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DE ADMINISTRACION DE MANTENCIN
1.- INTRODUCCIN
La Pauta de Mantencin es fundamentalmente una herramienta de apoyo a la gestin de
mantenimiento y que muchos Administradores de esta actividad, no han aprovechado todas
sus potencialidades para la mantencin de equipos e instalaciones.
Esta simple herramienta de apoyo, ofrece al mantenedor las siguientes ventajas
principales:
- Permite definir secuencialmente y con un mtodo optimizado, las actividades de un
trabajo de mantencin.
- Permite definir la cantidad de mano de obra y materiales requeridos por cada actividad
de un trabajo de mantencin.
- Permite valorizar la ejecucin de un trabajo cotizarlo con distintos Ejecutores para
seleccionar el ms conveniente.
- Permite introducir atributos de control para captar variables de comportamiento de
equipos y, predecir fallas.
- Permite establecer actividades o comentarios para prevenir accidentes o prdidas en las
operaciones industriales o para una mejor investigacin en caso de incidentes.
- Permite codificar las actividades y obtener informacin estadstica para racionalizar
gastos y optimizar recursos, como asimismo permite corregir deficiencias y actualizar
prcticas o procedimientos.
- Permite analizar y establecer ciclos econmicos y secuencias lgicas en familias de
equipos iguales.
- Permite captar la experiencia y servir como gua o mtodo de trabajo, en caso de no
existir el personal especializado.
- Permite definir en mejor forma los planes matrices y de presupuestos de los trabajos de
mantencin por equipos.
- Permite estructurar y valorizar en mejor forma, el presupuesto de mantencin.
En resumen, con el desarrollo de este tema se quiere destacar las ventajas de aplicar
Pautas de Mantencin en los trabajos ms relevantes y no repetititivos, y con ello
simplificar el trabajo, reducir costos, mejorar el control, reducir riesgos de accidentes y
prdidas captar, aprovechar e intercambiar el conocimiento tecnolgico y administrativo
que poseen los mantenedores.
2.- DEFINICIONES
Pauta
Es un conjunto de actividades a desarrollar y los recursos requeridos para su realizacin,
durante la intervencin de un equipo o instalacin.
Sub-conjunto
Es una clasificacin de equipos e instalaciones iguales, dentro de un TIPO, que tiene
ciclos de Pautas y estructura (desglose tcnico) comn.
Unidad Controlable de Mantencin (U.C.M.)
Es la entidad sobre la cual se desarrolla el proceso de Mantencin y sobre esta unidad
bsica y entera se debe controlar toda actividad presente y futura. Las UCPI, constituyen
la mayora de los bienes en activo fijo de la Empresa.
Ciclo Bsico
Es un conjunto de Pautas ordenadas de acuerdo a su frecuencia tpica de aplicacin y que
ha sido determinado para una familia de equipos iguales o Sub-conjunto.
Ciclo Especfico
Es un conjunto de Pautas de un Ciclo Bsico para un determinado equipo o instalacin de
un Sub-conjunto o UCM, en que cada Pauta tiene definida una frecuencia de aplicacin.
Plan Matriz
Es la proyeccin del conjunto de actividades de Mantencin contempladas en ciclos,
secuencias de intervencin y nuevos requerimientos, asociados al conjunto de UCM.
El Plan Matriz, puede ser operacional y corresponde a un Plan de corto Plazo que apoye a
mantencin en su gestin, a travs de la entrega de informacin relativas a las
intervenciones a ejecutar sobre los equipos e instalaciones y el Plan Matriz de
Presupuesto, es la proyeccin anual de todas las actividades de mantencin a ejecutar
sobre el conjunto de UCM; comprometindose las actividades de los ciclos y secuencias
del Plan Matriz Operacional y los ciclos de Presupuesto..
Mantencin Preventiva
Son los trabajos relacionados con inspecciones, lubricaciones, ajustes y reparaciones
menores, y que dado su carcter rutinario, favorece la planificacin de actividades
y la creacin de la correspondiente Pauta de Mantencin.
Mantencin Planificada
Son los trabajos de Mantencin que por su detencin oportuna, pueden ser planificadas las
actividades a ejecutar y que dado su carcter rutinario o cuya ejecucin se efectuar en un
plazo o fecha determinada, lo que corresponde a una Pauta de Mantencin.
Categora de Trabajo
Es una clasificacin de los trabajos de Mantencin de acuerdo a su grado de planificacin,
origen y oportunidad.
Esta clasificacin permite una cuantificacin de los recursos de Mantencin y establecer
los programas y metas. Las categoras, pueden identificarse con los siguientes cdigos:
CdigoCategora de Trabajo
1
Mantencin Preventiva
Mantencin Planificada
Mantencin No Planificada
Mantencin de Emergencia
Otros trabajos
Frecuencia Tpica
Es la frecuencia de aplicacin caracterstica del conjunto de actividades correspondientes
en una Pauta de Mantencin y que slo tiene un carcter referencial.
Pauta de Presupuesto
Es una Pauta de Mantencin, definida para la realizacin de un trabajo especfico y que
tiene el carcter eventual, distinguindola de las Pautas que constituyen actividades
normales de Mantencin, pero que requieren ser valorizadas en el Plan Matriz de
Presupuesto.
Estructura
Es una desagregacin lgica y tcnica de un Sub-conjunto por niveles; a los cuales se les
puede dotar de potencialidades de informacin, mediante relaciones o atributos.
3.- ANTECEDENTES CONCEPTUALES
La Pauta de Mantencin nace del conocimiento y experiencia de los Mantenedores, de las
recomendaciones de los fabricantes, de los antecedentes de registro histrico y de los
estudios del trabajo que se hayan efectuado a las actividades de Mantencin; por lo tanto,
esta herramienta de apoyo permite registrar este conocimiento para ser utilizado como
una gua de trabajo, para capacitar a personal nuevo, o como un estndar para el proceso
de planificacin y control
Las Pautas de Mantencin, se asocian a un concepto de "Sub-conjunto" y corresponde
desde trabajos rutinarios hasta reparaciones mayores de un equipo o instalacin,
denominado Unidad Controlable de Mantencin (UCM) y su caracterstica la constituye su
frecuencia o perodo de aplicacin.
Las Pautas de Mantencin, debern ser revisadas peridicamente por parte de la
Ingeniera de Mantencin, a objeto de corregir deficiencias, mtodos, tiempos o recursos
utilizados.
La Pauta de Mantencin est constituida principalmente por:
- Antecedentes generales.
- Actividades.
- Mano de Obra.
- Materiales y Repuestos.
- Control de Componentes.
La mano de obra de una Pauta de Mantencin, puede definirse por cdigo de actividad,
indicando el respectivo cdigo y descripcin de la ocupacin (mecnico, elctrico,
ayudante, etc.), la cantidad de personas por ocultacin y el tiempo de ejecucin. Al igual
que para el caso de las Actividades y Materiales, puede definirse una actividad ficticia que
incluya todo el personal requerido para efectuar la Pauta.
e) Control de Componentes.
Cuando se cambia un repuesto que ha sido definido en la Estructura del Sistema como
componente de control, debe quedar explcitamente indicado en la Pauta respectiva, de tal
forma que la Orden de Trabajo no pueda ser cursada si no se indica el cambio, a objeto de
conocer su duracin, costos y tiempo de tensin de la UCM.
5.-VENTAJAS PRINCIPALES
La Pauta de Mantencin corno herramienta de apoyo a la gestin de Mantenimiento,
ofrece una serie de ventajas de fcil desarrollo y aplicacin para los administradores de
esta actividad.
Para una mejor gestin en la mantencin de equipos e instalaciones, pueden desarrollarse
las siguientes potencialidades de la Pauta:
- En las Actividades
Generalmente las Pautas son listados de actividades a desarrollar con una frecuencia
estndar pero con el conocimiento, experiencia, registro histrico y estudios del trabajo,
estas actividades pueden estructurarse secuencialmente y con un mtodo optimizado, de
tal forma que a cualquier Mantenedor de poca experiencia le sirva corno gua para
efectuar el trabajo con la misma calidad y seguridad que un Mantenedor experimentado.
Las actividades pueden ser codificadas y mediante sistemas, obtener informacin
estadstica, la que puede ser analizado por un Ingeniero de Mantencin para corregir
deficiencias, racionalizar gastos y optimizar recursos, ya sea modificando los ciclos o
efectuando innovaciones en el mtodo, en la calidad y cantidad de materiales y en la Mano
de Obra utilizada
Una actividad puede corresponder a un comentario y en cada actividad que se requiera
puede definirse una clasificacin de control, tales como: desgastes, amperajes,
temperaturas, niveles, vibraciones, etc. y as de esta forma poder analizar las variables de
control para prevenir fallas o comportamiento de los equipos.
A cada actividad dentro de una Pauta, pueden asociarse Mano de Obra, Materiales,
Servicios y Suministros, a objeto de visualizar y racionalizar oportunamente los
Lubricacin.
Inspeccin preventiva,
Pequeos ajustes.
Instrumentacin.
Test de vibraciones.
Aseo y limpieza de reas, equipos y sistemas.
Proteccin y medidas de seguridad.
- Planificacin y programacin.
- Control de trabajo pendiente.
- Control de tiempo en que los equipos estn detenidos.
- Trabajo que se est ejecutando.
- Control de inventario de herramientas.
- Manejo de los materiales.
- Mediciones (Vibracin, espesor, aislamiento elctrico para mantencin sintomtico, etc.).
- Anlisis de fallas (Ing. de Mantencin).
- Manejo de recursos humanos.
- Control de mantenimiento preventivo.
Manejo de contrato, trabajos por terceros (contratistas).
Se puede concluir que no hay una estructura nica para una organizacin, pues
depende de todas las variables expuestas; por lo tanto se puede decir en forma general que
existen dos tipos de organizacin.
a) Centralizada.
Esta organizacin es para empresas pequeas, se usa cuando las unidades estn cerca
unas de otras.
Es un esquema eficiente en cuanto al uso de recursos; se puede Justificar un mejor
nivel de especializacin; si hay una emergencia en una unidad hay recurso humano para
atender esto.
b) Descentralizada
3.2-1.- Planificacin:
Qu es planificar?
- Es fijar normas u objetivos en base a una adecuada previsin.
- Es fijar normas u objetivos en base a una adecuada previsin.
- Es formar polticas o normas generales que ayuden a las personas que estn
involucradas en dicha planificacin a lograr las metas propuestas.
- Es establecer las actividades necesarias para lograr los objetivos y determinar las
secuencias de dichas acciones.
- Es establecer el itinerario para la realizacin de cada uno de los pasos.
- Es establecer presupuestos respectivos.
- Es establecer los procedimientos que deben adoptar quienes juegan un papel dentro
de los planes trazados para cumplir su cometido en una forma coordinada y
sistemtica.
- Es tomar decisiones.
Cundo se debe planificar?
Siempre debe efectuarse, y especialmente cuando se carece de recursos, y cuando hay
escasez de horas/hombres (pues ste es un aspecto importante en la planificacin).
Todos los equipos tratados ya sean de alto o bajo mantenimiento preventivo encarecen el
costo total de mantenimiento.
COSTO TOTAL DE MANTENCIN = COSTO DE MANTENCION PREVENTIVO +
COSTO DE REPARACION +
COSTO DE PERDIDA DE PRODUCCIN