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Introduccin a la administracin de
recursos
Problema:
Consideraciones: La Agencia de Autos Motors Sur, SA de CV. Concesionaria VW.
Abrir una sucursal en el norte de la ciudad, en donde adems de la venta de
autos nuevos y semi-nuevos, tambin tendrn venta de accesorios, y refacciones.
Por lo cual requiere llevar un control de las ventas de autos, ventas de accesorios
y refacciones, clientes, crditos, inventarios de autos y de partes y refacciones.
La sucursal tendr su propia administracin dividida en contabilidad, departamento
de ventas, almacn de autos, almacn de partes, refacciones y accesorios, venta
de los mismos.
La matriz ya cuenta con un software, sistema completo de informacin para
agencias automotrices desarrollado con una herramienta de ltima generacin. Se
ha considerado que para trabajar en la misma plataforma se debe comprar la
licencia para implementarlo en la sucursal y desarrollar el mdulo correspondiente
para la administracin de la sucursal.
En su etapa inicial se trabajar con empresas locales de outsorcing que puedan
dotar a la agencia del personal necesario, privilegiando siempre la contratacin del
personal calificado de la localidad, tanto para las instalaciones, adecuacin de la
infraestructura, as como para el personal que se quede laborando en la agencia
realizando las funciones administrativas y operativas propias de la sucursal.
SOLUCION
En este caso la agencia de vehculos va a requerir de un local en la zona norte de
la ciudad se necesita conocer la ubicacin para poder llevar a cabo en primer lugar
la instalacin de todo el sistema de cmputo, es decir toda la estructura que se
requiere para el tendido de cableado, la instalacin de mdulos y muebles en
general para el montaje de los equipos una vez teniendo todo esto se proceder a
hacer el desarrollo de todo el proyecto como se est planteando.
Dentro de la planeacin se tiene que conocer cuanta gente costos va a laborar y
cules van a ser sus funciones dentro de la empresa partiendo de que la sucursal
tendr su propia administracin dividida en contabilidad, departamento de ventas,
almacn de autos, almacn de partes, refacciones y accesorios, venta de los
mismos, esta se dividir en 5 reas principales, teniendo como cabeza principal la
Gerencia, para la toma de decisiones y control.
Como en este planteamiento no especifica que cantidad de personas van a laborar
vamos a tomar en cuenta que solo se instalarn 5 computadoras con 3 impresoras
(una de color y 2 lser para blanco y negro) por cada rea y en la gerencia se
instalarn 3 computadoras de escritorio (con tres impresoras de color) y 2 laptops
que cuenten con toda la tecnologa de ltima generacin en cuestin de hardware
y software.
Vamos a comenzar por disear el sistema de red y estar basado en colocacin
de nodos con una configuracin tipo estrella conectados por el mtodo de
cableado basado en Ethernet ya que todava parece tener cierta ventaja sobre los
equipos inalmbricos ya que son ms confiables, ms econmicos y ofrecen
velocidades de conexin ms rpidas. Las seales wireless pueden variar segn
ROUTER O SWITCH
Router Switch: Pueden ser Hub y Access Point, Alambrico Inalmbrico,
Actualmente los Router ya son configurables para las conexiones DSL (Internet de
Banda Ancha) que son los ms recomendables por su alta velocidad en la RED
LAN o RED LOCAL.
SERVIDORES
Servidores: Pueden ser para estacin de trabajo para soportar aplicaciones en red
ya sea administrativas o de alguna otra herramienta, servidores Web para Intranet,
se puede tener en un servidor de documentos a compartir y poderlo administrar
con los derechos de que usuarios tienen acceso y quines no.
Se instalarn 2 tipos de redes: LAN con configuracin tipo estrella para uso interno
y rpido de la agencia de autos y WAN para poder enviar y recibir informacin
entre la matriz y la agencia que estar ubicada al norte de la ciudad ya que este
tipo de red sirve para comunicacin a travs de grandes distancias.
Con respecto a la adquisicin de licencias del software de sistema completo de
informacin para agencias automotrices desarrollado con una herramienta de
ltima generacin se comprar con el mismo proveedor ( o en su caso hacer una
bsqueda de un software que tenga las caractersticas del anterior) que vendi a
la casa matriz con su debida actualizacin en ambas agencias.
Estas polticas aqu descritas han tenido como objetivo definir una estructura
normativa que permita a la Agencia Autos Motors Sur, SA de CV.
hacer el mejor uso posible de los recursos de tecnologa, que permita promover
los objetivos en un ambiente seguro y claro.
Adems estas polticas buscan:
Preservar la integridad de los recursos informticos como Computadoras, Redes,
Sistemas de Informacin, Programas y datos propiedad de la Agencia Autos
Motors Sur, SA de CV., aun cuando no se encuentren en sus instalaciones.
Asegurar que el uso de estos recursos cumpla con las leyes, normas y
procedimientos de la Agencia Autos Motors Sur, SA de CV.
Proteger a la Agencia Autos Motors Sur, SA de CV .de daos a su infraestructura o
legales, como consecuencia del uso indebido de los recursos informticos.
Presupuesto
23 Equipos de cmputo completos incluyendo Laptops $115,000.00
1 Servidor $6,000.00
Mueble tipo rack para montaje de router y switch as como del servidor $4,000.00
Sistema operativo Windows 7 versin ultmate con licencia empresarial para poder
instalarse en todas las computadoras $8,798.0
Office 2010 con la ltima actualizacin y con licencia empresarial $5,145.00
Antivirus Norton security $1,600.00
Cable utp 2 rollos de 100 metros cada uno $1,500.00
Conectores RJ45 $185.00
Canaleta 3 vas $600.00
Pinzas ponchadoras para la elaboracin de conectores RJ45 $525.00
Jacks $480.00 Rosetas $ 400.00
Tester $ 155.00
Switch $2,000.00
Impresora a color multifuncional $1,200.00
Impresora lser b/n $2,875.00