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Negociar bien, adquiere una fundamental importancia para poder lograr mejores
relaciones en la vida y, como consecuencia, ms agradables y slidas posiciones. Por
todo ello, negociar, merece ser estudiado.
Conceptos.
En tal sentido, lo primero que se debe comprender es la esencia y el alcance del
concepto de negociacin. A continuacin se relacionan un conjunto de definiciones del
concepto de negociacin de prestigiosos especialistas sobre el tema con el objeto de
presentar las diferentes aristas y enfoques que sobre ella se perciben:
"La negociacin es un proceso mediante el cual dos o ms partes -que
tienen intereses tanto comunes como opuestos- intercambian informacin a
lo largo de un perodo, con miras a lograr un acuerdo para sus relaciones
futuras". (Villalba, 1989)
"Proceso de lograr aceptacin de ideas, propsitos e intereses, buscando el
mejor resultado posible, de tal manera que todas las partes sean
beneficiadas". (Correa y Navarrete, 1997)
"Es el proceso mediante el cual dos o ms partes intercambian activos y
acuerdan una tasa de intercambio. En otras palabras, la negociacin se
concentra en el acuerdo y los intercambios entre las partes involucradas".
(Chiavenato, 2005)
Concepto del Grupo.
De tal manera se puede definir la negociacin: como un proceso de
comunicacin entre individuos, grupos o empresas con intereses comunes, pero a su vez
en conflicto. Normalmente ocurre porque uno tiene algo que el otro quiere y est
dispuesto a negociar para obtenerlo, y se renen voluntariamente para presentar y
discutir propuestas comunes con el propsito de llegar a un acuerdo y cada uno pueda
"dar lo que tenga".
Caractersticas de la Negociacin.
Elementos de la Negociacin.
Personas o Partes.
stos son los actores principales del proceso de negociacin. Puede ser un
proceso de negociacin normal y cotidiana, o que existan desacuerdos, opiniones
encontradas, intereses personales y pugnas por mantener el poder, entre otros
fenmenos. Esto ltimo es muy comn que se d en los grupos de poder en la poltica,
cuando alguien quiere conservar su mbito de competencia o su coto de poder. Pero en
el mbito empresarial, donde se sabe cul es el papel que se desempea en la cadena
productiva, se da otro fenmeno que no es ajeno al protagonismo que ocurre cuando se
pretende asumir el poder.
Asunto.
Marco de la negociacin
Mltiples aplicaciones.
La Negociacin es un proceso sucede en todas las reas de la vida: en el mbito
personal y profesional. Debido a sus beneficios, la Negociacin es usada en reas como:
La Poltica, el Derecho, la Economa, Los Negocios, entre otros. Existen 5 niveles de
Negociacin: Intrapersonal, Interpersonal, Organizacional, Inter-organizacional e
Internacional.
Negociador.
Concepto.
Es la persona, grupo o institucin que se encarga de tratar un asunto para llegar
a un acuerdo.
Habilidades para la Negociacin.
Negociador debe:
Desarrollar el Autoconocimiento. (para conocer el alcance y la fuerza de su
poder: Conviccin, Planificacin, Informacin, Riesgo).
Comunicar sus ideas y escuchar las ideas de otros. (para gestionar la
informacin con habilidad, es decir, saber presentarla y manejarla.
Persuadir. Para hacer las concesiones o recibir concesiones conforme a los
objetivos establecidos.
Liderar o dirigir grupos.
Conocer el tema tratado. (Fijarse metas ambiciosas concretas, realistas, claras,
alcanzables, medibles).
Conocer la Contraparte. (para ello se requiere informacin y la informacin
hay que buscarla).
Estilos del Negociador.
Los estilos de negociacin varan con la persona, sus creencias y habilidades, as
como el contexto general en el que esta se desarrolla. Algunos de ellos son:
Competitivo.
Complaciente.
Participativo.
Colaborativo.
Evasivo.
Tener una visin general del asunto o por la forma en que se presenta la
informacin.
Aferrarse a un curso de accin que no siempre es la opcin ms viable.
Desaprovechar oportunidades para negociar beneficios mutuos.
Limitarse a transmitir informacin irrelevante o relacionada con la oferta inicial.
Analizar la informacin fcilmente disponible.
Excluir informacin disponible que se enfoque en la perspectiva del oponente.
Confiar demasiado en que obtendrn beneficios personales.
Principios/Enfoques de la Negociacin.
Negociacin Distributiva.
Es la Negociacin que busca dividir una cantidad fija de recursos, ya que opera
bajo condiciones de Suma-Cero. Es decir, una parte gana en la medida en que la otra
pierde. Slo ofrece una solucin: ganar-perder. En la Negociacin Distributiva, las
tcticas empleadas se enfocan en tratar de conseguir que el oponente est de acuerdo
con el propio punto objetivo o lograr aceptarlo lo ms posible a ste. Algunas tcticas
son persuadir al oponente sobre la imposibilidad de conseguir su objetivo y la
inconveniencia de aceptar un arreglo cercano del propio; sostener que el objetivo es
justo, mientras que el del oponente no lo es; tratar que el oponente se sienta
emocionalmente generoso y por tanto, acepto un resultado cercano al objetivo que se
persigue.
Negociacin Integrativa.
En contraste con la Negociacin Distributiva, la solucin de un problema
integrativo opera bajo la suposicin de que hay uno o ms arreglos solucin ganarganar. Se caracteriza por una solucin que integra los deseos y aspiraciones de ambas
partes. stas se ponen de acuerdo para crear varias opciones que puedan generar
soluciones de tipo ganar-ganar para ambas. La negociacin integradora se enfoca en
buscar sinergias e intereses comunes y requiere habilidades de negociacin de ambas
partes. Se dice que la Negociacin Integrativa es ms eficaz que los enfoques
tradicionales, porque se concentra en las habilidades de los negociadores.
Cuadro Comparativo.
Negociacin Distributiva vs Negociacin Integrativa
Caracterstica
Negociacin Distributiva Negociacin Integrativa
Recursos disponibles
Cantidad fija de recursos Cantidad
Variable
de
que ser dividida entre las recursos que ser dividida
partes
entre las partes
Motivaciones primarias
Yo gano, t pierdes
Yo gano, t ganas
Intereses primarios
Antagonismo
Convergencia y coherencia
Enfoques en las relaciones Corto plazo
Largo plazo
El enfoque seleccionado depender de un conjunto de factores que condicionen
los beneficios o prdidas que generen la Negociacin. El enfoque integrador est basado
en la colaboracin y sustituye las estrategias tradicionales, como las de llegar a un
compromiso, obligar, ajustarse o evitar. Las estrategias contemporneas aplican un
enfoque que ampla la perspectiva distributiva y usa tcnicas de resolucin de
problemas que buscan resultados tipo ganar-ganar.
Proceso de la Negociacin.
.
I.
Preparacin y planeacin.
Constituye una fase de vital importancia para la negociacin, pues a partir de ella se
obtiene una informacin relevante que apoya la estrategia y tcticas a emplear. El
diagnstico se concentra en tres aspectos claves: anlisis del tipo de negociacin,
anlisis del poder de negociacin y anlisis DAFO. A continuacin se analizarn cada
uno de ellos.
Al analizar los medios convenientes para negociar, hay que distinguir dos
niveles:
II.
Es la etapa que sirve para definir con la otra parte las reglas de la negociacin.
Quin negociar? Dnde se realizar la negociacin? Cules son las restricciones de
tiempo y recursos, entre otros factores? Cul ser el procedimiento si surge un
impasse? En esta etapa las partes intercambian propuestas o plantean sus exigencias
iniciales.
III.
Aclaraciones y justificaciones.
Despus del intercambio inicial de propuestas, cada parte explica, ampla, aclara,
refuerza y justifica sus exigencias originales. En vez de buscar la confrontacin, es
mejor informar y orientar a la otra parte sobre las cuestiones ms importantes y las
exigencias mutuas. Si fuera necesario, se deben presentar datos y documentos.
IV.
Es la parte esencial del proceso de negociacin. Las dos partes tendrn que hacer
concesiones hasta llegar a un consenso o a una aceptacin recproca. En esta etapa se da
inicio al proceso, por lo que resulta necesario en la misma hacer las presentaciones
formales, exponer y acordar la agenda, definir las reglas de trabajo para llevar a cabo la
negociacin y concretar la logstica del proceso.
Es aqu donde comienzan a ponerse en prctica las estrategias y tcticas
previamente definidas, se produce en un primer momento una especie de comparacin
Opciones vs. Demandas, en la que se evalan las formas de hacerlas corresponder para
llegar a resultados concretos.
V.
Conclusiones y aplicacin.
Variables de la negociacin
La negociacin es un campo de conocimiento y accin cuyo objetivo es ganarse
la anuencia o el favor de las personas de las que usted desea obtener algunas cosas.
Supone el empleo de la informacin y del poder para afectar comportamientos de los
dems en el marco de un "remolino de tensiones".
En toda negociacin hay tres variables que siempre estn presentes. Estas
variables deben de ser analizadas tanto con respecto a la posicin propia como a la de la
otra parte.
Informacin
La Informacin es Poder. En la medida que un Negociador conozca sus fortalezas y
debilidades y las de su contraparte, as como del objeto de negociacin y del entorno,
mayor poder tendr.
La negociacin puede ser considerada un intercambio de informacin. Se
presenta de forma organizada para persuadir a la otra parte acerca de las ventajas de
nuestra propuesta y bsicamente, lo que ella ganara aceptndola.
1.
Definicin de las metas que espera lograr, un claro anlisis de sus
fortalezas y sus debilidades. De esta manera se conoce con mayor claridad de qu forma
se debe uno manejar en el transcurso de la negociacin para poder anticiparse a la otra
parte.
2.
Definir con claridad los lmites de la informacin necesitada. Para tomar
conciencia del grado de incertidumbre que se puede tener en el manejo de los datos,
considerndose muy importante la cantidad y calidad que dan los mismos para un
manejo ptimo del proceso de negociacin.
3.
4.
Considerar la informacin necesaria a efectos de plantear correctamente
nuestros objetivos, no toda la disponible, ya que puede llegar a desviar el objetivo de la
negociacin.
5.
Manejar con correccin los planteos de apertura y de cierre. Una buena
informacin debe sustentarse sobre datos que permitan percibir la realidad tal y como
es. Los datos son la materia prima de la informacin. La habilidad negociadora se ver
potenciada en funcin de la capacidad de filtrarlos en una primera etapa y darles luego
la debida relevancia.
Tiempo.
Estrategias de Negociacin.
Estrategias de negociacin son acciones que se llevan a cabo con el fin de
cumplir los objetivos propuestos en una negociacin.
La eleccin de una u otra estrategia, depende de varios factores: la posicin de
partida (fuerte o dbil) respecto a la otra parte, la urgencia de tener que llegar al
acuerdo, el tiempo que se dispone, etc. En principio se pueden citar cuatro tipos
principales de estrategias:
Consiste en reducir tanto los intereses como las demandas explcitas, llegando a
grandes concesiones. Se utiliza generalmente en situaciones de amistad entre las partes.
El coste de la ruptura de la negociacin o de las relaciones se percibe como muy grave;
claramente superior al coste de las concesiones realizadas. El perder-ganar es una
estrategia a largo plazo. En ella se pierde o se renuncia en principio a ganar, para
obtener con ello mejores ganancias o beneficios.
En ocasiones surge esta estrategia para cerrar con ella la negociacin. Consiste
en plantearse que nuestras prdidas van a ser menores o iguales que las de la otra parte.
Estrategias empleadas
En la Negociacin Integrativa y en la Negociacin Distributivas
ESTRATEGIA GANAR-GANAR
ESTRATEGIA GANAR-PERDER
Tcticas de Negociacin.
Las tcticas son las diferentes formas de ejecutar la estrategia. Definen las
acciones que se tienen que realizar antes, durante y despus de la negociacin. Son, en
definitiva, las habilidades y recursos ms especficos y puntuales para aplicar la
estrategia. Son opciones dentro de una estrategia.
Las tcticas son el CMO se realizar, es decir, son aquellas maniobras
enfocadas a corto plazo para alcanzar las metas. La tctica es un conjunto de actividades
dotadas de cierto sentido, pero dependientes de la estrategia.
Ejemplos:
Hacer la primera concesin o esperar a que sea la otra parte quien d el primer
paso.
Tratar de que las negociaciones tengan lugar en las propias oficinas, en las de la
otra parte o en un lugar neutral.
Tcnicas de Negociacin
Las tcnicas de negociacin son el medio que concreta la estrategia y la tctica.
Estn condicionadas por los factores tiempo-espacio. Algunas Tcnicas empleadas en la
negociacin son:
El Bueno y El Malo: Uno establece la relacin y el otro consigue el contrato.
Los Poderes limitados: Se utiliza para ganar tiempo y no comprometerse para
consultarlo con los superiores autorizados en dar mayores concesiones.
Participacin activa: Al estar participando ambas partes activamente se crea una
sinergia increble con un trabajo en equipo tal que sola se da la solucin ganar-ganar.
El restante, la sobra o la migaja: Esta tctica consiste en pedir algn detalle adicional
de lo que se est comprando (regalo o valor agregado)
Peticin de ayuda: Cuando se pide a la otra parte que se ponga en nuestros zapatos y
piense que hara en nuestro lugar en una determinada situacin.
La negociacin posicional: es aquella negociacin mediante la cual las partes
negociadoras fijan sus posiciones respecto al asunto en conflicto y mediante el juego de
las cesiones alcanzan un acuerdo.
Conflicto.
Un conflicto es un proceso de oposicin y confrontacin entre individuos o
grupos de las organizaciones en el cual las partes ejercen su poder para perseguir
objetivos que consideran valiosos y al mismo tiempo impedir que la parte opositora
logre sus propias metas.
La palabra conflicto est ligada a discordia, divergencia, disonancia,
controversia o antagonismo. Para que haya conflicto, adems de la diferencia de
objetivos e intereses debe haber una interferencia deliberada de una de las partes
involucradas. El conflicto se presenta cuando existen objetivos comunes y una de las
partes, sea un individuo o un grupo, trata de alcanzar metas propias y para ello interfiere
con la otra parte. La interferencia puede ser activa (una accin para interponer
obstculos) o pasiva (omisin). El conflicto es mucho ms que un simple desacuerdo o
desavenencia; consiste en una interferencia deliberada, sea activa o pasiva, que busca
impedir que la otra parte logre sus objetivos.
Conflicto percibido. Se presenta cuando las partes perciben que hay un conflicto
porque sus objetivos son diferentes y existe la posibilidad de interferencia. Se trata del
llamado conflicto latente: las partes piensan que existe en potencia.
Conflicto interpersonal
Es el conflicto que se presenta entre personas que tienen intereses y objetivos
antagnicos. Generalmente involucra emociones. Cuando el concepto que las personas
tienen de s mismas se ve amenazado, aumentan gradualmente la magnitud del
conflicto.
Conflicto individual
Es el conflicto que enfrenta una persona con sus propios sentimientos, opiniones,
deseos y motivaciones divergentes y antagnicas. Por ejemplo, ocurre cuando una
persona quiere trabajar en una empresa porque ello le dar prestigio y dinero, pero al
mismo tiempo no quiere hacerlo porque no le gustan sus dirigentes. Es el llamado
conflicto psicolgico o interno.
Condiciones que anteceden el Conflicto.
La diferenciacin.
Por lo general, los recursos de las organizaciones son limitados y escasos. Esta
cantidad fija de recursos, como el capital, el presupuesto, los sueldos, los crditos, el
espacio, las mquinas y el equipo, debe repartirse entre los grupos de la organizacin. Si
uno pretende obtener ms recursos, otro perder los suyos o renunciar a una parte. Esto
contribuye a crear la percepcin de que algunos grupos tienen objetivos e intereses
diferentes.
Interdependencia de actividades.