UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO

Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin

Respaldo

CURSOS EN LNEA

SARAI LLANOS NAVARRETE

CARLOS CONTRERAS CRUZ

Conoce tu computadora

Sarai Llanos Navarrete

Carlos Contreras Cruz

Respaldo
Conoce a algn usuario de computadoras que en alguna vez haya perdido informacin de su
equipo sin saber dnde qued? Por el ataque de un virus, por un descuido al copiar archivos o
un dao en el equipo de cmputo, en ocasiones stos se daan y no se pueden volver a utilizar
o desaparecen de la computadora.
Qu se puede hacer en esos casos? Algunas veces la informacin se puede recuperar, pero
esto no siempre es posible. Lo ms conveniente es prevenir para evitar sustos y molestias, es
decir, hacer un respaldo de la informacin.

Qu es un respaldo?
El respaldo de la informacin no es otra cosa que una copia de los archivos personales ms
importantes del usuario, los cuales, si son modificados con frecuencia, debern ser copiados con
relativa periodicidad para tener la informacin de respaldo lo ms actualizada que se pueda.
Estas copias reciben tambin el nombre de respaldo o backup y son de vital importancia para
usuarios de computadoras sin importar si son caseros, de negocios u otra ndole.

Utilidad de un respaldo
Algunas personas consideran que hacer el respaldo de la informacin es una de las actividades
ms fastidiosas y que quitan ms tiempo, sin embargo, al enfrentar la prdida de informacin, el
haberlo realizado evita muchos dolores de cabeza. Imagine a un usuario casero que elabora su
tesis; a un contador de cierta empresa que realiza los clculos para la nmina de la misma; a un
investigador que registra sus observaciones de laboratorio; todos ellos guardan su informacin
en un archivo dentro de su equipo de cmputo
Y si su equipo se daa y la informacin que contena se pierde? Cuntas horas-hombre se
habrn perdido y tendrn que reponerse con el fin de rehacer el trabajo extraviado?
Las causas que originen la prdida de informacin son muy variadas; la conocida compaa I. B.
M. menciona entre las ms comunes:

El sabotaje
Los incendios
Los errores propios del equipo (hardware y software)
Las fallas en el suministro de energa elctrica.

Pero ms trascendente que la causa, es el efecto: echar a la basura el trabajo realizado y el

tiempo perdido en elaborarlo. Si el equipo tiene garanta, podrn reponerse partes del mismo o
inclusive todo; si no la hay ste puede repararse, sin embargo, el tiempo y el trabajo nadie los
repone ni devuelve. Debe recordarse la frase popular: Ms vale prevenir que lamentar

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Recomendaciones para respaldar informacin

Para respaldar su informacin asegrese que el medio en el que va a copiar el contenido de su
informacin cumpla con lo siguiente:
Confiabilidad: Es decir, que las probabilidades de error sean mnimas. Por ejemplo, la
mayora de los medios magnticos como las cintas de respaldo, los disquetes, los discos duros
tienen probabilidades de error debido a que son particularmente sensibles a campos
magnticos, por lo que puede llegar a daar o eliminar la informacin que se encuentre
contenida all.
Otro caso es que los medios magnticos se encuentren daados y se vuelvan a rehusar
para el respaldo de informacin pues debido a que las cintas tienen una vida til concreta,
a veces se utilizan ms all de su vida til, y puede ocurrir algo terrible: que no pueda
obtener informacin de ese medio que utiliz.
Buscar un lugar seguro: Este punto va enfocado a que tan pronto realice el respaldo de su
informacin. El medio que utiliz para el respaldo debe ser desconectado de la computadora y
guardado en lugar fsico seguro, es decir, que por un lado el lugar no sea hmedo, que no se
encuentre a altas temperaturas, que no haya campos magnticos, que sea seguro, y no
accesible para cualquier persona segn la importancia de la informacin.
Que la forma en que se recupera la informacin sea rpida y eficiente. Este punto se
refiere a que es necesario conocer o probar la confiabilidad del medio a respaldar no slo
para el respaldo sino tambin para la recuperacin.
Es importante tambin ste punto debido a que muchas veces los medios que se utilizan
para respaldar la informacin no muestran fallas, sin embargo al tratar de recuperar la
informacin almacenada fallan completamente. Por lo que para que no ocurran fallos
tanto en el respaldo como en la recuperacin va a depender de la efectividad y calidad del
medio que se utilice.
Adems, otras recomendaciones son que los respaldos no deben guardarse en el mismo lugar
fsico, utilice varios medios de respaldo como disquetes, CDs, USB, entre otros, debido a que no
hay un medio perfecto.

Debo respaldar todo la informacin que tengo?

La informacin que tiene que respaldar es toda aquella que no podra recuperar en el caso de
que la computadora se descompusiera, desapareciera o ya no volviera a funcionar ms. Por
ejemplo, con la computadora puede comprar otra, pedir prestada alguna, traer la que tenga
dems en su casa, entre otras cosas; el sistema operativo, procesadores de texto, navegadores
de Internet, el correo electrnico o cualquier otro programa los puede volver a instalar.
Pero todos esos archivos, documentos e informacin importante, Dnde los podra comprar?
Dnde habra una copia si no respaldara? Dnde podra comprar un disco que al instalarlo
volviera a recuperar toda su informacin? Por lo que es usted la nica persona que se

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encargara de hacer una copia, porque no hay ningn proveedor que le venda los documentos
que se le perdieron.
As que, al realizar las copias de seguridad tiene que hacerse un anlisis previo de la informacin
que se quiere respaldar. Sin embargo puede adoptar diferentes estrategias que condicionen el
volumen de informacin a respaldar, para lo cual el respaldo puede ser:
Copia de slo los datos. Es poco recomendable, ya que en el caso de algn siniestro ser
necesario tener que recuperar el entorno que proporcionan los programas por lo que influira
negativamente en el tiempo de recuperacin de su informacin.
Copia completa. Es ms recomendable siempre y cuando el soporte, tiempo de copiado y
frecuencia lo permitan. En ste caso se incluira una copia de datos y programas, lo cual
permite restaurar el sistema al momento anterior de hacer la copia.
Copia incremental. En ste tipo de copia se almacenan nicamente las modificaciones
realizadas desde la ltima vez que se realiz el respaldo. Es necesario mantener una copia
original sobre la cul basarse para restaurar el resto de las copias. La ventaja sera que utiliza
un mnimo espacio de almacenamiento, pero la desventaja es que la recuperacin es ms
complicada.
Copia diferencial. Este tipo de copiado de informacin para respaldar es parecido al de la
copia incremental, slo que la diferencia est en que en vez de almacenar nicamente la
modificaciones realizadas, se copia todo el archivo en el que se realizaron modificaciones.
Tambin, es necesario mantener una copia original sobre la cul basarse para restaurar el
resto.
Las ventajas y desventajas de los diferentes tipos de respaldo, son:
Respaldo
Completo
(FULL)

Archivos en respaldo
Todos.

Ventajas
Con ste tipo
respaldo
nicamente
posible que
recupere toda
informacin.

Incremento

Todos
aquellos
que La velocidad.
hayan cambiado desde la
(Incremental)
ltima vez que se hizo el
respaldo completo.

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Desventajas
de El tiempo de ejecucin.
es
se
la
Es necesario tener el
ltimo
respaldo
completo y todos los
respaldos
de
incremento que se han
ido
haciendo
para
poder recuperar el
sistema.

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Diferencial
(Differential)

Todos
aquellos
que
hayan cambiado desde la
ltima vez que se hizo el
respaldo completo.

Slo es necesario
tener el ltimo
respaldo completo
y
del
ltimo
respaldo
diferencial.

A comparacin del
respaldo
de
Incremento,
ocupa
mayor
espacio
en
discos.

Cmo, y dnde respaldar

Antes de preguntarse dnde y cmo respaldar su informacin, debe tomar en consideracin
lo siguiente:

El tipo de archivos que maneja: Utiliza slo archivos de texto de la escuela? Maneja
archivos con grficos e imgenes? Quiz administra una base de datos con informacin
de muchas personas?

Qu tan cambiante es su informacin: Modifica sus archivos diariamente? la informacin

que genera es invariable en el tiempo?
La importancia de la informacin que maneja: Redacta cartas para su uso particular y
elabora su programacin casera de gastos? O Genera documentos confidenciales para su
empresa y realiza clculos trascendentales para sus clientes?
Teniendo las respuestas a estas interrogantes, puede proceder a preguntarse dnde respaldar?
En el siguiente esquema se muestran algunos dispositivos recomendables para realizar el
respaldo de su informacin de acuerdo a las caractersticas de la misma tomando en
consideracin los casos ms comunes:

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Ntese que ninguna flecha llega al disco duro pues sera un grave error respaldar la informacin
en el mismo lugar donde est resguardada la original. De lo visto en temas anteriores, se
deduce tambin que un disco flexible no es muy confiable y debido a su baja capacidad no es
recomendable ms que para uso comn de un usuario casero.
Existen discos duros externos con altas capacidades de
almacenamiento (hasta el momento llegando a un mximo de 4
terabytes), con ellos podr hacer respaldo de toda la informacin
que requiera, tenindola junta en un mismo dispositivo; por lo
general estos discos duros se conectan a la computadora
mediante un cable USB, su tamao varia, el ms
pequeo a la fecha es de 2.5 pulgadas con 100 GB
de capacidad.
Por otro lado, se debe considerar que un disco compacto o de video digital, aunque cuentan con
una capacidad de almacenamiento mayor. Debido a que no puede reescribirse en la mayora de
ellos, no son recomendables para depositar informacin que cambia de manera constante.
Finalmente, en la ltima categora de tipo de informacin se proponen archivos cuyo tamao es
muy grande debido al volumen de informacin que manejan, como por ejemplo, una base de
datos de una institucin bancaria; para ellos el resguardo de la informacin es sumamente
importante y en muchos casos sta cambia continuamente. Por lo tanto los dispositivos
estudiados en el Tema 1 pueden ser insuficientes y debe recurrirse a otro tipo herramientas de
respaldo como las empresas que se dedican exclusivamente a ello1.
Si ya sabe qu informacin va a respaldar y las caractersticas de ella, la ltima etapa implica
hacer la copia de dicha informacin en el dispositivo, por lo que debe seguir el procedimiento
correspondiente al mismo, por ejemplo, quemar un disco compacto usando el software
respectivo, etctera.

Recuperacin
Qu significa recuperar informacin?
Es la obtencin de los datos que se le hayan perdido o que no se puedan acceder a ellos a
causa de un formateo accidental en un disco duro, de una infeccin de virus en la computadora,
de un desperfecto de software, por la anulacin de carpetas, por la prdida de una o ms
particiones, por acciones de sabotaje.
Tambin se pueden recuperar los datos eliminados de la papelera de Windows; una repentina
cada del sistema o un defecto del software; reparar o recuperar correos perdidos o daados.

Revsese como ejemplo el sitio: http://www.copiasegura.com/

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Cmo recuperar
Actualmente existen en el mercado compaas y software que permiten recuperar archivos
daados. Algunos de los programas son:

Programa

Descripcin
Hay veces que por las ms diversas causas, tus
ficheros de Microsoft Office (y ms concretamente de
las aplicaciones Word, Excel y Access) son
etiquetados como "corruptos" y no puedes volver a
tener acceso a los mismos, ni siquiera con su
correspondiente programa.
Este pack te puede ayudar a recuperarlos, de forma
rpida y sencilla. OfficeFIX incluye cuatro utilidades
independientes (ExcelFIX, AccesssFIX, WordFIX y
OutlookFIX) con las que podrs recuperar ficheros de
Excel, Access y Word respectivamente.

OfficeFIX

Licencia: Prueba
http://officefix.softonic.com/
http://www.office-fix.com/
Este interesante programa sirve para recuperar
archivos que hayas borrado sin querer; detecta los
borrados y te permite seleccionarlos cmodamente.
Destaca por su gran rapidez, deja en ridculo en este
aspecto a otros programas similares, y por su
facilidad de uso.
Recuva tambin es capaz de recuperar fotos
borradas de tu cmara y canciones de tu reproductor
MP3 porttil.

Recuva

Licencia: Gratis
http://recuva.softonic.com/
http://www.piriform.com/recuva
Has borrado archivos sin querer? No te desesperes,
hoy en da hay decenas de aplicaciones para
recuperar los archivos borrados, Undelete Plus sin ir
ms lejos.
Este programa gratuito analizar tu disco duro, dale
tiempo, este proceso suele tardar mucho (incluso

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horas, dependiendo del tamao del disco duro), y te

mostrar todos los archivos que encuentre.
Licencia: Prueba
http://undelete-plus.softonic.com/
http://undeleteplus.com/
GetDataBack es una potente herramienta de
recuperacin de archivos, capaz de recuperar los
datos perdidos tras una infeccin de virus, un fallo
general del sistema, un problema grave con el disco
duro o un simple borrado accidental.
Licencia: Prueba
http://getdataback-for-ntfs.softonic.com/

GetDataBack

http://www.runtime.org/data-recoverysoftware.htm

Aunque ingresemos nombres significativos a nuestros archivos en ocasiones solemos olvidar su

ubicacin dentro del disco duro o no recordamos todo el nombre, para esto podemos hacer uso
del refinamiento de bsquedas, para este proceso tenemos dos comodines:
El comodn asterisco * para sustituir cualquier nmero de caracteres.
El comodn interrogacin ? para sustituir un solo carcter.
De tal modo que si buscamos todos los archivos cuyo nombre comenzaba con la palabra
Tarea colocamos la bsqueda del siguiente modo: Tarea*.doc, los resultados pueden ser
archivos con nombres como: Tarea1.doc, TareaInformatica.doc
Si solo queremos resultados que despus de la palabra Tarea tenga un numero o algo otro
carcter la bsqueda se vera de este modo: Tarea?.doc, posibles resultados seran los
siguientes: Tarea1.doc, Tareaa.doc, TareaF.doc, Tarea9.doc,etc.

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