IMPLEMENTACIN DE SISTEMAS DE

INFORMACIN CONTABLE (SIC) EN LA

EMPRESA AZCAR (ABRIL - 2015)
1. ANLISIS DE LA EMPRESA Y SU ENTORNO
1.1 ANLISIS DE LA ACTIVIDAD Y EL SECTOR:
La empresa AZUCAR se encuentra en el rubro comercial e industrial dedicada
principalmente desde el diseo, confeccin y ventas de prendas de vestir para
damas (polos), brindando y satisfaciendo las expectativas de la mujer
moderna.
1.2 ANLISIS DEL TAMAO Y EL ENTORNO:
1.2.1

OPERACIONES ECONMICAS QUE REALIZA:

Compras
Ventas
kardex
Planilla
Caja
Notas de crdito
Notas de debito
Operaciones financieras

1.2.2

COMPLEJIDAD ADMINISTRATIVA:
No tener el registro al tiempo a las facturas
Segn precisa la sunat. Las planillas es un cumplimiento obligatorio
que tienen que ser presentadas mensualmente ,siguiendo un
cronograma para ello debe descargar en la web de la sunat el
software correspondiente, en este caso el PDT 601 en el que debe
registrarse la informacin de los trabajadores, pensionistas y
prestadores de servicios de la empresa.

1.2.3

NMERO DE VECES QUE SE REPITEN LAS OPERACIONES:

Ventas

VENTAS
10000
9500
9000
8500

Compras

UND. VENDIDAS

COMPRAS
120
100
80

N DE VECES

60
40
20
0
41671 41730 41791 41852 41913 41974
41640 41699 41760 41821 41883 41944

1.2.4

NMERO DE CENTROS DE ACTIVIDAD DIFERENTES:

Es una mediana empresa que actualmente cuenta en su totalidad con
53 trabajadores en sus 15 sucursales ubicados en diferentes centros
comerciales de la capital como Gamarra, Grau, Real Plaza y entre
otros.
PROVEEDORES: La empresa cuenta con 7 proveedores:

Algodn SAC que nos suministran las telas

Textiles San Pedro que nos suministran las telas
Botones EIRL que nos suministran botones
Rio SAC que nos suministran cierres, entre otros.
Sol SAC que nos suministran productos diversos.
Prismacolor SAC que nos suministra tinte de ropa.
Corporacin Zuli que nos vende blondas, sevillas, etc.

2. ANLISIS DE OPERACIONES:
2.1 IDENTIFICACION DE TODAS LAS OPERACIONES DIFERENCIADAS:
Compras

Ventas
kardex
Planilla
Caja
Notas de crdito
Notas de debito
Operaciones financieras

2.2 DEFINICIN DE CADA OPERACIN:

Compras: compra de materiales (tela, hilos de remalle, agujas, lentejuelas
y entre otros) para la confeccin de polos para damas.
Ventas: venta del producto terminado que se encuentra distribuido en las
15 sucursales que cuenta la empresa.
Kardex: control interno de los mercanca que se tiene en el almacn.
Planilla: registro en el cual se muestra de manera transparente a las
autoridades competentes la relacin laboral con el trabajador.
Caja: libro en el que se registran todas las operaciones que significan
movimiento de dinero ya sea en efectivo, cheques o valores que
representan dinero.
Notas de crdito: documento que se utiliza para anular facturas.
Notas de dbito: comprobante que se enva al cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor.
Operaciones financieras: compra de bienes a crdito, prestamos de
entidades financieras.
2.3 MODELOS CONTABLES:
La empresa AZUCAR usa una contabilidad y registros de sus operaciones de
forma manual por lo que busca alguna alternativa informtica a implementarse
con el fin de simplificar la duplicidad de procesos y tener una gestin ms
eficiente.
2.4 NORMAS DE VALORACIN Y DE CORTES DE OPERACIONES:
El ente tiene una poltica de cierre mensual en todas sus operaciones.
2.5 DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN:
En la empresa intervienen con mayor frecuencia el departamento de ventas,
departamento de compras (logstica), almacn, marketing, recursos humanos,
reclamos (atencin al cliente).
2.6 PROCESO ADMINISTRATIVO: la empresa dentro de su planificacin y
direccin de la organizacin realizan constantemente capacitaciones a sus
colaboradores para la buena atencin a los clientes as como para la mejora
en sus diseos, confeccin y distribucin de la mercadera (polos para damas).

3. ANLISIS DE LA INFORMACIN QUE SE DESEA OBTENER:

Nosotros como empresa ya reconocida, ya que contamos con 15 locales situados

en diversos centro comerciales, en diferentes lugares de lima deseamos saber la
cantidad de clientes estables que ya tenemos, para eso hemos pedido a nuestras
vendedoras que nos brinden la cantidad de clientes mayoristas que tienen en sus
tiendas, para as llevar un conteo de esos y saber en qu tiendas hay ms
clientes, pudiendo segmentar as nuestro pblico objetivo y tomar medidas como
por ejemplo promociones y descuentos hacia nuestros consumidores.
Con la informacin bridada por nuestras trabajadoras, contamos actualmente con
una cartera de 1500 clientes mayoristas, a estos los tenemos divididos en nuestros
15 locales.

Nmero de clientes
1500

GAMARRA

300

GRAU
REAL PLAZA

700

150

ABANCAY

350

4. DISEO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA

Despus de haber realizado un anlisis previo a la informacin brindada por la
empresa y disponiendo de todos los datos previos, podemos ya realizar el diseo
del sistema que, en entre otros podra tener los siguientes pasos:
4.1 DISEO DEL MODELO CONTABLE
Despus de haber analizado todas las operaciones a realizar por la empresa y
teniendo el pleno conocimiento sobre las necesidades de informacin de la
misma, se ha visto por conveniente elegir entre una serie de alternativas

contables, entre ellos diversos programas como son el Siscont y Concar. De

modo que no contamos con mayores recursos financieros no se consider la
posibilidad de formular un sistema hecho a la medida.
En este caso optamos por el sistema CONCAR SQL ya que est diseado
para agilizar y simplificar el trabajo. Permite obtener informacin gerencial,
analtica, operativa y tributaria. Emite los estados financieros en soles y
dlares, aplicando un nico plan de cuentas uniformizando la informacin
contable entre diversos grupos empresariales. Suministrando as toda la
informacin requerida por la direccin, con gran eficacia y al mnimo coste.
4.2 FIJACIN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Despus de una evaluacin exhaustiva se determin que los procesos
realizados son eficientes y el control interno ejercido por los mismos es
aceptable teniendo en cuenta las restricciones presupuestarias de nuestra
entidad.
El sistema de informacin contable a poner en prctica otorga un alto grado de
autonoma a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que
los parmetros son manejados por medio del plan de cuentas y tablas
complementarias configurables por los usuarios.
Adems emite estados financieros, reportes de centros de costos, anlisis de
cuentas por anexos y documentos, presupuestos, conciliacin bancaria, ratios
y grficos de estados financieros. Permite realizar copias de comprobantes
contables ya registrados para utilizarlo en otros asientos (tipo planilla) y luego
modificarlos en forma individual o masiva.
La versin de CONCAR SQL permite adjuntar al asiento contables
documentos en Excel, Word, HTML, PDF, JPG, entre otros para facilitar los
trabajos de auditora o revisin. Por ejemplo podemos escanear facturas de
compras, contratos, leasing y adjuntarlos al asiento para su posterior consulta.

4.3 ELECCIN DEL EQUIPO INFORMTICO

Al ser una empresa que est en constante expansin vemos por conveniente
la adquisicin de equipos informticos con las mismas caractersticas entre
ellos a fin de tener la posibilidad de rotar entre cualquiera de estos equipos las
mismas funcionalidades tanto servidor como usuario por lo que en un futuro si
se prev el crecimiento de la organizacin hacerlo sin complicaciones.
Soportando as todo lo relativo al software o a las aplicaciones informticas
necesarias adecuando se as al sistema adquirido por la organizacin
cubriendo nuestras necesidades. Se usaran mdulos especficos para
controlar determinadas parcelas de nuestra actividad, tales como control de

inventarios, clientes, nominas, facturacin, etc., ya que lo ideal ser que todos
estn integrados en el sistema; buscando una aplicacin que disponga de los
mismos. El software se instala pre-configurado y el usuario puede modificar la
configuracin de acuerdo a las necesidades de la empresa. Por ejemplo puede
modificar los niveles de anlisis de informacin y caractersticas de cada
cuenta contable, estructura de los estados financieros, centros de costos entre
otros.
4.4 IMPLANTACIN Y CONTROL DEL SISTEMA
Las tareas y procedimientos deben estar lo suficientemente especificadas
siendo incluso muy conveniente elaborar el manual de procedimientos, ya que
en caso de duda, la tendencia del trabajador ser la de retornar al antiguo
sistema. Una vez organizado todo el Sistema Informativo Contable, slo nos
queda implantarlo. En este caso el software CONCAR est adaptado a la
normativa vigente y adicionalmente se adeca a cualquier cambio posterior
que se presente incluyendo los formatos de libros contables oficiales.
La plataforma en la que est desarrollado el sistema CONCAR SQL asegura
la integridad de la informacin, evitando la prdida de datos (0% de
probabilidad). Si se cae o cuelga la red o una de las estaciones de trabajo, la
base de datos e ndices no daa y no hay que reindexar los archivos.
El sistema CONCAR cuenta con niveles de acceso o permisos a las opciones
por cada usuario, los que sern definidos por la empresa, asimismo los
usuarios no pueden acceder a la base de datos directamente, solo el
administrador de la base de datos SQL realiza el trabajo de mantenimiento. La
generacin de la copia de seguridad (Back up) no necesita de la paralizacin
del trabajo por parte de los usuarios, puede ser programada directamente
desde el SQL Server.
Por ltimo, y en cualquiera de las situaciones, es importante realizar un
seguimiento muy cercano del sistema, para introducir mejoras en el mismo, y
corregir las deficiencias que se puedan presentar.

INTEGRANTES

Sotelo Lachere Juan Eduardo

Yanela Becerra Garcia
Mirelia Carhuancho Palomares
Katherine Stephanie Cordero Carcausto