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PREVENCIN DE RIESGOS DE CHILE

Xerox Chile
tica Empresarial y cdigo de conducta

Xerox Corporation, una de las empresas lderes en el manejo de documentos a nivel

mundial, cuenta en Chile con alrededor de 700 trabajadores. La Poltica de tica de

El

Negocios de Xerox, promueve la conducta ideal entre sus propios empleados y los de sus

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subsidiarias, y debe ser cumplida tanto dentro como fuera de las instalaciones de la
empresa.

interpretarlas y comprenderlas de la mejor manera.

Velar por el correcto comportamiento de los funcionarios de la empresa es una de las

el cdigo de conducta cada un ao, hay un procedimiento y un canal directo a travs del cual

Cdigo de conducta Xerox Chile

El Cdigo de Conducta de Xerox Corporation rige varios aspectos bsicos. Ellos son:

trabajo con el sector pblico, clientes y proveedores, y reglas para el diseo, desarrollo,

Los siguientes son principios del Cdigo de Conducta de Xerox que deben ser cumplidos por
todos los empleados de la empresa:

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Ri esgos

invencin y creacin de los empleados.

de

proteccin de la integridad, informacin, activos y personal corporativo, normas para el

P reve n ci n

los empleados pueden reportar las violaciones a la tica, hasta el ms alto nivel.

en

labores de esta organizacin, razn por la cual aparte de renovar el compromiso de respetar

Expe rt os

sintetiza todas las Polticas de tica de Negocios de la empresa y ayuda a los empleados a

los

ceirse desde que firma un contrato de trabajo con esta organizacin. ste resume y

de

En Xerox Chile existe un Cdigo de Conducta al cual todo el personal de la compaa debe

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- Las acciones que realicen los empleados deben buscar el beneficio de Xerox y no el de
tipo personal.
- Cumplir Leyes, Reglamentos y Polticas de la empresa donde deben ceirse a rigurosos
procesos de negocios, integridad y oportunidad en la comunicacin de resultados,
El

pronsticos y planes de la Corporacin.

- Los empleados son responsables de proteger la informacin bajo su responsabilidad de

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acuerdo con tres clasificaciones: Informacin Confidencial para Xerox, cuya difusin causa

de

- Discrecin al momento de ayudar a instituciones. Colaborar de manera discreta y personal,

no en nombre de Xerox.

anterior, pero que indica que los empelados slo pueden requerirla para su trabajo;

- Los empleados slo pueden comprar acciones de Xerox para inversin, y ellas tienen una
retencin de seis meses. Lo mismo vale para familiares inmediatos o para quienes viven en
la misma casa.

comunicaciones. En Chile, ella est a cargo de Mara Cecilia Lioi.

- La utilizacin de equipos computacionales debe ser para beneficio de la corporacin,

siendo el mal uso de ellos implicante de sanciones y hasta el despido. Ejemplos de mal uso:
Pornografa infantil, copia ilegal de software, uso comercial o poltico, distribucin de
cadenas de correo electrnico o virus, uso personal excesivo, etc.

funcionarios:
- Derechos de Privacidad: Xerox mantiene y distribuye informacin personal slo por
requerimientos de trabajo o por razones legales. Asimismo, Xerox tiene derecho a
monitorear equipos y sistemas en uso.
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cdigo de conducta existe una seccin con los siguientes puntos, enfocados a los

de

Xerox tiene un principal preocupacin por la proteccin de Empleado, razn por la cual en el

P reve n ci n

- Todos los empleados deben velar por la propiedad fsica e intelectual de la empresa.

en

- Cualquier requerimiento de un periodista debe canalizarse a travs de la oficina de

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Informacin Confidencial de Terceros, cuya difusin produce dao a terceros.

los

un dao considerable; Informacin Xerox slo Uso Interno, que es menos sensible que la

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- Ambiente de Trabajo Seguro: la proteccin de la seguridad y la salud de los empleados,

clientes y vecinos es una de las prioridades ms altas de la Corporacin. Proveer un
ambiente de trabajo seguro, sano y libre de amenazas y violencia.
- Abuso de Alcohol y/o Drogas: no hay autorizacin para trabajar bajo la influencia del
El

alcohol o drogas. Sin embargo, Xerox ayudar a los empleados que tengan problemas.

de Lugar de Trabajo, que han sido avaladas por la Corporacin, y en las cuales ha sido

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pionera. Ellas se refieren a: acoso sexual, igualdad de oportunidades y accin afirmativa,

de

Polticas del lugar de trabajo

Al Cdigo de Conducta, la subsidiaria chilena de Xerox ha agregado y establecido Polticas

proteccin de informacin como un activo Xerox.

Acoso sexual es una forma de discriminacin ilegal que Xerox no tolera. Cualquier empleado
que haya cometido un acto de acoso sexual durante el trabajo, o haya tomado represalias

sexual, puede esperar enfrentar una accin disciplinaria que puede incluir el despido.

La Corporacin Xerox es una organizacin que brinda igualdad de oportunidades como tal,
afirma por poltica y prctica; reclutar, contratar, entrenar y promover, en todas las
posiciones de la organizacin, sin restriccin de raza, color, religin, sexo, edad, origen de

Los empleados solicitantes de empleo estn protegidos contra acoso, coercin, intimidacin,

investigacin que legalmente protege a estos individuos.

Esta poltica aplica a todas las acciones de Recursos Humanos, incluyendo pago, beneficios,
contratacin, promociones, despidos, transferencias, separaciones, ayuda escolar y
actividades recreativas y sociales.

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interferencia, represalias o discriminacin por levantar una queja o participar en una

de

nacimiento, discapacidad, estado civil u orientacin sexual.

P reve n ci n

2.- Igualdad de Oportunidades y Accin Afirmativa

en

contra un individuo por reportar un incidente por participar en una investigacin de acoso

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1.- Acoso Sexual

los

puertas abiertas de jefes respecto de subordinados, seguridad en el lugar de trabajo, y

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3.- Puertas Abiertas

Los Gerentes Xerox son responsables de proporcionar soporte, ayuda y direccin en las
actividades diarias de los empleados. Un elemento clave de esto es tener la disponibilidad
para resolver cualquier asunto o queja que el empleado pueda tener. Las Puertas Abiertas
El

permiten que de existir un problema que no puede ser resuelto con el gerente inmediato,
haya acceso al siguiente nivel de gerencia para tratar este asunto sin ningn riesgo de

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reaccin adversa, retribucin o amenaza.

4.- Seguridad en el Lugar de Trabajo

polticas son emitidas para proteger al empleado: una sobre Posesin de Armas por parte de

se prohbe violencia entre empleados, amenazas y acosos que sean ofensivos, causen dao
fsico, psicolgico o a la propiedad. Los empleados que cometan o amenacen con actos de
violencia sern sujetos a accin disciplinaria, la que puede llegar incluso hasta el despido.

violacin de poltica, involuntariamente o lo que sea, que llegue a sus odos.

FICHA Xerox Chile
DIRECCIN: Av. Santa Clara 684. Ciudad Empresarial. Huechuraba.

de

WEB:
FONO: 338 77 68

Ri esgos

CONTACTO: Mara Cecilia Lioi

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el gerente como el empleado, deben reportar de inmediato a instancias superiores, toda

en

Toda violacin de la poltica y prcticas, debe ser rpidamente enfrentada y corregida. Tanto

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los empleados en las aulas de Xerox y la otra, sobre Ambiente Libre de Violencia, en el cual

los

ambiente libre de peligros, acoso, intimidacin, amenazas y violencia. En este sentido, dos

de

Xerox est comprometido a proveer un ambiente de trabajo que sea seguro y sano. Un

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