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CONTROL METROLOGICO DE
EQUIPOS DE MEDICON
Departamento: INGENIERIA
Vigencia: 20014-01-01
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Versin: 01
1. OBJETIVO
1.1
2.0
SUSTITUYE
N.A.
3.0
RESPONSABILIDADES
3.1
4.0
3.2
3.3
ALCANCE /DISTRIBUICIN
4.1
PROCEDIMIENTO GENERAL DE
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5.0
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DEFINICIN
5.1
PAME:
PLAN
DE
ASEGURAMIENTO
implementado por TERUMOBCT Colombia S.A.
METROLOGICO,
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
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6.0
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PROCEDIMIENTO
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Cdigo
Equipo
Tipo
Marca
Rango
Resolucin
Fecha de Ingreso
Responsable
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DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
1
ACTIVIDAD
1.Establecer las
caractersticas del equipo
de acuerdo a lo requerido
por Terumo BCT
RESPONSABLE
Grupo de
Ingeniera
Biomdica
3. Realizar evaluacin
inicial del estado fsico
del Equipo.
Grupo de
Ingeniera
Biomdica
Grupo de
Ingeniera
Biomdica
4. Es apto para
calibracin y/o
verificacin?
Grupo de
Ingeniera
Biomdica
2. Recibir Equipo
2
SI
Vigencia: 20014-01-01
NO
6
SI
7
Ficha Tcnica
8. Completar cdigo
Identificacin
Grupo de
Ingeniera
Biomdica
9. Determinar periodo de
calibracin y/o
verificacin y/o
verificacin
Grupo de
Ingeniera
Biomdica
Grupo de
Ingeniera
Biomdica
Si se debe realizar
externamente definir el
organismo competente.
Grupo de
Ingeniera
Biomdica
Solicitar aprobacin a
Gerencia .
NO
11
12
13
SI
NO
14
Documento de
Aprobacin o No
Aprobacin
Protocolo de
calibracin y/o
verificacin Equipo
de Medicin Hoja
de Vida Equipo de
Medicin
Grupo de
Ingeniera
Biomdica
Grupo de
Ingeniera
Biomdica
Grupo de
Ingeniera
Biomdica
Definir disposicin
Grupo de
Ingeniera
Biomdica
Reporte de
Equipo No
Conforme
Grupo de
Ingeniera
Biomdica
Identificacin
16
FIN
Ficha Tcnica ,
Listado Maestro
de Equipos de
Medicin
Tabla de
frecuencias de
Calibracin y/o
verificacin,
Cronograma de
Calibracin y/o
verificacin de
Equipos de
Medicin
1
15
Protocolo de
calibracin y/o
verificacin Equipo
de Medicin
7. Realizar ajuste o
reparacin
SI
10
Solicitud de
Servicio
Metrolgico
Determinar si el Equipo se
puede repara o ajustar
Solicitud y
devolucin de
materiales
6. El ajuste puede
realizarse internamente?
SI
DOCUMENTOS
NO
Versin: 01
Grupo de
Ingeniera
Biomdica
Grupo de
Ingeniera
Biomdica
Grupo de
Ingeniera
Biomdica
5. Es posible realizar
ajuste?
NO
DESCRIPCIN
El Ingeniero diligencia la
Solicitud y la entrega a la
Direccin para la aprobacin
de la compra.
Ya sea Equipo nuevo o
Solicitud de revisin por
equipo con anomala
Evaluar si sus partes y
funcionamiento son
ptimos.
Registrar la evaluacin en la
parte inicial del Protocolo de
Calibracin y/o verificacin
del Equipo correspondiente.
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Para los equipos a los cuales aplique verificacin se har de forma general en la
mitad del periodo correspondiente a la calibracin y/o verificacin.
Una vez determinado la frecuencia de calibracin y/o verificacin, se relaciona el
Equipo en el formato Cronograma de Calibracin y/o verificacin y/o verificacin
Equipos de Medicin.
La realizacin de las calibraciones o verificaciones para equipos tendr una
tolerancia de dos semanas a partir de la fecha establecida en el Cronograma de
Calibracin y/o verificacin y/o verificacin de Equipos de medicin.
9.1 PROGRAMA DE CALIBRACIN Y/O VERIFICACIN
Para asegurar el correcto funcionamiento de los equipos, se realiza una
evaluacin inicial del estado fsico, determinando si es apto o no para realizar la
calibracin y/o verificacin o si se requiere un ajuste previo.
Equipos Patrn. Los patrones de referencia sern calibrados por un organismo
competente capaz de asegurar la trazabilidad con referencia a un patrn nacional
o internacional.
Los equipos utilizados , debern calibrarse antes de su puesta en servicio y
posteriormente cuando sea necesario, de acuerdo con el programa de calibracin
y/o verificacin establecido. La solicitud de calibracin y/o verificacin externa se
har a travs del rea de Ingeniera Biomdica con aprobacin del rea de
Gerencia y Coordinador de Servicio Tcnico de Latinoamrica.
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TEMPERATURA
VARIACION
PERMITIDA
HUMEDAD
RELATIVA
VARIACIN
PERMITIDA
Longitud, geomtricas,
dimensiones
20C
1C
55%
5%
Elctricas
23C a 25C
55%
5%
Presin
20C
55%
5%
2C
2C
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11 VALIDACIN DE RESULTADOS
En caso de determinar que un equipo se encuentra con una desviacin superior al
error mximo permitido o no cumpla con los requisitos establecidos, se diligencia
el formato Reporte de Equipo no Conforme el cual describe los datos generales
del Equipo y las causas por las cuales es No conforme. Tambin de ser posible
se realiza una nueva inspeccin al producto medido, con otro Equipo de medicin
con el fin de confirmar las mediciones tomadas con el Equipo no conforme.
Se deben seguir los siguientes pasos para poder realizar de manera coherente las
matrices:
Elaborar una matriz general donde se relacionen los instrumentos de
medicin que afecten a los equipos biomdicos a controlar con las
variables metrolgicas que maneja. (No es necesario repetir equipos que ya
se han mencionado dentro de la relacin, ya que manejan las mismas
variables.
Diligenciar la tabla matriz con X donde se identifique que realmente la
variable metrolgica se utiliza (Ver tabla Matriz No 1) y determinar la
frecuencia para cada variable, la cual corresponde al nmero de veces que
se mide la variable. Dando a conocer la variable que requiere de un mayor
control metrolgico.
Determinar la resolucin del instrumento con el que se realiza la medicin
(ver tabla matriz No 2). Dando lugar al inventario general de los equipos
biomdicos que son controlados..
Diligenciar la matriz con las tolerancias de cada uno instrumentos o de los .
(ver Tabla matriz No 3). A su vez se debe aplicar y relacionar las
tolerancias con la resolucin de los equipos que presentan , utilizando la
siguiente expresin:
A = Tolerancia / Resolucin
Determinar la resolucin del instrumento requerida por cada equipo segn :
Tolerancia
50
Re solucin
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S : Sensibilidad al uso
o Sensibilidad alta (S = 1). Equipos que por sus caractersticas constructivas
son sensibles al nmero de veces que se utilizan. Se incluye en este
apartado equipos que pueden sufrir desgastes, dilataciones, etc.
o Sensibilidad baja (S = 2). Equipos que por sus caractersticas
constructivas son poco sensibles al nmero de veces que se utilizan. Se
incluyen en este apartado los equipos que pueden utilizarse muchas veces
sin sufrir por ello alteraciones de sus caractersticas metrolgicas.
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PERIODOS DE CALIBRACION
SUMATORIA
PERIODOS
3-4
4.5-5
5.5-6
6.5-7
7.5-8
6 meses
12 meses
18 meses
24 meses
36 meses
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VARIABLES
Masa
PESA
Tiempo
Velocidad
Candela
Volumen
Presin
Temperatura
MANOMETRO
TACOMETRO
X
X
INSTRUMENTO
S DE
MEDICIN
RESOLUCION
Masa
PESA
Tiempo
Velocidad
Candela
Volumen
Presin
Temperatura
0, 1 g
MANOMETRO
0,1 s
TACOMETRO
0,1 s
1 mm
Hg
0.001 V
INSTRUMENTO
S DE
MEDICIN
TOLERANCIA
Masa
PESA
MANOMETRO
TACOMETRO
Tiempo
Velocidad
Candela
Volumen
Presin
+/0,3g
+/-0,5
mmH
g
+/0,5 s
+/- 0,5
Temperatura
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Tabla de Frecuencias
SUGERENCIA
DEL
FABRICANTE
(R)
SUMA TOTAL
Intervalo
(meses)
MASA
SB
200
+/- 0,3
24
Meses
25-09-2012
17063
25-09-2014
Pesa 200 g
(B)
1879
MASA
SB
200
+/- 0,3
24
Meses
5/9/2012
17064
25-09-2014
Pesa 200 g
(C)
1880
MASA
SB
200
+/- 0,3
24
Meses
5/9/2012
17065
25-09-2014
Tacometro
1155
RPM
ERASMUS
10003500
+/- 5
24
Meses
18/06/2014
4161826
28-06-2016
Manmetro
9110417
PRESION
PCE
-7601550
+/- 0,5
24
Meses
16/07/2014
LP-51614/LP-51714
16/07/2016
Manmetro
9110418
PRESION
PCE
-7601550
+/- 0,5
24
Meses
27/04/2013
CA-38343
27/04/2015
Manmetro
9102681
PRESION
SPEC
CIENTIFI
-7601550
+/- 0,5
24
Meses
16/07/2014
LP-49414/LP497/
16/07/2016
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
ESTABILIDAD
(E)
CONDICIONE
S
AMBIENTALE
S (C)
TOLERANCIA
1878
UB<ICACIN
Pesa 200 g
(A)
EQUIPO
RANGO
CALIBRACION
FABRICANTE
PARAMETROS
VARIABLE
CODIGO O ACTIVO
IU
DETERIORO
PREVISTO
ULTIMA CALIBRACIN
PROXIMA CALIBRACION
FECHA
REALIZADA
NUMERO DE
CERTIFICADO
FECHA
PROGRAMADA
FECHA
REALIZADA
PROCEDIMIENTO GENERAL DE
CONTROL METROLOGICO DE
EQUIPOS DE MEDICON
Departamento: DIRECCCION
TECNICA
Vigencia: 2014-01-01
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POE No.:DT 001
Versin: 01
PROCEDIMIENTO GENERAL DE
CONTROL METROLOGICO DE
EQUIPOS DE MEDICON
Departamento: DIRECCCION
TECNICA
Vigencia: 20014-01-01
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Versin: 01
7. REFERENCIAS
NTC-ISO 2194, 1997, Vocabulario de Trminos Bsicos y Generales en
Metrologa.
NTC-ISO 10012-1, 1997, Requisitos de Aseguramiento de la Calidad para
Equipos de Medicin. Parte 1. Sistema de Confirmacin Metrolgica para
Equipos de Medicin.
NTC-ISO 4056. Metrologa en la Empresa. Ensayos. Enlace de los Resultados
de Medida a los Patrones.
NTC 1848. PESAS DE CLASEP E1, E2, F1, F2, M1, M1-2, M2, M2-3 Y M3.
PARTE 1: REQUISITOS METROLOGICOS Y TECNICOS. GENERALIDADES
Decreto 1571/93, Captulo 1 artculo 3.