Apostila de Auxiliar de biblioteca

O concurso de auxiliar de biblioteca da UFAL teve 6143 inscritos

para 305 5 vagas. Recebi muitos comentrios em busca de
material.

Conheo

apenas,

especificamente,

livro

da Thesaurus que j comentei em outro post.

Resolvi aproveitar o feriado de So Joo para escrever algo
sobre cada tpico, a fim de dar uma luz sobre o que significa
cada um deles, afinal, acredito que a grande maioria dos
candidatos no da rea e, talvez, tenha pouco hbito de
frequentas bibliotecas. No sei at que ponto ajudar, mas a
idia apenas apontar caminhos.
De qualquer forma, bom que fique claro que este texto bsico,
geral, e possui omisses. Procurei escrever da forma mais
simples e direta possvel, e, se ficar bom, pode ser que eu
continue desenvolvendo ao longo do tempo.
Como as provas para nvel fundamental costumam ser mais
diretas, uma leitura atenta do enunciado faz muita diferena.
Este o primeiro livro-post deste blog. E irei publicando e
atualizando na medida dos acrscimos feitos. Espero terminar
antes da prova.
Atualizei com o programa do concurso para auxiliar de biblioteca
da UEPB. Espero que possa ajudar os candidatos.
BASICO DE AUXILIAR DE BIBLIOTECA

1. Bibliotecas: tipos e conceitos;

Definio

do Dicionrio

de

Biblioteconomia

e Arquivologia

(CUNHA e CAVALCANTI. Briquet de Lemos, 2008): Coleo de

material impresso ou manuscrito, ordenado e organizado com o
propsito de estudo e pesquisa ou de leitura geral ou ambos.
Muitas

bibliotecas

tambm

incluem

colees

de

filmes,

microfilmes, discos, vdeos e semelhantes que escapam

expresso material manuscrito ou impresso.
bom saber que Biblioteca significa algo como Caixa de livros,
da juno dos radicais Biblio (Livro) e Thek (caixa). A Biblioteca
atual pode ser chamada de Unidade de Informao, Centro de
Informao,

Centro

de

Documentao,

entre

outras

denominaes.
Existem

basicamente

tipos

de

bibliotecas:

Escolar,

Universitria, Especializada, Pblica e Nacional.

A Biblioteca Escolar aquela que serve escola, entendendose escola como a instituio de ensino fundamental e mdio,
destinada a servir a alunos e professores.
A Biblioteca Universitria, como o nome j indica, aquela que
serve aos propsitos das universidades e instituies de ensino
superior, estando tambm por isso ligada ao trip Ensino,
Pesquisa e Extenso. Em universidades de grande porte,
comum existir a Biblioteca Central e Bibliotecas Setoriais ligadas
ela, formando assim um Sistema de Bibliotecas (SIBI).

A Biblioteca Especializada aquela que foca em alguma rea

ou pblico especfico, tambm chamada de biblioteca especial.
Entre os exemplos de biblioteca especializada, destacam-se as
bibliotecas jurdicas e de centros de pesquisa.
A Biblioteca Pblica, aqui entendida como Pblica Estadual ou
Pblica Municipal, aquela que tem como objetivo servir
coletividade e mantida por recursos pblicos. Possui acervos
gerais, mais focados em literatura de lazer e fontes de informao
como dicionrios e enciclopdias. As Bibliotecas Pblicas
Estaduais, em muitos estados brasileiros, so responsveis pelo
depsito legal estadual.
A Biblioteca Nacional a biblioteca mais importante de um pas
e a responsvel por sua memria bibliogrfica. A Fundao
Biblioteca Nacional, a responsvel pelo depsito legal e pela
bibliografia brasileira. Teve origem na biblioteca real, que chegou
ao pas em 1810 e foi aberta ao pblico em 1814. Fica no Rio de
Janeiro, na Avenida Rio Branco, e belssima. Vale a visita.
2.

Estrutura

fsica

da

biblioteca;

Aqui, entendo estrutura fsica como a estrutura organizacional, e

a organizao funcional como o que cada setor faz. Como
exemplo de estrutura, coloco o organograma abaixo da UFRRJ.
bastante simples. Uma parte responsvel pelos usurios, e a
outra parte, pelo acervo.
3. Organizao funcional da biblioteca;

A biblioteca, como vimos acima, divida em setores para atender

ao usurio e para atender ao acervo. As principais sees
(setores) da biblioteca so:
Administrao responsvel pela administrao geral. Ou
seja, recursos humanos, segurana, finanas, planejamento,
controle, correspondncias, etc.
Desenvolvimento de colees o setor responsvel pelo
acervo da biblioteca, ou melhor, pelo desenvolvimento da coleo
de documentos da biblioteca. dividido em dois (em geral):
1- Seleo, que se responsabiliza por selecionar os livros e
documentos que a biblioteca precisa e deseja para melhorar sua
coleo,

tanto

qualitativamente

quanto

quantitativamente.

A seleo que busca incorporar acervo biblioteca chama-se

seleo positiva. A seleo que busca retirar acervo da biblioteca,
ou descartar, chamada seleo negativa.
2 Aquisio, que ir implementar as decises da seleo, ou
seja, ir efetivamente adquirir os documentos selecionados pelo
setor de seleo. A aquisio pode ser de 3 formas: compra, que
ser por assinatura para peridicos e por licitao no caso de
rgos publicos. Permuta, ou seja, troca de materiais entre
instituies. E doao, ou seja, quando a biblioteca recebe os
documentos gratuitamente. Neste caso, preciso avaliar
criteriosamente se os livros doados realmente servem para o uso
da biblioteca.

Registro o setor responsvel por tornar os livros e

documentos patrimnio da biblioteca. Cada livro/documento ira
receber o seu nmero de tombo e vrios carimbos para
assegurar a propriedade do exemplar.
PT (Processos tcnicos) - o setor que ir tratar o documento,
aplicando tcnicas da biblioteconomia para classificar, indexar e
catalogar.
Preservao, conservao e restaurao o setor
responsvel por periodicamente avaliar o estado fsico das obras
e retirar da circulao os exemplares danificados, a fim de
restaur-los ou encadern-los.
Referncia o setor responsvel por atender o usurio. o
carto de visitas da biblioteca. o primeiro contato do usurio
com o a biblioteca.
Circulao Como o prprio nome indica, o setor responsvel
pela circulao do acervo, ou seja, emprstimo e devoluo dos
livros. Normalmente, est ligado ao setor de referncia pois faz
parte do atendimento ao usurio. Alm do emprstimo, que a
retirada do livro pelo usurio, e da devoluo, este setor realiza
tambm a cobrana dos livros em atraso (por carta, telefone ou
mesmo e-mail), reserva dos livros que esto emprestados e a
renovao do emprstimo, ou seja, um novo prazo para ficar com
o livro. De uns tempos pra c este servio vem melhorando por
conta dos softwares de automao. Na UFAL, o software usado
o Pergamum.

4. Acervo:
Segundo o Dicionrio de Biblioteconomia e Arquivologia (CUNHA
e CAVALCANTI. Briquet de Lemos, 2008): Acervo um conjunto
de documentos conservados para o atendimento das finalidades
de uma biblioteca: informao, pesquisa, educao e recreao.
Tambm sinnimo de coleo.
Em suma, acervo tudo que documento dentro da biblioteca
(essa definio minha mesmo).
4.1. seleo/aquisio: Como vimos mais acima, o acervo
formado

atravs

de

um

processo

de

Formao

desenvolvimento de coleo. Esse processo formado pela

etapa de seleo, que ir dizer quais documentos devem ser
adquiridos de acordo com os desejos e necessidades da
biblioteca, e que de bom senso estar de acordo com a Poltica
de Formao e Desenvolvimento e com a Poltica de Seleo da
Biblioteca. E a etapa de aquisio ser responsvel por efetivar
as escolhas da seleo, ou seja, adquirir, seja por compra,
permuta (troca, que normalmente se d entre duplicatas que as
bibliotecas possuem) ou doao (que pode ser solicitada, ou seja,
a Biblioteca envia um pedido de doao a uma instituio,
editora,

ou

mesmo

ao

prprio

autor).

4.2 Tratamento tcnico:

Tratamento tcnico, ou processo tcnico, a atividade que ir
tratar o documento com as tcnicas da biblioteconomia para

representao do documento (catalogao) e do contedo

(classificao e indexao).
4.2.1 Catalogao: a catalogao o processo de descrio do
documento para a criao de um catlogo. Cada documento ser
catalogado a partir de um cdigo de catalogao o cdigo em
vigor e mais utilizado no mundo inteiro o AACR2 Regras de
Catalogao Anglo Americanas segunda edio, que est em
edio revista e publicado aqui no Brasil pela FEBAB.
Note que todas as informaes so voltadas para descrever o
documento. Ento voc sabe autor, ttulo, nmero de pginas,
ISBN, e de quais assuntos, de forma geral, trata, entre outras
informaes.
O nome do autor sempre ser colocado com o ltimo nome na
frente, p.ex.:
Silva, Joo dos Santos.
Mas caso o ltimo nome indique parentesco, a entrada ser pelo
penltimo nome seguido do parentesco (sobrinho, neto, junior,
filho, etc.). Exemplo: Joo dos Santos Silva Sobrinho ter entrada
por:
Silva Sobrinho, Joo dos Santos.
A catalogao se divide em duas partes: acesso (entrada) e
descrio fsica. O acesso ir dizer quais os pontos de acesso
para o documento. Existem dois tipos de entrada: principal e

secundrias. O autor l no alto da ficha a entrada principal. E as

demais entradas, embaixo da ficha, so as entradas secundrias.
Antes do nome do autor dever ir na ficha o nmero de Cutter
correspondente, que dever ser retirado da Tabela de CutterSanborn. A tabela usada da seguinte forma. A entrada ser por
Silva, Joo da. Devemos ento encontrar na tabela o nmero
correspondente a SIL, que 581. Logo, o nmero ser S581.
Aps esse nmero, ir entrar a primeira letra da primeira palavra
do ttulo, exclui-se artigo, em minscula. Se o ttulo comear com
A Arte de Estudar, o cutter ser S581a.
4.4.2 Classificao: Classificar atribuir uma classe (um
assunto) ao livro. E isso importante numa biblioteca, pois cada
livro ser classificado sob um nico assunto, ainda que composto
por vrios assuntos. Para tanto, as bibliotecas adotam em geral
dois esquemas de classificao. A Classificao Decimal de
Dewey e a Classificao Decimal Universal. As duas tem muito
em comum. A CDU, que baseada na CDD, d mais liberdade
ao classificador. Mas o mais importante, como no poderia deixar
de ser, so as classes. Ambas dividem o conhecimento em 10
classes principais, por isso so chamadas de classificaes
decimais. E h apenas uma pequena diferena entre elas, nas
classes 4 e 8, que na CDD continuam como sempre foram, mas
na CDU a classe 4 est vaga enquanto que a 8 abriga alm de
literatura, lingustica.
As principais classes da CDU podem ser acessadas clicando nos
nomes.

Por exemplo, um livro de Literatura Brasileira ser classificado

em
869.3 na CDD e em 869(81) na CDU. Note que a raiz a mesma,
869, mas o uso das tabelas diferente para cada caso.
O nmero da classificao, ou nmero da notao ou somente
notao, ir aparecer junto ao Cutter e possveis informaes
sobre edio, exemplar ou coleo, no nmero de chamada.
Logo, o nmero de chamada, utilizando CDU, para um livro de
literatura brasileira, vamos usar no exemplo Gabriela, cravo e
Canela de Jorge Amado, ser:
869(81)
A481g
O nmero de chamada ser colocado na etiqueta que fica na
lombada do livro, e o que permite a identificao do livro na
estante.

4.4.3 Indexao: Indexar vem do termo Index, que significa

ndice. ndice Lista dos elementos identificadores de um
documento, (autor, assunto, titulo, etc.) dispostos em determinada
ordem para possibilitar seu acesso. (Marisa Brscher Baslio
Medeiros) e podem ser tambm Produto da indexao, como
instrumento de pesquisa autnomo ou complemento de outro.
Maria Alexandra Miranda Aparcio. Aqui vale dizer a diferena
entre indexao e catalogao. A indexao representa o
contedo, o tema, a catalogao representa a parte fsica, ela
descreve.
Em termos prticos, indexar representar o documento por meio
de palavras. Peguemos como exemplo o livro Portugus para
Concursos, de Renato Aquino(livro alis que recomendo toda
vida). Quais palavras ns usaramos para representar seu
contedo? Portugus e Concursos so duas provveis. Mas
poderamos utilizar tambm Lngua Portuguesa, Gramtica,

Testes, Provas, enfim. O indexador ir decidir quais palavras

sero usadas com base na poltica de indexao da biblioteca, no
pblico-alvo da indexao, e nos instrumentos que tiver em mos
(vocabulrios controlados).
4.4.4 Preparao fsica do livro: Cada livro ser devidamente
etiquetado com o nmero de chamada e carimbado, antes de ir
para o acervo. Isso ir ajudar a identificar a propriedade do livro
em caso de extravio. Nas bibliotecas que possuem sistemas de
segurana, cada livro receber um alarme.
A maioria das bibliotecas costuma colocar o nmero do tombo no
exemplar, em alguns casos, ainda se coloca data de aquisio.
Alm dos carimbos e etiquetas, tambm podem ser colocados
bolso e (no lembro como chama) uma folha de devoluo,
onde carimbada a data em que o livro deve ser entregue. Tanto
um

quanto

outro

so

mais

comuns

em

sistemas

no

automatizados.
Aqui vai um link para um bom material de processamento tcnico.
5. Armazenagem da documentao, preservao do acervo;
Os livros so guardados nas estantes de acordo com sua
classificao, no que se chama de ordem relativa. Ou seja, a
ordem do livro relativa ao seu assunto. preciso atentar para a
correta ordem de arquivamento do sistema decimal utilizado pela
biblioteca.
Alm da ordem relativa, existe a ordem fixa, ou sistema de
localizao fixa. Se diz fixa pois cada livro tem o seu lugar
garantido e preservado na estante. Tipo Corredor X, Estante 3,
Prateleira 4, Posio 7 (este apenas um exemplo ilustrativo).

Quando o livro retirado do seu local, colocado um objeto para

guardar o seu lugar. Esse objeto chamado de fantasma. Outro
ponto importante sobre localizao fixa que, em geral, as
bibliotecas que a utilizam trabalham com os acervos fechados ao
pblico. Apenas os funcionrios que tem acesso ao acervo. Faz
sentido pois para um usurio interessado em um assunto
especfico muito mais difcil achar livros daquele assunto, pois
os livros esto agrupados pelo acaso e no pelo assunto.

Preservao do acervo so os cuidados tomados para que os

livros tenham longa vida. Evitar comida na biblioteca um dos
mais importantes. Outro ponto importante manusear os livros
com cuidado. Retirar o livro da estante com a o polegar e o
indicador e no puxando pela lombada. Entre outros.
6. Catlogos: tipos e referncias;
Catlogo o local onde esto ordenadas as fichas catalogrficas.
Se for automatizado, ento existir apenas um. Se for manual,
existir vrios, cada um com um tipo de entrada diferente.
Existem dois tipos de catlogo manual: os do pblico, ou
externos, e os auxiliares, ou internos. Os primeiros, como o nome
indica, servem para o uso dos usurios da bibliotecas. Os
segundos, para fins de uso interno pelo pessoal da biblioteca.
Em geral, ainda hoje, possvel encontrar nas bibliotecas trs
tipos de catlogo externo. De nome de autor, de ttulo e de
assunto. O catlogo de autor tambm pode ser chamado de

catlogo onomstico. O de ttulo, de catlogo didasclico. E o de

assunto, catlogo ideogrfico.
Esses catlogos podem ser organizados:
Alfabeticamente
Como um todo, com todas as entradas (autor, ttulo e assunto) em um nico
catlogo, chamado de catlogo dicionrio.
Com trs catlogos diferentes, um para cada tipo de entrada.

Ou podem ser organizados sistematicamente, com as entradas

organizadas pelo nmero de classificao.
J os catlogos internos podem ser:
De identidade, organizado pelos nomes dos autores e entidades.
De assuntos, organizado pelos assuntos dos livros.
Catlogo de nmero de classificao
Catlogo de sries e ttulos uniformes
Catlogo decisrio, que organiza as decises tomadas pela biblioteca concernentes
catalogao.
Catlogo topogrfico, que o catlogo utilizado para fins de inventrio da
biblioteca, pois organizado pela nmero de chamada dos livros.
Catlogo oficial, que uma rplica dos catlogos externos, mas inclui apenas o
ponto de acesso principal.
Catlogo de registro, para fins de controle do patrimnimo da biblioteca.
Atualmente, a maioria das bibliotecas utiliza o livro de tombo para isso.

7. Servios aos usurios:

Servios aos usurios so os servios prestados pela bibliotecas
s pessoas que usam a biblioteca, os usurios. Os usurios so
basicamente de 2 tipos: os reais, que efetivamente usam a
biblioteca e seus servios; e os potenciais, que podem vir a usar
a biblioteca. Cabe a biblioteca atender as demandas tanto dos
usurios reais quanto dos potenciais. Para isso, ela oferece
vrios servios, a saber.
7.1 Treinamento, orientao e consulta: Quando o usurio
chega biblioteca, principalmente aqui no Brasil, um

alumbramento, um espanto. Ainda tem muita gente, mesmo em

cidades grandes, que nunca foi em uma biblioteca. Por isso, a
maior parte da ateno de treinamento, orientao e consulta
voltada para ensinar essas pessoas a utilizar os recursos e
servios da biblioteca da forma mais completa possvel. Isso vai
desde de ensinar como encontrar um dicionrio na organizao
das estantes da biblioteca at ensinar como fazer uma busca por
ordem alfabtica de uma palavra em um dicionrio.
Bibliotecas universitrias se deparam com a necessidade
constante de treinar e orientar os usurios, especialmente os
calouros (muitos dos quais esto indo pela primeira vez em uma
biblioteca na universidade), no uso do sistema de gerenciamento
de livros (como fazer uma busca por ttulo, por autor, por assunto,
como identificar a data, como saber se o livro est disponvel,
etc.) e depois de encontrar o livro no sistema, como encontr-lo
nas estantes.
comum as bibliotecas oferecerem visitas guiadas, para uma
ambientao inicial com os novos alunos.
Nas bibliotecas que no possuem sistemas informatizados, o
treinamento para o uso do catlogo essencial.
7.2 referncia (ou servio de referncia): o intermedirio
entre o acervo e o usurio. O usurio quando se depara com a
biblioteca precisa de referncia, por isso esse nome. (Para alguns
autores, e eu concordo com essa linha de pensamento, todos os
servios voltados para os usurios esto dentro do servio de
referncia. Mas isso apenas a minha viso.) Afinal de contas,

como encontrar a informao que voc quer diante de um mundo

de documentos? preciso de ajuda.
O servio de referncia tem por base a 4 lei de Ranganathan, e
aproveito para colocar todas aqui:
1

Os
livros
so
para
2

A
cada
leitor
o
seu
3

A
cada
livro
o
seu
4

Poupe
o
tempo
do
5 A biblioteca um organismo em crescimento

usar
livro
leitor
leitor

Por poupar o tempo do leitor, entende-se se esforar para que o

tempo entre a solicitao do usurio ao sistema e a sua resposta
seja mnimo. Para tanto, as bibliotecas cada vez mais investem
em sistemas automatizados, por um lado, e em treinamento de
pessoal, por outro.
O servio de referncia tambm pode ser feito distncia. O que
d mais comodidade ao usurio. Em geral, as bibliotecas
oferecem telefone, para receber crticas e sugestes e tirar
dvidas, e e-mail ou formulrios web para solicitaes mais
detalhadas. Neste caso, pode ser chamado de servio de
referncia virtual ou digital.
Servio de referncia o servio responsvel pelo atendimento
do usurio na biblioteca. , de forma simples, a ponte entre o
acervo informacional da biblioteca e o usurio que pretende
encontrar alguma informao ali. O primeiro trabalho sobre
servio de referncia data de 1876, nos EUA. A origem do
Servio de Referncia est diretamente ligada urbanizao e
industrializao,

que

fez

com

que

as

grandes

cidades

recebessem pessoas sem o mesmo grau de cultura e letramento

daquelas que frequentavem bibliotecas at ento. Isso fez com
que os bibliotecrios passassem a se preocupar em como
atender melhor pessoas que muitas vezes sequer sabiam ler.
Dennis Grogan, um dos principais autores sobre o tema, coloca 8
etapas para o processo de referncia, a saber:
O problema: o processo iniciado com um problema que atrai a
ateno
de
um
usurio;
A necessidade de informao: explicitao do problema pelo
usurio, seja por necessidade de conhecer e compreender, seja
por
curiosidade
ou
qualquer
outro
motivo;
A questo inicial: o usurio formula a questo e solicita auxlio do
bibliotecrio; inicia-se o processo de referencia, que compreende
duas fases: a anlise do problema e a localizao das respostas
s
questes;(grifo
nosso)
A questo negociada: o bibliotecrio solicita esclarecimentos
sobre a questo inicial para atender satisfatoriamente a
necessidade
do
usurio;
A estratgia de busca: o bibliotecrio analisa minuciosamente a
questo, identificando seus conceitos e suas relaes, para
traduzi-la em um enunciado de busca apropriado linguagem de
acesso ao acervo de informaes; a seguir, so escolhidos os
vrios caminhos possveis para o acesso s fontes especificas
para
responder
a
questo
apresentada.
O processo de busca: estabelecimento de estratgias flexveis
que comportem mudana de curso para otimizar a busca;
A resposta: para a maioria dos casos ser encontrada uma
resposta, porm isso no constitui o fim do processo, pois a
resposta
encontrada
pode
no
ser
a
esperada;
A soluo: o bibliotecrio e o usurio devem avaliar se o
resultado obtido suficiente para finalizar o processo de busca.

7.3 Clipping (ou clipagem): uma atividade que consiste em

fazer leituras de jornais, revistas e peridicos em geral a fim de
selecionar matrias de interesse para a instituio ou para os
usurios individualmente.
7.4 Pesquisas e levantamentos bibliogrficos: uma das
atribuies mais importantes da biblioteca e, mais nas bibliotecas
especializadas, constitui boa parte das solicitaes. Consiste em
executar pesquisas para os usurios sobre temas especficos nas
fontes de informao disponveis s bibliotecas. Levantamento
bibliogrfico um sinnimo para o que tem sobre determinado
assunto ou o que tem de determinado autor na biblioteca. Isso
muito comum. O que tem sobre histria do Brasil? Ento ser
feito um levantamento bibliogrfico a fim de identificar a
bibliografia disponvel na biblioteca sobre o tema, incluindo no
apenas livros, mas artigos de peridicos e demais documentos.
7.5 DSI (disseminao seletiva da informao): o servio
que leva a informao ao usurio, ou seja, dissemina a
informao selecionada para a pessoa que precisa/deseja
receber a informao.
Em geral, o usurio tem um cadastro na biblioteca em que indica
seus interesses, e a biblioteca envia informaes selecionadas
para ele.
7.6 Emprstimo(Circulao).: o servio de circulao dos
exemplares (documentos) do acervo. Em geral, toda biblioteca
tem

um

balco

de

emprstimo/devoluo,

com

sistema

automatizado ou no, em que o usurio leva o livro que quer

levar, preenche as informaes necessrias, e leva o livro para

casa durante o perodo permitido de emprstimo. Caso o usurio
deseja ficar mais tempo com o livro, poder renov-lo caso no
esteja reservado, no caso de sistemas automatizados possvel
fazer isso sem ir presencialmente na biblioteca. E caso o usurio
queira pegar um livro que est emprestado, poder fazer a
reserva

do

livro.

Tambm

aqui,

em

caso

de

sistema

automatizado, a reserva pode ser feita pelo prprio sistema.

8. Controle bibliogrfico ISBN.
Criado em 1967 e oficializado como norma internacional em
1972, o ISBN International Standard Book Number um
sistema que identifica numericamente os livros segundo o ttulo, o
autor, o pas e a editora, individualizando-os inclusive por edio.
O sistema controlado pela Agncia Internacional do ISBN, que
orienta e delega poderes s agncias nacionais. No Brasil, a
Fundao

Biblioteca

Nacional

representa

Agncia

Brasileira desde 1978, com a funo de atribuir o nmero de

identificao

aos

livros

editados

no

pas.

A partir de 1 de janeiro de 2007, o ISBN passou de dez para 13

dgitos, com a adoo do prefixo 978. O objetivo foi aumentar a
capacidade do sistema, devido ao crescente nmero de
publicaes, com suas edies e formatos.
livros com edio de 2006 devero ser editados com ISBN
de 10 dgitos e tambm com de 13 dgitos (ambos
devero

constar

no

verso

da

folha

de

rosto);

livros com edio de 2007 s podero ser editados com

ISBN de 13 dgitos.
Deve-se
A

atribuir

cada

edio

ISBN:

de

uma

publicao;

A cada edio em idioma diferente de uma publicao;

A cada um dos volumes que integram uma obra em mais de um
volume e tambm ao conjunto completo da obra (coleo);
A toda reedio com mudana no contedo(texto) da obra;
A cada tipo de suporte, tipo de formato, tipo de acabamento e tipo
de

capa;

As

reimpresses

fac-similares;

As separatas (desde que apresentem ttulos e paginao

prprios);
OBS:
A reimpresso pura e simples de um livro NO requer outro
ISBN;
Mudana na cor da capa, formato de letras e correo ortogrfica
do

texto

da

obra,

NO

requer

outro

ISBN.

As normas tambm esto disponiveis no Manual do Editor

A Atribuio do ISBN no implica no depsito legal automtico
da obra. Depois de ter o nmero do ISBN atribudo, um exemplar
da obra publicada deve ser encaminhado para o Depsito Legal
da

Biblioteca

Nacional.

Uma vez atribudo a uma publicao, um ISBN nunca poder ser

reutilizado
Almanaque:

para
publicao

identificar
normalmente

outra
editada

publicao.
todos

os

anos/anualmente contendo uma grande variedade de fatos de

natureza heterognea (efemeridade, anedotas, informaes
sobre festividades e feriados, informaes estatsticas e as vezes
um

calendrio

em

comum).

Ano de Publicao: indicao do ano, ms e dia, quando houver,

quando

obra

for

publicada.

Anurio: publicao em srie que editada anualmente, em geral

tem carter estatstico, contm um resumo de atividades,
informaes

diversassobre

assuntos

tcnicos.

Autor(es): pessoa(s) fsica(s) responsvel(eis) pela criao do

contedo
Autor(es)

intelectual

ou

entidade(s):

artstico

de

uma

instituio(es),

publicao.

organizao(es),

empresa(s), comit(s), comisso(es), evento(s), entre outros,

responsvel(eis) por publicaes em que no se dintingue autoria
pessoal.
Co-Edio:

edio

entre

duas

ou

mais

editoras;

Copirraite (copyright): proteo legal que o autor ou responsvel

(pessoa fsica ou jurdica) tem sobre a sua produo intelectual,
cientfica,

tcnica,

cultural

ou

artsitica.

Dados Internacionais de Catalogao na Publicao(CIP):

conhecida como ficha catalogrfica. o registro das informaes
que identificam a publicao na sua situao atual, no verso da
folha

de

rosto.

Edio: todos os exemplares produzidos a partir de um original

ou matriz. Pertencem mesma edio de uma publicao todas
as sua impresses, reimpresses, tiragens etc, produzidas
diretamente

por

outros

mtodos,

sem

modificaes,

independentemente do perodo decorrido desde a primeira

publicao.
Editora:

casa

publicadora,

pessoa(s)

ou

instituio(es)

responsvel(eis) pela produo editorial de uma publicao.

Editorao: conjunto de atividades funcionais de um editor, isto :
a seleo, programao, e comercializao dos originais.
Exemplar:

cada

unidade

impressa

de

uma

publicao;

Folha de Rosto: folha que contm os elementos essenciais

identificao da publicao, assim como: autor, ttulo, subttulo,
edio,

local,

editora

data.

Miolo: conjunto de folhas, reunidas quase sempre em cadernos,

que

formam

corpo

da

publicao.

Organizador: pessoa fsica que reune em uma s obra, trabalho

de

outras

pessoas.

Reedio: edio diferente da anterior, seja por modificaes

feitas no contedo, na forma ou na apresentao da publicao
ou

seja

por

mudana

de

editor.

Cada reedio recebe um nmero de ordem: 2 edio, 3 edio

etc.
Reimpresso: nova impresso da publicao, sem modificao
no contedo ou na forma de apresentao (exceto correes de
erros de composio ou impresso), no constituindo nova
edio.
edio atualizada / edio revista: permanece o mesmo nmero
de ISBN e tambm a mesma edio. edio ampliada / edio
aumentada: permanece o mesmo nmero de ISBN e ser a
mesma

edio.

anurio: publicao anual destinada ao relato de assuntos, em

diversos campos da atividade humana, no perodo de 12 meses

um

peridico

brochura:

livro

coletnea:

conjunto

recebe

de

papel

selecionado

de

ISSN)
mole
obras

capa dura: acoplagem de um papel fino, tecido, percaluz, couro

sinttico etc. em um carto de maior gramatura (acima de
1250g/m2)
Apresentao

do

ISBN

O ISBN deve ser escrito ou impresso, precedido pela sigla ISBN,

a

cada

segmento

EX:

ISBN

Impresso
No

separado

do
verso

por

hfen.

978-85-333-0946-5
nmero

da

do

folha

de

ISBN
rosto

No p da 4 capa, do lado direito junto a lombada

Um ISBN como o cdigo postal de um livro. Tem 13 dgitos
antes de 2007 eram 10 que precedem a sigla ISBN e pode lerse na parte inferior da contracapa, junto ao cdigo de barras, e na
primeira pgina onde se referem todos os dados referentes aos
direitos de autor. Estes dgitos dividem-se em cinco grupos
separados atravs de espaos ou hfenes o manual de ISBN
recomenda o uso de hfens.
1 Parte Group Country Identifier: Diz respeito ao pas
de

origem

do

livro;

2 Parte Publisher Identifier: Cdigo identificativo do

editor

do

livro;

3 Parte Title Identifier: Cdigo identificativo do ttulo do

livro

ou

da

edio

4 Parte Check Digit: Dgito de validao.

O primeiro grupo corresponde ao prefixo Bookland que se
representa nos livros como 978. O segundo grupo corresponde
ao identificador do pas, rea geogrfica ou lingustica a
Portugal corresponde o nmero 972. O terceiro grupo o prefixo
editorial e um nmero atribudo pela agncia responsvel pela
gesto do ISBN num determinado pas ou rea territorial. O
identificador do ttulo o grupo seguinte, e a sua funo consiste
em determinar um nmero para uma edio especfica de cada
publicao. O ltimo grupo odgito de controlo, um nmero que
surge atravs de uma operao matemtica e que garante a
individualizao

perfeita

de

cada

ISBN.

Se escolheres um ISBN do Bubok para o seu livro, ter o prefixo

editorial

do

Bubok.

Se preferir tratar por si do ISBN, a Agncia de ISBN ir atribuirlhe um ISBN de auto-edio.

NBRISO2108: Informao e documentao Nmero Padro
Internacional de Livro (ISBN)
9. Controle bibliogrfico ISSN.
O ISSN Nmero Internacional Normalizado para Publicaes
Seriadas (International Standard Serial Number) o identificador
aceito internacionalmente para individualizar o ttulo de uma
publicao seriada, tornando-o nico e definitivo. Seu uso
definido pela norma tcnica internacional da International
Standards

Organization

ISO

3297.

O ISSN operacionalizado por uma rede internacional, e no

Brasil o Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e
Tecnologia IBICT atua como Centro Nacional dessa rede.
O ISSN identifica o ttulo de uma publicao seriada em
circulao, futura (pr-publicao) e encerrada, em qualquer
idioma ou suporte fsico utilizado (impresso, online, CD-ROM etc).
O ISSN composto por oito dgitos, incluindo o dgito verificador,
e representado em dois grupos de quatro dgitos cada um,
ligados por hfen, precedido sempre por um espao e a sigla
ISSN.
Exemplo:

ISSN

1018-4783.

O editor interessado no registro de suas publicaes seriadas,

poder obter o formulrio e instrues de solicitao do ISSN
nesta home page, ou solicit-los ao Centro Brasileiro do ISSN,
IBICT.
Os editores no so legalmente obrigados a ter um ISSN mas h
muitas vantagens em se ter um ISSN para suas publicaes
seriadas.
Como o sistema do ISSN internacional e cada ISSN nico,
um

ISSN

pode

identificar

uma

publicao

seriada

independentemente de seu idioma ou pas de origem fazendo a

distino entre publicaes seriadas com o mesmo nome ou
ttulos

semelhantes.

O ISSN usado onde a informao sobre publicaes seriadas

necessita ser registrada e comunicada com preciso (ordens de
compra,

pesquisas

em

base

de

dados,

etc.).

O ISSN proporciona um mtodo eficiente e econmico de

comunicao entre editores, fornecedores e compradores de

publicaes seriadas. Proporciona, tambm, um ponto de acesso
til aos catlogos de editores, diretrios comerciais, inventrios
automatizados,

bibliografias,

etc.

O ISSN amplamente usado em bases de dados automatizadas

na organizao, recuperao e transmisso de dados sobre
publicaes

seriadas.

O ISSN amplamente usado por bibliotecas para identificar,

ordenar

processar

ttulos

de

publicaes

seriadas.

Publicaes que tm ISSN fazem parte dos registros de

publicaes seriadas mantido pelo Centro Internacional do ISSN,
em Paris.
O

que

uma

publicao

seriada?

Publicao seriada uma publicao editada em partes

sucessivas que pretende ser continuada indefinidamente. Cada
edio de uma publicao seriada tem uma designao numrica
e/ou designao cronolgica (volume, nmero e ano de
publicao) distinguindo cada uma das edies individuais da
publicao, com inteno de ser continuada indefinidamente.
Podem ser publicados em qualquer mdia (impresso, CD-ROM,
via internet, etc.). Se uma publicao seriada for editada em mais
de uma mdia, um ISSN requerido para cada formato em que a
publicao
Ver

tambm

editada.
Publicao

Seriada

topo
Quais

so

os

tipos

de

publicaes

seriadas?

Publicaes seriadas incluem peridicos, magazines, jornais,

anurios, (tais como livros do ano, relatrios anuais e diretrios,

etc.) memrias, anais de congressos, publicaes de sociedades
e sries monogrficas.
Para peridicos impressos o local do ISSN na capa ao alto no
canto

direito

Para peridicos online deve aparecer na primeira tela da revista,

ao

alto

no

canto

direito.

Para peridicos em CD-ROM deve aparecer na capa e no rtulo

ao alto no canto direito, alm da tela de apresentao.
O

ISSN

(International

Standard

Serial

Number),

Nmero

Internacional Normalizado para Publicaes Seriadas (portugus

brasileiro) ou Nmero Internacional Normalizado das Publicaes
em Srie (portugus europeu), o identificador de publicaes
seriadas aceito internacionalmente. Seu uso definido pela
norma tcnica ISO 3297:2007 Information and documentation
International standard serial number (ISSN).
10.

Circulao

do

material

bibliogrfico:

emprstimo,

devoluo, consulta, etc.

Circulao do material bibliogrfico entende-se como a circulao
do acervo da biblioteca entre a sua comunidade. Essa circulao
se d atravs do emprstimo de livros aos indivduos da
comunidade, com tempo estipulado para ser devolvido para que
outros possam tom-lo emprestado. Existe uma sequncia lgica
aqui.

1 O usurio ir fazer uma consulta ao catlogo da biblioteca. As

bibliotecas universitrias, quase sempre, possuem um sistema de
bibliotecas para gesto de seus catlogos, e oferecem um
catlogo

em

linha

(OPAC).

2 Aps encontrar o livro na base, o usurio ir verificar se o livro

est disponvel para emprstimo. Se o livro estiver disponvel, o
usurio ir localiz-lo nas estantes para realizar o emprstimo
(caso o acervo da biblioteca seja fechado, ou seja, sem acesso
para os usurios, o livro dever ser solicitado no balco). Se o
livro no estiver disponvel o usurio deve identificar a razo. Se
o livro no puder ser emprestado, pode ser feita uma consulta
local. Se o livro estiver passando por reparos, o usurio dever
retornar em outro momento. Se o livro estiver emprestado, o
usurio

poder

fazer

uma

reserva

do

livro.

3 Com o emprstimo realizado, o usurio dever ficar atento ao

prazo para devoluo. Ao fim do prazo, caso o usurio queira
permanecer com o livro, dever consultar o sistema para saber
se h reservas. Se houver reservas, dever devolver o livro. Caso
no hajam reservas, o usurio poder renovar o emprstimo e
permanecer com o livro.
importante saber que existem diferentes prazos de emprstimo
a depender do material a ser emprestado (livros com grande
rotatividade geralmente tem menor prazo de emprstimo), e do
tipo de usurio (professores e alunos de ps-graduao
normalmente tem um prazo maior do que alunos de graduao,
por exemplo). Tambm vale lembrar que bastante comum a
aplicao de multas dirias para os atrados na devoluo e, em

muitos casos, a multa mais alta para livros que esto com
reservas.
7. Registro de Peridicos: KARDEX.
Ficha Kardex uma ficha de registro de peridicos. usada para
registrar cada peridico e exemplar que entra na biblioteca.
Peridicos so publicaes seriadas (em srie). Possuem esse
nome pois obedecem a uma periodicidade (perodo de tempo)
qualquer. Podem ser dirios (como os jornais de grande
circulao),

semanais,

quinzenais,

mensais,

bimestrais,

trimestrais, quadrimestrais, semestrais, anuais, bianuais, e assim

por diante. Curiosidade: peridicos de pases com estaes do
ano bem definidas costumam ser trimestrais e trazem a estao e
no os meses.
As publicaes seriadas acadmicas, que so mais utilizadas em
bibliotecas universitrias (tambm chamadas de bibliotecas
acadmicas), apresentam em geral periodicidade de mensal em
diante. Ao final de um ano, elas mudam o nmero do ano ou
volume, que indicam quase sempre o tempo de existncia da
publicao. Por exemplo, Revista Cincia da Informao, vol. 1,
nmero 3.
O Kardex muito importante para que sejam identificadas
lacunas na coleo (exemplares que no foram recebidos pela
biblioteca) e tambm duplicatas recebidas.

Incluso regular de informaes relativas ao controle de

recebimento

de

fascculos

das

publicaes

em

srie.

Basicamente as informaes so: nmero do volume, nmero do

fascculo, ms (se houver), ano.
O nome Kardex o nome da empresa que fabricava as fichas e
os arquivos para essas fichas. A empresa ainda hoje existe e atua
no mercado de armazenamento de documentos. Apesar do
controle de recebimento de peridicos ser feito em softwares
automatizados, ainda se usa o nome kardex.