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2+2=4
Una frmula en Excel debe contener siempre valores e instrucciones. Los valores son los
datos y las instrucciones son operaciones, dichas operaciones son las que indican como se
deben procesar los valores.
Las operaciones pueden ser:
Sumar
Restar
Multiplicar
Dividir
Exponentes (Potenciacin)
Porcentajes
Excel resuelve primero las multiplicaciones y las divisiones, luego se enfoca a las sumas y
las restas, por ejemplo:
Seleccione con un click del mouse la celda donde quiere depositar la frmula.
Introduzca un signo = para que la mquina reconozca que est construyendo una
frmula.
Con un click del mouse seleccione la primera celda que quiere considerar en la
frmula.
Con un click del mouse vaya seleccionando las diferentes celdas que participan en la
frmula.
Igual
Mayor
Menor
Mayor o Igual
Menor o Igual
Desigual
El
valor de % de comisin puede ser una poltica variable que posiblemente cambie
constantemente, de modo que es muy practico colocarla afuera en una celda a parte ,y fijar
su direccin con el smbolo $ , en la celda C12 se encuentra el valor por el cul queremos
multiplicar, de modo que la frmula debera ser: =(C4*$C$12), donde $ le indica al
Excel, no te muevas de la celda C, no te muevas de la fila 12.
As se constuye una
referencia absoluta
El smbolo $ sirve para fijar posiciones, pero puede ser que necesite elaborar referencias
mixtas, donde necesita fijar una posicin y que avance el resto al momento de ejecutarse la
copia. Por ejemplo:
$C$12 Fija la columna C y la fila 12
$C12
C$12
Todas las funciones poseen un nombre de funcin seguido por un conjunto de argumentos
encerrados entre parntesis .
FUNCIONES MAS COMUNES EN EXCEL
Las funciones de Excel son herramientas especiales que ejecutan clculos complejos de
forma fcil y rpida. Excel dispone de mas de 300 funciones implementadas que ejecutan
un amplio rango de clculos, algunas funciones, como sumar, promedio senos, etc. son
las equivalentes a largas frmulas matemticas que podran desarrollarse a mano.
USO DE ARGUMENTOS
Cuando utilice ms de un argumento en una funcin separe los argumentos con comas, por
ejemplo
Si en una tabla se quiere promediar las cifras desde Enero a Febrero, la frmula correcta
sera:
=AVERAGE(A2:F2)
Si quiere promediar solo los meses de Enero y Abril, sin que el resto del rango intervenga
en la frmula, la forma correcta de construirla sera:
=Average(A2,D2)
La funcin average slo se calculara entre las dos variables introducidas (Enero y Abril)
Ejemplo:
FUNCIONES MATEMATICAS
Varias funciones matemticas de Excel estn disponibles para llevar a cabo clculos
especializados de forma rpida y fcil.
LA FUNCION SUMA (SUM)
La funcin SUM totaliza una serie de nmeros. Toma la forma
=SUM(nmeros)
El argumento nmeros es una serie que puede contener hasta 30 datos, que pueden
ser nmeros, frmulas, rangos o referencias de celdas que produzcan nmeros. Esta
funcin ignora los argumentos que hagan referencia a valores de texto, valores lgicos o
celdas en blanco.
=SUM() y adivina qu nmeros desea sumar. Ud. puede hacer que la frmula se vaya
armando automticamente por medio del bloqueo del mouse.
LA FUNCION REDONDEAR, REDONDEAR A MENOS, REDONDEAR A MAS
(ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP)
La funcin redondear, redondea el nmero referido por su argumento a un nmero
especificado de cifras decimales. Redondear toma la forma
NOTA:
No confunda la funcin redondear con formatos fijos como quitar decimales,
LA FUNCION SI (IF)
Permite la utilizacin del Si condicional, y toma la forma
=IF(CELDA A PROBAR_SIGNO LOGICO_VALOR CONTRA EL CUAL SE
COMPARA,VALOR SI ES VERDADERO,VALOR SI ES FALSO)
En la figura a continuacin se muestra un ejemplo con promedios de notas donde si el
acumulado es mayor o igual a 80% est aprobado, si es menor esta en suspenso.
Para introducir la hora actual en una hoja, puede mantener pulsada la tecla Ctrl + Shift
+:
Ejemplo:
En esta frmula
el texto contenido en las
celdas es concatenado a
otro campo de resultado