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cuando se trata de reducir costos dentro del organismo. Por tal razn el gerente de
mantenimiento debe estar siempre atento a sus costos.
Registros en archivos. Deben llevarse registros actualizados, confiables y precisos de todas
las acciones de mantenimiento de la empresa. El tipo y nmero de registros y reportes debe ser
acorde al tipo de sistema de informacin y control que quiera adoptarse.
Recursos humanos y capacitacin. Debe instituirse un programa continuo de capacitacin
tcnica y gerencial para el personal de mantenimiento. Sin ello no habr un mantenimiento
efectivo. El recurso ms importante del departamento es el personal encargado del
mantenimiento de los bienes dela empresa (y de la comunidad). Si el personal de mantenimiento
carece de habilidades para planear y ejecutar sus obligaciones, seguramente los dems recursos
disponibles, sern mal empleados. O peor an, el uso incorrecto de estos recursos puede
ocasionar graves interrupciones en los servicios de abastecimiento de agua o drenaje.
Ubicacin apropiada de los recursos. Es igualmente importante organizar y ubicar al
personal del departamento de mantenimiento conforme a sus habilidades y funciones.
Programacin
Se refiere a la organizacin para la ejecucin de las actividades de mantenimiento definidas, es
decir la planificacin nos dice qu es lo que tenemos que hacer y la programacin es mas
especifica dicindonos cundo, con quin y con qu hacer la actividad. Es recomendable definir
un horizonte de planificacin que puede ser semanal, mensual, etc. en el que es importante
considerar la inclusin delos materiales necesarios.
Ejecucin
La ejecucin es la parte ms desarrollada en la gestin de mantenimiento de las empresas, sin
embargo es importante tratar de sistematizarla a fin de hacerla lo menos dependiente de las
personas; muchas veces slo confiamos los trabajos en ciertos especialistas, lo que puede estar
sucediendo es que no documentamos o no capacitamos adecuadamente, esto nos hace
vulnerables y dependientes de las personas y de la tecnologa. Documentar adecuada y
oportunamente permite minimizar la posibilidad de error y garantizar el xito en la ejecucin; el
manejo de manuales y el cumplimiento de especificaciones de seguridad, entre otros,
constituyen tambin parte importante de este proceso.
Supervisin y control
Dentro de la aplicacin, ejecucin, y control de un sistema de mantenimiento existen diferentes
etapas, que las mismas pueden ser medidas a travs de la citacin de diferentes ndices
(Intervencin, defectos, fuerzas de trabajo) que en su determinacin van a permitir analizar el
desenvolvimiento del sistema aplicado. Apoyndose en la informacin que brindan estos ndices
como medios de control, se puede determinar la calidad del mantenimiento efectuado y as
poder corregir las deficiencias en el sistema.
Qu es el Ciclo PDCA?
El nombre del Ciclo PDCA (o PHVA) viene de las siglas Planificar, Hacer, Verificar y Actuar, en
ingls Plan, Do, Check, Act. Tambin es conocido como Ciclo de mejora continua o Crculo
de Deming, por ser Edwards Deming su autor. Esta metodologa describe los cuatro pasos
esenciales que se deben llevar a cabo de forma sistemtica para lograr la mejora continua,
1) Se analizan posibles mejoras, ya sea porque se han detectado problemas, porque los
trabajadores han propuesto formas distintas de realizar alguna tarea, porque en el mercado han
salido mquinas ms eficientes que permiten ahorrar costes, etc.
2) Se estudian las posibles mejoras y su impacto. Se eligen las que mejor van a funcionar y se
decide implantarlas en una prueba piloto a pequea escala.
3) Una realizada la prueba piloto, se verifica que los cambios funcionan correctamente y dan el
resultado deseado. Si los cambios realizados no satisfacen las expectativas se modifican para
que funcionen conforme a lo esperado.
4) Por ltimo, si los resultados son satisfactorios se implantan a gran escala en la lnea de
produccin de la fbrica. Una vez finalizadas e implantadas las mejoras, las actividades en la
fbrica de piezas de aluminio funcionarn ms eficientemente. No obstante, peridicamente
habr que volver a buscar posibles nuevas mejoras y volver a aplicar el crculo de Demming de
nuevo.
QU ES UN PLAN DE MANTENIMIENTO?
Un plan de mantenimiento es el conjunto de tareas de mantenimiento programado, agrupadas o
no siguiendo algn tipo de criterio, y que incluye a una serie de equipos de la planta, que
habitualmente no son todos. Hay todo un conjunto de equipos que se consideran no mantenibles
desde un punto de vista preventivo, y en los cuales en mucho ms econmico aplicar una
poltica puramente correctiva.
El plan de mantenimiento engloba tres tipos de actividades:
Las actividades rutinarias que se realizan a diario, y que normalmente las lleva a cabo el
equipo de operacin.
Las actividades programadas que se realizan a lo largo del ao.
Las actividades que se realizan durante las paradas programadas.
Las tareas de mantenimiento son, como ya se ha dicho, la base de un plan de mantenimiento.
Las diferentes formas de realizar un plan de mantenimiento que se describen en los captulos
siguientes no son ms que formas de determinar las tareas de mantenimiento que compondrn
el plan.
Al determinar cada tarea debe determinarse adems cinco informaciones referentes a ella:
frecuencia, especialidad, duracin, necesidad de permiso de trabajo especial y necesidad de
parar la mquina para efectuarla.
Las tareas de mantenimiento son la base de un plan de mantenimiento. Las diferentes formas de
realizar un plan de mantenimiento que se describen en los captulos siguientes no son ms que
formas de determinar las tareas de mantenimiento que compondrn el plan.
Al determinar cada tarea debe determinarse adems cinco informaciones referentes a ella:
frecuencia, especialidad, duracin, necesidad de permiso de trabajo especial y necesidad de
parar la mquina para efectuarla.
Frecuencia
Electricidad. Los trabajos de este tipo exigen que los profesionales que los llevan a cabo tengan
una fuerte formacin en electricidad, bien en baja, media o alta tensin.
Instrumentacin. Los trabajos de este tipo estn relacionados con profesionales con formacin
en electrnica, y adems, con una formacin especfica en verificacin y calibracin de
instrumentos de medida.
Predictivo. Esta especialidad incluye termografas, boroscopias, anlisis de vibraciones, etc. Los
profesionales que las llevan a cabo son generalmente tcnicos especialmente entrenados en
estas tcnicas y en las herramientas que utilizan para desarrollarlas.
Mantenimiento legal. En muchas ocasiones se requiere que para llevar a cabo determinadas
tareas de carcter obligatorio recogidas en normativas en vigor sea necesario tener
determinadas acreditaciones. Adems, es muy habitual contratar con empresas externas,
poseedoras de dichas acreditaciones, estos mantenimientos.
Limpieza tcnica. La fuerte especializacin que requiere este trabajo, junto con las
herramientas que se emplean hace que se trate de conocimientos muy especficos que adems
normalmente se contratan con empresas externas.
Obra civil. No es habitual que el personal de plantilla realice este tipo de trabajos, por lo que
para facilitar su programacin, realizacin y control puede ser conveniente crear una categora
especfica.
Duracin
La estimacin de la duracin de las tareas es una informacin complementaria del plan de
mantenimiento. Siempre se realiza de forma aproximada, y se asume que esta estimacin lleva
implcito un error por exceso o por defecto.
Permiso de trabajo
Determinadas tareas requieren de un permiso especial para llevarlas a cabo. As, las tareas de
corte y soldadura, las que requieren la entrada en espacios confinados, las que suponen un
riesgo elctrico, etc., requieren normalmente de un permiso de trabajo especial. Resulta til que
en el plan de mantenimiento est contenida esta informacin, de manera que estn
diferenciados aquellos trabajos que requieren de un permiso, de aquellos que se realizan
simplemente con una orden de trabajo.
Mquina parada o en marcha
Para llevar a cabo una tarea de terminada puede ser conveniente que el equipo, el sistema al
que pertenece o incluso toda la planta estn paradas o en macha. Resulta til que este extremo
est indicado en el plan de mantenimiento, ya que facilita su programacin.
Tema 4: tcnica de mantenimiento
TPM (Mantenimiento Productivo Total).
El TPM se fundamenta en la bsqueda permanente de la mejora de la eficiencia de los procesos y
los medios de produccin, por una implicacin concreta y diaria de todas las personas que
participan en el proceso productivo. Cero defectos, cero accidentes, cero paradas. Nominacin
(Total Productive Maintenance, TPM) surge y se desarrolla en Japn con un enfoque cercano al
anlisis de calidad de la produccin y de estudios de rendimiento, lo cierto es que su difusin ha
ido alterando la idea original hasta el punto que no existe una definicin universal precisa para
este tipo de mantenimiento, tampoco existe, incluso, demasiado acuerdo sobre la designacin
ms apropiada que debe tener.
En cualquier caso, con el Mantenimiento Productivo Total (MPT) se intenta recoger y aplicar las
tendencias ms recientes en cuanto a la planificacin participativa integral de todas las tareas
del mantenimiento, incluyendo las tcnicas utilizadas y su gestin, la administracin del
mantenimiento, el control de los distintos ndices asociados al funcionamiento de los equipos y al
conjunto de las instalaciones (fiabilidad, disponibilidad y mantenibilidad), la calidad de la
produccin, y finalmente, su repercusin en la economa de la empresa. Por tanto, esta filosofa
de mantenimiento implica a todos los estamentos y niveles de la produccin, con una estructura
de planificacin jerrquica que, partiendo de los objetivos ltimos de la explotacin, vaya
desglosndose en tareas concretas hasta llegar al operador y a las actuaciones especificas sobre
cada mquina y componente de las instalaciones.
Mediante el TPM se intenta, pues, abarcar una visin ms amplia del mantenimiento, que recoja
todos aquellos aspectos que inciden de alguna manera en la utilizacin de los equipos e
instalaciones, y por tanto en la capacidad de produccin. Dicho asi la relacin del TPM con otras
areas como se explica en la figura 3.
- Direccin (como promotor del proyecto).
- Produccin (como parte activa y responsable de la fiabilidad de los equipos).
- Ingeniera (como responsable de la estandarizacin).
- Mantenimiento (en sus tareas adicionales de formar al personal y ser formado para adquirir
nuevas competencias).
.
LOS OCHO PILARES DEL TPM.
MEJORAS ENFOCADAS. Grupos de trabajo interdisciplinares formados en tcnicas para la
mejora continua y la resolucin de problemas. Estos grupos enfocarn su trabajo a la eliminacin
de las prdidas y la mejora de la eficiencia.
IMPLANTACIN EL TPM.
Implantar el TPM implica generalmente un cambio de mentalidad en la
organizacin. Tradicionalmente las funciones de Produccin y Mantenimiento estn
desligadas.
Slo en caso de incidencias muy sencillas y personal con experiencia cabe esperar una
intervencin propia de Mantenimiento realizada por personal ajeno a Mantenimiento. An as el
lmite entre Mantenimiento y Produccin puede no estar del todo claro en estos casos, y puede
dar lugar a conflictos. Para conseguir el cambio de mentalidad que supone el TPM es importante
partir de:
- Un conocimiento suficiente de la metodologa del TPM.
- Una experiencia que ayude a afianzar la nueva forma de proceder
Puede ser conveniente trabajar previamente en la implantacin de las 5S (lo cual en s implica
tambin formacin y estandarizacin). Esto tendr dos ventajas importantes para el TPM:
- Se lleva a cabo una limpieza integral de los equipos con la intencin de sacar los problemas a la
superficie.
- Se definen estndares de orden y limpieza. Y adems se pone en marcha un plan
de auditorias que pretende identificar y corregir desviaciones del estndar.
Existen estadsticas, como las proporcionadas por la VDMA (Asociacin Alemana de Fabricantes
de Maquinaria) en 2001, que sealan la suciedad como causa origen principal de las averas:
- Suciedad (40%) filtros sucios en motores elctricos y bombas hidrulicas, virutas de
mecanizado, etc.
- Fallos humanos (33%) falta de formacin, falta de motivacin, instrucciones inadecuadas, etc.
- Desgaste/Rotura de herramientas (25%).
Estos datos reafirman la conveniencia de implantar las 5S. Si bien es conveniente contemplar las
5S no como un fin en s, sino como una base slida para la implantacin posterior de otros
sistemas que pueden contribuir a un cambio profundo de la organizacin.
En cualquier caso, si se tiene xito con las 5S hay mucho ganado con respecto al TPM. El TPM
implica la participacin de TODOS, pero no a todos le cambia la vida como al operario. En niveles
avanzados del TPM, el operario se vuelve responsable de la disponibilidad de los medios de
produccin. Esto quiere decir que se espera de l:
- Que realice operaciones bsicas de mantenimiento preventivo
- Que sea capaz de resolver averas sencillas en los equipos (mantenimiento correctivo bsico)
- Que lleve a cabo una continua inspeccin de los equipos para predecir futuros problemas
(apoyo al mantenimiento predictivo)
Se espera por tanto que el operario lleve a cabo funciones adicionales a las propias de la
produccin. Esto tiene sentido por la habilidad que le confiere el contacto continuo con las
mquinas; y por otra parte por que realmente es capaz de hacerlo:
Podemos considerar que, en la mayora de los casos, ms de la mitad de las operaciones que
habitualmente realiza el personal de Mantenimiento puede realizarlas el propio operario. Algunas
de ellas sin ni siquiera formacin adicional, otras requieren formacin y a veces tambin
herramientas especficas. Luego el papel de Mantenimiento es importante a la hora de definir
qu tipo de operaciones son trasladables al personal de Produccin y en qu condiciones.
Finalizado esto, qu cabe esperar del Departamento de Mantenimiento? Es prescindible? No.
La idea es aprovechar la capacidad extra obtenida para especializar al personal de
Mantenimiento, de modo que se pueda reducir la dependencia de personal exterior. Es decir, de
modo que haya un mayor conocimiento interno de los equipos.