MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

DE ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
REGIN CAPITAL
EXTENSIN GUARENAS

Almacn
e
Inventarios
Autora:
Romero Daz Mariluz
C.I.13.139.980

Prof. Lcdo. Jos A. Villegas

Guarenas, 05 de Febrero de 2015

Definicin de Almacn
El almacn es una unidad de servicio y
soporte en la estructura orgnica y funcional
de una empresa comercial o industrial con
objetivos

bien

definidos

custodia,

control

de

resguardo,

abastecimiento

de

materiales y productos.
Hoy por hoy lo que antes se caracterizaba como un espacio dentro de
la organizacin que tena el piso de hormign, es una estructura clave que
provee elementos fsicos y funcionales capaces de incluso generar valor
agregado.
La

gestin

de

almacenes se define como el

proceso de la funcin logstica
que

trata

la

recepcin,

almacenamiento y movimiento
dentro de un mismo almacn
hasta el punto de consumo de
cualquier material, m a t e r i a
s

primas, semielaborados,

terminados,

as

como

el

tratamiento e informacin de
los datos generados.

Objetivo General de la Gestin de Almacenes

Consiste en garantizar el suministro continuo y oportuno de los
materiales y medios de produccin requeridos para asegurar los servicios de
forma ininterrumpida y rtmica.
Funciones del Almacn
Aunque las funciones de un almacn dependen de la incidencia de
mltiples factores tanto fsicos como organizacionales, algunas funciones
resultan comunes en cualquier entorno, dichas funciones comunes son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Recepcin de Materiales.
Registro de entradas y salidas del Almacn.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de almacn.
Despacho de materiales.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control de
inventarios y contabilidad.

Tamao de los Almacenes

Un almacn debe ser dimensionado principalmente en funcin de los
productos a almacenar (en tamao, caractersticas propias y cantidad de
referencias) y la demanda (especialmente en sectores afectados por la
estacionalidad de la demanda). Pero adems de estos, intervienen otros
factores que deben ser considerados a la hora de dimensionar el tamao de
un almacn. Entre estos tenemos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Productos a almacenar (cantidad y tamaos)

Demanda de los mercados
Niveles de Servicio al cliente
Sistemas de manipulacin y almacenaje a utilizar
Tiempos de produccin
Requisitos de pasillos
Oficinas necesarias

Zonas de un Almacn:
1. Recepcin: zona donde se realizan las actividades del proceso de
recepcin.

2. Almacenamiento, reserva o stock: zonas destino de los productos

almacenados. De adaptacin absoluta a las mercancas albergadas,
incluye zonas especficas de stock para mercancas especiales,
devoluciones, etc.
3. Preparacin de pedidos: zona donde son ubicados las mercancas
tras pasar por la zona de almacenamiento, para ser preparadas para
expedicin.
4. Salida, verificacin o consolidacin: desde donde se produce la
expedicin y la inspeccin final de las mercancas.
5. Paso, maniobra: zonas destinadas al paso de personas y mquinas.
Diseados tambin para permitir la total maniobrabilidad de las
mquinas. Oficinas: zona destinada a la ubicacin de puestos de
trabajo
6. Oficinas: zona destinada a la ubicacin de puestos de trabajo
auxiliares a las operaciones propias de almacn.
Definicin de Inventario
El inventario es en muchas empresas uno de los trabajos que debe
realizarse da a da, para otros puede ser una labor semanal o incluso
mensual de acuerdo con sus necesidades. Existen muchas definiciones de
inventario, sin embargo, entre los conceptos ms utilizados tenemos:
1. La relacin detallada de todos los bienes, derechos y deudas de la
empresa.
2. El documento ms simple en Contabilidad. Sirve para ver, de forma
general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.
3. Conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para
comerciar, permitiendo la compra, venta o la fabricacin en un periodo
econmico determinado.
El inventario lo tenemos tanto en el balance general como en el estado
de resultados. Comprende, adems de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes

fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y

envases, y los inventarios en trnsito.

Tipos de Inventario
La clasificacin del inventario facilita su incorporacin a los procesos
organizacionales. Analizaremos los ms importantes:
1. Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.
2. Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar el periodo, y sirve para determinar una nueva
situacin patrimonial.
3. Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las
existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que
puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los
importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas.
4. Inventario intermitente: ste se puede efectuar varias veces al ao y
se recurre a l por diversas razones.
5. Inventario fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y
anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes que se
hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de
dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las
exigencias.
6. Inventario de productos terminados: Todas las mercancas que un
fabricante ha producido para vender a sus clientes.
7. Inventario en trnsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones
para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus
proveedores y sus clientes, respectivamente.
8. Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se
aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la
materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-

ensamble o componente de un producto terminado; mientras no

concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso.
9. Inventario mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado,
existe el riesgo de que el inventario pueda llegar demasiado alto para
algunos artculos; por lo tanto, se establece un nivel de inventario
mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.
10. Inventario mnimo: La cantidad mnima de inventario a ser mantenida
en almacn.
11. Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible para la
produccin o venta.
12. Inventario en lnea: Aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de
produccin.
13. Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar la existencia de
un nico artculo representa un alto costo.
14. Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con un periodo
de almacenamiento antes de disponer del mismo.
15. Inventario de mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le
pertenecen a la empresa, los cuales los compran para luego venderlos
sin ser modificados.
16. Inventario de suministros de fbrica: Son los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una
manera exacta.