MODULO V:

Forma Jurdica
INDICE
1. FORMA JURDICA
1.1. ELECCIN. JUSTIFICACIN. CARACTERSTICAS.
1.2. TRAMITES DE CONSTITUCIN

1. FORMA JURDICA.

En esta quinta fase de nuestro proyecto vamos a analizar cada

una de las formas jurdicas existentes en la actualidad para
encontrar aquella que ms nos interese darle a nuestra
empresa. Para ello analizaremos cada una de las caractersticas
hasta encontrar aquella que ms nos beneficie y que figurar en
nuestra denominacin social.
Concretamente: en esta fase vamos a decidir la forma jurdica
que ms nos conviene para nuestra empresa de conservas
caseras.
En primer lugar, hemos sintetizado la informacin obtenida
sobre las principales formas jurdicas con el cuadro sntesis
siguiente:

Autnom
o
Individual

Comunidad
de bienes

Sociedad
limitada

S.L.N.E

Sociedad
annima

Sociedad
laboral

Sociedad
cooperativ
a

Descripcin

Persona
fsica que
en
nombre
propio
ejerce
su
actividad

Sociedad
mercantil
dividido en
participacio
nes y
socios

Sociedad
mercantil
dividido en
participacion
es
y socios

Sociedad
mercantil
cuyo
capital est
dividido en
acciones

Sociedad
mercantil
donde al
menos el
51% del
capital
pertenece
a los
trabajadore
s

Sociedad
no
mercantil
que
asocia
personas
con
intereses
comunes

Personalida
d jurdica

La del
titular
del
negocio
Capital y
trabajo
por
el titular

Son varias
personas
que
con ciertos
porcentajes
ponen en
comn
bienes y
derechos de
una
actividad
No tiene

Propia

Propia

Propia

Propia

Propia

Capital,
bienes
y trabajo

Mnimo
3.000
totalmente
desembols
ados

Mnimo
3.000,
mximo
120.000

Mnimo
60.000,
desembols
ndose el
25% inicial

Capital y
trabajo,
mnimo
3.000
desembols
ando
el 50%

Cdigo de
Comercio y
Cdigo Civil
Mnimo 2

Ley 2/1995

Ley 7/2003

Mnimo 1

Mximo 5

RD
legislativo
1564/1989
Mnimo 1

Mnimo
60.000,
desembols
ndose el
25% en
S.A. y
3.000 en
S.L.
Ley 4/1997

Mnimo 4
(3
trabajadore
s)
Participaci
n en
proporcin
al
capital
aportado
Limitada al
capital
aportado
Impuesto
de
sociedades
, IVA
Rgimen
General

Mnimo 1

Aportacin
social

Normativa
legal

Cdigo de
Comercio

Nmero de
socios

Derecho de
los socios

Control del
negocio
titular

Participa en
proporcin a
su
aportacin

Participar
en
proporcin
a su
aportacin

Participar en
proporcin a
su
aportacin

Derecho de
suscripcin
preferente

Responsabi
lidad

Ilimitada y
personal

Ilimitada y
personal

Limitada al
capital

Limitada al
capital

Rgimen
fiscal

IRPF, IVA

IRPF, IVA

Impuesto de
sociedades,
IVA

Seguridad
Social

Autnomo
s

Impuestos
de
sociedades
, IVA
Rgimen
General
o
Autnomos

Limitada al
capital
aportado
Impuesto
de
sociedades,
IVA
Rgimen
General

Autnomos

Rgimen
General o
Autnomos

Ley 27/99

Participaci
n
segn los
estatutos
sociales
Limitada al
capital
aportado
Impuesto
de
sociedades,
IVA
Rgimen
General
o
Autnomos

Organo
Rector

No hay

Reunin
Comuneros

Junta
General,
Consejo
Administraci
n

Junta General,
Consejo
Administracin

Junta
General,
Consejo
Administraci
n

Junta
General,
Consejo
Administraci
n

Asamblea
General,
Consejo
Rector,
Interventor

3.1 ELECCIN. JUSTIFICACIN. CARACTERSTICAS.

Es fundamental decidir la forma jurdica que ms conviene a nuestra empresa, conel fin de
evitar posibles cambios de la misma en el futuro. Aunque la forma jurdicaes susceptible de
cambio, lleva consigo un coste importante que podemos evitar sila decisin ahora es correcta.
En primer lugar, vamos a analizar
los distintos factores que condicionan la eleccinde la forma de la empresa. Para ello hemos
cumplimentado la siguiente tabla:

En segundo lugar hemos realizado un estudio especial de fiscalidad y para ello hemos
consultado la pgina web de AEAT, para localizar la normativa que regula los impuestos sobre

la renta de las empresas: IRPF e Impuesto de Sociedades, y hemos elaborado un cuadro

resumen que recoge la forma de tributar de una empresa en IRPF e Impuesto de Sociedades.
En el cuadro resumen figuraban unas cantidades de capital social que aumentaban
progresivamente de 5.000 en 5.000 euros, partiendo de 0 hasta un capital social 400.000
euros. A continuacin pusimos tres formas jurdicas que tienen distinta forma de tributar
como son las Sociedades que tributan en el Impuesto de Sociedades y las Cooperativas, que
tributan en el IRPF. A partir de aqu elaboramos una tabla para calcular cada una tributando
en su respectivo impuesto, al que aplicbamos el tipo impositivo a cada cantidad de capital
social para calcular cul era la cantidad que perdamos dependiendo del capital social. Por
ltimo hicimos una tercera tabla a especie de cuadro resumen de las otras dos y las
comparbamos para comprobar cul era la que dependiendo del capital social se termina
pagando ms impuestos o menos. Para terminar hemos elaborado una grfica en la que
recogemos las cantidades totales de impuestos de cada una de las dos primeras tablas, para
demostrar visualmente que tipo de forma jurdica interesa ms partiendo de distintas
cantidades de capital social. Como podemos observar en la grfica, la Cooperativa (lnea roja)
que tributa por el IRPF, paga menos impuestos con un capital partiendo desde el mnimo
hasta la cantidad de 345.000 euros, cantidad desde la que a partir de sta y en aumento
observamos como la Sociedad (lnea azul) que tributa por elimpuesto de Sociedades, es
cuando empieza a pagar menos impuestos de laCooperativa.
Lo que podemos deducir de todo esto, es que al la hora de elegir una forma jurdica por sus
caractersticas fiscales, tendremos que tener en cuenta el capital social del que vamos a disponer y a
partir de esto elaborar que forma nos interesa fiscalmente.
Una vez que hemos comparada la forma de tributar de una Sociedad en el Impuesto de Sociedades y
de una Comunidad en el IRPF, estudiamos las diferencias y tomamos una de las decisiones ms
importantes de todo el proyecto como es la forma jurdica que adquirir nuestra empresa.
Nuestra empresa ser una Sociedad Limitada Laboral, por varias razones:
N DE PROMOTORES: El nmero de personas que intervendrn en la actividad es un condicionante,
ya que al ser dos socios hemos decidido constituir una Sociedad Limitada Laboral, porque si las
comparamos con las dems formas jurdicas, la sociedad limitada no tiene un nmero mximo de socios
y el mnimo es de uno. Y junto con la sociedad laboral, que incluye que el 60 % deben ser trabajadores,
y si en un futuro nuestra empresa tuviera xito y se requiriera contratar trabajadores, estos podran
superar el tanto por ciento mnimo requerido.
RESPONSABILIDAD: Este aspecto es muy importante. La responsabilidad por las deudas
contradas est limitada al capital aportado por los socios (responsabilidad limitada) y para nosotros
es muy importante ya que empezaremos de cero en un mundo hasta ahora nuevo para nosotros como es
el empresarial y si no furamos capaces de responder antes las deudas de la empresa podramos sufrir
graves consecuencias. La Sociedad Limitada, Sociedad Limitada Nueva Empresa, Sociedad Annima y
Sociedad Cooperativa tienes las mismas caractersticas en cuanto al aspecto de la responsabilidad y
por ello no podemos comentar de forma negativa de ellas. En la Comunidad de Bienes, la Sociedad Civil
y la Sociedad Colectiva la responsabilidad es ilimitada, lo que quiere decir, que en caso de que algo
fuera mal en la empresa los socios deberan responder a las deudas con su patrimonio personal.
NECESIDADES DEL PROYECTO: este aspecto tiene un punto negativo y otro positivo.
-Negativo: las Sociedades Limitadas Laborales son ms caras en su constitucin ya que es necesario
inscripcin en el Registro Mercantil y por ello existen otros gastos como el de notaria. Otros aspectos
negativos son la difcil transmisin de las participaciones y el desembolso ntegro del capital social. En
cuanto al capital aportado por los socios en el momento de su constitucin, este tipo de sociedades

exige un capital mnimo de 3.005,06 y un mximo de 60.101,21 lo que no es ningn inconveniente ya

que nuestra inversin pretende ser mayor al mnimo exigido.
-Positivo: para este tipo de empresas estn obligadas a constituir un Fondo Especial de Reserva de un
10% del beneficio lquido de cada ejercicio que podra destinarse a la compensacin de prdidas en el
caso de que no existan otras reservas disponibles suficientes para este fin. Adems estn exentas de
las operaciones societarias, de constitucin y de aumento de capital, a parte de contar con
bonificaciones en el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y en el Impuesto sobre Actos
Jurdicos Documentados.
IMAGEN ANTE LOS CLIENTES: Muchos clientes y proveedores se fijarn en la forma jurdica de
la empresa para determinar la mayor o menos permanencia de la misma, y, por tanto, la mayor o menor
fiabilidad. As mismo los clientes potenciales exigen que los emprendedores proyectemos sobre ellos
una imagen de solidez como organizacin. Las formas jurdicas irregulares o personalistas no cumplen
este requisito. La Sociedad Limitada est obligada a depositar sus datos en el Registro Mercantil, con
lo que cualquier persona puede conocer nuestro patrimonio y de esta forma ofrecer mayores garantas
a clientes y proveedores. La Sociedad Limitada nos dar una mayor sensacin de permanencia en el
mbito empresarial y esto nos puede ayudar, ya que como ya dijimos antes empezamos de cero en este
mundo y no disponemos de cartera de clientes y de ningn prestigio en el mundo empresarial y nos
har falta obtener la mayor confianza de nuestros proveedores y clientes.
ASPESCTOS FISCALES: La diferencia entre unas formas jurdicas y otras se encuentra en la
tributacin a travs del IRPF en el caso de autnomos, sociedades civiles y comunidades de bienes, o
bien a travs del Impuesto de Sociedades en el reto de sociedades. En el IRPF se aplica un tipo
impositivo progresivo que va elevndose segn van incrementndose los beneficios. En el Impuesto de
Sociedades se aplica un tipo fijo, que con carcter general es del 25% hasta un capital social de
120.202 para empresas generalmente de reducida dimensin y del 30% a partir de dicha cantidad.
En las sociedades a medida que aumenta el capital social, nos resulta ms interesante constituir una
sociedad antes que una comunidad de bienes, sociedad civil o empresario autnomo. A partir de un
capital social de
345.000 , se pagara ms impuesto por IRPF que por impuesto de Sociedades, pudiendo entonces
sacar la conclusin que si tenemos pensado un capital social de estas cantidades o mayor, nos conviene
ms constituir una sociedad que una comunidad y es por ello a efectos fiscales lo que nos allevado a tal
decisin. A partir de 345.000 de base imponible, la cantidad a pagar por el IRPF comienza a ser
mayor que la del Impuesto de Sociedades.

3.2. TRMITES DE CONSTITUCIN

Ahora que ya tenemos elegida la forma jurdica de nuestra empresa, vamos a ir adentrndonos poco a
poco en cmo llegar a conseguir que nuestra empresa adquiera esa forma jurdica. Para ello lo primero
que vamos a hacer es elaborar un cuadro en el que recogeremos todos los trmites necesarios hasta
que seran necesarios para que nuestra empresa pudiera funcional legalmente.
En el detallaremos cada uno de los trmites a realizar y lo describiremos en concepto, lugar donde se
realiza el trmite, los documentos necesarios, el plazo de solicitud del mismo, su plazo de obtencin y
el coste de todo el trmite.

Una vez que nos hemos decidido por la forma jurdica de la empresa y hemos expuesto nuestros
motivos que nos han declinado hacia esa eleccin, debemos constituir legalmente nuestra empresa
antes de ponerla en funcionamiento. ste es el ltimo paso que debemos realizar para que por fin lo
que para nosotros empez como una mera idea de un proyecto de negocio, pueda hacerse realidad y

poder hablar de ella como un negocio real. Despus de haber tomado nota de todo este recorrido, nos
disponemos a realizar todos los trmites que a continuacin les detallaremos uno a uno hasta que
nuestro nombre sea reconocido legalmente como una empresa:
El primer paso es establecer el nombre y forma jurdica de la sociedad, con el que va a ser
identificada nuestra sociedad a partir de ahora como sujeto de derechos y obligaciones en todas sus
relaciones jurdicas. El artculo 413 del vigente Reglamento del Registro Mercantil en su apartado
primero establece que, No podr autorizarse escritura de constitucin de sociedades y dems
entidades inscribibles o de modificacin de denominacin, sin que se presente al Notario la
certificacin que acredite que no figura registrada la denominacin elegida.

Para ello primero tenemos que obtener esa acreditacin que confirme que nuestro nombre elegido para
la sociedad est disponible, o sea, que no existe ninguna empresa con el mismo nombre. Este
documento recibe el nombre de certificacin negativa del nombre y se puede obtener de varias
maneras:
Telemticamente mediante la pgina web del Registro Mercantil Central.
Por correo ordinario, rellenando un formulario que expide el Registro Mercantil de la Provincia.
Dirigindose personalmente a la oficina del Registro Mercantil Central.
Nosotros vamos a realizar el trmite en persona, para ello nos dirigiremos al Registro Mercantil
Central, situado en la Calle Prncipe de Vergara, 94 (Madrid).
Una vez aqu nos entregan un documento a cumplimentar con los siguientes datos:
Interesado o beneficiario de la certificacin: debemos incluir el nombre de uno de los fundadores o
promotores en cualquier otro caso.
Denominacin social: podremos consignar un mximo de tres denominaciones por orden de
preferencia si la antecedente a la precedente estuviera ya asignada a otra empresa.
Formacin social: Al igual que la denominacin socia, deberemos consignar hasta un mximo de tres
denominaciones por orden de preferencia.
Una vez rellenado el documento con los posibles nombres y formas que tendr nuestra empresa, lo
entregamos y nos dicen que un tiempo estimado de 15 das podemos pasar a recoger los resultados.

Ya han transcurrido 7 das desde que hicimos entrega del documento cumplimentado en el Registro
Mercantil Centra, acudimos de nuevo para conocer el que ser nuestro nombre social como empresa a
partir de ahora. Recogemos el documento y afortunadamente, el primer nombre que pusimos por orden
de preferencia nos confirma que est disponible. A partir de ahora nuestra empresa recibe el nombre
social de AMAZING SHOT S.L.

No debemos demorarnos mucho en realizar el siguiente paso ya que segn el Real Decreto 158/2008,
la validez del nombre concedido es de 3 meses, pasados estos disponemos de otros 15 meses para
renovar dicho certificado haciendo entrega del caducado, quedando mientras tanto nuestro nombre en
reserva. Los costes de esta primera operacin han sido de 14 la certificacin, y de 6,97 si se
procediera a su renovacin.
El siguiente paso que debemos realizar es la apertura de una cuenta bancaria a nombre de la sociedad.
Aqu aportaremos cada uno lo que ser nuestro capital inicial, creando una cuenta a nombre de nuestra
sociedad en constitucin. Al tratarse de una Sociedad Limitada Laboral el capital mnimo debera de
ser de 3.005,06 desembolsados ntegramente. Pero este no ser ningn problema, ya que nuestro
desembolso inicial ser de 20.000 por cada una de los cinco socias de la sociedad.
Una vez que ya hemos creado la cuenta, el banco nos hace entrega de lo que ser nuestro siguiente
documento, un certificado de cuenta corriente bancaria que deberemos entregar en el Notario. En l
aparece indicada las personas que hemos realizado la aportacin y el importe de la cuanta que hemos
ingresado.

Ahora con el certificado negativo de nombre y con el recibo de cuenta corriente bancaria en nuestras
manos, acudimos a un Notario para dar otorgamiento de constitucin legal mediante escritura pblica
a nuestra empresa. La escritura pblica debe contener los siguientes datos:
Datos personales.
La voluntad de constituir la fundacin.
Certificado bancario.
Certificacin negativa del nombre.
DNI de todos los socios.
Estatutos de la fundacin. (Ver anexo III)
Los estatutos son las normas que van a regir la sociedad (nombre, objeto social, capital social,
domicilio social, rgimen de participacin de cada socio). Aunque sera recomendable ponernos en
manos de un abogado para que los redactase o dejarlo en manos de la notara.
Una vez finalizado los trmites antes citados y ya habiendo firmado cada uno de nosotros, el notario
nos hace entrega de la escritura de constitucin, previo pago de 148,55 en cuestin de derechos
notariales de otorgamiento de escritura, cantidad que vara dependiendo de la aportacin de capital
social inicial.
Salimos de la Notaria una vez retirada la escritura de constitucin de nuestra empresa y nos dirigimos
a la Delegacin Provincial de Hacienda que nos corresponda, que en este caso se halla en la localidad de

Toledo, c/ Alfonso X El Sabio, 1, para solicitar un CIF provisional. Es un nmero utilizado en Espaa
para las personas jurdicas o entidades en general para ser identificadas a efectos fiscales. Como
empresarios que vamos a desarrollar actividades empresariales en territorio espaol, estamos
obligados a la obtencin de dicho nmero.
Este identificador tendr carcter provisional mientras que no aportemos copia de la escritura pblica
o documento de la constitucin y de los estatutos sociales o documento equivalente, as como
certificacin de su inscripcin en un registro pblico.
Para su obtencin precisamos:
Una copia de la escritura.
Fotocopia del DNI
El modelo 036 cumplimentado.
Transcurridos 30 das hbiles desde el otorgamiento de la Escritura Pblica de constitucin, nos ha
sido asignado el nmero de identificacin provisional pero hemos quedado obligados a la aportacin de
la documentacin pendiente necesaria para la asignacin del CIF definitivo tan pronto como
dispongamos de ella. De forma simultnea podemos comunicar el inicio de la actividad e incluso si
todava no conocemos la fecha de inicio de stas y se van a realizar gastos, cuyo IVA luego nos
deduciremos, podemos realizar la declaracin previa al inicio de las operaciones. Pero de momento en
nuestro caso nos conformaremos con la obtencin del cdigo.
Ahora debemos acudir a la Delegacin de Hacienda de la Comunidad Autnoma correspondiente a la
provincia en la que est domiciliada nuestra sociedad, en este caso iremos a la administracin de
Ciudad Real en la calle Ruiz Morote, 4. Aqu liquidaremos el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y
Actos Jurdicos Documentados en la modalidad de Operaciones Societarias. Para ello debemos
presentar los siguientes documentos:

CIF de la sociedad
Una copia y copia simple de la escritura de constitucin
Modelo 600 cumplimentado (Ver anexo VII)
En este trmite, la cuota a ingresar es el resultado de aplicar el 1% de la cuota tributaria a la base
imponible, que debe coincidir con la del capital social de la empresa. En este caso, como nuestra
aportacin es de 100.000 , debemos aportar 1000. Aunque nosotros estamos realizando todos los
trmites lo ms rpido posible, este trmite tendra un plazo mximo de presentacin de 30 das
hbiles desde el otorgamiento de la Escritura Pblica de constitucin.
Una vez liquidado el impuesto y pasados dos meses del otorgamiento de la Escritura Pblica de
constitucin, tenemos que llevar nuestra escritura al Registro Provincial Mercantil que hemos fijado
en los estatutos, que es el Registro Mercantil de Ciudad Real situado en la calle Alarcos nmero 29;

para que procedan a la inscripcin del mismo, paso necesario y a partir del cual nuestra sociedad va a
adquirir personalidad jurdica y ser titular de los derechos y obligaciones.
Para ello depositamos la primera copia de la escritura de constitucin que nos ser devuelta tras la
inscripcin, una copia simple de la Escritura que se unir a los archivos del Registro, y el resguardo de
haber liquidado el Impuesto de
Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados. En nuestro caso y dependiendo del
Registro, hemos dejado un telfono para que nos comuniquen cuando podemos pasar a retirarla, aunque
ya previamente hemos adelantado una cantidad en concepto de depsito a cuenta de la liquidacin
definitiva.
El coste de la inscripcin de la sociedad y su publicacin en el Boletn Oficial del Registro Mercantil ha
sido de 81,13.
En este momento nuestra empresa acaba de adquirir personalidad jurdica propia.
A partir de ahora debemos hacer constar en toda nuestra documentacin, correspondencia, notas de
pedido y facturas, el domicilio y los datos identificadores de nuestra inscripcin en el Registro
Mercantil, adems de nuestra forma jurdica. El incumplimiento de esta norma estara sancionado con
una multa de entre 300 a 3.000.
El siguiente paso que debemos hacer es volver a la Delegacin Provincial de Hacienda, ya que quedamos
pendientes de entregar toda la documentacin que en esos momentos no poseamos, para que ahora el
CIF que anteriormente nos dieron con carcter provisional pueda ya asignrselo como CIF definitivo
para nuestra sociedad.
Para ello debemos entregar estos documentos:
Original y fotocopia de escritura pblica en la que figure la identificacin de todos nosotros, nuestra
cuota de participacin y el objetivo de la comunidad, firmada por todos los socios.
Fotocopia del NIF, del que vamos a firmar la declaracin censal.
Liquidacin por el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos
Jurdicos Documentados.
Ahora que ya somos legales, tenemos que darnos de alta en la Seguridad Social.
Como somos 4 trabajadores, nos corresponde darnos de alta en el Rgimen de
Autnomos. Para realizar este trmite disponemos de 30 das naturales desde elinicio de la actividad,
aunque el alta causar efectos a partir del da 1 del mes en que iniciemos la actividad.
Para ello nos toca es acudir a la Tesorera de la Seguridad Social para solicitar un Cdigo de Cuanta de
Cotizacin (C.C.C.), en este caso acudiremos tambin a Ciudad Real, direccin Avenida Rey Santo, 2.
Este es un acto administrativo por el que la Tesorera General de la Seguridad Social a solicitud
nuestra realiza una inscripcin en el Sistema de la Seguridad Social, que ser vlida durante la

existencia nuestra como empresarios. Esta alta nos supondr todos los meses un ingreso en la
Seguridad Social de 249,18.
Consecuentemente con la inscripcin de la empresa, la Tesorera General de la Seguridad Social nos
asignar el Cdigo de Cuenta de Cotizacin para nuestra identificacin numrica. Aqu deberemos
indicar si optamos por el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) o una Mutua Patronal para
cubrir los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. ste cdigo de cuenta deberemos
solicitarle en cada una de las provincias donde vayamos a ejercer actividad antes de las mismas.
La documentacin que aqu entregamos es:
Modelo oficial de solicitud TA6
Documento de Declaracin respecto a la proteccin de los Accidentes de
Trabajo.
Escritura de Constitucin debidamente registrada.
Fotocopia del DNI del que firmaremos la solicitud de inscripcin.
Realizados todos estos trmites, ya estamos dados de alta en el Rgimen de la Seguridad Social como
trabajadores autnomos, y podemos empezar a ejercer nuestra actividad.