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Sin embargo, esas tres habilidades exigen otras competencias personales para tener xito en la prctica. Las
competencias son el mayor patrimonio del administrador, su capital intelectual, su mayor riqueza. Ante estos desafos, el
administrador (para tener xito profesionalmente) debe desarrollar tres competencias durables:
CONOCIMIENTO es todo el acervo de informaciones, conceptos, ideas, experiencias y aprendizajes que el
administrador tiene sobre su especialidad. Dado que el conocimiento cambia a cada instante en virtud de las
trasformaciones y las innovaciones que ocurren con intensidad cada vez mayor, el administrador debe actualizarlo y
renovarlo constantemente
El conocimiento es necesario y fundamental, peo no es suficiente para el xito profesional. Para alcanzar ste, es
necesario aadirle perspectiva y actitud, otras dos competencias durables.
PERSPECTIVA es la capacidad de poner el conocimiento en accin, de saber trasformar la teora en prctica, aplicar el
conocimiento al anlisis de situaciones y a la solucin de problemas y la direccin del negocio. No basta tener el
conocimiento porque ste puede permanecer en estado potencial. Es necesario saber utilizarlo y aplicarlo en diversas
situaciones y en la solucin de problemas. La perspectiva es la capacidad de poner en prctica las ideas y conceptos
abstractos que estn en la mente del administrador, as como de ver las oportunidades (no siempre percibidas por las
personas comunes) y transformarlas en productos nuevos, servicios o acciones personales
ACTITUD significa el comportamiento personal del administrador frente a las situaciones de trabajo; re presenta el
estilo personal de hacer que las cosas sucedan, la manera de dirigir, motivar, comunicar y sacar adelante las cosas.
Incluye el impulso y la determinacin de innovar, la conviccin de mejorar continuamente, el espritu emprendedor, la
inconformidad frente a los problemas actuales y, en especial, la capacidad de trabajar con otras personas y confiar en
ellas.
Mintzberg prefiere identificar diez papeles especficos del administrador, distribuidos en tres categoras: interpersonal,
informativa y decisoria. Un papel es el conjunto de expectativas de la organizacin respecto al comportamiento de una
persona. Cada papel representa actividades que realiza el administrador para cumplir las funciones de planear, organizar,
dirigir y controlar.
En verdad, administrar es mucho ms que una mera funcin de supervisar personas, recursos y actividades. Cuando todo
cambia y las reglas del cambio son complicadas, no slo se trata de mantener la situacin, sino de innovar y renovar
continuamente la organizacin. El papel del administrador en pocas de cambio e inestabilidad se centra ms en la
innovacin que en la conservacin del status qua organizacional.
dentro y fuera de la empresa. stos le suministrarn informacin contradictoria que complicar su diagnstico perceptivo
y su visin de los problemas por resolver o de las situaciones por enfrentar: las exigencias de la sociedad, de los clientes,
de los proveedores, de las agencias reguladoras, los desafos de los competidores, las expectativas de la alta direccin, de
los subordinados, de los accionistas, etctera. Estas exigencias, desafos y expectativas sufren cambios que sobrepasan la
capacidad de comprensin del administrador. Estos cambios tienden a aumentar con la inclusin de nuevas variables a
medida que se desarrolla el proceso, y crean una turbulencia que perturba y complica la tarea administrativa de planear,
organizar, dirigir y controlar una empresa eficiente y eficaz. El futuro parece complicar cada vez ms esa realidad. Varios
factores provocarn impactos profundos en organizaciones y empresas, como:
1. El crecimiento de las organizaciones. Las organizaciones exitosas tienden al crecimiento y a la ampliacin de sus
actividades. El crecimiento es una consecuencia inevitable del xito organizacional. A medida que una organizacin
crece los administradores "generales", dotados de habilidades genricas y variadas, tendrn perspectivas ms promisorias
que los administradores "especialistas" y concentrados en pocas habilidades gerenciales.
2. Competencia ms aguda. A medida que aumentan los mercados y los negocios, crecen tambin tos riesgos en la
actividad empresarial. El desarrollo de productos o servicios exigir ms inversiones en investigacin y desarrollo,
perfeccionamiento de la tecnologa, disolucin de viejos departamentos y creacin de nuevos, bsqueda incesante de
nuevos mercados y necesidad de competir con otras organizaciones para sobrevivir y crecer.
3. Sofisticacin de la tecnologa. Con el progreso de las telecomunicaciones, de la computadora y del transporte, las
organizaciones y las empresas han hecho internacionales sus operaciones y actividades. La tecnologa proporciona ms
eficiencia y precisin, y permite dedicar ms tiempo a tareas ms complejas que exijan planeacin y creatividad. La
tecnologa introducir procesos e instrumentos nuevos que causarn impactos en las organizaciones.
4. Tasas de inflacin elevadas. Los costos de la energa, de las materias primas, de la fuerza laboral y del dinero
aumentan continuamente. La inflacin impondr, de modo inevitable, nuevas presiones y amenazas sobre las
organizaciones, que debern luchar por el lucro y por la supervivencia por medio de mayor productividad.
5. Globalizacin de la economa e internacionalizacin de los negocios. La competencia se torna mundial debido a la
globalizacin y el intercambio planetario.
6. Mayor visibilidad de las organizaciones. A medida que crecen las organizaciones se vuelven competitivas,
sofisticadas, se internacionalizan y, en consecuencia, aumenta su influencia ambiental. La visibilidad de la organizacin
(su capacidad de llamar la atencin de otros) puede ser positiva (imagen positiva ante el pblico) o negativa (imagen
negativa). De cualquier forma, la organizacin jams ser ignorada por consumidores, proveedores, prensa, sindicatos,
gobierno, etctera, hecho que influir en su comportamiento.
En consecuencia, se necesitarn nuevas formas y modelos de organizacin, y ser imprescindible el cambio de
mentalidad de los administradores en los nuevos tiempos.
El futuro parece complicar ms esa realidad. La sociedad experimenta grandes trasformaciones (llamadas mega
tendencias), que producen gran impacto en la vida de las organizaciones ya que constituyen parte integrante e inseparable
de la sociedad. Estas mega tendencias son:"
De
Sociedad industrial
Tecnologa sencilla
Economa nacional
Corto plazo
Democracia representativa
Jerarqua
Opcin dual o binaria
Centralizacin
Ayuda institucional
Para
Sociedad de la informacin
Tecnologa sofisticada
Economa mundial
Largo plazo
Democracia participativa
Comunicacin lateral
Opcin mltiple
Descentralizacin
Autoayuda
Modificacin
Innovacin y cambio
Mayor eficiencia
Globalizacin y competividad
Visin del negocio y del futuro
Pluralismo y participacin
Democratizacin y empowerment
Visin sistemtica y contingencial
Incertidumbre e imprevisibilidad
Autonoma y servicios
diferenciados
El hombre slo fue sustituido por la mquina en aquellas tareas que se podan automatizar y acelerar por la repeticin. La
mecanizacin del trabajo condujo a la divisin del trabajo y a la simplificacin de las operaciones, e hizo que los oficios
tradicionales fueran sustituidos por tareas semiautomatizadas y repetitivas, que podan ser ejecutadas con facilidad por
personas sin ninguna calificacin y con una enorme simplicidad en el control.
4. Los empleados deben ser entrenados cientficamente en la ejecucin de la tarea para perfeccionar sus aptitudes, de
modo que cumplan la produccin normal.
5. La administracin debe establecer una atmsfera de ntima y cordial cooperacin con los trabajadores para garantizar
la continuidad de este ambiente psicolgico que posibilite la aplicacin de los otros principios enunciados por l.
Segundo perodo de Taylor
Corresponde a la poca de la publicacin de su libro de administracin cientfica, cuando concluy que la racionalizacin
del trabajo operativo debera estar apoyada por una estructura general de la que diera coherencia a la aplicacin de sus
principios.
Taylor aseguraba que las empresas de su poca padecan males que podran agruparse en tres factores:
1 Holgazanera sistemtica de los operarios, que reducan la produccin a casi un tercio de la normal para evitar que la
gerencia redujese los salarios.
2. Desconocimiento de la gerencia en cuanto a las rutinas de trabajo y el tiempo necesario para realizarlas.
3. Falta de uniformidad en las tcnicas o mtodos de trabajo.
Para remediar estos males, Taylor ide la administracin cientfica, Segn Taylor, la administracin cientfica es una
evolucin ms que una teora, cuyos ingredientes son 75% de anlisis y 25% de sentido comn. Para Taylor, la
implantacin de la administracin cientfica debe ser gradual y requiere un periodo de cuatro a cinco aos para evitar
alteraciones bruscas que causen descontento entre los empleados y perjuicios a los patronos.
La administracin como ciencia
Para Taylor la organizacin y la administracin deben estudiarse y tratarse como ciencia, no empricamente.
Los elementos de aplicacin de la administracin cientfica en los estndares de produccin son: estandarizacin de
mquinas y herramientas, mtodos y rutinas para ejecucin de tareas y premios de produccin para incentivar la
productividad.
La organizacin racional del trabajo
Puesto que entre los diferentes mtodos e instrumentos utilizados en cada trabajo hay siempre un mtodo ms rpido y
un instrumento ms adecuado que los dems, es posible encontrar estos ltimos y perfeccionarlos mediante un anlisis
cientfico y un detallado estudio de tiempos y movimientos, en vez de dejarlos a criterio personal de cada operario. Ese
intento de sustituir mtodos empricos y rudimentarios por mtodos cientficos en todos los oficios recibi el nombre de
Organizacin Racional del Trabajo (ORT). Con la administracin cientfica se da una reparticin de responsabilidades: la
administracin (gerencia) se queda con el planeamiento y la supervisin, y el trabajador se queda, solamente, con la
ejecucin del trabajo.
La ORT se fundamenta en los siguientes aspectos:
1. Anlisis del trabajo y estudio de tiempos y movimientos: El trabajo puede efectuarse mejor y ms econmicamente
mediante el anlisis del trabajo, esto es, mediante la divisin y subdivisin de los movimientos necesarios para la
ejecucin de las diversas operaciones de una tarea.
2. Estudio de la fatiga humana: El estudio de los movimientos humanos tiene una triple finalidad:
1. Evitar los movimientos intiles en la ejecucin de una tarea.
2. Ejecutarlos con la mayor economa posible, desde el punto de vista fisiolgico.
3. Dar la secuencia apropiada a los movimientos (principios de economa de movimientos).
El estudio de los movimientos se basa en la anatoma y en la fisiologa humana. En este sentido, Gilbreth estudi los
efectos de la fatiga en la productividad del operario, y comprob que la fatiga lleva al trabajador a disminuir la
productividad y la calidad del trabajo, y a la prdida de tiempo. Tambin contribuye al aumento de la rotacin de
personal, de enfermedades y accidentes, y a la disminucin de la capacidad de esfuerzo. En sntesis, la fatiga reduce la
eficiencia.
3. Divisin del trabajo y especializacin del operario: Una de las consecuencias del estudio de tiempos y movimientos
fue la divisin del trabajo y la especializacin del operario con el fin de elevar su productividad. As cada operario se
especializ en la ejecucin de una sola tarea para ajustarse a los estndares descritos y a las normas de desempeo
establecidas por el mtodo.
4. Diseo de cargos y tareas: Tarea es la actividad ejecutada por alguien en desarrollo de su trabajo en la organizacin.
La tarea es la menor unidad posible de la divisin del trabajo en una organizacin. Cargo es el conjunto de tareas
ejecutadas: de manera cclica o repetitiva. La simplificacin del diseo de cargos otorga las siguientes ventajas:
1. Admisin de empleados con calificacin mnima y salarios menores, lo cual reduce los costos de produccin,
2. Minimizacin de los costos de entrenamiento.
3. Reduccin de errores en la ejecucin del trabajo, lo que disminuye desperdicios y devoluciones.
4. Facilidad de supervisin, lo cual permite que cada supervisor controle un nmero mayor de subordinados.
5. Aumento de la eficiencia del trabajador y, por tanto, de su productividad.
5. Incentivos salariales y premios por produccin: Para lograr la colaboracin del operario, Taylor y sus seguidores
desarrollaron los planes de incentivos salariales y de premios por produccin. La idea fundamental era que la
remuneracin basada en el tiempo (empleados pagados por mes, por da o por hora) no estimulaba a trabajar ms, y que
debera ser sustituida por la remuneracin basada en la produccin de cada operario (salario por pieza, por ejemplo):
quien produce poco gana poco, y quien produce mucho gana en proporcin a su produccin.
6. Concepto de homo economicus: Con la administracin cientfica se implant el concepto homo economicus, esto es,
el hombre econmico. El hombre busca el trabajo no porque le guste, sino como medio para ganar se la vida. El hombre
est motivado a trabajar exclusivamente por miedo al hambre y por la necesidad de dinero para vivir. En consecuencia,
las recompensas salariales y los premios por produccin influyen profundamente en los esfuerzos individuales en el
trabajo y logran que el operario llegue al mximo de su capacidad de produccin para obtener mayor ganancia.
7. Condiciones ambientales de trabajo: Las condiciones de trabajo pasan a ser consideradas como elementos
importantes en el incremento de la eficiencia. La comodidad del obrero y el mejoramiento del ambiente fsico
(iluminacin, ventilacin, aspectos visuales de la fbrica, eliminacin del ruido, etc.) son entonces muy valorados, no
porque las personas lo merecieran, sino porque eran esenciales para la obtencin de la eficiencia del trabajador.
8. Estandarizacin de mtodos y de mquinas: La organizacin racional del trabajo empez a preocuparse por la
estandarizacin de los mtodos y procesos de trabajo, la estandarizacin de mquinas y equipos, herramientas e
instrumentos de trabajo, materias primas y componentes, con el fin de reducir la variabilidad y la diversidad en el
proceso productivo y; por consiguiente, eliminar el desperdicio y aumentar la eficiencia.
9. Supervisin funcional: Es la existencia de diversos supervisores especializados en determinada rea, con autoridad
funcional (relativa slo a su especialidad) sobre los mismos subordinados. Esta autoridad funcional es relativa y parcial.
Para Taylor, el tipo de organizacin por excelencia es la organizacin funcional. "La administracin funcional consiste en
dividir el trabajo de manera que cada hombre, desde el asistente hasta el superintendente, tenga que ejecutar la menor
variedad posible de funciones.
Concepto de administracin
Fayol define el acto de administrar corno planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones administrativas
abarcan los elementos de la administracin, es decir, las funciones del administrador:
1. Planeacin: avizorar el futuro y trazar el programa de accin.
2. Organizacin: construir las estructuras material y social de la empresa.
3. Direccin: guiar y orientar al personal.
4. Coordinacin: enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.
5. Control: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las rdenes dadas.
Diferencia entre administracin y organizacin
Segn Fayol, la administracin constituye un todo, del cual la organizacin es una de las partes. La organizacin se
refiere slo a la definicin de la estructura y la forma. A partir de esta diferenciacin, la palabra organizacin tendr dos
significados:
1. Organizacin como entidad social, en la cual las personas interactan para alcanzar objetivos especficos. En esta
acepcin, la palabra organizacin indica cualquier iniciativa humana intencional, emprendida para alcanzar determinados
objetivos.
2. Organizacin como funcin administrativa y parte del proceso administrativo (planeacin, direccin,
coordinacin y control). En este sentido, organizacin significa el acto de organizar, estructurar y destinar los recursos,
definir los rganos encargados de la administracin y fijar sus atribuciones e interrelaciones.
Principios generales de la administracin, segn Fayol
Como toda ciencia, la administracin se debe basar en leyes o en principios. Fayol defini 14 principios generales de
administracin:
1. Divisin del trabajo: especializacin de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia.
2. Autoridad y responsabilidad: autoridad es el derecho de dar rdenes y el poder de esperar obediencia; [a
responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar
equilibradas entre s.
3. Disciplina: obediencia, dedicacin, energa, comportamiento y respeto de las normas establecidas.
4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir rdenes de un solo superior. Es el principio de la autoridad nica.
5. Unidad de direccin: asignacin de un jefe y un plan a cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo.
6. Subordinacin de los intereses individuales a los generales: los intereses generales deben estar por encima de los
intereses particulares.
7. Remuneracin del personal: debe haber (en cuanto retribucin) satisfaccin justa y garantizada para los empleados y
para la organizacin.
8. Centralizacin: concentracin de la autoridad en la cpula jerrquica de la organizacin.
9. Cadena escalar: lnea de autoridad que va del escaln ms alto al ms bajo. Es el principio de mando.
10. Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar, es el orden material y humano.
11. Equidad: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.
12. Estabilidad del personal: la rotacin tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organizacin.
Cuanto ms tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor para la empresa.
13. Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su xito.
14. Espritu de equipo: la armona y unin entre las personas constituyen grandes fortalezas para la organizacin.
Teora de la organizacin
La estructura organizacional se caracteriza por tener una jerarqua, es decir, una lnea de autoridad que articula las
posiciones de la organizacin y especifica quin est subordinado a quin. La jerarqua (tambin denominada cadena
escalar) se fundamenta en el principio de unidad de mando, que significa que cada empleado debe reportarse a un solo
superior.
Para la Teora clsica, la estructura organizacional se analiza de arriba hacia abajo (en la direccin a la ejecucin) y del
todo a las partes (de la sntesis al anlisis), al contrario del enfoque de la Administracin cientfica.
Concepto de lnea y de staff
Fayol se interes por la llamada organizacin lineal, uno de los tipos ms sencillos de organizacin, la cual se basa en los
principios de:
a. Unidad de mando o supervisin nica: cada individuo tiene un jefe nico y exclusivo.
b. Unidad de direccin: todos los planes deben integrarse a planes mayores que conduzcan a lograr los objetivos de la
organizacin.
c. Centralizacin de la autoridad: la autoridad mxima de una organizacin debe estar concentrada en su cima.
d. Cadena escalar: la autoridad debe estar jerarquizada, esto es, dispuesta en niveles jerrquicos, de manera que un nivel
inferior debe estar siempre subordinado al nivel inmediatamente superior (autoridad de mando).
Elementos de la administracin
Al determinar qu es la administracin, Fayol defini los elementos que la componen: planeacin, organizacin,
direccin, coordinacin y control. No obstante, los seguidores de Fayol no aceptaron la definicin que propuso el viejo
maestro acerca de los elementos de la administracin.
1. Elementos de la administracin, segn Urwick
Para Urwick los elementos de la administracin, es decir, las funciones del administrador, son siete:
Investigacin
Previsin
Planeacin
Organizacin
Coordinacin
Direccin
Control
En el fondo, Urwick desdobl el primer elemento de Fayol, la planeacin, en tres fases distintas (investigacin, previsin
y planeacin), para darle una mayor claridad.
2. Elementos de la administracin, segn Gulick
Luther Gulick, considerado el autor que conoce mejor la Teora clsica, propone siete elementos de la administracin
como las principales funciones del administrador:
a. Planeacin: actividad de trazar las lneas generales de lo que debe hacerse y fijar los mtodos de hacerlo, con el fin de
alcanzar los objetivos de la empresa.
b. Organizacin: establecimiento de la estructura formal de autoridad, que integre, defina y coordine las subdivisiones de
trabajo, en pos del objetivo buscado.
c. Asesora: funcin de preparar y entrenar al personal, y .mantener condiciones adecuadas de trabajo. .
d. Direccin: actividad continua de tomar decisiones y traducirlas en rdenes e instrucciones especficas y generales;
asimismo, asumir el liderazgo de la empresa.
e. Coordinacin: deber de establecer relaciones entre las diferentes partes del trabajo.
f. Informacin: actividad de mantener in formados de lo que pasa a aquellos ante quienes el jefe es responsable; esta
actividad presupone la existencia de registros, documentacin, investigacin e inspecciones.
g. Presupuestacin: funcin que incluye lo relacionado con la elaboracin, ejecucin y fiscalizacin presupuestales, o sea
el plan fiscal, la contabilidad y el control.
Varias crticas pueden formularse a la Teora clsica: el enfoque extremadamente simplificado de la organizacin formal,
que ignora la organizacin informal; la ausencia de trabajos experimentales capaces de dar base cientfica a sus
afirmaciones y principios; el mecanicismo de su enfoque, que le vali el nombre de teora de la mquina; el enfoque
incompleto de la organizacin y la visualizacin de la organizacin como si sta fuera un sistema cerrado. Sin embargo,
las crticas hechas a la Teora clsica no empaan el hecho de que a ella debemos las bases de la teora administrativa
moderna.
definidos por la empresa. Los grupos informales definen sus reglas de comportamiento, formas de recompensa o
sanciones sociales, objetivos, escala de valores sociales, creencias y expectativas que cada uno de sus miembros va
asimilando e integrando a sus actitudes y a su comportamiento.
e) Las relaciones humanas
Las relaciones humanas son las acciones y actitudes desarrolladas a partir de los contactos entre personas y grupos.
Las personas tratan de adaptarse a las dems personas y grupos: quieren ser comprendidas, aceptadas y participar, con
objeto de atender a sus intereses y aspiraciones personales. El comportamiento humano se ve influenciado por las
actitudes y normas informales que existen en los grupos de los que forman parte.
f) Importancia del contenido del cargo
Mayo y sus colaboradores encontraron que la especializacin propuesta por la Teora Clsica no produce una
organizacin ms eficiente. Observaron que los operarios cambiaban de posicin para evitar la monotona, lo que iba en
contra de la poltica de la empresa. Esos cambios producan efectos negativos en la produccin, pero elevaban la moral
del grupo. Los trabajos simples y repetitivos se vuelven montonos y aburridos, lo que afecta de manera negativa la
actitud del trabajador y reduce su satisfaccin y eficiencia.
Diferencias entre:
La principal dificultad en el ejercicio del liderazgo es saber cundo aplicar cul proceso, con quin y en qu
circunstancias y actividades.
c. Teoras situacionales del liderazgo
Estas teoras parten del principio de que no existe un nico estilo o caracterstica de liderazgo vlido para toda y
cualquier situacin. El lder debe adaptarse a un grupo de personas en condiciones variadas.
Comunicacin
La comunicacin es una actividad administrativa tiene dos propsitos fundamentales:
a. Proporcionar la informacin y la explicacin necesarias para que las personas puedan desempear sus tareas.
b. Adoptar las actitudes necesarias que promuevan la motivacin, la cooperacin y la satisfaccin en los cargos.
En la teora de las relaciones humanas, la comunicacin es importante para la relacin entre las partes y para explicar con
claridad, a los subalternos, las razones de las decisiones tomadas.
La organizacin informal
El conjunto de interacciones y relaciones establecido entre las personas se denomina organizacin informal, en
contraposicin a la organizacin formal, constituida por la estructura de rganos, cargos, relaciones funcionales, niveles
jerrquicos, etc., de la organizacin. El comportamiento de los grupos sociales de una empresa est condicionado por dos
tipos de organizacin: la organizacin formal (o racional) y la organizacin informal (o natural).
La organizacin informal se origina en la necesidad de convivir con otras personas. stas; al asociarse con otras en la
empresa, crean relaciones sociales y se integran grupos informales en que cada persona adquiere cierta posicin o
estatus.
Existen cuatro factores que condicionan a los grupos informales (grupos de amistad):
a) Los "intereses comunes renen a las personas. b) La interaccin provocada por la organizacin formal (el cargo de las
personas en la empresa exige contactos y relaciones con otras personas). c) La fluctuacin del personal en la empresa
altera la composicin de los grupos sociales informales (la rotacin). d) Los periodos de descanso (permiten la
interaccin de las personas).
Desventajas de la centralizacin
1. Las decisiones son tomadas por la cpula, lejos de los hechos y las circunstancias.
2. Quienes toman decisiones en la cpula tienen poco contacto con las personas y situaciones involucradas.
3. Las lneas de comunicacin de la cadena jerrquica o escalar ocasionan demoras y mayor costo operacional.
4. Puesto que las decisiones deben pasar por la cadena escalar e involucrar a muchas personas del nivel intermedio, es
posible que haya distorsiones y errores personales en el proceso de comunicacin de las decisiones.
2. Descentralizacin
Permite que los niveles inferiores de la organizacin analicen en detalle las decisiones. En las ltimas dcadas ha
predominado la tendencia a descentralizar para utilizar mejor los recursos humanos. Este principio se define: la autoridad
para emprender o iniciar una accin debe ser delegada lo ms cerca posible del escenario de la accin.
Ventajas de la descentralizacin
1. Los gerentes estn ms cerca del sitio donde deben tomarse las decisiones.
2. Permite aumentar la eficiencia y la motivacin, aprovechar mejor el tiempo y la aptitud de los funcionarios.
3. Mejora la calidad de las decisiones a medida que se reducen su volumen y complejidad, y disminuye la toma de
decisiones de los jefes principales.
4. Reduce el papeleo del personal de las oficinas centrales, as como los gastos respectivos.
5. Pueden reducirse los gastos .de coordinacin debido a la mayor autonoma en la toma de decisiones.
6. Permite la formacin de ejecutivos locales o regionales ms motivados y ms conscientes de sus resultados.
Desventajas de la descentralizacin
1. Falta de uniformidad en las decisiones.
2. Insuficiente aprovechamiento de los especialistas.
3. Falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de actividades.
Funciones del administracin
Segn la teora neoclsica, las funciones del administrador corresponden a los elementos de la administracin que Fayol
defini en su momento (planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar).
Proceso administrativo:
Desventajas: a. Estabilidad y constancia de las relaciones formales. b. Autoridad lineal basada en el mando nico y
directo. c. La organizacin lineal exagera la funcin de jefatura y de mando, presupone la existencia de jefes capaces de
hacer todo y saber todo. d. La unidad de mando hace al jefe multidisciplinario, quien no puede especializarse en nada.
e. A medida que la empresa crece, la organizacin lineal provoca el congestionamiento de las lneas formales de
comunicacin. f. Las comunicaciones, por ser lineales, se vuelven indirectas, sujetas a intermediarios y a distorsiones.
La organizacin lineal es aplicable cuando la organizacin es pequea y no requiere especialistas en tareas altamente
tcnicas, cuando la organizacin est recin empezando, cuando tiene poco tiempo de funcionamiento y rapidez en la
ejecucin.
Organizacin funcional (Taylor)
Aplica el principio de la especializacin de las funciones para cada tarea. El principio funcional separa, distingue y
especializa.
Taylor verific que, adems del tiempo gastado en la comunicacin, haba necesidad de involucrar al jefe de produccin,
al jefe general y al jefe de reparaciones en un problema simple de rutina. En consecuencia, sustituy la supervisin lineal
de los jefes de produccin por una supervisin funcional. Sus caractersticas son: a. Autoridad funcional o dividida (se
basa en la especializacin); b. Lneas directas de comunicacin (sin necesidad de mediacin)c. Descentralizacin de las
decisiones (las decisiones se delegan cargos especializados que poseen conocimiento necesario para implementarlas
mejor.); d. nfasis en la especializacin. Sus ventajas: a. Proporciona el mximo de especializacin en los diversos
rganos o cargos de la organizacin; b. Permite la mejor supervisin tcnica posible, con la especializacin en todos los
niveles; c. Desarrolla comunicaciones directas, sin intermediaciones; d. Separa las funciones de la planeacin y de
control de las funciones de ejecucin. Sus desventajas: a. Dilucin y consecuente prdida de autoridad; b. Subordinacin
mltiple; c. Tendencia a la competencia entre los especialistas; d. Tendencia a la tensin y conflictos dentro de la
organizacin.
Esta organizacin es aplicable cuando: a. La organizacin, por ser pequea, tiene un equipo de especialistas bien
relacionados reportndose a un dirigente eficaz y orientado hacia objetivos comunes muy bien definidos y colocados.
Organizacin lnea-staff
El tipo de organizacin lnea-staff es el resultado de la combinacin de los tipos de organizacin lineal y funcional,
buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas. En la organizacin lneastaff conviven rganos de lnea y rganos de staff. Los rganos de lnea son los responsables por el alcance de los
objetivos bsicos de la organizacin; producen resultados para la organizacin. Los rganos de staff son rganos de
apoyo y ayuda que asesoran los rganos de lnea.
La organizacin lnea-staff es la ms aplicada y utilizada. La organizacin permite incorporar especialistas a la
organizacin a un costo razonable, mientras sus servicios son indispensables.
Comits (juntas, consejos, grupos de trabajo, etc.)
Para algunos autores, el comit es un "tipo distinto de organizacin de asesora", que no posee caractersticas de lnea.
Otros conciben al comit como un "grupo de personas designadas para desempear un acto administrativo". En esencia,
el comit "es un grupo de personas a quienes, como grupo, se da un tema para estudiar.
El comit no constituye un rgano de la estructura organizacional. Estos comits se utilizan cuando es necesario obtener
la opinin de varias personas calificadas, para tomar una decisin importante; o cuando una conclusin adecuada
demanda una informacin muy variada.
Rara vez ocurre la especializacin vertical sin que se presente la horizontal, y viceversa. Ambas se complementan y
difcilmente caminan separadas.
La especializacin vertical es una divisin del trabajo en trminos de autoridad y responsabilidad, mientras que la
departamentalizacin es una divisin del trabajo en trminos de diferenciacin entre los diversos tipos de tareas
ejecutadas por los rganos.
Tipos de departamentalizacin (Gulick)
Segn el concepto popular actual, la burocracia se entiende como una organizacin en donde el papeleo se multiplica y
se incrementa, impidiendo soluciones rpidas o eficientes. El concepto de burocracia para Max Weber es exactamente lo
contrario. Para l la burocracia es la organizacin eficiente por excelencia.
Segn Max Weber, la burocracia tiene las siguientes caractersticas:
1. Carcter legal de las normas y reglamentos (la burocracia es una organizacin basada en una legislacin propia, que
define anticipadamente cmo deber funcionar la organizacin burocrtica).
2. Carcter formal de las comunicaciones (la burocracia es una organizacin unida por comunicaciones escritas. Las
reglas, decisiones y acciones administrativas son formuladas y registradas por escrito).
3. Carcter racional y divisin del trabajo (cada participante debe saber cul es su tarea, cul es su capacidad de mando
sobre los otros, y sobre todo, cules son los lmites de su tarea, derecho y poder).
4. Impersonalidad en las relaciones (la administracin de la burocracia se realiza sin considerar las personas como
personas, sino como ocupantes de cargos y de funciones).
5. Jerarqua de la autoridad (cada cargo inferior debe estar bajo el control y supervisin de un puesto superior).
6. Rutinas y procedimientos estandarizados (el ocupante de un cargo no hace lo que quiere, sino lo que la burocracia
impone que l haga).
7. Competencia tcnica y meritocrtica (La burocracia es una organizacin en la cual la eleccin de las personas se basa
en el mrito y en la competencia tcnica y no en preferencias personales).
8. Especializacin de la administracin (el dirigente no es necesariamente el dueo del negocio o grande accionista de la
organizacin; es ms un profesional especializado en su administracin).
9. Profesionalizacin de los participantes (Cada empleado de la burocracia es un profesional)
10. Completa previsin del funcionamiento (todos los empleados debern comportarse de acuerdo con las normas y
reglamentos de la organizacin, con la finalidad de que sta alcance la mxima eficiencia posible).
Racionalidad burocrtica
Un concepto muy ligado al de burocracia es el de racionalidad. En el sentido weberiano, la racionalidad implica
adecuacin de los medios a los fines. En el contexto burocrtico, eso significa eficiencia. Una organizacin es racional si
se seleccionan los medios ms eficientes para la implantacin de las metas.
Dilemas de la burocracia
Weber observ la fragilidad de la estructura burocrtica, que enfrenta un dilema tpico: de un lado, existen presiones de
fuerzas exteriores para motivar al burcrata a seguir otras normas diferentes de las de la organizacin y, de otro lado, el
compromiso de los subordinados con las reglas burocrticas tiende a debilitarse gradualmente. La organizacin, para ser
eficiente, exige un tipo especial de legitimidad, racionalidad, disciplina y limitaciones de alcance.
Disfunciones de la burocracia
Para Weber, la burocracia es una organizacin cuyas consecuencias deseadas se resumen en la previsibilidad de su
funcionamiento para obtener la mayor eficiencia de la organizacin. Todava, al estudiar las consecuencias previstas (o
deseadas) de la burocracia que la llevan hacia la mxima eficiencia, Merton observ tambin las consecuencias
imprevistas, y us el nombre de disfunciones de la burocracia para designar las anomalas de funcionamiento. Estas
disfunciones son: 1. internalizacin de las reglas y apego a los reglamentos; 2. Exceso de formalismo y de papeleo; 3.
Resistencia a los cambios; 4. Despersonalizacin de la relacin; 5. Categorizacin como base del proceso decisorio; 6.
Superconformidad a las rutinas y a los procedimientos; 7. Exhibicin de seales de autoridad; B. Dificultad en la
atencin a clientes y conflictos con el pblico.
Selznick presenta la interaccin entre la burocracia y su ambiente, funcionando como un sistema tambin enfocado a las
transacciones ambientales.
Para Gouldner existen grados de burocratizacin en las organizaciones formales. El modelo propuesto por Weber
constituy el modelo ideal de burocracia y no el nico modelo absoluto.
Una cuidadosa apreciacin crtica de la burocracia nos lleva a la conclusin de que, a pesar de todas las limitaciones y
restricciones, la burocracia es tal vez una de las mejores alternativas de organizacin, superior a varias otras alternativas
intentadas en el transcurso del siglo XX. Lo ms importante es que la Teora de la burocracia puso de lado el enfoque
normativo y prescriptivo para dedicarse a un enfoque descriptivo y explicativo.
No existen dos organizaciones iguales. Las organizaciones son diferentes entre s y presentan enorme variabilidad.
Es la concepcin tradicional de administracin y se basa en las convicciones errneas e incorrectas sobre la conducta
humana, que son:
Las personas son indolentes y perezosas por naturaleza: ellas evitan el trabajo o trabajan lo mnimo posible.
Les falta ambicin: no les gusta asumir responsabilidades y prefieren ser dirigidas y sentirse en esa dependencia.
Su propia naturaleza las lleva a resistir a los cambios, pues buscan su seguridad y pretenden no asumir riesgos que las
pongan en peligro.
Su dependencia las hace incapaces de autocontrol y autodisciplina: las personas necesitan ser dirigidas y controladas
por la administracin.
b. Teora Y
Es la moderna concepcin de administracin segn la Teora conductista. La Teora Y se basa en concepciones y
premisas actuales y sin preconceptos sobre la naturaleza humana, que son:
Las personas no tienen disgusto inherente en trabajar. Dependiendo de ciertas condiciones, el trabajo puede ser una
fuente de satisfaccin y recompensa.
Las personas no son, por su naturaleza, pasivas o resistentes a las necesidades de la empresa.
Las personas tienen motivacin, potencial de desarrollo, patrones de conducta adecuados y capacidad para asumir
responsabilidades.
El hombre mediocre aprende bajo ciertas condiciones a aceptar, pero tambin a procurar responsabilidades.
La capacidad de alto grado de imaginacin y de creatividad en la solucin de problemas empresariales es ampliamente
(y no escasamente) distribuida entre las personas.
Sistemas de administracin
Lkert, un exponente de la Teora del comportamiento, considera a la administracin un proceso relativo, en el cual no
existen normas y principios universales vlidos para todas las circunstancias y situaciones. La administracin nunca es
igual en todas las organizaciones y puede asumir caractersticas diferentes, dependiendo de las condiciones internas y
externas existentes. A partir de sus investigaciones, Likert propone una clasificacin de sistemas de administracin. Los
sistemas administrativos se caracterizan en relacin con cuatro variables:
A. SISTEMA 1: "Autoritario coercitivo". Es un sistema administrativo autocrtico y fuerte, coercitivo y arbitrario, que
controla rgidamente todo lo que ocurre dentro de la organizacin.
B. SISTEMA 2: "Autoritario benevolente", Es un sistema administrativo autoritario que consiste de una variacin
atenuada del Sistema 1. En esencia, es un Sistema 1 ms condescendiente y menos estricto.
C. SISTEMA 3: "Consultivo". Se trata de un sistema que tiende ms para el lado participativo que para el lado
autocrtico e impositivo, como en los dos sistemas anteriores. Representa un ablandamiento gradual de la arbitrariedad
organizacional.
D. Sistema 4: "Participativo". Es el sistema administrativo democrtico por excelencia. Es el ms abierto de todos los
sistemas.
Los cuatro sistemas no tienen lmites definidos entre s. Una empresa puede encontrarse situada arriba del Sistema 2 y
abajo del Sistema 3, o sea, alrededor de 2.5. Puede tambin clasificarse corno Sistema 2 en el proceso decisorio y 3 en el
sistema de recompensas.
Teora de las decisiones
Decisin es el proceso de anlisis y eleccin entre las alternativas disponibles de cursos de accin que la persona deber
seguir.
El que toma las decisiones se encuentra en una situacin, pretende alcanzar objetivos, tiene preferencias personales y
sigue estrategias (cursos de accin). Para alcanzar resultados. La decisin implica una opcin.
La racionalidad reside en la eleccin de los medios adecuados para alcanzar determinados fines, con la finalidad de
obtener los mejores resultados.
El movimiento del DO surgi a partir de 1962 como un conjunto de ideas sobre el hombre, la organizacin y el ambiente,
con el propsito de facilitar el crecimiento y e! desarrollo de las organizaciones.
El concepto de DO est relacionado con los conceptos de cambio y de capacidad de adaptacin de la organizacin al
cambio que ocurre en el ambiente.
E punto principal del DO est en cambiar a las personas y la naturaleza y la calidad de sus relaciones de trabajo. Su
nfasis est en el cambio de la cultura de la organizacin. En principio, el DO es un cambio organizacional planeado.
Los objetivos comunes de un programa de DO son:
1. Creacin de un sentido de identificacin de las personas en relacin con la organizacin. Se busca la motivacin en
conjunto con el compromiso, el compartir objetivos comunes y el incremento de lealtad.
2. Desarrollo del espritu de equipo por medio de la integracin y de la interaccin de las personas.
3. Perfeccionamiento de la percepcin comn sobre el ambiente externo con la finalidad de facilitar la adaptacin de toda
la organizacin.