DIRECTIVAS ESTUDIANTILES 2015

MATRCULAS Y NORMAS DE CONVIVENCIA

DOCUMENTOS SOLICITADOS COMO REQUISITOS DE ADMISIN
Concluido el proceso de admisin, previa firma de una Declaracin Jurada, el ingresante cuenta como plazo
mximo con 60 das calendarios, contados a partir del inicio de clases, para completar la documentacin
solicitada en la Carpeta de Ingreso:
Constancia de Inscripcin en el Registro Nacional de Grados y Ttulos de la Superintendencia Nacional
de Estudios Universitarios (SUNEDU) o Constancia de Inscripcin de su Grado de Bachiller en la ex
Asamblea Nacional de Rectores (ptimo estado y antigedad no mayor a 03 aos).
Una copia de grado de bachiller autenticada por la Secretara General de la Universidad de origen
(ptimo estado y antigedad no mayor a 03 aos), y otra copia simple.
Partida de nacimiento original (ptimo estado y antigedad no mayor a 03 aos) y copia simple.
Dos copias simples de DNI vigente.
Un sobre conteniendo 02 fotografas actuales tamao carn a color con fondo blanco (vestimenta formal).
Importante: De no haber completado la Carpeta de Ingreso dentro del plazo establecido, el estudiante
deber regularizar la entrega de su documentacin a travs de un trmite administrativo, adjuntando el
recibo de pago de la tasa correspondiente.
PROCESO DE REGISTRO DE MATRCULA A PARTIR DEL 2 CICLO

Pagos de Matrcula y Pensiones

Los pagos de matrculas y pensiones se realizarn en las oficinas o banca por Internet del Banco de Crdito
del Per. Considerar lo siguiente:

BANCO DE CRDITO DEL PER: CUENTA CORRIENTE: UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO POSTGRADO

N 570-1410481-0-57
CONCEPTO: MATRCULAS Y PENSIONES
INDICAR CDIGO DE ESTUDIANTE
Solicitar comprobante de depsito (voucher)
Para pagos a travs de Banca por Internet seguir el procedimiento indicado por el banco.

Registro de Matrcula Regular

Realizado los pagos de matrcula y primera cuota, el estudiante deber enviar los voucher escaneados (o el
nmero y fecha de operacin) de ambos pagos, al correo electrnico del Programa de Postgrado
correspondiente, el mismo que ser alcanzado oportunamente a los estudiantes.

La Secretara Acadmica proceder al registro de la matrcula. La Ficha de Matrcula podr ser

descargada, por los estudiantes, del campus virtual de la Escuela de Postgrado, luego de cinco das
hbiles de haber enviado los vouchers.
Importante: Es obligacin y responsabilidad del estudiante realizar el proceso de matrcula antes del inicio
de cada uno de los ciclos acadmicos, en el periodo indicado en su cronograma de pagos, el mismo que es
difundido por diversos medios y alcanzado a travs de sus correos electrnicos.
Registro de Matrcula Extempornea
Vencido el plazo del registro de la Matrcula Regular se proceder al registro de Matrcula Extempornea,
para lo cual el estudiante deber adems cancelar la suma de S/ 50 (Cincuenta Nuevos Soles), tasa por
derecho de matrcula extempornea. Remitir el nmero y fecha de operacin, de los pagos de matrcula,
primera cuota y derecho de matrcula extempornea, al correo electrnico de su Programa de Postgrado para
el registro correspondiente.
ESTUDIANTES QUE NO REGISTREN MATRCULA
Vencido el periodo de Matrcula Extempornea, se proceder a retirar del sistema acadmico de
Postgrado a los estudiantes que no registren matrcula, con lo cual quedarn desvinculados de la Escuela.
El estudiante retirado del sistema podr solicitar el reingreso a su programa de estudios, a travs de un
trmite administrativo de Reanudacin de Estudios, adjuntando el recibo de pago de las tasas
correspondientes y ser reubicado en otra promocin, acorde con su nivel de estudios y asumiendo las
mismas pensiones de enseanza y el currculo de la promocin a la cual ha sido asignado.
RETIRO VOLUNTARIO DE ESTUDIANTES
Se realiza de manera voluntaria, formal y por escrito a la Direccin de la Escuela de Postgrado, la decisin
de interrumpir el programa de estudios. El retiro puede ser temporal o definitivo, e implica el pago de las
deudas acadmicas o administrativas generadas.
RESERVA DE MATRCULA
Cuando el estudiante desea realizar un retiro temporal, deber solicitar una reserva de matrcula en el rea
de Registros Acadmicos, adjuntando su recibo de pago por la tasa de reserva de matrcula. Registros
Acadmicos emitir la correspondiente Resolucin de Reserva.
REANUDACIN DE ESTUDIOS DE ESTUDIANTES QUE RESERVARON MATRCULA
El estudiante deber presentar su solicitud de reanudacin de estudios en la Escuela de Postgrado,
adjuntando la resolucin de Reserva de Matrcula emitida por el rea de Registros Acadmicos y el
comprobante de pago por derecho de trmite.
ABANDONO DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS
Cuando el estudiante no cumple con realizar de manera formal y escrita su decisin de retiro del programa,
incurre en abandono, el cual trae como consecuencia la prdida de la posibilidad de solicitar la
reincorporacin o traslado del participante.

El estudiante que abandona el programa debe cancelar las deudas generadas por costos acadmicos o
administrativos. La liquidacin econmica del estudiante se realizar de acuerdo a las polticas vigentes
establecidas por la oficina de Cuentas Corrientes.
Las deudas de los estudiantes que abandonen los estudios podrn ser comunicadas a INFOCORP.
INICIO DE CADA NUEVO CICLO ACADMICO
Culminado un ciclo acadmico se har un receso de clases por una semana, a fin de proceder al registro de
matrcula. Para dar inicio a las labores acadmicas del ciclo siguiente, es condicin necesaria que como
mnimo el 80% de los estudiantes aprobados en el ciclo anterior, registren matrcula en el sistema. De
no alcanzarse el 80% de estudiantes matriculados, se postergar el inicio del ciclo hasta por un
periodo mximo de dos semanas. El nuevo ciclo se iniciar slo con los estudiantes matriculados y se
proceder a retirar del sistema acadmico de Postgrado a los estudiantes que no registren matrcula.
Para matricularse en el siguiente ciclo, el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos:
Haber aprobado las experiencias curriculares que son requisito de las asignaturas del siguiente ciclo.
No tener deuda pendiente del ciclo culminado.
Contar con todos los documentos solicitados como Requisitos de Admisin.
PROCESO DE CATEGORIZACIN DE BENEFICIOS PARA POSTGRADO
Los estudiantes que soliciten beneficios de categorizacin de sus cuotas de enseanza debern realizar sus
trmites en la Oficina de Atencin Al Alumno, adscrita a la Direccin de Bienestar Universitario, dentro de
los plazos establecidos y ajustndose a los procedimientos y la normatividad vigente.
PROCEDIMIENTOS
Cancelar el derecho de trmite, segn tarifario vigente.
Dirigirse a la Oficina de Atencin al Alumno, presentar el recibo por derecho de trmite y solicitar la
Carpeta Socioeconmica.
Presentar en la Oficina de Atencin al Alumno la Carpeta Socioeconmica con los formatos
debidamente llenados, adjuntando los documentos solicitados por el rea, de acuerdo al motivo de la
solicitud del beneficio.
Recoger luego de cinco das hbiles, en la Oficina de Atencin al Alumno, la Resolucin de beneficio
correspondiente.
La Oficina de Atencin al Alumno activar el beneficio, con lo cual el estudiante podr cancelar la
primera cuota.
Este trmite se realiza cada ciclo, solicitando renovacin de beneficios.
La Escuela de Postgrado NO participa en este proceso.

PROCESO ACADMICO

Asistencia, Puntualidad y Normas de Convivencia

El estudiante que acumule el 30% o ms, de inasistencias justificadas del total de sesiones
programadas en la experiencia curricular quedar automticamente inhabilitado de la misma, sin
importar las calificaciones obtenidas. Los docentes son responsables de cumplir y hacer cumplir esta
norma.
La puntualidad es un indicador de respeto a los dems y de la conducta profesional. Las clases
deben empezar a la hora establecida, con una tolerancia de diez minutos. Es potestad del docente
permitir el ingreso al aula pasada la tolerancia, luego de tomar lista y consignar la respectiva
tardanza; dos tardanzas son equivalentes a una falta.
El tiempo de descanso por sesin de clases es de 20 minutos.
La interaccin y comunicacin debe desarrollarse en un marco de cordialidad y mutuo respeto entre
todos los miembros de la Escuela de Postgrado.

El uso de telfonos celulares durante las horas de desarrollo de clases no est permitido.
Aprobacin de los cursos
La nota mnima aprobatoria, para todas las experiencias curriculares de las maestras y
doctorados es de 14 (catorce).
Segunda matrcula
Se realiza cuando el estudiante ha desaprobado o inhabilitado una experiencia curricular. En este caso
deber tramitar la resolucin por Segunda matrcula en la Escuela de Postgrado, presentando los recibos
de pago por derecho de trmite y por concepto de Segunda matrcula.

Cursos desaprobados o inhabilitados

El estudiante que desapruebe o inhabilite la misma experiencia curricular hasta en dos oportunidades ser
retirado del Programa correspondiente. No existe examen de recuperacin, subsanacin u otros similares.
El estudiante que hubiera desaprobado o inhabilitado un curso, podr matricularse en el siguiente curso
programado en la malla curricular, siempre y cuando el curso desaprobado no pertenezca a los de
investigacin.
Para estudiar el curso de Diseo del Proyecto de Investigacin es obligatorio haber aprobado los cursos de
Metodologa de la Investigacin y de Mtodos Estadsticos.
Para matricularse en el IV Ciclo es obligatorio haber aprobado todas las experiencias curriculares
programadas hasta el III Ciclo.

 Examen de suficiencia
El estudiante que por motivos de inhabilitacin o desaprobacin de un curso no complet su plan de
estudios, excepcionalmente desarrollar el curso faltante (excepto Diseo del Proyecto de Investigacin y
Desarrollo del Proyecto de Investigacin) en algn programa en el que ste sea dictado. Si por razones de
programacin o porque el curso ya no se est dictando, el estudiante que no pudiera matricularse en dicho
curso, podr solicitar la subsanacin del mismo mediante un examen de suficiencia, consistente en un
examen escrito y un ensayo, para lo cual deber adjuntar los recibos de pago de las tasas correspondientes.
ENTREGA DE MATERIALES DE ESTUDIO Y DOCUMENTOS EN FORMATO DIGITAL
En concordancia con la MISIN de nuestra Universidad: La UCV forma profesionales idneos,
productivos, competitivos, creativos, con sentido humanista y cientfico; comprometidos con el desarrollo
sostenible del pas; constituyndose en un referente innovador y de conservacin del ambiente, la Escuela
de Postgrado declara y asume el compromiso de conservar el medio ambiente, por lo que realiza, en lo
posible, la entrega de materiales de estudio (slabos, separatas, diapositivas, etc.) y documentos
(reglamentos, directivas, cronogramas, fichas de matrcula, record matrcula, estados de cuentas, etc.) en
formatos digitales, a travs del Campus Virtual de la Universidad, correos electrnicos o por cualquier otro
medio.
TRMITES ADMINISTRATIVOS
Todos los trmites deben realizarse a travs del rea de Recepcin de Documentos de la Escuela de
Postgrado, utilizando los formatos de trmite, previo pago de las tasas establecidas para cada caso. NO
existen trmites verbales.
Los trmites sern direccionados a las instancias correspondientes de la Escuela de Postgrado, las cuales
atendern a los estudiantes de acuerdo a los procedimientos vigentes. El estudiante podr solicitar
informacin sobre el estado de su trmite en cualquier momento, siempre y cuando sea dentro del horario de
atencin de la Escuela.
Por su naturaleza, todos los trmites son individuales, NO se aceptan trmites grupales.
CARN UNIVERSITARIO
El Carn Universitario es emitido por la Superintendencia Nacional de Estudios Universitarios (SUNEDU),
en fechas dispuestas por dicha institucin. El estudiante deber cancelar una tasa por derecho de carn
universitario. El monto ser programado en una cuota de sus pensiones de enseanza, lo cual ser
comunicado previamente. Se les comunicar oportunamente el lugar y fecha para la toma de fotografas.

Lima, enero de 2015