Administrao da Produo e Materiais (PETROBRAS)

Aula Demonstrativa
Prof. Renato Fenili

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Prezado(a) amigo(a),
Iniciamos aqui nossa jornada rumo a um excelente resultado nas
questes de Administrao da Produo e Materiais, no concurso para
Administrador(a) Jnior da PETROBRAS. Tenho total certeza de que
estas aulas podero aproxim-lo da to desejada aprovao, por dois
motivos.
Primeiramente, eu estava no seu lugar h quase cinco anos. Estudava
para o concurso de Analista Legislativo atribuio material e patrimnio, da
Cmara dos Deputados. Eram mais de 7 mil candidatos para apenas 11
vagas. E foi a primeira vez que tive contato com o material do Ponto dos
Concursos. No tive tempo, e no vi motivo de estudar por outras fontes as
matrias de AFO, Administrao Pblica, Administrao de Materiais e Direito
Constitucional. Resultado: consegui a aprovao em 6 lugar. Comea da
minha crena pela seriedade do material que disponibilizamos aqui.
Outro motivo direto: comprometi-me pessoalmente com a misso de
ajud-lo.
Meu nome Renato Ribeiro Fenili, sou natural de So Paulo e tenho 35
anos. Atualmente sou Analista Legislativo da Cmara dos Deputados. Antes
disso, fui Oficial da Marinha do Brasil, servia embarcado em navio, tendo
exercido o cargo de Chefe de Mquinas por cerca de dois anos. Fazia cerca
de 120 dias de mar por ano, o que no me deixava alternativa a no ser
estudar sozinho... no era fcil!
Bom, feitas as apresentaes, creio que seja hora de comearmos o
estudo. A Administrao da Produo e Materiais, apesar de no ser uma das
disciplinas mais densas que encontramos em concursos pblicos, tem suas
particularidades, capazes de pegarem os desavisados de calas curtas.
Pessoalmente, creio que a necessidade de se aliar um conceito bem definido
com o raciocnio lgico (e matemtico!) seja um dos desafios que a Gesto
de Materiais apresenta aos concursandos. Mas que vamos, a partir de agora,
enfrentar juntos.
Nosso curso ser construdo com base em uma exposio bastante
slida da teoria, seguida de um trabalho intensivo de resoluo de exerccios.
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Ao longo do curso, sero resolvidas cerca de 400 questes, esgotando,

sempre que possvel, as questes propostas pela CESGRANRIO. No
entanto, haja vista a restrio quantitativa de questes da CESGRANRIO,
nosso curso ser suplementado com questes de outras bancas em
especial do CESPE, que possui o acervo mais robusto de questes da
disciplina.
Vejamos como ser a estrutura do curso:
AULA
1
2
3
4
5
6
7
8

CONTEDO
Administrao de Material (noes gerais)
Gesto de Estoques (parte 1)
Gesto de Estoques (parte 2)
Gesto de Estoques (parte 3)
Planejamento e Controle da Produo.
Higiene Industrial e Segurana no Trabalho
Gesto da Qualidade
Reviso em exerccios

Por fim, gostaria de registrar uma coisa: h cerca de 4 anos venho me

especializando no ensino da Administrao Geral e de Recursos Materiais.
Nos ltimos 18 meses, as bancas mostraram uma estabilidade, em termos
de maturidade e consenso, na cobrana dos tpicos constantes desta
disciplina. Posso afirmar que hoje este curso o mais completo que
voc pode dispor, e tornar de voc um candidato extremamente
competitivo nesta disciplina.
Proponho, assim, que arregasse suas mangas e que, sem mais demora,
ingresse comigo em uma aula demonstrativa!
Ressalto que esta aula, por ser apenas uma demonstrao da didtica de
nosso curso, consideravelmente mais curta que as demais, ok? Ainda, friso
que seu contedo aborda tpicos das aulas 02 e 03, que sero vistos com
profundidade ao longo do curso.

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1. O CONCEITO DE ESTOQUE
A presenta aula demonstrativa inicia-se apresentando o conceito de
estoque. De modo geral, podemos adotar a seguinte definio:

Estoque toda e qualquer poro armazenada de material, com valor

econmico para a organizao, que reservada para emprego em momento
futuro, quando se mostrar necessria s atividades organizacionais.

Vejamos como o este conceito abordado em concursos:

1.

(CESPE / SERPRO / 2013) Os computadores armazenados de

forma improdutiva durante seis meses em um depsito so
caracterizados como estoque.

A questo refere-se a uma poro de material (computadores), com

valor econmico para a organizao, reservado para emprego em momento
oportuno. Ou seja, trata-se de um estoque.
O fato de os computadores estarem ociosos (sem emprego produtivo)
no relevante para a anlise da questo. A assertiva est correta.

A manuteno de estoques onerosa s organizaes. Os custos,

conforme veremos nesta aula, so relativos a diversos fatores roubos,
furtos, aluguel de espaos fsicos, seguros, entre outros podendo chegar a
nveis altssimos e insuportveis.
No entanto, mesmo se a organizao optar por uma poltica de
minimizao de estoques, visando economia de seus recursos, ainda
trabalha-se com o chamado estoque mnimo ou de segurana, capaz de
prover a continuidade do processo de trabalho (ou produtivo)
independentemente de ocorrncias contingenciais.
Na prxima seo, veremos com maior profundidade os custos
envolvidos na gesto de estoques.

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2. OS CUSTOS DE ESTOQUES
Alm do prprio custo dos itens de material que compem o estoque
(gasto da compra ou na produo dos bens), h outros custos relacionados
aos estoques, que podem ser didaticamente divididos em trs categorias:
Custos diretamente proporcionais
Custos inversamente proporcionais
Custos independentes.
Vamos nos aprofundar um pouco sobre cada uma delas.

Custos diretamente proporcionais

Estes custos crescem com o aumento da quantidade mdia em estoque

(por isso so ditos diretamente proporcionais). So tambm chamados de
custos de carregamento, pois so decorrentes da necessidade de se
manter ou carregar estoques. Seguem alguns exemplos:

...maior necessidade de rea para armazenagem =

custo de espao fsico
...maior probabilidade de perdas = custo de
perdas
...maior probabilidade de furtos e roubos = custo
de furtos e roubos
Quanto mais
estoque...

...maior probabilidade dos itens em estoque

tornarem-se obsoletos = custo de obsolescncia
...maior gasto com seguros dos itens em estoque
= custo com seguro para o estoque
...maior o valor perdido com a desvalorizao dos
bens permanentes em estoque = custos de
depreciao
...

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Os custos inerentes s potenciais perdas, furtos, roubos, avarias e

obsolescncia podem ser agrupados sob a denominao custos de riscos de
estoques, OK?
Os exemplos da tabela acima formam o que se chama de custo de
armazenagem, um dos tipos dos custos de carregamento.
Ainda fazendo parte dos custos de carregamento, temos o custo de
capital. Podemos definir como custo de capital os juros (geralmente anuais)
que incidem sobre o valor de compra ou de produo item estocado. o
valor que se perde pela opo de imobilizarmos um capital que poderia ser
investido de forma distinta.
Eis a sntese dos custos diretamente proporcionais:

CC CA CK
Onde:
CC = custo de carregamento
CA = custo de armazenagem
CK = custo de capital
Ainda, podemos equacionar o custo de capital da seguinte forma:

CK j * P
Onde:
j = taxa de juros, por determinado perodo (geralmente anual)
P = custo estimado para a produo do item de estoque
Numa situao hipottica na qual o custo de armazenagem anual
para um item de estoque R$ 10,00, com preo estimado de produo de
R$ 7,00 e taxa de juros anual de 11%, podemos calcular os custos de
carregamento da seguinte forma:

CC 10,00 0,11* 7,00 10,77

Assim, os custos de carregamento so R$ 10,77/item.ano.

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Ateno!! Apesar de os custos de armazenagem serem categorizados como

diretamente proporcionais, caso o nvel de estoque seja nulo, estes custos
no sero eliminados. H uma parcela dos custos de armazenagem que ser
perpetuada, como, por exemplo, um eventual aluguel de um armazm.
Independente da quantidade de estoque nele, a organizao paga a mesma
quantia todo o ms. Trata-se de um custo independente, que veremos
posteriormente.

Custos inversamente proporcionais

Os custos decrescem com o aumento da quantidade mdia em

estoque (eis o motivo da denominao inversamente proporcionais). So
tambm conhecidos como custos de pedido, caso os itens sejam adquiridos
nos mercados, ou custos de produo, caso sejam produzidos internamente.
Assume-se, neste caso, que o preo por emisso de pedido de
compras (no caso dos custos de obteno) seja fixo, independente da
quantidade pedida. Esse custo de pedido abrange mo de obra, telefone, luz,
material de escritrio e quaisquer outros recursos necessrios para que se
efetue o pedido.
Veja o exemplo abaixo, admitindo-se um custo por pedido de
compras equivalente a R$ 100,00, para um item cuja demanda anual seja de
20 mil unidades:

Empresa

Nmero de
pedidos por
ano

Tamanho do
pedido

Estoque
mdio
(=pedido/2)

Custo de
pedido anual

20.000 itens

10.000 itens

R$ 100,00

5.000 itens

2.500 itens

R$ 400,00

10

2.000 itens

1.000 itens

R$ 1.000,00

Podemos ver que, quanto menor o estoque mdio, maior o custo de

pedido, computado ao longo de um ano.
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Custos independentes

Trata-se de um valor fixo, que independe da quantidade de itens em

estoque. Seria o caso, por exemplo, do custo de manuteno dos depsitos e
ptios de montadoras de automveis. Independente da quantidade de peas
e automveis estocados, as despesas de manuteno permanecem
constantes.
Outro exemplo seria o custo com a mo de obra para a
administrao de almoxarifados. Mesmo que o estoque seja zerado, o salrio
de seguranas, almoxarifes, carregadores e demais auxiliares dever ser
pago.
Estes
custos
(independentes)
somam-se
aos
custos
de
armazenagem. Como dito anteriormente, caso o nvel de estoque seja
zerado, a organizao ainda incorrer em custos de armazenagem que so
independentes de estoque.

Poderamos, ainda, fazer meno a uma categoria adicional s trs j

citadas: os custos por falta de estoque. Na tentativa de minimizarem seus
estoques, as empresas aumentam os riscos do no cumprimento de prazos,
podendo incorrer em multas, ou, at mesmo, na perda de cliente, sendo este
um custo difcil de mensurar.
Aps toda essa exposio terica, vejamos algumas questes de
concursos:
2. (CESPE / IFB / 2011) O custo de estoque composto por
vrios custos: do item, de manuteno, de capital, de
armazenamento, de riscos e de pedidos.
Como vimos, alm do prprio custo do item, os custos de estoque
podem ser assim categorizados:
custos diretamente proporcionais = custos de armazenagem (ou de
armazenamento) e de capital. Os custos de riscos esto inseridos nos
custos de armazenagem, mas no propriamente uma incorreo do
enunciado fazer a meno expressa deste tipo de custo.
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custos inversamente proporcionais = custos de pedido

custos independentes = so os custos de manuteno, citados no
enunciado.
Assim, como vemos, a questo est correta.

3.1. O Lote Econmico de Compras

A preocupao sobre o tamanho do lote de compra no algo novo da
Administrao de Recursos Materiais.
J vimos que a quantidade de material em estoque gera custos, bem
como cada vez que fazemos um pedido de compra incorremos em custos
inversamente proporcionais ao estoque mdio.
Visando a achar um quantitativo de itens constante do lote de compras
que implicasse a mnima combinao entre custos de armazenamento e
custos de pedido, determinou-se o que se chama de Lote Econmico de
Compras (LEC), regido pela seguinte relao:

Onde:
Cp = custo do pedido
D = demanda
Ca = custo de carregamento (ou de manuteno)
Dessa forma, devemos fixar o seguinte conceito:
Lote econmico de compra1 (LEC)= a quantidade de material a ser
comprada pela organizao, de modo que os custos totais de estoque sejam
minimizados.

Caso a empresa opte por produzir ou fabricar seus materiais, falamos em Lote Econmico de Fabricao ou Lote
Econmico de Produo (LEF / LEP).
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Vejamos como a CESGRANRIO j cobrou este tpico em seus

certames:
3. (CESGRANRIO / PETROBRAS / 2014) Um gerente de
suprimentos de uma empresa recebe a tarefa de balancear os
custos dos estoques de certa mercadoria. Para isso, consegue
a coleta de dados referentes quantidade demandada em um
perodo, ao custo do pedido e ao custo de posse no estoque.
Com os dados, ele consegue calcular a quantidade ideal de
cada compra, minimizando os custos totais que atingem os
estoques.
A tcnica possvel de ser utilizada com os dados chamada de:
a) clculo de estoques de lote
b) lote econmico de compra
c) lote econmico kanban
d) kanban
e) compras just in time

Como vimos, a tcnica que, ao determinar a quantitade ideal de cada

compra, com vistas minimizao dos custos de estoque, a adoo do lote
econmico de compra (LEC) como parmetro.
Resposta: B
4. (CESGRANRIO / BNDES / 2013) Um revendedor de tintas
obtm seu produto principal de um nico fornecedor, sendo a
demanda por esse produto aproximadamente constante ao
longo do ano. No ano passado, o revendedor vendeu 400 litros
do produto. Os custos estimados de colocao de um pedido
so de cerca de R$ 12,50 cada vez que um pedido colocado, e
os custos anuais de manuteno de estoque por litro so
equivalentes a 25% do custo de aquisio.
Se o revendedor adquire o produto a R$ 36,00 por litro, quantos
litros a loja deve pedir por vez, considerando a frmula do Lote
Econmico de Compra (LEC)?
a) 3,00
b) 3,33
c) 30,00
d) 33,33
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e) 60,00
Pelos dados do enunciado, podemos atribuir valor s seguintes
variveis:
Demanda = D = 400 litros/ano.
Preo = P = R$ 36,00
Custo de pedido = R$ 12,50/pedido
Custo de manuteno = Cc = 0,25*P = R$ 9,00/litro.ano
Assim, teremos:

Dessa maneira, o Lote Econmico de Compras constitudo por 33,33

litros por pedido, sendo que a alternativa D est correta.

Bom, ficaremos por aqui nesta aula demonstrativa. No prximo

encontro, ingressaremos em uma aula de noes gerais sobre a
administrao de materiais, capaz de prover uma viso macro sobre
a disciplina.
Forte abrao e bons estudos!

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QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA

1. (CESPE / SERPRO / 2013) Os computadores armazenados de

forma improdutiva durante seis meses em um depsito so
caracterizados como estoque.
2.

(CESPE / IFB / 2011) O custo de estoque composto por

vrios custos: do item, de manuteno, de capital, de
armazenamento, de riscos e de pedidos.

3. (CESGRANRIO / PETROBRAS / 2014) Um gerente de

suprimentos de uma empresa recebe a tarefa de balancear os
custos dos estoques de certa mercadoria. Para isso, consegue
a coleta de dados referentes quantidade demandada em um
perodo, ao custo do pedido e ao custo de posse no estoque.
Com os dados, ele consegue calcular a quantidade ideal de
cada compra, minimizando os custos totais que atingem os
estoques.
A tcnica possvel de ser utilizada com os dados chamada de:
a) clculo de estoques de lote
b) lote econmico de compra
c) lote econmico kanban
d) kanban
e) compras just in time
4. (CESGRANRIO / BNDES / 2013) Um revendedor de tintas
obtm seu produto principal de um nico fornecedor, sendo a
demanda por esse produto aproximadamente constante ao
longo do ano. No ano passado, o revendedor vendeu 400 litros
do produto. Os custos estimados de colocao de um pedido
so de cerca de R$ 12,50 cada vez que um pedido colocado, e
os custos anuais de manuteno de estoque por litro so
equivalentes a 25% do custo de aquisio.
Se o revendedor adquire o produto a R$ 36,00 por litro, quantos
litros a loja deve pedir por vez, considerando a frmula do Lote
Econmico de Compra (LEC)?
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a) 3,00
b) 3,33
c) 30,00
d) 33,33
e) 60,00

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GABARITO
1- C
2- C
3- B
4- D

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