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Mesmo em uma construtora de menor porte, o

processo de gesto pode ser bastante complexo. Este


guia traz dicas de gerenciamento para atingir os
melhores resultados.

NDICE

01
SOBRE O SIENGE

INTRODUO

PLANEJAMENTO
SEMPRE O PRIMEIRO
PASSO

02

03

04

ACOMPANHAR O
QUE ACONTECE
NO MERCADO FAZ
DIFERENA

DAR VISIBILIDADE A
SUA CONSTRUTORA
MUITO IMPORTANTE

CUIDAR DAS
FINANAS COM
ATENO REDOBRADA
FUNDAMENTAL

05

06

07

QUALIDADE NO
QUADRO DE
PROFISSIONAIS TRAZ
FOCO NA GESTO

INDICADORES DE
DESEMPENHO SO
GRANDES ALIADOS
NA BUSCA DA
EFICINCIA

BUSCAR APOIO
DE UMA SOLUO
TECNOLGICA
ESPECIALIZADA

CONCLUSO

SOBRE O SIENGE

O Sienge um sistema de gesto, tambm chamado de ERP


Enterprise Resource Planning, especializado na Indstria da
Construo. Voc pode gerenciar e integrar todas as reas de
uma empresa, sem ter que abrir mo de um software que atenda
com propriedade a produo da sua empresa. Com o Sienge ,
e sua equipe altamente capacitada neste segmento, todas as
necessidades do setor esto ao seu alcance.
Voc encontra outros materiais disponveis em nosso Blog, sempre
com novidades interessantes.
Visite www.sienge.com.br/blog/

INTRODUO
Para empreender necessria determinao, capacidade de liderana,
coragem de assumir riscos, alm de ser imprescindvel conhecer o setor no
qual pensa em atuar e de preferncia j ter pelo menos uma experincia
profissional no mesmo.

Quando voc decidiu ter sua prpria construtora, assumiu tambm a


responsabilidade de gerir seu negcio, com toda a dedicao e esforo que
uma empresa de construo civil pede. E no dia a dia muitos so os desafios
a serem transpostos para que sua empresa alcance o sucesso. Por isso,
fundamental um plano de negcios antecipado, com estudo de viabilidade
econmica e identificao de diversos pontos importantes para seu
sucesso!

Um estudo do Sebrae, publicado em 2014, analisou o desempenho


de empresas no seus primeiros 5 anos de existncia, e mostrou que,
das empresas ainda em atividade, 31% investiram mais de 6 meses no
planejamento prvio dos seus negcios.

A importncia do planejamento deve ser uma preocupao constante em


todas as fases da sua empresa, ainda que a sua empresa seja de pequeno
porte. Um bom planejamento facilita o processo de gesto e torna sua
empresa ainda mais profissional e eficiente.

Isto quer dizer que organizar suas idias e entender o que precisa ser feito
para o bom funcionamento dos negcios fundamental. Leia este ebook e
conhea dicas prticas de como organizar sua construtora e aumentar suas
chances de sucesso!

Boa leitura!

1. PLANEJAMENTO SEMPRE O
PRIMEIRO PASSO
Um empreendedor de sucesso precisa elaborar um plano de negcios
impecvel para sua empresa. Na realizao deste plano, voc identifica
os objetivos a atingir, esclarece qual o negcio de sua empresa e passa
a planejar seu futuro, continuamente. Somente com conhecimento,
informaes relevantes e um bom planejamento, voc saber se est
percorrendo o caminho certo para sua empresa.

Neste planejamento, procure sempre determinar parmetros para medir


e avaliar o desempenho do seu negcio, e busque referncias para tomar
aes corretivas. Voc precisa assumir riscos, mas eles podem ser bem
calculados no mesmo?

Decida antecipadamente o que fazer, como fazer, quando, e quem deve


fazer o que, fundamentado em conhecimentos, estimativas, clculos e
objetivos. Para isso, trabalhe com metas bem definidas e factveis.

Descreva e compartilhe seus objetivos aos envolvidos no seu negcio. Eles


funcionam como um vetor e so capazes de impulsionar e direcionar a
empresa para o caminho que voc traou.

Dica: apesar da rotina corrida, busque sempre dedicar parte de seu tempo para
refletir sobre a sua empresa. Que tal reunies quinzenais de avaliao das metas?
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2. ACOMPANHAR O QUE ACONTECE


NO MERCADO FAZ DIFERENA
Acompanhar as tendncias, a concorrncia e conhecer bem seu pblico,
fundamental para garantir a evoluo e sustentao de seu negcio.
Por exemplo, temas relativos a sustentabilidade, esto muito em alta, e a
responsabilidade social um bom diferencial para sua construtora.

Segundo o Sebrae, o total de desperdcio de material na construo de


um edifcio de 30%. Ser timo poder divulgar que sua construtora se
preocupa com o meio ambiente e que reutiliza e recicla material, e ainda
conseguir economizar com as despesas de descarte.

Tente identificar e oferecer algo ao mercado que faz voc ser diferente.
Se coloque no lugar de seu potencial cliente, e pense no que o levaria a
trocar de construtora. Quais caractersticas o diferenciam? Preo, inovao
ou prazo de entrega, por exemplo.

3. DAR VISIBILIDADE A SUA


CONSTRUTORA MUITO IMPORTANTE
Com a globalizao e os meios digitais de comunicao, tambm
importante que voc se posicione como parceiro, e mantenha sua
reputao a melhor possvel. Promova parcerias para alavancar seus
negcios a partir de boas referncias.
Sua empresa concorre com quem conhece e com quem no faz a menor
ideia que exista. Por isto, a importncia de ter parceiros de trabalho to
determinante. O fazer sozinho est ultrapassado! Sua empresa tambm
ir depender do que os outros podem fazer por ela.
Dica: Que tal uma parceria com uma imobiliria confivel em sua cidade?
Certamente ajudar a alavancar seus negcios
Ah, no se esquea de divulgar as atividades de sua empresa atravs de um
plano de marketing bem criativo.
importante tambm investir em publicidade, no s voc que precisa
saber o que sua empresa est fazendo, todos devem saber! Principalmente
quem ir adquirir ou indicar seus empreendimentos.
O investimento em marketing deve fazer parte do planejamento anual
da sua empresa, e por meio de aes de marketing, que algo intangvel
estar acontecendo: voc estar sempre em busca de clientes para a sua
construtora!
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4. CUIDAR DAS FINANAS COM ATENO REDOBRADA FUNDAMENTAL


Para acompanhar a competitividade do mercado, sua empresa deve adotar
estratgias que otimizem seus custos, aumentando sua rentabilidade. O
sucesso da sua construtora estar diretamente ligado a seus custos e seu
planejamento de resultados.

Os insumos, mquinas e equipamento necessrios para a realizao de uma


obra, devero ser levados em conta quando voc estiver elaborando seu
plano de investimentos. As contrataes de mo de obra tambm podem
exigir um aporte financeiro.

Lembre-se sempre da importncia de s iniciar uma obra com o


planejamento e oramento finalizados. S assim voc conseguir manter
seus custos nos eixos, acompanhar a evoluo fsica e financeira do projeto
e chegar margem to desejada.

importante tambm que voc avalie as opes de entrada de dinheiro


no seu negcio. Uma forma o imvel ser colocado venda antes do
trmino da sua construo. Outra fonte de renda o imvel ser alugado
depois de construdo.

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Dica: no momento destes clculos, no esquea de considerar o lucro esperado,


que provavelmente consta como um dos objetivos de seu plano de negcios.

Tambm vale estudar o reaproveitamento de materiais, planejar as compras


com antecedncia para aumentar sua margem de negociao e avaliar
novos fornecedores continuamente. Acompanhe tambm a inovao
de materiais disponveis para construo, que por vezes se tornam mais
baratos que os existentes at em ento. Faa uma gesto contnua na busca
de melhorias nos ganhos financeiros.

Todos estes detalhes so importantes, para que voc consiga garantir a


sade financeira de sua empresa e alcanar o sucesso esperado no mercado
da construo civil, mesmo com toda a concorrncia!
margem prevista para os empreendimentos.

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5. QUALIDADE NO QUADRO DE
PROFISSIONAIS TRAZ FOCO NA
GESTO
Para que sua empresa tenha a seriedade e a qualidade que voc espera,
voc ter que se dedicar ao montar o time que ir fazer parte dela. Com
um time altamente capacitado, voc ter mais tempo para se dedicar a
gesto do seu negcio.

Encontrar profissionais de confiana, que trabalhem alinhados com sua


expectativa, para posies estratgicas, como no financeiro, em comprar e
na gesto das obras, por exemplo, j ser meio caminho andado.

A mo de obra na construo civil, muitas vezes pouco qualificada e


trabalha de modo intensivo e temporrio, o que pode gerar desmotivao.
Para minimizar isto, importante definir com bastante cuidado o perfil e as
experincias que buscar nos profissionais a empregar.

Isto no quer dizer que voc tenha que onerar a folha de pagamento de sua
empresa.
Voc precisa acompanhar com ateno especial a dedicao desta equipe
no trabalho, e se necessrio, fazer as trocas necessrias.

Ter um time qualificado na sua construtora, garante qualidade dos


trabalhos, o que tornar mais fcil a satisfao e a fidelizao dos clientes.
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Dica: estar em conformidade com as leis trabalhistas demonstra sua


preocupao com o bem estar dos trabalhadores, o que ajuda na motivao em
fazer parte da sua empresa. Alm, claro de evitar problemas com a fiscalizao.

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6. INDICADORES DE DESEMPENHO
SO GRANDES ALIADOS NA BUSCA DA
EFICINCIA
No primeiro tpico deste ebook, voc leu sobre a importncia do
planejamento. Agora chegou a hora de conhecer os indicadores de
desempenho. Eles so ferramentas de gesto para que voc faa uma
medio da eficincia da sua empresa em relao ao que planejou.

Por exemplo, em seu planejamento para o ano, voc estipulou a meta


de aumentar sua margem de lucros em 10%. Para acompanhar seu
desempenho em relao a esta meta, voc poder ter indicadores de
desempenho, como reduzir custo com insumos em 15% e aumentar suas
vendas em 8%.

Ento, periodicamente voc deve medir estes dois indicadores, para avaliar
se os resultados obtidos at este momento esto levando sua empresa a se
aproximar da meta estipulada, ou no. E assim tomas as aes necessrias
para colocar a empresa no prumo!

bem importante que, durante o exerccio do planejamento, voc consiga


identificar os indicadores de desempenho que mais retratam a realidade
de sua construtora. Eles precisam ser facilmente medidos e entendidos por
todos.

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Dica: O que no medido no pode ser gerenciado. Esta frase comumente


atribuda a Peter Drucker, um dos mais reconhecidos pensadores dos fenmenos
dos efeitos da globalizao e na economia em geral e nas empresas

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7. UMA SOLUO TECNOLGICA


ESPECIALIZADA VAI FACILITAR SUA
VIDA
Diante de tantas informaes e pontos de ateno, voc precisa contar
com uma soluo tecnolgica especializada em construo civil para
ter tranquilidade e de fato conseguir controlar todos os cenrios da sua
empresa.

O uso de um sistema de gesto especializado na construo civil, garantir


que voc integre todas as reas da sua empresa e facilitar a troca de
informaes entre o canteiro de obras com os demais setores.

Uma soluo tecnolgica lhe proporciona tambm, entre outros benefcios:

Maior produtividade e assertividade no processo de gesto.


Controle do oramento dos custos da obra, em vrios nveis de
detalhamento.
Apoio na tomada de deciso, com informaes confiveis e em tempo
real.
Facilidade para o acompanhamento de indicadores de desempenho.
Organizao e programao do processo de compras e estoque.
Versatilidade no controle financeiro.
Mais qualidade aos projetos, por meio de opes de controle da obra.
Facilitadores para gesto da mo de obra.
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Gerao de histrico de informaes, que poder ser utilizado em aes


futuras.
Gesto integrada de suprimentos, engenharia e financeiro.

Dica: uma boa soluo de gesto tambm importante aps a concluso da sua
obra, pois com ela voc ir gerenciar as unidades a venda e o contas a receber do
empreendimento.

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CONCLUSO
Tomar a iniciativa de implementar um novo negcio ou promover mudanas
no negcio atual, uma ao que envolve riscos e grandes emoes.
Quando voc toma a deciso de abrir sua prpria construtura, muito
importante ter ateno redobrada em alguns pontos, como um plano de
negcios bem completo e visibilidade dos valores envolvidos para que sua
construtora comece a produzir.

Uma empresa de construo civil precisa refletir aes bem embasadas e


que, alm de atender a demanda, em constante crescimento, garanta sua
competitividade no mercado.

Gerenciar sua operao por meio de um excelente planejamento, atento


a qualificao da mo de obra e ao seu relacionamento com o mercado
e parceiros, so pontos cruciais para o sucesso de sua empresa e para a
construo de uma marca com credibilidade.

importante que voc avalie os resultados de sua empresa com base


em metas e objetivos estipulados no incio do funcionamento dela, e se
necessrio, promova aes para garantir que ela permanea nos trilhos
Gerir todas as pontas de uma construtora uma tarefa desafiadora, e com
as boas prticas e dicas reunidas aqui, voc ficar mais simples atingir este
objetivo de forma mais fcil e eficiente.

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A Softfplan, com toda sua experincia no segmento da Construo Civil,


pode ajudar voc a simplificar a gesto de sua construtora..
Entre em contato conosco e saiba mais!

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