ACTIVIDAD 1

TRABAJO PRESENTADO POR

CARLOS ORLANDO BARN SUREZ

AUDITORA INFORMTICA CONCEPTUALIZACIN

CURSO VIRTUAL OFRECIDO POR EL SENA

TUNJA
BOYAC

ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 1
Con la siguiente actividad se lograr tener una visin sobre las auditorias que pueden realizarse en
diferentes reas de la empresa. Para realizar la actividad hacer los siguientes puntos:
1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera, Administrativa y operativa.
2. Escribir una definicin de:
Auditora financiera
Auditoria administrativa
Auditoria operativa
3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas.
4. Para complementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final

CASO HARRYSON UNIVERSITY

La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que ofrece una gran
variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de ingeniera, fsica, sociales, del
comportamiento, de la salud, de agricultura y biolgicas. Las facilidades computacionales
existentes estn divididas en dos grupos: Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro
Computacional Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal,
etc., y operan en forma independiente. EL CCAc d servicio a los usuarios con necesidades de
investigacin y enseanza; el CCAd d servicio a los usuarios con otras necesidades de
computacin, como nmina, registros de estudiantes, presupuesto, planeacin financiera, etc.

Actualmente, las facilidades del CCAd estn sobrecargadas. Se ha formado un comit de manejo
de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado grandes trminos de referencia. En
aos pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento
tanto privado como pblico como para comprarle una computadora ms adecuada al CCAd. La
Rectora de la Universidad ha pedido al comit de manejo que considere la posibilidad de
amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una computadora
ms grande para que d servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralizacin de las facilidades

computacionales puede producir economas de escala. Otra opcin que ha pedido que se analice
es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sera conveniente mover algunas
aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico.

T eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad. El presidente del comit de
manejo ha pedido al administrador de la auditoria interna su opinin en los cambios propuestos
en un reporte.
Prepara un reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y desventajas del cambio
desde el punto de vista de un auditor interno.

SOLUCIN
1. A continuacin se presentan las definiciones breves.
rea Financiera: Est constituida por un conjunto de actividades enfocadas a logar los
objetivos de salvaguardar e invertir los recursos econmicos de una organizacin.
rea Administrativa: Suministra de forma oportuna y eficiente los recursos, los bienes y
los servicios que necesite la organizacin, en un marco de transparencia y equidad.
rea operativa: rea donde se ejecuta y/o realiza directamente el producto o servicio
ofrecido por la organizacin, encargado del personal de mano de obra, es all donde se
ejecuta la gestin de Calidad.
2.

Auditora financiera: Principalmente consiste en buscar y valorar los documentos,

operaciones, registros y estados financieros de la organizacin, para determinar si
estos son coherentes con su situacin financiera y los resultados de sus operaciones,
para concluir el resultado final es la emisin de un informe en el que el auditor da a
conocer su opinin.

Auditoria administrativa: Consiste en la verificacin total o parcial de una

organizacin con el propsito de conocer su nivel de desempeo y perfilar
oportunidades de mejora para innovar valor y crear una ventaja competitiva
sustentable

Auditoria operativa: Es la evaluacin autnoma de todas las operaciones de una

organizacin, en forma analtica objetiva y sistemtica, para determinar si se llevan a

cabo correctamente las polticas y procedimientos, si se siguen las normas

establecidas si se utilizan los recursos de forma eficaz y econmica y si los objetivos se
han alcanzado para as maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de toda la
organizacin.
3.

Similitudes entre ellas:

Los tres tipos de auditora cumplen con el objetivo de evaluar el nivel de

desempeo y administracin de los recursos de una organizacin en cada rea

analizando su transparencia y objetividad.

Se realizan varios exmenes integrales complejos para finalmente emitir un

informe donde se encuentre plasmado el anlisis realizado y las recomendaciones.

Aportan en el control y retroalimentacin de la organizacin.

Diferencias entre ellas:

Hay algunas que son de tipo numrico mientas que otras no lo son.

Mientras que la A. Administrativa utiliza los estados financieros como un medio la

A. Financiera los usa como un fin.

En cada uno participan profesionales con distintas nfasis segn sea el caso.

Cada una tendr un enfoque diferente, este se ver reflejado en el informe que se
realiza al final del proceso de Auditora

4. REPORTE DE AUDITORA INTERNA

Tunja, 05 de Marzo de 2015

En el presente documento se plantean las situaciones encontradas luego de realizar el

proceso de Auditora interna a la Universidad Harrison.
Situaciones encontradas
Al analizar el sistema usado en la entidad se observ que se tienen dos grupos
computacionales el Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro
Computacional Administrativo (CCAd) lo cual puede generar un desgaste
innecesario de recursos.
Se observ que actualmente, las facilidades del CCAd estn sobrecargadas y se ha
pensado en la opcin de comprarle una computadora ms adecuada al CCAd.
Se observ que la Rectora de la Universidad ha pedido al comit de manejo que
considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd.
Se observ que se tiene como posibilidad mover algunas aplicaciones
administrativas a la computadora del grupo acadmico.
Recomendaciones
La universidad debe tener centralizado tanto las aplicaciones como el hardware
con el que se cuenta, esto ayudara a tener ms organizada la informacin reducir
recursos operativos y de infraestructura.
Se debe realizar una evaluacin de la eficiencia que est prestando el servicio el
Ccad para determinar la causa de la falta de capacidad y sus posibles soluciones.
Ventajas

La centralizacin de las facilidades computacionales puede producir economas de

escala.

La integracin de toda la informacin que se dispone permitir realizar anlisis del

estado de la misma adems de permitir facilidad en su acceso.

Desventajas

Se debe contar con personal idneo para el manejo de los recursos dado que al
encontrarse toda la informacin en un solo lugar el riesgo es mayor.

Tener copias de seguridad de la informacin cada lapso de tiempo considerado

adecuado.

Se deben contemplar medidas para prevenir un colapso del servicio o una falla
considerable del mismo.

REFERENCIAS
http://definicion.de/auditoria/
http://www.monografias.com/trabajos14/auditoria/auditoria.shtml
http://www.eumed.net/librosgratis/2010e/804/Concepto%20de%20Auditoria%20Administrativa.htm
http://www.gerencie.com/auditoria-operativa.html
http://www.gerencie.com/auditoria-financiera.html