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VIABILIDAD LEGAL
La viabilidad legal trasciende los alcances del estudio de cmo constituir y formalizar una
empresa, pues se refiere al estudio de las normas y regulaciones existentes relacionadas a la
naturaleza del proyecto y de la actividad econmica que desarrollar.
ESTUDIO LEGAL
Es el estudio de los aspectos legales necesarios para la constitucin y formalizacin de la
empresa; existen cuatro aspectos a considerar:
REGISTRO DE
MARCAS
FORMAS
SOCIETARIAS
ASPECTOS
LEGALES
DEL
PROYECT
O
AFECTACIN
TRIBUTARIA
LICENCIAS
FORMAS SOCIETARIAS
CONCEPTOS BSICOS QUE DEBE CONOCER
QU ES EMPRESA?
Se entiende por empresa a la asociacin o agrupacin de personas, dedicadas a realizar obras
materiales, negocios o proyectos de importancia, concurriendo de manera comn a los gastos
que origina y participando de las ventajas que reporte. Antes de emprender empresa se deben
evaluar las condiciones en que ste se va a desarrollar, si va tener aceptacin entre los clientes
y, por supuesto, las obligaciones tributarias que le corresponden.
CLASES DE SOCIEDADES?
Sociedad Annima:
Annima Abierta
Annima Cerrada
Sociedad
Sociedad
Sociedad de
Empresa
annima Abierta
Annima
Responsabilidad
Individual de
Cerrada
Limitada
Responsabilidad
No. DE SOCIOS
DIRECTORIO
CAPITAL
o accionistas
Existe
A
travs
acciones
o accionistas
existe
de A
travs
y acciones.
No Existe
de Dividido
No participaciones
Limitada
1 propietario
No existe
en Del propietario
figuran
en
Registro
Pblico registro
de
SIGLAS
DE
LA
Mercado
el figuran
en
el iguales.
pblico No
tienen
valores
S.A.A.
valores.
S.A.C.
SRL o S.R.L.
E.I.R.L.
RAZN SOCIAL
Es importante mencionar que, de acuerdo a ley, no existe un capital social mnimo para la
constitucin de la empresa.
LEY GENERAL DE SOCIEDADES
SOCIEDAD ANONIMA "S.A."
CARACTERSTICAS
Es una persona jurdica de derecho privado, de naturaleza comercial o mercantil, cualquiera sea
su objeto social.
DENOMINACIN
Podr adoptar cualquier denominacin o razn social, con la indicacin Sociedad Annima o la
sigla S.A.
CAPITAL SOCIAL
Est representado por acciones y se integra a los aportes de cada uno de los socios, quienes no
responden personalmente de las deudas sociales. El aporte puede ser en efectivo y/o en bienes
(muebles, enseres, maquinarias y equipos).
OBJETO SOCIAL
Actividad de comercio, manufactura, servicio, extraccin y otros.
ORGANOS DE LA EMPRESA
Junta General de Accionistas: es el rgano superior de la sociedad, est integrado por el total de
socios.
Directorio: es el rgano colegiado, elegido por la Junta General de Accionistas. En ningn caso el
nmero de directores es menor de tres (3).
Gerente: es nombrado por el Directorio. Es el representante legal y administrador de la
empresa.
Sub-Gerente: reemplazar al Gerente en caso de ausencia.
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA S.R.L.
Artculo 283 Definicin y Responsabilidad.
En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada el capital est dividido en participaciones
AFECTACIN TRIBUTARIA
PRINCIPALES TRAMITES
A continuacin detallamos los trmites que se deben realizar previamente al inicio de las
actividades.
1. Inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes - RUC
Si el propio contribuyente o su representante legal es quien realiza el trmite, podr prescindir
de la utilizacin de los formularios requeridos para este trmite.
Persona natural
Se debe acercar a las oficinas de SUNAT y exhibir:
Original de uno de los siguientes documentos: recibo de agua, telefona fija, luz,
televisin por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida
los ltimos dos meses; o la ltima declaracin jurada o autoavalo del local donde
funcionar el establecimiento.
Si el trmite es realizado por una persona autorizada para tal efecto, deber exhibir
adicionalmente su documento de identidad original y, presentar una carta poder con firma
legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT y los siguientes formularios.
Original de uno de los siguientes documentos: recibo de agua, telefona fija, luz,
televisin por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida
en los ltimos dos meses; o la ltima declaracin jurada o autoavalo del local
donde funcionar el establecimiento.
Si el trmite lo realiza una persona autorizada para tal efecto, exhibir adicionalmente su
documento de identidad original y presentar una carta poder con firma legalizada notarialmente
o autenticada por fedatario de la SUNAT y los siguientes formularios:
Formulario
2054:
Solicitud
de
inscripcin
del
Gerente
General
los
Inventarios y Balances
Caja
Diario
Mayor
2 Libros Auxiliares
2.1 Auxiliares Obligatorios
Registro de Ventas
Registro de Compras
Libro de Actas
Libro Bancos
Caja Chica
Proveedores
Clientes etc.
Registro de Compras
3. Rgimen General
3.1 Personas Naturales, Sociedades Conyugales o Sucesiones Indivisas
a) Primer Caso: Si los ingresos brutos anuales no exceden 100 UIT
Libro de Ingresos
Inventarios y Balances
Registro de Ventas
Registro de Compras
Ser persona natural o sucesin indivisa domiciliada en el pas que genere Rentas de
Tercera Categora.
Comprobantes de Pago
Slo puede entregar boletas de venta o tickets emitidos por mquinas registradoras.
Libros de contabilidad
No est obligado a llevar libros de contabilidad, pero debe conservar los comprobantes de pago
que sustentan las compras de bienes o prestacin de servicios, as como las boletas de ventas
y/o tickets o cintas de mquinas registradoras que emita.
Pago de Tributos
Debe realizar un pago nico mensual con carcter definitivo. La cuota se determina en funcin
de los ingresos brutos obtenidos en el mes, de acuerdo con la siguiente tabla:
Tabla de categoras del RUS
TABLA DE CATEGORIAS
Ingreso
Impuesto
Monto
Mensual Hasta
Bruto
a deducir
Mensual
S/. 2200
S/.
S/.
60
S/. 20
S/. 4600
S/. 255
S/. 205
S/. 50
S/. 7000
S/. 560
S/. 450
S/.110
S/. 8600
S/. 910
S/. 740
S/.170
S/. 9700
S/.1190
S/. 950
S/.240
S/.12000
S/.1520
S/.1200
S/.320
S/.15000
S/.2040
S/.1630
S/.410
S/.18000
S/.2700
S/.2160
S/.540
Especial
S/. 2200
CATEGORIA
80
Mximo Cuota
Si presume que sus ingresos netos en el ejercicio, no superar los S/. 216,000.
Si inicia actividades en el transcurso del ejercicio, cuando presuma que sus ingresos
no excedern los S/. 18,000 mensuales, multiplicados por el nmero de meses
transcurridos entre la fecha de inicio de actividades y la de cierre del ejercicio.
Este rgimen no comprende a las personas jurdicas dedicadas a la construccin y a los servicios
comprendidos en las normas del IGV, aun cuando no estn gravados con el referido impuesto.
Comprobantes de Pago
Puede entregar facturas, boletas de venta, tickets, liquidacin de compra, notas de crdito,
notas de dbito y guas de remisin.
Libros de contabilidad
Est obligado a llevar Registro de Compras, Registro de Ventas e Ingresos, as como Libro de
Planillas de Sueldos o Salarios.
Pago de Tributos
Impuesto a la Renta
Debe realizar un pago mensual con carcter definitivo equivalente al 2.5% de los ingresos netos.
Impuesto General a las Ventas
Debe pagar el 18% del valor de venta de las operaciones gravadas que realice, deduciendo el
crdito fiscal.
Asimismo est afecto al Impuesto Extraordinario de Solidaridad, Retenciones de Quinta
Categora y las Contribuciones a EsSALUD y ONP, de corresponderle.
RGIMEN GENERAL DE IMPUESTO A LA RENTA
Requisitos
Toda persona natural o jurdica que genera Rentas de Tercera Categora se podr incorporar al
Rgimen General.
Comprobantes de Pago
Puede entregar facturas, boletas de venta, tickets, liquidacin de compra, notas de crdito,
notas de dbito y guas de remisin.
Libros de contabilidad
La persona jurdica debe llevar contabilidad completa.
La persona natural cuyos ingresos anuales:
No excedan las 100 UIT, debe llevar Libro de ingresos y Gastos e inventarios y
Balances, Registro de Compras, Registro de Ventas e Ingresos, Libro de Planillas y
Sueldos y Salarios, segn sea el caso, y Libro de Retenciones inciso e) del Art. 34
Decreto Legislativo N 774, s es que se encuentra obligado.
Pago de tributos
Impuesto a la Renta
Debe realizar pagos a cuenta mensuales, desde el inicio de su actividad, equivalentes al 2% de
sus ingresos netos mensuales. Al finalizar el ejercicio y dentro de los tres primeros meses del
LICENCIAS
LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
La Licencia Municipal de Funcionamiento se requiere para que la sociedad pueda funcionar en un
determinado local.
Puede ser: Provisional
Indefinida.
LICENCIA PROVISIONAL
Requisitos:
- Constitucin Social
- R.U.C.
- Certificado de Zonificacin y Compatibilidad deUsos.
DURACIN O VIGENCIA DE LA LICENCIA PROVISIONAL
UN AO CALENDARIO; ES DECIR, 12 MESES.
LICENCIA INDEFINIDA
Tambin llamada definitiva.
No tiene plazo de vigencia.
Requisitos:
Constitucin Social
R.U.C.
MARCAS
Qu es una marca?
Las marcas son las palabras, dibujos o logotipos que usan los proveedores y comerciantes para
diferenciar sus productos y servicios. Para que el consumidor conozca e identifique el producto
que el proveedor vende o el servicio que presta, ste debe diferenciarlo de alguna manera de los
otros que ya existen en el mercado. La diferenciacin se hace mediante el uso de palabras o
dibujos que el cliente asociar con el producto (por ejemplo, las etiquetas de las prendas de
vestir) o el servicio (servicio de transporte). As por ejemplo, la palabra Bronco es la que
distingue a esas prendas de los dems y hace que la gente inmediatamente la relacione con
ellas.
Las marcas son las palabras, dibujos o logotipos que usan los comerciantes para
diferenciar sus productos y servicios.
Porqu es importante una marca?
Supongamos que un empresario introduce al mercado un tipo especial de pantalones jeans y
quiere que el pblico los conozca para que los puedan pedir en las diferentes tiendas. Si dicho
empresario no crea una marca propia para su jeans, no tiene manera de diferenciarlos de los
dems y por ende, no puede publicitarla ya que nadie reconocera los jeans que vende y no
tendran cmo nombrarlos al ir a comprarlos.
En este sentido, las marcas son muy importantes por varias razones. En primer lugar, porque es
mediante ellas que los clientes reconocen los productos que quieren y pueden regresar a
pedirlos y, si el producto es bueno, los consumidores asocian esa marca con buena calidad. As
pues, la marca representa un beneficio para el empresario ya que,
con el tiempo, va
2.
En caso que alguien est usando una marca similar o idntica a la suya, puede
denunciar este hecho por infraccin a la suya, puede denunciar este hecho por infraccin
ante el Indecopi, con las consecuencias de decomisar los productos, adems de la multa
correspondiente.
3.
No debe olvidarse que para que su marca obtenga proteccin del Indecopi, sta debe estar
registrada.
Si una empresa que tienen una marca registrada, se percata que otra le quiere copiar
su marca obtenga proteccin del Indecopi, sta debe estar registrada.
Si registramos una marca para algo especfico, queda esta marca protegida para todos los
diferentes productos del mercado?
No. Si registramos una marca para zapatillas con el nombre de zapatillas "veloz" por ejemplo, el
nombre "veloz" slo estara protegido para los productos que tienen que ver con las zapatillas
(esto se conoce como la clase). Los productos se dividen por clases segn las funciones que
cumplan (ejemplo: zapatos, medicinas, alimentos, etc.). As, si en el ejemplo anterior, alguien
quisiera registrar helados o perfumes con el nombre "veloz", no habra ningn impedimento
porque ni los helados ni los perfumes, pertenecen a la misma clase que las zapatillas.
La marca solamente queda protegida para los productos o servicios de una clase
determinada para los que se dio el registro.
Dnde y cmo se registra una marca?
El registro de marcas es un proceso muy fcil de realizar que se lleva a cabo en el Indecopi. Los
requisitos son muy sencillos y los pasos a seguir son los siguientes:
1. Presentar una solicitud - con informacin clara que incluya los siguientes datos:
-
Descripcin de la marca.
Domicilio legal
b)
c)
d)
e)
f)
Las sanciones para los infractores son diferentes dependiendo del grado de la
infraccin
Por qu se dan las multas excesivas en casos en donde la empresa infractora es pequea y no
representa competencia para la otra empresa?
Las sanciones a los infractores no discriminan el tamao de la empresa. Estas dependen,
exclusivamente, de la gravedad de la infraccin. Las sanciones tienen como objetivo disuadir a
los que compiten deslealmente en el mercado para evitar que sigan con estas prcticas desleales
que afectan a la libre competencia, sin importar el tamao que estas empresa tengan.
Las sanciones a los infractores no discriminan el tamao de la empresa.