Guía Tutorial Dropbox 2015-1

Universidad del Quindo
Electiva Complementaria
Herramientas Web 2.0 para el
desempeo profesional
GUA TUTORIAL
DROPBOX
Importante
Las Herramientas Web 2.0 se actualizan constantemente, es
posible que Usted encuentre las opciones o interfaz de
Usuario diferentes a como se le presentan en esta Gua.
Fecha de actualizacin: Abril 18 de 2015
ELECTIVA COMPLEMENTARIA
HERRAMIENTAS DE LA WEB 2.0 PARA EL DESEMPEO PROFESIONAL
Qu es Dropbox?
Dropbox es una herramienta que permite almacenar archivos en la nube y que
a
travs
de
una
sola
carpeta
puede
enlazarse
a todos
los
equipos
(computadores o dispositivos mviles) en los que se haya descargado

Dropbox, facilitando respaldar y sincronizar los archivos.
Cmo ingresar a Dropbox

Para ingresar a Dropbox, Usted puede hacerlo a travs de la siguiente
direccin: www.dropbox.com
Figura 1. Pgina principal de Dropbox
Para crear una cuenta nueva, presione el botn Regstrate; si ya es usuario de

Dropbox puede iniciar sesin simplemente.
FACULTAD DE INGENIERA
PROGRAMA DE INGENIERA SISTEMAS Y COMPUTACIN
4
Crear una Cuenta en Dropbox

Usted puede crear una cuenta en Dropbox de dos formas. La primera de ellas
es diligenciando los datos solicitados que encuentra en la pgina de registro la
cual accede presionando el botn Regstrate en el portal de la herramienta;
debe diligenciar los datos que le solicita y luego dar clic en Registrarse.
La segunda forma es dando clic en Iniciar Sesin (que encuentra tambin
en la pgina principal) para que se despliegue una ventana con la opcin para
iniciar sesin (si ya est registrado y tiene cuenta) y la opcin Iniciar
Sesin.
En la primera opcin debe seleccionar la casilla donde acepta las condiciones
de Dropbox.
Figura 2. Opcin para crear una cuenta
5
Cuando haya dado clic en el botn Regstrate aparecer la siguiente

ventana, donde Usted podr configurar su cuenta en Dropbox solo dando clic
en el botn Configurar Dropbox:
Este botn
Figura 3. Descarga de Dropbox.
6
Esta ventana le permite descargar la aplicacin de Dropbox para su

computador, con ella podr administrar la cuenta y los archivos que tenga
almacenados all.
Presione el botn que se seala en la figura anterior. Si es la primera vez que
lo hace, le mostrar un conjunto de acciones que debe ejecutar si desea
aumentar su espacio de almacenamiento; no necesita realizarlas.
Si no es la primera vez, se mostrar una ventana similar a la siguiente:
Figura 4. Pgina principal o entorno de trabajo de su cuenta creada en

Dropbox
Opciones del entorno de trabajo de Dropbox
7
Lista de archivos
Seleccione la opcin Archivos (ver figura anterior). En esta seccin (indicada
entre el recuadro rojo en la figura 5) Usted encontrar el listado de archivos
que ha Subido a Dropbox, o de las carpetas que haya creado. De manera
predeterminada encontrar un archivo llamado Comenzar.PDF (estn los pasos
bsicos para iniciase en Dropbox). A medida que Usted vaya utilizando la
herramienta aqu ir encontrando sus archivos o carpetas.
Figura 5. Lista de archivos
Cargar un archivo
8
A travs de esta opcin puede elegir los archivos de su computador para

subirlos a Dropbox.
Figura 6. Opcin Cargar un archivo en Dropbox
Carpeta Nueva
Esta opcin permite crear una nueva carpeta donde podr organizar sus
archivos. Recuerde que debe asignarle un nombre a la carpeta.
9
Asgnele el nombre
Figura 7. Opcin para crear una nueva carpeta en Dropbox
Compartir una carpeta

Las carpetas compartidas de Dropbox permiten que un conjunto de personas
(a las que previamente se les ha compartido la carpeta) puedan colaborar
aportando archivos de inters. Cuando alguien se une a una carpeta
compartida, la carpeta aparece dentro de su Dropbox y se sincroniza con sus
computadores o dispositivos mviles de forma automtica, esta persona tendr
acceso a los archivos que all se encuentren.
10
Figura 8. Opcin para compartir una carpeta en Dropbox
La primera vez que Usted va a compartir una carpeta, Dropbox le solicita

confirmar su cuenta de correo electrnico, para ello se mostrarn las
siguientes ventanas:
Figura 9. Verificacin del correo electrnico
En la ventana se muestra su correo electrnico (el que Usted proporcion en el

momento de hacer el registro), para iniciar la confirmacin presione el botn
Enviar correo electrnico, mostrar la siguiente ventana:
11
Figura 10. Verificacin del correo electrnico
Presione el botn Listo, sino le lleg un mensaje a su buzn de correo

electrnico presione el botn Volver a enviar correo.
Recuerde que debe ir a su buzn de correo electrnico para verificar que si le
lleg el mensaje, similar al que se aprecia en la siguiente figura:
Figura 11. Buzn de su correo electrnico con el mensaje enviado por Dropbox
12
Presione el enlace Verificar correo electrnico, se visualizar el siguiente

mensaje, presione el botn Listo para continuar:
Figura 12. Mensaje de verificacin del correo electrnico
Tenga en cuenta que la verificacin del correo se efecta solamente para la

primera vez que va a compartir carpetas. Ahora presione nuevamente la
opcin Compartir carpeta (ver figura 8) y observar la siguiente ventana, la
cual tambin observar siempre que vaya a compartir una carpeta; Si
selecciona la opcin crear y compartir una carpeta nueva, debe dar clic en el
botn siguiente y colocarle el nombre a la carpeta, o si lo que desea es
compartir una carpeta existente, debe seleccionar esta opcin dar clic en el
botn siguiente para escoger que carpeta desea compartir (ver las siguientes
figuras).
Escoja entre compartir una

carpeta nueva o una existente.
13
Digite el nombre de la carpeta

a crear y compartir
Seleccione la capeta a
compartir.
Escriba los correos de las

personas con las cuales quiere
compartir, adems puede enviarles
un mensaje.
Cuando comparte puede

seleccionar la opcin de
editar o solo ver el archivo
Figura 13. Opcin para compartir una carpeta de Dropbox
14
Cuando Usted comparte una carpeta en Dropbox, a la persona que le

comparti le llegar un mensaje al correo electrnico informndole.
Unirse a una carpeta compartida

Cuando alguien le ha compartido a Usted una carpeta de Dropbox (envindole
una invitacin a travs del correo electrnico) para que de manera colaborativa
suban all archivos o cualquier documento de inters, a su correo electrnico le
llegar un mensaje notificndole que alguien le ha compartido una carpeta.
Usted debe ingresar al cuerpo del mensaje, leer lo que all se le notifica y dar
clic en el botn Ver carpeta para poder unirse a ella, para esto deber iniciar
sesin en su cuenta de Dropbox y luego Aceptar la invitacin en la ventana
emergente que le aparecer. Identifique luego la carpeta en su lista de
carpetas y archivos. De esta manera cuando ingrese a la carpeta podr Subir
archivos y adems ver los que otras personas (a quienes se les haya
compartido la carpeta) han subido de igual manera. Para mayor claridad
observe las siguientes imgenes:
Figura 14. Mensajes en el buzn de correo de la persona a la que se le comparti la

carpeta (o archivo).
15
Lista de carpetas y archivos que

le compartieron. Debe dar Clic
en Aceptar para poder trabajar
en ella.
Muestra la carpeta compartida y

el nmero de miembros que
pueden subir archivos a ella.
Figura 15. Unirse a una carpeta compartida de Dropbox
Las carpetas compartidas mostrarn unos crculos donde se puede evidenciar

las iniciales de las personas que estn compartiendo la carpeta. Ac puede
subir los archivos que desee.
Opciones sobre un archivo o carpeta

Al seleccionar un archivo o carpeta se activarn una serie de opciones que le
permitirn ejecutar diferentes acciones como saber el nombre de la carpeta,
visualizar los archivos subidos por otras personas y por Usted, agregar ms
invitados, ver los miembros de las personas con las cuales tiene compartida la
carpeta, observe la siguiente imagen:
16
Figura 16. Opciones sobre un archivo o carpeta
Tambin se pueden observar otras opciones, al dar clic derecho sobre el

nombre del archivo:
Figura 16 B. Opciones sobre un archivo o carpeta

17
Archivos eliminados
A travs de esta opcin puede ver u ocultar el listado de los archivos
eliminados y adems restaurarlos. Los archivos se mostrarn al igual que los
dems archivos, a su lado mostrar el mensaje que est eliminado.
Con clic derecho sobre el nombre

del archivo visualiza el men de
volver a unirse a la carpeta o
eliminarla definitivamente.
Muestra el listado de archivos.

Visualiza el mensaje que est
Eliminado.
Figura 17. Opcin para ver y restaurar los archivos eliminados de Dropbox
En el men puede seleccionar la opcin Volver a unirse a la carpeta

NOMBRE para restaurar el archivo eliminado.
18
Buscar
Escribiendo en el cuadro de bsqueda (el que aparece con una lupa y el
mensaje Buscar en Dropbox) el nombre de un archivo, puede encontrarlo
con facilidad dentro de todos sus archivos o carpetas de Dropbox.
Informacin y Configuracin de la cuenta

Al dar clic sobre la flecha que se encuentra al lado derecho del nombre de la
cuenta de Dropbox, se desplegarn una serie de opciones: en primer lugar el
nombre, correo, el espacio ocupado y la capacidad de almacenamiento actual
de la cuenta, la configuracin general, la opcin para instalar (descargar)
Dropbox en un computador, ampliar la capacidad de almacenamiento (subir de
categora) y salir de la cuenta.
Figura 18. Informacin y configuracin de la cuenta
Compartir
Esta es una opcin con la cual puede ver todas las carpetas compartidas y
adems tambin puede crear nuevas.
19
Figura 19. Opcin para ver todas las carpetas compartidas
En la opcin Compartir, Usted solo podr crear o compartir carpetas existentes

las veces que desee, para esto solo debe dar clic en el botn Opciones.
Figura 20. Opcin para ver todas las carpetas compartidas
Al dar clic en ese icono (Opciones), se abrir una ventana en la cual Usted
podr visualizar los miembros, compartir el archivo invitando a ms personas a
travs de la direccin de correo electrnico.
20
Figura 21. Opcin para crear y compartir un enlace
Vnculos
En esta opcin puede ver los vnculos a archivos de Dropbox que ha creado y
as mismo eliminarlos.
Figura 22. Opcin para ver los vnculos creados
21
Solo con dar clic en el nombre del archivo, ste en una ventana nueva se
abrir y Usted podr visualizarlo, compartir la direccin o descargarlo.
Figura 23. Vista de un documento para compartir su enlace
Si desea copiar el enlace respectivo, solo es cuestin de seleccionar, copiar y

pegar la direccin donde desee o en cualquier otro sitio web.
22
Tambin puede enviar el vnculo al correo electrnico de cualquier persona,

con un pequeo mensaje.
La persona a quien le haya compartido el enlace podr ver el archivo en lnea
(si es un pdf), descargarlo (si est en otro formato diferente a un pdf, por
ejemplo un .doc), aadirlo a su Dropbox (si tiene cuenta) y adems podr all
mismo Crear una cuenta o Iniciar sesin en Dropbox:
Eventos o Actividades
En esta opcin se detallan los eventos o actividades que se han realizado en su
cuenta de Dropbox, puede seleccionar un rango de tiempo.
Figura 24. Opcin para ver las actividades realizadas en Dropbox
Carousel
En esta opcin encontrar las fotos que Usted ha subido a Dropbox, los
lbumes creados, los compartidos y los recuerdos.
23
Figura 25. Opcin Fotografa
Buzn de Correo
Aqu encontrar la opcin que a su celular, le llegar toda la informacin de
todos los movimientos que realice en su cuenta de Dropbox, solo basta con
configurar el nmero.
Figura 26. Opcin MailBox
24
Cmo descargar Dropbox en un computador

En Dropbox Usted puede manejar sus archivos a travs de la cuenta (como se
explic en las pginas anteriores de este documento), y adems puede
Descargar e Instalar Dropbox en su computador o dispositivo mvil para
que de manera inmediata pueda sincronizar sus archivos. Es decir, un archivo
que Usted ubique en la carpeta de Dropbox que ha instalado en su computador
inmediatamente se guardar en su cuenta de Dropbox (a la que accede a
travs de internet) y en todos los computadores donde haya descargado la
aplicacin (el computador de la oficina o casa). Es una manera fcil de
almacenar sus archivos y respaldarlos.
Para descargarlo realice lo siguiente:
Del men que se aprecia en la figura 18, elija la opcin Instalar. Mostrar la
siguiente ventana, en la cual debe elegir de acuerdo al sistema operativo que
tenga instalado en su computador, luego debe pulsar el botn Descarga
gratuita.
25
Se abrir una pgina que

le notificar que Dropbox
se esta descargando
En la ventana emergente de clic

en Guardar archivo
En Descargas verifique que el

archivo haya terminado su
proceso y d clic sobre l para
continuar
26
Se abrir una nueva

ventana donde deber dar
clic en Ejecutar
Ahora de clic en Instalar
27
Debe esperar a que

la instalacin
termine.
Una vez instalado, pasar a

realizar la configuracin.
Debe seleccionar una de las
opciones segn
corresponda.
28
Si no tiene cuenta en
Dropbox, simplemente
diligencie los campos
solicitados.
Si ya tiene una cuenta,

diligencie los datos respectivos
y asigne el nombre del equipo
(computador) donde va a
completar la instalacin de
Dropbox.
29
Seleccione la opcin gratuita, que

le da 2 GB de almacenamiento
Elija el tipo de configuracin

tpica (es ms sencilla), en la
otra opcin Usted debe indicar
donde desea que se guarde
Dropbox y otro requerimientos
ms complejos.
Finalmente, de clic en Instalar
30
Observe el pequeo tutorial

de 5 pasos que Dropbox le
presenta para que
comprenda el
funcionamiento de la
herramienta
31
Finalmente su carpeta de Dropbox se habr instalado, as todos los archivos

que organice en esa carpeta se sincronizarn, es decir, tambin se guardarn
en su cuenta (en la web) y en los otros computadores donde instale Dropbox.
32
Recurso Acadmico elaborado con fines

educativos para todos los estudiantes que
cursen la Electiva Complementaria.
Grupo SIGESCO
(Sistemas de Gestin del Conocimiento)

Universidad del Quindo
Lina Mara Quintero Martnez

Paola Andrea Acero Franco
Robinson Pulgarn Giraldo

Guía Tutorial Dropbox 2015-1

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(computadores o dispositivos mviles) en los que se haya descargado

Cmo ingresar a Dropbox

Figura 1. Pgina principal de Dropbox

Para crear una cuenta nueva, presione el botn Regstrate; si ya es usuario de

Crear una Cuenta en Dropbox

Figura 2. Opcin para crear una cuenta

Cuando haya dado clic en el botn Regstrate aparecer la siguiente

Figura 3. Descarga de Dropbox.

Esta ventana le permite descargar la aplicacin de Dropbox para su

Figura 4. Pgina principal o entorno de trabajo de su cuenta creada en

Opciones del entorno de trabajo de Dropbox

Figura 5. Lista de archivos

A travs de esta opcin puede elegir los archivos de su computador para

Figura 6. Opcin Cargar un archivo en Dropbox

Figura 7. Opcin para crear una nueva carpeta en Dropbox

Compartir una carpeta

Figura 8. Opcin para compartir una carpeta en Dropbox

La primera vez que Usted va a compartir una carpeta, Dropbox le solicita

Figura 9. Verificacin del correo electrnico

En la ventana se muestra su correo electrnico (el que Usted proporcion en el

Figura 10. Verificacin del correo electrnico

Presione el botn Listo, sino le lleg un mensaje a su buzn de correo

Presione el enlace Verificar correo electrnico, se visualizar el siguiente

Figura 12. Mensaje de verificacin del correo electrnico

Tenga en cuenta que la verificacin del correo se efecta solamente para la

Escoja entre compartir una

Digite el nombre de la carpeta

Escriba los correos de las

Cuando comparte puede

Figura 13. Opcin para compartir una carpeta de Dropbox

Cuando Usted comparte una carpeta en Dropbox, a la persona que le

Unirse a una carpeta compartida

Figura 14. Mensajes en el buzn de correo de la persona a la que se le comparti la

Lista de carpetas y archivos que

Muestra la carpeta compartida y

Figura 15. Unirse a una carpeta compartida de Dropbox

Las carpetas compartidas mostrarn unos crculos donde se puede evidenciar

Opciones sobre un archivo o carpeta

Figura 16. Opciones sobre un archivo o carpeta

Tambin se pueden observar otras opciones, al dar clic derecho sobre el

Figura 16 B. Opciones sobre un archivo o carpeta

Con clic derecho sobre el nombre

Muestra el listado de archivos.

En el men puede seleccionar la opcin Volver a unirse a la carpeta

Informacin y Configuracin de la cuenta

Figura 18. Informacin y configuracin de la cuenta

Figura 19. Opcin para ver todas las carpetas compartidas

En la opcin Compartir, Usted solo podr crear o compartir carpetas existentes

Figura 20. Opcin para ver todas las carpetas compartidas

Figura 21. Opcin para crear y compartir un enlace

Figura 22. Opcin para ver los vnculos creados

Figura 23. Vista de un documento para compartir su enlace

Si desea copiar el enlace respectivo, solo es cuestin de seleccionar, copiar y

Tambin puede enviar el vnculo al correo electrnico de cualquier persona,

Figura 24. Opcin para ver las actividades realizadas en Dropbox

Figura 25. Opcin Fotografa

Figura 26. Opcin MailBox

Cmo descargar Dropbox en un computador

Se abrir una pgina que

En la ventana emergente de clic

En Descargas verifique que el

Se abrir una nueva

Ahora de clic en Instalar