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N 2
Fondo Editorial
Lima - 2006
C027.4
G
2
Tabla de contenido
Presentacin .................................................................................................. 7
1.
Generalidades .................................................................................... 9
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Indizacin .............................................................................................. 31
Presentacin
1.
Generalidades
Documento
En su ms amplio sentido, es cualquier objeto material que sea
testimonio, registro o corroboracin de algn conocimiento, y
que pueda incluirse en alguna coleccin.
Coleccin
La coleccin, llamada tambin fondo bibliogrfico, se define
como el conjunto de recursos de informacin o documentos
bibliogrficos (tales como libros, folletos, revistas, peridicos, etc.)
y no bibliogrficos o especiales (discos compactos, casetes, vdeos,
etc.).
2.
Tipos de documentos
Para poder organizar tcnicamente las colecciones, es conveniente
que la biblioteca o unidad de informacin tenga la capacidad de
integrar los materiales bibliogrficos y no bibliogrficos (materiales
especiales), con la finalidad de utilizarlos y aprovecharlos
convenientemente contando para ello con los equipos e instalaciones
adecuadas.
Se puede considerar los siguientes tipos de documentos:
Por el soporte:
Impresos
Presentan la informacin sobre papel y a su vez pueden ser:
Textuales:
Grficos:
- Libros
- Revistas
- Folletos, etc.
- Afiches
- Mapas
- Rotafolios
Audiovisuales
Contienen imgenes y sonido registrados mediante tcnicas
fotogrficas, analgicas o digitales.
- Casetes
- Vdeos
- Discos de audio
- Diapositivas
Microformas
Registran informacin, generalmente de documentos
textuales, mediante tcnicas de microfotografa.
- Microficha
- Microfilm
Documentos electrnicos
Programas de computadoras, sistemas de almacenamiento
masivo de datos, documentos multimedia y documentos
accesibles mediante Internet.
Estos documentos pueden contener informacin en discos
y cintas magnticas, soportes pticos digitales, que pueden
10
Diccionarios
Enciclopedias
Directorios
Guas
Bibliografas
Bases de datos
Anuarios
Atlas
- Revistas
- Informes anuales o
memorias
Cantidad de documentos
La conformacin de una coleccin est determinada por la
cantidad (de preferencia en porcentaje) de materiales o documentos
que la biblioteca debe poseer para satisfacer las necesidades de
informacin de su comunidad de usuarios actuales y previstos, las
cuales deben ser la base para garantizar el desarrollo equilibrado y
representativo de la coleccin. Tambin deber tenerse en cuenta
la capacidad fsica del local o instalaciones, la poblacin de la
localidad donde se halla ubicada la biblioteca, etc.
Por ejemplo, en el caso de las bibliotecas pblicas, las directrices
de la IFLA y UNESCO recomiendan el 0,25 de libros por
persona/ao para bibliotecas que atienden a una poblacin de
menos de 25 000 habitantes. No obstante, creemos que es mejor
adaptar la coleccin a las necesidades de la comunidad local que
considerar su tamao.
Respecto al porcentaje de cantidad de las colecciones se sugiere:
12
Coleccin
4.
Cantidad
Obras de referencia
Obras en general
Obras infantiles y juveniles
Material cartogrfico
Material audiovisual
Material digital
15
45
20
6
10
4
%
%1
%
%
%
%
Total
100 %
Seleccin de documentos
No se debe conservar o incorporar a la biblioteca obras sin motivo
alguno. Debemos eliminar el criterio de que la importancia de una
biblioteca radica en la cantidad de libros y materiales que posee,
pues es ms importante y ms valiosa una biblioteca que posea
una coleccin reducida que sea til, atractiva y actualizada, que
aquella que tenga un elevado nmero de obras, que prcticamente
duermen en los estantes debido a su desactualizacin, mutilacin,
vetustez, que a fin de cuentas no sirven y ahuyentan a los lectores,
en lugar de atraerlos y seducirlos.
Por ello, una adecuada seleccin de documentos y un descarte
basado en una cuidadosa revisin del material debera ser un factor
de incidencia bsica en el aumento y mejoramiento de las
colecciones.
En qu debe basarse la seleccin?
La conformacin de las colecciones de las bibliotecas debe
----------1
El 10 % de esta coleccin puede constituirse de textos escolares.
13
16
5.
Adquisicin de documentos
Son las tareas administrativas que aseguran la adquisicin del material
previamente seleccionado para la actualizacin de la coleccin de
la biblioteca y en base a una prioridad. La adquisicin se puede
realizar principalmente mediante tres modalidades: compra, canje
y donacin.
Compra:
Puede realizarse a travs de las modalidades de la compra directa
de los documentos o a la suscripcin en los casos de las
publicaciones peridicas. Es recomendable que al remitir las
18
20
2.
Ao de ingreso
2005-0196
Nmero correlativo
21
22
20040210
Ej. 1
$ 10.00
J: Colegio Guadalupe
20041019
Ej. 3
$ 8.50
Ej. 2
$ 4.50
Catalogacin de documentos
Todo documento en cualquier soporte deber ser catalogado o
descrito a fin de ser identificado y posteriormente recuperado a
travs de tcnicas de bsqueda de informacin de los usuarios.
La catalogacin consiste en describir los datos fsicos del
documento, as como encontrar los puntos de acceso (autor,
coautores, editores, etc.) para optimizar la recuperacin posterior
de este. Para este proceso debern hacer uso de normas
internacionales a fin de normalizar e intercambiar informacin
con otras bibliotecas como son las Reglas de Catalogacin Anglo
Americanas, 2da. edicin (AACR2, por su sigla en ingls). A la
fecha, se encuentra vigente la actualizacin 2003 y publicadas a
fines del 2004.
Esta catalogacin la podemos realizar ya sea en forma manual, es
decir, en una ficha o una hoja de entrada, o de forma automatizada,
es decir, en un formato de descripcin en un base de datos.
Las AACR2 permiten varios niveles de descripcin. Por ejemplo,
en bibliotecas escolares y pblicas se utiliza la descripcin a primer
nivel, es decir, un nivel bsico, pero que incluye casi todas las
23
----------2
Para mayores detalles vase las Pautas y tabla de notacin interna, publicadas por la
Biblioteca Nacional del Per en el ao 1999.
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Generalidades
Filosofa y psicologa
Religin
Ciencias sociales
Lenguas
Ciencias naturales y matemticas
Tecnologa (Ciencias aplicadas)
Las artes. Bellas artes y artes decorativas
Literatura y retrica
27
11
12
13
14
Bab
Bac
Bach
Bad
Zug
Zul
Zum
Zun
91
92
93
94
Abr
Abu
Aca
Ace
Ach
15
16
17
18
19
Bae
Bai
Bal
Ball
Balt
...
Zu
Zur
Zuz
Zw
Zy
95
96
97
98
99
Ejemplo:
2
4
G73T
2004C
1 (Matemticas)
3
5
020
M
353.221
A1
Academia Diplomtica del Per (entrada por autor
corporativo)
Aca = 17. Se suprime el segundo dgito por ser la entrada
principal bajo Autor corporativo.
Cuando en la Tabla no aparezca el prefijo para el apellido, este
debe ser considerado dentro del inmediato anterior.
Ejemplo: Goffrey = G57
Fil
Fin
Fio
Fis
Fit
Fla
Fle
Fli
Flo
51
52
53
54
55
56
57
58
59
Giu
Gla
Gli
Glu
Goa
God
Goe
Goi
Gol
Goe
Gof
Gog
Goh
57
57
57
57
30
510
B43
510
G73
2002
510
Z87
510
Z87A
2004
510
Z97
9.
Indizacin
Es un proceso intelectual que nos ayuda a determinar los temas
principales y secundarios contenidos en un documento. Para
representar estos temas o materias se pueden utilizar palabras o
trminos llamados `palabras claves, `epgrafes o
`encabezamientos de materia, `descriptores, etc., de modo que
la informacin contenida en los documentos se pueda recuperar
mediante un solo trmino representativo o la combinacin de
trminos representativos.
2.
3.
rea de edicin.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Signatura topogrfica.
Ejemplo en ficha:
9
510
V66
2004
2
5
6
7
Villanueva, Alfredo
1
Matemticas : teora y aplicacin / A. Villanueva y
Mario Sarmiento. 3 ed. Lima : Bruo, 2004.
123 p.
Para estudiantes de educacin secundaria y
superior.
ISBN 958-04-3055-0
4
3
32
TAG
RTULO
DATOS
020
ISBN
$a 958-04-3055-0
092
CDIGO
100
AUTOR PERSONAL
$a Villanueva, Alfredo
245
TTULO
$a Matemticas : $b teora y
aplicacin / $c A. Villanueva
y Mario Sarmiento
250
EDICIN
$a 3 ed
260
PIE DE IMPRENTA
300
DESCRIPCIN FSICA
$a 123 p.
500
NOTAS
$a Para estudiantes de
educacin secundaria
y superior
650
TEMA
$a Matemticas
700
$a Sarmiento, Mario
----------3
Para mayor informacin revisar el documento Procedimientos de manipulacin y limpieza
de colecciones, elaborado por la Direccin Ejecutiva de Preservacin y Conservacin
de la BNP, en el ao 2006.
34
Para retirar las obras no tiles o sin vigencia y las que debern ser
reparadas, encuadernadas o reemplazadas por nuevas ediciones.
35
36
38
Bibliografa
BIBLIOTECA NACIONAL DEL PER
2004 Resolucin Directoral Nacional N 230-2004-BNP: Polticas de
Desarrollo de Colecciones y Descarte. Lima : BNP.
BIBLIOTECA NACIONAL DEL PER. Centro Bibliogrfico
Nacional
1999 Pautas y tabla de notacin interna. Actualizada por Carlos Javier
Rojas Lazaro. Lima : BNP.
BIBLIOTECA NACIONAL DEL PER. Direccin Ejecutiva de
Preservacin y Conservacin
2006 Procedimientos de manipulacin y limpieza de colecciones. Lima : BNP.
CHVEZ BARRIGA, Erlinda
2002 Clasificacin e indizacin. Lima : UNMSM, EAPBCI.
DEWEY, Melvil
2000 Sistema de clasificacin decimal Dewey e ndice relativo. Ed. 21 editada
por Octavio G. Rojas y Margarita Amaya de Heredia. Bogot,
D.C. : Rojas Eberhard. 4 v.
JOINT STEERING COMMITTEE FOR THE REVISION OF
AACR
2004 Reglas de catalogacin angloamericanas. Tr. y revisin de Margarita
Amaya de Heredia. 2 ed., rev. de 2002, actualizacin de 2003.
Bogot, D.C. : Rojas Eberhard Editores.
ROJAS LAZARO, Carlos J.
2004 Pautas para la descripcin bibliogrfica de monografas. Lima. Texto
por computadora.
39
40
NMERO
001 002
003 004
005
006 018
019
020
021 023
024 025
026
20041125
20041228
20050128
20050215
20050624
20051012
20051028
20051202
DE INGRESO
20041015
FECHA
41
Jorge Basadre
Elecciones y centralismo en
Jorge Vidal
Carlos Ferrero
Gorki
David Sifuentes
Lecciones de biologa
Educacin cvica
Madre
Tecnologa educativa
el Per
Doig y otros
Donacin
Donacin
Compra
S/. 12.00
S/. 34.00
S/. 10.00
Lima, 1970.
Donacin
($ 20.00)
S/. 60.00
S/. 20.00
($ 5.00 c/u)
1990-1992.
Compra
Donacin
Razonamiento matemtico, 1
Compra
Mario Fernndez
Manuel Valdivia y
ESTADO DE
Bueno
Bueno
Bueno
Regular
Apolillado
Bueno
Regular
Bueno
Regular
PRECIO
PROCEDENCIA
CONSERVACIN
LUGAR, EDITORIAL Y
AO DE PUBLICACIN
de secundaria
AUTOR (ES)
TTULO
Anexo N 1
Modelo de formato de registro de documento
1 ej.
Tomos 1 y 2.
3 ejs.
1 ej.
1 ej.
Tomos 1 al 13.
1 ej.
2 ejs.
2 ejs.
OBSERVACIN
Anexo N 2
Sistema de clasificacin Dewey (*)
Segundo sumario (100 Divisiones)
000
Generalidades
100
Filosofa y psicologa
010
Bibliografa
110
Metafsica
020
120
030
130
Fenmenos paranormales
040
[No asignado]
140
050
150
Psicologa
060
160
Lgica
070
170
080
Colecciones generales
180
090
190
200
Religin
300
Ciencias sociales
210
310
220
La Biblia
320
Ciencia poltica
230
330
Economa
240
340
Derecho
250
350
260
360
270
370
280
380
290
390
400
Lenguas
500
410
Lingstica
510
Matemticas
420
520
430
530
Fsica
42
440
540
450
550
Ciencias de la tierra
460
560
Paleontologa. Paleozoologa
470
570
480
580
Plantas (Botnica)
490
Otras lenguas
590
Animales (Zoologa)
600
700
610
710
620
720
Arquitectura
630
730
640
740
650
750
Pintura y pinturas
Artes grficas. Arte de grabar y grabados
660
Ingeniera qumica
760
670
Manufactura
770
Fotografa y fotografas
680
780
Msica
690
Construccin
790
800
Literatura y retrica
900
Geografa e historia
810
910
Geografa y viajes
820
920
830
930
840
940
850
950
860
960
870
970
880
980
890
990
44
45