Balance de Comprobacin: es un registro interno, que representa en forma

agrupada todas las cuentas a nivel de mayor con los movimientos totales del
debe, haber y el saldo.
Propsito: realizar un anlisis detallado de las cuentas y verificar que los
saldos sean correctos, razonables y confiables.
Objetivo: comparar o verificar si todos los cargos y abonos de los asientos
de Diario han sido registrados en las cuentas de Mayor respetando la partida
doble.
Funciones:
Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo
mismo que los saldos acreedores, de modo que se produzca el balance
o equilibrio. (A = P + C)
Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las
cuentas en el Debe sea igual a la suma de los movimientos en el
Haber; esto a su vez comprueba que la suma del Diario sean
correctas. Cargos = Abonos
Resumir o sintetizar el proceso analtico que han tenido las cuentas en
el Diario y en el Mayor.
Estructura Del Balance de Comprobacin: Su rayado est estructurado
para contener los siguientes datos:
a) Encabezado Nombre del negocio, nombre del documento: Balance de
comprobacin y fecha de preparacin.
b) Columnas de:
Folio del Mayor de cada cuenta
Cdigo y nombres de las cuentas del Mayor
Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos
movimientos.
Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.
La Evidencia Confirmatoria: es la base de juicio del auditor y est
constituida por todos aquellos hechos susceptibles de ser probados en relacin
con las cuentas que examina y manifiesta a travs de las tcnicas de auditoria
aplicada y de acuerdo con el juicio profesional.
La evidencia confirmatoria debe ser suficiente y competente, suficiente porque
debe poseer la cantidad necesaria de pruebas y la calidad de la misma,
sustentando los resultados de la auditora y competente porque debe
relacionarse con la afirmacin en cuestin, siendo relevante y vlida.
Los datos que se pueden evidenciar de forma natural son los que el auditor
puede observar, medir, contar, tocar o pesar, los datos obtenidos de forma
creada son usados para la comprobacin documental, son la obtencin de
confirmaciones de terceros o informacin obtenida de las declaraciones del
personal de la entidad y la obtencin de evidencia razonada es la que el

auditor mediante su experiencia y juicio profesional, obtiene de determinados

datos a travs del razonamiento lgico, resultante de anlisis de las otras
evidencias obtenidas.
Confiabilidad: depender de las circunstancias en que se recibi, siendo ms
vlidas cuando:
Se obtiene de fuentes independientes, es decir, fuera de la empresa.
Se genera internamente a travs de un sistema de control interno.
Se obtiene directamente del auditor, a travs de observaciones y no
indirectamente.
Se tiene documentos originales y no una representacin oral.
Proceso
Sistema de informacin contable: los auditores tienen la obligacin
de aclarar en sus documentos de trabajo cmo los registros contables
concuerdan o se concilian con los estados financieros.
Evidencia Documental: abarca varios registros que dan soporte al
negocio de la empresa y al sistema de informacin contables: Cheques,
facturas, contratos y minutas en las juntas. Al evaluar la confiabilidad los
auditores debern determinar si los documentos pueden ser falsificados
o creado fcilmente por un trabajador deshonesto.
o Evidencia documental creada fuera de la empresa y
transmitida directamente a los auditores: el Estado de
Cuenta bancario permite determinar que las cuentas a conciliar
que aparecen en dicho estado estn correctas.
o Evidencia documental fuera de la empresa y conservada
por la empresa: Se debe evaluar y determinar si el monto de las
facturas, declaraciones y documentos por pagar son verdaderos y
no hay posibilidad de ser alterados.
o Evidencia documental creada y conservada por la empresa:
Se debe revisar los comprobantes de cheques, siendo sin duda
una de las evidencias ms confiables.
Declaraciones de terceros: los auditores pueden utilizar declaraciones
de terceros (clientes del que los contrata, proveedores, instituciones
financieras y abogados), adems se puede requerir especialistas para
informaciones ms completas.
Evidencia Fsica: es confiable en algunos activos que debern ser
contados
y
analizados
personalmente.
Ejemplo:
Automviles,
mercancas, maquinarias, edificio, equipos de oficina, entre otros.
Clculos: son los resultados de los clculos independientemente
realizados por el auditor para averiguar la correccin matemtica de los
anlisis presentados por la empresa.
Interrelaciones de los datos: consiste en comparar las relaciones
entre informacin financiera y en ocasiones, no financiera, basndose en
relaciones de otra ndole, como por ejemplo, comparacin de balance
general actual con otros aos.
Declaraciones orales o escritas de los clientes: se realiza al final de
la auditora a travs de pregunta a los trabajadores de la empresa (carta
de declaraciones), donde se resumen las declaraciones de los directivos

durante la auditora, adems para que la administracin admita su

responsabilidad en la implementacin de controles que impidan,
detecten fraudes a tiempo y puedan suministrarle informacin a los
auditores.
Informe preliminar: podr ser necesario cuando las circunstancias que se
advierten durante el desarrollo de la auditoria requieran llamar la atencin
inmediata de la Gerencia sobre algn problema especfico.
En oportunidades, una comunicacin oral de lo observado es suficiente
para poner en accin al responsable y adoptar las medidas necesarias
para evitar un mayor deterioro.
Con frecuencia, tambin se utiliza la comunicacin oral durante el curso
de una auditoria, para informar de la marcha de los trabajos, y en la
entrevista final con los responsables de rea, despus de terminada la
auditoria y antes de redactar el informe escrito.
Balance General: es un informe financiero que muestra el importe de los
activos, pasivo y capital de una empresa en una fecha determinada, es decir,
presenta lo que posee, lo que debe y el capital que se ha invertido y que se ha
generado.
Finalidad: presentar en un mismo reporte la informacin necesaria para tomar
decisiones en las reas de inversin y de financiamiento.
En este balance se presentan las cuentas reales de una empresa, clasificadas
de la siguiente manera:
ACTIVOS: son los bienes y recursos que posee una empresa, siendo deudora.
Los activos se clasifican en:
Activo Circulante:
Disponible: son los de disponibilidad inmediata en la empresa, ellos
son: Caja, Banco e Inversiones Temporales.
Realizable: integrada por aquellos recursos que representan derechos
de cobro, generando beneficios futuros fundamentalmente esperados.
Ellos son: Mercanca (inventario final), Mercanca en Trnsito, Cuentas
por Cobrar, Efectos por Cobrar, Seguros por Cobrar, entre otros.
Prepagado: es todo lo que la empresa ha pagado por anticipado, entre
ellos se encuentran: Alquiler Pagado por Anticipado, Sueldos Pagado por
Anticipado, Seguros Pagado por Anticipado, Intereses Pagado por
Anticipado.
Activo Fijo:
Tangible: son los bienes palpables, entre ellos: Terreno, Local-EdificioCasa, Vehculo, Equipos, Maquinarias.
Intangible: son los bienes imperceptibles, impalpables que posee la
empresa, entre ellos: Patente, Marca de Fbrica, Derecho de Fbrica,
Derecho de Autor, Derecho de Frente, Franquicias.
Activo Diferido:
Lo conforman los Gastos de Representacin, de Organizacin e
Investigacin de Mercado, entre otros.

Otros Activos:
Lo conforman los Depsitos Pagados en Garanta, Reparaciones de Otros
Inmuebles y la Cartera de Inversiones, entre otros.
CUENTAS DE VALORACIN O VALUACIN: son las que disminuyen el valor
de algunos activos como consecuencia del uso, obsolescencia o desuso.
Pertenecen al haber del balance general y la integran:
Depreciacin acumulada: es un procedimiento contable que consiste
en distribuir el costo de un activo en el tiempo, disminuye el valor de los
activos fijos tangibles.
Amortizacin acumulada: disminuye el valor de los activos fijos
intangibles.
Provisiones cuentas malas o Provisiones cuentas incobrables:
restan el valor de las cuentas por cobrar, siendo la cantidad estimada de
una prdida de las cuentas por cobrar.
Efectos por cobrar descontados: disminuye el valor de los efectos
por cobrar.
Obsolescencia: es la cuenta de valuacin de los inventarios.
PASIVOS: son las obligaciones que tiene la empresa, siendo acreedora. Los
pasivos se clasifican en:
Pasivo Circulante: son las deudas que tiene que pagar la empresa en
menos de 1 ao. Entre ellos se encuentran: Pagar bancario, las Cuentas
por Pagar, Efectos por Pagar, Seguros, Servicios, Alquileres, Sueldos,
Aguinaldos, Bonos, etc.
Pasivo a Largo Plazo: son las deudas que debe pagar la empresa en
un tiempo mayor de 1 ao, entre ellas se encuentra la Hipoteca y
Documentos por Pagar a Largo Plazo.
Pasivo Diferido: lo conforman las deudas que la empresa ha cobrado
por anticipado, es decir, antes del plazo estipulado, entre ellos, Seguros
Cobrados por Anticipado.
Pasivo Apartado: entre estos se encuentran: Apartado de Seguros.
Otros Pasivos: entre estos se encuentran: Depsito Cobrados en
Garanta.
CAPITAL o PATRIMONIO: est constituido por los socios o accionistas que
efectivamente aportan y su tratamiento vara dependiendo del tipo jurdico de
la empresa. Entre estos se encuentran:
El Capital Social, Reserva Legal, Especiales, Extraordinarias y la
Ganancia o Prdida del Ejercicio, dependiendo del resultado se sumar o
se restar.
CARACTERSTICAS QUE DEBE VERIFICAR EL AUDITOR AL REALIZAR UNA
AUDITORA DEL BALANCE GENERAL:
Verificar si el balance general est presentado legalmente y si se aplica
los principios de contabilidad.
El registro de las cuentas debe tener su soporte, es decir, su documento
legal.

Verificar la clasificacin de partidas dentro del balance general.

Verificar las cuentas de valoracin de los activos, a fin de determinar el
por qu una cuenta por cobrar fue considerada incobrables y comprobar
si el monto es real.
CONCLUSIONES

El Balance de Comprobacin representa una herramienta importante para el

anlisis de las diferentes cuentas que lo integran, necesarias para llevar a cabo
el proceso de Auditora, el cual, debe basarse en un plan de trabajo y a travs
de las evidencias se determinarn los resultados arrojados en dicho proceso
para que la empresa puede confiar en los resultados y el auditor tenga fe
pblica.
Para el logro de las evidencias confirmatorias se debe estudiar minuciosamente
el rea a detallar para conocer con exactitud cul es la manera adecuada de
realizar la investigacin, cules son los mtodos a utilizar y cmo se va a
aplicar, esto debe especificarse en el plan de trabajo con el fin de tener claro
cul es el objetivo a perseguir.
La situacin financiera de la empresa se puede analizar a travs del Balance
General, en base a la funcin de los recursos, las obligaciones econmicas y el
capital. Con sta informacin se conoce si la empresa tiene liquidez y solvencia
para poder predecir ganancias y un margen de seguridad a futuro. Es
importante recalcar que mientras ms evidencias competentes se tienen
mayor confiabilidad se tendr de los resultados, tanto para el auditor, para la
empresa y para terceros interesados.
BIBLIOGRAFIA

http://leidy-lafk.blogspot.com/
www.biblioconta.com/.../dnai-1%20el%20informe%20de%20auditoria%...
http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-financiera-basica/balancecomprobacion
http://www.megatareas.com/doc/5102/Balance-comprobacion.html