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PROFESSOR KENNEDY SANTOS

NOES DE ARQUIVOLOGIA

ARQUIVOLOGIA
Conceitos Bsicos
Arquivo: o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa
ou instituio ao longo de suas atividades.
Acervo: Conjunto de documentos de um arquivo.
Documento: informao mantida em um suporte.
Funo do arquivo: guardar e organizar os documentos, visando permitir sua
consulta rpida e eficiente.
Suporte: o meio fsico em que a informao foi registrada.
Papel
CD
DVD
Disquete
Papiro

OS
DOCUMENTOS
PODEM MUDAR
DE SUPORTE.

Finalidades do arquivo:
1 servir administrao
2 servir histria
Gnero dos documentos:
Textuais: texto escrito. EX: ata, oficio, memorando.
Iconogrficos: imagem esttica. EX: fotografias, desenhos, negativos,
diapositivos (Slides) e gravuras.
Cartogrficos: mapas e plantas
Micrografia: microfilmes
Sonoros: som, udio
Filmografia: filmagem, Vdeos
Informtica: meio digital
Ciclo Vital dos documentos ou Teoria das 3 idades
1 idade: Corrente

a fase em que os documentos so criados;


Documentos mais novos;
Documentos muito utilizados;
Tramitam bastante;

Localizao do arquivo corrente

Prprios setores (arquivos setoriais)


Prximo aos setores (arquivo central/geral)

2 idade: intermediria

Documentos pouco utilizados;


Permite que os setores ganhem espao;
Atende s consultas dos setores;
O acesso exclusivo ao setor enviou o documento, que mantm
sua propriedade;

Os documentos da 2 idade aguardam sua destinao final

Eliminao
Guarda permanente

3 idade: permanente

Documentos que perderam o valor administrativo e so guardados


pelo valor histrico
Documentos permanentes no sero eliminados
A consulta liberada ao pblico em geral

Documentos permanentes

TABELA DE TEMPORALIDADE
o instrumento que define os prazos de guarda e a destinao final dos
documentos.
criada por uma comisso de avaliao e deve ser aprovado por uma
autoridade competente da instituio.
Documentos

Cd
Classe

Destino Final

024.2

Frias

5 anos

--------

Eliminao

024.1

Folha de
Pagamento

10 anos

40 anos

Eliminao

010.1

Legislao
interna

Enq.
Vigorar

-------

029.7

Greves

4 anos

12 anos

Guarda
permanente
Guarda
permanente

Obs: Essas tabelas no so padres! Toda empresa tem a sua prpria tabela!
PROTOCOLO

o controle da tramitao dos documentos


uma atividade tpica da fase corrente

Atividades:

Recebimento: entrada, recebimento, recepo.


Registro: Cadastro, autuado com um numero de protocolo.
Classificao: separar por assunto.
Expedio (externo)/ Distribuio (interno): (encaminhar para o
setor destinatrio).
Controle/ Movimentao: andamento.

O que o protocolo no faz!!!!!!!!!!

Avaliao (essa uma funo da comisso de avaliao)


Eliminao (essa uma funo do arquivo)
Emprstimo (essa uma funo do arquivo)

Podem ser abertos pelo protocolo

documentos Ostensivos/ Ordinrios

No podem ser abertos pelo protocolo

Documentos particulares: deve ser entregue diretamente para o


dono.
Documentos sigilosos: ultra secretos, secretos, confidencias,
reservados
GRAU DE SIGILO
ultra secretos
secretos

Origem da instituio
Funcionamento da instituio
Legislao interna

PRAZOS DE GUARDA
Corrente
Intermedirio

confidencias
reservados

OS DOCUMENTOS
SIGILOSOS DEVEM SER
COLOCADOS EM
ENVELOPE DUPLO

Classificao: atribuir grau de sigilo ao documento.


Desclassificao: retirar o grau de sigilo.
MTODOS DE ARQUIVAMENTO

Arquivamento o conjunto das operaes destinadas ao acondicionamento e


ao armazenamento de documentos. O mtodo de arquivamento corresponder
forma em que os documentos sero armazenados, visando sua localizao
futura.
Pode-se dividir os mtodos de arquivamento em dois grandes sistemas:

1.

Sistema direto aquele em que a busca do documento feita


diretamente no local onde se acha guardado.

2.

Sistema indireto aquele em que, para se localizar o documento,


necessita-se antes consultar um ndice ou um cdigo. o caso da
utilizao de fichrios.

Os seguintes mtodos so mais comumente utilizados para se organizar os


arquivos:
METODO ALFABTICO: (sua base o nome)
Mtodo Alfabtico: (Direto) o mtodo que utiliza um nome existente no
documento para organiz-lo de forma alfabtica.
Regras de Alfabetao: O arquivamento de nomes obedece a algumas,
chamadas regras de alfabetao, e que so as seguintes:
1. Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo sobrenome e
depois o prenome. Exemplo:
Registro
Frank Menezes
Edson Pereira dos Santos
Marcos Roberto Arajo da
Silva

Arquivam-se
Menezes, Frank
Santos, Edson Pereira dos
Silva, Marcos Roberto Arajo da

Obs: Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do


prenome. Exemplo:
Registro
Carmem Miranda
Fbio Miranda
Luciano Miranda
Veneza Miranda

Arquivam-se
Miranda, Carmem
Miranda, Fbio
Miranda, Luciano
Miranda, Veneza

2. Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados


por hfen no se separam, quando transpostos para o incio. Exemplo:
Registro
Joaquim da Boa Morte
Camilo Castelo Branco
Heitor Villa-Lobos

Arquivam-se
Boa Morte, Joaquim da
Castelo Branco, Camilo
Villa-Lobos, Heitor

3. Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou So


seguem a regra dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um
substantivo, ou seja, quando transpostos, devem ser acompanhados dos
nomes que os sucedem. Exemplo:
Registro
Ricardo Santa Rita
Joo do Santo Cristo
Jos Carlos So Paulo

Arquivam-se
Santa Rita, Ricardo
Santo Cristo, Joo do
So Paulo, Jos Carlos

4. As iniciais abreviativas de prenomes tm precedncia na classificao


de sobrenomes iguais. Exemplo:
Registro
E. Silva
Estevo Silva
Everaldo Silva

Arquivam-se
Silva, E.
Silva, Estevo
Silva, Everaldo

5. Os artigos e preposies, tais como a, o, de, d, da, do, e, um, uma, no


so considerados. Exemplo:
Registro
Pedro de Almeida
Ricardo dAndrade
Lcia de Cmara
Arnaldo do Couto
Jos dos Santos Silva

Arquivam-se
Almeida, Pedro de
Andrade, Ricardo d
Cmara, Lcia da
Couto, Arnaldo do
Silva, Jos dos Santos

ordenao alfabtica. Quando existirem, devem ser transpostos


acompanhados pelo sobrenome que os antecedem. Exemplo:
Registro
Edison Miranda Jnior
Osrio Miranda Neto
Mrcio Cerqueira Sobrinho

Arquivam-se
Cerqueira Sobrinho, Mrcio
Miranda Jnior, Edison
Miranda Neto, Osrio

7. Os ttulos no so considerados na alfabetao. So colocados aps o


nome completo, entre parnteses. Exemplo:
Registro
Ministro Jorge Cardoso
Coronel Emrson Pontes
Doutor Raimundo Torres
Professor Kennedy Santos

Arquivam-se
Cardoso, Jorge (Ministro)
Pontes, Emrson (Coronel)
Torres, Raimundo (Doutor)
Santos, Kennedy (Professor)

8. Os nomes estrangeiros so considerados pelo ltimo sobrenome,


(salvo nos casos de nomes espanhis e orientais) Exemplos:
Registro
George Walker Bush
Charles Chaplin
Adolf Hitler

Arquivam-se
Bush, George Walker
Chaplin, Charles
Hitler, Adolf

9. Os nomes espanhis ou hispnicos (pases de lngua espanhola) so


registrados pelo penltimo sobrenome, que, tradicionalmente,
corresponde ao sobrenome de famlia do pai. Exemplo:
Registro
Enrico Gutierrez Salazar
Maria Pereira de la Fuente
Pablo Puentes Hernandez

Arquivam-se
Gutierrez Salazar, Enrico
Pereira de la Fuente, Maria
Puentes Hernandez, Pablo

10. Os nomes orientais - japoneses, chineses e rabes - so registrados


como se apresentam. Exemplo:
Registro
Li Yutang -> (chins)
Osama Bin Laden -> (rabe)
Sasazaki Yonoyama -> (japons)

Arquivam-se
Li Yutang
Osama Bin Laden
Sasazaki Yonoyama

11.
Os
nomes de firmas, empresas, instituies e rgos governamentais devem
ser transcritos como se apresentam, no se considerando, porm, para
fins de ordenao, os artigos e preposies que os constituem. Admitese, para facilitar a ordenao, que os artigos iniciais sejam colocados
entre parnteses aps o nome. Exemplo:
Registro
Embratel
Antonio Silva & Cia.
Fundao Bradesco
A Tentao
The Washington Post
Companhia Petrolfera Nacional
Associao dos Jornalistas
Associao Educacional do DF
El Pas

Arquivam-se
Antonio Silva & Cia.
Associao Educacional do DF
Associao dos Jornalistas
Companhia Petrolfera Nacional
Embratel
Fundao Bradesco
Pas (El)
Tentao (A)
Washington Post (The)

12. Nos ttulos de congressos, conferncias, reunies, assemblias e


assemelhados os nmeros arbicos, romanos ou escritos por extenso
devero aparecer no fim, entre parnteses. Exemplo:
Registro
II Encontro Nacional de
Arquivistas
Quinto Congresso de Histria
3. Curso de Cincias
Contbeis

Arquivam-se
Congresso de Histria (Quinto)
Curso de Cincias Contbeis (3.)
Encontro Nacional de Arquivistas (II)

METODO NUMRICO: (a base o numero) se divide em trs mtodos.

Obs: a partcula dos foi considerada no momento em que os nomes foram


organizados.

1 Mtodo Numrico Simples: (Indireto) Quando o principal elemento a ser


considerado em um documento o seu NMERO, a escolha deve recair sobre
o mtodo numrico simples. Exemplo:
03
02
01

6. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco so considerados


parte integrante do ltimo sobrenome, mas no so considerados na

2 Mtodo Digito-terminal: (Indireto) neste mtodo os documentos so


organizados pelos dois ltimos algarismos, exemplo:

98-45-34
43-45-56
01-00-75
3 Mtodo Numrico-cronolgico: (Indireto) Neste mtodo, os documentos
sero organizados tomando-se por base uma data, que, em geral, a data de
produo do documento ou o perodo a que este se refere. o mtodo ideal
para se arquivar, por exemplo, documentos contbeis (balanos, balancetes,
dirios) e contas a pagar/a receber depois que estas j foram agrupadas por
credor/devedor. Exemplo:
15/03/2009
16/03/2009
17/03/2009
MTODO GEOGRAFICO (sua base a procedncia ou local)
Mtodo Geogrfico: (Direto) Neste mtodo, os documentos sero de acordo
com o local ou setor em que foram produzidos (procedncia). o caso, por
exemplo, de uma instituio que possua diversas filiais e que, em seu arquivo
intermedirio, organize os documentos separando-os por filial. Neste caso,
estar sendo utilizado o mtodo geogrfico.
MTODO IDEOGRAFICO (O mtodo ideogrfico aquele que separa os
documentos por assunto.) se divide em dois mtodos que por sua vez se
divide em dois.
1 Mtodo alfabtico:
1.1

Dicionrio: (Direto) Esse mtodo arquiva os documentos organizando os


alfabeticamente em um nico nvel. Independentemente do assunto.
Exemplo:

Ata
Memorando
Oficio
1.2

Enciclopdico: (Direto) Esse mtodo arquiva os documentos


organizando os alfabeticamente em nveis hierarquizados. Exemplo:
Materiais
Compra
Venda
Produtos durveis
Produtos no durveis

2 Mtodo numrico:
Duplex: (Indireto) os assuntos so organizados de forma hierarquizada,
podendo ter uma quantidade ilimitada de classes. Exemplo:
1 Materiais
1-1 Compra
1-2 Venda
1-2-1Produtos durveis
1-2-2 Produtos no durveis
1-2 Decimal: (Indireto) Esse mtodo arquiva os documentos organizados de
forma hierarquizada, tendo uma quantidade limitada de classes, sendo no
Maximo dez classes de trs algarismo em cada. constitudo por um cdigo
numrico que reflete a hierarquia funcional e as atividades desempenhadas
pelo rgo. As dez classes principais so representadas por um nmero inteiro,
composto de trs algarismos, como se segue:
000
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Exemplo:
100 Pesquisas
110 Sociologia
111 Aplicada ao trabalho
112 Aplicada a educao
112.1 Escola Publica
112.2 Escola Particular

Arquivologia uma disciplina em si mesma que, tem as suas prprias bases


tericas, s suas prprias intervenes e os seus prprios mtodos de
trabalho.
A gesto de documentos operacionalizada atravs do planejamento, da
organizao, do controle, da coordenao dos recursos humanos, do espao
fsico e dos equipamentos, com o objetivo de racionalizar e simplificar o ciclo
documental.
OBJETIVOS DA GESTO DE DOCUMENTOS

Assegurar, de forma eficiente, a produo, administrao, manuteno e


destinao de documentos.

Garantir que a informao institucional esteja disponvel quando e onde


seja necessria instituio e aos cidados.

Assegurar a eliminao dos documentos que no tenham valor


administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa cientfica.

Assegurar o uso adequado da microgrfica, processamento automatizado


de dados e outras tcnicas avanadas de gesto da informao.

Contribuir para o acesso e preservao dos documentos que meream


guarda permanente por seus valores histrico e cientfico.
FASES BSICAS DA GESTO DE DOCUMENTOS
3 fases bsicas da gesto de documentos:

Produo: documentos essenciais, a administrao da instituio,


evitando duplicaes e vias desnecessrias.

Utilizao: atividade de protocolo( recebimento, classificao, registro,


distribuio, tramitao.

Destinao: aplicao da tabela de temporalidade.


Preservao, conservao e restaurao de documentos:
Alm da guarda do documento, o arquivo dever se preocupar tambm com a
preservao dos documentos da instituio, os agentes prejudiciais na
conservao de documentos so:
Fsicos: umidade, ar seco, temperatura e luminosidade.
Qumicos: poeira, sujeira, fumaa, tinta, objetos metlicos, colas, fitas
adesivas, e alimentos.
Biolgicos: insetos, microorganismos, ratos, homem.
QUESTES DE CONCURSOS ANTERIORES
1 - CONCEITOS BSICOS

1-1 (Cespe-PRG-DF) Acervo conjunto de documentos mantidos sob


guarda de um arquivo.
1-2 (Cespe-MDIC) O conjunto de documentos mantidos sob a guarda de
um arquivo denominado acervo.
1-3 (Cespe-CLDF) Arquivo o conjunto de documentos produzidos e
recebidos por pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada. E conservado
por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou
informao.
1-4 (Cespe-COHAB/Bauru) Arquivo a acumulao no ordenada de
documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituio ou
pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecuo de
seus objetivos, visando utilidade que podero oferecer no futuro.
2 FUNO/FINALIDADE DO ARQUIVO
2-1 (Cespe-PRG-DF) Uma das finalidades dos arquivos servir de base
para o conhecimento da histria. A funo bsica dos arquivos
possibilitar ao usurio o acesso rpido e preciso s informaes deixadas
sob sua responsabilidade de guarda.
2-2 (Cespe-Min Meio Ambiente) A principal finalidade dos arquivos servir
administrao. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base
do conhecimento da histria.
2-3 (Cesgranrio-Assistente Legislativo PE) O arquivo deve ter o propsito
de possibilitar a guarda e a ordenao sistemtica dos documentos,
visando permitir sua consulta rpida e eficiente.
2-4 (Cespe-INPI) O arquivo tem como funo bsica tornar disponveis as
informaes contidas nos documentos mantidos sob sua guarda.
3 SUPORTE DOS DOCUMENTOS

Como determinar o mtodo a ser aplicado

3-1 (Cespe-TRE/TO) Os acervos arquivsticos so constitudos por um


mesmo tipo de suporte.

O mtodo de arquivamento determinado, portanto, pela natureza dos


documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, podendo a
instituio adotar quantos mtodos forem necessrios para bem organizar seus
documentos.

3-2 (Cespe-PRG-DF) Os documentos produzidos no mbito da instituio,


mesmo que no estejam em suporte papel, so considerados documentos
de arquivo.

GESTO DE DOCUMENTOS
Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes s atividades de
produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos em fase
corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para a
guarda permanente.
O Arquivista necessita ter conhecimentos administrativos, mas no tem que
depender completa e unicamente da gesto enquanto disciplina, pois

3-3 (Cespe-Min Meio Ambiente) Os arquivos so constitudos apenas por


documentos em suporte papel.
4 GNERO DOS DOCUMENTOS

4-1 (Cespe-Censipan) Os documentos em formato eletrnico (ou digital)


no so considerados documentos de arquvo.

5-3-3 (Cespe-FUNAG) A produo e a tramitao de documentos so


atividades caractersticas da fase corrente do ciclo vital dos documentos.

4-2 (Cespe-PRG-DF) Documentos manuscritos so classificados como


textuais, documentos com imagens estticas so classificados como
iconogrficos.

5-3-4 (Esaf-ANEEL) De acordo com o conhecimento arquivstico


sistematizado, nas organizaes, os documentos mais recentes e
freqentemente consultados localizam-se nos arquivos

4-3 (Cespe-STJ - Analista Jud.) Quanto ao gnero, na categoria de


documentos iconogrficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os
diapositivos, as fotografias e as gravuras.

(A) permanentes
(B) histricos
(C) correntes
(D) intermedirios
(E) de segurana

4-4 (Cespe-UnB/Caesb/) Com referncia ao tipo de suporte, o conjunto


formado pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no
acervo da Caesb so definidos como documentos
(A) iconogrficos.
(B) filmogrficos.
(C) fotogrficos.
(D) de valor primrio.
(E) cartogrficos.
4-5 (NCE-UFRJ/Pref. SerraJES) De acordo com a classificao por
gnero, fotos, diapositivos, desenhos e gravuras so considerados
documentos:
(A) iconogrficos
(B) cartogrficos
(C) sonoros
(D) microgrficos
(E) filmogrficos
4-6 (Cespe-INPI/2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras so
classificados como microgrficos
5 CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
5-1 - TEORIA DAS 3 IDADES
5-1-1 (Cespe-PRG-DF) Os estgios de vida dos documentos arquivsticos
cumprem um ciclo de 3 fases.
5-1-2 (Cespe-lpajm) Com relao idade, os arquivos so chamados
arquivo corrente, arquivo temporrio e arquivo permanente.
5-1-3 (Cespe-MME/CPRM) A terminologia fase mediana inexistente em
arquivstica.
5-1-4 (Cespe-Min Meio Ambiente) Os arquivos podem ser divididos em
trs idades: corrente; intermediria e permanente.
5-1-5 (Cespe-FEDF) - O ciclo vital dos documentos compreende
(A) arquivos correntes e permanentes.
(B) arquivos pblicos e arquivos privados.
(C) arquivos correntes, intermedirios e permanentes.
(D) arquivo corrente e arquivo morto.
(E) arquivo administrativo e arquivo passivo.
5-1-6 (Cespe-TRE/TO) Atualmente, com a evoluo da arquivstica, o ciclo
vital dos documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes,
inativos e permanentes.
5-1-7 (Cespe-TRE/PA) O ciclo documental constitudo por somente duas
fases bsicas: os arquivos correntes e os arquivos intermedirios.
5-2 - VALORAO DOS DOCUMENTOS
5-2-1 (Cespe-STM) Os documentos de arquivo devem ser preservados
em funo de seu valor.
5-2-2 (Cespe-PRG-DF) Todos os documentos da terceira idade possuem
valor secundrio.
5-2-3 (Cespe-FUNCAP/PA) So armazenados nos arquivos correntes
apenas os documentos de valor histrico.
5-2-4 (Cespe-MEC) Os arquivos correntes so constitudos basicamente
por documentos de valor histrico.
5-2-5 (Cespe-TSE) Prevalece, na fase corrente, o valor secundrio dos
documentos, pela importncia administrativa que eles tm.
5-3 1 IDADE (CORRENTE)
5-3-1 (Cespe-Sead/EgpaI) O arquivo corrente um conjunto de
documentos em curso e de uso freqente.
5-3-2 (Cesgranrio ANP) Os chamados arquivos de primeira idade
constituem-se de documentos que deixaram de ser consultados.

5-3-5 (Cespe-Min Meio Ambiente ) Os arquivos correntes ou de primeira


idade so constitudos de documentos pouco consultados.
5-3-6 (Cespe-FEDF) - Os arquivos utilizados freqentemente pela
administrao so denominados como:
(A) arquivo administrativo.
(B) arquivo de consulta.
(C) arquivo corrente.
(D) arquivo intermedirio.
(E) arquivo vivo.
5-3-7 (Cespe-MEC) Os arquivos correntes so mantidos nos escritrios ou
nos setores que os receberam ou os produziram bem como em
dependncias prximas e de fcil acesso.
5-3-8 (Cespe-FUNCAP/PA) Os arquivos correntes so mantidos nos
escritrios ou nos setores que os receberam ou produziram, ou em
dependncias prximas, de forma a facilitar o seu acesso.
5-3-9 (Cespe-CNPq) A fase corrente constituda de documentos em
curso ou que so consultados freqentemente, conservados nos
escritrios ou nas reparties que os receberam e os produziram ou em
dependncias prximas e de fcil acesso.
5-3-10 (Cespe-Caesb) - Os documentos existentes nos diversos setores
da Caesb e que esto em curso, sendo objeto de consultas freqentes,
integram o arquivo da fase
(A) inativa.
(B) permanente.
(C) corrente.
(D) inicial.
(E) vigente.
5-4_2 IDADE (INTERMEDIRIA)
5-4-1 (Cespe-INPI) Arquivo intermedirio mantm sob guarda documentos
que deixaram de ser consultados com freqncia, mas que podem ser
solicitados no caso de busca de soluo de assuntos que guardam
relao com seu contedo.
5-4-2 (Cespe-TRT/TO) De acordo com o ciclo vital os documentos
classificados como de fase intermediria so de uso eventual para a
instituio produtora.
5-4-3 (Cesgranrio-BNDES) Os arquivos
intermedirios
necessariamente ser conservados prximos aos escritrios.

devem

5-4-4 (Cesgranrio-BNDES) Os arquivos


intermedirios renem
documentos que precisam estar acessveis, apesar de menos
consultados.
5-4-5 (Cespe-Funag) Os documentos transferidos fase intermediria so
de acesso restrito aos legtimos produtores.
5-4-6 (UnblCespe - TJPA) Em arquivos denominados intermedirios,
devem ser mantidos sob guarda documentos consultados com pouca
freqncia, mas que ainda podem ser solicitados por quem os emitiu.
5-4-7 (Cespe-Anvisa) Arquivos intermedirios, tambm denominados
limbos ou purgatrios, so constitudos de documentos em curso ou
consultados freqentemente, conservados em escritrios ou em
dependncias prximas de fcil acesso.
5-4-8 (Cesgranrio-BNDES) O arquivo intermediario tambm pode ser
chamado de limbo, purgatrio ou arquivo morto
.
5-5 - ARQUIVO DE 3 IDADE (PERMANENTE)
5-5-1

(Cespe-MDIC)

Os

documentos

que

perderam

todo

valor

administrativo e possuem valor histrico so mantidos sob custdia do


arquivo permanente ou de terceira idade.
5-5-2 (Cespe-INPI) No arquivo permanente, so mantidos os documentos
que perderam seu valor de natureza administrativa e histrica.
5-5-3 (Cespe-MME/CPRM) Os documentos que revelam a memria da
instituio devem ser guardados na fase geral ou mnemnica.
5-5-4 (Cespe-MME/CPRM) Os documentos que revelam a memria da
instituio devem ser recolhidos na fase denominada mnemnica ou
terceira idade.
5-5-5 (Cespe-MME/CPRM) Os documentos que revelam a memria da
instituio devem ser arquivados na fase denominada terceira idade ou
permanente.
5-5-6 (Cespe-Caesb) - Os documentos acumulados pela Caesb e que
formam o conjunto de documentos guardados em carter definitivo
constituem o arquivo
(A) ativo.
(B) morto.
(C) permanente.
(D) corrente.
(E) secundrio.
- 5-5-7 (Cespe-TRE-MT) A legislao arquivstica brasileira probe o
acesso aos documentos da fase permanente para o pblico externo.
Documentos de guarda permanente:
5-5-8 (Cespe-TRT loa Regio ) atribuda a guarda permanente aos atos
normativos.
5-5-10 (Cespe-TRF 6 Regio) Sero preservados, em carter
permanente, os documentos que refletem o funcionamento da instituio.
5-5-11 (FCC) Na avaliao, so em geral considerados de valor
permanente
(A) as cpias cujos originais so conservados.
(B) os documentos cujos textos esto reproduzidos em outros.
(C) os documentos que comprovam a origem da entidade.
(D) os documentos desprovidos de interesse para a administrao.
(E) os documentos apcrifos.
5-6 - TABELA DE TEMPORALIDADE
5-6-1 (Cespe-Docas/PA) Para conhecer os prazos para arquivamento de
documentos nas fases corrente e intermediria, suficiente se consultar a
tabela de temporalidade.
5-6-2 (Cespe-TRE/MA) Uma das funes da tabela de temporalidade
indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e
intermediria.
5-6-3 (Cespe-STM ) A tabela de temporalidade um instrumento auxiliar
aplicado aos documentos na fase permanente do ciclo vital dos
documentos.
5-6-4 (Cespe-STJ) A Tabela de temporalidade visa atribuir prazo de
guarda para os documentos de terceira idade.
5-6-5 (Cespe-TJDFT ) O instrumento resultante da etapa de avaliao dos
documentos de um arquivo, cuja finalidade estabelecer os prazos de
guarda e a destinao desses documentos, denominado
(A) tabela perldica
(B) plano de classificao
(C) tabela de equivalncia
(D) plano de gesto de documentos
(E) tabela de temporalidade
5-6-6 (CESPE-STF) O instrumento de gesto documental que estabelece
prazos de guarda e a destinao final dos documentos de cunho
arquivstico denominado tabela
(A) de classificao
(B) de descarte
(C) de equivalncia
(D) de temporalidade
(E) definitiva de prazos arquivsticos.
5-6-7 (Cespe-TSE ) A destinao que determina prazos de guarda o(a)
(A) plano de preservao

(B) plano de classificao


(C) listagem de eliminao
(D) tabela de temporalidade
5-6-8 (FCC/TRE-RN) Para definir os prazos de reteno e ter um
instrumento norteador do destino dos documentos na empresa
necessria a Tabela
(A) Cronolgica.
(B) PHA.
(C) de Temporalidade Documental.
(D) de Temporalidade Assessoral.
(E) CUTTER.
5-6-9 (FCC Cmara Dep. Arquivista) O principal instrumento de
destinao de documentos
(A) o guia de fundos
(B) a tabela de equivalncia
(C) a tabela de temporalidade
(D) o plano de classificao
(E) o inventrio topogrfico
5-7 - AVALIAO DE DOCUMENTOS
5-7-2 (Cespe-TRE-MT ) Cada setor e(ou) departamento definir os prazos
de guarda para os documentos produzidos internamente.
5-7-3 (Cespe-FUB ) O perodo de guarda dos documentos definido pelo
arquivista, aps o pronunciamento da chefia.
5-7-4 (Cespe-FUNCAP/PA) A definio da guarda ou do descarte de
documentos diversos atribuio exclusiva da chefia.
5-7-5 (Cespe-Hemopa/PA) A tabela de temporalidade dos arquivos do
setor deve ser definida somente pelo responsvel pela unidade.
Prazo de Guarda e Destinao dos Documentos
5-7-6 (Cespe-TRE/PA ) produzidos por uma valor histrico aps anos de
sua produo.
5-7-7 (Cespe-PRG-DF) O prazo de guarda atribudo para os documentos
da PRGIDF, finalizado o trmite, de 5 anos, aps o qual esses
documentos so descartados.
5-7-8 (Cespe-TRT lOa Regio) Um dos critrios estabelecidos nos
processos de avaliao documental indicar o descarte dos documentos
que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos.
5-7-9 (Cespe-FUNCAP/PA) Todo documento com mais de cinco anos
arquivado em um arquivo corrente deve ser eliminado.
5-7-10 (Cespe-MEC ) Aps cinco anos, os documentos da fase corrente
devem ser completamente eliminados.
5-7-11 (Cespe-MME/CPRM) O prazo mximo de reteno de documentos
na fase corrente de seis meses.
f5-7-l2 (Cespe-TRE-AL) O prazo indicado para o arquivamento de
documentos na fase intermediria de 10 a 20 anos.
Elimina o/Transferncia/Recolhimento
5-7-13 (Cespe-Pol. Federal) A aplicao da tabela de temporalidade
permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
5-7-14 (Cespe-TST ) Alguns documentos podem ser eliminados na fase
corrente em uma instituio que possua uma poltica de avaliao.
5-7-15 (Cespe-TSE ) Uma boa organizao dos arquivos correntes
permite aumentar a eliminao
5-7-16 (Cespe-TRE-MT ) Cumprindo o ciclo vital, os documentos so
transferidos do arquivo intermedirio para o arquivo permanente.
5-7-17 (Cesgranrio-BNDES) A tabela de temporalidade organiza a
transferncia de documentos para o arquivo permanente.
5-7-18 (Cesgranrio-BNDES) A tabela de temporalidade indica quais
documentos devem ser recolhidos fase intermediria.
5-7-19 (Cespe-FUNCAP/PA) Todo documento, aps o perodo de
permanncia em um arquivo corrente, pode ser eliminado, transferido a
um arquivo intermedirio ou recolhido a um arquivo permanente
.
5-7-20 (Cespe-STJ ) O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo
vital de documentos.

5-7-21 (Cespe-TRE/PA) O processo de transferncia corresponde ao


envio de documentos da fase corrente para a fase intermediria.

7-6. (Cespe-TRT 6 Reg) As atividades que envolvem os documentos da


instituio pelas quais o setor de protocolo responsvel no incluem:

5-7-22 (FCC - MPU) passagem dos documentos para o arquivo


permanente atribudo o nome tcnico de

(A) autuao
(B) registro.
(C) recebimento.
(D) emprstimo.
(E) movimentao.

(A) autenticao.
(B) transferncia.
(C) seleo.
(D) recolhimento.
(E) registro de entrada.
5-7-23 (FCC Cmara Dep. Arquivista) A passagem de documentos para
o arquivo permanente, qualquer que tenha sido seu ponto de origem
(arquivo corrente ou intermedirio), conhecida como
(A) transferncia
(B) remessa
(C) encaminhamento
(D) custdia
(E) recolhimento
5-7-24 (FCC-Cmara dos Deputados ) A transferncia e o recolhimento de
documentos de arquivo, de acordo com seu ciclo de vida, sucedem as
operaes de
(A) descrio.
(B) avaliao.
(C) notao.
(D) automao.
(E) arranjo.
- 5-7-25 (Cespe-CLDF) A tabela de temporalidade o resultado do
processo de avaliao e contm a determinao de prazos para
transferncia, recolhimento e eliminao de documentos. Para que uma
tabela de temporalidade possa ser adotada, ela deve ser primeiro
aprovada por uma autoridade competente.
6- CLASSIFICAO
6-1 (Cespe-Censipan) Os documentos encaminhados para arquivamento
devem ser identificados com o respectivo cdigo de classificao um
conjunto de smbolos, normalmente letras e(ou) nmeros , derivado do
plano de classificao do rgo ou instituio.

7-7 (Cespe-FEDF) - Recebimento e classificao, registro, autuao e


controle de tramitao e expedio de documentos so atividades
inerentes ao setor de
(A) expedio
(B) recebimento
(C) registro
(D) consulta
(E) protocolo
7-8 (Cespe-Caesb) - Assinale a opo que no contm uma das
atividades realizadas por um setor de protocolo.
(A) avaliao
(B) classificao
(C) registro
(D) expedio
(E) recebimento
7-9 (Cespe-TSE) As atividades de protocolo no incluem o(a)
(A) preparao dos instrumentos de descrio.
(B) Recebimento da correspondncia.
(C) Abertura de processo.
(D) Distribuio de documentos
7-10 (FCC/TRT) Ao setor
documentos e promover

cabe,

entre

outras

atribuies,

(A) sua destinao e transferncia.


(B) seu registro e movimentao.
(C) sua redao e classificao.
(D) seu recolhimento e arquivamento.
(E) sua certificao e encaminhamento.
7-11 (FCC MPU) So rotinas do protocolo

(6-2 (Cespe-TRE/GO) O arquivamento de documentos constitui uma


etapa posterior classificao atribuida aos documentos.
6-3 (Cespe-Terracap) O arquivamento uma etapa posterior
classificao de documentos, mediante a adoo de um plano de
classificao.
6-4 (Cespe-STJ ) Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser
devidamente classificados.
6-5 (Cespe-TRE/AL) Os procedimentos tericos da arquivstica indicam
que o arquivamento de documentos deve ser posterior sua classificao,
a qual deve ter como base o plano de classificao da instituio.
6-6 (FCC/TRE-RN) Na administrao de documentos correntes tem-se a
preocupao de conserv-los de maneira ordenada e acessivel. Para
atingir esses objetivos torna-se necessrio que os documentos sejam bem
(A) classificados e manuseados.
(C) classificados e arquivados.
(C) selecionados e arquivados.
(D) selecionados e classificados.
(E) selecionados e manuseados.
7- PROTOCOLO
7-1. (Cespe-Antaq ) Nas organizaes, os servios de protocolo devem
ser os responsveis pelo controle do trmite de documentos.
7-2. (Cespe-PRG-DF) E de competncia do setor de protocolo o
emprstimo de documentos.
(7-3. (Cespe-STJ ) A principal funo de um setor de protocolo deve ser o
emprstimo de documentos.
7-4. (Cespe-MEC ) O Registro e a expedio de correspondncias so
atividades do arquivo geral, no fazendo parte do protocolo.
7-5. (Cespe-CNPq) Alm das rotinas de recebimento, classificao,
registro, movimentao e expedio, cabe tambm ao protocolo fazer a
avaliao e eliminao dos documentos.

(A)
distribuio de correspondncia e controle da tramitao dos
documentos.
(B) recebimento de correspondncia e elaborao de inventrios
topogrficos da documentao.
(C) autuao de processos e reproduo do material a ser descartado.
(D) coordenao de equipes de avaliao e elaborao de tabelas de
temporalidade.
(E) aes de conservao preventiva e montagem de guia do acervo.
7-12 (FCC-Cmara dos Deputados) A autuao de
atividade tpica do

documentos

(A) arquivo corrente.


(B) arquivo central.
(C) protocolo.
(D) arquivo intermedirio.
(E) arquivo setorial.
7-13 (Cespe TRE-RS) As rotinas adotadas no setor de protocolo incluem,
exceto:
(A) recebimento da correspondncia.
(B) encaminhamento da correspondncia e dos demais documentos aos
destinatrios.
(C) abertura da correspondncia sigilosa para posterior encaminhamento.
(D) distribuio da correspondncia que se caracterize como particular.
7-14 (Cespe-Terracap ) O profissional responsvel pelo encaminhamento
de documentos contendo caractersticas de ostensivo pode interar-se do
teor informativo deste documento antes de sua distribuio.
7-15 (Cespe-CNPq ) As correspondncias de carter particular recebidas
pelas unidades de protocolo devero ser encaminhadas diretamente ao
destinatrio.
7-16 (Esaf-ANEEL) Assinale a opo que no implica em restrio de
acesso.
(A) Documento secreto
(B) Documento ostensivo
(C) Documento confidencial

(D) Documento reservado


(E) Documento sigiloso

arquivstico, sendo permitido somente o acesso de pessoas com


alimentos slidos.

7-17 (Cespe-MEC) Quando o envelope contiver as indicaes


deconfidencia reservado, particular ou equivalente, a correspondncia
oficial dever ser aberta estritamente pelo destinatrio.

8-2-9 (FCC-Cmara dos Deputados) Dentre os fatores que concorrem


para a conservao preventiva de documentos correto citar

7-18 (Cespe-FEDF ) - Os documentos sigilosos so classificados como


(A) ultra-secretos, ostensivos e reservados.
(B) ostensivos e reservados.
(C) ultra-secretos e secretos.
(D) ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados.
(E) confidenciais e reservados.

(A) a exposio luz natural.


(B) o emprego de solventes e cera na limpeza dos pisos.
(C) a plastificao das folhas avulsas.
(D) a aplicao de fita adesiva nas reas mutiladas do papel.
(E) o monitoramento da tcperatura e da umidade relativa do ar.
8-3 - FATORES BIOLGICOS

7-19 (Cespe-MDIC) Os documentos cuja divulgao de seu contedo no


apresenta qualquer restrio so classificados como ostensivos.

(8-3-1 (Cespe-STM) O uso de luvas de algodo recomendvel para o


manuseio das fotografias e dos negativos existentes no acervo
arquivstico.

L7-20 (Cespe - TJPA) Documentos classificados como ostensivos no


apresentam restries quanto divulgao de seu contedo.

8-3-2 (Cespe-CREA/DF ) Ao manusear os negativos e as fotografias,


recomendvel que o profissional use luvas de algodo.

8-PRESERVAO DE DOCUMENTOS

8-3-3 (Cespe-TRE/MA) No manuseio de documentos fotogrficos,


incluindo-se os negativos e as reprodues, indicado o uso de luvas de
borracha.

8-1 FATORES FSICOS


8-1-1 (Cespe-CLDF) A luz, a umidade e a temperatura do ambiente devem
ser controladas.
8-1-2 (Cespe-PRG-DF) Quanto s instalaes fsicas da unidade de
arquivo, devem ser evitados locais com muita umidade e com ar seco.
8-1-3 (Cesgranrio-ANP) A umidade e o ar seco so fatores de
enfraquecimento do papel, sendo que a primeira provoca mofo.
8-1-4 (Cespe-STM) O piso do espao reservado guarda dos
documentos deve ser lavado semanalmente com gua e sabo neutro a
fim de se evitar as aes de agentes nocivos.
8-1-5 (Esaf-ANEEL) Nas reas de depsito, devem ser utilizados sistemas
de combate ao fogo que no empreguem substncias lquidas.
8-1-6 (Cespe-PRG-DF ) A escolha do local adequado para o arquivo deve
considerar vrios fatores ambientais. A esse respeito, est correta a
instalao do arquivo em ambientes que recebam a luz direta do Sol para
evitar a formao e a proliferao de fungos.

8-3-4 (Cespe-STM) Para o registro do cdigo de classificao nos


documentos do STM, deve ser utilizada caneta esferogrfica, pois esta
no danifica as fibras do papel.
8-3-5 (Esaf-ANEEL) Ao fazer anotaes nos documentos deve-se faz-lo
com lpis preto (grafite) macio, em local predeterminado.
8-3-6 (Cespe-TRE/PA) Para registro da classificao de documentos,
recomendado o uso de canetas esferogrficas.
8-3-7 (Cespe-TRE/PA) Tanto funcionrios quanto usurios devem ter
conhecimento acerca das medidas referentes ao manuseio de
documentos.
8-3-8 (Cespe-CLDF) O acondicionamento inadequado e o manuseio
incorreto podem ser causas de danos aos documentos.
9- MTODOS DE ARQUIVAMENTO
9-1 - MTODO ALFABTICO / VARIADEX

8-1-7 Para melhor preservao dos documentos, deve-se guard-los em


caixas ou pastas suspensas, e deve-se utilizar espaos fsicos que
recebam diretamente a luz solar.

9-1-1 (Cespe-SGA-DF )0 mtodo de arquivamento alfabtico considera o


nome como elemento principal.

8-1-8 (Cespe-TRE/MA) Na preservao de documentos, devem-se manter


os ndices de umidade relativa do ar e de temperatura idnticos para os
documentos em suporte papel e para os rolos de microfilmes.

9-1-2 (Cespe-TRE/GO) O mtodo de arquivamento variadex adota cores


preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a
localizao de documentos.

8-1-9 (Cespe-TRT) A luz e a temperatura so alguns dos principais


agentes de deteriorao dos documentos de cunho arquivstico.

9-1-3 (Esaf ANEEL) O mtodo variadex utiliza as cores como elementos


auxiliares para facilitar o arquivamento e a localizao dos documentos.

8-1-10 (Cespe-TRE/MA) Devem-se proteger os documentos da incidncia


da luz solar, que provoca o enfraquecimento do papel.

9-2 - MTODO GEOGRFICO

8-2 - FATORES QUMICOS

9-2-1 (Cespe-SESPA/PA) O mtodo geogrfico de arquivamento tem


como elemento principal a procedncia ou local.

8-2-1 (Cespe-CREA/DF) A higienizao dos documentos deve ser


realizada somente na fase permanente.
8-2-2 (Cespe-TRT) Nos processos que tramitam no TRT, em virtude da
insero freqente de novos documentos, indicado o uso de hastes
plsticas.
8-2-3 (Cespe-STM ) No caso de ser imprescindvel a juno de anexos
aos documentos, indicado o uso de clipe plstico.
8-2-4 (Cespe-CREA/DF) O papel, que se tem revelado como um suporte
documental de grande de protocolo receber os durabilidade, deve estar
isento de objetos metlicos, como clipes e grampos.
8-2-5 (Cespe-STM) As embalagens devem ser de tamanho maior que os
documentos em suporte papel a fim de se evitar dobras e rasgos.
8-2-6 (Cespe-STM ) No caso de ocorrerem rasgos, indicado o uso de
fitas adesivas para as pequenas restauraes dos documentos em
suporte papel.
8-2-7 (Cespe-TRE/PA) Para reparos em documentos, como enxertos e
rasgos provocados pelo manuseio constante, indicado o uso de cola
plstica comum.
8-2-8 (Cespe-TRE/MA) Deve-se proibir a entrada de pessoas
transportando alimentos lquidos no espao destinado ao acervo

9-2-2 (Cespe-TRE-MT) Na adoo do mtodo de arquivamento geogrfico


em que o elemento diferenciador seja a unidade da federao, na
seqncia so ordenadas as capitais, seguidas dos demais municpios.
9-2-3 (Cespe-TRT 16 Regio) No mtodo geogrfico, quando se adota a
ordenao geogrfica por estado, as capitais devem ser alfabetadas em
primeiro lugar, por estado. independentemente da ordem alfabtica em
relao s demais cidades, que devero estar dispostas aps as capitais.
9-3 - MTODO NUMRICO
9-3-1 (Cespe-PRG-DF) Simples e dgito-terminal so mtodos numricos
de arquivamento.
9-3-2 (Cespe-SGA-DF) O mtodo de arquivamento numrico pode ser
dividido em numrico simples, cronolgico ou dgito-terminal.
9-3-3. (Cespe-SESPNPA) A ordenao
mtodos numricos de arquivamento.

cronolgica no faz parte dos

9-3-4 (Cespe-STM) No mtodo numrico simples, a recuperao da


informao obedecer ao nmero atribudo ao documento.
9-3-5 (Cespe-TRE-MT) O mtodo de arquivamento dgito-terminal
apresenta como desvantagem a lentido na recuperao da informao.

9-4 - MTODOS DIRETOS/INDIRETOS


- 9-4-1 (Cespe-Antaq ) No mtodo de arquivamento alfabtico, adota-se a
consulta de ndices para a localizao dos documentos.
9-4-2 (Cespe-Antaq) Os mtodos de arquivamento decimal e duplex
necessitam de adoo de um ndici alfabtico.
9-4-3 (Cespe-TRE-MT) O mtodo de arquivamento geogrfico
considerado um mtodo indireto de arquivamento.

9-7-3 (Cespe-SESPA/PA) No caso de sobrenomes iguais, prevalece a


ordem alfabtica do prenome.
9-7-4 (Cespe-Docas) A seqncia de nomes a seguir atende s regras de
alfabetao:
Arajo, Jos Alberto de
Castro, Diogo de Farias
Ferreira, Maria Aparecida
Lima, Paulo
Oliveira, Benedito Martins de

9-5 - MTODO IDEOGRFICO


9-5-1 (Cespe-TRE-AL) No mtodo de arquivamento ideogrfico, o
principal elemento a ser adotado para a recuperao da informao o
assunto.
9-5-2 (Cespe-Antaq) No mtodo alfabtico dicionrio, os temas obedecem
a uma rigorosa ordem alfabtica e apresentam-se de maneira
hierarquizada, obedecendo a um ttulo genrico.
9-5-3 (FCC-TRE/PB) Ao classificar suas atividades rotineiras, uma
instituio utiliza o seguinte esquema:
COMUNICAES
Correios
lnternet
Rdio
Telex
MATERIAL
Aquisio
Baixa
ORAMENTO
Despesa
Receita
PESSOAL
Admisso
Dispensa
Frias
Gratificaes
Licenas
Trata-se do mtodo

9-7-5 (Cespe-Detran/PA) Nos sobrenomes compostos: Paulo Castelo


Branco arquiva-se como Castelo Branco, Paulo.
9-7-6 (Cespe-SESPNPA) Sobrenomes composto de um substantivo e um
adjetivo ou ligados por hfen no se separam.
9-7-7 (Cesgranrio-BNDES) Sobrenomes compostos de substantivo e
adjetivo (como Monte Verde) no so separados.
9-7-8 (Cesgranrio-BNDES) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa
(como Santa Cruz) so compostos e no se separam.
9-7-9 (Cespe-PRG-DF) A seqncia alfabtica a seguir no est de
acordo com as regras de alfabetao para arquivamento de nomes.
- Filho, Manoel Arantes
- Jnior, Pedro Pereira
- Sobrinho. Jos Vieira.
9-7-10 (Cespe-.ncine) Considerando-se as regras de alfabetao para
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, est
incorreta a seqncia a seguir:
- Junqueira, Antonio Carlos
- Negra, Marco Antonio Serra
- Neto, Carlos Jos de Arajo
- Souza, Jos Paulo de
r9-7-1 1 (Cespe-PRG-DF) A estrutura hipottica de arquivo descrita a
seguir est de acordo com as regras de alfabetao.

(A) enciclopdico.
(B) dicionrio.
(C) unitermo.
(D) duplex.
(E) dgito-terminal.

- Arajo, Professor Jos de


- Jnior, Coordenador Afonso
- Lima, Diretor Pedro de
- Menezes, Paulo Csar de.

9-5-4 (Cesgranrio ANP) Assinale o que traz subclasses do mtodo de


ideogrfico numrico.

9-7-12 (Cesgranrio-BNDES) Ttulos que acompanham nomes, como


General ou Ministro, so considerados na alfabetao.

(A) Bsico e padronizado


(B)Duplex e decimal
(C)Encictopdico e dicionrio
(D) Geogrfico, cronolgico e dgito-terminal
(E) Variadex, automtico, soundex, rneo e mnemnico

9-7-13 (Cespe-Docas) A seqncia de nomes a seguir atende s regras


de alfabetao:

9-5-5 (Cespe-Antaq ) Uma das vantagens do mtodo de arquivamento


duplex que ele possibilita a criao de uma infinidade de classes.
9-6 - ESCOLHA DO MTODO A SER ADOTADO
9-6-1 (Cespe-STM) Os documentos de arquivo obedecem a um mtodo
de arquivamento nico.
9-6-2 (Cespe-TRE-AL) No que se refere ao arquivamento de documentos,
indicado que a instituio adote um mtodo de arquivamento nico.
9-6-3 (Cespe-SESPA/PA) O mtodo de arquivamento determinado pela
natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da
entidade.
9-6-4 (Cesgranrio-BNDES) Cada empresa deve adotar a metodologia de
arquivamento que atenda s necessidades especficas.
9-6-5 (Cespe-MPEITO) A escolha mais adequada do mtodo de
arquivamento depende da natureza dos documentos a serem arquivados
e da estrutura da organizao qual a unidade de arquivo est vinculada.
9-7- REGRAS DE ALFABETAO
9-7-1 (Cespe-SESPAJPA) Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o
ltimo sobrenome e depois o prenome.
9-7-2 (Cespe-Detran/PA) Joo Barbosa arquiva-se como Barbosa, Joo.

Abreu, Paulo de (Ministro)


Barbosa, Jos Pedro
Barbosa, Maria Aparecida
Silva, Jos Ricardo da
Sobrinho, Ricardo Pereira
9-7-14 (Cespe-Docas/PA) A seqncia de nomes a seguir atende s
regras de alfabetao:
Gonalves, Paulo de Abreu
Magalhes, Pedro Antnio de
So Tiago, Heitor de
Teles, Manoel de Souza
Vilia-Lobos, Henrique
9-7-15 (Cesgranrio-BNDES) Os nomes orientais japonese rabe, por
exemplo: so
organizados alfabeticamente exatamente como se
apresentam.
9-7-16 a 9-7-21 (Cespe-TRT 16 Regio) Em determinado arquivo corrente
optou-se pelo mtodo bsico alfabtico. Ocorre que, no arquivamento,
duas pessoas tm sobrenome igual, Joo Villa-Lobos e Otvio Vilia-Lobos.
Havia tambm trs pessoas com sobrenome Santos, Jos dos Santos, J.
Santos e a opo que arquivamento Jonas dos Santos. No mesmo
arquivo, existiam mais duas pessoas: urna chamava-se Marcelo da
Cmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam tambm situaes de
pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antnio
Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhis,
Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Bafos Molinero, e dois autores
orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras do mtodo de
arquivamento alfabtico e a situao hipottica apresentada, julgue os
itens que se seguem.

9-7-16 Os autores espanhis devero ser arquivados do seguinte modo:


Molinero, Pacco Bafos e Oviedo, Francisco Carbalhal.
9-7-17 Entre as pessoas com sobrenomes iguais, prevalece a ordem
alfabtica do prenome. Assim, na hiptese apresentada, o correto seria
arquivar Lobos, Joo Villa antes de Lobos, Otvio Vilia.
9-7-18 No arquivo, primeiro vir Juvenal de Almeida e depois Marcelo da
Cmara, pois os artigos e preposies como o de e o da no so
considerados no momento de classificar o artigo pelo mtodo alfabtico
.
9-7-19 No que concerne classificao dos orientais, Li Yutang vem antes
de Yoshi Matsue.
9-7-20 Nos locais em que aparecem trs pessoas com sobrenome Santos,
a classificao ser na seguinte ordem: primeiro Santos, J., pois a inicial
abreviada ter preferncia s demais, independentemente de qual seja o
nome abreviado; em segundo, Santos, Jonas dos; e o terceiro ser
Santos, Jos dos.
9-7-21 Na situao descrita, deve-se classificar Filho, Pedro Carvalho
antes de Neto, Antnio Almeida.
9-7-22 (Cespe-SESPA-PA 2004) Artigos, conjunes e preposies, tais
como a, o, de, d, da, do, e, um, uma, so considerados para a ordenao.
Nomes de Instituies
9-7-23 (Cespe-lnfraero) Considere os seguintes nomes de firmas,
empresas e instituies:
I- EMBRATEL
II- A COLEGIAL
III - COMPANHIA PROGRESSO LTDA.
IV - BARBOSA LIMA & CIA.
V - THE LIBRARY OF CONGRESS
VI- FUNDAO CIDADE DA PAZ
Em arquivstica, a ordenao alfabtica correta :
(A) IV, III, II, I, VI, V.
(B) II, IV, III, I, \/I, V.
(C) II, III, IV, I, V, VI.
(D) IV, II, III, I, VI, V.
(E) III, II, IV, I, VI, V.
Nomes de Eventos
9-7-24 (BNDES ) As pastas abaixo devero ser arquivadas segundo as
regras de alfabetao.
I Terceiro Seminrio Brasileiro de Pesquisa.
II XX Congresso de Biblioteconomia.
III 9 Simpsio de Diretores de Bibliotecas.
IV Dcimo Stimo Encontro de Indexadores.
V 15 Encontro Nacional de Informao e Documentao Jurdica.
A ordem correta de arquivamento :
(A) I_III_V_IV_lI
(B) lIVIIVIII
(C)IIIVVIIII
(D) IIVIVIlII
(E) IVVIIIl I
9-7-25 (Cespe-TSE) A ordenao alfabtica de documentos ou de dossis
uma das possibilidades para a disposio dec documentos em um
arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenao alfabtica
apresentadas nos itens abaixo.
I. Campos, Milton de Sousa
Ferreira, Andr
Muller, Paul
Sousa, Antnio Jos
II. Almeida, Pedro de
Almeida Filho, Joo Arnold
So Paulo, Carlos
Braga Sobrinho, Antnio
III. 1 Conferncia de Gesto de Documentos
Quarto Workshop sobre Avaliao
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
Terceiro Seminrio sobre Preservao de Documentos
Assinale a opo correta.
(A) Todos os itens esto certos.
(B) Apenas um item est certo.
(C) Apenas os itens 1 e II esto certos.
(D) Apenas os itens 1 e III esto certos.

GABARITO:
1-1 - C
1-2 C
1-3 C
1-4 E
2-1 C
2-2 C
2-3 C
2-4 C
3-1 E
3-2 C
3-3E
4-1 E
4-2 C
4-3C
4-4A
4-5A
4-6E
5-1-1C
5-1-2E
5-1-3 C
5-1-4C
5-1-5C
5-1-6E
5-1-7E
5-2-1 C
5-2-2 C
5-2-3E
5-2-4E
5-2-5E
5-3-1 C
5-3-2E
5-3-3C
5-3-4 C
5-3-5 E
5-3-6 C
5-3-7 C
5-3-8 C
5-3-9 C
5-3-10
C
5-4-1 C
5-4-2 C
5-4-3 E
5-4-4 C
5-4-5C
5-4-6 C
5-4-7 E
5-4-8E
5-5-1 C
5-5-2E
5-5-3E

5-5-5C
5-5-6 C
5-5-7E
5-5-8--C
5-5-9C
5-5-10C
5-5-11 C
5-6-1 -- C
5-6-2C
5-6-3E
5-6-4E
5-6-5E
5-6-6D
5-6-7D
5-6-8 C
5-6-9 C
7-1 E
5-7-2 E
5-7-3 E
5-7-4 E
5-7-5 E
5-7-6 E
5-7-7 E
5-7-8 E
5-7-9 E
5-7-10E
5-7-11 E
5-7-12 E
5-7-13C
5-7-14C
5-7-15C
5-7-16E
5-7-17E
5-7-18E
5-7-19 C
5-7-20E
5-7-21 C
5-7-22D
5-7-23E
5-7-24B
5-7-25 C
6-1C
6-2C
6-3C
6-4C
6-5C
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