ALMACENAMIENTO SEGURO

Introduccin
El almacenamiento es una actividad incluida en el grupo de operaciones, que tiene por
objeto ocuparse de los materiales que la empresa mueve, conserva y transforma para
la consecucin de sus fines productivos.
Almacn
Instalacin logstica de la empresa responsable de guardar ubicados los
materiales, conservndolos en condiciones optimas para su utilizacin:

Los de Planta
Materias Primas
Artculos en proceso
Productos terminados

Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercanca.

La formulacin de una poltica de inventario para un departamento de almacn
depende de la informacin respecto a tiempos de adelantes, disponibilidades de
materiales, tendencias en los precios y materiales de compras, es la fuente mejor de
esta informacin
Esta funcin controla fsicamente y mantiene todos los artculos inventariados, se
deben establecer resguardo fsicos adecuados para proteger los artculos de algn
dao de uso innecesario debido a procedimientos de rotacin de inventarios
defectuosos de rotacin de inventarios defectuosos y a robos. Los registros se deben
mantener al da, lo cual facilitan la localizacin inmediata de los artculos.
Funcin de los Almacenes
1. Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.
2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
3. Mantienen en constante informacin al departamento de compras, sobre las
existencias reales de materia prima.
4. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y
salidas)
5. Vigila que no se agoten los materiales (mximos mnimos).
Funcin de las Existencias:
Garantizar el abastecimiento e invalida los efectos de:
1.
2.
3.
4.

Retraso en el abastecimiento de materiales.

abastecimiento parcial
Compra o produccin en totales econmicos.
Rapidez y eficacia en atencin a las necesidades.

Caractersticas de la zona de almacenaje

Capacidad de carga del pavimento
Tamao de las puertas
Columnas existentes en el interior de los locales y separacin entre ellas
Tamao del local
Altura del local
Requerimientos para el local de almacenaje
Seguridad
Iluminacin
Ventilacin
Proteccin contra elementos atmosfricos
Estanteras y pasillos.
Espacios libres
Oficinas
El local designado permitir evitar:
Congestin de estantes o pasillos
Excesiva sobrecarga en el peso
Peligro de incendio o dao a los artculos.
Prdidas, deterioros, sustracciones.
Dificultad para la conservacin, localizacin y control.
Actividades que se realizan en el Almacenamiento:
Recepcin: Descarga, desembalaje, Inspeccin, verificacin o chequeo e
ingreso o entrega a los depsitos.
Almacenaje y entrega.
Control: Movimiento de las existencias, clasificacin.
Mantenimiento: Conservacin, limpieza.
Tareas para el personal que labora en almacenes:
Recibir los materiales del proveedor.
Descargarlos, desembalarlos y verificarlos.
Clasificarlos.
Almacenarlos ubicados.
Mantenerlos y cuidarlos.
Controlar su movimiento fsico.
Entregarlos cuando los soliciten (Seleccin, recojo, embalaje, carga,
transporte).
Solicitar su reposicin.
Equipo de almacenaje:
Los mostradores ( La entrega se hace en mostrador)
Las balanzas

Las escaleras (1.50 y 3 m)

Las parihuelas (1.20mx1mx0.15m), su diseo permite el ingreso de las
horquillas del elevador del Montacargas.
Factores de Riesgo
Fsicos
Qumicos
Biolgicos
Locativos
Mecnicos
Ergonmicos
Psicosociales
Incendios y explosiones
Elctricos
Factores de riesgo derivados de un almacenamiento inadecuado:
Golpes contra objetos
Golpes por cada del material
Incendios, explosiones
Tcnicas de almacenamiento:
El almacenamiento de materiales depende de la dimensin y caractersticas de los
materiales. Estos pueden exigir una simple estantera hasta sistemas complicados,
que involucran grandes inversiones y complejas tecnologas. La eleccin del sistema
de almacenamiento de materiales depende de los siguientes factores:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales.

Tipos de materiales que sern almacenados.
Tipos de materiales que sern almacenados.
Numero de artculos guardados.
Velocidad de atencin necesaria.
Tipo de embalaje.

Las principales tcnicas de almacenamiento de materiales son:

1.

Carga unitaria:

Se da el nombre de carga unitaria a la carga constituida por embalajes de transporte

que arreglan o acondicionan una cierta cantidad de material para posibilitar su
manipulacin, transporte y almacenamiento como si fuese una unidad. La carga
unitaria es un conjunto de carga contenido en un recipiente que forma un todo nico
en cuanto a la manipulacin, almacenamiento o transporte. La formacin de cajas
unitarias se hacen a travs de un diapositiva llamado pallet (plataforma), que es un
estrado de madera esquematizado de diversas dimensiones. Sus medidas
convencionales bsicas son 1.10 m x 1.10 m como patrn internacional para
adecuarse a los diversos medios de transporte y almacenamiento. Las plataformas
pueden clasificarse de la siguiente manera:

a. En cuanto al nmero de entrada en: plataformas de 2 y de 4 entradas.

b. Plataforma de 2 entradas: se usan cuando el sistema de movimiento de
materiales no requieren utilizar equipos de materiales.
c. Plataforma de 4 entradas: Son usados cuando el sistema de movimiento de
materiales requiere utilizar equipos de maniobras.

2.

Cajas o cajones.

Es la tcnica de almacenamiento ideal para materiales de pequeas dimensiones,

como tornillos, anillos o algunos materiales de oficina, como plumas, lpices, entre
otros. Algunos materiales en procesamiento, semiacabados pueden guardar en cajas
en las propias secciones productivas las cajas o cajones pueden ser de metal, de
madera de plstico. Las dimensiones deben ser esquematizadas y su tamao pude
variar enormemente puede construirlas la propia empresa o adquirirlas en el
mercado proveedor.
3.

Estanteras:

Es una tcnica de almacenamiento destinada a materiales de diversos tamaos y

para el apoyo de cajones y cajas estandarizadas. Las estanteras pueden ser de
madera o perfiles metlicos, de varios tamao y dimensiones, los materiales que se
guardan en ellas deben estar identificadas y visibles, la estanteras constituye el
medio de almacenamiento mas simple y econmico. Es la tcnica adoptada para
piezas pequeas y livianas cuando las existencias no son muy grandes.
4.

Columnas:

Las columnas se utilizan para acomodar piezas largas y estrechas como tubos,
barras, correas, varas gruesas, flejes entre otras. Pueden ser montadas en rueditas
para facilitar su movimiento, su estructura puede ser de madera o de acero
6.

Apilamientos:

Se trata de una variacin de almacenamiento de cajas para aprovechar al mximo el

espacio vertical. Las cajas o plataformas son apilados una sobre otras, obedeciendo
a una distribucin equitativa de cargas, es una tcnica de almacenamiento que
reduce la necesidad de divisiones en las estanteras, ya que en la practica, forma un
gran y nico estante. El apilamiento favorece la utilizacin de las plataformas y en
consecuencia de las pilas, que constituyen el equipo ideal para moverlos. La
configuracin del apilamiento es lo que define el numero de entradas necesarias a
las plataformas.
5.

Contenedores flexible:

Es una de las tcnicas mas recientes de almacenamiento, el contenedor flexible es

una especie de saco hecho con tejido resistente y caucho vulcanizado, con un
revestimiento interno que varia segn su uso. Se utiliza para almacenamiento y
movimiento de slidos a granel y de lquidos, con capacidad que puede variar entre
500 a 1000 kilos. Su movimiento puede hacerse por medio de apiladoras o gras

Cuando se almacenan materiales pesados, en el interior de edificaciones, se debe

tener en cuenta la resistencia del piso y de las columnas de sustentacin.
1. Apilamiento
Es una variacin de almacenamiento de material que se utiliza para poder
aprovechar al mximo el espacio vertical.
Consideraciones:
Los materiales deben ser apilados a una altura tal que no ocasionen su
derrumbamiento.
El apilado desordenado y sin tcnicas de seguridad de los materiales, es causa
frecuente de accidentes.
Los locales para el almacenamiento de materiales debern ser los ms
apropiados seleccionando los materiales que se van a almacenar, segn su
naturaleza y caractersticas fsicas, qumicas, etc.
Las pilas se harn en forma trabada, debiendo tomarse las medidas necesarias
para que los materiales no sufran dao, respecto a la humedad, temperatura,
peso, etc. Y no provoquen riesgo de accidente
Los pasillos para trnsito (1.20 a 1.50m) y las zonas de trabajo en los que se
desarrollan las tareas de almacenamiento debern mantenerse despejados.
Se debe contar con zonas iluminadas y ventiladas.
Se debe comprobar el fcil acceso a los equipos contraincendios.
Entre filas de Rumas y las paredes del almacn respetar la distancia de 0.50m
Almacenamiento Exterior
Las reas de circulacin deben mantenerse libres de obstculos que impidan la segura
movilizacin de los trabajadores.
Tcnica de almacenamiento
Las piezas de madera y vigas prefabricadas, etc, debern apilarse con uniformidad,
agrupando los elementos por dimensiones comunes.
La altura de las pilas deber facilitar la movilizacin de las piezas y favorecer la
visibilidad del rea (Por ejemplo, el pallet de conservas funcional que tenemos en el
pas es de 1.20mx1mx1.50m, por lo que se recomienda colocar: parihuela, pallet,
parihuela, pallet, haciendo una altura de 3.30m, en ese orden).
Para el caso de un Almacn de Harina, antes de la recepcin, se proceder a
desinfectar el piso, liego se colocar encima las parihuelas de madera. Las Rumas
debern tener un largo de 11 m, un ancho de 2.90 m y una altura de 2.50 m, debiendo
contener 1,000 sacos de 50 Kg. La distancia entre Rumas deber ser de 0.50 m. Estas
debern cubrirse con Mantas de plstico. Se debe tener a la mano un Extintor PQS de
50 Kg.

El lugar destinado al almacenamiento de cilindros, deber contar con drenaje, buena

ventilacin y estar protegido de los rayos del sol.
El almacenamiento de tambores (cilindros)deber hacerse sobre soportes individuales
que permitan su fcil manejo.
No almacene materiales voltiles o sensibles a la temperatura a pleno sol.
Las garrafas deben apilarse en bastidores apropiados o compartimiento especial
El almacenamiento de barras, varillas, debe efectuarse con separadores de madera o
de metal interpuestos entre ellos y bloqueados para evitar rodamientos y
deslizamientos.
2. Apilamiento En Bloque
Se realiza mediante una pila en forma de bloque de objetos o recipientes de tipo
uniforme.
3. Apilamiento Cruzado
Se realiza colocando una capa de materiales en sentido contrario a los de la capa
inmediatamente inferior.
Si los materiales son txicos, corrosivos, inflamables, explosivos, se deben almacenar
en lugares especiales y aislados, ventilados o con extractores.
Cada recipiente debe estar sealizado
Mtodos seguros de Apilamiento
Respetar la altura de la pila, su ubicacin y el estado de los pisos.
Para los objetos pequeos deber disponerse de cajas, recipientes, estantes,
etc.
Sealizacin
El propsito de la sealizacin es crear smbolos uniformes de seguridad para
mejorar la comunicacin rpida y concisa, siempre que se utilicen esos signos
de manera tal que se alerten los usuarios de las instalaciones, durante el
normal desarrollo de sus actividades con el nimo de llamar la atencin y
prevenir cualquier contingencia que vaya en contra de su integridad.
Atraer la atencin de quien la vea.
Dar a conocer un mensaje con suficiente anterioridad.
Ser clara y de identificacin nica e inequvoca.
Informar sobre la conducta a seguir.
Dar oportunidad a la posibilidad real de ser cumplida.
Ser fcilmente comprensible.
Debe tener colores y contrastes impactantes.
Debe ser fcil de reconocer.
Orden y Limpieza
Inspeccin diaria de los lugares de trabajo

Ubicacin correcta de los equipos

Espacios adecuados para materiales
reas de almacenamiento claramente definidas
UN ASPECTO MUY IMPORTANTE DURANTE LAS ACTIVIDADES DE
ALMACENAMIENTO:
NO BLOQUEAR LAS VAS DE ACCESO, EQUIPOS CONTRA INCENDIO, NI
LAS SALIDAS DE EMERGENCIA
RECOMENDACIONES
Utilice su Casco de Seguridad
Usar guantes (Insumos Qumicos)
Insumos Qumicos en su Gabinete
Cuidado con los Montacargas.
Acondicione las cargas debidamente
No fume dentro de los almacenes
No rompa los afiches de Sealizacin
Haga uso del extintor en caso necesario
Mantenga libres las Rutas de Evacuacin
No manipule los TDF, solo lo puede hacer Mantenimiento.
Apague las luces y baje la llave general (salida)
Avise cualquier anormalidad al Supervisor de Planta