LA FACTURACIN ELECTRNICA

Revista EKOS-marzo 2015

Resumen elaborado por: Johanna Herrera.

s un proceso que se est

implementando en el Ecuador
a fin de evitar un gasto en lo
que se refiere a impresiones, y se
agilite los procesos de facturacin
de los contribuyentes.

El servicios de rentas internas (SRI)

es uno de los principales en la
iniciativa debido a que en el
reglamento de la Ley Orgnica De
Rgimen Tributario obliga
la
aplicacin a esta medida tanto a
instituciones pblicas como privadas,
el SRI tiene ms de 3 millones de
contribuyentes los cuales debern
adoptar la medida desde el primero
de enero del 2015 una serie de
empresas que del sector pblico,
contribuyentes especiales
entre
otras, y desde el primero de abril del
2015 todas aquellas que cumplan
con funciones gubernamentales en el
Ecuador entre ellas tenemos la
Asamblea Nacional, Universidades y
Escuelas Politcnicas pblicas.

Este sistema tiene la finalidad de

poder tener un control de todas las
transacciones y mejorar los procesos
internos que una organizacin puede
tener,
esta
medida
se ha
implementado en varios pases
latinoamericanos los cuales tienen un
referente a un modelo europeo en
donde la facturacin electrnica a
agilitado los procesos y costos de
documentos impresos entre otras.
La facturacin electrnica cuenta
con un sistema software que las
empresas
o contribuyentes lo
pueden obtener de manera gratuita
solicitndolo al SRI, en el cual se
deben descargar la aplicacin en un
ordenador e ingresar la firma

electrnica
y
los
datos
correspondientes al comprobante
tributario, de tal manera que una vez
enviados el sistema autoriza la firma
electrnica y el documento
y
archivos que se encuentran all es la
validacin para el SRI, o a su vez se
puede adquirir un software privado,
en el caso de contratar un servidor
privado se debe elegir uno
adecuado al negocio pese a que
todo el proceso es igual se pueden
hacer modificaciones lo que ayudara
a encontrarse mejor, este proceso
dura entre 2 a 4 semanas, pero se
debe solicitar la firma electrnica,
que el programa cumpla con los
requisitos tcnicos, tener un usuario
y contrasea y comprobar que la
plataforma funciones cuando se
accede al SRI.
Este proceso es seguro sin embargo
se debe tomar en cuenta que se
debe proteger la informacin, las
facturas electrnicas se pueden
guardar por un lapso de 7 aos y
las firmas electrnicas tienen una
encriptacin es decir que los cdigos
de la firma son nicos y distintos
para cada empresa, y se debe hacer
un monitoreo y revisin de las
plataformas del sistema, as como
una validacin de los datos para
saber que se encuentran trabajando
y funcionando completamente bien.

Si comparamos las ventajas de la

facturacin electrnica vs la fsica
nos damos cuenta que existe una
brecha muy grande en cuanto a
costos que la empresa realiza
mensualmente en gastos de oficina
para la facturacin en cambio la
electrnica es digital y en mucho
menos tiempo, al ser en lnea el
tramite ser ms rpido y se podr
obtener una respuesta en pocos
minutos mientras que en la fsica el
tramite podra durar das.
Los procesos son muchos ms
sencillos porque nos permite mejorar
las conexiones entre departamentos
como el de ventas y contabilidad a
fin de que ambos tengan el conteo
de las ventas y sean registrados
correctamente.
Para quienes deseen obtener el
software para la facturacin tienen
una variedad de opciones para
elegir.