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Arquivologia
Rodrigo O. Barbati
Arquivologia I
TPICOS DE ARQUIVOLOGIA
1. Arquivstica: princpios e conceitos.
2. Legislao arquivstica.
3. Gesto de documentos.
4.Tabela de temporalidade de documentos de
arquivo.
Museu
uma instituio de interesse pblico, criada
com a finalidade de conservar, estudar e
colocar a disposio do pblico, conjuntos de
peas e objetos de valor cultural.
Teste
Conceitos
Conceitos
Arquivologia
Tambm chamada de Arquivstica, a
aplicao de tcnicas e mtodos especficos
voltados organizao, conservao e
restaurao de arquivos.
Princpios Arquivsticos
Os princpios relativos ao objeto de estudo de
uma cincia constituem-se nos fundamentos
que possibilitam o desenvolvimento das
proposies relativas a esse objeto com uma
maior coerncia e segurana.
8. Acondicionamento e armazenamento de
documentos de arquivo.
9. Preservao e conservao de documentos
de arquivo.
Arquivo
o
conjunto
de
documentos
que,
independentemente da natureza ou suporte,
so reunidos por acumulao ao longo das
atividades de pessoas fsicas ou jurdicas,
pblicas ou privadas, visando a utilidade que
podero oferecer no futuro.
Biblioteca
A biblioteca o conjunto de material, em sua
maioria impresso e no produzido pela
instituio em que est inserida, de forma
ordenada para estudo, pesquisa e consulta.
Podemos destacar
princpios a seguir.
na
Arquivologia
os
Princpio da provenincia:
o princpio bsico da organizao de
arquivos, segundo o qual deve ser respeitado a
autonomia de cada fundo ou ncleo, no
misturando os seus documentos com os de
outros. A provenincia transmite informao
importante sobre o contexto em que os
documentos foram criados.
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Conceitos
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A) Entidades mantenedoras
Arquivos pblicos:
1. Arquivo acumulado por instituio pblica no
exerccio de suas funes, independente de
seu mbito de ao e do sistema de governo
do pas.
2. Arquivo integrante da administrao pblica
e mantido por entidades de carter pblico,
seja na esfera federal, estadual ou municipal.
Arquivos privados:
Conjunto de documentos produzidos ou
recebidos por
instituies no-pblicas,
famlias ou pessoas fsicas, em decorrncia de
suas atividades especficas e que possuam
uma relao orgnica perceptvel atravs do
processo de acumulao.
B) Natureza dos documentos
Arquivos especiais:
So aqueles que tem sob sua guarda
documentos
de
gneros
diversos
C) Estgios de Evoluo
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Conceitos
Tipologia Documental
o estudo que tem por objeto os tipos
documentais, entendidos como a configurao
que assume a espcie documental de acordo
com a atividade que a gerou, a natureza do
contedo ou tcnica de registro.
Suporte do documento
Material sobre o qual as informaes so
registradas.
Exemplo: fita magntica, filme de nitrato, papel,
CD, etc.
Forma do documento
Conjunto das caractersticas fsicas de
apresentao, das tcnicas de registro e da
estrutura da informao e contedo de um
documento. o estgio de preparao e
transmisso de documentos.
Ex: cpia, original, minuta, rascunho.
Formato do documento
a configurao fsica de um suporte de
acordo com a sua natureza e o modo como foi
confeccionado.
Exemplos: formulrios, ficha, livro, caderno,
planta, folha, cartaz, microficha, rolo de filme,
tira de microfilme, etc.
Gnero Documental
a designao dos documentos segundo o
aspecto de sua formatao nos diferentes
suportes.
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Arranjo
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unidade
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A) fundo.
B) organograma.
C) setor.
D) diviso.
E) ncleo de memria.
Fontes
ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio de Termos
Arquivsticos: subsdios para uma terminologia
brasileira. Rio de Janeiro, 2005.
PAES, MARILENA LEITE. Arquivo - Teoria e
Prtica. FGV Editora. Rio de Janeiro, 2002.
Site: www.conarq.arquivonacional.gov.br
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Arquivologia II
2. Legislao arquivstica
Legislao
O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ
um rgo colegiado, que tem por finalidade
definir a poltica nacional de arquivos pblicos
e privados, como rgo central de um Sistema
Nacional de Arquivos, bem como exercer
orientao normativa visando gesto
documental e proteo especial aos
documentos de arquivo.
CONSTITUIO DE 1988
Ttulo II - DOS DIREITOS E GARANTIAS
FUNDAMENTAIS
Art. 5 - Inciso XXXIII - todos tem direito a
receber dos rgos pblicos informaes de
seu interesse particular, ou de interesse
coletivo ou geral, que sero prestadas no prazo
da lei, sob pena de responsabilidade,
ressalvadas
aquelas
cujo
sigilo
seja
imprescindvel a segurana da sociedade e do
estado;
Teste
1. (Consulplan TSE Analista Judicirio
2012 - adaptada) Reconhecida como
Constituio Cidad, a Constituio do
Brasil, promulgada em outubro de 1988,
estabeleceu um novo patamar jurdico para
o acesso a informaes e aos documentos
pblicos, quando estabeleceu que:
A) todo e qualquer documento pblico de
acesso da sociedade brasileira.
B) todo documento pblico de acesso
irrestrito a brasileiros e estrangeiros legalmente
estabelecidos no Brasil.
C) h restries de acesso a determinados
documentos pblicos.
D) de competncia do Arquivo Nacional os
critrios de acesso.
Lei n 12.527/2011
Em 18 de novembro de 2011, a presidente
Dilma Rousseff sancionou a lei de acesso a
informaes pblicas (Lei n 12.527/2011),
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de
a
no
e
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IV - Ministrio da Defesa;
V - Ministrio da Fazenda;
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Humanos
da
IX - Advocacia-Geral da Unio; e
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Art. 10. O Sistema Nacional de Arquivos SINAR tem por finalidade implementar a
poltica nacional de arquivos pblicos e
privados, visando gesto, preservao e ao
acesso aos documentos de arquivo.
Art. 11. O SINAR tem como rgo central o
CONARQ.
Captulo III - DOS DOCUMENTOS PBLICOS
Art. 15. So arquivos pblicos os conjuntos de
documentos:
I - produzidos e recebidos por rgos e
entidades pblicas federais, estaduais, do
Distrito Federal e municipais, em decorrncia
de suas funes administrativas, legislativas e
judicirias;
II - produzidos e recebidos por agentes do
Poder Pblico, no exerccio de seu cargo ou
funo ou deles decorrente;
III - produzidos e recebidos pelas empresas
pblicas e pelas sociedades de economia
mista;
IV
produzidos
e
recebidos
pelas
Organizaes Sociais, definidas como tal pela
Lei n 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo
Servio Social Autnomo Associao das
Pioneiras Sociais, institudo pela Lei n 8.246,
de 22 de outubro de 1991.
Captulo
IV
DA
GESTO
DE
DOCUMENTOS
DA
ADMINISTRAO
PBLICA FEDERAL
Art. 18. Em cada rgo e entidade da
Administrao Pblica Federal ser constituda
comisso permanente de avaliao de
documentos, que ter a responsabilidade de
orientar e realizar o processo de anlise,
avaliao e seleo da documentao
produzida e acumulada no seu mbito de
atuao, tendo em vista a identificao dos
documentos para guarda permanente e a
eliminao dos destitudos de valor.
Seo II - Da Entrada de Documentos
Arquivsticos Pblicos no Arquivo Nacional
DE
DE
DISPOSIES
FINAIS
4.915 DE 12 DE DEZEMBRO
o Sistema de Gesto de
de Arquivo - SIGA, da
pblica federal, e d outras
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GABARITO
ARQUIVOLOGIA I
1. I (ERRADO)
II (ERRADO)
2. C
3. A
4. B
5. A
ARQUIVOLOGIA II
1. C
2. D
3. A
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