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Lilia Caicedo
Ctedra: Administracin Financiera
stas, en largo plazo y a corto plazo. En este sentido las estrategias financieras para el
largo plazo involucran segn Ochoa (2005) y Ortz (2005), elementos relacionados con:
a)
Inversin,
por sus activos circulantes o corrientes, entendindose por administracin del capital de
trabajo a las decisiones que involucran la administracin eficiente de stos,
conjuntamente con el financiamiento corriente o pasivo circulante. De aqu que, desde
una perspectiva financiera, corresponde primeramente el establecimiento de las
proporciones que deber tener la empresa con respecto a sus activos y pasivos
corrientes en general.
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b)
Financiamiento corriente,
(cuentas y efectos por pagar, salarios, sueldos, impuestos y otras retenciones derivadas
del normal funcionamiento de la entidad), as como por fuentes bancarias y
extrabancarias (representadas por los crditos que reciben las empresas provenientes
de bancos y de otras organizaciones), representan un costo financiero que de acuerdo
a la fuente puede ser explcito o no.
c)
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Se deduce del planteamiento realizado por Weston y Copeland (1998), que el
objeto fundamental de una estructura de financiamiento es asegurar la consecucin de
fondos entre muchas alternativas planteadas, buscando la mejor combinacin de
fuentes que preserven en todo caso, el valor de la empresa. El uso de cualquiera de
ellas, generar un costo financiero o econmico, el cual estar representado por una
tasa de inters o de rentabilidad, que justifique el uso de esa fuente, preservando un
equilibrio entre el rendimiento esperado de la inversin y el riesgo total.
Estas consideraciones son compartidas por (Longenecker y col., 259; 2010), al
referirse a las pequeas empresas, pues afirman que:
Para tomar una decisin informada, el dueo de una pequea empresa
necesita conocer y sopesar las ventajas y desventajas entre el financiamiento
con la deuda y el financiamiento con capital respecto a: 1) la rentabilidad
potencial, 2) el riesgo financiero y 3) los derechos de votacin con los que se
controla la empresa.
En consecuencia, la eleccin de la fuente de recursos, estar condicionada por
la rentabilidad de la inversin, el riesgo que el propietario est dispuesto a asumir y la
posibilidad de compartir la propiedad con terceros, adems de otros elementos que
sealan. Van Horne y Wachowicz (2010), para quienes la estrategia de financiamiento
debe definir, si ser a corto o a largo plazo, interno o externo, garantizado o no
garantizado, si proviene de una institucin pblica o privada, luego dependiendo de esta
decisin se disea la estrategia financiera de la empresa.
Esto sugiere que la definicin de la mezcla de financiamiento debe analizar
variables como: fuente (oferentes), plazo, instrumento, costo y garantas, las
cuales constituiran la estructura financiera. Otro elemento que distingue Van Horne
(1997), est referido a la temporalidad de las fuentes y expresa que al adoptar un
enfoque de proteccin al financiamiento, cada activo estara compensado con un
instrumento de financiamiento de vencimiento aproximadamente igual. Una empresa
incurre en deudas de corto plazo para financiar variaciones de corto plazo o
estacionales en sus activos circulantes; utiliza la deuda a largo plazo o capital para
financiar el componente permanente de los activos circulantes y los activos fijos.
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Siguiendo este orden de ideas, Finnerty (2004), explica que el diseo de las
estrategias de financiamiento parten de la poltica de endeudamiento y los planes de
accin incorporan las condiciones que garanticen la disponibilidad de recursos al menor
costo posible; reducir la exposicin al riesgo de insolvencia, establecer los lineamientos
para la distribucin de beneficios que permita elevar el rendimiento de la inversin,
igualmente debe aprovechar los beneficios fiscales y por ltimo lograr el tratamiento
regulatorio ms conveniente.
Igualmente indica que debe realizarse un anlisis de las fuentes potenciales de
fondos en relacin con las necesidades de inversin, el flujo de efectivo requerido y la
disponibilidad de apoyo crediticio disponible para los inversionistas o dueos de la
empresa.
Al estudiar el contexto financiero de la pequea o mediana empresa,
Longenecker y col. (2010), explican que debido a las imperfecciones de los mercados y
falta de formalidad contable y financiera, al inicio de estos emprendimientos, los dueos
se apoyan en sus ahorros personales y luego segn las expectativas, involucran a los
familiares y amigos, de resultar insuficientes, se recurrira a fuentes informales y en la
medida que fortalezcan su reputacin crediticia, podrn recurrir a fuentes ms formales.
Esta situacin pareciera ser tpica a nivel global, pues Griffin y Ebert (2005),
hacen referencia a los estudios de la Federacin Nacional de Negocios Independientes
en los Estados Unidos de Amrica (USA), y comentan que, los recursos personales,
inclusive el dinero que prestan amigos y parientes, suman ms de dos terceras partes
de todo el dinero invertido en las nuevas pequeas empresa. Segn estos autores,
esto se debe a que la obtencin de recursos de otras fuentes, requiere algn nivel de
formalidad, condiciones y lineamientos que exigen la banca y los organismos
gubernamentales.
Las conclusiones de este estudio, coinciden con los resultados de la encuesta a
las 500 empresas de propiedad privada de crecimiento ms rpido en USA, (Inc. 500,
2003), citado por
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y amigos. Esta situacin inicial puede presentarse a lo largo de la vida de la empresa
debido a las condiciones de informalidad en que operan muchas PYMES.
Capital de riesgo
Prstamos gubernamentales
Proveedores/clientes
Compaias de inversin en pequeas
Proporcin
Prestamos bancarios
Familiares/amigos
Ahorros personales
0%
20%
40%
60%
80%
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ESTRATEGIAS DE INVERSIN
La estrategia de inversin se soporta en un marco conceptual que abarca los
factores considerados en su implementacin, las consideraciones estratgicas que
auspician la definicin de los objetivos asociados a las diferentes iniciativas de
inversin, el portafolio de opciones donde cabe ubicar cada plan de negocio, los
objetivos trazados en torno de la estrategia y los indicadores de ingeniera financiera
que en ltima instancia se tienen en cuenta para decidir entre la ejecucin, la
suspensin o al aplazamiento de proyectos (Ortiz, 2005).
En este sentido, Hernndez y col. (2003), exponen que
las estrategias de
inversin estn formadas por las vas de accin que promueven el uso de capital para
la obtencin de un rendimiento adicional, las cuales van a dar origen a diferentes
productos de inversin. La estrategia de inversin se divide en dos tipos, segn la
naturaleza de lo invertido: inversiones financieras e inversiones reales o productivas.
Es evidente que esta estrategia debe ser compatible con los lineamientos de la
estrategia competitiva y con los preceptos trazados al estructurar la misin y la visin
corporativas. Al respecto, es indudable que las estrategias fundamentales en el
liderazgo en costos pueden demandar inversiones supeditadas a planes de negocios
previstos para reducir los costos relacionados con la movilizacin de materiales, con la
sistematizacin de operaciones o con el almacenamiento. Si se trata de adoptar
estrategias concernientes a la diferenciacin, las inversiones pueden girar alrededor de
proyectos de inversin inherentes a la ampliacin o la sustitucin de bienes tcnicos, a
la investigacin o al desarrollo de nuevos productos.
Ortiz (2005), agrega, que uno de los campos ms lgidos atendidos por la gestin
gerencial concierne a la inversin de recursos escasos y costosos, al sealarse que las
decisiones en
esta
materia
pueden estimular
la
competitividad
empresarial,
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activos y su anlisis comprende una evaluacin individual y global, por cuanto debe
valorarse la viabilidad individual de la inversin y su efectos sobre las otras inversiones.
Este anlisis permitir determinar la seleccin de alternativas de inversin ms
adecuadas que permitan incrementar el valor de la empresa, tal como seala Dumrauff
(2006) y Milla (2010).
En atencin a esta conceptualizacin, las inversiones pueden estar dirigidas a
activos reales, financieros e intangibles.
2.1 Activos Reales.
Las estrategias de inversin reales o productivas consiste en la adquisicin de
bienes o activos productivos, es decir, bienes cuya utilidad es la produccin de otros
bienes y el objeto de la inversin se acumula en el proceso productivo para crear
riqueza, incorporando un valor agregado e incrementando el producto nacional
(Jimnez y Col, 2003). Adicionalmente, la inversiones reales vienen a ser todos
aquellos gastos que se realiza para aumentar la riqueza futura y posibilitar el
crecimiento de la produccin, mediante la creacin de un servicio o bien. Este tipo de
inversin se asocia principalmente al establecimiento de una empresa o el
mejoramiento de una ya establecida, y es real porque ser el fruto de la venta del bien o
servicio el que generar ganancias a sus beneficiarios (Bodie y col. 2004).
Los bienes materiales de una sociedad se determinan, en ltima instancia, por la
capacidad de produccin de su economa, es decir, por los bienes y servicios que
pueden crear sus miembros. Esta capacidad es una funcin de los activos reales de la
economa: la tierra, los edificios, las mquinas y el conocimiento que se puede emplear
para producir bienes y servicios.
2.2 Activos Financieros.
La inversin en activos financieros de la empresa no tiene una funcin econmica
directa, ya que este tipo de inversin posibilita la transferencia de fondos y de riesgos,
y solo ocurre un cambio de titularidad del bien, de forma que, a nivel macroeconmico
no se produce variacin en la riqueza del pas (Jimnez y col. 2003).
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Las inversiones en activos financieros estn referidas a la adquisicin de derechos
derivados de los activos reales o de los ingresos generados por ellos, ya que los activos
financieros son creados en la medida de que los activos reales son eficientes
generando excedentes financieros que permitan a la empresa diversificar las formas de
inversin, ms all de las operaciones
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Instrumentos derivados, conocidos generalmente como opciones y contratos
futuros, proporcionan rentas que estn determinadas por los precios de otros activos,
como los bonos o los precios de las acciones. Los instrumentos derivados se definen
como los valores que proporcionan rentas que dependen del valor de otros activos,
llamados subyacentes. Es decir que valor est vinculado al activo que lo origin. Su
finalidad ms importante, es cubrir el riesgo o transferirlo a otras partes. No obstante,
los derivados tambin se pueden utilizar para adoptar posiciones muy especulativas; a
menudo estalla una de esas posiciones, lo que da como resultado prdidas de cientos
de millones de dlares de las cuales se informa ampliamente (Bodie y col. 2004).
Adems de estos activos financieros, los particulares pueden invertir directamente
en algunos activos reales. Por ejemplo, el inmobiliario, las materias primas como los
metales o productos agrcolas son activos reales que pueden formar parte de una
cartera de inversin.
Puede sealarse entonces que los activos reales determinan la solvencia de una
economa, mientras que los activos financieros meramente representan los derechos
sobre activos. No obstante, los activos financieros y los mercados en los que cotizan
desempean un papel fundamental en las economas desarrolladas. Los activos
financieros permiten obtener el mayor provecho de los activos reales de la economa.
2.3 Activos Intangibles.
Brigham y Houston (2008), definen que los activos intangibles son los activos no
fsicos, como las patentes, los derechos de autor, marcas registradas y plusvalas.
Igualmente, Garay y Gonzlez (2005), exponen que los activos intangibles forman parte
de la clasificacin de los activos fijos. Estos activos son inmateriales que no existen en
trminos fsicos pero tiene un gran valor, entre los ms conocidos estn las marcas, las
patentes, los conocimientos tcnicos y los recursos humanos expertos.
Tambin se considera que los activos intangibles son mucho ms variables, ya que
pueden ser muy valiosos o no tener ningn valor. Los activos intangibles tienden a ser
nicos y a tener muy poca liquidez, por tal razn es muy probable que el valor de
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mercado actual de un activo intangible difiera en su valor en libros. Estos activos se
muestran al final del balance general (Emery y Finnerty, 2000).
Cabe sealar que los activos intangibles tiene un valor a causa de los derechos o
privilegios que le confiere al empresario; estos activos no se deprecian ni se agotan,
slo se amortizan (lvarez y col. 2001).
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PLANIFICACION FINANCIERA A CORTO PLAZO
Puede agruparse en esta categora a toda decisin que tiene como finalidad
garantizar el normal desarrollo de las operaciones de la empresa. Estas acciones
pretenden en esencia asegurar la operatividad de la misma, mantener sus condiciones,
desde el punto de vista funcional: mercadeo, produccin, finanzas, recursos humanos.
Generalmente su horizonte temporal es de corto a mediano plazo, sin embargo,
pueden presentarse decisiones que involucren tambin el largo plazo, como por
ejemplo el tema del financiamiento.
La planificacin financiera a corto plazo presenta entre otras, las siguientes
caractersticas:
a)
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Es comn observar que en estas condiciones las empresas optan por mantener
su tamao, su capacidad instalada y es comprensible, dado que las condiciones
generales de la economa domstica, no les permitirn obtener un retorno atractivo
sobre la inversin. Sin embargo estas estrategias por las implicaciones que tiene sobre
las expectativas futuras de la empresa, son utilizadas en horizontes cortos de tiempo
que permitan maniobras de redespliegue, acciones de refuerzo que se traducen en
decisiones de crecimiento o internacionalizacin.
3.1 Presupuesto de capital y efectivo.
Para abordar los aspectos relacionados con la administracin del capital de
trabajo es necesario conocer elementos fundamentales del proceso de planificacin
financiera relacionados con la administracin del efectivo, inventarios, cuentas por
cobrar y pasivos circulantes.
Dentro del proceso de planificacin financiera se diferencian dos dimensiones
claves: el efectivo y las utilidades. La primera se realiza al elaborar el presupuesto de
caja o efectivo. El presupuesto de utilidades generalmente se lleva a cabo con estados
financieros pro forma. (Gitman, 2007)
3.1.1. Presupuesto de capital.
Los presupuestos de capital se basan en pronsticos de ventas y en
necesidades anticipadas de planta y equipo para hacer frente a esas ventas esperadas.
El proceso de preparacin de presupuestos de capital comienza cuando el comit de
planificacin de la empresa, estima las ventas futuras de la empresa. Esta informacin
se transmite al departamento de produccin, el cual proporciona un estimado de los
requerimientos de planta, el cual proporciona un estimado de los requerimientos de
planta y equipo necesarios para hacer frente a los niveles anticipados de produccin,
los cuales se basan en las ventas estimadas. Este estimado puede incluir varios
mtodos alternativos para alcanzar el rendimiento planeado. Tales mtodos tendran
que ser comparados y evaluados. La ltima decisin respecto a gastos de capital se
hace analizando la informacin del departamento de produccin a la luz del costo
anticipado de la obtencin de fondos para emprender las inversiones.
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Puede entonces afirmarse que la funcin bsica de la alta administracin de una
organizacin y que es crucial para el bienestar de la misma es un adecuado
financiamiento, presupuesto y administracin del capital. El presupuesto de capital se
puede definir como la serie de decisiones tomadas por individuos y empresas con
relacin al monto, origen y aplicacin de los recursos necesarios para satisfacer
objetivos futuros. El presupuesto de capital abarca los puntos siguientes:
Investigacin y desarrollo.
Exploracin.
Otros
La quinta categora (otros), incluye casos diversos, como utilizar fondos para
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moderno suele provenir del rea de produccin. En cualquiera de los casos se
necesitan procedimientos administrativos eficientes para canalizar las solicitudes de
inversin y desarrollar cuidadosos anlisis.
3.1.2. Presupuesto de efectivo.
El presupuesto de efectivo es la figura central del proceso de planificacin a corto
plazo y un instrumento indispensable en la administracin de la liquidez de la empresa,
igualmente constituye el nexo entre los planes de la gerencia, representados por los
presupuestos funcionales y operativos (ventas, produccin, inversiones, administracin)
y los estados financieros proyectados, en los que se analiza la factibilidad de estos
planes de desarrollo de la empresa.
La elaboracin del presupuesto de efectivo comienza, en general, con la
prediccin de las variables macroeconmicas y su efecto sobre la situacin de la
industria en la que opera la empresa y sobre las actividades de la empresa en
particular. Con esta informacin y con los objetivos financieros y estratgicos de la
gerencia, se procede a elaborar un plan de operaciones a largo plazo, generalmente a
cinco aos.
El presupuesto de efectivo recopila las proyecciones de entradas y salidas de
efectivo representadas en los presupuestos funcionales que adems de servir de base
para la elaboracin de los estados financieros proyectados, tiene como objeto
determinar las necesidades o excedentes
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determinan el lapso y la frecuencia con que se prepara el presupuesto de efectivo.
Entre los factores externos se pueden mencionar la predictibilidad de las entradas y
salidas de efectivo, el costo del financiamiento, el costo de oportunidad del dinero
ocioso, y los requerimientos de las instituciones financieras y accionistas de la empresa.
Las empresas que poseen mejores tcnicas administrativas y con mayor
variabilidad en los flujos de efectivo prepararn los presupuestos para lapsos anuales,
con una frecuencia que puede llegar hasta diaria para los meses siguientes a la
elaboracin del presupuesto. Lo ms comn es encontrar presupuestos mensuales por
un periodo de seis meses, pero llegan a hallarse presupuestos diarios para una
semana, particularmente en pases donde el costo del dinero es elevado. Los factores
determinantes del lapso y frecuencia son en este orden:
Recursos administrativos y financieros.
Predictibilidad de los flujos.
Costo del financiamiento a corto plazo.
Las razones de influencia del primero y del ltimo factor, son obvias; no obstante
suele creerse que cuanto menos predecibles sean los flujos de caja, menores sern la
necesidad, el lapso y la frecuencia de la elaboracin del presupuesto de efectivo,
cuando en realidad debe suceder lo contrario. En la medida en que las discrepancias
entre las entradas y las salidas de efectivo sean menos anticipables, mayor ser la
necesidad de determinar su potencial magnitud, para preparar las posibles rutas de
accin y proteger la liquidez de la empresa.
3.1.3. El estado de origen y aplicacin de fondos.
Este estado constituye una de las formas de presentacin del flujo de fondos
sobre un periodo determinado. Como su nombre lo indica, considera el movimiento de
fondos que afectan globalmente las cuentas del capital de trabajo, o sea no se
consideran los flujos entre las cuentas del capital de trabajo ya que se estiman como un
bloque indistinguible de recursos lquidos.
La informacin presentada en este estado financiero es slo una transformacin
de la mostrada en los dos estados financieros bsicos y como tal, no constituye
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informacin adicional; es un instrumento de anlisis, ms que de presentacin de
informacin, por ello se le considera junto con los instrumentos de anlisis financiero y
no como estado de informacin financiera.
Aumentos netos en las cuentas del Pasivo y del Capital Social (financiamiento)
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Existe entonces, una relacin muy estrecha entre la estrategia que utilice la
empresa para administrar sus cuentas por cobrar y los niveles de ventas esperados.
Una estrategia conservadora determinar una poltica rgida de crdito lo cual podra
disminuir las ventas pero los gastos de cobranza son mnimos. Por el contrario una
estrategia liberal permitira ser ms flexible en las condiciones de crdito, las ventas se
elevaran pero los gastos de cobranza se incrementaran y posiblemente se incurriran
en prdidas por cuentas incobrables.
La administracin de las cuentas por cobrar se refleja en la poltica de crdito y
cobranza que adopte la empresa, en ella se establecen los lineamientos para
determinar si se extiende o no el crdito a un cliente y cuanto debe ser el monto
concedido. Las empresas deben establecer ciertas normas crediticias para tomar tales
decisiones, por lo que debe contarse con las fuentes de informacin adecuadas, as
como utilizar ciertos mtodos de anlisis crediticios. Cada uno de estos aspectos forma
parte de las polticas de crdito y son de suma importancia para el manejo eficiente de
las cuentas por cobrar. Consultar las clasificaciones de crdito contribuir a emplear las
polticas crediticias desde perspectivas objetivas.
Igualmente, el mantenimiento de cuentas por cobrar exige disear e implementar
una poltica de cobranzas, la cual est referida a los procedimientos adoptados para el
cobro efectivo de las cuentas pendientes.
La eficiencia de la gestin de las cuentas por cobrar puede evaluarse
considerando el nivel de los montos invertidos en cuentas por cobrar y los costos
asociados a dicha gestin. Dentro de los costos marginales se consideran los
relacionados con la calidad de crdito y se incluyen:
importante juzgar la calidad de una cuenta, esto tiene que ver con las estructuraciones
de probabilidad o probabilidad de incumplimiento.
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Otro elemento a considerar son las condiciones econmicas del entorno, las
cuales pueden hacer variar el nivel de las cuentas de acuerdo con el compromiso entre
el riesgo y el rendimiento, igualmente las polticas de crdito y cobranza de una
empresa no son independientes de las otras empresas. Si el producto y los mercados
de capital son razonablemente competitivos, en la prctica de crditos y cobranzas de
una empresa influirn lo que hagan otras, finalmente debe mencionarse que dichas
polticas estn interrelacionadas con la fijacin de precio de un producto o servicio y
deben contemplarse como parte del proceso global de competencia.
Entre las variables de poltica que se consideran figuran la calidad de cuentas
comerciales aceptadas, la duracin del perodo de crdito, el descuento por pronto
pago, cualquier condicin especial (como las concesiones de pago estacionales y el
programa de cobros), en conjunto estos elementos determinan en gran parte el perodo
promedio de cobro y la proporcin de las prdidas por cuentas malas o incobrables.
3.2.2. Inventarios
Los inventarios constituyen el nexo entre la produccin y la venta de un producto
y aseguran la continuidad del proceso de produccin y distribucin del producto o bien.
Las empresas comerciales mantienen inventarios por diferentes propsitos. Por
ejemplo, una empresa de transporte mantiene inventarios de piezas de repuesto de tal
forma que las averas de sus unidades pueden ser reparadas rpidamente, toda
organizacin tiene algunos inventarios de suministro de oficinas, sin embargo los
inventarios quo ocupan la atencin del administrador financiero son los siguientes:
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independientemente del tipo de empresa, siempre habr un inventario que administrar y
por ende deber disearse una poltica para el mismo.
Aunque los beneficios, costos y riesgos varan para cada clase de inventario,
todos los inventarios tienen dos caractersticas esenciales:
Cambios estacionales.
inversin.
Esto
las
prdidas relativamente
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disminuyendo el riesgo de quedarse sin inventario y el costo de perder una venta, pero
originan altos costos de mantenimiento y altos costos de oportunidad para el capital. La
mejor decisin es aquella que equilibra todos los tipos de costos de tal forma que el
costo total sea optimizado.
3.3 Financiamiento a corto plazo
Una vez que el ejecutivo de finanzas ha planeado la inversin en activos
corrientes y pronosticado los fondos requeridos por la empresa para el ejercicio
siguiente, debe obtener los recursos financieros. Definida la mezcla de fuentes de
financiamiento a largo plazo (deuda y patrimonio principalmente), debe decidirse sobre
los tipos particulares de deuda. El endeudamiento a corto plazo se utiliza tpicamente
para financiar inversiones temporales en activos corrientes.
Al escoger una fuente de financiamiento a corto plazo, el ejecutivo financiero
revisar los siguientes aspectos:
Costo: generalmente se pretende minimizar el costo de financiamiento, el cual
usualmente se puede expresar como una tasa de inters anual. Por consiguiente se
escoger la fuente con tasa ms baja. Sin embargo, existen otros factores que pueden
ser importantes en situaciones particulares.
Impacto sobre la clasificacin del crdito: el uso de algunas fuentes podra
afectar la clasificacin del crdito de la empresa ms que la utilizacin de otras. Una
baja o mala clasificacin del crdito limita la disponibilidad y aumenta el costo de
financiamiento adicional.
Oportunidad: existen fuentes ms confiables que otras en el sentido de que es
ms probable que los fondos estn disponibles cuando se necesitan.
Restricciones: algunos acreedores estn ms inclinados a imponer restricciones
a las empresas que otros. Las restricciones podran incluir lmites en unidades
monetarias para dividendos, administracin de salarios y gastos de capital.
Flexibilidad: ciertas fuentes son ms flexibles que otras, ya que la empresa
puede aumentar o disminuir ms fcilmente la cantidad de fondos suministrados.
Si los mercados de capital fueran perfectos, es decir, eficientes en las
operaciones y en los precios, a los accionistas les resultara indiferente el vencimiento y
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tipo de deuda que utilizara la empresa. En otras palabras, la empresa no podra afectar
al valor de su capital al modificar la composicin de los vencimientos ni los tipos de
contratos de deuda. Por lo tanto, no habra motivo para que existiesen distintos tipos de
deuda, una estrategia sera tan buena como otra cualquiera, en un mercado perfecto
las estrategias que buscan capitalizar lo que se percibe como un error en el precio de
un valor no tendran cabida, pues no generarn rendimientos constantes ya que estos
seran ajustados al riesgo y a los costos de transaccin.
La eficiencia operacional de los mercados de capital est referida a ofrecer
servicios de transaccin al costo mnimo posible, facilitando as el acceso y las
operaciones en este mercado. Pero la realidad es otra, las altas comisiones y costos
asociados a la emisin y colocacin de instrumentos financieros es un freno para
desarrollar de manera ptima su funcin de intermediacin.
En cuanto a la eficiencia de los precios, se refiere a un mercado donde los
precios reflejen en todo momento la informacin disponible y aplicable para la
evaluacin de los valores, es decir, la informacin que afecta el valor de los
instrumentos es rpidamente incorporada dentro del precio del mismo, el precio del
activo financiero refleja el valor de la empresa. Las imperfecciones que afectan ms al
financiamiento con deuda son los costos de emisin, de quiebra, de informacin y las
limitaciones impuestas a los prestamistas, adems de las condiciones que establecen
las leyes que regulan la materia. Estos factores limitan a las pequeas y medianas
empresas que pueden encontrarse ante la imposibilidad de vender su deuda en una
oferta pblica. En lugar de ello acudir a un banco comercial, a una institucin
financiera o al crdito comercial, en busca de financiamiento a corto plazo.
Las fuentes de financiamiento a corto plazo ms conocidas y de uso ms
generalizado seran:
a. Crdito comercial: es una forma de financiamiento a corto plazo para las
empresas comerciales en conjunto. El crdito comercial puede asumirse en forma de
cuenta abierta, documentos por pagar (pagars) y aceptaciones comerciales (letras de
cambios), siendo el ms comn el primer tipo por la flexibilidad y dinamismo de las
operaciones.
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b. Financiamiento espontneo: las cuentas acumuladas por pagar representan
una fuente espontnea de financiamiento, las cuentas acumuladas ms usuales, son
las de remuneraciones al personal e impuestos. En ambas se incurre o se acumula el
gasto pero el desembolso no es inmediato, anualmente, como las vacaciones,
participacin en las utilidades, prestaciones sociales, etc. Representan en cierto modo
un financiamiento gratuito, libre de intereses, siempre y cuando se cancelen a su
vencimiento.
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Almacenamiento financiero: los inventarios representan un activo de bastante liquidez,
por consiguiente, son apropiados como garantas para un prstamo a corto plazo. En
este el prestamista determina un porcentaje de anticipo contra el valor de mercado del
colateral. Este porcentaje se calcula de acuerdo con la calidad del inventario, su
negociabilidad, la posibilidad de deterioro, la estabilidad en el precio del mercado, la
dificultad y los gastos para vender el inventario y liquidar el prstamo.
En la tabla siguiente se presenta una comparacin entre las fuentes de
financiamiento anteriormente descritas, tomando como referencia el comportamiento de
las variables: origen, costo, plazo, garanta, efecto fiscal y capital de trabajo para cada
fuente en particular.
TABLA N 1
FUENTES DE FINANCIAMIENTO A CORTO PLAZO
FUENTE
Crdito
comercial
CONCEPT
O
ORIGEN
COSTO
PLAZO
Proveedor
es de
bienes y
servicios
Ninguno
si cancela
al
vencimien
to
Segn
condicion
es de
compra
max. 90
dias
Papeles
comerciales
Prstamo
bancario
Efectos
descontados
Factorizacin
o pignoracin
Almacena
miento
financiero
Cuentas
acumuladas
de gastos
Mercado de
capitales
Mercado
de dinero
Mercado de
dinero
Mercado de
dinero
Mercado
de dinero
Ninguno si
cancela al
vencimiento
Tasa de
rendimiento
y gastos
Tasas de
inters y
fiscal
Tasas de
inters y
fiscal
Tasas de
interes y fiscal
Tasas de
interes y
fiscal mas
manejo
Max. 180
dias
Max. 180
dias
renovabl
e
Segn fecha
vencimiento
del efecto
max.180
dias
Segn fecha
vencimiemto
de facturas
Max. 180 dias
Segn
condicione
s del
contrato
Max. 180
dias
Aval
Letra de
cambio y
aval
Facturas y
aval
Inventario y
aval
Crdito por
pago de
intereses
Crdito por
pago de
intereses
Crdito por
pago de
intereses
Disminuye
activo
circulante
Disminuye
activo
circulante
Disminuye
activo
circulante
Financiamiento
Espontneo
Segn
condiciones
Max. 30 dias
GARANTIA
EFECTO
FISCAL
CAPITAL
DE
TRABAJO
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Ninguno
Ninguno
Crdito por
pago de
intereses
Aumenta
pasivo
circulante
Aumenta
pasivo
circulante
Aumenta
pasivo
circulante
Crdito
por pago
de
intereses
Aumenta
pasivo
circulante
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3.4. Polticas de administracin del capital de trabajo.
Las estrategias de capital de trabajo, tienen por objetivo proporcionar liquidez a
la empresa a travs de la gestin adecuada de activos y pasivos corrientes y puede
efectuarse utilizando un cierto nmero de estrategias diferentes. Estas estrategias se
identifican por sus caractersticas de riesgo y rendimiento y caen dentro de dos
clasificaciones generales: conservadoras y agresivas. Las estrategias conservadoras
proporcionan un exceso de liquidez en relacin con las necesidades calculadas,
minimizan el riesgo de no encontrarse en condiciones de financiar el crecimiento
espontneo de sus activos financieros y de no poder pagar las deudas a medida que
stas vencen.
Sin embargo, un exceso de liquidez da lugar a la posesin por parte de la
empresa, de unos activos que producen poco o ningn rendimiento. De ah que las
estrategias conservadoras reciban el nombre de enfoques de bajo riesgo y bajo
rendimiento para la administracin del capital de trabajo. Las estrategias agresivas
tratan de minimizar el exceso de liquidez al tiempo que se cumplen con los requisitos
del corto plazo. Aceptan un gran riesgo de falta de liquidez o insolvencia para obtener
una tasa ms alta de rendimiento para la empresa. As, las estrategias agresivas
reciben el nombre de enfoques de alto riesgo y alto rendimiento en lo que respecta a la
administracin del capital de trabajo.
3.4.1. Estrategias de activos corrientes
Las estrategias de inversin en activos corrientes dentro de la administracin del
capital de trabajo conllevan la fijacin y bsqueda de niveles deseados de categoras
individuales de activos corrientes, as como del nivel de los activos corrientes totales,
manteniendo constantes las polticas de financiamiento de la empresa. Segn el nivel
de inversin pueden distinguirse dos tipos:
Estrategia relajada de activos corrientes: es la que trata de mantener cantidades
sustanciales de activos lquidos en la forma de efectivo y valores negociables. Esta
estrategia recibe el nombre de bajo riesgo ya que los activos lquidos excesivos
reducen el riesgo de prdida en las ventas
Lilia Caicedo
Ctedra: Administracin Financiera
para ventas no previstas que generan aumentos espontneos en los inventarios y en
las cuentas por cobrar,
activos corrientes, podra fcilmente dar lugar a prdidas en las ventas. El exceso de
activos lquidos tambin reduce el riesgo de falta de liquidez o insolvencia brindando
una fuente de fondos para pagar las deudas a su vencimiento. La expectativa es que
los pagos de los clientes sobre cuentas por cobrar proporcionen una fuente principal
para el pago de los prstamos. En los casos en que dichos pagos de los clientes estn
por debajo de lo esperado, o en que los prstamos vencidos no puedan renovarse o
sustituirse, el exceso de activos lquidos puede usarse para ayudar a cumplir los pagos
de esta deuda.
Adicionalmente la estrategia relajada se considera de bajo rendimiento, porque el
efectivo y los valores negociables obtienen poco o ningn rendimiento para la empresa.
Adems, esta estrategia podra establecer niveles de inventarios por encima de los
niveles de venta esperados para satisfacer una demanda no prevista. Los fondos
necesarios para financiar este inventario adicional no generan ganancias para la
empresa hasta que dicho inventario se vende o se asiente en los libros como un exceso
no vendible y por tanto cancelado. Igualmente, un monto sustancial de cuentas por
cobrar implican costos de mantenimiento, personal, adems de probables prdidas por
cuentas incobrables.
Igualmente debe considerarse, que los activos monetarios se exponen al riesgo
de inflacin y de paridad cambiaria, por lo tanto, su tenencia incrementa el costo o
gasto de financiamiento integral, adems esta presente el costo de oportunidad que
representa invertir en activos circulantes ociosos.
Estrategia de inversin restringida en activos corrientes o circulantes: tiene
por finalidad minimizar la cantidad de fondos invertidos en efectivo y en valores
negociables. Una estrategia muy restringida tratara de minimizar la cantidad de fondos
invertidos en inventario. La disminucin de la cantidad de efectivo y valores negociables
en los activos corrientes de la empresa hace que se incremente el riesgo de que la
empresa sea incapaz de pagar sus obligaciones al vencimiento, (liquidez). Tambin
incrementa el riesgo de la prdida de
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financiar demandas no previstas con activos lquidos. Al reducir sus inversiones en
inventario, la empresa tambin incrementa el riesgo de la prdida resultante de la falta
de inventario. Para compensar estas prdidas potenciales en ventas y beneficios, esta
estrategia trata de utilizar el efectivo y los valores negociables como fuentes financieras
o de recursos para financiar los activos fijos de la empresa. La suposicin implcita en
esta estrategia es que los activos fijos obtienen una tasa de rendimiento
sustancialmente mayor que el efectivo y los valores negociables.
3.4.2. Estrategias de pasivos corrientes
Las estrategias de pasivos corrientes dentro de la administracin del capital de
trabajo establecen y persiguen niveles deseados de recursos financieros mientras que
se mantienen constantes las polticas de administracin de activos. Estas estrategias
suponen que las tasas de inters sobre prstamos a corto plazo son menores que la
deuda a largo plazo. Sin embargo, los gerentes financieros con experiencia se dan
cuenta de que ciertos fenmenos que ocurren en los mercados financieros pueden
invalidar esta suposicin.
En condiciones de escasez de dinero, el inters de la deuda a corto plazo fue
mayor que de la deuda a largo plazo e incluso, las empresas pudieron constatar que
los prstamos a corto plazo no estaban disponibles a ningn precio, incluso en una
situacin de ausencia de escasez de dinero, los prstamos comerciales e industriales a
corto plazo, estn frecuentemente estructurados de manera tal que, el costo efectivo de
los fondos de la empresa sea mayor que la tasa nominal de inters sobre el prstamo.
Sin embargo, se considera que la deuda a corto plazo es una fuente financiera menos
costosa debido a que involucra instrumentos, como el crdito con proveedores que no
generan cargos por intereses, disminuyendo el costo promedio de la deuda a corto
plazo.
De acuerdo al tipo de fuente de financiamiento, se distinguen dos tipos de
estrategias, conservadora y agresiva:
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puede lograrse mediante una deuda a largo plazo flotante y el uso de estos fondos para
financiar activos corrientes. Una estrategia muy conservadora tratara de usar capital
propio en lugar de deuda a largo plazo. Si esto se lleva cabo, la estructura de capital
deseada para esta estrategia muy conservadora consistira casi totalmente en cuentas
por pagar y capital propio.
El mantenimiento de una cantidad mnima de prstamos a corto plazo en la
estructura de capital reduce la probabilidad o el riesgo de que la empresa sea incapaz
de pagar su deuda a corto plazo al vencimiento. El uso de la deuda a largo plazo y/o
capital propio en lugar de deuda a corto plazo significa escoger fondos a mayor costo,
lo cual reduce la tasa de rendimiento obtenida por la empresa y reduce las
oportunidades de inversin, pues la tasa de rentabilidad a exigir debera ser mayor para
compensar el costo del financiamiento con recursos propios. Debe recordarse que los
dividendos no son deducibles de la renta gravable para efectos fiscales.
Estrategia agresiva de pasivos corrientes: est dirigida a maximizar la cantidad
de deuda a corto plazo que se usa para financiar activos corrientes. Esta estrategia no
excluye la existencia de deuda a largo plazo en la estructura de capital de la empresa.
Sin embargo, el propsito de la deuda a largo plazo en esta estrategia es el de financiar
activos fijos.
Al maximizar la cantidad de la deuda a corto plazo en la estructura de
financiamiento, la organizacin aumenta el riesgo de verse incapacitada para pagar su
deuda en el momento de su vencimiento. La escasez de dinero puede reducir la
disponibilidad e incrementar el costo de los prstamos a corto plazo. Los prestamistas
potenciales podran advertir que la empresa es una prestataria muy riesgosa y as
negar solicitudes de prstamos o exigir intereses altos sobre los prstamos. La alta
ganancia derivada de esta estrategia se produce en que el costo a corto plazo del
prstamo de la organizacin, sea tanto menor que la deuda a largo plazo o capital
propio.
De acuerdo a los supuestos explcitos en las polticas de inversin y
financiamiento, una estrategia relajada-conservadora de capital de trabajo origina
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elevados ndices de solvencia y de capital de trabajo neto, en tanto que la restingidaagresiva, tratara de reducir los valores de estas relaciones y an podra producir un
valor negativo en el capital de trabajo neto.
Por lo tanto, para identificar la poltica de financiamiento e inversin de capital de
trabajo de una empresa puede recurrirse al clculo de algunos indicadores financieros
como:
a.
ndices de
deuda: segn
Pascale
(2009), muestran
la estrategia
de
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c.
inversin total o los recursos propios y se relaciona con la gestin eficiente de los
activos y las capacidades financieras de la empresa, como generacin de fondos y
creacin de valor como resultado de decisiones de financiamiento e inversin
adecuadas. De acuerdo a la informacin disponible pueden seleccionarse medidas
como (Tabla 3):
Tabla 3. ndices de rentabilidad
Rentabilidad del activo (ROA)
Utilidad Neta / Activos Totales
Rentabilidad del patrimonio (ROE) Utilidad Neta / Patrimonio
Fuente: Elaboracin propia (2014)
d.
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En el cuadro siguiente se resume el concepto de combinacin de las estrategias
individuales en la poltica global de capital de trabajo. Las estrategias de activos
corrientes se muestran en el eje horizontal y las estrategias de pasivo comente en el eje
vertical.
Grfica 1. Estrategias de inversin y financiamiento
Agresivo
Financiamiento
Rendimiento
Riesgo
Conservador
Alto
Rendimiento
Riesgo
Medio
Rendimiento
Rendimiento
Riesgo
Riesgo
Medio
Bajo
Restringida
Relajada
Inversin en
circulantes
Este cuadro permite expresar que las estrategias son los puntos finales de un
nmero de posibilidades. As una estrategia dada puede ser construida, para asumir
cualquier caracterstica deseable de riesgo - ganancia dentro de la gama de
posibilidades. Tambin identifica las caractersticas de riesgo - rendimiento de las
polticas de capital de trabajo que se derivan de la combinacin de estrategias
individuales de capital de trabajo.
El anlisis del origen y aplicacin de fondos es fundamental para diagnosticar la
poltica de capital de trabajo seguida por la empresa, lo cual es determinante para la
situacin financiera de los prximos perodos. Por ahora, basta con entender el
significado de la informacin y analizar brevemente su interpretacin.
Se entiende como una poltica sana o intermedia aquella que permite obtener
financiamientos a plazos mayores que los requeridos para la produccin de beneficios
con los activos en los cuales se consumen los fondos obtenidos; por ejemplo, a largo
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plazo y sobre varios perodos. Se debe apreciar que el monto de fondos generados por
el proceso productivo debe ser suficiente para pagar y efectuar inversiones en activos
fijos y corrientes que mantengan la capacidad productiva. El financiamiento a largo
plazo debera emplearse para expandir la capacidad productiva y para financiar los
activos corrientes permanentes que esa expansin conlleve. A su vez el financiamiento
a corto plazo debe utilizarse para financiar las necesidades temporales de activos
corrientes que son detectables dentro de un ao especfico, las cuales no deberan
presentarse sistemticamente, periodo tras periodo, salvo para financiar niveles
crecientes del capital de trabajo, justificados por aumentos en los ingresos.
A corto plazo podrn observarse desbalances en estas relaciones, sin que ello
sea sintomtico de problemas financieros en la empresa, pero que de presentarse cada
ao, seran indicativos de una situacin potencialmente grave para la misma, ya que la
hara cancelar compromisos de corto plazo (vencimiento del pasivo relativamente corto)
con activos de generacin de fondos a largo plazo (madurez del activo fijo).
En la figura que a continuacin se presenta, (Grfico N 2), se muestra lo que
sera una sana poltica de financiamiento, analizable mediante el Estado de Origen y
Aplicacin de Fondos. El movimiento de fondos de derecha a izquierda tiende a ser
horizontal o hacia arriba y nunca hacia abajo.
En los pases en vas de desarrollo, con mercados financieros mayormente de
corto plazo, existe una tendencia, prcticamente obligatoria, a efectuar el financiamiento
de activos fijos con prstamos a corto plazo. (movimiento hacia abajo), lo cual es una
de las principales causas de fracaso de las empresas, con relativamente baja
capitalizacin,
en
especial
al
presentarse
contracciones
econmicas
con
la
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GRAFICO N 2
BALANCE GENERAL
Activos
Pasivo
Corto Plazo
Circulantes
Pasivo
Largo Plazo
Activos
Fijos
Capital
Permanente
Total
Activo
Fuente: Vives, Antonio. 1988
Total
Pasivo y Capital