Rof 2013

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA
CHIMBOTE
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
JULIO 2013

CHIMBOTE
ORDENANZA MUNICIPAL
Chimbote, 24 de Julio del 2013
EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA
POR CUANTO:
El Concejo de la Municipalidad Provincial del Santa, en Sesin Ordinaria del da 23 de Julio del ao
en curso, en atencin del Informe Sustentatorio N448-2013-OPyP-MPS, de la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto y el Informe legal N 732-2013 de fecha 12 de Julio 2013 de la Oficina
de Asesora Jurdica, Informe Tcnico de Gerencia Municipal N001-2013-GM-MPS, sobre
aprobacin del Proyecto Reglamento de Organizaciones y Funciones ROF; y,
CONSIDERANDO:
Que, la Constitucin Poltica del Estado, establece que las municipalidades tienen autonoma poltica,
econmica y administrativa en los asuntos de su competencia; Que, la Ley N 27972- Ley Orgnica
de Municipalidades establece en su artculo 9 inciso 3 que corresponde al Concejo Municipal aprobar
el rgimen de su organizacin interior.
Que, mediante Ordenanza Municipal N 005-2007-MPS, del 29 de marzo del ao 2007, se aprob la
Estructura Orgnica, el Reglamento de Organizaciones y Funciones ROF, Instrumento de Gestin
que es necesario cambiar; adecundolo a las necesidades que demanda la prestacin de los
servicios pblicos.
Que, mediante D.S. N 043-2006-PCM de fecha 26 de Julio del 2006, se aprueba los lineamientos
para la Elaboracin y Aprobacin de Reglamento de Organizacin y Funciones ROF;
Que, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, mediante el Informe N448-2013-OPyP-MPS,

eleva al Concejo Municipal el Proyecto de Reglamento de Organizacin y Funciones;
Que, la Propuesta del Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, se ajusta a los lineamientos
de poltica de la actual Gestin Municipal, tendiente a consolidar una administracin moderna, que
obtenga mayores niveles de eficiencia y eficacia sujeta al bienestar de la comunidad y dentro del
marco jurdico de los gobiernos locales y al proceso de descentralizacin;
En uso de las facultades conferidas por la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades Artculo
40 se aprueba la siguiente Ordenanza:
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

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ORDENANZA
Artculo 1.- Aprobar el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, dela Municipalidad
Provincial del Santa, adecuado a las competencias reguladas en la Ley Orgnica de Municipalidades
N 27972, la misma que consta de Ttulos, Captulos, Artculos Disposiciones Complementarias,
Disposiciones Transitorias y Disposicin Final.
Artculo 2.- Encargar a la Gerencia de Administracin y Finanzas provea de los recursos

econmicos a la Subgerencia de Racionalizacin para su difusin.
Artculo 3.- Derguese la Ordenanza Municipal N005-2007-MPS, de Fecha 29 de Marzo del 2007,
mediante la cual se aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF y toda otra norma
que se oponga a la presente ordenanza.
POR LO TANTO:
Mando se registre, publique y cumpla.

CHIMBOTE
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL

SANTA - CHIMBOTE
TITULO PRELIMINAR
CONTENIDO Y MBITO DE APLICACIN

Artculo 1.- Contenido
El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), es un instrumento tcnico normativo de gestin
administrativa que tiene como objetivo establecer la naturaleza, finalidad, mbito, estructura orgnica,
funciones, atribuciones y relaciones funcionales de la Municipalidad Provincial del Santa, en
concordancia con la Constitucin Poltica del Per, La Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades
y otras disposiciones legales vigentes, que regulan las actividades y funcionamiento del Sector
Pblico Nacional.
Artculo 2.- mbito de Aplicacin

El presente Reglamento es de aplicacin en todas las Unidades Orgnicas que conforman la
estructura de la Municipalidad Provincial del Santa.
TTULO PRIMERO
NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES

Artculo 3.- Naturaleza Jurdica
La Municipalidad Provincial del Santa es el rgano de gobierno promotor del desarrollo local, con
personera jurdica de derecho pblico, y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines; goza de
autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia, autonoma que la
Constitucin Poltica del Per consagra que se debe ejercer tanto los actos de gobierno,
administrativos, y de administracin, con sujecin al ordenamiento jurdico nacional.
Artculo 4.- Finalidad
La Municipalidad Provincial del Santa tiene como finalidad representar al vecindario, promover la
adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armnico
de su circunscripcin, garantizando el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades
de la Poblacin de Chimbote.
Artculo 5.- Jurisdiccin

La Municipalidad Provincial del Santa, ejerce jurisdiccin sobre el territorio de la Provincia del Santa y
el Distrito de Chimbote.

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Artculo 6.- Funciones Generales

La Municipalidad Provincial del Santa tiene competencia y ejerce las funciones y atribuciones
sealadas por la Constitucin Poltica del Per, la Ley Orgnica de Municipalidades y otras
disposiciones legales vigentes que regulan materia de competencia municipal, como son: Normar,
administrar, organizar, ejecutar y fiscalizar las actividades en materia de:
1)
Organizacin del espacio fsico y uso del suelo
2)
Saneamiento, salubridad y salud
3)
Trnsito, vialidad y transporte pblico
4)
Educacin, cultura, deportes y recreacin
5)
Abastecimiento y comercializacin de productos y servicios
6)
Programas sociales, defensa y promocin de derechos
7)
Seguridad ciudadana
8)
Promocin del desarrollo econmico local
9)
Coordinar con los diversos niveles del Gobierno Nacional, Regional, y Sectorial, la
suscripcin de convenios de cooperacin interinstitucional para beneficio de la provincia del
Santa.
10)
Coordinar con los diversos niveles del Gobierno Nacional, Regional, y Sectorial, la correcta
aplicacin de los instrumentos de planeamiento y de gestin ambiental.
11)
Otros servicios pblicos.
Artculo 7.- Base Legal

El presente Reglamento se sustenta en los siguientes dispositivos legales:
Constitucin Poltica del Per 1993
Ley N 27658, Ley marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin. .
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Ley N27175, Ley Marco del Empleo Pblico
Ley N 27293, Ley que crea el Sistema Nacional del Inversin Pblica
Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
Ley N28693,Ley del Sistema Nacional de Tesorera
Ley N28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico

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D.Leg. 1017, Ley de Contrataciones del Estado.
D.Leg. N1088, Ley del Sistema de Planeamiento Estratgico
Ley N27785, Ley del Sistema Nacional de Control y la Contralora General de la

Repblica.
D.Leg. N1068, Ley del Sistema de Defensa Judicial del Estado.
Ley N27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, y Reglamento.
Ley N 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental.
Ley N 28611, Ley General del Ambiente.
Decreto Supremo N154-2004-EF, TUO de la Ley de Tributacin Municipal
D.S. N 043-2006-PCM Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de

Organizacin y Funciones.
Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Pblico.
Decreto Supremo N 005-90-PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa.
Decreto Supremo N043-2006-PCM, Lineamientos para Elaboracin del Reglamento de

Organizacin y Funciones.
TTULO SEGUNDO
ESTRUCTURA ORGNICA
Artculo 8.- Para el cumplimiento de sus funciones la Municipalidad Provincial del Santa cuenta con
la Estructura Orgnica siguiente:
01. RGANOS DE GOBIERNO
01.1. CONCEJO MUNICIPAL PROVINCIAL
01.2. ALCALDA PROVINCIAL
02. ORGANOS DE COORDINACIN Y DE PARTICIPACIN.
02.1 COMISION DE REGIDORES
02.2 CONSEJO DE COORDINACION LOCAL PROVINCIAL
02.3 COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
02.4 COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
02.5 COMISION PROVINCIAL DE GESTIN AMBIENTAL

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03. RGANO DE CONTROL

03.1. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.
04. RGANO DE DEFENSA JUDDICA
04.1. PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL
05. RGANO DE DIRECCIN
05.1. GERENCIA MUNICIPAL
06. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
06.1. GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
06.2. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
06.2.1. SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO
06.2.2. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIN
06.2.3. SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN Y LA INVERSIN PBLICA OPI-.
07. ORGANOS DE APOYO

07.1. SECRETARIA GENERAL
07.2. IMAGEN INSTITUCIONAL
07.3. GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
07.4. EJECUTORA COACTIVA
07.5. GERENCIA DE INFORMTICA, TECONOLOGAS DE LA INFORMACIN Y
COMUNICACIN.
07.6. GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS.
07.6.1. SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD
07.6.2. SUBGERENCIA DE TESORERA
07.6.3. SUBGERENCIA DE LOGSTICA
07.6.4. SUBGERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL

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07.6.5. SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES Y EQUIPO MECNICO

08. RGANOS DE LNEA
08.1. GERENCIA DE OBRAS PBLICAS
08.1.1. SUBGERENCIA DE OBRAS PBLICAS
08.1.2. SUBGERENCIA DE PROYECTOS Y ESTUDIOS TCNICOS
08.2. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

08.2.1. SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y EDIFICACIONES
08.2.2. SUBGERENCIA DE INMOBILIARIA, VALUACIONES Y CATASTRO
08.3. GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

08.3.1. SUBGERENCIA DE COBRANZA Y CONTROL DE DEUDA
08.3.2. SUBGERENCIA DE REGISTRO Y FISCALIZACIN
08.4. GERENCIA DE TRANSPORTE Y TRNSITO

08.4.1. SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRNSITO Y SEGURIDAD VIAL
08.4.2. SUBGERENCIA DE TERMINAL TERRESTRE
08.5. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO

08.5.1. SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE Y SERVICIOS
SOCIALES
08.5.2. SUB GERENCIA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS
08.6. GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL

08.6.1. SUBGERENCIA DE LICENCIAS, COMERCIALIZACIN Y MERCADOS
08.6.2. SUBGERENCIA DE TURISMO Y PROMOCIN MYPES
08.7. GERENCIA DE GESTIN AMBIENTAL Y SALUD PBLICA

08.7.1. SUBGERENCIA DE GESTIN AMBIENTAL, LIMPIEZA PBLICA, AREAS
VERDES Y RESIDUOS SLIDOS
08.7.2. SUBGERENCIA DE SALUD PBLICA
09. RGANOS DESCONCENTRADOS
09.1. SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICA MUNICIPAL
09.2. DEFENSA CIVIL Y NACIONAL
09.3. MUELLE MUNICIPAL CENTENARIO

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09.4. REGISTROS CIVILES

09.5. PARTICIPACION VECINAL
10. ORGANOS DESCENTRALIZADOS

10.1
SEDA CHIMBOTE.
10.2
CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DEL SANTA.
10.3
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DEL SANTA
10.4
MERCADOS DEL PUEBLO
CAPTULO I
RGANOS DE GOBIERNO
CONCEJO MUNICIPAL PROVINCIAL
Artculo 9.- Concejo Municipal
El Concejo Municipal es el mximo rgano de gobierno de la Municipalidad; est integrado por el
Alcalde, quien lo preside, y por los Regidores. El Concejo Municipal ejerce funciones normativas y
fiscalizadoras, el Reglamento Interno del Concejo (RIC) rige su actuacin.
Artculo 10.- Atribuciones del Concejo Municipal

El Concejo Municipal Provincial, ejerce las atribuciones previstas en el Artculo 9 de la Ley N 27972,
Ley Orgnica de Municipalidades, correspondientes a:
1)
Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.
2)
Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de

Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el
Presupuesto Participativo.
3)
Aprobar el rgimen de organizacin interior y el funcionamiento del gobierno local.
4)
Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel Provincial, que identifique las

reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos
naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin y proteccin ambiental
declaradas conforme a ley.

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5)
Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de

Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems
planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
6)
Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7)
Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el

sistema de gestin ambiental nacional y regional.
8)
Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9)
Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y

derechos, conforme a ley.
10)
Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.
11)
Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la
municipalidad, realicen el Alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro
funcionario pblico.
12)
Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.
13)
Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al

Congreso de la Repblica.
14)
Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
15)
Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16)
Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley,
bajo responsabilidad.
17)
Aprobar el balance y la memoria.
18)
Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al

sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la
inversin privada permitida por ley, conforme a los Artculos 32 y 35 de la Ley Orgnica de
Municipalidades, Ley N 27972..
19)
Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales.
20)
Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21)
Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorias econmicas y otros actos de

control.
22)
Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de

fiscalizacin.
23)
Autorizar al procurador pblico municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos
de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los
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servidores de confianza, directivos, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano

de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems
procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
24)
Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios

pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.
25)
Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad

a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en
subasta pblica.
26)
Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios

interinstitucionales.
27)
Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse
licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los
regidores.
28)
Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.
29)
Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de

administracin de los servicios pblicos locales.
30)
Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31)
Plantear los conflictos de competencia
32)
Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la seleccin
de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.
33)
Fiscalizar la gestin de los servidores de confianza y/o directivos de la municipalidad.
34)
Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del alcalde, as

como reglamentar su funcionamiento.
35)
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
Artculo 11.- Alcalda Provincial

La alcalda es el rgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde, es el representante legal de la
Municipalidad Provincial del Santa y Titular del Pliego, adems es la mxima autoridad administrativa.
Artculo 12.- Atribuciones

Las atribuciones de la Alcalda son las siguientes:
1)
Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;
2)
Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;
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3)
Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;
4)
Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
5)
Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin;
6)
Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas;
7)
Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo

sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil;
8)
Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal;
9)
Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto
Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
10)
Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro

del plazo previsto en la presente ley;
11)
Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio
econmico fenecido;
12)
Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de

contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal,
solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios;
13)
Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus
instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional;
14)
Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal,
los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la
administracin municipal;
15)
Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los

ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto
aprobado;
16)
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil;
17)
Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems servidores de

confianza;
18)
Autorizar las licencias solicitadas por los servidores pblicos de la Municipalidad;
19)
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la
Polica Nacional;
20)
Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente

municipal;
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21)
Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros

actos de control;
22)
Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de

auditoria interna;
23)
Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;
24)
Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de
infraestructura y servicios pblicos municipales;
25)
Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y

financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales
ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado;
26)
Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a

su representante, en aquellos lugares en que se implementen;
27)
Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia;
28)
Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;
29)
Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley;
30)
Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin;
31)
Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de

servicios comunes;
32)
Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,
tramitarlos ante el concejo municipal;
33)
Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al

Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
34)
Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal;
35)
Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
CAPTULO II
RGANOS COORDINACIN, CONSULTIVOS Y DE PARTICIPACIN
COMISIN DE REGIDORES
Artculo 13.- Comisin de Regidores
Las Comisiones de Regidores son los rganos de coordinacin normativa del concejo municipal, que
tienen como finalidad, efectuar los estudios, propuestas y proyectos, as como fiscalizar y vigilar las
actividades de la administracin municipal.
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Artculo 14.- Funciones

El rgimen de funcionamiento est determinado por el Reglamento Interno del Concejo y sus
atribuciones y funciones sealadas en la Ley N 27972 y disposiciones vigentes:
1)
Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2)
Emitir dictmenes en los proyectos de ordenanzas.
3)
Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal
4)
Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que
determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el
concejo municipal.
5)
Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al
concejo municipal y proponer la solucin de problemas identificados.
6)
Otras establecidas en el Reglamento Interno de Concejo, de acuerdo a ley.
CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL PROVINCIAL.

Artculo 15.- El Consejo de Coordinacin Local Provincial
El Consejo de Coordinacin Local Provincial es el rgano de coordinacin y concertacin, su
composicin y funcionamiento se rige por lo establecido en los artculos 98, 99, 100 y 101 de la ley
Orgnica de Municipalidades Ley N27972-, y su Reglamento aprobado por Ordenanza Municipal, el
Consejo de Coordinacin Local Provincial no ejerce funciones ni actos de gobierno.

Son funciones del Consejo de Coordinacin Local Provincial:
1)
Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado y el

Presupuesto Participativo Provincial.
2)
Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura regional.
3)
Proponer proyectos de cofinanciacin de obras de infraestructura y servicios pblicos

locales.
4)
Promover la formacin de Fondos de Inversin como estmulo a la inversin privada en

apoyo del desarrollo econmico local sostenible.
5)
Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial.
El Consejo de Coordinacin Local Provincial, no ejerce funciones ni actos de gobierno, slo se rige
por su reglamento aprobado por Ordenanza Provincial.
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CHIMBOTE
COMIT PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL

Artculo 17.- Comit de Defensa Civil
El Comit de Defensa Civil Provincial, es un organismo integrador de la funcin ejecutiva del
SINADECI, orienta sus acciones a proteger la integridad fsica de la poblacin, el patrimonio y el
medio ambiente, ante los efectos de los fenmenos naturales o inducidos por el hombre que
producen desastres o calamidades. El Comit Provincial de Defensa Civil es presidido por el Alcalde
de la Municipalidad Provincial del Santa y en ausencia de ste, asumir la presidencia el Teniente
Alcalde y por impedimento de ste, el Regidor que para este efecto, determine el Concejo Municipal.
Est presidido por el Alcalde Provincial e integrado por:

1)
El teniente Alcalde.
2)
El Gobernador de la Provincia.
3)
Alcaldes Distritales en su condicin de Presidentes de los Comits Distritales de Defensa

Civil.
4)
Los Alcaldes de los Centro Poblados Menores de la Jurisdiccin.
5)
El Comandante de Armas de la Provincia.
6)
El Jefe de la PNP. de la Provincia.
7)
Representantes de las universidades y Colegios profesionales en el mbito de la provincia.
8)
Los propietarios o gerentes de las instalaciones industriales o empresas estatales y privadas

que generen riesgo de desastres.
9)
El representante de mayor jerarqua de la Iglesia Catlica de la Provincia y representantes

de otros Credos.
10)
Funcionarios del sector Pblico y titulares que actan en la Provincia.
11)
Representantes de las organizaciones de promocin y/o bienestar social, seguridad y otra

vinculada directa o indirectamente con Defensa Civil que determine el Comit.
12)
Representantes de las Organizaciones No Gubernamentales (ONG), organizaciones

campesinas, laborales, culturales y gremiales que realizan laborales de bienestar en la
Provincia.
13)
Los representantes de las comunidades campesinas/nativas con competencia en ms de un

distrito.
14)
Otros representantes de la sociedad que considere conveniente el Presidente del Comit.
15)
El Jefe del rgano Desconcentrado de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial que

acta como Secretario Tcnico.
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CHIMBOTE

Son funciones del Comit Provincial de Defensa Civil:
1) Supervisar el planeamiento, conduccin y control de actividades y proyectos de Defensa Civil
de acuerdo a normas y directivas emitidas por el INDECI en la prevencin y atencin
(prevencin, preparacin, respuesta, atencin y rehabilitacin). As mismo verificar que las
obras de reconstruccin se lleven a cabo con los debidos componentes de seguridad que
aseguren el desarrollo sostenible de la Provincia.
2) Formular, actualizar y supervisar los Planes de Operaciones de Emergencia, y los Planes de
Contingencia de acuerdo a las caractersticas de peligros y vulnerabilidades de la Provincia.
3) Supervisar la estimacin del riesgo y la reduccin de riesgo dentro de la jurisdiccin.
4) Supervisar la ejecucin de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil de acuerdo
a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil.
5) Planear, coordinar, supervisar y ejecutar obras de prevencin involucrando a todas las
entidades ejecutoras de la jurisdiccin.
6) Promover, coordinar y supervisar el planeamiento de las actividades y obras de prevencin,
as mismo verificar que las obras de desarrollo se lleven a cabo con los debidos componentes
de seguridad, previa evaluacin del riesgo del entorno donde se edificar, involucrando a
todas las entidades ejecutoras de su mbito y priorizando las que correspondan a travs de
los presupuestos del Gobierno Regional y/o Local, en especial del presupuesto participativo.
7) Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos materiales
para la atencin de emergencias y la movilizacin oportuna de los mismos, a travs de la
Comisin respectiva.
8) Promover y desarrollar las acciones educativas en prevencin y atencin de desastres, as
como la capacitacin de autoridades y poblacin en acciones de Defensa Civil.
9) Proponer y/o canalizar la solicitud de Declaratoria de Estado de Emergencia por desastres, si
la estimacin del riesgo o la evaluacin de los daos lo ameritan.
10) Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) de manera
permanente con la finalidad de propiciar la toma de decisiones para la Gestin del Riesgo de
Desastres.
11) Evaluar los daos y/o verificar la informacin proporcionada por las autoridades locales y
determinar las necesidades producidas por el desastre o emergencia, motivo de la
evaluacin.
12) Proporcionar ayuda humanitaria inmediata a la poblacin afectada por algn desastre, con la
asistencia de techo, abrigo y alimentos principalmente, as como con la rehabilitacin de los
servicios bsicos.
13) Gestionar y centralizar la recepcin y custodia de ayuda del Instituto Nacional de Defensa
Civil y supervisar la ejecucin transparente en la distribucin de ayuda humanitaria.
14) Organizar, capacitar y conducir las Brigadas de Defensa Civil a travs de las
correspondientes comisiones e instituciones del Comit de Defensa Civil.
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CHIMBOTE
15) Difundir a travs de los Medios de Comunicacin Social, las acciones de Defensa Civil, as
como las alertas y boletines que reciba y emita el Centro de Operaciones de Emergencia.
16) Formular Guas de Procedimientos para hacer frente a situaciones de emergencias y
desastres por parte de la poblacin.
17) Otros, que se contemple en su propio reglamento.
COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artculo 19.- Comit Provincial de Seguridad Ciudadana
El Comit Provincial de Seguridad Ciudadana es el rgano de coordinacin, encargado de planear,
organizar, ejecutar, coordinar y controlar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana
que se desarrollen en el mbito del distrito capital o cercado y, eventualmente, a nivel provincial
cuando la naturaleza de la problemtica lo requiera, en el marco de la poltica nacional diseado por
el CONASEC. Igualmente supervisan y evalan su ejecucin.
Los Comits Provinciales de Seguridad Ciudadana son rganos ejecutivos del Sistema encargados
El Comit Provincial es presidido por el Alcalde Provincial de su respectiva jurisdiccin e integrado por
los siguientes miembros:
1)
La autoridad poltica de mayor nivel de la localidad.
2)
El Jefe Policial de mayor graduacin de la jurisdiccin.
3)
La autoridad educativa del ms alto nivel.
4)
La autoridad de salud o su representante.
5)
Un representante del Poder Judicial, designado por el Presidente de la Corte Superior de la

jurisdiccin.
6)
Un representante del Ministerio Pblico, designado por el Fiscal Superior Decano de la

jurisdiccin.
7)
El Defensor del Pueblo o el que hiciere sus veces.
8)
Tres Alcaldes de los distritos con mayor nmero de electores de la Provincia.
9)
Un representante de las Juntas Vecinales.
10) Otros representantes con competencia en materia de seguridad ciudadana.
Artculo 20.- Funciones:

Son funciones del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana:
17

CHIMBOTE
1)
Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de la jurisdiccin de la

Provincia del Santa.
2)
Formular la poltica provincial de seguridad ciudadana.
3)
Formular el diagnstico de la problemtica de seguridad ciudadana y elaborar el mapa

provincial de la incidencia delictiva de la jurisdiccin.
4)
Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos para reducir la criminalidad y
delincuencia comn de su jurisdiccin y dictar directivas al respecto.
5)
Promover la organizacin y capacitacin de las juntas vecinales de seguridad ciudadana

que desarrollan la Oficina de Participacin Vecinal del Municipio y/o las Oficinas de
Participacin Ciudadana de las Comisaras de su mbito de competencia territorial,
procurando que dichas actividades sean integradas.
6)
Celebrar convenios institucionales, con conocimiento del CONASEC y apoyar la

implementacin de iniciativas para mejorar la seguridad ciudadana.
7)
Evaluar, dentro de su competencia territorial, la ejecucin de los planes, programas y

proyectos de seguridad ciudadana que se implementen a nivel de los Comits Distritales.
8)
Informar al CONASEC, a travs de la Secretara Tcnica, acerca de los resultados de la

evaluacin que efecten sobre los Comits Distritales.
9)
Convocar a reuniones, por lo menos tres veces al ao, a los integrantes de los Comits
Distritales de su mbito de competencia territorial, a fin de coordinar y analizar de manera
integral las polticas, planes y programas de seguridad ciudadana.
10) El Comit Provincial puede invitar a sus sesiones en calidad de observadores a

representantes de otras entidades pblicas y privadas, municipalidades, Polica Nacional y
medios de comunicacin, as como a coordinadores generales de juntas vecinales y otros
lderes de la comunidad que estime pertinentes.
11) Coordinar los aspectos de seguridad ciudadana que considere relevantes con el Comit
Regional y con el CONASEC.
12) Promover el desarrollo de programas de bienestar y estmulos que incentiven el desempeo
de los efectivos policiales.
13) Coordinar con los Comits Provinciales colindantes acciones conjuntas de seguridad
ciudadana.
14) Fomentar el debate pblico sobre seguridad ciudadana.
18

CHIMBOTE
COMISIN PROVINCIAL DE GESTIN AMBIENTAL

Artculo 21.- Comisin Provincial de Gestin Ambiental
La Comisin Provincial de Gestin Ambiental es la encargada de coordinar y concertar la poltica
ambiental municipal en la provincia, tiene por finalidad desarrollar, implementar, revisar y corregir la
poltica ambiental local y las normas que regulan su organizacin y funciones, en el marco poltico
institucional nacional y regional; para guiar la gestin de la calidad ambiental, el aprovechamiento
sostenible y conservacin de los recursos naturales, y el mayor bienestar de su poblacin. Adems
de ello le corresponde articular su poltica ambiental con la Comisin Ambiental Regional de Ancash y
el Ministerio del Ambiente.
La Comisin Provincial de Gestin Ambiental est presidida por el Alcalde Provincial.
Artculo 22.- Segn la Ordenanza Municipal N 010-2006-MPS, la Comisin Provincial de Gestin

Ambiental, est constituido por:
-
Municipalidad Provincial del Santa
Municipalidades Distritales de la Provincia del Santa
Subregin El Pacfico de la Regin Ancash
Dicesis de Chimbote
Direcciones Regionales o Sub Regionales Sectoriales de Salud, Produccin, Educacin,

Agricultura, Transportes y Comunicaciones, etc.
Direccin General de Salud DIGESA
Direccin Nacional de Medio Ambiente-DINAMA
Direccin General de Capitanas y Guardacostas DICAPI
Instituto del mar del Per-IMARPE
Instituto Tecnolgico Pesquero del Per-ITP
Instituto Nacional de Recursos Naturales-INRENA
Universidad Nacional del Santa-UNS
Universidades Privadas
Asociaciones de Empresarios Pesqueros
Empresa Siderrgica del Per-SIDERPER
Cmara de Comercio de la Provincia del Santa
ONGs locales
Organizaciones vecinales
Otros representantes con competencia en materia del medio ambiente.
19

CHIMBOTE

Son funciones de la Comisin Ambiental Local de la Provincia del Santa, las siguientes:
1)
Elaborar y proponer lineamientos de poltica, objetivos y metas de gestin ambiental, as

como proyectos de ordenanzas y otras normas municipales para aportar al desarrollo
sostenible de la Provincia del Santa acorde con las polticas regionales y nacionales.
2)
Velar por el cumplimiento de las polticas, normas y dems obligaciones ambientales en el

mbito de la jurisdiccin Provincial, principalmente las referidas al acceso a la informacin y
la participacin ciudadana en la gestin ambiental.
3)
Concertar, elaborar y monitorear el Plan Marco de Gestin Ambiental de la provincia.
4)
Proponer criterios y lineamientos de poltica que permita una asignacin en el presupuesto

municipal para las iniciativas de inversin en materia ambiental, de acuerdo al Plan Marco
de Gestin Ambiental Provincial aprobado.
5)
Gestionar financiamiento de fuentes locales, regionales, nacionales e internacionales, para

la ejecucin de proyectos que se deriven del Plan Marco de Gestin Ambiental de la
6)
Difundir e informar peridicamente a la poblacin de la Provincia del Santa y a los

organismos de nivel Regional y Nacional, acerca de los avances en el cumplimiento de los
objetivos trazados y de la ejecucin del Plan Marco de Gestin Ambiental.
7)
Las dems funciones que se deriven de normas legales respecto al mejoramiento del
ambiente.
CAPTULO IV
RGANOS DE CONTROL
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Artculo 24.- rgano de Control Institucional
El rgano de Control Institucional, es el encargado de promover la correcta y transparente gestin de
los recursos y bienes de la Municipalidad Provincial del Santa, cautelando la legalidad y eficiencia de
sus actos y operaciones de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control, adems
encargado de realizar el control a las unidades orgnicas de la Municipalidad, as como de sus
rganos desconcentrados y descentralizados que no cuenten con su propio rgano de control,
conforme a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica, el Reglamento de los rganos de Control Institucional aprobado por Resolucin de
Contralora y dems normas reglamentarias, directivas y lineamientos que disponga la Contralora
20

CHIMBOTE
General de la Republica
El rgano de Control Institucional est bajo la Jefatura de un Funcionario que depende funcional y
administrativamente de la Contralora General de la Repblica y es designado por la Contralora
General de la Repblica.

Son funciones del rgano de Control Institucional, las siguientes:
1)
Ejercer el control interno posterior a los actos, procedimientos administrativos de la

Municipalidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control,
a que se refiere el artculo 7 de la Ley, y el control externo a que se refiere el artculo 8 de
la Ley, por encargo de la Contralora General.
2)
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa internas aplicables a la

Municipalidad.
3)
Formular, Ejecutar y Evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la Contralora General,
de acuerdo a las disposiciones emitidas para el efecto.
4)
Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones del Gobierno
Provincial, que disponga la Contralora General, as como los que sean requeridos por el
Alcalde, cuando estas ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin ser
comunicada a la Contralora General de la Repblica.
5)
Efectuar investigaciones sobre denuncias, quejas, que presentan los funcionarios,

servidores y ciudadanos sobre actos y operaciones del Gobierno Provincial, otorgndole el
trmite que corresponda a su merito y documentacin sustentatoria respectiva.
6)
Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General de la

Repblica, as como al Alcalde y Concejo Municipal.
7)
Efectuar el seguimiento y evaluacin de las medidas correctivas, observaciones efectuadas

a este rgano o la Contralora General de la Repblica, como resultados de las acciones de
control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos
respectivos; esta funcin comprende a los procesos judiciales y administrativos derivados
de las acciones de control.
8)
Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios

razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Alcalde para que
adopte las medidas correctivas del caso.
9)
Efectuar el control preventivo sin carcter vinculante, al rgano del ms alto nivel de la
entidad, con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procedimientos,
prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinin
21

CHIMBOTE
que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.

10)
Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
acciones de control en el mbito del Gobierno Provincial
11)
Formular y proponer el Presupuesto Anual del rgano de Control Institucional, para su

aprobacin correspondiente por el Gobierno provincial.
12)
Determinar Arqueos sorpresivos de Caja e Inventarios.
13)
Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la

Contralora General.
14)
Otras funciones asignadas por la Contralora General de la Repblica.
CAPTULO V
RGANO DE DEFENSA JURDICA
PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL

Artculo 26.- Procuradura Pblica Municipal
Es el rgano encargado de la defensa judicial de los derechos e intereses de la Municipalidad
Provincial del Santa, depende administrativamente del Alcalde y funcional y normativamente del
Consejo de Defensa Judicial de Estado.
Las funciones se sujetan a lo establecido por el D.Leg. N1068, Ley de Defensa Jurdica del Estado y
su Reglamento, siendo las siguientes:
1)
Formular, proponer y monitorear la ejecucin del Plan Operativo Institucional POI- y su

respectivo Presupuesto en funcin a los recursos disponibles.
2)
Representar y defender a la Municipalidad Provincial del Santa en cualquier procedimiento

judicial; sea ste civil, penal, laboral, constitucional o contencioso administrativo y dems
procedimientos administrativos ante tribunales administrativos o instancias administrativas
distintas a la Municipalidad, sea como demandante o demandado, denunciante o agraviado.
3)
Defender los intereses de la Municipalidad en los procesos arbitrales sea como demandada o
demandante.
4)
Iniciar o impulsar las acciones judiciales, policiales y otros que autorice el Concejo Municipal.
5)
Impulsar oportunamente los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e

interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad.
22

CHIMBOTE
6)
Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigacin preliminar, judicial o

administrativas y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la
Municipalidad.
7)
Informar permanentemente al Alcalde y Gerente Municipal sobre el estado situacional de los

procesos a su cargo.
8)
Mantener permanente coordinacin con el Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre los
alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha.
9)
Concurrir a diligencias policiales y/o judiciales.
10)
Prestar la manifestacin policial y preventiva a que hubiera lugar.
11)
Denunciar, constituirse en parte civil, prestar instructiva, preventiva y testimonial y declarar

como imputado.
12)
Ejercer las facultades generales y especiales de los Artculos 74 y 75 del Cdigo Procesal
Civil.
13)
Otros que le asigne el Titular del Pliego o el Concejo Municipal, acorde a la normatividad de la
materia.
CAPTULO VI
RGANO DE DIRECCIN
GERENCIA MUNICIPAL
Artculo 28.- Gerencia Municipal
La Gerencia Municipal es el rgano de Direccin de ms alto nivel tcnico administrativo,
encargado de dirigir y conducir la gestin administrativa, financiera y econmica de la entidad, as
como el funcionamiento y la prestacin de los servicios municipales en general, con plena sujecin a
las normas vigentes.
Est a cargo del Gerente Municipal que es designado por el Alcalde en condicin de funcionario de
confianza a tiempo completo y dedicacin exclusiva, depende del Alcalde y ejerce mando sobre los
rganos de lnea, asesoramiento y de apoyo que no tengan relacin directa de dependencia con la
Alcalda, con los cuales en todo caso mantiene relaciones de coordinacin.
Por delegacin o encargo del Alcalde, complementa las funciones ejecutivas y administrativas de la
Alcalda.
Son funciones de la Gerencia Municipal, las siguientes:
23

CHIMBOTE
1)

2)
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la gestin administrativa, econmica y

financiera de la institucin tanto para el buen funcionamiento institucional como para la
ptima prestacin de los servicios municipales.
3)
Dirigir y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica, asegurando el

cumplimiento de las disposiciones emitidas por los sistemas de presupuesto, contabilidad,
tesorera,
abastecimiento
personal,
as
como
mediante
el anlisis de los
correspondientes estados financieros.

4)
Coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de las Gerencias y Subgerencias

bajo su dependencia.
5)
Asesorar a la Alcalda en temas relacionados a la administracin y gestin municipal.
6)
Convocar reuniones de coordinacin con los Gerentes de los rganos de Lnea, de Apoyo y
Asesoramiento, rganos Desconcentrados, tomando los acuerdos para la toma de las
decisiones oportunas en la gestin municipal.
7)
Formular y proponer al Alcalde disposiciones normativas y administrativas para el buen

funcionamiento de la administracin municipal.
8)
Revisar, proponer y elevar al Alcalde normas propuestas por las diferentes unidades
orgnicas de la institucin.
9)
Supervisar la formulacin de los instrumentos de Gestin Institucional ROF, CAP, MOF,

TUPA en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, y proponer al
Alcalde para su aprobacin.
10)
Supervisar la formulacin, ejecucin y cumplimiento del Plan Operativo Institucional.
11)
Supervisar y evaluar el desempeo de las funciones de las unidades orgnicas

dependientes de la Gerencia Municipal.
12)
Supervisar las acciones de control, permanencia y rotacin de personal en coordinacin con

la Gerencia de Recursos Humanos.
13)
Supervisar la evaluacin, control y monitoreo del uso y destino de los recursos por
donaciones y otros de naturaleza similar otorgadas a favor de la Municipalidad Provincial del
Santa.
14)
Cumplir y hacer cumplir, por delegacin del Alcalde, los acuerdos del Concejo Municipal.
15)
Cumplir y hacer cumplir, directamente o por delegacin del Alcalde las recomendaciones del
rgano de Control Institucional.
24

CHIMBOTE
16)
Canalizar reclamos y consultas de accin inmediata provenientes de los vecinos,

disponiendo la intervencin de las unidades orgnicas competentes, hasta lograr la atencin
solicitada.
17)
Cumplir y hacer cumplir las funciones que sean delegadas por el Alcalde.
18)
Proponer acciones y medidas administrativas tendientes ejecutar actos de control previo,

concurrente y posterior sobre las unidades orgnicas de la Municipalidad.
19)
Velar por la consistencia y articulacin entre el Plan Estratgico Institucional, el Plan de

Desarrollo Concertado, los Planes Operativos y el Presupuesto Participativo Institucional.
20)
Coordinar el seguimiento y monitoreo de las actividades de los Planes Operativos de las

unidades orgnicas de la Institucin.
21)
Participar en la Elaboracin, Formulacin, Ejecucin y Control del Presupuesto Participativo

en coordinacin con los responsables de los rganos designados.
22)
Gestionar de acuerdo a Ley, la asistencia tcnica y financiera tanto nacional como

internacional para la ejecucin de obras y servicios de carcter municipal.
23)
Participar cuando lo requiera el Alcalde o Concejo Municipal en las Sesiones de Concejo

con voz pero sin voto en asuntos relacionados con la Administracin Municipal.
24)
Dirigir y coordinar la ejecucin de los Planes de Desarrollo Local y programas socioeconmicos de la Municipalidad, as como la prestacin de servicios pblicos locales.
25)
Las dems funciones que le sean delegadas o asignadas por el Alcalde conforme a la Ley
Orgnica de Municipalidades.
CAPTULO VII
RGANOS DE ASESORAMIENTO
GERENCIA DE ASESORA JURDICA
Artculo 30.- Gerencia de Asesora Jurdica
La Gerencia de Asesora Jurdica es el rgano de asesoramiento que depende de la Gerencia
Municipal encargado de proporcionar asesoramiento jurdico a los diferentes rganos de la
municipalidad, orientando la correcta interpretacin y aplicacin de la normatividad legal en los
asuntos normativos, procedimientos y actos administrativos de la gestin municipal.

Son funciones de la Gerencia de Asesora Jurdica, las siguientes:
25

CHIMBOTE
1)

2)
Asesorar a la Alta Direccin y a los dems rganos de la Municipalidad, en asuntos de

carcter jurdico administrativo de competencia municipal.
3)
Emitir opinin legal sobre la adecuada y correcta aplicacin e interpretacin de las normas
jurdicas en los procedimientos administrativos que se tramitan en la Municipalidad.
4)
Visar las Resoluciones que deben ser suscritas por el Alcalde, los Gerentes, en seal de
conformidad con la legalidad de dicho acto administrativo.
5)
Visar todos los contratos que suscriba la Municipalidad, a efectos de verificar la legalidad de
los mismos.
6)
Emitir opinin legal en los procedimientos administrativos.
7)
Participar en las sesiones de concejo, convocadas conforme a la Ley Orgnica de

Municipalidades, con la finalidad de absolver consultas para la correcta toma de decisiones
por parte del Concejo Municipal.
8)
Elaborar, proponer y revisar proyectos de disposiciones legales que se le solicite para una
eficaz y eficiente gestin municipal, en concordancia con la legislacin municipal vigente.
9)
Implementar y mantener actualizado un archivo de normas legales y municipales,

relacionadas con la entidad y la actividad municipal, as como jurisprudencia y textos
doctrinarios, pudiendo hacerlo tanto documentadamente o a travs del uso de medios
informticos.
10)
Emitir opinin legal, respecto a la aplicacin e interpretacin de las normas legales que
sustentan los proyectos de ordenanzas, decretos, acuerdos y resoluciones para su
aprobacin conforme a ley.
11)
Emitir opinin legal previa en los asuntos que se sometan para aprobacin del Concejo
Municipal.
12)
Interpretar y difundir oportunamente los dispositivos legales inherentes a la gestin

municipal.
13)
Revisar los proyectos de los convenios y actos administrativos de inters institucional.
14)
Informar a los diversos rganos de la Municipalidad sobre las modificaciones legales y sus
implicancias en el desempeo de sus funciones.
15)
Coordinar con los rganos de lnea, de apoyo y otros, la supervisin del personal que
brinda asesora legal en dichos rganos, con el fin de uniformizar los criterios en la
interpretacin de la normatividad en materia municipal.
26

CHIMBOTE
16)
Asesorar al Alcalde, Regidores y servidores municipales para el debido cumplimiento de sus

funciones.
17)
Coordinar con los rganos responsables de la administracin del patrimonio municipal y

Marges de Bienes, las acciones de saneamiento de ttulos de propiedad de inmuebles de la
Municipalidad, en los aspectos legales.
18)
Las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente Municipal y/o el Alcalde.
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Artculo 32.- Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el rgano de Asesoramiento, depende de la
Gerencia Municipal, encargado de administrar acciones y actividades referidas al proceso de
planeamiento, racionalizacin, determinacin de presupuestos, y Programacin e Inversiones,
responsable de la gestin estratgica, estudios econmicos financieros incluyendo factibilidad de los
proyectos de inversin, as como de orientar y programar las actividades de planeamiento de acuerdo
a las consideraciones tcnico normativas, enfocando el Presupuesto por Resultados (PpR), en
funcin a los resultados esperados y los bienes y servicios requeridos para lograr las metas
proyectadas. Desarrollando, implementando y manteniendo los sistemas de informacin integrados
de la Municipalidad que servirn de soporte tcnico para la toma de decisiones en las diversas
Unidades Orgnicas.

Son funciones de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto las siguientes:
1)

2)
Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de los

procesos de planeamiento, racionalizacin, presupuesto, del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.
3)
Formular y proponer a la Alta Direccin los lineamientos de poltica y estrategias para el

desarrollo institucional as como para el desarrollo integral de la Provincia a corto, mediano
y largo plazo.
4)
Organizar, conducir y supervisar el Proceso de Planificacin Estratgica de la Municipalidad

a mediano y largo plazo.
5)
Organizar, promover, conducir y supervisar la actualizacin del Plan de Desarrollo

Concertado y la elaboracin del Presupuesto Participativo de la Provincia del Santa,
27

CHIMBOTE
haciendo uso de mecanismos y estrategias que garanticen la participacin de la Sociedad

Civil.
6)
Supervisar el desarrollo del Proceso Presupuestario Institucional, que conlleve a formular y

proponer el Presupuesto Anual en funcin al Plan Operativo Anual y en coordinacin con las
diversas Unidades de la Municipalidad.
7)
Conducir la programacin, formulacin, ejecucin y control del Presupuesto Institucional de

acuerdo a los procedimientos, plazos, pautas y orientaciones contenidas en las directivas
emanadas por el Ministerio de Economa y Finanzas.
8)
Supervisar, coordinar, asesorar y ejecutar el proceso presupuestario en sus fases de

programacin, formulacin, control, modificacin y evaluacin, mediante el registro en
el Sistema integrado de Administracin Financiera para el Sector Pblico Mdulo
de Gobiernos Locales (SIAF-GL).
9)
Conducir la consolidacin de la evaluacin presupuestaria semestral y anual de acuerdo a

los formatos consignados en las directivas emitidas por el Ministerio de Economa y
Finanzas; para tal efecto, debe coordinar, recopilar y consolidar la informacin proveniente
de los diferentes distritos de la Provincia.
10)
Elaborar los informes de evaluacin presupuestaria semestral y anual, los cuales deben
desarrollarse secuencialmente segn los procedimientos tcnicos y etapas normadas en las
directivas de evaluacin de los presupuestos institucionales de los Gobiernos Locales (GL).
11)
Enviar oportunamente a la contralora General de la repblica, Ministerio de Economa y

Finanzas y Comisin de Presupuesto del Congreso de la Repblica, la consolidacin e
informes de la evaluacin presupuestaria de la Institucin.
12)
Conducir el proceso de elaboracin de la conciliacin del marco legal, semestral y anual del
Presupuesto Institucional, de acuerdo a las Resoluciones de Alcalda sobre la ejecucin
presupuestal (PIA - PIM), para derivarlo oportunamente a la Direccin Nacional de
Contabilidad Pblica y Direccin Nacional de Presupuesto Pblico.
13)
Solicitar oportunamente en conformidad con las normas legales correspondientes, los

saldos de balance debidamente conciliados entre las Subgerencias de Tesorera y
Contabilidad.
14)
Disponer los actos necesarios para la incorporacin de saldos de balance, de acuerdo a la

conciliacin previa y sustentada efectuada por la Sub Gerencia de Contabilidad y Sub
Gerencia de Tesorera, respecto al gasto corriente y gasto de inversin.
15)
Supervisar y coordinar la evaluacin del proceso de programacin, formulacin y evaluacin

de los proyectos de inversin pblica
en el marco de la Ley del Sistema Nacional de
Inversin Pblica - SNIP.
28

CHIMBOTE
16)
Brindar asesora tcnica en aspectos de planeamiento y presupuesto a las dems unidades

orgnicas de la comuna provincial, as como a las dems municipalidades distritales de su
jurisdiccin.
17)
Conducir el proceso de formulacin, ampliacin y control del Calendario de pago, para

la ejecucin de los crditos presupuestarios y su respectiva aprobacin.
18)
Formular el Plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto Participativo.
19)
Normar, coordinar, formular y evaluar los planes, programas, presupuestos y proyectos

relacionados al desarrollo y operacin de la Institucin.
20)
Elaborar y formular el Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia del Santa,
Plan
Estratgico Institucional y Plan de Desarrollo de Capacidades.

21)
Coordinar, conducir y producir la informacin Estadstica necesaria para la planificacin

integral del desarrollo y la toma de decisiones del Gobierno Local.
22)
Conducir el proceso de verificacin de afectaciones presupuestarias de cada compromiso

realizado por la Gerencia de Administracin y Finanzas.
23)
Conducir el proceso de formulacin y elaboracin de los procedimientos administrativos de

gestin en coordinacin con los responsables designados en las Gerencias y
sub
Gerencias.
24)
Coordina y supervisa las acciones y procesos que efecten las respectivas jefaturas de
gestin sobre la ejecucin del Presupuesto Municipal.
25)
Proponer y recomendar las modificaciones a la estructura orgnica y funcional de la

Municipalidad Provincial del Santa, con fundamentos tcnicos suficientes o por mandato
legal.
26)
Dirigir y supervisar la elaboracin de los instrumentos de gestin institucional, proyectos de

normas en materia organizacional, estructural y/o de procedimientos; as como del Plan
Operativo Institucional.
27)
Velar por el mantenimiento o actualizacin de los Instrumentos de Gestin y dems

documentos administrativos a fines, de la Municipalidad Provincial del Santa.
28)
Conducir y asesorar el proceso de racionalizacin administrativa y tcnica de

los diferentes rganos municipales.
29)
En materia del gasto pblico tiene competencia para aplicar acciones y adoptar medidas
administrativas en materia de control, debiendo realizar el control previo, concurrente y
posterior en los expedientes que se derivan para el otorgamiento de la certificacin
presupuestal.
30)
Las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente Municipal y/o el Alcalde.
29

CHIMBOTE
Artculo 34.- Estructura de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para el cumplimiento de sus objetivos y funciones tiene
bajo su dependencia a los siguientes Unidades Orgnicas:
-
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIN
SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN Y DE INVERSIN PBLICA OPI-.
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO

Artculo 35.- Sub Gerencia de Presupuesto
La Sub Gerencia de Presupuesto, es el rgano de asesoramiento encargado de gerenciar y
administrar las acciones y actividades relacionadas con el proceso presupuestario institucional,
formula, conduce y evaluar los sistemas de presupuesto, as como orienta y programa el presupuesto
de acuerdo a las consideraciones tcnico normativas.

La Subgerencia de Presupuesto tiene como funciones las siguientes:
1)

2)
Dirigir, programar y coordinar el desarrollo del Proceso Presupuestario Institucional y el

Presupuesto Participativo.
3)
Formular y evaluar el Presupuesto Institucional en funcin al Plan Operativo Institucional,

efectuando las modificaciones que sean necesarias.
4)
Ejecutar las modificaciones presupuestales correspondientes dentro de los plazos y

alcances conforme a Ley.
5)
Elaborar los costos que se requieran en los diversos procedimientos para una eficiente
gestin municipal.
6)
Elaborar y formular la consolidacin de la evaluacin presupuestaria semestral y anual de

acuerdo
a los formatos consignados en las directivas emitidas por el Ministerio de
Economa y Finanzas; para tal efecto, debe coordinar, recopilar y consolidar la informacin
proveniente de los diferentes distritos de la Provincia.
30

CHIMBOTE
7)
Proyectar los informes de evaluacin presupuestaria semestral y anual, los cuales deben
desarrollarse secuencialmente segn los procesos tcnicos y etapas normadas en las
directivas de evaluacin de los presupuestos institucionales de los gobiernos locales.
8)
Remitir oportunamente a Contralora General de la Repblica, Ministerio de Economa y

Finanzas y Comisin de Presupuesto del Congreso de la Repblica, la consolidacin e
informes de la evaluacin presupuestaria de la Institucin.
9)
Elaborar la conciliacin del marco legal, semestral y anual del Presupuesto Institucional,
para ser remitido a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica y Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico.
10)
Formular y elaborar los procedimientos administrativos de gestin, inherentes a su funcin,

en coordinacin con los responsables designados en las Gerencias y Sub Gerencias.
11)
Coordina permanentemente con las unidades orgnicas que constituyen la Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto, segn sea necesario.
12)
Coordina acciones y procesos que efecten las respectivas jefaturas de gestin sobre la
ejecucin del Presupuesto Municipal.
13)
Controlar que los gastos originados por los actos administrativos o de administracin, deben
contar con el crdito presupuestario respectivo en el Presupuesto Institucional aprobado.
14)
Elaborar los costos administrativos de los servicios municipales en coordinacin con la

Gerencia de Administracin y Finanzas.
15)
Las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto y/o Gerencia Municipal.
SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACIN

Artculo 37.- Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin
La Subgerencia de Planeamiento y Racionalizacin, es el rgano de asesoramiento depende de la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, encargado de gerenciar y administrar los procesos de
planeamiento y de racionalizacin de las actividades y procedimientos administrativos de las diversas
unidades orgnicas.

La Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin, tiene como funciones las siguientes:
1)

31

CHIMBOTE
2)
Programar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades del Sistema de

Racionalizacin y Procesos de la Municipalidad Provincial del Santa.
3)
Asesorar y coordinar los procesos de reorganizacin, reestructuracin, descentralizacin,

desconcentracin,
simplificacin
administrativa
racionalizacin
de
los
recursos
municipales.
4)
Evaluar las actividades y o proyectos que contiene el Plan Operativo Institucional.
5)
Elaborar proyectos normativos de carcter organizacional, estructural y de racionalizacin

de procedimientos y simplificacin administrativa
6)
Conducir, asesorar, elaborar y actualizar los instrumentos de Gestin: Reglamento de

Organizacin y Funciones (R.O.F.), Manual de Organizacin y Funciones (M.O.F.), Manual
de Procedimientos (MAPRO), Texto nico de Procedimientos Administrativos (T.U.P.A.)
Texto nico Ordenado de Tasas (TUOT); en coordinacin con las diferentes Unidades
Orgnicas de la Municipalidad.
7)
Evaluar la Estructura Orgnica de la Municipalidad y medir el grado de cumplimiento de los

objetivos institucionales previstos.
8)
Formular y proponer a la Gerencia de Municipal, los proyectos del Cuadro para la

Asignacin de Personal (CAP).
9)
Participar en la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal PAP, en coordinacin

con la Gerencia de Recursos Humanos, Asesorar a la Gerencia Municipal en la poltica de
racionalizacin tcnica y administrativa, proponiendo medidas que posibiliten el uso racional
de los recursos humanos.
10)
Coordinar la elaboracin del diagnstico local e institucional, elaboracin del Plan Integral
de Desarrollo Concertado de la Provincia, Plan Estratgico y Plan Operativo Institucional,
realizando investigaciones en los campos funcionales de la gestin municipal para identificar
problemas, proponer y desarrollar alternativas de solucin que permitan la definicin de
estrategias para el desarrollo institucional y local.
11)
Promover y apoyar la participacin de la sociedad civil organizada en la formulacin,

actualizacin y evaluacin del Plan de Desarrollo Municipal Concertado
12)
Otras funciones que lo asigne la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y/o Gerencia

Municipal.
SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN Y DE INVERSION PBLICA
Artculo 39.- Sub Gerencia de Programacin y de Inversin Pblica

La Sub Gerencia de Programacin y de Inversin Pblica, es un rgano de asesoramiento
responsable de la programacin, elaboracin y formulacin de los proyectos de inversin pblica,
32

CHIMBOTE
tiene la responsabilidad de elaborar el Programa Multianual de Inversin Pblica y velar por el

cumplimiento de las normas y directivas del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

La Sub Gerencia de Programacin de la Inversin Pblica tiene como funciones las siguientes:
1)

2)
Elaborar el Programa Multianual de Inversin Pblica de la Municipalidad Provincial del

Santa, en concordancia con el Plan Estratgico, Plan de Desarrollo Concertado y el Plan
Operativo Institucional.
3)
Velar por que el Programa Multianual de Inversin Pblica se enmarque en las

competencias del gobierno local, en los Lineamientos de Poltica Sectoriales y en los Planes
de Desarrollo Concertado de la Provincia.
4)
Vigilar que se mantenga actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
5)
Registra, actualiza y cancela el registro de las UF de Municipalidad Provincial del Santa, en

el aplicativo del Banco de Proyectos.
6)
Solicitar el registro de nuevas UF ante la DGPI, las cuales debern reunir los requisitos
establecidos en la Directiva General Del Sistema Nacional De Inversin Pblica.
7)
Sugerir y promover la capacitacin permanente del personal tcnico de las UF de la

Municipalidad.
8)
Realizar el seguimiento y monitoreo de los PIPs durante la fase de inversin, conforme a

las tcnicas de aplicacin, utilizando el proyecto y su respectivo Marco Lgico, como medio
de evaluacin en coordinacin con la Unidad Ejecutora.
9)
Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de preinversin, as como los formatos
que correspondan..
10) Evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin que formulen las UF
pertenecientes o adscritas a la Municipalidad.
11) Aprueba expresamente los trminos de referencia cuando la UF contrate la elaboracin de
los estudios de preinversin. En caso dicha elaboracin sea realizada por la misma UF, la
OPI aprueba el plan de trabajo de la misma. La presente disposicin no es aplicable a los
proyectos conformantes de un conglomerado.
12) Declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin que se financien con recursos
provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegacin
de facultades.
33

CHIMBOTE
13) Informar a la DGPI sobre los PIP declarados viables.

14) Emitir opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto,
enmarcada en sus competencias.
15) Emitir opinin tcnica sobre cualquier solicitud de modificacin por parte de la Unidad
Ejecutora (Gerencia de Obras) de la informacin de un estudio o registro (Formato SNIP 14,
Formato SNIP 15, Formato SNIP 16) de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluacin
le corresponda. Para la aplicacin de la presente disposicin, la OPI podr solicitar la
informacin que considere necesaria a los rganos involucrados.
16) Visar los estudios de preinversin, de acuerdo a lo establecido por la Normas del SNIP y
dems normas conexas.
17) Velar por la aplicacin de las recomendaciones que, en su calidad de ente tcnico
normativo, formule la DGPI, as como, cumplir con los lineamientos que dicha Direccin
emita.
18) Las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto y/o la Gerencia Municipal.
CAPTULO VIII
RGANOS DE APOYO
SECRETARA GENERAL
Artculo 41.- Secretara General
La Oficina de Secretara General, es el rgano de Apoyo encargada de programar, organizar,
coordinar, dirigir y evaluar los asuntos de administracin documentaria, gestin administrativa y
archivo de toda la documentacin general del Concejo Municipal y Alcalda. Acta tambin como
rgano de apoyo y coordinacin interna.

Son funciones de la Secretara General:
1)

2)
Asistir y asesorar al Concejo y al Alcalde en la gestin administrativa, el despacho, las

Sesiones de Concejo y asuntos diversos relacionados con el quehacer municipal.
34

CHIMBOTE
3)
Preparar la agenda y la documentacin para las Sesiones de Concejo Municipal que le

encomiende el Alcalde, as como citar a las mismas a los regidores y/o funcionarios,
proveyndoles oportunamente de toda la documentacin y/o proyectos a tratar en sesin de
concejo.
4)
Revisar, clasificar, registrar, transcribir y archivar segn sea el caso, los Edictos,
Ordenanzas, Resoluciones, Decretos, Acuerdos de Concejo, Contratos, Convenios y
documentos afines.
5)
Disponer la publicacin de las ordenanzas, acuerdos y otros documentos de inters pblico

debidamente autorizados por el Alcalde, con las formalidades de ley.
6)
Mantener actualizado el Libro de Actas de las sesiones de concejo y custodia del referido
libro.
7)
Llevar las actas, transcribir los acuerdos y controlar la asistencia de los Regidores previo a
desarrollarse la Sesin de Concejo.
8)
Informar al Despacho de Alcalda y Gerencia Municipal sobre el desarrollo de Secretara

General, Trmite Documentario y Archivo sealando su estado situacional.
9)
Elaborar y adecuar los Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones y Decretos de

Alcalda y Resoluciones de Concejo en estricta sujecin a las decisiones adoptadas por el
Concejo Municipal y a las normas legales vigentes, disponiendo la publicacin de los
dispositivos que legalmente correspondan.
10)
Elaborar informes en los expedientes que por su trmite as lo requiera con los alcances
tcnicos administrativos e incluso sealando las normas legales.
11)
Dirigir y evaluar las acciones de trmite documentario y archivo general estableciendo los
procedimientos de recepcin, trmite, archivo provisional y definitivo de la documentacin.
12)
Dirigir el proceso de organizacin, recepcin, sistematizacin y control de documentacin

dirigida a las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad.
13)
Formular propuestas sobre tcnicas y procedimientos para modernizar el sistema de trmite

documentario a fin de brindar un ptimo servicio al usuario.
14)
Proponer normas y procedimientos especficos, con el fin de establecer los perodos de

permanencia de los documentos en los depsitos de los diversos ambientes municipales
respetando y controlando los plazos de conservacin y accesibilidad.
15)
Normar el acceso a la informacin a toda clase de documentos estableciendo los trminos y

modalidades de uso en concordancia con los dispositivos legales pertinentes.
16)
Cumplir las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne la Alcalda o Gerencia
Municipal.
35

CHIMBOTE
17)
Certificar las resoluciones u otras normas emitidas por el Alcalde y el Concejo Municipal, as
como los documentos internos que se estime necesario para la buena marcha de la gestin
municipal.
18)
Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcalda y llevar los
correspondientes libros de registro.
19)
Evaluar y controlar el desempeo de los fedatarios de la Municipalidad, de ser el caso

proponer el cambio de los mismos.
20)
Administrar el Sistema de Trmite Documentario de la Municipalidad y Archivo Central de la

Municipalidad.
21)
Brindar informacin de la entidad a los interesados, en cumplimiento de la Ley de

Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
22)
Coordinar y participar en el desarrollo, implementacin, operacin y mantenimiento del

Sistema de Informacin de la Secretara General, generando una base de datos que permita
contar con informacin actualizada sobre los expedientes y trmites administrativos
atendidos por la Municipalidad.
23)
Apoyar al Alcalde en la conduccin de las Sesiones de Concejo y otros actos oficiales que
se realicen.
24)
Impulsar el desarrollo archivstico en el marco del Sistema Nacional de Archivos.
25)
Establecer mtodos, directivas, reglamentos u otros instrumentos de gestin en materia de

archivos concordantes con las normas afines, para un ptimo manejo de la informacin;
26)
Defender, conservar y organizar, describir, seleccionar y servir el patrimonio documental de

la Municipalidad, as como cautelar los documentos pblicos potencialmente integrantes del
Patrimonio Institucional, con sujecin a la legislacin sobre la materia;
27)
Proponer proyectos de ampliacin, mejoramiento, mantenimiento documentario o de

infraestructura para preservacin del patrimonio documental institucional y efectuar los
servicios de restauracin de documentos.
28)
Las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne la Alcalda y/o Gerencia Municipal.
IMAGEN INSTITUCIONAL
Artculo 43.- Imagen Institucional
Imagen Institucional es el rgano de apoyo de la Municipalidad Provincial del Santa, que depende del
Alcalde, encargado de promover y garantizar una excelente imagen de la institucin, gestionando
para ello actividades relacionadas con la publicidad, el protocolo y las relaciones pblicas, desarrolla
36

CHIMBOTE
actividades de difusin de la entidad a travs de los medios de comunicacin social; tiene a su cargo
el protocolo y las relaciones pblicas institucionales, as como la elaboracin de material de
comunicacin.

Son funciones de Imagen Institucional, las siguientes:
1)

2)
Desarrollar un Diagnstico Situacional relacionado con la imagen institucional de la

Municipalidad Provincial del Santa.
3)
Elaborar el Plan de Trabajo de Imagen Institucional en funcin a estrategias y tcticas

acordes con los objetivos estratgicos.
4)
Coordinar y supervisar las diferentes actividades y procesos de comunicacin que se

cumplen en la institucin.
5)
Mantener actualizado el archivo periodstico, respecto a las relaciones pblicas e imagen

institucional.
6)
Proyectar una excelente Imagen de la Institucin haca la comuna, informando a cerca de

las polticas de gestin municipal, acciones y servicios que se ofrecen. a travs de boletines
informativos, programas radiales, entrevistas con organismos e instituciones pblicas o
privadas, pgina Web, entre otros.
7)
Mantener informada a la Alta Direccin sobre comentarios o publicaciones que involucren a

la Municipalidad respecto a las funciones y servicios que presta.
8)
Preparar y convocar a conferencias, mediante notas de prensa, asegurando el xito de las

mismas con la presencia de los medios de comunicacin.
9)
Coordinar la asistencia del Alcalde, de su representante, de los regidores y funcionarios a

los actos oficiales.
10) Coordinar la organizacin de eventos, ceremonias, premiaciones u otros actos designados

por Alcalda y/o Concejo Municipal.
11) Mantener permanentemente contacto con los medios de Comunicacin Social.
12) Realizar el seguimiento de las informaciones y opiniones emitidas por los diferentes medios
de comunicacin social, relacionados con la Municipalidad y sus diversos rganos,
evaluando e informando a la Alta Direccin.
13) Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar el desarrollo de las actividades de
difusin, relaciones pblicas, prensa y edicin.
37

CHIMBOTE
14) Bajo responsabilidad, elaborar notas de prensa en coordinacin con los rganos internos de
la municipalidad.
15) Supervisar, ejecutar y apoyar las actividades protocolares de la Institucin.
16) Organizar y actualizar los directorios de organismos Locales, Nacionales e Internacionales.
17) Debidamente autorizados por alcalda, publicar en la pgina web la informacin sobre las
diferentes actividades, ceremonias, actos y convenios que involucran a nuestra institucin.
18) Organiza el desarrollo de actividades relacionadas a imagen Institucional.
19) Desarrollar programas tendientes a mejorar la imagen Institucional.
20) Es responsable de la administracin de la pg. Web de la Municipalidad, debiendo difundir
la informacin pblica en cumplimiento de la normatividad.
21) Mantener actualizada la pg. Web de la Municipalidad.
22) Cumplir las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne Alcalda o Gerencia
Municipal.
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

Artculo 45.- Gerencia de Administracin y Finanzas
La Gerencia de Administracin y Finanzas es el rgano de apoyo a la Alta Direccin, depende de la
Gerencia Municipal, encargado de gestionar as como el manejo adecuado de los recursos
econmicos, financieros, materiales, patrimoniales y de servicio a travs de las unidades orgnicas
de Contabilidad, Tesorera, Logstica, Control Patrimonial, Informtica y Tecnologas de la
Informacin, Servicios Generales y Equipo Mecnico, en procura de lograr los objetivos
institucionales y eficiencia en el gasto pblico.

Son funciones de la Gerencia de Administracin y Finanzas, las siguientes:
1)

2)
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de Contabilidad, Tesorera,

Logstica, Control Patrimonial, Informtica e Tecnologas de la Informacin y Comunicacin,
y Servicios Generales y Equipo Mecnico de la Municipalidad.
3)
Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la administracin econmica y financiera de la

entidad, as como definir medidas correctivas oportunas y necesarias.
38

CHIMBOTE
4)
Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los procesos de gestin tcnicos, as

como, los Sistemas de Informacin Integrados, de Contabilidad, Tesorera, Logstica,
Control Patrimonial, para una efectiva y oportuna toma de decisiones en procura de mejoras
continuas en la administracin municipal.
5)
Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de la Municipalidad.
6)
Supervisar, conducir y coordinar el proceso de ejecucin del gasto fiscal, el cual se sujeta al
proceso de la ejecucin presupuestal y financiera, mediante el registro en el SIAF-GL, de
los datos relacionados con su formalizacin en el marco de las normas legales
aplicables a cada una de sus etapas: Compromiso, Devengado y el Pago.
7)
Controlar y evaluar el registro oportuno en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y

Contrataciones del Estado SEACE, de las convocatorias de todos los procesos de
seleccin se en adquisicin y suministro de bienes, contratacin de servicios generales,
servicios de consultora en general, contratacin de servicios de consultora de obras, y
ejecucin de obras, con los procedimientos que la normativa de contrataciones establece.
8)
Organizar, ejecutar y controlar la formulacin
y actualizacin
del
Balance General,
Estados Financieros y registro de valores de la Municipalidad, y remitir en los plazos de ley,

la informacin pertinente a los organismos pblicos correspondientes.
9)
Elevar al titular del pliego, la informacin relacionada con la Cuenta General de la

Repblica, para su remisin a la Contadura Pblica de la Nacin.
10)
Ejecutar el control previo de las operaciones econmicas, as como de los bienes

asignados.
11)
Informar mensualmente los ingresos y egresos de la Municipalidad a la Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto y Gerencia Municipal.
12)
Consolidar el Cuadro de necesidades de la Municipalidad, remitiendo oportunamente a la

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
13)
Organizar y optimizar la administracin financiera de la Municipalidad y proporcionar la

informacin contable oportuna para facilitar la toma de decisiones.
14)
Proponer a la Alta Direccin normas jurdicas de orden interno como Directivas;

Comunicados, orientados a la mejora continua de la Administracin Municipal en lo que
respecta a su rea, para su aprobacin, difusin y cumplimiento obligatorio por las dems
unidades orgnicas.
15)
Controlar la elaboracin oportuna del Plan Anual de Contrataciones (PAC), efectuando las
coordinaciones presupuestales, con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
16)
Garantizar el abastecimiento oportuno de los bienes y/o servicios con criterios cuantitativos
cualitativos, asegurando el funcionamiento institucional.
39

CHIMBOTE
17)
Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, as como la

administracin patrimonial de la institucin.
18)
Administrar los fondos y valores econmico financieros de la Municipalidad, canalizando

adecuadamente los ingresos y efectuando los pagos correspondientes por los compromisos
contrados, de conformidad con las normas.
19)
Generar informacin financiera acerca de ingresos y egresos (costos y gastos);

proyecciones financieras de inversiones, as como de los compromisos asumidos, a travs
de rdenes de compra, rdenes de servicio, valorizaciones, planillas y otros, y remitirla
mensualmente a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y a la Gerencia Municipal.
20)
Proponer y sustentar ante la Gerencia Municipal, el Plan Anual de Contrataciones PAC- en

funcin a necesidades y requerimientos reales de la institucin.
21)
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular, maquinaria y

equipos de la institucin, a fin de asegurar la operatividad de los mismos.
22)
Asegurar la elaboracin de los estados financieros y sus respectivos anlisis a nivel de

ratios, para su presentacin a los rganos de Direccin y Gobierno.
23)
Presentar a la Gerencia Municipal los estados financieros de la Municipalidad, para su

aprobacin.
24)
Dirigir y garantizar el cumplimiento de las Normas de Austeridad y Racionalizacin en los

gastos, aprobadas por la institucin.
25)
Revisar la actualizacin del control patrimonial respecto de los activos fijos de la

Municipalidad, dando la orden de realizar el inventario de los bienes muebles, as como, la
incorporacin fsico-legal para la adjudicacin de la propiedad de los bienes registrables en
conformidad a los dispositivos legales vigentes.
26)
Suscribir la documentacin que genere la compra y/o transferencia de propiedad de

vehculos y maquinarias, ante la SUNARP.
27)
Planificar y efectuar el control de los bienes patrimoniales (activos) de la institucin, velando

por la actualizacin permanente (depreciacin y reevaluacin) y saneamiento fsico legal.
28)
Mantener actualizado el registro de los activos fijos y donaciones, efectuando

peridicamente el inventario patrimonial correspondiente.
29)
Elaborar, controlar y mantener actualizado bienes muebles de la municipalidad, registrando

las altas, bajas y la transferencia de bienes en la institucin, diseando para ello una base
de datos y desarrollando un sistema de informacin que garantice su registro oportuno y
seguro y permita generar ms informacin para tomar decisiones.
30)
Mantener en custodia el archivo de los documentos fuente que sustenta el ingreso, baja y
transferencia de los bienes patrimoniales.
40

CHIMBOTE
31)
Mantener al da sobre los seguros, revisiones tcnicas de los vehculos y maquinaria de la

Municipalidad.
32)
Coordinar en forma conjunta con la Subgerencia de Contabilidad, la conciliacin de

Inventarios de Activos Fijos y Cuentas de Orden de Bienes Patrimoniales, considerando lo
fsico con lo registrado en tarjetas y/o archivos magnticos.
33)
Cumplir con las disposiciones contenidas en los Sistemas Administrativos del Sector
Pblico, en la parte que les corresponda.
34)
Las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne la Gerencia Municipal y/o Alcalde.
Artculo 47.- Estructura de la Gerencia de Administracin y Finanzas

La Gerencia de Administracin y Finanzas para el cumplimiento de sus funciones tiene bajo su
dependencia los siguientes rganos:
-
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
SUB GERENCIA DE TESORERA
SUB GERENCIA DE LOGSTICA
SUB GERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL
SUB GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES Y EQUIPO MECNICO
SUB
GERENCIA
DE
INFORMTICA
TECNOLOGAS
DE
LA
INFORMACIN
COMUNICACIN.
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

Artculo 48.- Sub Gerencia de Contabilidad
La Subgerencia de Contabilidad es el rgano de apoyo, dependiente de la Gerencia de
Administracin y Finanzas, encargado de recibir, ejecutar y registrar las operaciones contables y
financieras del pliego, en concordancia con las normas y procedimientos establecidos por el Sistema
Nacional de Contabilidad y dems dispositivos legales vigentes.

Son funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad, las siguientes:
1)

41

CHIMBOTE
2)
Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades el Sistema de Contabilidad

Gubernamental.
3)
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y/o acciones en la institucin que
garanticen el cumplimiento de las normas legales, procedimientos o directivas que emanen
de la Direccin Nacional de Contabilidad.
4)
Elaborar y enviar oportunamente la Cuenta Anual y los Estados Financieros de la

Municipalidad, de conformidad con las disposiciones establecidas por la Direccin Nacional
de Contabilidad Pblica.
5)
Realizar el control previo de las transacciones para el Registro Administrativo y Contable del
Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, en las fases de ingreso y gastos que
le corresponda en el proceso de recaudacin y pago respectivamente, segn los
procedimientos y normas aplicables para cada caso.
6)
Efectuar en el mdulo contable SIAF, el registro de todas las operaciones tanto de ingresos,
gastos y complementarios utilizando la tabla de operaciones que aseguren el cumplimiento
del paralelismo contable.
7)
Elaborar y presentar por medio de la Gerencia de Administracin y Finanzas los Estados

Financieros y Presupuestales, con periodicidad Trimestral, para su presentacin ante la
Direccin Nacional de Contabilidad Pblica de acuerdo a las normas vigentes.
8)
Elaborar y presentar por medio de la Alcalda a la Direccin Nacional de Contabilidad

Pblica los Estados Financieros y Presupuestales anuales, de acuerdo a la normatividad
vigente y dentro de los plazos establecidos, para la elaboracin de la Cuenta General de la
Repblica.
9)
Elaborar el anlisis de los saldos de las cuentas que conforman el Balance de

Comprobacin en forma oportuna y permanente, con el propsito de adoptar algn tipo de
medidas correctivas o de garantizar la calidad de la informacin.
10) Procesar la informacin presupuestal de ingresos y gastos registrada en el SIAF, con la

finalidad de obtener reportes presupuestales con periodicidad mensual de acceso en lnea a
las Gerencias, Subgerencias u Oficinas que la requieran y que le permita a la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto, efectuar la verificacin y seguimiento de la ejecucin, as
como la evaluacin presupuestaria.
11) Solicitar a las dems Gerencias y Subgerencias de la Municipalidad Provincial del Santa,
informacin necesaria para incorporar dentro de los Estados Financieros, tales como
movimiento e inventario del activo fijo, movimiento e inventario de almacenes, provisin para
compensacin por tiempo de servicios, clculo actuarial de pensionistas, contingencias
judiciales, presupuesto inicial de apertura y presupuesto inicial modificado, y otras que
fueran necesarias.
42

CHIMBOTE
12) Mantener actualizado los libros principales y registros auxiliares contables utilizando el
Sistema Integrado de Administracin Financiera, de acuerdo a las normas legales vigentes.
13) Registrar contablemente las transferencias de recursos provenientes del Tesoro Pblico con
los diferentes conceptos y fuentes de financiamiento, de acuerdo a la normatividad vigente.
14) Garantizar la correcta aplicacin de las Normas Tcnicas de Control en lo que compete al
Sistema Nacional de Contabilidad Pblica, inherentes a su rea, as como implementar las
recomendaciones de las acciones de control
15) Registrar en el SIAF-GL el Gasto Devengado, sobre la base del documento que
corresponda afectado en forma definitiva a la misma Especfica del Gasto Comprometido
registrado en su oportunidad, con lo cual queda reconocida la obligacin de pago por parte
de la Municipalidad.
16) Verificar que los trmites de pago cuenten con la documentacin sustentatoria que
corresponda conforme a Ley.
17) Coordinar el control y pago de tributos y/o retenciones que se efectan por diversos
conceptos impuestos (Sunat), aportes (AFPs o Essalud), retenciones judiciales y otros.
18) Las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne la Gerencia de Administracin y
Finanzas y/o Gerencia Municipal.
SUB GERENCIA DE TESORERIA

Artculo 50.- Sub Gerencia de Tesorera
La Sub Gerencia de Tesorera es el rgano de apoyo, depende de la Gerencia de Administracin y
Finanzas, es responsable de la ejecucin de pagos que configuran el flujo de fondos, as como la
custodia de los mismos, propias del sistema de tesorera, en funcin a las normas de procedimientos
de pagos, desarrollando actividades de administracin y control de fondos de la Municipalidad
Provincial del Santa, de acuerdo a las Normas Generales del Sistema de Tesorera, Normas Tcnicas
de Control Interno para el rea de Tesorera y normatividad vigente.

Son funciones de la Sub Gerencia de Tesorera, las siguientes:
1)

2)
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Tesorera
en la Municipalidad Provincial del Santa, en estricta observancia de las disposiciones
43

CHIMBOTE
legales, Normas Generales del Sistema Nacional de Tesorera, Normas Tcnicas del
Control Interno y Directivas internas correspondientes.
3)
Evaluar, dirigir y coordinar la administracin de los recursos financieros de la Municipalidad,

en estricta observancia con las normas legales vigentes en coordinacin con las dems
unidades orgnicas con competencia en la cadena de ejecucin del gasto pblico.
4)
Programar,
organizar,
coordinar,
ejecutar,
controlar
y supervisar
las
actividades
del Sistema de Tesorera, as como de aquellas acciones dirigidas al funcionamiento

de la Subgerencia.
5)
Planificar y ejecutar, de acuerdo a un cronograma, los pagos oportunos concernientes a

remuneraciones y pensiones al personal, facturacin a proveedores, as como adeudos a
acreedores en general, registrando dichos egresos en el SIAF-GL, los mismos que sern
considerados para la determinacin y consolidacin de los fondos y sus respectivos saldos,
en coordinacin con la Subgerencia de Contabilidad.
6)
Formular los partes diarios de fondos en coordinacin con las diversas unidades
involucradas y remitirlos a la Gerencia de Administracin y Finanzas.
7)
Controlar y evaluar las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad, procesando las

transacciones debidamente sustentadas y autorizadas, cuidando la integridad de los cargos
y abonos realizados en las diferentes cuentas, as como para la atencin de gastos
corrientes y gastos de inversin, en concordancia con la poltica establecida por la Gerencia
de Administracin y Finanzas y Gerencia Municipal.
8)
Elaborar y emitir flujos de caja en concordancia con la programacin presupuestaria y la

disponibilidad efectiva de recursos financieros, as como el Flujo de Efectivo proyectado, en
funcin de los posibles ingresos y egresos producto de las actividades de la institucin.
9)
Aperturar y mantener actualizadas las cuentas bancarias de la Municipalidad.
10) Realizar las conciliaciones bancarias, mantener los registros de Bancos, formulando los
estados de conciliacin que fueran necesarios y proponiendo las acciones necesarias en
relacin con las partidas de conciliacin.
11) Recepcionar, depositar, controlar, verificar y cautelar los ingresos de fondos por rentas y
tributos recaudados por los rganos generadores de ingresos as como las transferencias
efectuadas, de acuerdo a la Ley.
12) Realizar la verificacin de los depsitos que se hagan en las cuentas de la Municipalidad
por concepto de las garantas por recursos de apelacin en los procesos de seleccin,
conforme a la normatividad de contrataciones del Estado.
13) Realizar las retenciones a los contratistas por concepto de Garanta de Fiel Cumplimiento
los contratos derivados de procesos de seleccin, sea en bienes, servicios y/o ejecucin de
44

CHIMBOTE
obras, fondos que sern devueltos una vez dado la conformidad y/o liquidacin del contrato
de obra, en ambos casos sean declarados consentidos.
14) Hacer efectivo la cobranza de las penalidades en la ejecucin de los contratos sea en
bienes, servicios y/ ejecucin de obras.
15) Supervisar el uso de fondos para pagos en efectivo, segn normatividad correspondiente.
16) Custodiar Cartas Fianza, Plizas de Caucin, Cheques de Gerencia y otros valores de
propiedad de la institucin que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a
proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su
permanente vigencia y exigibilidad de renovacin oportuna.
17) Emitir los Informes oportunos sobre la vigencia de las Garantas de Fiel Cumplimiento,
Garantas por Adelantos y otras garantas a la Gerencia de Administracin y Finanzas para
la toma de las medidas administrativas correspondientes sea para renovacin y/o ejecucin,
y otras acciones.
18) Realizar la verificacin y validacin de las cartas fianzas y/o plizas de seguros,
presentadas por los contratistas, verificacin que deber hacerse a la Entidades emisoras
delos ttulos valores.
19) Gestionar las cartas fianzas, cartas de crdito y otros documentos comerciales, en funcin a
los requerimientos de las unidades solicitantes.
20) Expedir constancias de Pagos y Certificados de Retenciones de Cuarta Categora.
21) Coordinar el desarrollo, la implementacin, operacin y mantenimiento del Sistema de
Tesorera en funcin a las disposiciones y normas vigentes Proponer la mejora de procesos
y procedimientos tcnicos en la unidad, contribuyendo al mejoramiento continuo de los
mismos, implementados en Directivas.
22) Programar y efectuar arqueos de fondos fijos para caja chica, cajas recaudadoras, especies
valoradas y otros, informando a la Gerencia de Administracin y Finanzas, las
observaciones y recomendaciones necesarias.
23) Controlar y verificar la liquidacin (arqueo) posterior con documentos fuente que sustenten
las operaciones financieras y que hayan generado algn desembolso realizado por Caja
Chica y/o Fondos Especiales.
24) Mantener los registros de Caja y la confeccin de arqueos diarios, mensuales, ordinarios y
extraordinarios y el registro de la documentacin de ingresos y gastos.
25) Adoptar medidas de seguridad para la custodia, traslado y depsitos de fondos.
26) Elaborar los comprobantes de pago y emitir los cheques para la cancelacin de los
compromisos asumidos.
27) Efectuar la amortizacin de capital de intereses de los compromisos financieros.
45

CHIMBOTE
28) Establecer calendarios y previsiones de pago con los acreedores conforme a las normas
establecidas en las Normas de Tesorera y proponer la incorporacin al mismo de los
sealamientos que se aprueben.
29) Atender el servicio de ventanilla de caja, tanto para recaudacin como para operaciones de
ingreso de carcter ordinario y especial, que debern realizarse obligatoriamente por esta
va.
30) Las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne la jefatura de la Gerencia de
Administracin y Finanzas y/o Gerencia Municipal.
SUB GERENCIA DE LOGSTICA

Artculo 52.- Sub Gerencia de Logstica
La Sub Gerencia de Logstica es el rgano de apoyo, que depende de la Gerencia de Administracin
y Finanzas, responsable de garantizar el abastecimiento oportuno en cantidad y calidad de bienes
muebles, maquinaria y equipos mecnicos, flota vehicular y servicios mltiples propios del Sistema
Nacional de Abastecimiento en relacin a requerimientos de la institucin.

Son funciones de la Subgerencia de Logstica, las siguientes:
1)

2)
Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y acciones del Sistema de

Abastecimiento, proveyendo de bienes y servicios, conforme a los lineamientos en el
cumplimiento de los dispositivos legales y normas vigentes.
3)
Ejecutar y evaluar las acciones y actividades de abastecimiento logstico, en funcin al Plan

Anual de Contrataciones, con relacin a los requerimientos con las diversas unidades
orgnicas de la entidad.
4)
Elaborar, formular el Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad en concordancia a

los dispositivos legales vigentes, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto, teniendo como base el cuadro de necesidades.
5)
Remitir a la Gerencia de Administracin y Finanzas el Plan Anual de Contrataciones PACpara que sea expuesto en la Gerencia Municipal para su aprobacin.
6)
Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos tcnicos del sistema de
abastecimiento.
46

CHIMBOTE
7)
Formular,
elaborar
el
cuadro
de
necesidades
de
bienes y
servicios
para
el
Presupuesto Anual, en coordinacin con todas las Unidades Orgnicas de la Municipalidad,

y su remisin a la Gerencia de Administracin y Finanzas para su consolidacin y
aprobacin.
8)
Coordinar, programar y realizar el proceso de abastecimiento de insumos, bienes y

servicios que requieran los diferentes rganos municipales, para el cumplimiento de sus
metas.
9)
Ejecutar todos los actos administrativos que se deriven de los procesos de seleccin, para
la adquisicin y suministro de bienes, contratacin de servicios generales, de consultora y
consultora de obras, ejecucin de obras, en concordancia con la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.
10) Realizar y ejecutar todos los actos administrativos necesarios para los procesos de
seleccin en sus diversas etapas: fase o actos preparatorios, desarrollo del proceso y etapa
de ejecucin contractual, de acuerdo a las competencias que otorga la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
11) Elaborar las rdenes de compra y rdenes de servicio por la adquisicin de bienes y
servicios registrando en el SIAF la fase del compromiso, devengados, teniendo en cuenta el
presupuesto originado y la disponibilidad del calendario de compromisos.
12) Reportar informacin mensual a nivel de compromiso, de las rdenes de compra y de
servicios, a la Gerencia de Administracin y Finanzas.
13) Registrar en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE,
las convocatorias y dems actos que derivan de los procesos de seleccin, toda vez que el
responsable asume la titularidad de Usuario del Seace responsable del manejo y
administracin de los procesos de seleccin.
14) Formar parte del Comit Especial en concordancia con lo establecido por la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
15) Responsable de la custodia del expediente de contratacin de los procesos de adquisicin y
suministro de bienes, contratacin de servicios generales.
16) Administrar los bienes almacenados, proponiendo y adoptando las medidas de prevencin y
seguridad para su conservacin, controlndolos, supervisndolos
y disponiendo su
distribucin oportuna.
17) Supervisar y brindar el soporte tcnico para la ejecucin de los diferentes procesos de
seleccin de todos los rganos de la Municipalidad, conforme a la programacin establecida
en el Plan Anual de Contrataciones en concordancia con la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.
47

CHIMBOTE
18) Supervisar las acciones de tasacin, valuacin, actualizacin o ajuste del valor monetario de
los activos fijos y de las existencias en almacn.
19) Proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas el mejoramiento de los procesos y
procedimientos relacionados, a travs de Directivas plasmadas en el Manual de
Procedimientos, elaborado en coordinacin con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
20) Actualizar la informacin del catlogo, a nivel de modelos, caractersticas, estndares,
precios, condiciones, nuevas tecnologas, etc., en funcin de la necesidad de optimizar los
resultados del Sistema de Abastecimiento de bienes y servicios en el mbito corporativo.
21) Proponer, ejecutar y controlar los convenios de cooperacin interinstitucional para la
realizacin de compras corporativas y por encargo, conforme a la normativa de
contrataciones pblicas.
22) Ejecutar y controlar los contratos respecto a bienes y servicios, velando por su cumplimiento
de las clusulas contractuales, cumplimiento de los plazos periodos de ejecucin, monto
contratado, calcular las penalidades, si las hubiera, penalidades, y otros.
23) Emitir el documento respectivo, proporcionando la opinin y conformidad respecto a la
formulacin de contratos o a las decisiones adoptadas por la Alta Direccin.
24) Emitir el documento respectivo, proporcionando la opinin y conformidad respecto a la
verificacin, ratificacin y procedencia de un pago.
25) Coordinar el inventario, valorizacin de los bienes de almacn.
26) Las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Gerencia de
Administracin y Finanzas y/o Gerencia Municipal.
SUB GERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL

Artculo 54.- Sub Gerencia de Control Patrimonial
La Sub Gerencia de Control Patrimonial, es el rgano de apoyo depende de la Gerencia de
Administracin y Finanzas, responsable de garantizar el Marges de Bienes de la Municipalidad,
mantenindolo actualizado en cantidad y calidad de bienes muebles, inmuebles, terrenos,
donaciones, maquinaria y equipos mecnicos, flota vehicular y servicios mltiples propios;
desarrollando sus actividades de acuerdo con las Normas Generales del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, la Ley Orgnica de Municipalidades y normas vigentes.
La Sub Gerencia de Control Patrimonial tiene las siguientes funciones:

1)

48

CHIMBOTE
2)
Gestionar, organizar y ejecutar acciones de saneamiento fsico legal de los bienes

inmuebles y muebles de propiedad municipal o bajo su administracin, hasta la inscripcin
en SUNARP, SINABIP u otros organismos, en concordancia con la Ley N 29151, Ley
General del Sistema Nacional de Bienes del Estado y las Leyes Especiales y sus dems
normas conexas;
3)
Proponer polticas y estrategias respecto a la administracin de los bienes inmuebles de la

municipalidad;
4)
Asesorar, coordinar y supervisar toda accin y acto de administracin y disposicin de

bienes inmuebles municipales, salvo el Concejo Municipal y la ley disponga lo contrario;
5)
Proponer la celebracin de convenios y contratos con personas naturales o jurdicas del

sector pblico o privado en relacin con los actos de administracin inmobiliaria (contratos
de compra, venta, alquiler, usufructo, cesin en uso y otros actos de disposicin de los
bienes), previa autorizacin expresa del Concejo Municipal; velando por el cumplimiento de
las obligaciones contractuales;
6)
Emitir informes a la Alta Direccin a fin de resolver y/o rescindir los contratos en los casos
que corresponda y ejecutar las penalidades y acciones de responsabilidad civil;
7)
Administrar los bienes inmuebles de propiedad municipal de forma simplificada y eficiente,

teniendo en cuenta lo establecido por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales SBN; y otras normatividad legal;
8)
Coordinar con la Sub Gerencia de Logstica el proceso de Control Patrimonial de los bienes
inmuebles de la municipalidad, controlando la disposicin, registro, archivo y ubicacin;
9)
Actualizar toda la informacin relativa a los inmuebles de propiedad municipal, ejecutando el

levantamiento de fichas tcnicas, registros fotogrficos, planos, declaratorias de fbrica y
valuaciones comerciales de los inmuebles, as como el levantamiento topogrfico y la
colocacin de hitos, cuando corresponda;
10) Proponer remodelaciones, restauraciones, recuperaciones o puesta en valor de los bienes

inmuebles bajo su administracin;
11) Coordinar con las Gerencias de Desarrollo Urbano, Gerencia de Obras, proyectos o
propuestas de construccin, habilitacin urbana, subdivisin, independizacin, entre otras
acciones, que tengan por objeto incrementar el valor del patrimonio inmobiliario;
12) Coordinar con la Gerencia de Asesora Jurdica, Gerencia de Administracin y Finanzas,
Sub Gerencia de Contabilidad las altas y bajas as como reevaluacin y depreciacin de
bienes inmuebles y muebles de la Municipalidad Provincial del Santa, segn corresponda;
13) Propone los documentos y/o herramientas de gestin para la ejecucin de las actividades
de su competencia funcional en concordancia con las disposiciones legales vigentes;
14) Procurar una eficiente gestin del portafolio mobiliario e inmobiliario de los bienes
municipales, optimizando su uso y valor;
15) Ejecutar el proceso de Marges de Bienes de la Municipalidad manteniendo actualizada la
informacin sobre la ubicacin, estado de conservacin y asignacin de todos los bienes
patrimoniales de la Institucin.
49

CHIMBOTE
16) Verificar in situ los bienes patrimoniales entregados por el Almacn Central con destino a los
usuarios finales.
17) Supervisar y controlar los mantenimientos preventivos de los vehculos, racionalizando el
gasto y adoptando medidas correctivas.
18) Supervisar y controlar el uso de las camionetas asignadas a las diversas unidades
orgnicas.
19) Clasificar los bienes segn su naturaleza y valor unitario o de conjunto. Bienes Depreciables
y Bienes no Depreciables.
20) Informar, con sustento y oportunamente a la Subgerencia de Contabilidad, respecto a los
Activos Fijos con una conciliacin permanente.
21) Remitir en forma ordenada y cronolgica por cuentas contables los incrementos de activos
fijos a su superior inmediato.
22) Efectuar inventarios fsicos cuando la superioridad lo requiera.
23) Supervisar los bienes municipales, as como el procedimiento y de los actos que ejecuten
las Municipalidad y de detectar infracciones a la normatividad conocimiento a la Gerencia de
Administracin y Finanzas y la Gerencia Municipal;
24) Administrar el Sistema de Informacin de Bienes Municipales, como un Registro nico
Obligatorio y remitir la informacin necesaria de acuerdo a Ley a travs de la Gerencia de
Administracin y Finanzas, ante la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales;
25) Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley, por la Gerencia de Administracin
y Finanzas y/o Gerencia Municipal.
SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES Y EQUIPO MECNICO

Artculo 56.- Sub Gerencia de Servicios Generales y Equipo Mecnico
La Subgerencia de Servicios Generales y Equipo Mecnico es el rgano de apoyo depende de la
Gerencia de Administracin y Finanzas, encargada de asegurar la maquinaria, equipo mecnico, y
flota vehicular que facilite el trabajo de las diferentes reas de la Municipalidad, atendiendo su
mantenimiento; as como el mantenimiento de los bienes muebles de los locales institucionales y la
seguridad de los mismos, dotndolas de los recursos necesarios, a fin de proporcionar un servicio
ptimo en la oportunidad requerida.
Son funciones de la Subgerencia de Servicios Generales y Equipo Mecnico, las siguientes:
1)

50

CHIMBOTE
2)
Planificar, programar, dirigir y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo, la

reposicin y renovacin de equipos, mquinas y vehculos como parte de un proceso de
mejoramiento continuo.
3)
Planificar, formular, dirigir, ejecutar y supervisar el mejoramiento, mantenimiento preventivo

y correctivo, reparacin, reposicin, y renovacin de equipos, mquinas y flota vehicular. As
mismo, la recuperacin y el mantenimiento preventivo y correctivo del mobiliario,
instalaciones y locales e inmuebles de propiedad municipal.
4)
Responsable del parque automotor de la Municipalidad por lo que le corresponde asegurar

la maquinaria, vehculos, equipo mecnico, y flota vehicular que facilite el trabajo de las
diferentes reas de la Municipalidad en los diversos servicios pblicos que se presta.
5)
Asignar vehculos a las diversas unidades orgnicas que prestan los servicios pblicos,
vehculos que deben estar en perfectas condiciones para el uso.
6)
Planificar, organizar y supervisar la recuperacin del mobiliario, as como el mantenimiento

permanente de las instalaciones y locales de la Municipalidad.
7)
Planificar, desarrollar, implementar y supervisar en los locales de la Municipalidad, la

seguridad interna, limpieza y el mantenimiento preventivo y correctivo necesario.
8)
Reparar piezas y partes que sirvan para mejorar la infraestructura interna de la municipalidad.
9)
Mantener en todos los locales e infraestructura de la Municipalidad, las instalaciones de

energa elctrica, sanitarias de agua y desage, telfonos, etc. en ptimas condiciones de
uso.
10) Ejecutar y supervisar los Planes de Mantenimiento, Limpieza y Seguridad Interna de todos
los Locales de la Municipalidad.
11) Organizar, ejecutar, evaluar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo para la
adecuada operatividad del mobiliario, maquinarias y equipo de la Municipalidad
12) Programar, ejecutar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservacin y limpieza de
los locales municipales, as como la administracin adecuada de materiales de limpieza.
13) Implementar y controlar la compra y el uso de repuestos, materiales en uso y en stock,
combustibles, lubricantes y el historial de recorrido en las comisiones, optimizando los
gastos por concepto de operaciones y adquisiciones.
14) Preveer el mantenimiento y conservacin de las instalaciones, maquinarias, equipo de la
Municipalidad, a efectos de salvaguardar su integridad y operatividad y garantizar los
servicios de calidad y oportunidad, en especial el servicio de limpieza pblica.
15) Administrar y supervisar las instalaciones y talleres destinados al mantenimiento y
reparacin de vehculos, maquinarias y equipos de propiedad municipal, as como velar por
su seguridad en coordinacin con las reas competentes.
51

CHIMBOTE
16) Proponer el Plan de Seguridad e Higiene Municipal, gestionando su aprobacin y su

posterior ejecucin.
17) Planificar, organizar, controlar y coordinar todas las actividades de orden administrativo
relacionadas con el uso y disposicin de los vehculos.
18) Velar por el correcto funcionamiento, conservacin y limpieza de los vehculos y comunicar
a la Gerencia de Administracin y Finanzas con la debida antelacin, de las necesidades de
reparacin y sustitucin de las unidades a su cargo.
19) Garantizar en la medida de lo posible, que existan unidades para atender los casos de
emergencia.
20) Controlar en cada caso, que el servicio prestado guarde relacin con el kilometraje
recorrido, tiempo empleado y consumo de combustible para lo cual se basar en la solicitud
de uso de vehculos.
21) Realizar los requerimientos de lubricantes y repuestos que requieran los automotores, as
como llevar el control mensual de estos y rendir informe a la Gerencia de Administracin y
Finanzas.
22) Establecer un programa de mantenimiento y reparacin de vehculos, as como registros de
daos y averas por vehculo.
23) Informar, a la Gerencia de Administracin y Finanzas, durante las veinticuatro horas
siguientes, de cualquier situacin presentada en el uso de los vehculos a su cargo.
24) Llevar el control de los vehculos que estn en servicio y el detalle de su estado, as como
los que estn fuera de servicio y el motivo, debiendo existir una tarjeta de control.
25) Llevar registros que permitan conocer el estado de los vehculos antes y despus de cada
servicio, estableciendo las responsabilidades del caso cuando aparezcan daos, esto en un
plazo mximo de veinticuatro horas.
26) Llevar un control actualizado del registro de choferes, que al menos debern de consignar
los siguientes datos: Tipo de licencia, Nombre, apellidos del conductor, Nmero de licencia,
fecha de expedicin y de vencimiento, Rcord de los accidentes que tuviera con la
Institucin y nmero de la resolucin que puso fin al proceso, Fecha de expedicin del carn
que le provee la Institucin autorizndolo para conducir vehculos oficiales.
27) Informar mediante reporte mensual ante la Gerencia de Administracin y Finanzas, sobre el
movimiento de los vehculos y suministrar los siguientes datos: Kilmetros recorridos,
Reparaciones realizadas, Estado mecnico de los mismos, Reparaciones pendientes, y
otros que sean afines.
28) Llevar un control estricto y actualizado de las solicitudes de uso de los vehculos de la
Institucin.
52

CHIMBOTE
29) Otras funciones inherentes al cargo, asignadas por la Gerencia de Administracin y

Finanzas y/o Gerencia Municipal.
GERENCIA DE INFORMTICA Y TECNOLOGAS

DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
Artculo 58.- Gerencia De Informtica Y Tecnologas De La Informacin Y Comunicacin
La Gerencia de Informtica y Tecnologas de la Informacin y Comunicacin es el rgano de apoyo
dependiente de la Gerencia Municipal, encargado de administrar actividades referidas al proceso de
planificacin, organizacin, direccin, coordinacin, comunicacin y control acerca del uso adecuado
de los recursos informticos, fsicos, lgicos y la utilizacin de las tecnologas de la informacin y
comunicacin en la institucin, desarrollando e implementando los sistemas integrados, as como la
administracin y mantenimiento de los sistemas de cmputo, procesamiento electrnico de datos,
sistema de redes, soporte informtico y aplicaciones para cubrir las necesidades de informacin
contable, logstica, laboral, estadstica y de gestin en general de la comuna provincial.

Son funciones de la Gerencia de Informtica y Tecnologas de la Informacin y Comunicacin:
1)

2)
Formular y plantear el Plan Operativo Anual alinendolo al Plan Estratgico de Tecnologas

de Informacin y sistemas de informacin de la Institucin, facilitando la adquisicin,
asignacin y distribucin ptima de Hardware y Software, cumpliendo con los objetivos
estratgicos y metas para el periodo.
3)
Identificar la problemtica tecnolgica de conectividad y de informacin estratgica que

garantice el recurso de la informacin y conocimiento para la toma de decisiones.
4)
Planificar, organizar, coordinar y supervisar el Diseo y Administracin de la Red de

Comunicacin de Datos, su Conectividad las polticas Back up copias de respaldo
digitalizadas y custodia de la misma como parte de la poltica de seguridad y plan de
contingencias: La implementacin de niveles de acceso y seguridad fsica y lgica,
garantizando, confidencialidad integridad y disponibilidad de los datos.
5)
Formular, implementar y supervisar la aplicacin efectiva de los planes de contingencia:

Seguridad e integridad de la informacin que asegure la continuidad de una gestin efectiva
de la Entidad.
53

CHIMBOTE
6)
Coordinar con imagen institucional y la Gerencia Municipal el desarrollo, la implementacin

la actualizacin y el mantenimiento del Portal Web de la Municipalidad, ofreciendo al usuario
de forma fcil e integrada el acceso a una serie de recursos y servicios
7)
Elaborar y ejecutar proyectos que permitan la implementacin del gobierno electrnico en la

Municipalidad Provincial del Santa, en concordancia con las Polticas establecidas por el
Gobierno Nacional, as como cumpliendo con las normas reglamentarias que regulan al
Gobierno Electrnico e Informtica el Estado Peruano.
8)
Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica ONGEI- para la

implementacin del Gobierno Electrnico en la Municipalidad Provincial del Santa.
9)
Controlar el cumplimiento de las directivas, lineamientos y normas emitidas por la Oficina

Nacional del Gobierno Electrnico e Informtico (ONGEI), ente rector del Sistema Nacional
Informtico (SIN);
10) Conducir la aplicacin de los conceptos de Gobierno Electrnico (Ge) en los servicios y
procesos de la Municipalidad Provincial del Santa.
11) Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica la implementacin
de proyectos as como investigaciones acerca de la aplicacin y uso de las tecnologas de la
informacin y comunicacin, normatividad informtica entre otros;
12) Mantener las coordinaciones con la Defensora del Pueblo y otras Entidades Pblicas
respecto al Portal de Transparencia Web, en cumplimiento de la normativa de Acceso a la
Informacin Pblica y Transparencia del Estado;
13) Articular las actividades de los servicios informticos de la Corporacin Municipal,
integrndolos para optimizar la gestin y garantizar la proyeccin de un eficiente servicio.
14) Analizar, disear e implementar sistemas computarizados acorde con las necesidades
reales de cada unidad orgnica, supervisando el trabajo y el desarrollo de las aplicaciones.
15) Elaborar manuales de modelo o diagrama funcional de los sistemas desarrollados.
16) Elaborar diagramas de objetos, operaciones, diagramas de flujo y establecer mtodos de
trabajo, que tiendan a reducir demoras en los procedimientos de atencin a los
administrados.
17) Elaborar el diseo o modelo fsico de la Base de Datos y modelo de interfaz del usuario.
18) Realizar los Backup correspondientes de los sistemas incluyendo los objetos (aplicaciones,
ventanas, data Windows, mens, objetos de usuario, etc.) con sus respectivos cdigos.
19) Elaborar manual de permisos asignados a usuarios a nivel de base de datos y nivel de
objetos de usuario.
20) Proponer a la Gerencia Municipal, proyectos de convenios con otras entidades (SUNARP,
RENIEC, Ministerio de Transportes, Cofopri, y otros organismos), para la captura de
54

CHIMBOTE
informacin necesaria, que de acuerdo a los requerimientos, permitir incrementar la

eficiencia en la gestin municipal.
21) Asesorar a todos los unidades orgnicas de la institucin, para la mejor utilizacin de los
diferentes software informticos.
22) Elaborar el plan de contingencias que establezca los procedimientos a utilizarse para evitar
interrupciones en la operatividad del sistema de cmputo.
23) Garantizar la operatividad del sistema informtico a travs del funcionamiento ptimo de la
red local, as como brindar el soporte tcnico a todas las unidades orgnicas de la
Municipalidad.
24) Administrar los servicios de reparacin de equipos de cmputo, ejecucin y control del
soporte tcnico en materia de informtica en general.
25) Promover y verificar el uso de los avances tecnolgicos en materia de hardware y
software en los proyectos de mecanizacin de los sistemas de informacin.
26) Programar mantenimientos preventivos y correctivos a todo equipo informtico de la
Institucin, incluidos los equipos UPS.
27) Asesorar a la alta direccin sobre la formalidad y uso racional de software informtico.
28) Investigar, evaluar y proponer la incorporacin de nuevas tecnologas de informacin para
mejorar el servicio a los administrados.
29) Crear, mantener operativo el sistema Intranet y Pgina Web de la Institucin.
30) Generar estadsticas que permita poner a disposicin de la alta direccin de la
Municipalidad Provincial del Santa, la informacin necesaria para la toma de decisiones, as
como a los dems rganos que lo constituye.
31) Capturar datos de fuentes primarias, a fin de evaluar resultados representativos.
32) Validar los datos obtenidos, para verificar su confiabilidad y veracidad, as como la
disminucin de errores
33) Difundir los resultados, previa autorizacin, en los rganos que sea necesario tomar en
cuenta la toma de decisiones.
34) Garantizar el adecuado funcionamiento de los servidores del centro de cmputo a fin de
garantizar su funcionamiento y operatividad.
35) Formular y/o ejecutar proyectos relacionados con la implementacin de soluciones
informticas
tanto
nivel
de
hardware
software,
comunicaciones,
procesos,
procedimientos, supervisin, determinacin de necesidades, etc., mejorando el servicio

informtico municipal a favor del pblico contribuyente y del ciudadano;
36) Las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne la Gerencia Municipal y/ Alcalda.
55

CHIMBOTE
GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Artculo 60.- Gerencia de Recursos Humanos
La Gerencia de Recursos de Humanos es el rgano de apoyo, que depende de la Gerencia
Municipal, encargado de gestionar el Recurso Humano de la institucin, a travs de los procesos de
convocatoria, seleccin, contratacin, induccin, capacitacin, evaluacin y promocin de las
personas que laboran en la Municipalidad, as como de las remuneraciones, pensiones,
compensaciones por tiempo de servicio, relaciones laborales y bienestar del mismo, buscando
optimizar un clima organizacional adecuado; en concordancia, con la normatividad laboral vigente, en
coordinacin con la Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR).

Son funciones de la Sub Gerencia de Recursos Humanos:
1)

2)
Planificar las necesidades de personal, en funcin de la disponibilidad presupuestal y el

cumplimiento de las metas, actividades y proyectos de la Municipalidad a travs del
Presupuesto Analtico del Personal y el Cuadro Nominativo de Personal, en coordinacin
con la Gerencia Planeamiento y Presupuesto.
3)
Reclutar y seleccionar personal, de conformidad con las normas legales y reglamentarias

vigentes que corresponden a cada proceso.
4)
Incorporar a los nuevos trabajadores a su respectiva rea funcional y puesto de trabajo,

mediante actividades de induccin que permitan su rpida adaptacin a la vida laboral de la
Municipalidad.
5)
Mejorar los niveles de competencia, destrezas y prctica de actitudes y valores del personal,
a travs de programas especficos de aprendizaje que garanticen el desarrollo de la carrera
administrativa, el mejoramiento del desempeo laboral y la realizacin personal.
6)
Evaluar peridicamente el desempeo del personal, con el propsito de adoptar acciones

conducentes a su mejoramiento.
7)
Favorecer y desarrollar polticas y procedimientos que ofrezcan un trato justo y coherente al

personal, coadyuvando al mantenimiento de buenas relaciones internas.
8)
Organizar y mantener actualizado el registro de funcionarios y servidores, tanto activos

como cesantes, as como el correspondiente escalafn.
9)
Evaluar tcnicamente los procesos de rotacin de personal, previo a su ejecucin a fin de

no obstaculizar las actividades programadas de la Institucin.
10) Proponer a la Gerencia Municipal las rotaciones del personal para su aprobacin.
56

CHIMBOTE
11) Elaborar y actualizar el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) y el Presupuesto Nominal

de Personal (PNP) con el asesoramiento de la Gerencia de de Planeamiento
Presupuesto.
12) Elaborar el Plan de Desarrollo de Capacidades e informar respecto al grado de capacitacin
y adiestramiento del personal de la Municipalidad, que permita asignar a la persona
apropiada en el puesto de trabajo o dependencias municipales.
13) Supervisar, dirigir la permanente actualizacin de la estructura escalofonaria de la
Municipalidad, velando por la sistematizacin, custodia y conservacin del archivo de
legajos personales de los servidores, a fin de contar con una base de datos real y oportuna
de acuerdo a los requerimientos del Software PDT Sunat, planillas electrnicas.
14) Supervisar y controlar la correcta y oportuna elaboracin de planillas del personal activo
(obrero - empleado) y cesantes segn ley, y parmetros establecidos por Software PDT
Sunat, planillas electrnicas.
15) Elaborar planillas de aportes previsionales del personal afiliado al Sistema Privado de
Pensiones y al Sistema Nacional de Pensiones, de acuerdo al Software PDT Sunat,
planillas electrnicas
16) Efectuar la Afectacin Presupuestaria de Gastos (Registro del compromiso SIAF-GL) en
materia de Personal, Pensionistas, Regidores y otros segn corresponda, lo cual es
atribuible a los gastos generados en ejercicios anteriores, sentencias judiciales y otros de
similar naturaleza, teniendo en cuenta el Calendario de pago.
17) Elaborar y suscribir constancias de haberes y descuentos de personal empleado, por
concepto de quinquenios y bonificaciones de acuerdo al record laboral.
18) Efectuar liquidaciones y aprobarlas mediante Resolucin Gerencial por conceptos de
enfermedad, maternidad, accidentes de trabajo, fallecimiento, gastos de sepelio y
compensacin por tiempo de servicios de los trabajadores municipales.
19) Dar cumplimiento a las resoluciones del Poder Judicial en materia laboral, retenciones,
embargos, pensiones preventivas, as como atender las solicitudes de DEMUNA, Actas
Conciliatorias y responder sobre pensiones de alimentos.
20) Comunicar en forma oportuna a las AFPs, respecto a liquidaciones previas, de afiliaciones
del trabajador, ceses de trabajadores y otras acciones.
21) Velar por la conservacin, custodia y mantenimiento de la documentacin y planillas
relacionados con las remuneraciones, aportes previsionales de los trabajadores y pensiones
de los cesantes.
22) Elaborar y mantener actualizado el reglamento de asistencia, puntualidad y permanencia de
la Municipalidad.
57

CHIMBOTE
23) Coordinar
con la Sub Gerencia de Informtica y Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin sobre el control y reportes de asistencia del personal registrados en los

marcadores digitales.
24) Expedir certificados y constancias de trabajo y de prcticas pre -profesionales.
25) Controlar la presentacin de las declaraciones juradas de bienes y rentas de las
autoridades, funcionarios y servidores, y gestionar la publicacin de las mismas conforme a
la normatividad vigente.
26) Velar por la ptima prestacin del servicio de asistencia social a los servidores municipales,
en casos de enfermedad, muerte, accidente, necesidad econmica extrema, otros,
brindndoles apoyo en las gestiones administrativas, ante las instituciones y organismos
competentes.
27) Programar, ejecutar y coordinar acciones de bienestar social, recreacin y deportes de los
trabajadores municipales.
28) Emitir en Primera Instancia Administrativa Resoluciones Gerenciales.
29) Notificar con las formalidades de ley, las Resoluciones Gerenciales a los administrados o
interesados y otros, en los que, los actos administrativos puedan tener repercusin alguna.
30) Proponer a la Alta Direccin normas jurdicas de orden interno como Directivas;
unidades orgnicas.
31) Las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne la Gerencia Municipal y/o Alcalda.
EJECUTORA COACTIVA
Artculo 62.- Ejecutoria Coactiva
Ejecutoria Coactiva es el rgano encargado de las actividades y procedimientos que conllevan a la
cobranza coercitiva de acuerdo a ley, a los contribuyentes que estn en calidad de morosos por
pagos de impuestos, tributos, tasas, derechos municipales y multas; asimismo se encarga de la
ejecucin coactiva de sanciones no pecuniarias.
Para el cumplimiento de sus funciones requiere a Ejecutores Coactivos, (Servidores responsables del
Procedimiento de Ejecucin Coactiva), los cuales cuentan con los requisitos, funciones y atribuciones
que le faculta el Cdigo Tributario y la Ley N LEY 26979, Ley de Procedimiento de Ejecucin
Coactiva, el cual constituye el marco legal que garantiza el desarrollo de un debido procedimiento
coactivo.
58

CHIMBOTE

Son funciones de Ejecucin Coactiva:
1)

2)
Programar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de coercin dirigidas a la

recuperacin del cobro de las multas administrativas, adeudos tributarios sealadas en la
Ley N 26979 y su reglamento.
3)
Ejecutar las demoliciones, clausuras de locales y otros actos de ejecucin forzosa

sealadas en la Ley N 26979 y su reglamento, previamente agotado el procedimiento en la
va administrativa.
4)
Programar, dirigir, ejecutar en va de coercin las obligaciones de naturaleza tributaria y no

tributaria.
5)
Resolver y hacer cumplir las obligaciones materia de ejecucin coactiva de acuerdo a la Ley
N 26979, Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva, su reglamento, el Cdigo Tributario
vigente y disposiciones legales complementarias.
6)
Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados, en el que se incluye

las actas de ejecucin forzosa en aquellas obligaciones no tributarias, de conformidad a lo
establecido en los incisos c) y d) del Artculo 12 de la Ley N 26979.
7)
Supervisar y controlar la labor de los Auxiliares Coactivos;
8)
Programar y llevar a cabo acciones de capacitacin del personal asignado a la Subgerencia

de Infracciones y Sanciones, para el mejor logro de los objetivos y metas.
9)
Disponer los embargos, tasacin, remate de bienes y otras medidas cautelares que autorice
la ley;
2)
Disponer el control y la cautela de bienes embargados, por acciones de ejecutora coactiva.
3)
Disponer el control y la cautela de bienes embargados, por acciones de ejecutora coactiva.
4)
Coordinar con los rganos de la Subgerencia de la Polica Municipal, as como la Polica

Nacional, Serenazgo y otras instituciones para el mejor cumplimiento de las funciones a su
cargo;
5)
Garantizar a los obligados el derecho a un debido procedimiento.
6)
Notificar con las formalidades de ley, las Resoluciones a los administrados, procesados,
obligados tributarios, no tributarios o interesados y otros, en los que, los actos
administrativos puedan tener repercusin alguna.
7)
Proponer a la Alta Direccin normas jurdicas de orden interno como Directivas;

59

CHIMBOTE
unidades orgnicas.
8)
Otras funciones en materia de su competencia; que le asigne la Gerencia de Administracin

Tributaria.
CAPTULO IX
RGANOS DE LNEA
GERENCIA DE OBRAS PBLICAS
Artculo 64.- Gerencia de Obras
La Gerencia de Obras Pblicas, es el rgano de lnea que depende de la Gerencia Municipal,
encargado de gerenciar acciones y actividades relacionadas con la elaboracin de estudios,
expedientes tcnicos de proyectos municipales y de la ejecucin de obras pblicas municipales; as
como velar por el control de obras desarrolladas por entidades pblicas; verificando y supervisando
los procesos tcnicos, asegurando que estos sean llevados con un adecuado control de calidad.

Son funciones de la Gerencia de Obras Pblicas:
1)

2)
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la ejecucin de obras de

infraestructura bsica, de servicios pblicos, edificaciones, ornato, obras viales y cualquier
otro tipo de obras municipales.
3)
Programar actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de planes

y proyectos de inversin municipal.
4)
Controlar y supervisar la ejecucin de obras pblicas.
5)
Integrar el Comit Especial para los procesos de seleccin sea ad hoc o permanente para la
ejecucin de obras, contratacin de servicios de consultora general referido a proyectos de
inversin pblica, as como la contratacin de servicios de consultora de obras, prestar el
apoyo necesario y velar por el buen desarrollo de los procesos de seleccin.
6)
Administrar como usuario del Seace los procesos de seleccin referido a ejecucin de
obras, contratacin de servicios de consultora general referido a proyectos de inversin
pblica, as como la contratacin de servicios de consultora de obras, correspondiendo
realizar todos los actos derivados de los procesos de seleccin.
60

CHIMBOTE
7)
Custodiar los expedientes de contratacin de los procesos de seleccin derivados de

ejecucin de obras, contratacin de servicios de consultora general referido a proyectos de
inversin pblica, as como la contratacin de servicios de consultora de obras.
8)
Supervisar el cumplimiento de los contratos en ejecucin de obras, contratacin de servicios

de consultora general referido a proyectos de inversin pblica, as como la contratacin de
servicios de consultora de obras.
9)
Imponer penalidades por retraso injustificado y otras penalidades en los procesos derivados
de ejecucin de obras, contratacin de servicios de consultora general referido a proyectos
de inversin pblica, as como la contratacin de servicios de consultora de obras.
10) Emitir opinin tcnica en los procedimientos administrativos de Ampliacin de Plazos,

Adicionales y Deductivos de Obra, Liquidaciones de Obra, Resolucin de Contratos, Nulidad
de Contratos, Recepcin de Obras, Intervencin Econmica de Obras, Aplicacin de
Penalidades, y otros que deriven de la aplicacin de la Ley de Contratacin del Estado y su
Reglamento, opiniones que deben emitirse dentro de los plazos legales.
11) Proponer a la instancia superior la conformacin de la Comisin de Recepcin de Obras
Pblicas.
12) Emitir pronunciamiento en las valorizaciones dando la conformidad para el pago, dentro de
los plazos establecidos en el contrato o Ley de Contrataciones del Estado y reglamento.
13) Dirigir los procesos de supervisin y/o inspeccin de ejecucin de obras hasta su respectiva
recepcin y liquidacin final, tanto de las ejecutadas por contrata, como por administracin
directa.
14) Opinar respecto a la celebracin de contratos y/o convenios, para la ejecucin obras,
proyectos y actividades, tanto por administracin directa o por contrata.
15) Participar en la formulacin del presupuesto de programas, proyectos y obras inherentes al
cargo.
16) Dirigir la elaboracin y programacin de estudios y obras, de acuerdo al Sistema Nacional
de Inversin Pblica SNIP y su reglamentacin, en coordinacin con la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
17) Coordinar y supervisar las actividades de las Subgerencias a su cargo, relacionadas a la
ejecucin, operacin, evaluacin, liquidacin de programas, as como aquellas actividades
orientadas a desarrollo urbano.
18) Velar por el cumplimiento de las normas, directivas, reglamentos y otras disposiciones
afines al mbito de su competencia.
19) Coordinar con los organismos pblicos y privados sobre la solucin de problemas
relacionados con la ejecucin de obras e inversiones municipales.
61

CHIMBOTE
20) Ejecutar obras de infraestructura priorizados en el Plan de desarrollo Provincial Concertado

y aprobado por el Concejo de Coordinacin Local Provincial.
21) Dirigir los procesos de supervisin y/o inspeccin de ejecucin de obras hasta su respectiva
recepcin y liquidacin final, tanto de las ejecutadas por contrata, como por administracin
directa.
22) Suscribir las opiniones, dictmenes o similares, para ser presentados ante la Gerencia
Municipal o Alcalda, asumiendo las responsabilidades de su contenido.
23) Dirigir la elaboracin de estudios de pre inversin (Unidades Formuladoras), en conformidad
con el Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP.
24) Mantener un banco catalogado de estudios, expedientes tcnicos formulados y de
expedientes de obras liquidadas.
25) Emitir opinin tcnica en asuntos relacionados a su competencia.
26) Coordinar, elaborar y verificar los expedientes tcnicos de las obras pblicas para los
procesos de seleccin en sus diferentes modalidades, de acuerdo a lo que dispone la Ley.
27) Coordinar con las entidades pblicas y privadas, de ser el caso, para la buena ejecucin y
control de calidad en las obras de mantenimiento y reparacin de infraestructura urbana.
28) Brindar el apoyo tcnico en el mantenimiento y reparacin en los diversos ambientes de la
Municipalidad.
29) Emitir resolucin de primera instancia en los procedimientos administrativos de su
competencia, as como en los procedimientos sancionadores de su competencia, calificando
y sancionado la comisin de infracciones, o en su caso absolviendo de ellas, en los
procedimientos que para tal efecto hayan sido puestos a su consideracin por los rganos
de instruccin.
unidades orgnicas.
Artculo 66.- Estructura de la Gerencia de Obras

La Gerencia de Obras Pblicas, para un mejor cumplimiento de sus objetivos y funciones tiene bajo
su dependencia las siguientes unidades orgnicas:
62

CHIMBOTE
SUBGERENCIA DE OBRAS PBLICAS
SUBGERENCIA DE PROYECTOS Y ESTUDIOS TCNICOS
SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICAS

Artculo 67.- Sub Gerencia de Obras Pblicas
La Subgerencia de Obras Pblicas, es un rgano de lnea dependiente de la Gerencia de Obras
Pblicas responsable de gerenciar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar, evaluar y
administrar las acciones y actividades relacionadas con la ejecucin de obras pblicas municipales.
Controla las obras pblicas de infraestructura urbana o rural de conformidad con el Plan de Desarrollo
Municipal.

Son funciones de la Sub Gerencia de Obras Pblicas:
1)

2)
Programar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar las diversas obras ejecutadas bajo
administracin directa y por contrata.
3)
Supervisar y controlar el avance fsico-econmico de la obra, velando por el cumplimiento

efectivo de los tiempos de obra; as como el pago de su avance.
4)
Resolver, por delegacin, los asuntos que especficamente le sean encomendados, dando
cuenta al superior jerrquico.
5)
Integrar la Comisin de Recepcin de Obras Pblicas.
6)
Integrar el Comit Especial para los procesos de seleccin sobre ejecucin de obras,
contratacin de servicios de consultora general referido a proyectos de inversin pblica,
as como la contratacin de servicios de consultora de obras.
7)
Integrar el Comit Especial Ad Hoc y Permanente, de acuerdo al tipo de procesos de

seleccin para la ejecucin de obras, contratacin de servicios de consultora general
referido a proyectos de inversin pblica, as como la contratacin de servicios de
consultora de obras.
8)
Elaborar los Trminos de Referencia (TDR), para las bases en los procesos de seleccin
que se convoquen para la contratacin de servicios de consultora de obras, en lo que
corresponde a la Supervisin de Obras.
9)
Elabora los Requerimientos Tcnicos Mnimos RTM- para los procesos de seleccin de
ejecucin de obras.
10) Apoyar los procesos de seleccin para la contratacin de ejecucin de obras.

11) Otorgar certificados de Conformidad de Obras
63

CHIMBOTE
12) Autorizar la ejecucin de obras particulares en vas u otros espacios pblicos para la
instalacin, ampliacin o reparacin de servicios pblicos.
13) Controlar y supervisar las liquidaciones de los contratos de obras.
14) Emitir opinin tcnica en asuntos relacionados con su competencia.
15) Iniciar de oficio, o por disposicin superior, procedimientos sancionadores en relacin a los
asuntos de su competencia, acta como rgano instructor.
16) Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los
procedimientos sancionadores a su cargo; y elevar todo lo actuado al superior jerrquico,
con las recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes.
17) Elaborar el Informe de Cierre del PIP conforme lo dispone las directivas y dems normas del
SNIP.
18) Informar al rgano que declar a viabilidad del PIP toda modificacin que ocurra durante la
fase de inversin.
19) Tiene a su cargo la evaluacin ex post del Proyecto de Inversin Pblica.
20) Las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente de Obras o Gerencia
Municipal.
SUB GERENCIA DE PROYECTOS Y ESTUDIOS TCNICOS
Artculo 69.- Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
La Subgerencia de Estudios y Proyectos, es un rgano de lnea dependiente de la Gerencia de Obras
Pblicas, responsable de programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la elaboracin de
expedientes tcnicos de los estudios de pre inversin viabilizados por la Sub Gerencia de
Programacin de las Inversiones OPI.

Son funciones de la Sub Gerencia de Proyectos y Estudios Tcnicos, los siguientes:
1)

2)
Elaborar los expedientes tcnicos y estudios referentes a la ejecucin de obras de

infraestructura urbana y proyectos o programas de desarrollo local.
3)
Elaborar los expedientes tcnicos de los proyectos y/o diseos arquitectnicos de plazas,
parques, reas verdes, espacios pblicos y dems obras pblicas que realiza la
municipalidad.
4)
Participar en la elaboracin de los planes de desarrollo local y regional.
5)
Elabora los Trminos de Referencia (TDR), para las bases en los procesos de seleccin que
se convoquen para la contratacin de servicios de consultora de obras, en lo que
corresponde a la elaboracin de expedientes tcnicos.
6)
Elabora el expediente tcnico o supervisa su elaboracin, cuando no sea realizado

directamente por ste rgano.
64

CHIMBOTE
7)
Apoyar los procesos de seleccin para la contratacin de servicios de consultora de obras.
8)
Organizar y mantener el Banco de Proyectos Municipales.
9)
Elabora los expedientes tcnicos bajo los parmetros con los cuales fue otorgada la
viabilidad para disponer y/o elaborar los estudios definitivos y para la ejecucin del PIP.
10) Informar a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto o Sub Gerencia Programacin de

Inversiones OPI, toda modificacin que ocurra durante la fase de inversin del PIP.
11) Otras funciones que en materia de su competencia, le asigne la Gerencia de Obras y/o
Gerencia Municipal.
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

Artculo 71.- Gerencia de Desarrollo Urbano
La Gerencia de Desarrollo Urbano, es el rgano de lnea que depende de la Gerencia Municipal,
responsable de administrar las acciones y actividades en materia de: acondicionamiento,
ordenamiento y planificacin territorial de la provincia del Santa, en coordinacin con las
municipalidades distritales; habilitaciones urbanas en el distrito de Chimbote; independizacin de
predios, subdivisin de tierras; licencias y supervisin de edificacin en todas sus modalidades,
vivienda y ornato; elaborar y mantener el catastro urbano y rural, as como el saneamiento fsico legal
de posesiones informales, adjudicaciones de predios de propiedad municipal y declaracin de
propiedad por prescripcin adquisitiva de dominio y por regularizacin de tracto sucesivo, de acuerdo
con las especificaciones tcnicas y normatividad vigente.
Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano:
1)

2)
Formular, revisar y mantener actualizado el Plan de Acondicionamiento Territorial de la

Provincia del Santa, el Plan de Desarrollo Urbano de la ciudad de Chimbote, los Esquemas
de Ordenamiento Urbano y de Expansin Urbana.
3)
Controlar el cumplimiento de los planes, programas, normas y disposiciones de zonificacin y

vas en reas urbanas y de expansin urbana.
4)
Proponer y ejecutar polticas en materia de habilitaciones urbanas, independizacin y

subdivisin de tierras, edificaciones, vivienda, perfil urbano y ornato en coordinacin con el
Plan de Desarrollo Urbano de Chimbote.
5)
Prestar asesora tcnica-normativa en cuanto a la distribucin y usos del suelo, en

cumplimiento a lo que dispone los Planes de Desarrollo y el Reglamento Nacional de
Edificaciones.
65

CHIMBOTE
6)
Desarrollar el saneamiento fsico legal de asentamientos humanos que incluye el

reconocimiento, verificacin hasta la titulacin individual.
7)
Elaborar y formular proyectos de lotizacin, determinados de acuerdo al uso: lotes para

vivienda, industriales, comerciales y de equipamiento urbano y otras que tengan que ver con
el desarrollo urbano de la provincia.
8)
Coordinar con la Sub Gerencia de Control Patrimonial sobre la primera inscripcin de

dominio de los inmuebles que pertenecen a la Municipalidad, y que no cuentan con los ttulos
comprobatorios de dominio.
9)
Ejecutar estudios tcnicos de habilitacin urbana, previo saneamiento fsico-legal de los

terrenos a favor de la Municipalidad Provincial del Santa.
10) Incorporar, mediante la ejecucin de proyectos respectivos, nuevas reas con fines de
expansin urbana y rural.
11) Velar por el cumplimiento de los reglamentos nacionales y ordenanzas municipales que
regulan y fiscalizan el control del desarrollo urbano de la ciudad, as como la correcta
aplicacin de los dispositivos que regulan el uso y conservacin de los edificios privados y
pblicos.
12) Aplicar la normatividad que regula el otorgamiento de licencias de edificaciones nuevas,
cercos perimtricos, remodelacin, ampliacin, demolicin, en todas sus modalidades.
13) Controlar y supervisar que las obras de edificacin urbana se ejecuten de acuerdo con los
proyectos y especificaciones tcnicas aprobadas, de tal manera que se garantice la
seguridad privada y pblica, aplicando las sanciones de las infracciones cometidas.
14) Verificar permanentemente las reas verdes y de proteccin ecolgica, as como supervisar
las actividades establecidas en dichas reas, cuidando de mantener sus afinidades.
15) Elaborar, mantener y actualizar el Catastro de la ciudad de Chimbote, con fines
multifinalitarios (tributarios, planificacin urbana y otros).
16) Ejecutar el proceso de asignacin de numeracin municipal a los inmuebles correctamente
saneados de la ciudad de Chimbote.
17) Mantener el orden en la cuadratura y numeracin municipal de la ciudad y en especial del
casco urbano central, as como organizar la nomenclatura vial y reas de recreacin pblica.
18) Efectuar tasaciones de terrenos urbanos, vivienda, comercio, industrias para adjudicaciones
en venta y/o donaciones a instituciones sin fines de lucro.
19) Mantener constantemente coordinaciones con el Ministerio de Vivienda, Construccin y
Saneamiento, como ente Rector Tcnico Normativo de los Aranceles Urbanos, Rsticos y de
Tasaciones a nivel nacional.
66

CHIMBOTE
20) Disponer la apertura o inicio de procedimientos sancionadores en relacin a los asuntos de

su competencia.
21) Emitir resolucin de primera instancia en los procedimientos sancionadores de su
competencia, calificando y sancionado la comisin de infracciones, o en su caso absolviendo
de ellas, en los procedimientos que para tal efecto hayan sido puestos a su consideracin
por los rganos de instruccin rganos dependientes.
unidades orgnicas.
23) Delegar sus atribuciones en los Sub Gerentes de las unidades orgnicas dependientes
siempre que sean compatibles con las funciones de stos.
24) Promover, tramitar y dictaminar los procesos de adquisicin de bienes inmuebles, sea por
compraventa, expropiacin, permuta o cualquier otra forma de adquisicin, para que sean
destinados a obras o servicios pblicos.
25) Emitir opinin tcnica en todos los asuntos de su competencia que requieran ser resueltos
por instancias superiores.
26) Emitir Resoluciones Gerenciales en Primera Instancia en todos los procedimientos
administrativos de su competencia.
27) Emitir resolucin en primera instancia en los procedimientos sobre Prescripcin Adquisitiva
de Dominio de los predios que se tramiten conforme al TUPA.
29) Regular y emitir informe tcnico sobre autorizaciones para ubicacin de anuncios y avisos
publicitarios y propaganda poltica.
30) Las dems funciones inherentes al cargo que le asigne la Gerencia Municipal y/o Alcalda.
Artculo 73.- Estructura de la Gerencia de Desarrollo Urbano

La Gerencia de Desarrollo Urbano, para el cumplimiento de objetivos y funciones tiene bajo su
dependencia las siguientes Unidades Orgnicas:
-
SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO, CONTROL URBANO Y EDIFICACIONES
SUBGERENCIA DE INMOBILIARIA MUNICIPAL, VALUACIONES Y CATASTRO
67

CHIMBOTE
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO, CONTROL URBANO Y EDIFICACIONES

Artculo 74.- Sub Gerencia de Planeamiento, Control Urbano y Edificaciones
La Sub Gerencia de Planeamiento, Control Urbano y Edificaciones, es el rgano de lnea dependiente
de la Gerencia de Desarrollo Urbano, responsable de programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar
los planes urbanos establecidos en la Ley Orgnica de Municipalidades, as como administrar las
acciones y actividades en materia de habilitaciones urbanas, independizacin de predios rsticos,
subdivisin de tierras y ornato.

Son funciones de la Sub Gerencia de Planeamiento, Control Urbano y Edificaciones:
1)

2)
Formular, proponer y controlar los planes urbanos establecidos en la Ley Orgnica de

Municipalidades y en el Reglamento de Acondicionamiento Territorial y Desarrollo Urbano,
en coordinacin con las municipalidades distritales, los organismos pertinentes de la
administracin pblica y las organizaciones de la sociedad civil;
3)
Revisar y dar conformidad a los proyectos de Plan de Desarrollo Urbano de los distritos en
la Provincia, los de Planeamiento Integral y los Planes Especficos;
4)
Instruir, emitir opinin tcnica, controlar y llevar un inventario de los procesos de

habilitaciones urbanas.
5)
Instruir, emitir opinin tcnica, controlar y llevar un inventario de los procedimientos de

subdivisin de terrenos urbanos;
6)
Emitir opinin tcnica y proponer el otorgamiento de Certificados de Zonificacin, Vas y

Afectaciones Viales y el de Condicin de Terrenos como Predio Rstico para proyectos de
habilitacin urbana.
7)
Coordinar con la Sub Gerencia de Inmobiliaria Municipal, sobre la verificacin de la

posesin real para los procesos de prescripcin adquisitiva.
8)
Elaborar expedientes tcnicos en los procesos de prescripcin adquisitiva y regularizacin

del tracto sucesivo de manera integral y emitir opinin tcnica de subdivisin en los casos
de manera individual.
9)
Cautelar la entrega de aportes reglamentarios de habilitaciones urbanas, la instalacin de

mobiliario urbano en va pblica, sealizacin y dar cuenta al superior jerrquico.
10) Supervisar las obras de habilitacin urbana y participar en su recepcin, en coordinacin

con la Sub Gerencia de Edificaciones.
11) Presidir la Comisin Tcnica de Habilitaciones Urbanas.
12) Autorizar y/o desestimar la ejecucin de trabajos menores sobre bermas, retiros y otras
reas de uso pblico, relacionadas con la instalacin de infraestructura de servicios.
13) Emitir opinin tcnica, instruir, verificar los procedimientos y requisitos normados para la
instalacin de publicidad relacionada con el ornato y perfil urbano como: paneles unipolares,
68

CHIMBOTE
monumentales, paletas, publicidad en mobiliario urbano, publicad eventual (banderolas,

carteles, afiches), vallas publicitarias, publicidad en vehculos, y otros.
14) Registrar y mantener un archivo actualizado catalogado e intangible de planos urbanos,
planos de lotizacin de las zonas formalizadas y terrenos rsticos del mbito Distrital y
provincial.
15) Atender las solicitudes para el otorgamiento de certificado de parmetros urbanstico y
edificatorios, zonificacin, compatibilidad y uso, y otros inherentes al rea;
16) Elaborar planos, memoria descriptiva de los inmuebles de propiedad municipal;
17) Elaborar los estudios tcnicos de los proyectos de Lotizacin, formulados y autorizados
referentes a programas de lotes para vivienda, centros industriales, comerciales de
equipamiento urbano y otras que tengan que ver con el desarrollo urbano de la provincia.
18) Incorporar mediante ejecucin de los proyectos respectivos, nuevas reas con fines de
expansin urbana y rural.
19) Velar por el cumplimiento de los reglamentos nacionales y ordenanzas municipales que
regulan y fiscalizan el control del desarrollo urbano de la ciudad, as como la correcta
aplicacin de los dispositivos que regulan el uso y conservacin de los edificios privados y
pblicos.
20) Coordinar con la oficina de SUNARP de Chimbote con relacin al estado Registral de los
inmuebles de propiedad edil de nuestra jurisdiccin.
21) Resolver, por delegacin, los asuntos que especficamente le sean encomendados, dando
22) Verificar la posesin de otros procesos especiales de formalizacin, tales como Declaracin
de propiedad por Prescripcin Adquisitiva de Dominio (integral e individual) y el de
Regularizacin del Tracto Sucesivo (integral e individual).
23) Responsable de la tramitacin de los procedimientos administrativos sobre Prescripcin
Adquisitiva de Dominio, as como de la custodia de los expedientes administrativos.
24) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar las acciones y actividades sobre
los procesos de construccin de edificaciones.
25) Instruir, emitir opinin tcnica y firmar conjuntamente con la Gerencia de Desarrollo Urbano
las Licencias de Construccin (Edificacin), Ampliacin, Remodelacin, Cercado y
Demolicin de las edificaciones pblicas y privadas.
26) Otorgar y/o desestimar el otorgamiento de Conformidad de Obra y Declaratoria de Fbrica.
27) Presidir la Comisin Calificadora de Proyectos de Edificaciones Urbanas.
28) Otorgar la Autorizacin para colocacin de Estaciones de Base y/o Antenas de
Telecomunicaciones; regularizacin de obras ejecutadas sin licencias de construccin;
asuntos de su competencia, constituyndose en rgano instructor para los procedimientos
sancionadores de su competencia.
69

CHIMBOTE
33) Otras que le encargue el Gerente de Desarrollo Urbano y/o la Gerencia Municipal.
SUBGERENCIA DE INMOBILIARIA, VALUACIONES Y CATASTRO

Artculo 76.- Sub Gerencia de Inmobiliaria, Valuaciones y Catastro
La Sub Gerencia de Inmobiliaria, Valuaciones y Catastro, es el rgano de lnea dependiente de la
Gerencia de Desarrollo Urbano, responsable de de planificar, dirigir y ejecutar el proceso de
formalizacin a los diferentes asentamientos humanos; as como la adjudicacin de los bienes
inmuebles de propiedad municipal.

Son funciones de la Sub Gerencia de Inmobiliaria, Valuaciones y Catastro:
1)

2)
Dirigir y ejecutar el proceso de formalizacin de terrenos ocupados por posesiones

informales que estn constituidos sobre inmuebles de propiedad municipal.
3)
Dirigir y ejecutar el proceso de adjudicacin de predios de propiedad municipal de uso de

vivienda, comercio e industria, as como la regularizacin de las adjudicaciones de los
Programas de Vivienda de propiedad municipal.
4)
Ejecutar los empadronamientos y verificaciones continuas de posesin y otorgar

constancias y/o certificados de posesin.
5)
Llevar los procedimientos para el Otorgamiento de Ttulos de Propiedad en los diversos

asentamientos humanos al culminar el proceso de formalizacin.
6)
Otorgar los Instrumentos Formalizacin en las Posesiones con trmite de Prescripcin

Adquisitiva de Dominio (integral e individual) y el de Regularizacin del Tracto Sucesivo
(integral e individual).
7)
Programar,
organizar,
dirigir
controlar
los
procesos
de
captura,
tratamiento,
mantenimiento, actualizacin y archivo de la informacin catastral, mediante el desarrollo y

aplicacin de sistemas informticos y tecnologas idneas para su eficaz explotacin.
8)
Registrar y mantener un archivo actualizado catalogado e intangible de planos urbanos y

terrenos rsticos del mbito Distrital del cercado, as como la elaboracin de los planos
catastrales, temticos, valorizacin, padrones catastrales, cuadros estadsticos, productos
de la informacin catastral;
70

CHIMBOTE
9)
Actualizar la base grafica catastral mediante la informacin digitalizada de las aprobaciones

realizadas de las respectivas reas involucradas;
10) Organizar la Ciudad en cuanto a Nomenclatura Vial, reas de Recreacin Pblica y

Equipamiento Urbano.
11) Otorgar Certificado de Numeracin Municipal
12) Mantener actualizado el registro toponmico de la provincia.
13) Visar planos y memoria descriptiva.
14) Elaborar planos catastrales para los trmites de subdivisin y/o acumulacin de lotes.
15) Realizar Tasaciones de terrenos urbanos, vivienda, comercio, industria para la adjudicacin
en venta y/o donacin a Instituciones sin fines de lucro.
16) Mantener constantemente coordinaciones con el Ministerio de Vivienda, Construccin y
Saneamiento como ente Rector Tcnico Normativo de Aranceles de Terrenos Urbanos y
Rsticos.
asuntos de su competencia, constituyndose en rgano instructor para los procedimientos
sancionadores de su competencia.
20) Otras que le encargue el Gerente de Desarrollo Urbano y/o Gerencia Municipal.
GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

Artculo 78.- Gerencia de Administracin Tributaria
La Gerencia de Administracin Tributaria, es el rgano de lnea, dependiente de la Gerencia
Municipal, encargado de planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas
con la administracin, recaudacin y fiscalizacin tributaria, as como la supervisin de los ingresos
municipales no tributarios exigibles coactivamente.

Son funciones de la Gerencia de Administracin Tributaria:
9)

71

CHIMBOTE
10) Proponer proyectos, directivas y normas de polticas tributarias para una eficiente
recaudacin y adecuada aplicacin de los procedimientos tributarios.
11) Planificar, dirigir, coordinar, y evaluar las acciones orientadas a una eficiente administracin
y recaudacin de los tributos y diversas percepciones pecuniarias conforme a la
normatividad municipal vigente.
12) Gestionar la implementacin de sistemas informticos que permitan un adecuado
mantenimiento de la informacin y una eficiente administracin de los tributos municipales.
13) Resolver las reclamaciones e impugnaciones de naturaleza tributaria y no tributaria y dems
procedimientos de su competencia que concluyan la primera instancia administrativa, con
excepcin de aquellas en las que la firma no se encuentre delegada
14) Conceder fraccionamiento de deudas tributarias y no tributarias.
15) Implementar estrategias y polticas que orienten las actividades relacionadas con las
normas y sistemas para la recepcin, revisin, fiscalizacin, modificacin, registro y
actualizacin en la Base de Datos de las declaraciones juradas de los contribuyentes.
16) Planificar, y controlar la emisin masiva anual de declaraciones juradas y liquidacin de
Impuesto Predial, vehicular y tasas de arbitrios municipales.
17) Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico, procurando su
seguridad peridica a travs de backups a fin de garantizar su integridad, implementacin y
desarrollo normal de actividades competentes.
18) Disear estrategias orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores de las
obligaciones tributarias municipales, con mayor nfasis en los principales contribuyentes.
19) Disear el plan de recaudacin para lograr la eficiencia de las cobranzas; procurando que la
funcin de recaudacin debe ser permanente y sistemtica a fin de difundir y crear una
conciencia tributaria en los administrados.
20) Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades relacionadas a la ejecucin de
las cobranzas ordinarias y cobranza coactivas de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes y normas internas de la Municipalidad.
21) Programar y llevar a cabo acciones de capacitacin del personal asignado a cada
Subgerencia orgnica a su cargo, para el mejor logro de los objetivos y metas.
22) Informar a la Gerencia Municipal sobre el desempeo de los sistemas y procedimientos
tributarios municipales aplicados y requerir la implementacin de soluciones tecnolgicas
asociadas a los procesos tributarios.
23) Elaborar proyectos de mejoramiento, ampliacin o de simplificacin, que incrementen la
eficiencia tributaria.
72

CHIMBOTE
24) Disponer la apertura o el inicio de procedimientos sancionadores en relacin a los asuntos

de su competencia.
competencia, calificando y sancionando la comisin de infracciones, o en su caso
absolviendo de ellas, en los procedimientos que para tal efecto hayan sido puestos a su
consideracin por los rganos de instruccin (rganos dependientes).
unidades orgnicas.
29) Delegar sus atribuciones a los Sub Gerentes de las unidades orgnicas dependientes
siempre que sean compatibles con las funciones de stos
30) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal y/o Alcalda.
Artculo 80.- Estructura de la Gerencia de Administracin Tributaria

La Gerencia de Administracin Tributaria, para un mejor cumplimiento de sus objetivos y funciones,
tiene bajo su dependencia a los siguientes rganos:
SUBGERENCIA DE REGISTRO Y FISCALIZACIN
SUBGERENCIA DE RECAUDACIN Y CONTROL DE DEUDA
SUBGERENCIA DE REGISTRO Y FISCALIZACION

Artculo 81.- Sub Gerencia de Registro y Fiscalizacin
La Sub Gerencia de Registro y Fiscalizacin, es el rgano de lnea, dependiente de la Gerencia de
Administracin Tributaria, encargado de ampliar y depurar la base tributaria a travs de inspecciones,
inscripciones, descargas, fiscalizaciones de predios; vehculos, exoneraciones, generando a su vez
los tributos correspondientes a cada contribuyente

Son funciones de la Subgerencia de Registro y Fiscalizacin:
73

CHIMBOTE
1)

2)
Disear y ejecutar conjuntamente con la Gerencia de Administracin Tributaria el Plan Anual

de Fiscalizacin.
3)
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de fiscalizacin destinadas

a verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales
4)
Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con las normas y
sistemas para la recepcin, revisin, modificacin, registro y actualizacin en la Base de
Datos de las declaraciones juradas de los contribuyentes as como mantener actualizado el
archivo tributario.
5)
Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la informacin

declarada por los administrados en el registro de contribuyentes y predios de la Gerencia de
Administracin Tributaria.
6)
Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadotes e infractores de las

obligaciones tributarias municipales.
7)
Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de atencin y orientacin al contribuyente y

administrado
8)
Coordinar y ejecutar la emisin masiva anual de declaraciones juradas y liquidacin de

Impuesto Predial, vehicular y tasas de arbitrios municipales.
9)
Acotar y determinar la cuanta de los tributos, derechos, tasa y otros ingresos
en
coordinacin con las reas correspondientes y de acuerdo a los dispositivos legales

vigentes.
10) Proporcionar a la Subgerencia de Informtica, la informacin necesaria para la actualizacin
sistematizada de las obligaciones tributarias por emisin anual del impuesto predial,
impuesto vehicular y arbitrios municipales, a emplearse en cada ejercicio fiscal,
monitoreando dicho proceso.
11) Proponer, gestionar, impulsar, realizar estudios, implementar mejoras e innovaciones en los
procesos, procedimientos y normatividad relacionado con el rgano de su competencia.
12) Disponer la imposicin de Resoluciones de Multa como consecuencia de la presentacin
extempornea de Declaraciones Juradas en el caso de omisos y subvaluadores por
Impuesto predial e Impuesto al Patrimonio Vehicular.
13) Disponer la emisin de Resoluciones de Determinacin como consecuencia del trmino del
proceso de fiscalizacin por omisin y/o subvaluacin por los tributos municipales que
administra.
74

CHIMBOTE
14) Verificar el procedimiento de las inafectaciones, exoneraciones y beneficios tributarios que

le correspondan al contribuyente.
15) Coordinar las acciones de fiscalizacin, de oficio o solicitadas, dirigidas a determinar las
obligaciones tributarias que correspondan a la realidad econmica de los contribuyentes.
16) Verificar la organizacin y actualizacin del Archivo de Declaraciones Juradas as como el
control de los mismos.
17) Disponer la emisin de los valores correspondientes, producto de la fiscalizacin.
18) Elaborar y presentar Informes de Gestin mensual (Evaluacin), de conformidad a lo
establecido en su Plan Operativo.
19) Registrar el cumplimiento y seguimiento de sus Indicadores de Gestin.
asuntos de su competencia, constituyndose en rgano de instruccin.
22) Otras funciones en materia de su competencia; que le asigne la Gerencia de Administracin
Tributaria.
SUBGERENCIA DE RECAUDACIN Y CONTROL DE DEUDA

Artculo 83.- Sub Gerencia de Recaudacin y Control de Deuda
La Sub Gerencia de Recaudacin y Control de Deuda, es el rgano de lnea dependiente de la
Gerencia de Administracin Tributaria, encargado de la recuperacin y control de la deuda impaga de
tributos y multas administrativas, en estricto cumplimiento con las normas legales especiales.

Son funciones y atribuciones de la Subgerencia de Recaudacin y Control de Deuda:
1)

2)
Planear, organizar, dirigir, controlar
y coordinar las actividades de la Subgerencia
de
Recaudaciny Control de Deuda.

3)
Administrar mediante los sistemas aprobados, el proceso de recaudacin y control de la

deuda tributaria de los contribuyentes del distrito
75

CHIMBOTE
4)
Planear y proponer programas y/o campaas destinadas a incentivar la recaudacin de los

tributos y dems obligaciones tributarias a su cargo
5)
Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la induccin al pago de
las obligaciones tributarias.
6)
Implementar acciones que garanticen que la recaudacin est
acorde con las metas
establecidas por la institucin.

7)
Emitir los valores (Ordenes de Pago y Resoluciones de Determinacin) y Resoluciones de

Prdida de Fraccionamiento de deuda tributaria.
8)
Emitir resoluciones que aprueben el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda tributaria

y aquellas que declaren la prdida del mismo.
9)
Controlar que la notificacin de valores y dems documentacin de carcter tributario,

administrativo se ejecuten conforme a la normatividad legal y dentro de los plazos vigentes.
10) Ejercer funcin de recaudacin, previo estudio minucioso y en forma selectiva,

seleccionando grupos del universo existente para verificar su grado de cumplimiento,
adoptndose las polticas necesarias para efectivizar la cobranza.
11) Registrar, calificar, digitar y controlar la recaudacin por infracciones al Reglamento General
de Trnsito y al Reglamento de Transporte.
12) Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin Tributaria o a solicitud de la
Gerencia Municipal, informacin estadstica sobre las situaciones de los contribuyentes y
predios de nuestra jurisdiccin.
13) Informar a Gerencia Municipal y Gerencia de Administracin Tributaria de manera peridica
y carcter obligatorio, la relacin de deudas tributarias en va ordinaria, prescritas, dados de
baja y rectificaciones de base imponible, explicando y sustentando los motivos y hechos que
la ocasionaron.
14) Mantener permanentemente informada a la Gerencia de Administracin Tributaria sobre los
niveles de recaudacin y el estado de la deuda tributaria que tienen los contribuyentes.
15) Derivar los valores no cobrados a la Subgerencia de Ejecutora Coactiva, para dar inicio al
procedimiento de ejecucin coactiva hasta concretar la cobranza conforme a ley.
18) Otras funciones en materia de su competencia; que le asigne la Gerencia de Administracin
Tributaria.
76

CHIMBOTE
GERENCIA DE TRANSPORTE Y TRANSITO

Artculo 85.- Gerencia de Transporte y Trnsito
La Gerencia de Transporte y Trnsito es el rgano de lnea, que depende de la Gerencia Municipal,
encargado de gerenciar y administrar las acciones y actividades vinculadas a la seguridad vial y a las
actividades relacionadas con la regulacin y control de los servicios del transporte pblico de
pasajeros, la circulacin vial y el trnsito urbano en general, dentro del marco de los dispositivos
legales aplicables.

Son funciones de la Gerencia de Transporte y Trnsito:
1)

2)
Elaborar y proponer las polticas y estrategias para la organizacin del transporte pblico,
circulacin vial, trnsito urbano y uso especial de las vas en la provincia, supervisando su
cumplimiento.
3)
Elaborar y supervisar la ejecucin del Plan Preventivo Promocional de Seguridad Vial.
4)
Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones del transporte urbano, trnsito de la
Provincia del Santa, en concordancia a los dispositivos y normas legales nacionales y
municipales.
5)
Gestionar e implementar un Plan Regulador de Rutas a fin de racionalizar el sistema del

transporte urbano e interurbano dentro del mbito Provincial, en coordinacin con las
Municipalidades distritales.
6)
Velar por la regulacin del transporte pblico y la circulacin vial y trnsito que requiere la
colectividad para lograr su bienestar con calidad de vida.
7)
Implementar la poltica del transporte urbano mediante la aprobacin, control y ejecucin de

programas y proyectos sobre la circulacin, trnsito, autorizaciones de concesiones de
lneas, de acuerdo con las normas establecidas.
8)
Normar, regular y controlar, autorizar la circulacin de vehculos menores motorizados o no

motorizados y otros de similar naturaleza.
9)
Planificar, dirigir y controlar el proceso de ordenamiento del trnsito y seguridad de la

10) Otorgar y/o desestimar autorizaciones y renovaciones de autorizacin de permisos de

operacin y permisos excepcionales, tarjetas de circulacin y otros para prestar el servicio
pblico de transporte de pasajeros, acorde a la normatividad vigente.
77

CHIMBOTE
11) Fijar la ubicacin de los paraderos y terminales para ejercer en orden, el servicio de
transporte pblico de pasajeros.
12) Dirigir, organizar, ejecutar los estudios de sealizacin y semaforizacin dentro del mbito
local, as como disponer el mantenimiento de los mismos.
13) Administrar los sistemas de seales y semforos del trnsito peatonal, vehicular y ejecutar
programas de educacin vial.
14) Coordinar con la Polica Nacional del Per y otras entidades correspondientes, el
ordenamiento del servicio de transporte pblico y el cumplimiento de las normas de trnsito
y transporte, contando con la participacin de los inspectores de la Municipalidad.
15) Participar en la planificacin del sistema de sealizacin con la Gerencia de Desarrollo
Urbano de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente, identificando las vas
y rutas establecidas para el transporte de carga, el trnsito y vialidad en funcin al Plan
Integral de Desarrollo Urbano.
16) Difundir las normas de educacin vial en pos de la prevencin de accidentes de trnsito
17) Evaluar los estudios y las propuestas sobre el otorgamiento de autorizaciones, ampliaciones
y/o modificaciones de ruta, as como el incremento de la flota vehicular.
18) Velar por el adecuado servicio pblico de transporte urbano, mediante la supervisin,
deteccin de infracciones, imposicin de sanciones y ejecucin de ellas por incumplimiento
de las normas o disposiciones que regulan dicho servicio, con el apoyo de la Polica
Nacional asignada al control de trnsito.
19) Organizar la sealizacin y nomenclatura de vas, en coordinacin con las Municipalidades
distritales.
de su competencia.
78

CHIMBOTE
unidades orgnicas.
25) Coordinar y establecer la nomenclatura y sealizacin de las calles y vas de acuerdo con la
regulacin vigente, segn lo aprobado en el Plan Integral de Desarrollo Urbano.
26) Coordinar y participar en el desarrollo, implementacin, operacin y mantenimiento del
Sistema de Informacin para la Gerencia de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial;
buscando generar una base de datos que permita contar con informacin actualizada.
27) Evaluar permanentemente el impacto de los programas y proyectos desarrollados por las
reas de la gerencia y desarrollar medidas correctivas de mejoramiento.
28) Supervisar y controlar el desarrollo de los procedimientos sancionadores y emitir
resoluciones en primera instancia, en relacin a los asuntos de su competencia.
29) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal y/o Alcalda.
Artculo 87.- Estructura de la Gerencia de Transporte y Trnsito

La Gerencia de Transporte y Trnsito, para el cumplimiento de objetivos y funciones tiene a su cargo
la siguiente dependencia:
SUB GERENCIA DE TRANSPORTE, TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL
SUB GERENCIA DE TERMINAL TERRESTRE
SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL

Artculo 88.- Sub Gerencia de Transporte, Trnsito y Seguridad Vial
La Sub Gerencia de Transito y Seguridad Vial, es el rgano de lnea dependiente de la Gerencia de
Transporte y Trnsito, responsable de organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas
con el transporte, trnsito y ordenamiento vial de acuerdo a la normatividad vigente.

Son funciones de la subgerencia de Transito y Seguridad Vial:
1)

2)
Organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el transporte, trnsito y

ordenamiento vial en la Provincia, en concordancia con la normatividad vigente.
79

CHIMBOTE
3)
Ejecutar y controlar los estudios y proyectos referidos a vialidad en funcin de los planes y
proyectos establecidos por la Gerencia de Transporte y Transito.
4)
Planificar, dirigir y controlar el proceso de ordenamiento del trnsito y seguridad de la

5)
Proponer acciones para mejorar el trnsito en la ciudad de Chimbote y la Provincia.
6)
Difundir las normas de educacin vial en apoyo a la Polica Nacional del Per y Proponer la
colocacin de dispositivos de seguridad en prevencin de accidentes de trnsito.
7)
Ejecutar acciones conjuntas con la Polica Nacional del Per, para el control del trnsito y
vialidad de la jurisdiccin de conformidad con las disposiciones dictadas por la Gerencia de
Transporte y Transito.
8)
Colaborar al desarrollo vial y la apertura de calles, a travs de la negociacin y conciliacin

en zonas que no cuenten con habilitacin urbana.
9)
Promover la actualizacin del Sistema Vial en la provincia en concordancia con el Plan

Regulador de Rutas.
10) Emitir opinin tcnica en las actividades relacionadas a sealizacin y de semaforizacin;

evaluar los estudios de impacto vial.
11) Evaluar y atender solicitudes de los administrados sobre temas de Vialidad.
12) Apoyar a la Polica Nacional del Per en el control del trnsito vehicular en casos de
emergencia.
13) Detectar e imponer sanciones por incumplimiento de las normas vigentes al servicio de
transporte urbano y materia de trnsito vehicular en apoyo a la Polica Nacional del Per.
14) Realizar operativos de control de vehculos de transporte pblico urbano e identificar
paraderos no autorizados, en coordinacin con la Polica Nacional del Per.
15) Supervisar el mantenimiento y operatividad de los dispositivos de sealizacin y los
semforos.
16) Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia a travs de
directivas, procedimientos y otros documentos, a la Unidad Orgnica pertinente.
17) Mantener un registro de las multas y sanciones emitidas.
20) Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente de Transporte Urbano.
SUB GERENCIA DEL TERMINAL TERRESTRE

Artculo 90.- Sub Gerencia del Terminal Terrestre
La Sub Gerencia del Terminal Terrestre es un rgano de lnea, encargado de coordinar, dirigir,
80

CHIMBOTE
promover, gestionar y controlar las actividades destinadas a centralizar la operatividad del servicio de
transportes de pasajeros a nivel interprovincial en el Terminal Terrestre.

Sus funciones son:
1)

2)
Planificar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar las actividades administrativas y operativas

del Terminal Terrestre.
3)
Velar por el mantenimiento y conservacin de la infraestructura e instalaciones del Terminal

Terrestre, as como el normal abastecimiento de los servicios bsicos que se requieran.
4)
Coordinar con el Ministerio de Transportes y Comunicaciones y jefatura de trnsito,

acciones inherentes al servicio de control en el transporte de pasajeros.
5)
Reglamentar, controlar el uso de rampas, playa de estacionamiento, cochera, pasadizos y

dems reas internas (butacas), coordinando con las empresas de transporte que hacen
uso.
6)
Organizar, coordinar, supervisar el funcionamiento de las agencias de transporte, tiendas,

restaurantes, casetas, depsitos y otros, acorde con los fines de la administracin del
Terminal Terrestre.
7)
Autorizar las modificaciones de la infraestructura, previa evaluacin y propuesta tcnica

debidamente aprobado por el rgano competente.
8)
Controlar el pago oportuno de la merced conductiva de mdulos (tiendas, agencias,

casetas, depsitos, letreros) y servicios higinicos, servicios de agua y energa elctrica.
9)
Supervisar y controlar a los concesionarios de los servicios higinicos en relacin a la

atencin al pblico, conservacin de infraestructura e higiene.
10) Programar, controlar el servicio de seguridad y vigilancia en el Terminal Terrestre, evitando

la presencia de personas extraas que afecten el orden interno.
11) Velar por la limpieza del Terminal terrestre, as como, el mantenimiento y restauracin de
sus reas verdes.
12) Controlar el trnsito de vehculos, pasajeros y peatones en el Terminal Terrestre, evitando el
ingreso y permanencia de ambulantes.
13) Organizar, coordinar, supervisar el servicio de taxis que operan en el Terminal Terrestre
para garantizar al turista y/o viajero el transporte local con tarifas justas y seguras.
81

CHIMBOTE
14) Organizar y mantener los sistemas de sealizacin interna, as como los que recomienda
Defensa Civil.
15) Controlar el inventario de los bienes patrimoniales a cargo de la Administracin del Terminal
terrestre.
16) Ofrecer
al Turista nacional
y extranjero
informacin necesaria
que
permita el
desplazamiento seguro en la ciudad hacia sus objetivos y/o destino.

17) Organizar, dirigir, estudios de costos de funcionamiento del Terminal Terrestre: gastos
administrativos, servicios, mantenimiento y reparacin de infraestructura; as como de los
alquileres.
18) Establecer sistemas y mtodos de comunicacin para mejorar el servicio de seguridad y
vigilancia.
19) Coordinar con las empresas de transporte respecto a la calidad del servicio: horarios
puntuales, vehculos en buen estado, limpieza del vehculo, seguridad del pasajero, entre
otros.
20) Organizar, coordinar y supervisar la prestacin de servicios complementarios: carritos
portaequipajes.
21) Informar mensualmente sobre los ingresos y gastos como producto de la gestin.
24) Otras funciones inherentes al cargo o asignadas por la Alcalda.
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO

Artculo 92.- Gerencia de Desarrollo Social y Humano
La Gerencia de Desarrollo Social y Humano es el rgano de lnea, que depende de la Gerencia
Municipal, encargado de promover el desarrollo social con equidad y mejora de la calidad de vida de
la poblacin, en especial aquellas en situacin de riesgo, vulnerabilidad, pobreza y extrema pobreza
de la provincia, mediante acciones que favorecen la salud pblica, la seguridad alimentaria y el
desarrollo de las capacidades sociales y productivas que propician el desarrollo humano
incorporndolos a procesos de desarrollo local, en el marco de las polticas y normas legales de la
transferencias planificando, coordinando, supervisando evaluando acciones de servicios sociales
relacionados con la educacin, el fomento promocin de nuestra cultura, del mismo modo se encarga
82

CHIMBOTE
de promover el desarrollo de la mujer, proteger los derechos de los nios, del adolescente, de las
personas con discapacidad y de la familia, as como de los Programas Sociales administrados por la
Municipalidad Provincial del Santa.

Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Social y Humano:
1) Formular, proponer y monitorear la ejecucin del Plan Operativo Institucional POI- y su
2) Promover, coordinar
y controlar actividades sobre asistencia social, prevencin y
mejoramiento de la salud, promocin educativa y cultural, defensa integral de la persona y

familia, originando la participacin ciudadana;
3) Planificar y promover el desarrollo social de Chimbote en armona con las polticas y planes
nacionales y regionales, de manera concertada con las municipalidades distritales de la
4) Promover, programar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las acciones de servicios de
educacin, cultura, espectculos, recreacin y deporte.
5) Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de
comunidades educadoras.
6) Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez y del vecindario en
general, mediante la gestin de proyectos destinados a la construccin de campos
deportivos y recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para los
fines antes indicados.
7) Promover, coordinar, ejecutar y evaluar, con los gobiernos regionales, los programas de
alfabetizacin en el marco de las polticas y programas nacionales, de acuerdo con las
caractersticas socioculturales y lingsticas de cada localidad.
8) Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la nacin, dentro de su jurisdiccin,
y la defensa y conservacin de los monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos,
colaborando con los organismos regionales y nacionales competentes para su identificacin,
registro, control, conservacin y restauracin.
9) Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y los programas sociales.
10) Disponer la elaboracin del registro actualizado de organizaciones juveniles, de la mujer y
de los discapacitados de la provincia, as como de su participacin activa en la vida poltica,
social, cultural y econmica de la provincia.
83

CHIMBOTE
11) Apoyar la creacin de redes educativas como expresin de participacin y cooperacin

entre los centros y los programas educativos de su jurisdiccin. Para ello se harn alianzas
estratgicas con instituciones especializadas de la comunidad.
12) Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento, limpieza,
conservacin y mejora del ornato local.
13) Promover espacios de participacin educativa y de recreacin, destinados a adultos
mayores de la localidad.
14) Promover campaas de apoyo a la comunidad.
15) Promover la inclusin social de las personas en estado de abandono, especialmente del
nio, la mujer y el discapacitado, en las actividades pblicas y privadas, buscando el
bienestar y mejoramiento del nivel de vida.
16) Promover, organizar y sostener cunas, guarderas infantiles y establecimientos de
proteccin al nio desvalido.
17) Promover las actividades de capacitacin, bienestar y ubicacin laboral de la persona con
discapacidad; as como aquellos encaminados a desarrollar la toma de conciencia y
sensibilizacin poblacional sobre los derechos, aptitudes, oportunidades del discapacitado
los beneficios de su integracin a la familia.
18) Establecer canales de concertacin entre las instituciones que trabajan en defensa de
derechos de los nios y adolescentes, mujeres, discapacitados y adultos mayores, as como
de los derechos humanos en general, manteniendo un registro debidamente actualizado.
19) Regular las acciones de las Defensoras Municipales de los Nios y Adolescentes,
DEMUNA, y de la mujer, adecuando las normas nacionales a la realidad local.
20) Supervisar el adecuado funcionamiento de los Programas Sociales, tanto para el Programa
del Vaso de Leche PVL-, y el Programa de Complementacin Alimentaria PCA-, en
procura que las raciones de los alimentos lleguen a la poblacin objetivo vulnerable.
21) Supervisar y adoptar las acciones y medidas necesarias para la correcta implementacin,
funcionamiento, as como su imparcial aplicacin y distribucin de los programas de apoyo y
asistencia, Programa Integral de Nutricin (PIN), Unidad Local de Focalizacin de Hogares
(SISFOH) y otros.
22) Supervisar el funcionamiento de la Oficina Municipal de Atencin a los Discapacitados
OMAPED-.
23) Supervisar la implementacin y funcionamiento del Centro Integral de Atencin del Adulto
Mayor CIAM-.
24) Supervisar la implementacin y funcionamiento del Programa Pensin 65.
84

CHIMBOTE
25) Supervisar el funcionamiento de los Centros de Asistencia Social (Casa Refugio de la Mujer,
Cunas y otros).
26) Supervisar y Controlar el funcionamiento de la Sociedad de Beneficencia Pblica.
27) Responsable de la administracin del Boulevard de Chimbote.
de su competencia.
31) Delegar sus atribuciones a los Sub Gerentes de las unidades orgnicas dependientes
siempre que sean compatibles con las funciones de stos.
Artculo 94.- Estructura de la Gerencia de Desarrollo Social y Humano

La Gerencia de Desarrollo Social y Humano, para el cumplimiento de objetivos y funciones tiene a su
cargo las siguientes unidades orgnicas:
SUB GERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE Y SERVICIOS SOCIALES
SUB GERENCIA PROGRAMAS ALIMENTARIOS
SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE Y SERVICIOS SOCIALES

Artculo 95.- Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deportes y Servicios Sociales.
La Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Servicios Sociales, es el rgano de ejecucin
responsable del cumplimiento de las actividades concernientes a la promocin, control y desarrollo de
la educacin dentro de las competencias municipales, difusin de la cultura, el fomento del deporte;
as como la atencin de actividades sociales en beneficio de la poblacin vulnerable y de extrema
pobreza.

Son funciones de la Sub Gerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Servicios Sociales:
85

CHIMBOTE
1)

2)
Dirigir la ejecucin de programas y proyectos de carcter educativo, cultural, deportivo,

dentro dela jurisdiccin de la provincia.
3)
Promover actividades culturales y artsticas, as como la organizacin de conservatorios,

teatros y similares, vigilando el cumplimiento de las normas a las que estn sujetos.
4)
Dirigir promover y participar en la realizacin de programas de alfabetizacin en bien de la

comunidad.
5)
Crear, organizar, implementar y/o mantener bibliotecas Municipales especialmente en zonas

urbanas y marginales.
6)
Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas teatros y talleres en la Provincia.
7)
Coordinar con la unidad orgnica competente el control sobre la realizacin de los

Espectculos Pblicos no Deportivos acorde con las disposiciones legales vigentes.
8)
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades deportivas y recreativas

que son de competencia de la Municipalidad.
9)
Realizar campeonatos en las diversas zonas del Distrito de Chimbote, sean interbarriales,
interasentamientos Humanos, interdistrital, etc.
10) Promover el deporte en sus diversas disciplinas en el distrito de Chimbote.

11) Realizar actividades deportivas en las diversas disciplinas.
12) Realizar actividades sociales en beneficio de la poblacin, organizando campaas de apoyo
en los diversos sectores del Distrito de Chimbote y tambin en el mbito provincial.
13) Priorizar los programas de bienestar social teniendo en cuenta los sectores marginales
mediante la promocin, organizacin y atencin de cunas y guarderas infantiles.
14) Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar fsico,
psicolgico, social, moral y espiritual, as como su participacin activa en la vida social,
cultural y econmica.
15) Planificar y dirigir la ejecucin de programas y actividades sociales que apoyen a mejorar la
calidad de vida de la poblacin vulnerable (nios y nias, adultos mayores, madres jvenes
y personas con discapacidad), promoviendo la participacin de la sociedad civil y de los
organismos pblicos.
16) Proponer y viabilizar convenios con instituciones pblicas y privadas, a fin de fortalecer el
desarrollo de los planes y programas de la Gerencia, as mejorar la calidad de vida de la
poblacin vulnerable (nios y nias, adultos mayores, madres jvenes y personas con
discapacidad).
86

CHIMBOTE
17) Velar por el cumplimiento de las normas, contratos y convenios a fin de garantizar el
cumplimiento de los fines y objetivos de los planes y programas de la Gerencia de
Desarrollo Social y Humano de la Municipalidad.
18) Proponer, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los diversos procesos,
procedimientos y normatividad interna en coordinacin con la Gerencia Municipal
19) Promover y organizar convenios con Universidades, Institutos Superiores, Empresas y/o
ONG, frum, talleres, seminarios, cursos de capacitacin referente a la cultura,
ciencia, arte, la realidad local, nacional, internacional y otros de importancia.
de su competencia, constituyndose en rgano instructor.
21) Supervisar y controlar el uso de los Estadios Municipales, Complejos Deportivos,
autorizando el uso para los fines respectivos.
22) Las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social y
Humano o la Gerencia Municipal.
SUB GERENCIA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS

Artculo 97.- Sub Gerencia de Programas Alimentarios
La Sub Gerencia de Programas Alimentarios, es el rgano de lnea que depende de la Gerencia de
Desarrollo Social y Humano, encargado de gerenciar, administrar acciones y actividades relacionadas
a la atencin de los programas de complementacin alimentara de la Municipalidad Provincial del
Santa, as como asegurar el cumplimiento de las leyes y normas que los regulan, garantizando las
condiciones de suficiencia, estabilidad y sostenibilidad del sistema alimentario, contribuyendo a la
prevencin del deterioro nutricional y alimentario de la poblacin beneficiaria que se encuentra en
situacin de pobreza extrema.

Son funciones de la Sub Gerencia de Programas Alimentarios:
1)

2)
Proponer, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los diversos procesos y

procedimientos de la Sub Gerencia de Programas Alimentarios, en coordinacin con la
Gerencia de Desarrollo Social y Humano.
3)
Elaborar diagnsticos peridicos que permitan identificar la situacin actual de los

programas alimentarios, y definir el uso ptimo de los recursos.
87

CHIMBOTE
4)
Planificar, organizar, ejecutar, dirigir, y controlar las fases de los distintos Programas
Alimentarios, como es el caso del Programa de Vaso de Leche: empadronamiento y
seleccin de beneficiarios, programacin y distribucin de raciones, supervisin y
evaluacin de los resultados de la distribucin de los alimentos.
5)
Planificar, organizar, ejecutar, dirigir, y controlar las fases de los distintos Programas
Alimentarios, mediante acciones de empadronamiento y seleccin de beneficiarios,
programacin y distribucin de raciones, supervisin y evaluacin de los resultados de la
distribucin de los alimentos, as como mantener actualizado el padrn de beneficiarios de
los de los Programa de Comedores, Alimentos por Trabajo, Hogares y Albergues; Programa
de Alimentacin y Nutricin para el Paciente Ambulatoria con Tuberculosis y Familia
(PANTBC) y otros programas.
6)
Administrar, planificar y organizar las actividades del Programa del Vaso de Leche, en
estricta observacin al numeral 4.1 de la Ley N 27470.
7)
Ejecutar las fases de seleccin y empadronamiento de beneficiarios.
8)
Prever el abastecimiento oportuno de los insumos para el Programa.
9)
Ejecutar la distribucin de los insumos de acuerdo a los padrones de beneficiarios

existentes.
10) Promover la organizacin formal y reconocimiento de los Comits del Programa del Vaso de
Leche.
11) Controla la recepcin de alimentos, uso adecuado, calidad, preparacin y aceptabilidad de
los usuarios.
12) Informar sobre las actividades desarrolladas en el Programa del Vaso de Leche, dando
cuenta a la Gerencia de Desarrollo Social y ste a su vez a Gerencia Municipal y Comit de
Administracin del PVL.
13) Remitir la informacin trimestral del desarrollo del Programa del Vaso de Leche, a la
Contralora General de la Repblica.
Sistema de Registro Informtico de la Sub Gerencia de Programas Alimentarios, buscando
generar una base de datos que permita contar con informacin actualizada.
15) Registrar la informacin histrica acerca de los Programas Alimentarios en sus distintas
variables, como: beneficiarios, tipos de alimentos, raciones distribuidas, etc. que permita
proyectar consumos por periodo en sus diversos puntos de atencin.
16) Reportar informacin a los rganos de control y dems dependencias que corresponda, en
los plazos y/o con la periodicidad que las normas establecen.
88

CHIMBOTE
17) Programar, dirigir, ejecutar y controlar programas de capacitacin y actualizacin en temas

de seguridad alimentaria y desarrollo humano, que promuevan el auto sostenimiento de la
poblacin beneficiaria organizada, a travs de talleres de desarrollo de habilidades sociales
y habilidades productivas.
18) Promover la participacin de la comunidad organizada en el desarrollo y control social de los
programas alimentarios.
19) Elaborar y ejecutar el Plan de Monitoreo y Evaluacin de las actividades de los Comedores
Populares y las Organizaciones Sociales de Base, la correcta distribucin de los productos
de los programas de complementacin alimentaria, de acuerdo a su normatividad, debiendo
cumplir con los fines aprobados por ley.
20) Evaluar el nivel de equidad y eficiencia en la asignacin y ejecucin del programa de apoyo
social, dirigidos a los comedores populares y club de madres.
21) Planificar un adecuado empadronamiento de los beneficiarios, a efecto de lograr un
diagnstico situacional que permita cumplir con la misin del programa, orientando los
recursos de manera eficiente y eficaz.
22) Elaborar diagnsticos peridicos que permitan identificar la situacin actual de los Programa
de Comedores, Alimentos por Trabajo, Hogares y Albergues; Programa de Alimentacin y
Nutricin para el Paciente Ambulatorio con Tuberculosis y Familia (PANTBC) y otros
programas, y definir el uso ptimo de los recursos.
23) Promover la organizacin formal y reconocimiento de los Comedores Populares.
24) Controlar la recepcin de alimentos, inocuidad, uso adecuado, calidad, preparacin y
aceptabilidad de los usuarios.
25) Informar sobre las actividades desarrolladas en los Programas de Complementacin
Alimentaria, dando cuenta a la Gerencia Municipal y/o Alcalda.
26) Remitir la informacin del desarrollo de los Programas a la Contralora General de la
Repblica y otras entidades pertinentes.
Sistema de Registro Informtico de los Programas de Complementacin Alimentaria,
buscando generar una base de datos que permita contar con informacin actualizada.
28) Registrar la informacin histrica acerca de los Programas de Complementacin Alimentaria
en sus distintas variables, como: beneficiarios, tipos de alimentos, raciones distribuidas, etc.
que permita proyectar consumos por periodo en sus diversos puntos de atencin.
29) Mantener informacin actualizada y permanente de la cantidad y calidad de los alimentos
que proporciona la Municipalidad a los beneficiarios del Programa de Alimentacin y
Nutricin para el Paciente Ambulatorio con Tuberculosis y Familia (PANTBC).
89

CHIMBOTE
32) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social y Humano o la Gerencia
Municipal.
GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL

Artculo 99.- Gerencia de Desarrollo Econmico Local
La Gerencia de Desarrollo Econmico Local es un rgano de lnea dependiente de la Gerencia
Municipal encargado y responsable de los programas, acciones y proyectos en materia de promocin
del Desarrollo Empresarial, Turstico Local y productivo, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes
aplicables;
administra
las
actividades
y acciones
relacionadas
con
el
abastecimiento
comercializacin de productos de consumo humano; promueve la formalizacin del comercio informal

regulando y controlando su actividad en las reas y vas de la ciudad y el desarrollo de las dems
actividades productivas. Planifica y promueve el desarrollo econmico sostenible de la provincia en
armona con las polticas y planes nacionales, regionales y provinciales, aplicando estrategias
participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la pobreza, en funcin de los
recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial de la Provincia, identificando
las oportunidades de inversin.

Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local:
1)
Formular, proponer y monitorear la ejecucin del Plan Operativo Anual y su respectivo

Presupuesto en funcin a los recursos disponibles.
2)
Formular el Plan de Desarrollo Estratgico de Desarrollo Econmico Local Sostenible en

funcin a las potencialidades y necesidades bsicas de la provincia.
3)
Elaborar y proponer polticas y normas vinculadas con la promocin del desarrollo

econmico empresarial, industrial y comercial en la Provincia del Santa.
4)
Promover el desarrollo turstico de la ciudad liderando las mesas de concertacin en

turismo.
5)
Promover y organizar el desarrollo econmico local, aprovechando las ventajas

comparativas de los corredores productivos, ecotursticos y de biodiversidad de la provincia.
90

CHIMBOTE
6)
Promover, en coordinacin con el gobierno regional, polticas orientadas a mejorar la

productividad y competitividad en las zonas urbanas y rurales, as como la elaboracin del
mapa provincial de los recursos, con el propsito de generar puestos de trabajo.
7)
Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial sobre

informacin, capacitacin, acceso a mercados, tecnologa, financiamiento y otros campos a
fin de mejorar la competitividad.
8)
Dirigir, normar y supervisar las actividades de planeamiento y promocin de la inversin,

dirigidos
al
fortalecimiento
desarrollo
sostenido
de
los
sectores
productivos,
particularmente a la micro y pequea empresa

9)
Articular las zonas rurales con las urbanas, fortaleciendo as la economa Provincial y
Regional.
10) Promover, Fomentar y apoyar la consolidacin de acciones y formacin de redes

comerciales de los diferentes sectores productivos existentes que incentiven el desarrollo de
la provincia.
11) Identificar oportunidades, sobre la base del mapa de potencialidades, de inversin y
priorizar necesidades para proponer el desarrollo e implementacin de los proyectos, en el
marco del Programa Multianual y las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
12) Coordinar con organizaciones e instituciones acadmicas, de ciencia y tecnologa, asesora,
cooperacin tcnica y otras relacionadas para el intercambio de experiencias, difusin de
actividades o trabajo conjunto entre stas y la Municipalidad Provincial del Santa.
13) Promover, difundir y gestionar las oportunidades de asistencia tcnica y financiera (no
reembolsable) a proyectos de carcter local, provincial y regional.
14) Identificar, captar y difundir las modalidades de cooperacin de las agencias y organismos
internacionales, negociando y haciendo seguimiento a los proyectos de cooperacin
internacional.
15) Promover y supervisar el abastecimiento y comercializacin de productos que se expenden
en los mercados municipales y otros centros de abastos.
16) Autorizar o desestimar el otorgamiento de los certificados de zonificacin, compatibilidad de
uso y licencias municipales de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales
y de servicios.
17) Evaluar permanentemente el impacto de los programas y proyectos desarrollados por todas
las reas de la Gerencia y desarrollar medidas correctivas de mejoramiento.
18) Identificar posibilidades de inversin y zonas de inters turstico en la Provincia del Santa,
as como promover la participacin de los inversionistas interesados en proyectos tursticos
91

CHIMBOTE
y proponer la suscripcin de contratos, convenios o acuerdos de cooperacin

interinstitucional con entidades pblicas o privadas.
19) Supervisar la administracin de los mercados municipales.
20) Promover y supervisar el abastecimiento y comercializacin de productos que se expenden
en los mercados municipales y otros centros de abastos.
21) Autorizar o desestimar el otorgamiento de los certificados de zonificacin y compatibilidad
de
uso
para
tramitacin
de
autorizaciones
municipales
de
funcionamiento
de
establecimientos comerciales, industriales y de servicios.

22) Autorizar o desestimar las licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales,
industriales y de servicios de acuerdo a la Ley Marco de Licencias de Funcionamiento
N28976.
23) Autorizar o desestimar la instalacin de toldos, anuncios y paneles simples en
establecimientos que cuenten con licencia de funcionamiento.
24) Autorizar o desestimar la presentacin de espectculos pblicos no deportivos en diversos
escenarios pblicos o privados.
25) Evaluar permanentemente el impacto de los programas y proyectos desarrollados por todas
las reas de la gerencia y desarrollar medidas correctivas de mejoramiento.
26) Delegar atribuciones a los subgerentes de las unidades orgnicas dependientes, siempre
que sean compatibles con sus funciones.
de su competencia.
unidades orgnicas.
32) Las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne la Gerencia Municipal.
92

CHIMBOTE
Artculo 101.- Estructura de la Gerencia de Desarrollo Econmico Local

La Gerencia de Desarrollo Econmico Local para un mejor cumplimiento de objetivos y funciones
tiene la estructura orgnica siguiente:
SUBGERENCIA DE LICENCIAS, COMERCIALIZACIN Y MERCADOS
SUBGERENCIA DE TURISMO Y PROMOCIN MYPES
SUBGERENCIA DE LICENCIAS, COMERCIALIZACIN Y MERCADOS

Artculo 102.- Sub Gerencia de Licencias, Comercializacin y Mercados
La Sub Gerencia de Licencias, Comercializacin y Mercados es el rgano de lnea que depende de la
Gerencia de Desarrollo Econmico Local, encargado de administrar, dirigir, normar, ejecutar y
supervisar los procesos para el otorgamiento de licencias y autorizaciones municipales de apertura y
funcionamiento de establecimientos industriales, comerciales y de servicios, de espectculos pblicos
no deportivos y supervisar las actividades relacionadas con la regulacin del abastecimiento y
comercializacin de productos alimenticios en los mercados y la administracin de los mercados
municipales, de acuerdo a las normas vigentes.

Son funciones de la Sub Gerencia de Licencias, Comercializacin y Mercados:
1)
Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y su respectivo Presupuesto, de

acuerdo a las disponibilidades econmicas.
2)
Flexibilizar y simplificar los procedimientos de obtencin de licencias y permisos en el

mbito de nuestra jurisdiccin, sin obviar las normas tcnicas de seguridad.
3)
Regular
el desarrollo normal de programas de centro de acopio, distribucin,
almacenamiento y comercializacin de productos alimenticios.

4)
Mantener un registro de empresas que operan en la jurisdiccin y que cuentan con licencias
municipal de funcionamiento, definitiva o provisional, consignando expresamente el
cumplimiento o incumplimiento de las normas tcnicas de seguridad
5)
Controlar el funcionamiento de las actividades comerciales autorizadas conforme al giro

respectivo.
6)
Proponer las normas con respecto del acopio, expendio, almacenamiento y comercializacin
de alimentos y bebidas, en concordancia con las normas nacionales sobre la materia.
7)
Efectuar operativos para detectar el funcionamiento de actividades especiales, comerciales

y de cualquier tipo que acten clandestinamente.
93

CHIMBOTE
8)
Controlar y fiscalizar el funcionamiento de los establecimientos comerciales, industriales y

de servicio, as como de los mercados.
9)
Emitir opinin, instruir y coordinar en temas referidos al otorgamiento de certificados de

zonificacin y compatibilidad de uso para fines de tramitacin de Autorizaciones Municipales
de Funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de servicios.
10) Emitir opinin, instruir y coordinar en los procedimientos referidos al otorgamiento de

Licencias de Funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de servicios de
acuerdo a la Ley Marco de Licencias de Funcionamiento N 28976.
11) Emitir opinin, instruir, verificar los procedimientos y requisitos normados para la instalacin
de establecimientos que cuenten con Licencias de Funcionamiento (Toldos, anuncios y
paneles simples).
12) Emitir opinin, instruir, verificar los procedimientos y requisitos normados para la licencia de
apertura de funcionamiento, conjuntamente con la instalacin de toldos y/o anuncios as
como la utilizacin de la va pblica en lugares permitidos.
13) Emitir opinin, instruir, verificar los procedimientos y requisitos normados para la
presentacin de espectculos pblicos no deportivos en diversos escenarios pblicos o
privados.
14) Promover la formalizacin de los establecimientos comerciales, industriales y de servicio
que carecen de licencia de funcionamiento, en los asuntos de su competencia.
procedimientos y normatividad interna en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo
Econmico.
16) Mantener actualizada la base de datos de autorizaciones de establecimientos, licencias de
funcionamiento, anuncios y supervisiones realizadas para el anlisis y la toma de
decisiones.
17) Controlar la regulacin del comercio informal en zonas prohibidas en la ciudad y disponer el
retiro de productos falsificados, adulterados y vencidos que se expenden en los mercados,
tiendas, comercios y bazares, en coordinacin con otras unidades orgnicas competentes.
18) Efectuar el control de la calidad de los alimentos para consumo humano que se expenden
en locales formales e informales, reportando a la Gerencia los resultados para las acciones
pertinentes.
19) Efectuar reuniones con los comerciantes informales para hacerles conocer las polticas y
decisiones de la Autoridad municipal y promover su formalizacin.
20) Promover la organizacin y realizacin de eventos comerciales para los diferentes sectores
productivos, de comercializacin y de servicios.
94

CHIMBOTE
21) Promover la formalizacin de los establecimientos comerciales, industriales y de servicio

que carecen de licencia de funcionamiento, en los asuntos de su competencia.
24) Otras funciones inherentes al cargo, o en su caso le asigne la Gerencia de Desarrollo Local
y/o Gerencia Municipal.
SUBGERENCIA DE TURISMO Y PROMOCIN MYPES

Artculo 104.- La Sub Gerencia de Turismo y Promocin Mypes
La Sub Gerencia de Turismo y Promocin Mypes es un rgano de lnea dependiente de la Gerencia
de Desarrollo Econmico Local, responsable de las actividades de promocin de la inversin,
dirigidos al fortalecimiento y desarrollo sostenido de los sectores productivos, particularmente a la
micro y pequea empresa, as como de administrar actividades y acciones relacionadas con la
promocin del desarrollo de la actividad turstica provincial, difundiendo las potencialidades tursticas
de la Provincia del Santa en Colegios, Institutos, Universidades, Gremios y Organizaciones Sociales
teniendo en cuenta la poltica general del gobierno, los planes sectoriales y las directivas relacionadas
con el Turismo.

Son funciones de la Subgerencia de Turismo y Promocin Mypes:
1)

2)
Promover el respeto y velar por la seguridad de los turistas, facilitando su estada.
3)
Promover la inversin privada y la cooperacin nacional e internacional para el desarrollo de

proyectos tursticos.
4)
Promover, organizar y apoyar eventos de promocin turstica.
5)
Organizar campaas y/o cursos de sensibilizacin y capacitacin turstica.
6)
Promover la demanda turstica nacional e internacional en el mbito de la provincia del

Santa.
7)
Liderar las mesas de concertacin entre los agentes de la actividad turstica.
95

CHIMBOTE
8)
Formular concertadamente y ejecutar estrategias del programa de desarrollo turstico de la

provincia del Santa.
9)
Promover y supervisar la calidad de los servicios tursticos y el cumplimiento de los

estndares exigidos a los prestatarios de los mismos.
10) Mantener actualizada la base de datos de la oferta turstica, servicios y otros relacionado al
mbito de su competencia que permita contar con informacin actualizada para el anlisis y
toma de decisiones.
11) Elaborar y proponer programas y proyectos para promover el mejoramiento de la oferta
turstica local.
12) Investigar el potencial turstico y elaborar proyectos de inversin que promuevan el
desarrollo econmico local.
13) Velar por el cuidado del ornato, respeto y conservacin de los atractivos tursticos de la
provincia.
14) Realizar el diagnstico de la situacin empresarial en el distrito de Chimbote y Provincia del
Santa.
15) Disear y formular el Plan Estratgico para promocionar, apoyar y promover el desarrollo
empresarial en nuestra provincia; dando prioridad a la micro y pequea empresa.
16) Elaborar y mantener actualizado el registro de PYMES debidamente clasificadas como
formales, informales y por su constitucin legal, que operan en nuestra provincia.
17) Concertar con las diferentes organizaciones pblicas y privadas para la elaboracin y
ejecucin de programas de apoyo al desarrollo de las PYMES.
18) Establecer relaciones y coordinacin con organismos pblicos y privados que promueven la
creacin de empleo a travs de la pequea y micro empresa.
19) Realizar campaas conjuntas para facilitar la formalizacin de las PYMES, de su
circunscripcin territorial con criterios homogneos y de simplificacin administrativa.
20) Brindar informacin para la constitucin empresarial y la formalizacin empresarial.
21) Realizar actividades de capacitacin, ferias de servicios empresariales y
22) Promover programas de apoyo a la PYME a travs de la capacitacin, as como el apoyo
tcnico para la consecucin de pequeos prstamos ante la banca formal.
23) Fomentar programas de desarrollo rural, centradas en aquellas que coadyuven en el
incremento de la produccin y productividad de la Provincia del Santa.
24) Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar actividades vinculadas con el desarrollo
Turstico en el mbito de la provincia del Santa en concordancia con los dispositivos legales
vigentes.
96

CHIMBOTE
25) Iniciar de oficio o por disposicin superior, procedimientos sancionadores en relacin a los
asuntos de su competencia, constituyndose en rgano instructor.
26) Notificar, Instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los
procedimientos sancionadores a su cargo y elevar todo lo actuado al superior jerrquico,
con las recomendaciones del caso para los fines legales consiguientes.
27) Difundir las potencialidades tursticas de la provincia en Colegios, Institutos, Universidades,
gremios y organizaciones sociales a travs de exposiciones fotogrficas, difusin de videos
y circuitos tursticos.
28) Informar a travs de la Web municipal: atractivos tursticos, hoteles, restaurantes, lneas
areas y transporte terrestre.
29) Potenciar ferias locales que atraigan al turista, as como participar de Ferias Externas que
aseguren la difusin de nuestros recursos y atractivos tursticos.
30) Establecer convenios con las Municipalidades Provinciales del Per que aseguren un
intercambio cultural y turstico.
31) Proponer, y declarar zonas de desarrollo turstico, eventos de inters turstico provincial y
desarrollar circuitos tursticos que puedan convertirse en ejes del desarrollo de nuestra
provincia.
32) Otras funciones inherentes al cargo, o las asigne la Gerencia de Desarrollo Econmico
Local y/o Gerencia Municipal.
GERENCIA DE GESTIN AMBIENTAL Y SALUD PBLICA

Artculo 106.- Gerencia de Gestin Ambiental y Salud Pblica
La Gerencia de Gestin Ambiental y Salud Pblica, es el rgano de lnea dependiente de la Gerencia
Municipal, responsable de implementar polticas ambientales de carcter provincial, mediante la
concertacin interinstitucional para la conservacin, control y mejoramiento de los recursos naturales,
principalmente las reas verdes y zonas de proteccin ecolgica, ejecuta actividades destinadas a la
recoleccin, transporte y disposicin final de residuos slidos generados en nuestra jurisdiccin,
mejorando y controlando la calidad de los servicios de limpieza pblica, preservando y mantenimiento
de reas verdes y conservacin
del
medio
ambiente, asimismo se encarga de gerenciar los
recursos para el desarrollo de las actividades de promocin y prevencin de la salud individual y

colectiva, as como gestionar los programas de intervencin y control preventivo-sancionador para la
certificacin de establecimientos pblicos saludables.

Son funciones de la Gerencia de Gestin Ambiental y Salud Pblica:
97

CHIMBOTE
1)

2)
Elaborar los Instrumentos de Gestin Ambiental, de la Provincia del Santa, como

diagnsticos, planes estratgicos y operativos, en funcin a la poltica ambiental.
3)
Planificar las acciones y actividades orientadas a mejorar las condiciones ambientales de la

provincia en el marco de un desarrollo sustentable.
4)
Promover actividades y reuniones tcnicas con las instituciones pblicas y privadas locales,
nacionales y regionales, que realizan gestiones dirigidas a mejorar el medio ambiente.
5)
Velar por el cumplimento de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas mediante la

regularizacin y control de todos los aspectos de carcter ambiental en el mbito de la
Provincia.
6)
Proponer normas de carcter local dirigidas a controlar las actividades relacionadas con la
gestin de residuos slidos hasta su disposicin final.
7)
Fortalecer, supervisar y mantener la reforestacin de los parques y jardines pblicos, medio

ambiente, ecologa, mantenimiento del ornato y reas verdes y zonas de proteccin
ecolgica.
8)
Promover, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las acciones relacionadas con el control,
supervisin y mejoramiento de la limpieza pblica.
9)
Establecer relaciones interinstitucionales para el mejoramiento de la gestin ambiental.
10) Establecer coordinacin permanente con el Ministerio del Ambiente para la implementacin
de los instrumentos de gestin ambiental y sostenibilidad de proyectos y/o actividades
orientadas al mejoramiento de un ambiente saludable y equilibrado en relacin con los entes
industriales y el parque automotor de la Provincia del Santa.
11) Participar en la elaboracin y/o mejoramiento de normas ambientales a nivel provincial y
regional, segn el caso.
12) Revisar, supervisar y hacer seguimiento de los Estudios de Impacto Ambiental, solicitando
la intervencin inmediata, si se encuentran situaciones de riesgo, en contra el medio
ambiente o la salud de la poblacin.
13) Actualizar el sistema local de informacin ambiental de la Provincia del Santa, realizando
estudios para elaborar una Lnea de Base que permita, formular planes de corto, mediano y
largo plazo sobre la reduccin emisiones de Monxido de Carbono.
14) Programar campaas de fiscalizacin a las empresas pesqueras, conserveras, harineras,
siderrgica, talleres de reparacin y mantenimiento, parque automotor, as como realizar
coordinaciones previas con DIGESA, Ministerio Pblico, PNP y dems organismos de
control ambiental.
98

CHIMBOTE
15) Implementar con equipos, instrumentos y medios tecnolgicos que permitan, monitorear y
controlar las emisiones de gases al ambiente, expelidas por las empresas industriales,
talleres automotrices, unidades vehiculares, y los resultados obtenidos, hacerlos conocer a
DIGESA, Ministerio del Ambiente y publicarlos por los medios de prensa, para su posterior
sancin segn las normas de aplicacin.
16) Responsable de la administracin y proteccin del Parque Metropolitano de Chimbote
PROPAR-.
17) Proponer normas sobre la prestacin de servicios, equipamiento y mantenimiento del camal
municipal, controlando el cumplimiento de la normatividad en materia de abastecimiento y
beneficio de ganado y animales menores velando por las condiciones necesarias de
salubridad e higiene.
18) Coordinar, proponer, ejecutar y monitorear los planes, estrategias y polticas en materia
ambiental en concordancia con las polticas, normas y planes nacionales, sectoriales,
regionales y de los gobiernos locales.
19) Administrar, supervisar y controlar el funcionamiento de la Planta de Segregacin de
Residuos Slidos.
20) Supervisar y Controlar el funcionamiento del Policlnico Mvil Municipal.
21) Supervisar y Controlar el funcionamiento del Centro de Salud Municipal.
de su competencia.
unidades orgnicas.
27) Otras funciones que se le asigne la Gerencia Municipal y/o Alcalda.
99

CHIMBOTE
Artculo 108.- Estructura de la Gerencia de Gestin Ambiental y Salud Pblica

La Gerencia de Gestin Ambiental y Salud Pblica, para el cumplimiento de sus objetivos y funciones
tiene bajo su dependencia a los rganos siguientes:
-
SUBGERENCIA DE GESTIN AMBIENTAL, LIMPIEZA PBLICA, AREAS VERDES Y

RESIDUOS SLIDOS
SUBGERENCIA DE SALUD PBLICA
SUBGERENCIA DE GESTIN AMBIENTAL, LIMPIEZA PBLICA, AREAS VERDES Y RESIDUOS

SLIDOS
Artculo 109.- Sub Gerencia de Gestin Ambiental, Limpieza Pblica, reas Verdes y Residuos
Slidos
La Sub Gerencia de Gestin Ambiental, Limpieza Pblica, reas Verdes y Residuos Slidos es un
rgano de lnea dependiente de la Gerencia de Gestin Ambiental y Salud Pblica, responsable de
ejecutar las actividades destinadas a la recoleccin, transporte, disposicin final y procesamiento de
los residuos slidos, generados por la poblacin de la jurisdiccin provincial.

Son funciones de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental, Limpieza Pblica, reas Verdes y Residuos
Slidos:
1)

2)
Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual y su respectivo Presupuesto.
3)
Controlar, ejecutar y evaluar las polticas ambientales y normas para el desarrollo sostenible
local, para prevenir o contrarrestar la contaminacin ambiental urbana y rural.
4)
Disear programas y desarrollar proyectos para resolver problemas crticos del medio
ambiente derivados de la contaminacin del agua, suelo, y dems recursos naturales de la
Provincia.
5)
Promover, difundir y apoyar programas de educacin ambiental.
6)
Evaluar los Estudios de Impacto Ambiental relacionados a actividades en el entorno urbano,

como un requisito para otorgar licencias de construccin y funcionamiento.
7)
Cumplir con la implementacin y operacin del Sistema Local de Gestin Ambiental y la

certificacin por parte del Ministerio del Ambiente.
100

CHIMBOTE
8)
Verificar el cumplimiento estricto de los Planes de Manejo Ambiental de las empresas

establecidas dentro la jurisdiccin provincial.
9)
Regular y controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos, lquidos y

vertimientos industriales en el mbito provincial y velar por el mantenimiento y conservacin
de los parques, jardines y reas verdes de la ciudad.
10) Determinar las reas de acumulacin de desechos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento

industrial de los mismos.
11) Proponer, controlar, ejecutar y evaluar los programas de limpieza pblica, programas de
segregacin y recuperacin de residuos slidos.
12) Proponer y ejecutar acciones para lograr mayor eficiencia en la prestacin de los servicios
pblicos de limpieza que presta la municipalidad.
13) Ejecutar y controlar actividades de barrido de calles e la ciudad, recojo y eliminacin de
maleza y desmonte.
14) Promover y efectuar actividades orientadas a la recuperacin y ampliacin de espacios
destinados a parques y reas verdes.
15) Proponer y ejecutar una agenda de accin local para el mejoramiento, incremento y
mantenimiento de las reas verdes.
16) Proponer, ejecutar, controlar y evaluar los programas de desarrollo y mantenimiento de las
reas verdes pblicas en la provincia.
17) Realizar el servicio de mantenimiento y conservacin de las reas verdes existentes, as
como ejecutar y difundir programas de forestacin, reforestacin de la Ciudad.
18) Promover el aprovechamiento del ro Lacramarca y el rehso de aguas servidas tratadas.
21) Otras funciones inherentes al cargo o le asigne la Gerencia de Gestin Ambiental y Salud
Pblica y/o Gerencia Municipal.
SUB GERENCIA DE SALUD PBLICA

Artculo 111.- La Subgerencia de Salud Pblica
La Sub Gerencia de Salud Pblica, es el rgano de lnea, dependiente de la Gerencia de Gestin
Ambiental y Salud Pblica responsable programar, dirigir y ejecutar los planes y polticas locales
101

CHIMBOTE
referentes a la conservacin del medio ambiente, as como del cumplimiento de las actividades
concernientes a gestionar la atencin primaria de la salud, en coordinacin con las Entidades
Sectoriales acorde a las normas vigentes.
Artculo 112.- Funciones.

Son funciones de la Sub Gerencia de Salud Pblica:
1)

2)
Planificar y ejecutar operativos para verificar el cumplimiento de Normas Municipales

inherentes a la funcin.
3)
Coordinar con las dems Entidades Pblicas Regionales y Nacionales en la ejecucin de

acciones en salud pblica para beneficio de la poblacin de la provincia.
4)
Promover el establecimiento de alianzas estratgicas con instituciones locales, nacionales e

internacionales vinculadas al tema para fortalecer e impulsar las acciones propuestas en
materia de salud.
5)
Promover la recuperacin de las playas litorales de la provincia cuidando su flora y fauna,

impulsando que estas sean saludables para los vecinos de la provincia.
6)
Promover, difundir y apoyar programas de educacin en salud pblica.
7)
Organizar, ejecutar y controlar, el funcionamiento y desarrollo de las actividades de salud

promocional y preventiva, as como la difusin de salud pblica.
8)
Realizar campaas de medicina preventiva, primeros auxilios, educacin sanitaria y

profilaxis local, crecimiento y desarrollo del nio.
9)
Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana

para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales, en materia de
sanidad
10) Suscribir y autorizar la expedicin de los carns de sanidad.

11) Supervisar la higiene y salubridad de los establecimientos comerciales, industriales y de
servicios, as como de las escuelas y otros lugares de uso pblico
12) Vigilar el cumplimiento de las normas legales referente a la calidad de los alimentos y
bebidas as como las condiciones de higiene de quienes los distribuyen y comercializan.
13) Controlar las actividades de saneamiento ambiental, inspeccin sanitaria, a nivel de
mercados, terminales pesqueros, establecimientos pblicos y privados.
14) Responsable de la Administracin del camal Municipal, debiendo promover polticas de
salubridad e higiene en el establecimiento.
102

CHIMBOTE
15) Administrar y Controlar el funcionamiento del Policlnico Mvil Municipal.

16) Administrar y Controlar el funcionamiento del Centro de Salud Municipal.
19) Las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne la Gerencia de Gestin Ambiental y
Salud Pblica y/o Gerencia Municipal.
CAPTULO X
ORGANOS DESCONCENTRADOS
SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICA MUNICIPAL
Artculo 113.- Seguridad Ciudadana y Polica Municipal
Seguridad Ciudadana y Polica Municipal, es el rgano desconcentrado encargado de conducir y
supervisar los requerimientos de la ciudadana con relacin a los procesos vinculados con la
seguridad ciudadana contribuyendo a asegurar la convivencia pacfica, seguridad personal y de su
familia, el control de la violencia urbana y la prevencin de delitos y faltas, en coordinacin con la
Polica Nacional del Per y la sociedad civil organizada, dentro del marco de los dispositivos legales
aplicables.
Asimismo en materia de Polica Municipal le corresponde brindar los servicios de coercin y coaccin
para el cumplimiento de las normas Municipales, brindando el apoyo policial a las diversas unidades
orgnicas para el cumplimiento de sus funciones ante la comunidad.

Son funciones de Seguridad Ciudadana y Polica Municipal:
1)

2)
Liderar, desarrollar, implementar y monitorear el Plan Integral de Seguridad Ciudadana y

sus respectivos programas y planes de accin destinados a dar cumplimiento a los objetivos
que persigue la Municipalidad en materia de esta competencia.
3)
Asumir las funciones de Secretara Tcnica del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana.
103

CHIMBOTE
4)
Proponer, conducir y supervisar las normas, procedimientos, polticas, estrategias y las

actividades que surjan a partir de ellas, vinculadas a la seguridad ciudadana.
5)
Garantizar, dentro del marco de la Constitucin y las leyes que norman el funcionamiento de
seguridad ciudadana, las labores de prevencin y control de los factores que generan
violencia e inseguridad en la provincia.
6)
Promover el apoyo a programas, proyectos y campaas de educacin y prevencin social

de las distintas juntas vecinales, conjuntamente con los Comits Vecinales de Seguridad
Ciudadana.
7)
Organizar y capacitar a las Juntas Vecinales en aspectos preventivos e informativos de

seguridad ciudadana, en coordinacin con la Polica Nacional.
8)
Determinar las zonas y sectores de mayor riesgo delictivo de la Provincia del Santa y
disear estrategias para su neutralizacin y/o erradicacin.
9)
Prestar apoyo e intervenir a instancia de las dependencias que lo soliciten, para el

cumplimiento de sus disposiciones.

Sistema de Informacin de la Seguridad Ciudadana y Polica Municipal, buscando generar
una base de datos que permita contar con informacin actualizada.
procedimientos y normatividad interna en coordinacin con la Gerencia Municipal.
12) Comunicar a las unidades orgnicas competentes la comisin de infracciones para que
puedan disponer la apertura o el inicio de procedimientos sancionadores en relacin a los
asuntos de su competencia.
13) Proponer y desarrollar acciones orientadas a promover la educacin cvico-patritica de la
poblacin, en el mbito de la Provincia del Santa.
14) Formular normas, directivas y procedimientos de trabajo necesarios para el adecuado
funcionamiento del presente rgano.
unidades orgnicas.
16) Planear, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar, controlar y supervisar las acciones disuasivas y
preventivas contra los hechos y circunstancias que alteren la tranquilidad y el orden pblico
en sus diferentes modalidades.
17) Coordinar con la Polica Nacional del Per la realizacin de actividades que busquen la
tranquilidad y el orden pblico.
104

CHIMBOTE
18) Ejecutar acciones de control del comercio que se realiza en reas y vas pblicas de la
ciudad.
19) Promover y proponer acciones orientadas a dar tratamiento integral a la problemtica del
comercio en las vas pblicas de la ciudad de Chimbote.
20) Prestar apoyo e intervenir a instancia de las dependencias que lo soliciten para el
cumplimiento de sus disposiciones
21) La Polica Municipal est a disponibilidad de las dems Unidades Orgnicas que requieran
de la fuerza pblica municipal para hacer cumplir las disposiciones legales emanadas por la
Municipalidad, la disponibilidad se har efectiva previa coordinacin con la Jefatura del
presente rgano desconcentrado.
22) Conducir el contingente de recurso humano especializado para acciones de patrullaje en la
ciudad, incidiendo prioritariamente en acciones preventivas como promotores sociales de
seguridad ciudadana.
23) Reportar peridicamente al despacho de Alcalda y Gerencia Municipal los resultados de su
gestin.
unidades orgnicas.
25) Otras inherentes al cargo o asignadas por la Alcalda.
DEFENSA CIVIL Y DEFENSA NACIONAL

Artculo 115.- Defensa Civil y Defensa Nacional
Defensa Civil y Defensa Nacional es un rgano desconcentrado, encargado de desarrollar actividades
de prevencin orientados a la proteccin de la vida, desastres naturales, siniestros, integridad fsica y
patrimonio de los vecinos de Chimbote, en coordinacin con el Instituto Nacional de Defensa Civil y
las instituciones pblicas y/o privadas de la provincia, acatando las normas del Sistema Nacional de
Defensa Civil SINADECI, para afrontar de manera conjunta las situaciones de emergencia, urgencia
y contingencia.
Las normas de Seguridad en Defensa Civil, son de cumplimiento obligatorio para los propietarios,
conductores, administradores, apoderados y/o representantes de los objetos de inspeccin, lo cual
ser verificado a travs de los procedimientos de inspeccin de Defensa Civil.
105

CHIMBOTE
Son funciones en materia de Defensa Civil y Defensa Nacional:

1)

2)
Desarrollar e implementar el Plan de Defensa Civil de la Provincia del Santa en coordinacin

con los distintos actores sociales e instituciones, en funcin a la Ley del Sistema Nacional
de Defensa Civil.
3)
Promover y/o ejecutar acciones de capacitacin en Defensa Civil a todo nivel.
4)
Planear, programar y ejecutar inspecciones tcnicas de seguridad en Defensa Civil de

acuerdo a la normatividad legal y directivas del INDECI, en los locales de empresas,
comercios y talleres, empleando formatos debidamente oficializados para el registro de
situaciones encontradas, a fin de prevenir cualquier riesgo que afecte al hombre.
5)
Requerir como requisito indispensable, la constitucin de Comits de Defensa Civil en todos

los organismos pblicos y privados, empresas productoras y comerciales, as como los
estudios y/o proyectos de distribucin de operaciones (Diagramas de: Procesos, Flujo,
Recorrido u otro esquema) que permita identificar las reas crticas a tomarse en cuenta
para prevenir cualquier situacin de peligro.
6)
Aplicar en el rea de su competencia, las normas tcnicas emitidas por el INDECI.
7)
Organizar y ejecutar acciones de prevencin de desastres y brindar ayuda directa e

inmediata a los damnificados y la rehabilitacin de las poblaciones afectadas.
8)
Promover, coordinar y/o ejecutar estudios e investigaciones sobre peligros naturales,

tecnolgicos o antrpicos que puedan ocasionar desastres y determinar las acciones
preventivas correspondientes, en resguardo de la seguridad e integridad de la poblacin.
9)
Realizar y promover estudios o investigaciones para la prevencin de desastres.
10) Identificar peligros, analizar vulnerabilidades y estimar riesgos para tomar las medidas de
prevencin efectivas.
11) Planificar y ejecutar simulacros de desastres en Centros Educativos, laborales, comunales,
locales pblicos y privados, que permitan sistematizar la experiencia para retroalimentar los
planes de prevencin, contingencia, emergencia y urgencia.
12) Coordinar las acciones con el Cuerpo General de Bomberos dentro del marco de la Ley del
Sistema Nacional de Defensa Civil.
13) Planear, programar y ejecutar las acciones de Defensa Nacional de acuerdo a las
orientaciones tcnico-normativas de la Direccin General de Poltica y Estrategia (DIGEPE)
del Ministerio de Defensa y el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana (CONASEC).
14) Asesorar al alto nivel jerrquico de la Municipalidad Provincial del Santa en el planeamiento,
programacin y ejecucin de las acciones de Defensa Nacional, Movilizacin.
106

CHIMBOTE
15) Proponer al COPROSEC las Polticas de Defensa Nacional, en los Campos Econmico,
Poltico y Psicosocial.
16) Ejecutar y actualizar los estudios bsicos que requiera la Defensa Nacional.
17) Compatibilizar el Plan de Desarrollo Estratgico de la Provincia, con las polticas de
Seguridad y Defensa Nacional, para lo cual se coordinar oportunamente con la Gerencia
de Planeamiento y Presupuesto respecto a la provisin de recursos presupuestales
necesarios.
18) Supervisar y evaluar el cumplimiento de la Poltica de Defensa Nacional, Movilizacin y en
el mbito Provincial.
19) Acta como Secretario de Movilizacin; adems es el encargado de efectuar el
planeamiento, preparacin y ejecucin del Plan de Movilizacin de la Provincia del Santa,
para hacer frente en casos de riesgo o emergencia.
20) Participa en diversos eventos, encuentros y capacitaciones como representante oficial del
Comit Provincial de Seguridad Ciudadana COPROSEC DEL SANTA, y se interrelaciona
al Sistema de Seguridad y Defensa Nacional (Ley N 28478).
21) Participar y ejecutar medidas tendientes a la consolidacin y perfeccionamiento de los
Sistemas de Defensa Nacional, Movilizacin.
22) Apoyar la coordinacin con las Municipalidades Distritales y la poblacin en su mbito de
competencia para operativizar la Movilizacin.
unidades orgnicas.
24) Otras inherentes al cargo o asignadas por la Alcalda.
MUELLE MUNICIPAL CENTENARIO

Artculo 117.- Muelle Municipal Centenario
El Muelle Municipal Centenario, es un rgano desconcentrado que depende de la Alcalda, cuya
finalidad es la de promover el desarrollo local, con referencia a la industria pesquera, brindando
servicios portuarios del muelle destinados a satisfacer necesidades colectivas de carcter pblico y
privado.
Sus funciones son:
107

CHIMBOTE
1)

2)
Establecer relaciones de coordinacin con las diferentes industrias pesqueras, respecto a

los servicios que se brinda, destinados a propender y/o difundir el acceso a los servicios del
muelle.
3)
Brindar una adecuada prestacin de servicios de muelle y explanada y diversificar los

servicios a los usuarios para una mejor cobertura.
4)
Velar por la integridad de los ingresos recaudados, generados por los diferentes servicios de
muelle y explanada.
5)
Efectuar los estudios y anlisis correspondientes, a efecto de determinar los costos reales
de cada uno de los servicios del muelle, con el propsito de garantizar su mantenimiento y
conservacin.
6)
Gestionar oportunamente, ante las instancias correspondientes de la Municipalidad, los

requerimientos para efectuar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de las instalaciones
del muelle.
7)
Informar peridicamente a Gerencia Municipal, respecto de las ocurrencias que a diario se

suscitan en el muelle, y que represente situaciones de relevancia para la toma de
decisiones.
8)
Efectuar con periodicidad anual, las proyecciones de ingresos y gastos que se generan en
el muelle, a fin de considerarlos en la formulacin presupuestal en sus diferentes etapas.
9)
En coordinacin con Defensa Civil y Nacional, la Gerencia de Gestin Ambiental y Salud

Pblica, supervisar los expedientes tcnicos de las obras de infraestructura portuaria y las
especificaciones tcnicas de las maquinarias y equipos, que deben incluir medidas efectivas
para la proteccin del medio ambiente y de la comunidad que laboran en el puerto.
10) Realizar acciones de control de la salud pblica, en coordinacin con la Sub Gerencia de
Gestin Ambiental y Salud Pblica.
unidades orgnicas.
12) Otras funciones inherentes al cargo o asignadas por Alcalda.
REGISTROS CIVILES
Artculo 119.- Registros Civiles
Los Registros Civiles es el rgano desconcentrado, que funcional y normativamente depende del
108

CHIMBOTE
Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil RENIEC-, es responsable de la implementacin de

los Registros del Estado Civil y las estadsticas correspondientes. Est a cargo de un empleado que
depende funcional y normativamente de RENIEC, y administrativamente de la Municipalidad.

Tiene las funciones y atribuciones siguientes:
1)

2)
Coordinar y participar en el desarrollo, implementacin, operacin y mantenimiento del

Sistema Integral de Registros Civiles en coordinacin con el Registro Nacional de
Identificacin y Estado Civil (RENIEC).
3)
Realizar la inscripcin en los Libros de Registros respectivos, los nacimientos, matrimonios

y defunciones ocurridas.
4)
Elaborar las estadsticas de su mbito jurisdiccional, remitiendo a las dependencias del

Ministerio de Educacin, RENIEC, Instituto Nacional de Estadstica INEI-.
5)
Mantener en condiciones adecuadas los archivos para la conservacin de los libros de

registro.
6)
Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de los Registros Civiles.
7)
Inscribir los matrimonios civiles individuales y proponer a la Alcalda programas de

matrimonios masivos.
8)
Promover la formalizacin de las uniones de hecho.
9)
Celebrar matrimonios civiles, por delegacin del Alcalde, de acuerdo a las normas vigentes
sobre la materia.
10) Inscripcin administrativa, por mandato judicial o por mandato notarial de reconocimiento,
rectificacin. o modificacin de los hechos vitales registrados en los libros de la
municipalidad.
11) Expedir copias certificadas de hechos vitales registrados en la municipalidad (partidas de
nacimiento, matrimonio y defuncin), y de los expedientes, oficios o resoluciones que
originaron una inscripcin.
12) Expedir constancias o certificaciones de nacimiento, matrimonio, defuncin, viudez, soltera,
de disolucin de vnculo y de no inscripcin de hecho vital.
13) Remitir a su debido tiempo la informacin correspondiente al RENIEC.
14) En materia de divorcios administrativos realizar los procedimientos administrativos
orientados a cumplir con el mandato dispuesto en la Ley N29277, Ley de Divorcio Notarial
y Administrativo, y su Reglamento aprobado por el D.S.N009-2008-JUS.
15) Cumplir funciones de acuerdo con la Ley del Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil (Ley N 26497).
16) Otras funciones inherentes a cargo o sean asignadas por Alcalda.
109

CHIMBOTE
PARTICIPACIN VECINAL
Artculo 121.- Participacin Vecinal
Participacin Vecinal es el rgano desconcentrado que depende de la Alcalda, encargado de
promover, facilitar, articular y fortalecer espacios y niveles de participacin de los ciudadanos; as
como, de las instituciones, organizaciones y otros actores que trabajan en la gestin y desarrollo de
acciones en beneficio de la comunidad, a travs de iniciativas de los mismos vecinos en defensa de
los derechos humanos, acciones y promocin social concertada con el gobierno local dentro del
marco legal de los dispositivos y dems normas vigentes.
Las funciones de Participacin Vecinal son las siguientes:
1)

2)
Organizar los registros de organizaciones sociales y vecinales, comits de vecinos,

organizaciones comunales u otras de naturaleza vecinal de la jurisdiccin.
3)
Establecer canales de comunicacin y cooperacin entre los vecinos y los programas

sociales.
4)
Facilitar y participar en los espacios de concertacin y participacin vecinal para la

planificacin, gestin y vigilancia de los programas locales de desarrollo social.
5)
Proponer polticas y estrategias para promover y apoyar la participacin vecinal en el

desarrollo local hacia la gestin efectiva de acciones en beneficio de la comunidad.
6)
Realizar el proceso de eleccin de los Concejos Municipales de Centros Poblados y

coordinar con ellos para realizar acciones conjuntas con la Municipalidad, a favor de la
poblacin de los centros poblados.
7)
Conducir y supervisar las actividades de promocin de organizaciones vecinales: jvenes,

mujeres y nios; as como discapacitados y adultos mayores en el desarrollo integral en la
Provincia premiando las mejores iniciativas de accin efectiva y promoviendo su ejecucin
en coordinacin con las diferentes instancias tcnicas y financieras de la Municipalidad.
8)
Emitir opinin tcnica para la creacin de Municipalidades de Centros Poblados y Juntas

Vecinales y dems procedimientos puestos a su consideracin.
9)
Promover los procesos de eleccin democrtica de las Juntas Vecinales.
10) Emitir opinin tcnica en las peticiones de reconocimiento de Asociaciones, Comits

Vecinales, y otras organizaciones vecinales de la Provincia del Santa.
11) Ubicar, empadronar y formalizar la participacin de las instituciones y organizaciones
sociales de la provincia, que realizan accin y promocin social concertada con el gobierno
110

CHIMBOTE
local buscando planteamientos y proyectos conjuntos, proponiendo el reconocimiento,

promocin y apoyo a las iniciativas que trabajen en defensa de los derechos humanos que
realizan acciones y promocin social concertada con el gobierno local.
12) Promover acciones orientadas a la captacin de recursos para el financiamiento de
programas de participacin vecinal y derechos humanos, mediante convenios con
organismos cooperantes a fin de fortalecer los mecanismos, en coordinacin con la unidad
orgnica competente.
13) Asesorar, capacitar y orientar a los lderes, dirigentes de base y a los miembros de
organizaciones sociales y otros afines, en la generacin de competencias que permitan
obtener mayores y mejores resultados.
procedimientos y normatividad interna.
15) Promover y organizar la participacin de la poblacin para acciones de apoyo y vigilancia en
la prestacin de los servicios pblicos locales, as como en programas de desarrollo e
inversin social en sus diversas modalidades.
16) Fomentar el uso y aplicacin de los valores cvicos a travs de la realizacin de eventos
cvicos patriticos en los principales lugares de la provincia como parte de un calendario y
con la participacin de todos los actores sociales organizados.
17) Representar a la Municipalidad en los Comits Multisectoriales vinculados a temas de su
competencia.
18) Proyectar dispositivos municipales que vinculen con la participacin vecinal y el ejercicio de
derechos de conformidad con la Constitucin Poltica y dems normas afines.
19) Contar con un registro actualizado de organizaciones juveniles de la provincia, as como de
su participacin activa en la vida poltica, social, cultural y econmica del gobierno local.
20) Cumplir las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne la Alcalda.
CAPITULO XI
ORGANOS DESCENTRALIZADOS
Artculo 123.- rganos Descentralizados
Los rganos descentralizados de la Municipalidad Provincial del Santa, son los siguientes:
-
Empresa de Servicios Municipal de Agua Potable y Alcantarillado SEDA CHIMBOTE-.
Caja Municipal del Santa
Instituto Vial Provincial del Santa
111

CHIMBOTE
Mercados del Pueblo
SEDA CHIMBOTE
Artculo 124.- Empresa de Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado (SEDACHIMBOTE)
La Empresa de Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado (SEDA-CHIMBOTE), viene a ser
una Empresa Estatal de derecho privado, rgano descentralizado de la Municipalidad Provincial del
Santa y se rige por la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, Ley General de Sociedades, la Ley
de la Actividad Empresarial del Estado N 24948.
Artculo 125.- La Caja Municipal de Ahorro y Crdito del Santa,

La Caja Municipal de Ahorro y Crdito del Santa es un rgano descentralizado de la Municipalidad
Provincial del Santa-Chimbote, creada por D.S. N 255-85-EF, encargado de fomentar el ahorro y
facilitar el acceso al crdito de los sectores sociales menos favorecidos y facilitar el acceso a la
actividad formal, a los agentes econmicos que se encuentran al margen de los servicios financieros.
La Caja Municipal de Ahorro y Crdito constituye una Empresa de la Municipalidad Provincial del
Santa, dotada de autonoma administrativa, econmica y financiera con las limitaciones que seala el
D.S. N 191-86-EF.
La Caja Municipal de Ahorro y Crdito del Santa rige sus actividades de acuerdo a lo normado por el
D.S. N 157-90-EF.
INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DEL SANTA

Artculo 126.- El Instituto Vial Provincial del Santa.
El Instituto Vial Provincial del Santa es un rgano descentralizado de la Municipalidad Provincial del
Santa, creado por Ordenanza Municipal N 006-2009-MPS de fecha 05/03/2009, encargado de
ejecutar la gestin rural de los caminos rurales en el mbito de la Provincia (*), entendida sta como
el proceso de planificar y ejecutar acciones de construccin, rehabilitacin, mejoramiento y
mantenimiento de la infraestructura vial, administrando los recursos financieros que le sean
asignados, de acuerdo a las prioridades establecidas en el Plan Vial Provincial participativo PVPP y
el Plan de Desarrollo de la Provincia, con la finalidad de contribuir a la superacin de la pobreza y el
desarrollo sostenible.
Artculo 127.- La Empresa Municipal Mercados del Pueblo S.A., es un rgano descentralizado de la
Municipalidad Provincial del Santa, creada por Acuerdo de Concejo N 044-91-MPS de fecha
112

CHIMBOTE
03/04/91, con sujecin al Artculo 35 de la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, en

cuanto a la Actividad Empresarial, teniendo por objeto la prestacin de servicios pblicos.
La Empresa Municipal Mercados del Pueblo S.A. tiene autonoma administrativa, econmica y
financiera, su funcionamiento se rige por Ley General de Sociedades y sus Estatutos.
TITULO TERCERO
INTERRELACIONES INSTITUCIONALES
Artculo 128.- El Alcalde como representante legal de la Municipalidad Provincial del Santa, es el
responsable de dirigir y conducir las relaciones Inter.- institucionales con el sector Pblico y Privado.
Las relaciones que conserva la Municipalidad Provincial del Santa, con el Gobierno Nacional, los
Gobiernos Regionales y los Poderes del Estado tienen por finalidad garantizar el ejercicio del derecho
de iniciativa legislativa, la coordinacin de las acciones de competencia, as como el derecho de
propuesta o peticin de normas complementarias de alcance nacional, con el fin de garantizar una
mejor prestacin de servicios a la comunidad de Chimbote. La Polica Nacional tiene la obligacin de
prestar el apoyo que requiera la autoridad municipal para hacer cumplir sus disposiciones, conforme a
ley.
Artculo 129.- La Municipalidad Provincial del Santa, mantiene y propicia relaciones con las
Municipalidades Distritales de su jurisdiccin, as como con las del resto de la regin y pas, con el fin
de coordinar, de cooperar y de asociarse para la ejecucin de obras o prestacin de servicios, dentro
del respeto mutuo de sus competencias y gobierno.
Artculo 130.- La Municipalidad Provincial del Santa con el resto del Sector Pblico, coordinar
permanentemente con el Gobierno Nacional y los dems organismos de la Administracin Pblica
para una adecuada delimitacin de competencias, complementariedad de acciones y coherencia en
el proceso de planificacin, as como para el financiamiento de proyectos de Inversin Pblica para el
bienestar de la comunidad de Chimbote.
TITULO CUARTO
RGIMEN LABORAL
Artculo 131.- Los funcionarios y empleados de la Municipalidad Provincial del Santa se sujetan al
rgimen laboral general aplicable a la administracin pblica, conforme a ley.
El personal sujeto al Rgimen de Contratacin Administrativa de Servicios CAS- se rigen por las
normas sobre la materia.
113

CHIMBOTE
Asimismo la aplicacin de la Ley N30057, Ley del Servicio Civil, se har en coordinacin con las
polticas nacionales laborales, acorde a su reglamentacin y con sujecin al ordenamiento jurdico
nacional.
Los obreros que prestan sus servicios a las municipalidades son servidores pblicos sujetos al
rgimen laboral de la actividad privada, reconocindoles los derechos y beneficios inherentes a dicho
rgimen.
TITULO QUINTO
RESPONSABILIDADES, INFRACCIONES Y SANCIONES
Artculo 132. Los funcionarios y servidores de la entidad son responsables civil, penal y
administrativamente por accin u omisin respecto a sus obligaciones funcionales.
Artculo 133. Las responsabilidades, infracciones y sanciones de los funcionarios y empleados de la

Municipalidad Provincial del Santa se rigen, entre otras disposiciones legales, por las normas del
Cdigo Civil, Cdigo Penal, y la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico aprobado por Decreto Legislativo N 276 y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo N 005-90-PCM, Ley N30057, Ley del Servicio Civil, y por el Cdigo de tica de la Funcin
Pblica -Ley N 27815 y su Reglamento aprobado por D.S. N 033- 2005-PCM, segn se trate de
responsabilidad civil, penal y/o administrativa, respectivamente.
La responsabilidad del personal CAS el rgimen disciplinario debe ser regulado mediante ordenanza
municipal.
Las responsabilidades y medidas disciplinarias del personal obrero, se regir por las normas
pertinentes del rgimen laboral de la actividad privada, al cual estn sujetos conforme a ley.
TITULO SEXTO
NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS
Artculo 134.- El Ordenamiento Jurdico de la Municipalidad Provincial del Santa, est constituido
por las normas que emiten el rgano de Gobierno y la Administracin Municipal, se rigen por Texto
nico de Procedimiento Administrativos (TUPA), por la Ley N27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General, por las disposiciones legales de carcter especial y, supletoriamente, por el
Cdigo Procesal Civil.
Artculo 134.- El Concejo Municipal ejerce sus funciones de gobierno mediante la aprobacin de
ordenanzas y acuerdos. Los asuntos administrativos concernientes a su organizacin interna, los
resuelven a travs de resoluciones de concejo.
114

CHIMBOTE
Artculo 136.- El Alcalde ejerce sus funciones ejecutivas de gobierno sealadas en la Ley Orgnica
de Municipalidades mediante Decreto de Alcalda. Los asuntos administrativos a su cargo los
resuelve por Resolucin de Alcalda.
Artculo 137.- La Gerencia Municipal y las dems Gerencias, resuelven los aspectos administrativos
a su cargo a travs de Resoluciones Gerenciales y Directivas.
Artculo 138.- Los actos de administracin son aquellos que estn relacionados a la administracin
de los recursos humanos, econmicos, bienes y servicios destinados al funcionamiento de la
institucin y a la prestacin de los servicios municipales.
Artculo 139.- Los actos de administracin se ejercen por la Alcalda, la Gerencia Municipal,
Gerencias, Sub Gerencias u otros rganos autorizados de la Municipalidad..
Artculo 140.- Ningn funcionario o empleado de la entidad se avocar a realizar acciones y actos
administrativos o de administracin que sean privativos de la Alcalda.
TTULO STIMO
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES
PRIMERA.- El Gerente Municipal, Secretario General, Imagen Institucional, Gerente de Planeamiento
y Presupuesto, Gerente de Asesora Jurdica, Gerente de Administracin y Finanzas, Gerencia de
Recursos Humanos, Gerente de Informtica, Tecnologas de la Informacin y Comunicacin, Gerente
de Obras Pblicas, Gerente de Desarrollo Urbano, Gerente de Administracin Tributaria, Gerente de
Transporte y Trnsito, Gerente de Desarrollo Social y Humano, Gerente de Desarrollo Econmico
Local y Gerente de Gestin Ambiental y Salud Pblica, los Sub Gerentes y los Jefes de los rganos
Desconcentrados, Procurador Pblico Municipal, son Funcionarios de Confianza designados por el
Alcalde.
Para el personal de carrera se efectuar en condicin de designados, con derecho de retornar a su
plaza de carrera de acuerdo a Ley.
SEGUNDA.- Los Instrumentos de Gestin para el funcionamiento institucional se aprobarn:

1) EI Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad se aprobar con
Ordenanza Municipal.
2) El Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), mediante Ordenanza Municipal;
3) El Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), mediante Ordenanza Municipal;
115

CHIMBOTE
4) El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), el Manual de Procedimientos Administrativos

(MAPRO), el Clasificador de Cargos (CC), el Presupuesto Analtico de Personal (PAP), el
Presupuesto Nominativo de Personal (PNP) y el Plan Operativo Institucional, mediante
Resolucin de Alcalda.
5) El Plan Estratgico Institucional (PEI) se aprobar con Ordenanza Municipal.
TERCERA.- Todos los funcionarios de las dependencias de la Municipalidad estn en la

responsabilidad de participar y presentar su Plan Estratgico, Plan Operativo Institucional y dems
documentos de gestin para el desarrollo de la Entidad; as como, drselo a conocer al personal a su
cargo.
CUARTA.- El Alcalde, en ejercicio de sus funciones est facultado para designar y/o contratar un
equipo de asesores tcnicos de la Alta Direccin (Alcalda y Gerencia Municipal) en calidad de
funcionarios de confianza, los mismos que no constituyen unidad orgnica sino equipos de trabajo
(Art. 14, D.S. N43-2006-PCM).
QUINTA.- La provisin de los cargos determinados en el presente Reglamento de Organizacin y

Funciones (ROF), se establecern en el CAP, que a su vez deber tener sustento presupuestal, en
concordancia y cumplimiento con los dispositivos legales vigentes, sin perjuicio de la implementacin
efectiva de la organizacin dispuesta en el presente Reglamento.
SEXTA.- Corresponde al Gerente Municipal cumplir y hacer cumplir la correcta aplicacin del
presente Reglamento, as como su evaluacin, mejoramiento e innovacin, dando cuenta al Alcalde
y/o Concejo Municipal.
STIMA.- Derogar el Reglamento de Organizacin y Funciones aprobado por Ordenanza Municipal

N005-2007-MPS, incluyendo sus ampliatorias y modificatorias y toda disposicin municipal que se
oponga al presente reglamento o limite su aplicacin.
OCTAVA.- El presente ROF, entrar en vigencia a partir del da siguiente al de su publicacin.
116

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA

Chimbote, 24 de Julio del 2013

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA

Que, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, mediante el Informe N448-2013-OPyP-MPS,

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA

Artculo 2.- Encargar a la Gerencia de Administracin y Finanzas provea de los recursos

Mando se registre, publique y cumpla.

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL

CONTENIDO Y MBITO DE APLICACIN

Artculo 2.- mbito de Aplicacin

NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES

Artculo 5.- Jurisdiccin

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA

Artculo 6.- Funciones Generales

Organizacin del espacio fsico y uso del suelo

Saneamiento, salubridad y salud

Trnsito, vialidad y transporte pblico

Educacin, cultura, deportes y recreacin

Abastecimiento y comercializacin de productos y servicios

Programas sociales, defensa y promocin de derechos

Promocin del desarrollo econmico local

Otros servicios pblicos.

Artculo 7.- Base Legal

Constitucin Poltica del Per 1993

Ley N 27658, Ley marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.

Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin. .

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin

Ley N27175, Ley Marco del Empleo Pblico

Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales

Ley N28693,Ley del Sistema Nacional de Tesorera

Ley N28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA

D.Leg. 1017, Ley de Contrataciones del Estado.

D.Leg. N1088, Ley del Sistema de Planeamiento Estratgico

Ley N27785, Ley del Sistema Nacional de Control y la Contralora General de la

D.Leg. N1068, Ley del Sistema de Defensa Judicial del Estado.

Ley N27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, y Reglamento.

Ley N 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental.

Ley N 28611, Ley General del Ambiente.

Decreto Supremo N154-2004-EF, TUO de la Ley de Tributacin Municipal

D.S. N 043-2006-PCM Lineamientos para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de

Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Decreto Supremo N 005-90-PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa.

Decreto Supremo N043-2006-PCM, Lineamientos para Elaboracin del Reglamento de

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA

03. RGANO DE CONTROL

07. ORGANOS DE APOYO

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL SANTA

07.6.5. SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES Y EQUIPO MECNICO

08.2. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

08.3. GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

08.4. GERENCIA DE TRANSPORTE Y TRNSITO

08.5. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO

08.6. GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL