GESTIN MISIONAL

Cdigo
GM01-P02

Proceso:
PLANEACIN, DISEO
Y PRESTACIN DEL SERVICIO
Procedimiento:
DISEO CURRICULAR

INSTITUCIN EDUCATIVA
BOYAC

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN DE CALIDAD

NORMA ISO 9001: 2008
NTC- GP 1000: 2009
MECI 1000: 2005

Responsable del Proceso

Responsables del
Procedimiento

Versin del
Documento

Fecha de
Vigencia:

Rectora

Coordinador Acadmico

02

Noviembre 2011

Control de Cambios en el Documento

Causa del Cambio
Cambio Realizado

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Coordinador Acadmico

Comit de Calidad

Rectora

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TABLA DE CONTENIDO

Pgina

1
2
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8
9

OBJETIVO ..................................................................................................................... 3
ALCANCE...................................................................................................................... 3
DOCUMENTOS EXTERNOS ........................................................................................ 3
TERMINOLOGA ...........................................................................................................3
DESARROLLO DE LOS REQUISITOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIN.......4
5.1 Diagrama de Flujo .................................................................................................4
5.2 Descripcin del Procedimiento ..............................................................................5
INDICADORES ..............................................................................................................8
SERVICIO NO CONFORME ......................................................................................... 9
ACCIN CORRECTIVA Y PREVENTIVA ...................................................................10
ANEXOS ...................................................................................................................... 10
9.1 Anexo 1: GM01-P02-R01 Elementos De Entrada Para El Diseo......................... 10
9.2 Anexo 2: GM02-P02-R02 Plan De Estudios. ......................................................... 11
9.3 Anexo 3: GM02-P02-R03 Control De Revisin y Verificacin Del Diseo. ............ 12
9.4 Anexo 4: GM02-P02-R04 Control De Validacin Del Diseo. ............................... 12
9.5 Anexo 5: GM02-P02-R05 Planes de rea ............................................................. 12
9.6 Anexo 6: GM02-P02-R06 Proyectos Pedaggicos................................................ 13
9.7 Anexo 7: GM02-P02-R07 Matriz de Planeacin Acadmica Institucional ............. 14
9.8 Anexo 8: GD02-P02-R03 Propuestas de Cambio ................................................. 14

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OBJETIVO

Planificar, disear, evaluar y mantener el servicio educativo bajo los lineamientos del Ministerio de
Educacin Nacional y del Proyecto Educativo Institucional, para garantizar su propuesta educativa
orientada a la formacin integral de la persona y contribuir a la transformacin de la sociedad.
2

ALCANCE

Este procedimiento aplica para planificar, disear, evaluar y mantener el plan de estudios, planes de
rea (obligatorios y optativos), proyectos pedaggicos obligatorios para la prestacin del servicio en
los niveles Preescolar, Bsica y Media Tcnica de la Institucin.
3

DOCUMENTOS EXTERNOS

Ley General de Educacin, 115 de 1994 y sus Decretos reglamentarios

Lineamientos, Estndares y Orientaciones Curriculares del Ministerio de Educacin Nacional para las
reas.
Proyecto de Educacin Sexual y Construccin de Ciudadana, MEN.
Ley 87 de 1993, Control Interno
Decreto1599 de 2005, Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000, 2005
Ley 715 de 2001, disposiciones para organizar la prestacin de los servicios de educacin y salud, entre
otros.
Proyecto Educativo Anunciato
Proyecto Educativo Institucional
Modelo Pedaggico institucional
Sistema de Evaluacin Institucional (SIE, Decreto 1290 del 2009).
Resultados de la prestacin del servicio (Pruebas SABER y SABER ICFES, Evaluacin Acadmica por
periodos y anual, Olimpiadas SABER internas).

TERMINOLOGA

No aplica

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DESARROLLO DE LOS REQUISITOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIN

5.1 Diagrama de Flujo

Ley General de Educacin, 115
de 1994 y sus Decretos
reglamentarios
Lineamientos, Estndares y
Orientaciones Curriculares del
Ministerio de Educacin Nacional
para las reas.
Proyecto de Educacin Sexual y
Construccin de Ciudadana,
MEN.
Ley 87 de 1993, Control Interno
Decreto1599 de 2005, Modelo
Estndar de Control Interno MECI
1000, 2005
Ley 715 de 2001, disposiciones
para organizar la prestacin de
los servicios de educacin y
salud, entre otros.
Proyecto Educativo Anunciato
Proyecto Educativo Institucional
Modelo Pedaggico institucional
Sistema de Evaluacin
Institucional (SIE, Decreto 1290
del 2009).
Resultados de la prestacin del
servicio (Pruebas SABER y
SABER ICFES, Evaluacin
Acadmica por periodos y anual,
Olimpiadas SABER internas).

Inicio

Determinar y adquirir los elementos de

entrada para el diseo.

Determinar las etapas del diseo y

realizar la revisin, verificacin y
validacin apropiadas para cada etapa.

Requiere
cambios?

NO

GM01-P02-R01 Elementos
De Entrada Para El Diseo

GM01-P02-R02 Plan de
Estudios
GM01-P02-R03 Control de
revisin y verificacin diseo
GM01-P02-R04 Control de
validacin del diseo
GM01-P02-R05 Planes de rea
GM01-P02-R06 Proyectos
Pedaggicos

GM01-P02-R07
Matriz
de
Planeacin Acadmica Institucional

SI
Presentar y analizar propuestas de cambio

SI
Cambio aprobado?

NO
Informar al solicitante la negativa
de la propuesta

Fin

GD02-P02-R03
Registro
actualizacin
documentos.

de
de

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5.2 Descripcin del Procedimiento

N

Actividad

Determinar y adquirir
los
elementos de
01 entrada
para
el
diseo.

Cargo
Responsable

Detalle de la Actividad.

Coordinador
Acadmico

Se determinan los siguientes elementos de entrada para el

diseo curricular en la Institucin, se registran en el GM01-P02R01 Elementos De Entrada Para El Diseo
Se han determinado dos etapas para el diseo curricular a
saber:
Etapa 1: Definicin del plan de estudios:
GM01-P02-R02 Plan De Estudios

02

Determinar las etapas

del diseo.

Consejo
Acadmico

Etapa 2: Estructuracin de planes de rea y proyectos

pedaggicos
GM01-P02-R05 Planes De rea
GM01-P02-R06 Proyectos Pedaggicos
Los proyectos de formacin integral que hacen parte de la
propuesta educativa son:
- Proyecto Ambiental Escolar
- Proyecto de Democracia
- Proyecto Aprovechamiento del Tiempo Libre
- Proyecto Educacin Sexual y Construccin de Ciudadana
- Proyecto de Atencin y Prevencin de Desastres
- Proyecto Escuela De Familia
ETAPA 1:
REVISIN Y VERIFICACIN

Determinar y realizar
la
revisin,
03 verificacin
y
validacin apropiadas
para cada etapa.

Coordinador
Acadmico

Que se revisa y verifica para el Plan de Estudios

Que se presente en el formato establecido, con los cdigos
correspondientes
Que estn identificadas todas las reas obligatorias y
fundamentales y optativas, al igual que los proyectos.
Que la sumatoria del tiempo por grado para las reas
fundamentales sea de acuerdo a lo estipulado en la Ley
General de Educacin.
Que cumpla con los elementos de entrada
Quien revisa y verifica
Consejo Acadmico
Que registro queda
Se diligencia en GM01-P02-R02 Control De Revisin y
Verificacin Del Diseo donde consta la conformidad de la
revisin o si hay algo por ajustar

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Actividad

Proceso:
PLANEACIN, DISEO
Y PRESTACIN DEL SERVICIO
Procedimiento:
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Cargo
Responsable

Cdigo
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Detalle de la Actividad.
Una vez revisado y verificado el plan de estudios por el
Consejo Acadmico, es remitido al Consejo Directivo para su
aprobacin.

VALIDACIN
Que se valida
La pertinencia de los proyectos y el nmero de horas
asignadas a cada rea.
Que la propuesta est de acuerdo con la formacin
humanista expresada en los lineamientos de la
Institucin.
Resultados alcanzados
Quien valida
El Consejo Acadmico.
Que registro queda
GM01-P02-R03 Control de Validacin Del Diseo

ETAPA 2
REVISIN Y VERIFICACIN
Qu se revisa para los Planes de rea:
Que los Planes de rea sigan los lineamientos del
instructivo.
Que den respuesta a los elementos de entrada
Las competencias: redaccin y coherencia con el problema
de aprendizaje
El tem de evaluacin: Evidencias, Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin, Criterios de Evaluacin, acordes con las
competencias establecidas
La gua de aprendizaje completa y las actividades
debidamente discriminadas.
Quien revisa:
Jefe de rea.
Representante de Nivel (para Preescolar y Primaria)
Qu se verifica para los Planes de rea:
La coherencia del plan de rea con la filosofa institucional
Que estn diligenciados debidamente cada uno de los tems
propuestos en el instructivo.
Quien Verifica:
Coordinador Acadmico

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Actividad

Proceso:
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Procedimiento:
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Cargo
Responsable

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Detalle de la Actividad.
Qu se revisa para los proyectos
Que los proyectos de Formacin sigan los lineamientos del
instructivo.
Que den respuesta a los elementos de entrada.
Que estn completos los planes operativos.
Quien revisa
Coordinador de proyecto.
Qu se verifica para los proyectos
La coherencia de los proyectos
La viabilidad del proyecto
Quien verifica
Coordinador Acadmico
Que registro queda:
Se diligencia en GM01-P02-R03 Control De Revisin y
Verificacin Del Diseo donde consta la conformidad de la
revisin o si hay algo por ajustar
Una vez revisados y verificados los planes de rea y los
proyectos por el Jefe de rea, Representantes de Nivel (para
Preescolar y Primaria),
Coordinador de Proyecto y
Coordinador Acadmico, son socializados ante el Consejo
Acadmico por stos para su aprobacin.
VALIDACIN
Que se valida
La propuesta est de acuerdo con la formacin
humanista expresada en los lineamientos de la
Institucin y en la Ley General de Educacin y en sus
Decretos reglamentarios.
Que los resultados de la prestacin del servicio estn a
la altura de lo esperado por la institucin.
Quien valida
El Consejo Acadmico.
Que registro queda
GM01-P02-R03 Control de Validacin Del Diseo

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05 No requiere cambios

Detalle de la Actividad.

Rectora
Coordinadores
Jefes de rea
Personal Docente

Si requiere cambios, se presentan las propuestas en el GD02P02-R03 Registro de Actualizacin de Documentos, al

Coordinador Acadmico quin teniendo en cuenta la
trascendencia del cambio debe remitir al Consejo Acadmico.

Coordinador
Acadmico
Si no requiere cambios se contina con la planeacin de cada
Jefes de rea
asignatura, GM01-P02-R07 Matriz de Planeacin Acadmica
Personal Docente Institucional

Cambio aprobado?

06

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Cargo
Responsable

Actividad

04 Requiere cambios?

Cdigo
GM01-P02

Rectora
Consejo
Acadmico
Coordinador
Acadmico
Jefes de rea

Si el cambio es aprobado se realiza la revisin, verificacin y

validacin por las mismas instancias descritas en la actividad
03.
Si no es aprobado, se informa al solicitante de la negativa.

INDICADORES

Nombre

Definicin

Frmula

Nivel de
implementacin
del plan de rea

Establece el
nivel de
ejecucin de los
planes de rea

% de avance
en la ejecucin
del plan de
rea, por
muestreo
aleatorio.

Nivel de
implementacin
del plan operativo
proyecto
pedaggico

Establece el
nivel de
ejecucin de
plan operativo de
los proyectos
pedaggicos

(# de
actividades
realizadas / #
de actividades
programadas) *
100

Tcnica
Estadstica

Registros
de Apoyo

Responsable

Por periodo
acadmico

Grficos de
barras.

Planes de rea,
Matriz de
Planeacin
Acadmica
Institucional,
planillas
valorativas

Coordinador
acadmico

Por periodo
acadmico

Grficos de
barras.

Proyectos
pedaggicos,
planes operativos,
evidencias del
proyecto

Coordinador
acadmico

Frecuencia

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Procedimiento:
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SERVICIO NO CONFORME

Servicio No
Conforme
Tpicos

Explicacin
(Cmo se
detecta)

Correccin del
Servicio No
Conforme
(Qu se hace y
cmo se acta)

1.
Incumplimiento
en la
implementacin
del plan de rea

Comprobando
Matriz de
Planeacin
Acadmica
Institucional con el
plan de rea y las
planillas
valorativas

Retroalimentacin con
el docente para definir
ajustes en la
programacin del
siguiente periodo, se
toman aleatoriamente
diez docentes por rea
de secundaria y media
y/o grupo de primaria

2.
Incumplimiento
en la
implementacin
de los Proyectos
Pedaggicos

Comprobando el
cumplimiento del
plan operativo de
cada proyecto

Retroalimentacin con
el representante del
proyecto para definir
ajustes en la
programacin del
siguiente periodo

Autoridad
(Quin
autoriza)

Responsable
(Quin
ejecuta la
accin)

Coordinador
acadmico

Docentes

Coordinador
acadmico

Docentes
Responsables del
proyecto

Frecuencia

Registro

Una vez por

periodo

Matriz de
Planeacin
Acadmica
Institucional,
plan de rea,
planillas
valorativas

Una vez por

periodo

Proyecto
pedaggico,
Plan
operativo del
proyecto

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Proceso:
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Procedimiento:
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ACCIN CORRECTIVA Y PREVENTIVA

Accin Preventiva
Se aplican sobre los riesgos detectados en el anlisis de riesgos.
Accin Correctiva
Se aplican sobre los no conformes que requieran anlisis de causas.

ANEXOS

9.1 ANEXO 1: GM01-P02-R01 Elementos De Entrada Para El Diseo.

Procedimiento:
DISEO CURRICULAR

Cdigo:
GM02-P02-R01

Elementos De Entrada Para El Diseo

Pgina_ de_

Descripcin De Los Elementos

Diseo Curricular:
Plan de estudios:
Distribucin del Tiempo:
Objetivos por Niveles:
Proyectos Pedaggicos Obligatorios:
reas Obligatorias, Fundamentales y Optativas:
rea de Educacin Religiosa:
rea de Ciencias Sociales, Historia Geografa, Constitucin Poltica y Democracia:
rea de Ingls:
rea de Ciencias Naturales y Proyecto Ambiental Escolar:
rea de Tecnologa e Informtica:
rea de Humanidades, Lengua Castellana:
rea de Matemticas:
rea de tica y Valores Humanos:
rea de Educacin Fsica, Recreacin y Deporte:
rea de Educacin Artstica y Cultural:
rea de Emprendimiento:
rea de Filosofa:
rea de Media Tcnica:

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Proceso:
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Procedimiento:
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9.2 ANEXO 2: GM02-P02-R02 Plan De Estudios.

Procedimiento:
DISEO CURRICULAR

Cdigo:
GM02-P02-R02

Plan De Estudios

Pgina_ de_

PLAN DE ESTUDIOS PREESCOLAR

TRANSICION
DIMENSIN

Intensidad horaria

DIMENSION COMUNICATIVA
DIMENSION COGNOSCITIVA
TOTAL HORAS
PLAN DE ESTUDIOS BASICA PRIMARIA
AREAS

ASIGNATURA

1
I H.

2
I H.

GRADO
3
4
I H. I H.

5
I H.

GRADO
7
8
I H.
I H.

9
I H.

TOTAL HORAS
PLAN DE ESTUDIOS BASICA SECUNDARIA
AREAS

ASIGNATURA

6
I H.

TOTAL HORAS
PLAN DE ESTUDIOS DE MEDIA TECNICA
AREAS / PROYECTOS

ASIGNATURA

TOTAL HORAS

GRADOS
10
11
I H.
I H.

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Proceso:
PLANEACIN, DISEO
Y PRESTACIN DEL SERVICIO
Procedimiento:
DISEO CURRICULAR

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Cdigo
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Pgina 12 de 14

Los porcentajes de valoracin en las asignaturas pertenecientes a una misma rea quedan
distribuidos de la siguiente manera:
REA:
Asignatura 1:
Asignatura 2:
9.3 Anexo 3: GM02-P02-R03 Control De Revisin y Verificacin Del Diseo.

Procedimiento:
DISEO CURRICULAR

Cdigo:
GM02-P02-R03

Control De Revisin y Verificacin Del Diseo

Pgina_ de_

Etapa 1: Plan de estudios

Etapa 2: Planes de rea
Etapa 2: Pedaggicos Obligatorios

9.4 Anexo 4: GM02-P02-R04 Control De Validacin Del Diseo.

Procedimiento:
DISEO CURRICULAR

Cdigo:
GM02-P02-R04

Control De Validacin Del Diseo

Pgina_ de_

9.5 Anexo 5: GM02-P02-R05 Planes de rea

Procedimiento:
DISEO CURRICULAR

Cdigo:
GM02-P02-R05

Planes De rea

Pgina_ de_

1. Portada
Debe tener el escudo de la Institucin y el nombre del rea.
2.

Tabla de Contenido

3.

Presentacin del rea:

Escriba el nombre del rea con las asignaturas correspondientes y la intensidad horaria por cada
asignatura.

4.

Marco Normativo:
Cite las normas, documentos y/o guas que se rigen el rea (Lineamientos, Orientaciones,
Estndares, Leyes, Decretos y Resoluciones entre otros.

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5.

GESTIN MISIONAL
Proceso:
PLANEACIN, DISEO
Y PRESTACIN DEL SERVICIO
Procedimiento:
DISEO CURRICULAR

Cdigo
GM01-P02

Pgina 13 de 14

Objetivo
Describa en un mximo de de pgina en Papel tamao carta, .letra Arial No.12 y a doble espacio
en tiempo verbal infinitivo; lo que pretende alcanzar con el plan de rea.
Para qu, con que fin (competencias especficas), se va a desarrollar el plan de rea.

6. Estructura conceptual del rea:

Elabore en una hoja la estructura conceptual del rea, que d cuenta de la organizacin de esta,
teniendo en cuenta los lineamientos u orientaciones curriculares.
7.

Matriz de Contenidos
Ver Anexo 7. Matriz de Planeacin Institucional. Archivo en Excel.

8. Metodologa: Se parte del Modelo Pedaggico que se trabaja en la institucin educativa. Debe
responder a los objetivos y competencias propuestas. Las estrategias metodolgicas se trabajan
segn la didctica propia de cada rea.
9. Criterios de Evaluacin: Se basan en los Criterios de Evaluacin planteados dentro de la matriz de
planeacin y los establecidos por la institucin. De igual forma se define la periodicidad de
evaluacin.
10. Criterios de Promocin: Son los aspectos mnimos que debe haber alcanzado la estudiante al
finalizar un nivel (Preescolar, Primero a Tercero, Cuarto a Quinto, Sexto a Noveno y Dcimo a
Once). Se deben redactar 3 criterios por nivel, un criterio para el Saber, otro para el Saber Hacer y
otro para el Ser. Estos criterios deben estar sustentados en los Estndares y Lineamientos
Curriculares.
11. Planes de Acompaamiento y Recuperacin A Estudiantes Con Dificultades Acadmicas.

Asignatura: _________________________ Grado:____________

Periodo

Actividades Propuestas

9.6 Anexo 6: GM02-P02-R06 Proyectos Pedaggicos

Procedimiento:
DISEO CURRICULAR

Cdigo:
GM02-P02-R06

Proyectos Pedaggicos

Pgina_ de_

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Y PRESTACIN DEL SERVICIO
Procedimiento:
DISEO CURRICULAR

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1. Hoja de Presentacin:
Nombre del proyecto, Entidades con quin se realiza el convenio y responsables.
2. Tabla de contenido
3. Justificacin: En un mximo de una pgina, defina la razn de ser del proyecto sustentado por lo
legal o por la filosofa institucional y la situacin que se quiere mejorar con la aplicacin del
proyecto.
4. Marco terico: 1 pgina mximo
5. Sistema de evaluacin
6. Plan operativo:
Actividades, responsable de cada actividad, fechas planeadas).Se deben recolectar evidencias de
todas las actividades desarrolladas.

Actividad

Plan Operativo
Responsable

Fecha

9.7 Anexo 7: GM02-P02-R07 Matriz de Planeacin Acadmica Institucional

Ver anexo en archivo de Excel.
9.8 Anexo 8: GD02-P02-R03 Propuestas de Cambio
Este registro pertenece al GD-02 Procedimiento de Control de Documentos y Registros

Propuestas De Cambio

Cdigo:
GD02-P02-R03
Fecha

Nombre Del Documento

Versin

Cdigo

Descripcin de la naturaleza del cambio

Proponente:

Revisado por

Verificado por

Validado por