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Bsqueda y seleccin
de proveedores
1. Describir el proceso
de bsqueda y seleccin
de proveedores.
2. Comunicarse correctamente,
Internet
Prensa, radio y televisin
Publicaciones especializadas
1
Ferias y exposiciones
Bsqueda de
Asociaciones empresariales y profesionales
informacin
Bases de datos pblicas y privadas
Anuarios econmicos
Otras fuentes
2
Solicitud de
informacin
Sobre:
Condiciones econmicas
Condiciones tcnicas
Servicio postventa
Mediante:
La empresa tiene ya unos proveedores
que habi Carta
tualmente le suministran, pero no se encuentra
Representante
19
El
bsqueda
evaluacin
gura
proceso
satisfecha
Se
realizar
ciones
gestin
2.1).
quiere
dede
comerciales
ycomercial.
comparaciones
informacin,
seleccin
bsqueda
con
ampliar
ellos.de
la
con
y seleccin
proveedores
cartera
solicitud
de
el objetivo
productos
de
de
tiene
proveedores
informacin
(vase
detres
ymejorar
defases:
Ficondipara
lay Proceso
Fig.seleccin
2.1.
de bsqueda
deRealizacin
proveedores.
Evaluacin
proveedor
3 dely y seleccin
Una
Criterios
Cuadro
ficha
de
Visitas
las
por
de
comparativo
Econmicos
condiciones
De
personales
seleccin:
proveedor
calidad
de:
A Bsqueda de informacin
Solicitud de informacin
20
Condiciones econmicas
Otras condiciones
Precio unitario
Materiales utilizados
Caractersticas tcnicas
Rappels(descuentos
Circunstancias
por volumen
quedepueden dar lugar
Periodo de garanta
compra)
Cmaras de comercio
22
23
Evaluacin
2.4
y seleccin de los proveedores
Una vez que se han buscado proveedores, se procede a fuesen
proveedores,
menores.los
Una
rappels
vez elela seleccin de los ms adecuados;
gido esto
un proveedor
implica eloestuproveedores, es conveniente notidio exhaustivo de los posibles proveedores
ficar a los seleccionados
y su elimi- la decisin que se ha tomado
nacin sucesiva basndose en los
y cules
criterios
sondelas
seleccin
razones que han llevado a dicha elecque se hayan elegido, hasta reducir la cantidad a unos
cin.
pocos proveedores.
A los proveedores no seleccionados se les puede notifiCon la informacin que se recabe
car en
laselcausas
proceso
quede
han motivado el no aceptar sus conseleccin se realiza el siguiente
diciones,
trabajo:
ya que podran realizar nuevas ofertas que diesen lugar a nuevas negociaciones comerciales, no slo
Una ficha de cada proveedoren para
el momento,
formar un
sino tambin en futuras ocasiones.
fichero de proveedoresen el que se reflejarn las
caractersticas de los artculos que cada proveedor
Ficha de proveedores
puede suministrar y las condiciones comerciales
Nombre: NIF:
que ofrece (vase Figura 2.4).
Domicilio:
Localidad: CP:
Telfono: Fax:
E-mail:
Artculo
Caractersticas Proveedor A Proveedor B Proveedor C
24
Precio
unitario
Fig.
Descuento
Rappels
Seguros
Transporte
Periodo
Plazo
Servicio
Forma
Observaciones
2.5.de
total
dede
Cuadro
tcnico
entrega
pago
comercial
garanta
comparativo de proveedores.
A Criterios econmicos
Cuando los artculos sean de la misma calidad se eleLa seleccin se realiza teniendo en cuenta el precio de gir el que resulte ms econmico.
los artculos, los descuentos comerciales, el pago de
los gastos ocasionados (transporte, embalajes,
Nocarga
siempre
y la oferta ms barata es la ms conveniente,
descarga, etc.), los descuentos por volumen depuesto
compra
que tambin se pueden considerar como par(rappels) y los plazos de pago. Se elegir el proveedor
metros de calidad aspectos no directamente relacionacuyo precio final sea ms bajo. Lgicamente,
dos
cuando
con los productos como, por ejemplo: servicio posdos productos renan las mismas condiciones tventa,
econmiperiodo de garanta, imagen que el producto y
cas, se elegir el de mayor calidad.
el proveedor tengan en el mercado, existencia de servicios de atencin al cliente, etctera.
B Criterios de calidad
Tambin se toman en cuenta del proveedor, su prestigio, localizacin, instalaciones, fuerza tcnica,
Cuando a la hora de la seleccin el proveedor le
capacidad
confinanciera y nivel organizativo y de admiceda una gran importancia a la calidad de los artculos, nistracin.
Caso prctico
2
Condiciones de calidad
Caractersticas Fabricante A Fabricante B Fabricante C
Calidad del producto Aceptable Muy buena Buena
Plazo de entrega 30 das 5 das 30 das
Facilidades de pago Contado 30, 60, 90, 120 das 30, 60, 90 das sin recargo
Fabricante C:
Precio: 75 150 = 11 250,00
Descuento: 10 % = 1 125,00
10 125,00
Rappels: 8 % = 810,00
9 315,00
Transporte: 1,60 150 = 240,00
Seguros: 0,75 150 = 112,50
Precio total:
9 667,50 =
Solucin
Fabricante A:
Precio: 60 150 = 9 000
Descuento: 5 % = 450
26
Actividades
En el Hotel Ibrico estn renovando las instalacio Transporte: por cuenta del vendedor.
nes de las cocinas. Desean instalar cuatro grandes
Seguros: por cuenta del vendedor.
cmaras frigorficas, por lo que quieren ponerse
3 % en
si la compra esRappels:
superior a 24 000 .
contacto con diferentes fabricantes
y
distribuido Forma de pago: 50 % al contado y 50 % aplazado
res de frigorficos industriales.
30 das.
Redacta una carta que sirva para ponerse en contacto con los fabricantes de frigorficos y solicitar
informacin que pueda servir para elegir al proveedor ms adecuado.
Fabricante C:
e) Cul sera el elegido si el segundo criterio para elegir es la calidad y estn dispuestos a pagar hasta un
12 % ms del precio ms barato?
Una vez analizadas las prestaciones de las motosierras, sus caractersticas tcnicas, el servicio
poste) Calcula
el precio unitario de venta al pblico. Sabienventa, el plazo de entrega, etc., se llega a do
la conque en la tienda se incrementa el precio de coste
clusin de que las mquinas ofrecidas porenelun 120 % y que el IVA que se aplica a estos proFabricante X son de superior calidad a las del Fabriductos es del 16 %.
cante Y, aunque esta diferencia no es demasiado
significativa.
La empresa La Cuna,
4 SA, que vende material infantil, desea ampliar la gama de productos; para ello
seLas
pone
en contaco con diferentes proveedores solib) Realiza una ficha para cada proveedor.
caractecitndoles presupuestos para la compra de 400 unirsticas de las ofertas fueron:
dades de un determinado producto. Las ofertas fueron:
Fabricante X:
Fabricante Y:
28
Test de repaso
a) S, siempre.
b) Se compran de la calidad que interese en ese momento.
c) No, siempre el ms barato.