11/ FEBRRERO/2015

TALLER RECONOCIMIENTO DE LA ZONA DE TRABAJO

MCROSOTF EXCEL

1. QU ES UNA HOJA DE CLCULO?

Una hoja de clculo es una aplicacin o programa capaz de manipular datos
ya sean numricos o alfanumricos agrupados en forma de tablas.
Originalmente las hojas de clculo se crearon para el manejar datos
financieros, actualmente las hojas de clculo se utilizan para llevar a cabo
diversas tareas como administrar presupuestos, gestin de bases de datos y
anlisis estadsticos mediante la generacin de representaciones grficas.
Una hoja de clculo es un documento compuesto por filas y columnas. La
intercepcin entre una fila y una columna se conoce como celda. Las
operaciones ms frecuentes se basan en clculos entre celdas. Las
operaciones se denominan funciones. Las funciones hacen referencia a una
celda por medio de su nombre que es una combinacin de columna y fila.
Por ejemplo si dentro de una hoja de calculo queremos multiplicar el
contenido de la celdas A1 y B1, la formula a ingresar sera =A1*B1

La hoja de clculo ms conocida es Microsoft Excel, pero existen otras hojas

de clculo como:

Numbers

Sun StarOffice Calc

OpenCalc

Lotus 1-2-3

Corel Quattro Pro

KSpread

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-y-para-que-sirve-una-hojade-calculo/

QUE HOJAS DE CALCULO A PARTE DE EXCEL HAY?

Las compaas de software han creado muchas hojas de clculo. Las ms

importantes son:

* Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

* Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
* OpenCalc: paquete OpenOffice.
* IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
* Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
* KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

2. QU ES UNA MATRIZ?

El concepto de Matriz viene de los lenguajes de programacin y de la

necesidad de trabajar con varios elementos de forma rpida y cmoda.
Podramos decir que una matriz es una serie de elementos que forman filas
(matriz bi-dimensional) o filas y columnas (matriz tri-dimensional).
La siguiente tabla representa una matriz bidimensional:
12345
...ahora una matriz tridimensional:
1,1 1,2 1,3 1,4 1,5

2,1 2,2 2,3 2,4 2,5

3,1 3,2 3,3 3,4 3,5
Observa, por ejemplo, el nombre del elemento 3,4 que significa que est en
la posicin de fila 3, columna 4. En Excel, podemos tener un grupo de celdas
en forma de matriz y aplicar una frmula determinada en ellas de forma que
tendremos un ahorro del tiempo de escritura de frmulas.
En Excel, las frmulas que hacen referencia a matrices se encierran entre
corchetes {}. Hay que tener en cuenta al trabajar con matrices lo siguiente:
-No se puede cambiar el contenido de las celdas que componen la matriz
-No se puede eliminar o mover celdas que componen la matriz
-No se puede insertar nuevas celdas en el rango que compone la matriz
-Fuente: Gabriel, 2010

3. DE QUE ESTA COMPUESTA UNA CELDA?

Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda
puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un

nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser
identificadas con un nombre nico, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Rango de celdas
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento
Excel. As, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se
seleccionan para realizar una misma operacin. Los rangos de celdas suelen

tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y

nmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango
(generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta.
Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6,
D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-celda-excel/
4. IDENTIFICAR DIFERENTES FUNCIONES DEL CURSOR SEGN SU
FORMA.

En Excel el puntero del ratn puede adoptar una

cantidad de formas diferentes. La forma indica que efecto tendr en el
movimiento del ratn y la accin de las teclas. A medida que se mueven el
puntero por los alrededores, este puede titilar convirtindose de una forma a
la otra. Tomado de JegsWorks.
En el siguiente cuadro se muestra las formas de las cuales se hablaron
anteriormente

http://www.lasecretariaeficiente.com/2010/08/formas-del-puntero-enmicrosoft-excel.html

5. IDENTIFICAR LAS PARTES DE LA VENTANA EN EXCEL Y SU

FUNCIONAMIENTO.
Botn de Office:
Lo que encontramos en Office, y adems es til, por cuanto nos permitir
acceder de forma rpida a partes tan interesantes como "Nuevo, Abrir",
"Guardar y Guardar como...", adems de "Imprimir", "Cerrar" y
otros...Tambin podremos desde l acceder a las "Opciones de Excel".
-Botn de office
Las opciones ms importantes del men Botn Office son:
a)

Nuevo: comienza un nuevo libro que tiene inicialmente tres hojas

. Pasamos de una hoja a otra haciendo clic en
el nombre de esta. Podemos cambiar dicho nombre haciendo clic con el
botn
derecho sobre
la
etiqueta
de
la
hoja
y
en
el
men Contextual elegimos Cambiar
nombre.
Este

men Contextual tambin permite otras opciones: Insertar, Eliminar,

Mover o copiar

b)

Abrir: abre un libro ya existente.

c)
Guardar: si es la primera vez que guardamos el libro pide el nombre
y tenemos que indicarle en qu carpeta lo queremos guardar. Si no es la
primera vez, lo archiva con el mismo nombre que tena y en la misma
carpeta.
d)
Guardar como: lo utilizamos para guardar el libro que tenemos en
pantalla con otro nombre o en otra carpeta.
e)
Imprimir: contiene
tres
opciones, Imprimir,
Impresin
rpida y Vista preliminar, la primera opcin permite elegir impresora,
nmero de copias, etc. antes de imprimir.
f) En la parte derecha del men Botn de Office aparece la lista de los
libros ms recientes

Barra de herramientas de acceso rpido:

Tambin nos permitir colocar ah varios botones de las tareas que ms usemos, de
forma que podramos decir se trata de un atajo para trabajar con partes de Excel. En
este lugar podremos colocar botones por ejemplo que nos permitan "Guardar", o
"Imprimir" y otras muchas acciones, lo que nos ahorrar tiempo al no tener que buscar
estas herramientas en las fichas de Excel 2007. Aprenders a lo largo del curso cmo
se pueden agregar botones (y/o eliminarlos) as como hacer que la barra aparezca
debajo de la cinta de opciones.
Barra rpida
,
(Deshacer, Rehacer)
En la barra rpida debemos tener las opciones que utilicemos
frecuentemente.
Para aadir una opcin hacemos clic en la parte derecha de la barra rpida
sobre
Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y activamos la
opcin correspondiente. Desde esta opcin tambin podemos minimizar la

cinta de opciones que contiene la barra de mens, las herramientas y los

grupos.
Barra de Ttulo:
La barra de ttulos muestra el nombre de la aplicacin y el nombre de la hoja
de clculo.
Nos mostrar siempre el ttulo del Libro que tengamos activo; en principio, si no lo
hemos guardado con un nombre, Excel le dar el de "Libro1, Libro2...etc.), pero en el
momento en que lo hayamos guardado, aparecer el nombre que le dimos.

Barra de desplazamiento
Conocidas por todos ya que aparecen en cualquier aplicacin; nos permitirn el
desplazamiento por la hoja, bien hacia derecha/izquierda o bien hacia arriba/abajo.
Encabezados de fila y columna:
Son las letras y nmeros que se encuentran en la parte superior y en la izquierda
respectivamente, y que identificarn en todo momento una posicin (la
Celda activa). Nos permiten identificar cualquier lugar dentro de una hoja, pudiendo
ser una celda o un conjunto de ellas. Por ejemplo en la imagen de arriba, el resultado de
la multiplicacin aparece en la Celda B6 , que es conde convergen ambos
encabezados.
Barra de frmulas:
Muestra informacin ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la
celda activa o actual. En la barra de frmulas tambin puede editarse el
contenido de una celda.
En esta ventana podremos escribir directamente frmulas y otros datos--como
veremos en el curso--. En la imagen de arriba puedes ver un ejemplo, donde le ingreso
una frmula (una multiplicacin, suma, resta etc.), siempre con el signo"=delante, y
me dar el resultado en la celda activa en ese momento

Barra de mens: La barra de mens muestra todos los mens que se

encuentran disponibles El contenido de cualquier men puede verse al hacer
clic en el nombre del men con el botn izquierdo del ratn. La Barra de
Mens de Excel 2003, est ubicada debajo de la barra de ttulo y sirve para
agrupar los comandos de Excel en categoras denominados tambin

mens. El contenido de los menes se puede visualizar haciendo clic en el

nombre del men con el botn izquierdo del ratn.

A la derecha de la barra de men, aparece un cuadro de ayuda. Para obtener

informacin solo debes escribir una pregunta y pulsar la tecla <<Enter>>.
La barra de mens Excel est compuesta por los siguientes menes:

Archivo: Agrupa comandos relacionados con el manejo de libros de

trabajo como abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos.

Edicin: Contiene comandos para editar el contenido de la hoja de

trabajo como copiar, cortar, ms all, buscar y reemplazar texto.

Ver: Rene comandos para cambiar la forma en que el libro se muestra

en la pantalla.

Insertar: Contiene comandos que permiten insertar objetos en una hoja

de trabajo, como grficos y tablas.

Formato: Lista los comandos para modificar texto, como cambiar tipo
de letra y alinear celdas.

Herramientas: Muestra herramientas adicionales como el corrector

ortogrfico y macros.

Datos: Agrupa los comandos para analizar y manipular datos.

Ventana: Comandos para visualizar y organizar varios libros de trabajo.

Ayuda: Obtiene ayuda sobre cmo utilizar el la aplicacin Excel.

Regularmente los mens desplegables muestran solo los comandos
utilizados recientemente. Para desplegar un men por completo, debes
hacer clic en la flecha doble que aparece en el borde inferior del men
seleccionado.

Barra de herramientas: Algunos comandos de los mens tienen imgenes

o iconos asociados. Estas imgenes tambin pueden aparecer como atajos
en la barra de herramientas.
Hay diversas barras de herramientas y estas contienen botones y opciones
para ejecutar comandos.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR:

Esta barra contiene los iconos que nos permiten ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones mas frecuentes, como guardar, copiar, pegar,
deshacer, ortografa, imprimir etc.

BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO:

Esta barra contiene las operaciones de formato mas comunes, como
seleccin de la fuente, tamao, negrita, subrayado, etc.
Barra de etiquetas:
Se muestran los nombres de las hojas del libro de trabajo. Permite el
desplazamiento a travs de ellas haciendo clic sobre las etiquetas
correspondientes.
Un archivo de Excel se le denomina libro de trabajo libro, cada libro esta
formado por varias hojas electrnicas de calculo. A cada una de las hojas le
corresponde una etiqueta, que sirve para identificarla.
Cuadro de nombres: Muestra la direccin de la seleccin actual o de la
celda activa.
Barra de frmulas
Celda Una celda es la interseccin de una columna y una fila. Cada celda tiene su
propia direccin. En la figura anterior, la direccin de la celda seleccionada es B3. El
borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.
Botones de navegacin y etiquetas de las hojas:
Estos botones le permiten desplazarse fcilmente a otra hoja de clculo dentro de
un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o ltima hoja de
clculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de clculo especficas. El libro
viene con tres hojas de clculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de
clculo.

Barra de estado: la Barra de Estado est localizada en la parte inferior de

la hoja de clculo. La barra de estado sirve para presentar una breve
descripcin acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual
del libro de trabajo. La barra de estado sirve para presentar una breve
descripcin acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual
del libro de trabajo.
La barra de herramientas muestra varios indicadores aparecen en esquina
inferior derecha de la pantalla. Aqu estn algunos ejemplos:
Listo indica que Excel est listo para recibir un nuevo comando.
Introducir indica que se est ingresando contenido en una celda.
Editar indica que una celda esta en modo de edicin.
Modificar indica que se modificando una celda.
Bloq Num Si se pulsa el teclado numrico se activa o desactiva. Si el teclado
numrico esta activo puedes ver letras NUM en la barra de estado.
Bloq Mayus al estar activa muestra la palabra MAYUS en la barra de estado.
Otras funciones que aparecen en la barra de estado se Bloq Desp y Fin.
CELDA:
Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda
puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro.
Una hoja de clculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las
cuales est identificada por un nmero.
COLUMNA:
En Excel, una columna es una agrupacin de celdas que se agrupan
verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se
identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la
columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C,
Z. AA, AB, ZZ.
En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel
2007 tienen 16384 columnas. Las columnas indican que tan lejos se
encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la posicin actual.La columna
activa es aquella donde se encuentra la celda activa

PARTES DE LA VENTANA EN EXCEL

BOTON DE ACCESO
RAPIDO
DESHACER, REHACER
BARRA DE

BOTN DE
OFFICE

MINIMIZ
AR,
MAXIMIZ
AR Y
BARRA DE
BARRA DE
HERRAMIE
NTAS

CUADRO DE

BARRA DE
COLUMN

CELDA
FILA
S

BARRA DE
DESPLAZAMIE
NTO
CELDA

BARRA DE
BARRA DE ETIQUETAS (NOMBRE