COSTOS Y PRESUPUESTOS

Sesin 12
Carlos Capurro Gonzles
Ingeniero Industrial

SESIN 12

Costeo Basado en Actividades ABC

Conceptos, ventajas del costeo ABC,

Diferencia con el costeo tradicional,
Implementacin procesos y actividades
Tipos de conductores
Caso prctico.

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SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES

Poca variedad de productos

Consumo de mano de obra intensivo
Escasa tecnologa aplicada
Duracin del producto en el mercado de
largo plazo
Costos indirectos asignados por bases de
distribucin (Centros de costos).

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SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES

Sistemas pensados para determinar el costo
de existencias
Sistemas pensados para elaborar
informacin externa
Proceso de toma de decisiones con datos
histricos
Costos directos como mayor parte de los
costos del producto

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NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTEO

Procesos automatizados
Clientes informados y exigentes
Mercados ms competitivos
Mayor oferta y variedad de productos
Menor vida til de los productos
Mercados diferenciados
Precios definidos por el mercado
Mayor incidencia de los costos indirectos

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CARACTERSTICAS DE LOS NUEVOS SISTEMAS DE COSTEO

Herramienta clave para el aumento de la

competitividad
Deben brindar informacin sobre el costo real
del producto.
Deben asignar correctamente los costos
indirectos
Deben brindar informacin que le permita a la
empresa, definir si ante un precio que le viene
dado, le conviene o no participar en este
mercado

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DEFINICIN DEL COSTEO ABC

ACTIVITY BASED COSTING : Costeo basado en
actividades
Mide los costos y desempeo de una empresa
Se basa en actividades que se desarrollan para
producir un determinado producto o servicio.
Permite realizar un seguimiento detallado del
flujo de actividades en la organizacin
mediante la creacin de vnculos entre las
actividades y los objetos de costo.

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POSTULADOS DEL COSTEO ABC

ABC se basa en el principio:
LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES, Y
LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS
Primero se asigna costos a las ACTIVIDADES, luego a
los PRODUCTOS.
Cada producto se hace a travs del consumo de
actividades.

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POSTULADOS DEL COSTEO ABC

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OBJETIVOS DEL ABC

Gestionar Integralmente la empresa
conociendo:
Las actividades que intervienen dentro de la
fabricacin y venta de los productos,
El consumo de recursos, y
Cmo se incorporan los costos a dichos productos.

Gestionar costos en actividades que agregan

valor y reducir costos eliminando actividades
con poco valor o rediseando las mismas

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COMPARACIN
Costeo Tradicional

Costeo Basado en Actividades

Recursos

Costos

Asignacin:

Consumidos por

Consumidos por En funcin de presuntas

vinculaciones o
alternativas, como horas
de MOD.

Productos

Actividades
Consumidos por

Productos

Generadores de
Recursos:

Los costos se asignan a

las actividades basado
en el esfuerzo insumido.

Generadores de
Actividades:

Los costos de las

actividades se asignan a
los productos, basado en
patrones de consumo.

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ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION

El sistema ABC sigue un proceso de dos etapas
para la asignacin de COSTOS indirectos a los
productos.
Primera etapa
Identificar actividades relevantes y asignar los
COSTOS indirectos a cada actividad en
proporcin al empleo de recursos.
Segunda etapa
Identificar inductores de costo apropiados para
cada actividad e imputar los COSTOS indirectos a
los productos

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ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION

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CONCEPTO DE ACTIVIDAD
Conjunto de tareas que generan costos y que
son necesarias para satisfacer necesidades de
los clientes internos y externos
Las actividades son diferentes a las tareas
La tarea es un medio para alcanzar una
actividad
La actividad es un fin en s misma, agrega
valor.

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CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Segn las funciones de la empresa:
Investigacin y desarrollo
Logstica
Produccin
Comercializacin
Administracin

Segn su relacin con los productos o

servicios:
Actividades principales
Actividades secundarias

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GRAFICO DE ASIGNACION DE COSTOS

Costos Totales
Costos directos

Costos indirectos
Sec. 1
Activ.1
Induc.Costos |

Producto |

Producto II

Activ. 2

Sec. 2

Sec. 3
Activ. N

Induc.Costos 2 Induc.Costos N
Producto III

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CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC

Unidad de medida cuantitativa que provee la
base de asignacin de los costos a las actividades
y de stas a los productos
Tipos de inductores:
Inductores de recursos: Tienen en cuenta el volumen
de actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc.
Inductores de actividades: Miden la intensidad de uso
de una actividad ,para obtener un producto,
Ej.: cantidad de pedidos de clientes, cantidad de setups
realizados en la lnea de produccin,etc.

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ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION

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ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION

RECURSO 1

Cond. Recursos 1

RECURSO 2

Cond. Recursos 2

ACTIVIDAD 1

Cond. Activ. 1

RECURSO 3

Cond. Recursos 3

ACTIVIDAD 2

Cond. Activ. 2

SERV. A

RECURSO 4

Cond. Recursos 4

ACTIVIDAD 3

Cond. Activ. 3

SERV. B

RECURSO 5

Cond. Recursos 5

ACTIVIDAD 4

Cond. Activ. 4

RECURSO 6

Cond. Recursos 6

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CUNDO APLICAR EL COSTEO ABC?

Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un
peso significativo (no tiene sentido implantar si la
empresa fabrica un slo producto para un cliente).
En empresas que estn sometidas a fuertes presiones de
precios en el mercado y deseen conocer exactamente la
composicin del costo de los productos.
En empresas que poseen alta gama de productos con
procesos de fabricacin diferentes y es difcil conocer la
proporcin de CI que afecta al producto.
En empresas con altos niveles de gastos estructurales y
sometidos a grandes cambios estratgicos y
organizativos.

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VENTAJAS DE ABC
En lo operativo,permite hacer correctamente las
cosas
En lo estratgico ,permite hacer las cosas correctas
Herramienta de control y medicin de costos
Permite el anlisis de rentabilidad por producto
cliente,etc.
Permite implementar una gestin de costos a partir
de las actividades-ABM
Aplicable a cualquier tipo de organizacin

COSTEO ABC

Conclusiones:
El costeo ABC se establece con una filosofa de
gerenciamiento que lleva a la empresa a conseguir
COMPETITIVIDAD
Permite obtener informacin sobre procesos y
actividades mejorando la eficiencia de operaciones y
facilitando el flujo de informacin para la toma de
decisiones.

COSTEO ABC

Conclusiones:
Origina una mayor vinculacin a las actividades entre
los departamentos.
Es aplicable a diferentes tipos de empresas
(productivas y de servicios).
Permite obtener costos mas precisos.

EJEMPLO DE APLICACIN
1) METODO TRADICIONAL
Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo indirecto es
determinado sobre la base horas de mano de obra directa, siendo para el
ao en curso de $2.000.000.
Otra informacin:
PRODUCTO DE LUJO

PRODUCTO REGULAR

MATERIAL DIRECTO

$150

$112

COSTO DE MANO DE OBRA

DIRECTA (POR UNIDAD)

$16

$8

TIEMPO DE TRABAJO DIRECTO

1,6 HS

0,8 HS

VOLUMEN ESPERADO (EN

UNIDADES)

5.000

40.000

EJEMPLO DE APLICACIN
1) METODO TRADICIONAL
Hs de Trabajo directo

MODELO DE LUJO

5.000 x 1,6 hs

8.000 hs

MODELO REGULAR

40.000 x 0,8 hs

32.000 hs

HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT)

40.000 hs

Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada

= $2.000.000 / 40.000 hs HTDT = $50 x HTDT
CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80
CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40

EJEMPLO DE APLICACIN
1) METODO TRADICIONAL
MODELO DE LUJO

MODELO REGULAR

MATERIAL DIRECTO

$150

$112

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

(POR UNIDAD)

$16

$8

COSTO INDIRECTO POR UNIDAD

$80

$40

$246

$160

COSTO TOTAL UNITARIO

EJEMPLO DE APLICACIN
2) METODO DE COSTEO ABC
La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes
datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto.
ACTIVIDAD

GENERADOR DE
COSTO

COSTO
INDIRECTO
ACTIVIDAD

UNIDADES DE
ACTIVIDAD POR
UNIDAD DE LUJO

UNIDADES DE
ACTIVIDAD POR
UNIDAD
REGULAR

UNIDADES DE
ACTIVIDAD
TOTALES

TASA DE
COSTO
INDIRECTO

ABASTECIMIENTO

ORDENES

$84.000

400

800

1.200

$70 x orden

REPROCESAMIENTO

ORDENES

$216.000

300

600

900

$240 x orden

TEST

$450.000

4.000

11.000

15.000

$30 x test

HORAS

$1.250.000

20.000

30.000

50.000

$25 x hora

PRUEBAS
MANT. DE MAQUINAS

COSTO INDIRECTO TOTAL

$2.000.000

TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES

EJEMPLO DE APLICACIN
2) METODO DE COSTEO ABC
MODELO DE LUJO

MODELO REGULAR

ACTIVIDAD

TASA

UNIDADES DE
ACTIVIDADES

COSTO
ASIGNADO AL
PRODUCTO

UNIDADES DE
ACTIVIDADES

COSTO
ASIGNADO AL
PRODUCTO

ABASTECIMIENTO

$70 x orden

400

$28.000

800

$56.000

REPROCESAMIENTO

$240 x
orden

300

$72.000

600

$144.000

PRUEBAS

$30 x test

4.000

$120.000

11.000

$330.000

MANT. DE MAQUINAS

$25 x hora

20.000

$500.000

30.000

$750.000

COSTO INDIRECTO

$720.000

$1.280.000

COSTO INDIRECTO TOTAL = $720.000 + $1.280.000 = $2.000.000

COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA

EJEMPLO DE APLICACIN
2) METODO DE COSTEO ABC
MODELO DE LUJO

MODELO REGULAR

MATERIAL DIRECTO

$150

$112

COSTO DE MANO DE OBRA

DIRECTA (POR UNIDAD)

$16

$8

$144

$32

$310

$152

COSTO INDIRECTO POR UNIDAD

COSTO TOTAL UNITARIO

COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS

Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144
Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32

EJEMPLO DE APLICACIN
3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC

TRADICIONAL

COSTEO ABC

LUJO

REGULAR

LUJO

REGULAR

MATERIAL DIRECTO

$150

$112

$150

$112

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

(POR UNIDAD)

$16

$8

$16

$8

COSTO INDIRECTO POR UNIDAD

$80

$40

$144

$32

$246

$160

$310

$152

COSTO TOTAL UNITARIO

EJERCICIO DE APLICACIN
Centro de Costos: Clnica
Actividad I : Atencin turnos
Actividad II: Diagnstico
Conductores de costos:
Actividad I N Turnos dados
(100 al mes)
Actividad II N Turnos atendidos
(80 al mes)
Costos Indirectos: (Dados por Contabilidad)
CIF Actividad I
$ 2.000
CIF Actividad II
$ 8.000
Servicios:
Turnos dados
Turnos Atendidos
Ciruga A
30
20
Ciruga B
30
10
Ciruga C
40
50

EJEMPLO DE APLICACIN 2

Costos Indirectos: (Dados por Contabilidad)

Costo Indirecto Clnica
$ 10.000. CIF Actividad I
Turnos dados en el mes

$ 2.000.100

CIF Actividad II
Turnos atendidos en el mes

$ 8.000.80

EJEMPLO DE APLICACIN 2

Valorizacin del inductor:

CIF s/actividad
Cant. Inductor

EJEMPLO DE APLICACIN 2

CIF Atencin turnos

2.000
=

N Turnos dados

= $ 20
100

CIF Diagnstico

8.000
=

N Turnos atendidos

=
80

$100

EJEMPLO DE APLICACIN 2

Asignacin de costos por inductores, al Objeto del

costo (Prod.,servicio,etc.)
Servicio

T/dados Actividad I T/atendidos Actividad II CIF p/Serv.

cant. $
$
cant. $
$
$

Ciruga A

30 20

600

20 100

2.000

2.600

Ciruga B

30 20

600

10 100

1.000

1.600

Ciruga C

40 20

800

50 100

5.000

5.800

2.000

8.000

10.000