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ACCESO AL PORTAL
https://facturaselectronicas.hcc.com.ec
2. En la pantalla de inicio del portal, se deber introducir el nmero de RUC o el cdigo
de USUARIO, facilitado por el grupo empresarial Herdoza Guerrero y la CLAVE
previamente entregada.
3. El cliente deber elegir la empresa del grupo al que est facturando en el campo
EMPRESA. Esto se puede realizar directamente desplegando el campo donde se
registran las empresas que estn acogidas a la facturacin electrnica, o haciendo click
en cada uno de los logos que hay en la pantalla de inicio.
4. Una vez completados los campos, deber hacer click en el botn de ENTRADA.
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Otra de las alternativas es por medio de la utilidad Contctenos. En cuanto se desliza el ratn
por la etiqueta, se muestra una ventana con los nmeros de telfonos y correo electrnico que
el Grupo empresarial Herdoza Guerrero pone a disposicin de los usuarios del portal web.
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Pgina de inicio
La imagen superior muestra el aspecto que tiene la pgina de inicio, una vez el usuario se ha
autenticado.
En la barra superior tenemos varios campos informativos a nivel usuario:
Usuario: En este campo aparece el cdigo de usuario y la razn social a la que est
asociado.
RUC: El Ruc asociado a la Razn Social.
Fecha: Fecha actual del portal.
Hora: La hora actual del portal.
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En este caso el usuario deber hacer un proceso de cambio de Clave y validacin de la misma
siguiendo el proceso:
1.
2.
3.
4.
Una vez realizado el cambio de Clave, el usuario podr acceder a su pgina de inicio pulsando
sobre el botn volver a inicio
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En el caso de subir xml y pdf, recomendamos renombrar los archivos generados para cada
factura de forma que se cumpla con el patrn del Tipo de Documento + Establecimiento +
Punto de emisin + Secuencial. De esta forma permitimos a nuestro sistema procesar de una
forma ms gil los documentos.
No obstante la nomenclatura de los archivos es libre, slo se tiene que cumplir que xml y pdf
tengan el mismo nombre. Si slo se aportan xmls no hay ninguna restriccin.
En la carga de ficheros mediante un archivo tipo zip, no har falta seguir un patrn en la
asignacin del nombre del zip, simplemente se debe cumplir con los archivos comprimidos que
lo integran.
A continuacin contamos el proceso que debe seguir el usuario para la carga de ficheros:
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Una vez se haga la carga del archivo, nos aparecer el nombre del mismo a continuacin del
botn Seleccionar.
Pulsando el botn guardar se producir la subida del fichero, siempre y cuando cumplan las
condiciones de formato de fichero vlido y el tamao corresponda con las limitaciones
marcadas por el grupo empresarial Herdoza Guerrero, de lo contrario se mostrar en pantalla
el siguiente error.
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FICHERO: Nombre del fichero que se ha subido al portal, por lo general ser .xml y con
el patrn establecido por el grupo empresarial Herdoza Guerrero.
FECHA GRABACIN: Fecha con hh:mm:ss de la subida al portal.
AUTORIZACIN: Es el nmero de autorizacin que el Servicio de Rentas Internas (SRI)
ha dado al documento enviado.
FECHA RETENCIN: fecha de la factura de retencin.
NMERO RETENCIN: nmero de la factura de retencin.
TOTAL: monto de la factura de retencin.
FECHA FAC ORIGEN: fecha de la factura origen a la que corresponde la retencin.
NMERO_FACTURA_ORIGEN: nmero de la factura origen a la que corresponde la
retencin
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STATUS: Este es un campo informativo del portal, en el que establece el estado en que
se encuentra el registro del archivo. El portal cuenta con una serie de validaciones para
no incurrir en ficheros que no sean vlidos.
En esta ventana disponemos de una barra de men horizontal que ayudar al usuario a
localizar y gestionar los ficheros subidos por l mismo.
Opcin Buscar:
El usuario podr realizar una bsqueda rpida de archivos a partir de una serie de filtros de
bsqueda.
En la siguiente imagen aparece la ventana con los filtros correspondientes.
Los filtros utilizados para la bsqueda son los campos de informacin que tenemos en el
registro. En este caso los filtros nos dan las siguientes opciones de consulta:
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Una vez introducidos los parmetros de bsqueda pulsaremos (BUSCAR) y nos saldrn los
resultados que cumplan en la consulta de ficheros.
Por defecto veremos el resultado de la consulta en la pantalla previa, si seleccionamos salida a
Excel al darle (BUSCAR) obtendremos una Excel con los resultados de la consulta.
Opcin Informe:
Este apartado permite realizar informes personalizados.
A modo de ejemplo, se presenta un informe en donde podemos encontrar por fecha de
grabacin las facturas subidas.
Este informe se genera en una pestaa nueva del navegador y se muestran los resultados en
esa misma ventana, una vez pulsemos el botn (Informe) conforme a los parmetros
introducidos.
Si seleccionamos salida a Excel al darle (Informe) obtendremos una Excel con los resultados de
la consulta.
La opcin muestra sirve para ocultar campos (desmarcndola).
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Informes
Esta opcin de men nos permite acceder a los informes que el usuario del portal tenga
parametrizados, est abierta a desarrollos futuros.
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Descarga de facturas
El usuario podr acceder a la descarga de sus facturas una vez que el Servicio de Rentas
Internas (SRI) las haya autorizado.
Para ello tiene la opcin en el Men principal de descarga, como se muestra en la siguiente
pantalla.
El usuario dispondr de todas las facturas que tiene disponibles una vez estn autorizadas,
estas aparecern en la ventana con la siguiente informacin:
-
Documentos: Son los archivos asociados a ese documento para que el usuario disponga de
ellos. Estos archivos se descargarn en un formato .zip. Cada archivo tendr el archivo .xml y
.pdf asociado al documento.
En la parte superior se puede observar en la barra horizontal con las distintas opciones que
presenta la ventana de descargas de retenciones.
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La opcin de Buscar
El usuario podr realizar una bsqueda rpida de archivos a partir de una serie de filtros de
bsqueda.
En la siguiente imagen aparece la ventana con los filtros correspondientes.
Los filtros utilizados para la bsqueda son los campos de informacin que tenemos en el
registro (NMERO, EMPRESA, FECHA, TOTAL, AUTORIZACIN y FECHA AUTORIZACIN). En
este caso los filtros nos dan las siguientes opciones de consulta
Una vez introducidos los parmetros de bsqueda pulsaremos (BUSCAR) y nos saldrn los
resultados que cumplan en la consulta de ficheros.
Por defecto veremos el resultado de la consulta en la pantalla previa, si seleccionamos salida a
Excel al darle (BUSCAR) obtendremos una Excel con los resultados de la consulta.
Opcin Informe:
Este apartado permite realizar informes personalizados.
A modo de ejemplo, se presenta un informe en donde podemos encontrar por fecha de carga
las facturas subidas.
Este informe se genera en una pestaa nueva del navegador y se muestra los resultados en esa
misma ventana una vez pulsemos el botn informe conforme a los parmetros introducidos.
Manual Portal Clientes
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Si seleccionamos salida a Excel al darle (Informe) obtendremos una Excel con los resultados de
la consulta.
La opcin muestra sirve para ocultar campos (desmarcndola).
Opcin Imprimir:
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El documento descargado es un archivo .zip que contiene los xml y pdf asociados a cada uno
de los documentos de la factura. El sistema le dar la opcin de abrir el documento (con
cualquier programa habilitado en el sistema para ello) o guardarlo en la mquina en donde se
encuentre el usuario.
Una vez se realice la descarga y en el caso de que haya ms documentos pendientes de
descargar, el botn seguir activo para poder realizar la descarga masiva del resto de
documentos (teniendo en cuenta que la descarga se realiza de diez en diez como mximo)
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Manual Web
El usuario tendr acceso a la descarga de los manuales referentes al portal web para
facturacin electrnica y a los que considere oportunos el grupo empresarial Herdoza
Guerrero, para que el usuario pueda realizar de forma independiente todos los procesos en
que est involucrado el portal web.
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