ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

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FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TEMAS:
Manejo correcto de algunas herramientas de Microsoft Word.
(Secciones, tabla de contenido, tabla de ilustraciones, referencias bibliogrficas)

SEMESTRE: Segundo

PARALELO: 2

NOMBRE: Domnica Vanessa Zambrano Insuaste

DOCENTE: Ing. Carlos Ebla Olmedo Ms.sc.

Riobamba, 22 de abril de 2015

Contenido
Tabla de ilustraciones__________________________________________________3
Justificacin_____________________________________________________________I
Objetivos________________________________________________________________II
General.______________________________________________________________________II
Especficos___________________________________________________________________II

Introduccin___________________________________________________________III
1. Secciones________________________________________________________- 1 1.1

Qu es una seccin?______________________________________________- 1 -

1.2

Tipos de salto de seccin_________________________________________- 1 -

1.3

Como crear una seccin___________________________________________- 2 -

2. Tabla de contenidos_____________________________________________- 4 2.1 Qu es y para qu una tabla de contenidos?_____________________- 4 2.2 Mtodos para crear una tabla de contenidos______________________- 4 2.3 Pasos para generar la tabla de contenidos.________________________- 4 -

3. Tabla de ilustraciones___________________________________________- 6 3.1

Qu es una tabla de ilustraciones?______________________________- 6 -

3.2

Cmo insertar una tabla de ilustraciones?_____________________- 6 -

3.3

Como generar la tabla de ilustraciones__________________________- 7 -

4. Referencias bibliogrficas______________________________________- 8 4.1

Qu es una referencia bibliogrfica?____________________________- 8 -

4.2

Como insertar una cita bibliogrfica_____________________________- 8 -

4.3

Como insertar la bibliografa_____________________________________- 9 -

Conclusiones_______________________________________________________- 10 Glosario_____________________________________________________________- 11 ndice_______________________________________________________________- 12 Bibliografa_________________________________________________________- 13 -

Tabla de ilustraciones
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen
Imagen

1Configurar pgina___________________________________________________________2Tipos de secciones___________________________________________________________3Barra de estado_____________________________________________________________4Titulos de Word______________________________________________________________5Tabla de contenidos_________________________________________________________6 Insertar ttulo_______________________________________________________________7 Nombre de la imagen_______________________________________________________8Insertar tabla de ilustraciones________________________________________________9 Tabla de ilustraciones_______________________________________________________10 Fuente bibliogrfica________________________________________________________11 Crear fuente bibliogrfica__________________________________________________12 Tipo de bibliografa________________________________________________________-

2
2
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4
5
6
6
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Justificacin

El presente trabajo tiene como objetivo profundizar en el estudio de las diferentes

herramientas que nos ofrece Microsoft Word, ya que existe un desconocimiento de la
existencia de las mismas por parte de la gran mayora de usuarios pese a ser un procesador
muy utilizado, por ende el investigar sobre las secciones, tablas de contenido, ilustraciones e
ndices ampliara mi conocimiento e informara a los lectores sobre el uso de estas
herramientas.
El conocimiento de estos temas es muy factible tanto para estudiantes, docentes y pblico
en general, ya que la utilizacin de estas herramientas nos permite una presentacin ms
correcta de un documento.
sta investigacin nos va a permitir conocer de una manera ms detallada el
funcionamiento de cada una de estas, las formas y tcnicas de aplicacin y as poderlas
aprovechar de una manera correcta.

Objetivos
General.
Este trabajo investigativo tiene por objeto dar a conocer las herramientas que nos ofrece el
programa Word para insertar secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones y
referencias bibliogrficas.
Especficos
Especificar el proceso de creacin de secciones dentro de un documento de Word y cules
son sus beneficios.
Detallar cada uno de los pasos a seguir para insertar una tabla de contenidos y tabla de
ilustraciones.
Aplicar la herramienta de referencias bibliogrficas de forma correcta y con su proceso
correspondiente.

Introduccin
La presente investigacin se refiere al tema del manejo de algunas herramientas de
Microsoft Word, que se puede definir como la forma correcta de utilizar varias opciones que
nos ofrece este procesador de texto para facilitarnos el trabajo y muchas veces evitarnos
errores. Tambin se podra decir que, en cuanto al manejo se especificara cada uno de los
pasos que se debe seguir para poner en prctica todas las herramientas que detallaremos.
Una de las caractersticas de estas herramientas es que evitan que tengamos que elaborar
distintos archivos para un mismo trabajo, as como tambin nos facilita que podamos insertar
automticamente tablas de contenidos como de ilustraciones y dems, en lugar de hacerlo de
forma manual corriendo el riesgo de cometer algn error al momento de elaborarlas.
Para desarrollar esta investigacin es importante conocer las causas, y dentro de las
principales tenemos que muchos de los usuarios desconocen las herramientas que ofrece este
programa y por lo tanto realizan de forma manual muchas de las opciones que se pueden
generar de forma automtica, reduciendo el tiempo y el margen de errores.
La investigacin y explicacin de estos temas se da por el inters de dar a conocer que
Microsoft Word, posee caracterstica especiales que nos ayudan a realizar varios procesos
necesarios en un documento pero de un forma ms rpida y automtica en muchos de los
casos, y que como se ha mencionado no son utilizados por falta de conocimiento sobre su
existencia.
Finalmente los temas expuestos en este trabajo sern:
1.
2.
3.
4.

Saltos o secciones de Pgina.

Tabla de contenidos.
Tablas de ilustraciones.
Referencias bibliogrficas.

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Facultad De Administracin De Empresas
Escuela De Contabilidad Y Auditoria
1. Secciones
1.1 Qu es una seccin?
Cuando estamos escribiendo un texto en el Microsoft Word y necesitamos aplicar en un
determinado lugar un formato diferente al de las dems hojas, normalmente tendemos a
realizar dos documentos diferentes, pero la forma correcta para aplicar estos cambios es
insertando saltos de pginas que nos permiten dar a caractersticas especiales a un
determinado texto sin afectar el resto del texto.
1.2 Tipos de salto de seccin

a) Pgina siguiente:
Inserta un salto de seccin y la nueva seccin se inicia en la pgina siguiente. Puede usarse
para definir diferentes encabezados o pies de pgina.
b) El salto de seccin contino:
Inserta un salto de seccin y la nueva seccin se inicia en la misma pgina. Este puede
usarse para variar el formato dentro de la misma pgina como por ejemplo, usar dos columnas
en la primera parte de la pgina y una columna en la segunda parte.
a) El salto de seccin de pgina par (o impar)
Inserta un salto y hace que la nueva seccin comience en la siguiente pgina par (o impar)
que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un captulo de un libro
empiece en una pgina impar, aunque el captulo anterior se haya terminado tambin en una
pgina impar.
(Reyes Prez , 2013)
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1.3 Como crear una seccin

A. Hacemos clic en Diseo de pgina, grupo Configurar Pgina y a la opcin Saltos.

Imagen 1Configurar pgina

B. Elegimos una de las opciones de salto de seccin.

Imagen 2Tipos de secciones

Para utilizar de una mejor manera esta opcin debemos saber en qu seccin del
documento estamos, y para esto se debe activar la vista de secciones en la barra de
estado que se la activa dando clic derecho sobre la barra de estado y marcamos
secciones.

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Imagen 3Barra de estado

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2. Tabla de contenidos
2.1 Qu es y para qu una tabla de contenidos?
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como
ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. (Aula Clic, 2013)
2.2 Mtodos para crear una tabla de contenidos
A. Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.
Word dispone de estilos de ttulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Si en el
documento utilizamos estos estilos de ttulo, al crear la tabla de contenidos Word se fija en
estos ttulos y crea la tabla de contenidos a partir de ellos.

Imagen 4Titulos de Word

2.3 Pasos para generar la tabla de contenidos.

i.
ii.

Ubicarse en la parte del documento donde se desea colocar la tabla de contenidos.

Por lo general se lo hace al inicio.
Haga clic en referencias, tabla de contenido y, a continuacin, elija una tabla
automtica de la galera de estilos.

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Imagen 5Tabla de contenidos

Puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido como:

Cambiar la fuente.
Especificar el nmero de niveles de ttulo.
Lneas de puntos entre las entradas.
Nmero de pgina.

(Aula Clic, 2013)

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3. Tabla de ilustraciones
3.1 Qu es una tabla de ilustraciones?
Una tabla de ilustraciones es lo que comnmente conocemos como un ndice donde nos
indican en que pgina encontramos dicha imagen y a que se refiere.
3.2 Cmo insertar una tabla de ilustraciones?
1)

Seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, grfico, etc.), acceder a la pestaa
Referencias y pulsar el botn Insertar ttulo.

Imagen 6 Insertar ttulo

2)

Aparece el dilogo Ttulo que vemos en la imagen. Como podemos ver el ttulo se
va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el ttulo a cualquier otro tipo de
elemento.

Imagen 7 Nombre de la imagen

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3.3 Como generar la tabla de ilustraciones
a.
b.

Ubicarse en la parte del documento donde se desea colocar la tabla de ilustraciones.

Por lo general se lo hace al inicio luego de la tabla de contenidos.
Haga clic en referencias, insertar tabla de ilustraciones.

Imagen 8Insertar tabla de ilustraciones

c.

En el cuadro de configuracin de tabla, elegir el estilo que se desea aplicar (estilo

personal, clsico, elegante, formal, centrado o sencillo) y finalmente clic en aceptar.

Imagen 9 Tabla de ilustraciones

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4. Referencias bibliogrficas
4.1 Qu es una referencia bibliogrfica?
La referencia bibliogrfica es el conjunto de elementos suficientemente detallados que
permite la identificacin de la fuente documental (impresa o no) de la que se extrae la
informacin.

(Biblioteca Conmemorativa Orton, s.f.)

4.2 Como insertar una cita bibliogrfica

I.

Clic en referencias, en la seccin de citas y bibliografa clic en insertar cita y agregar

nueva fuente.

Imagen 10 Fuente bibliogrfica

II.

En el cuadro de fuentes elegir el tipo de fuente (libro, seccin de libro, sitio web,
documento de sitio web, peridico, pelcula, etc.) y llenar los datos necesarios
obligatorios.

Imagen 11 Crear fuente bibliogrfica

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4.3 Como insertar la bibliografa
1.

Ubicarse en la parte del documento donde se desea colocar la bibliografa. Por

2.

lo general se lo hace al final del documento luego de las conclusiones.

Haga clic en referencias, en la seccin citas y bibliografa clic en bibliografa y
escoja el estilo que desea.

Imagen 12 Tipo de bibliografa

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Conclusiones
Las secciones son muy tiles ya que nos permiten en Word, crear un documento
cambiando el tamao, margen la orientacin de las hojas entre otras opciones,
incitndonos a crear un estilo propio. Nos facilita el trabajo ya que hay ocasiones en
las que no se quiere presentar un solo formato para un documento si no que se lo vara,
cambiando el encabezado o los nmeros de pgina.
La tabla de ilustraciones nos proporciona la agilidad de identificar a cada una de las
imgenes de un documento, ya que con estas tablas se las enumera y se les
proporciona un nombre, facilitndonos el ordenamiento de estos, por ende al momento
de realizar la tabla de ilustraciones ser ms fcil la bsqueda y localizacin por parte
de los lectores, y adems cada una de estas contar con su pgina respectiva.
Los ndices y tablas de contenidos son factibles en un documento extenso o en la
elaboracin de libros, ya que si este documento est correctamente planificado y
estructurado se puede establecer los temas y subtemas que lo conforman. Al insertar
un ndice este ser ordenado de forma alfabtica, lo que facilitar la localizacin de los
temas a tratar por el lector.
Si se ejecuta cambios en el documento que afecten a los saltos de pgina, es necesario
que se actualice los nmeros de pgina que se muestre en la tabla. Cada modificacin
realizada a un documento es obligatorio que se renueven las tablas de contenido o
ndice, al igual que las tablas de ilustraciones, vale recordar que si la tabla de
contenidos est elaborada de forma manual est no se actualizar de forma automtica.
WORD es un procesador de textos, que nos ofrece una gran variedad de opciones para
la creacin de documentos permitindonos establecer un formato distinto a cada uno
de los escritos, siendo de mayor utilidad en el campo estudiantil y profesional. Cabe
mencionar que las personas no conocemos las distintas opciones de trabajo que tiene
Word y nos basamos solo en las funciones bsicas que se conoce.

Glosario
1. ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra
dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente
2. Tabla de contenido: Es un reflejo de la de un documento y contiene los ttulos de los
temas y subtemas que forman el documento.
3. Salto de pgina: Punto en el que acaba una pgina y empieza otra
4. Campo: Conjunto de cdigos que indican a Microsoft Word que inserte texto,
grficos, nmeros de pgina y otro material en un documento automticamente
5. Barra de Herramientas: Barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar
comandos.
6. Salto de seccin: Marca que inserta para mostrar el final de una seccin. En el salto
de seccin se guardan los elementos de formato de la seccin, como los mrgenes, la
orientacin de la pgina, los encabezados y pies de pgina, y la secuencia de nmeros
de pgina.
7. Autottulo: Este botn sirve para generar automticamente los ttulos de un
determinado tipo.
8. Botn Nuevo rtulo: Sirve para modificar el Ttulo de la ilustracin.
9. Seccin: Es una parte del documento de Word en la que se puede establecer diferentes
opciones de formato de pgina.
10. Salto de seccin continuo: Inserta un salto de seccin y la nueva seccin se inicia en
la misma pgina.

ndice

C
cita bibliogrfica

R
2, - 8 -

Referencias bibliogrficas

M
Microsoft Word

S
1, I, III, - 1 -

seccin

2, - 1 -, - 2 -, - 8 -, - 9 -, - 11 -

P
Pasos

2, III, - 8 -

T
2, - 4 -

Tabla de contenidos
Tabla de ilustraciones

2, III, - 4 -, - 5 2, 3, - 6 -, - 7 -

Bibliografa
Aula Clic. (Septiembre de 2013). Unidad 17. Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices
(I). Obtenido de Aulaclic.es: http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm
Biblioteca Conmemorativa Orton. (s.f.). Redaccin de Referencias Bibliogrficas. Obtenido
de Biblioteca Conmemorativa Orton (IICA / CATIE) 4. ed.:
http://www.iica.int/Esp/organizacion/LTGC/Documentacion/BibliotecaVenezuela/Doc
uments/Redacci%C3%B3n-Referencias-Bibliogr%C3%A1ficas.htm
Editorial Macro. (2012). El mundo de office XP (1 ed.). Lima, Peru: Editorial Macro.
Reyes Prez , S. (6 de marzo de 2013). Formacion Ofimtica para empresas. Obtenido de
cienporcienoffice: https://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-yapara-que-sirven-las-secciones/