3) OBJETIVOS DEL REA DE PRODUCCIN

Objetivo a corto plazo:

Proporcionar servicios de diseo sonoro para medios audiovisuales a
empresas.
Objetivo a mediano plazo: Establecer paquetes de servicios especficos,
sin cerrar las puertas a las propuestas y contrataciones por otras
empresas.
Objetivo a largo plazo: Obtener un amplio catalogo de servicios para
ofrecer la mayor comodidad al cliente entre programacin para audio y
diferentes diseos sonoros, dependiendo lo que la persona o empresa
necesite, de esta manera facilitando el proceso de seleccin de servicios
al cliente y versatilidad en los precios.
ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO
Desarrollo y diseo de instalaciones interactivas sonoras, las cuales
estn compuestas de programacin en audio, mezcla sonora, grabacin
y edicin e audio. Adems de la parte de diseo sonoro como locucin,
Foley, doblaje, sntesis entre otros.
Y cada uno de los servicios por aparte como mezcla, grabacin y edicin
de audio, y programacin de software de audio y aplicaciones mviles.
DESCRIPCIN DEL PROCESO DE PRODUCCION
-Contacta con el cliente.
-Se piden los requerimientos que el cliente solicite.
-Se analizan los elementos necesarios para cumplir con la solicitud del
cliente y los parmetros a tener en cuenta de tal manera de lograr
ofrecer la mayor calidad.
-Se le otorga uno o varios presupuestos con diferentes opciones para
que el cliente elija lo que ms le convenga.
-Se desarrolla el diseo sonoro y/o programacin de audio teniendo en
cuenta las necesidades del cliente y la calidad del servicio.
-Se evala para evitar errores de diseo o futuros problemas.
-Se muestra al cliente del resultado, para ver si hay que hacer alguna
correccin.
-Si es necesario elaborar alguna correccin o ajuste, se hacen las
correcciones pertinentes.
-Finaliza el servicio

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO

Proceso de
produccin

Contacto con
el cliente.
Solicitud y
requerimient
os.
Anlisis de
parmetros y
elementos.
Presupuesto.
Desarrollo del
diseo sonoro
y/o
programacin
de audio.
Muestra de
resultados al
cliente.
Anlisis errores

Correcciones
pertinentes

Finaliza el servicio.
CARACTERISTICAS DE LA TECNOLOGIA
Computadores con Matlab, Java o Android studio, Protools , Final Cut.
Micrfonos.
Altavoces.
Sensores.
Entre otras tecnologas dependiendo el proyecto a desarrollar propuesto
por la empresa contratista.
EQUIPO E INSTALACIONES
Se utilizar un computador mac con los siguiente programas Matlab,
Java o Android studio, Protools , Final Cut.
El costo de los programas y computador sern donados por un socio, a la
empresa no le costar, el precio total entre programas y computador es
de unos 4 millones de pesos aproximadamente.
Los dems equipos como micrfonos y altavoces dependern
exclusivamente de cada trabajo a realizar dependiendo los parmetros
que se deban tener en cuenta para cada proyecto.
MATERIA PRIMA
No aplica para la empresa, puesto que la empresa ofrece servicios mas
no productos.
IDENTIFICACION DE PROVEEDORES Y COTIZACIONES
Los productos de empresas externas que se requieren para ofrecer los
servicios son variados, pero se tiene en cuenta Senheisser y Genelec en
cuanto a sistemas de audio como parlantes y micrfonos.
CAPACIDAD INSTALADA
La empresa puede trabajar hasta en 3 servicios al tiempo al mes, la
duracin de cada servicio prestado depende la complejidad de este.
MANEJO DE INVENTARIOS
El inventario es el computador en el cual se har la programacin.
UBICACIN DE LA EMPRESA
Bogot.
Al ser la capital del pas se encuentran muchas ms empresas que
necesitan los servicios de diseo sonoro y programacin para medios
audiovisuales.

DISEO Y DISTRIBUCIN DE PLANTA Y OFICINAS

Al ser una empresa pequea solo se necesita una oficina donde se har
el proceso de programacin y todo el proceso de instalacin se realiza
en el campo solicitado por el cliente.
MANO DE OBRA REQUERIDA
Actividad
Cantidad
Diseo sonoro.
1
Programacin en
1
audio.
Instalaciones.
2
Mano de obra total requerida:
4 Ingenieros de sonido.

Habilidad
Ingeniero de sonido.
Ingeniero de sonido.
Ingeniero de sonido.

PROCEDIMIENTOS DE MEJORA CONTINUA

Para garantizar que el servicio sea de calidad contamos con la
comunicacin con el cliente y constante retroalimentacin que conlleve
a brindar el servicio tal como lo desea el cliente adems de contar con
profesionales en el campo del audio y conocimiento sobre la calidad de
los productos requeridos para satisfacer las necesidades del cliente.
3.14 PROGRAMA DE PRODUCCION
Antes de hacer la instalacin y programacin se debe
-Analizar los requerimientos exigidos por el cliente.
-Establecer el presupuesto.
-Hacer un diseo
-Hablar con el cliente sobre el diseo.
Elemento
3.1 Objetivos del rea de
produccin.
Especificaciones del producto.
Descripcin del proceso de
produccin.
Diagrama de flujo de proceso.
Caractersticas de la tecnologa
Equipo e instalaciones
Materia prima
Capacidad instalada
Manejo de inventarios.
Ubicacin de la empresa.
Diseo y distribucin de la planta y
oficinas.

Se ha incluido en el plan de
negocios?
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si

Mano de obra requerida.

Procedimientos de mejora
continua.
Programas de produccin.

Si
Si
Si

4) OBJETIVOS DEL REA DE ORGANIZACIN

Manejar de manera eficiente los proyectos a trabajar, asignando las
tareas correspondientes teniendo en cuenta las fortalezas y debilidades
de cada uno de los miembros de la empresa.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Objetivos de mercadotecnia: Demostrar la importancia de la
programacin y diseo sonoro para medios audiovisuales, de esta
manera incrementar la demanda de estos.
Objetivos de contabilidad y finanzas:
Generar lucro a partir de los proyectos que se desarrollen.
Establecer los porcentajes de ganancias que sern invertidos para el
crecimiento de la empresa.
Objetivos de organizacin: Establecer las asignaciones de las tareas para
cada uno de los integrantes de la empresa, asegurando que cada quien
desempee su mejor papel de acuerdo a sus fortalezas.
Gerenciales

Mercadotecnia

Contabilidad y
finanzas

Actividades
Establecer los
proyectos de
programacin y
diseo sonoro.
Incrementar la
demanda de los
servicios
prestados
Conseguir la
inversin inicial.
Generar lucro.
Invertir
ganancias en la
empresa.

Requisitos
Contacto con las
empresas y
clientes
potenciales.
Conocimiento
en publicidad,
Garantizar la
calidad e
importancia de
los servicios
Inversin de
parte de socios.
Contactar a los
clientes.

Periodicidad
2 meses.

1 ao.

4 meses.

FUNCIONES ESPECIFICAS POR PUESTO

Establezca las funciones generales y especficas de su empresa.

Diseo sonoro.
Programacin en audio.

El proceso de reclutamiento a seguir por su empresa es:

No aplica, puesto que solo se necesitara reclutar mayor personal en
caso de que la empresa contratista lo solicite.
CONTRATACION
Tipo de contrato:
Contrato de obra o labor.
Aspectos laborales a considerar:
Solo se contrata personal en caso de necesitar conocimientos en otra
rea diferente a los medios audiovisuales que la empresa contratista la
solicite.
INDUCCION
No aplica.
DESARROLLO DEL PERSONAL
Es necesaria la comunicacin con la persona contratada para garantizar
un proyecto de alta calidad.
Puesto:
Depende las necesidades de la empresa contratista.
Tipo de adiestramiento:
Comunicacin y asignacin de tareas.
RELACIONES DE TRABAJO
-La motivacin es la buena actitud que maneja la empresa, adems las
ganancias econmicas para la persona contratada hasta terminar el
proyecto.
-La comunicacin debe ser rigurosa para que no hayan errores, ni
malentendidos, cada tarea asignada debe ser de calidad y coherente al
proyecto de diseo sonoro y/o programacin para audio visual que se
est realizando.
La empresa buscar gente capacitada especficamente cuando sea
necesario para el manejo de un rea diferente al audio, en caso de que
esto ocurra se deber tener una buena relacin con las personas que
trabajen para la empresa teniendo en cuenta la condiciones y tareas
para la cual esta fue contratada.

MARCO LEGAL DE LA ORGANIZACIN

Obligaciones laborales para contratar:
-Las contrataciones son por obra.
-En el contrato se debe especificar las tareas especificas para la cual la
persona est contratada, la cantidad de dinero que se va a pagar y
lugares en los cuales se realizaran las tareas.
-El da del pago es en el momento en que la persona finalice las tareas
requeridas.
Listado de todos los aspectos legales:
-Obtencin de patentes, marcas, diseos industriales y modelos de
utilidad y registro de nombre comerciales, logotipos y slogans. El
procedimiento para obtener una patente o registro se inicia mediante
solicitud ante la Secretara de Comercio y Fomento Industrial (Secofi) por
cualquier persona que afirme ser el inventor, su causahabiente o
representante.
-Registro ante las Cmara. Ser socio de alguna de las cmaras
existentes en el pas permite a los emprendedores tener un apoyo en la
solucin de los mltiples problemas a los que se enfrentan, satisfaciendo
as sus necesidades en el logro de sus objetivos, adems de que es una
exigencia de la ley.
-Notario pblico. Para la protocolizacin del acta constitutiva de una
sociedad (persona moral).
-Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio. Para la inscripcin del
acta constitutiva de una sociedad.
Elementos
Objetivos del rea
organizacional .
Estructura
organizacional.
Funciones especficas
por puesto.
Captacin de
personal .
Desarrollo de
personal.

Est incluido en el
plan de negocios?
Si.
Si.
Si.
Si.
Si.

Administracin de
sueldos y Salarios.
Evaluacin del
desempeo.
Relaciones de trabajo
Marco legal de la
organizacin.

Si.
Si.
Si.
Si.

5) OBJETIVOS DEL REA CONTABLE

Establezca los objetivos de la empresa en el rea de contabilidad, en el
corto, mediano y largo plazos.
Corto plazo
Inversin inicial.
Generar ganancias para invertir en la empresa.
Mediano plazo
Conseguir suficiente capital para no depender de la empresa contratista
en el momento de realizar proyectos. De esta manera la empresa podr
patrocinar sus propios programas de audio y diseos sonoros.
Largo plazo
Tener estabilidad econmica de manera que se comiencen a generar
una mayor cantidad de ganancias para los empleados y socios de la
empresa.
SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA
El proceso contable de la empresa ser llevado a cabo por uno de lo
socios, el cual posee conocimientos en contabilidad, de esta manera no
generar costos para la empresa.
El programa computacional que se usar para llevar la contabilidad es
Excel, ser usado por uno de los socios que posee los conocimientos
necesarios para llevar a cabo el proceso contable, adems no generar
costo debido a que la empresa ya cuenta con dicho programa.
Costos variables: Elementos de trabajo como micrfono, sillas,
monitores.
Costos fijos: Los servicios (agua, luz, internet, telfono, gas),
Mantenimiento.
Gastos variables: Transporte, Publicidad.
Gastos fijos: No se generan gastos fijos.
CAPITAL SOCIAL
Cada socio aportar 1 milln para iniciar la empresa. Es decir un total de
4 millones.
CRDITOS

No se solicitaran crditos, puesto que es posible conseguir los recursos

necesarios a travs del capital inicial que cada socio aportar.
ENTRADAS
Concepto
Servicio de Diseo sonoro.
Servicio de Programacin para
medios audiovisuales.
Servicio de Diseo sonoro y
programacin para medios
audiovisuales.
SALIDAS
Concepto
Servicios(agua, luz, internet,
telfono, gas)

Cantidad
Varia dependiendo el proyecto.
Varia dependiendo el proyecto.
Varia dependiendo el proyecto.

Cantidad
450mil

PROYECCIN DEL FLUJO DE EFECTIVO

Estado de flujo de efectivo
Mes inicial
Saldo inicial de cuenta de efectivo $0
Cuentas por cobrar 0$
Total de entradas 0$
Compras de contado Sillas + Sofware $2000.000
Flujo de efectivo de operacin= 2000.000
Aumento de capital 0$
inversin 4000.000$
=Total de entradas de financiamiento =$4000.000
- Salidas de financiamiento e inversin:
Adquisicin de activos 2000.000$
Saldo final de flujo de efectivo 2000.000$
ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS
INDICADORES FINANCIEROS
Para cada servicio prestado el valor de los materiales va incluido en el
presupuesto presentado previamente al cliente.
SISTEMA DE FINANCIAMIENTO
Las opciones de financiamiento ms apropiadas para la empresa son
Socios particulares, Sociedades de inversin.
Debido a que con el aporte de los socios es suficiente para tener una
buena base e iniciar la empresa, sin tener que endeudarse con un
crdito en un Banco y pagar un mayor porcentaje del dinero que se pidi

prestado. Y las sociedades de inversin porque es una oportunidad para

hacer crecer la empresa, abrir ms campo llegar a ms clientes.
Elemento
Objetivos del rea contable y
financiera.
Sistema contable de la empresa.
Flujo de efectivo.
Costos y gastos.
Estados financieros proyectados.
Indicadores financieros
Supuestos utilizados en las
proyecciones financieras.
Sistema de financiamiento.

Se ha incluido en el plan de
negocios?
Si
Si
Si
Si
No
No
No
Si