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DOCUMENTOS VARIOS
Documentos oficiales:
Son correspondencias militares, basados en el conjunto de comunicaciones
oficiales cambiadas entre las Dependencias Militares o de stas con las
autoridades civiles y entidades particulares.
Muchas veces son las que se cruzan entre s, en las diversas oficinas
pblicas y militares relacionadas con la funcin pblica y militar. Dentro de la
correspondencia oficial se encuentra la diplomtica (correspondencia entre
gobiernos).
Caractersticas:
La brevedad, claridad y precisin, exentas de formalidades ceremonias
exageradas, son sus principales caractersticas.
La brevedad: consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir. Esta
es una cualidad propia de la Correspondencia Militar que da fuerza a la idea. Se
obtiene prefiriendo el verbo antes que el sustantivo o el adjetivo, ya que mediante
el verbo se expresa la accin. Para evitar la extensa fraseologa debe
desarrollarse, dentro de una frase, una sola idea.
La claridad: se obtiene omitiendo la ambigedad. Es clara la correspondencia,
fcil de comprender. Resulta la exposicin simple. Se obtiene evitando
repeticiones que conducen frecuentemente a equvocos en la redaccin.
La precisin: se alcanza cuando se puede expresar completa y exactamente lo
necesario sin olvidar nada. Es difcil ser claro sin ser preciso. Para expresar de
manera completa y exacta el pensamiento, es necesario emplear la palabra
apropiada, que pinte el objeto y establezca entre el signo y la cosa significada la
ms exacta relacin, por lo tanto hay que desconfiar de los trminos generales,
abstractos, vagos y sobre todo de los sinnimos.
La precisin es sobre todo indispensable en la redaccin de informes,
partes diarios, etc., los menores detalles de lugar, tiempo y circunstancias, tienen
importancia significativa.
Dentro de cierta medida de precisin exige ser conciso, es decir, expresar
una idea o un pensamiento con el menor nmero de palabras posibles.
MEMORANDUM.
Es la comunicacin escrita interna entre dependencias u oficinas de un
mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales
que requieren una amplia exposicin.
Instrucciones para su elaboracin.
1. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del
cuerpo ocupando el mismo sitio sealado para el lema DIOS Y
FEDERACION.
2. No lleva data de la Independencia y Federacin.
3. La denominacin MEMEORANDUM debe aparecer en la parte superior y
central del cuerpo.
4. No se coloca el lema DIOS Y FEDERACION.
5. El nombre y el apellido de quien firma el memorndum, se escribe en
mayscula.
6. Si hubiese anexos, se mencionarn escribiendo en mayscula la palabras
ANEXOS, seguida de la identificacin del documento en cuestin, teniendo
cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y texto.
7. Las iniciales de quien orden la elaboracin del memorndum, se indicar en
primer trmino y luego separada por una lnea oblicua irn a continuacin en
minscula, las del que transcribi el documento. Estas se colocarn debajo de
la palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centmetros de la orilla inferior de
la hoja.
PARTES
Es la comunicacin dirigida por subalterno a un superior, para notificarle las
novedades ocurridas en un lapso de tiempo determinado. El parte puede ser
verbal o escrito. El escrito se elabora en forma de oficio o radiograma, segn el
caso y debe ser plasmado ante el libro de novedades de cada destacamento,
comando, campaa, fuerte o instalacin militar para llevar un registro de las
novedades suscitadas en un momento determinado. As mismo puede ser emitido
a un organismo o dependencia militar o gubernamental notificando la ocurrencia
de un hecho en las instalaciones militares segn el caso.
Puede incluir al final de las novedades, una relacin numrica del personal
de la dependencia que lo emite y descripcin del emisor.
OPININ DE COMANDO
Es el conjunto de ideas, preceptos ticos, legales y conceptos aceptados
oficialmente y en los cuales se fundamenta la labor militar, integrando principios
sobre su funcin institucional. Tambin es un dictamen que se realiza con el fin
de dirigir con autoridad la actividad militar a un grupo de subalternos para
ejecutar una orden.
ACTAS
Es el documento elaborado para dejar constancia de actos del servicio de
cierta importancia, como transmisin de mando, reuniones, convenios, acuerdos,
etc.
El acta puede hacerse a mquina, computadora o manuscrita en libros
destinados a este fin.
El acta escrita a mquina consta de las siguientes partes:
Encabezamiento:
Incluye el membrete de la dependencia, ubicando en la parte superior
izquierda del documento, el nmero correspondiente, a seis (6) espacios del
membrete y la nominacin ACTA en la parte central de dos (2) espacios debajo
del nmero.
Cuerpo:
Incluye el mapa, la fecha y hora correspondiente, los nombres y apellidos
de los participantes y la narracin exacta de los hechos que motivan el acta.
Comenzar a cuatro (4) espacios debajo de la denominacin, siguiendo las
mismas reglas del oficio, respecto al margen y entrada.
Trmino:
Incluir la firma de todos aquellos que aparecen citados en el texto.
El acta manuscrita debe ceirse en las reglas equivalentes a las ya
descritas.
CUENTA
Es un documento donde se trata un asunto o problema que por naturaleza
no puede ser resuelto por el organismo militar que lo plantea, por cuyo motivo lo
eleva al Comando Superior para que ste, con previo estudio del mismo, tome una
decisin de acuerdo a las recomendaciones que en l se presentan. De acuerdo a
la extensin, alcance y naturaleza del problema, la cuenta puede ser formal o
breve. Incluyen los mismos componentes de toda correspondencia,
diferencindose de stas slo en los detalles que se hacen notar a continuacin:
Encabezamiento:
Consta de membrete, lugar y fecha de expedicin, nmero, denominacin,
originador, destinatario y asunto.
Se dispondr en el documento en la misma forma como est sealado por
la Hoja de Coordinacin Interna.
Cuerpo:
Anexos:
Debajo de los nombres y apellidos de la autoridad llamada a decidir, se
indicarn los anexos a que haya lugar, siguiendo para ello lo indicado en este
sentido para el oficio.
Iniciales:
Se seguirn las reglas sealadas para el oficio.
PUNTO DE CUENTA
Es la comunicacin escrita usada para presentar ante un Comando
Superior uno o ms problemas cuya exposicin requiera un planteamiento y
anlisis de corta o regular amplitud y presenta recomendaciones que facilitan la
decisin inmediata del Comandante o Jefe.
Se podr presentar ms de un problema en cada forma, pero debern ser
agrupados en las reas especficas de Estado Mayor a que se refiere.
Instrucciones para su elaboracin.
1. El encabezamiento estar compuesto por las siguientes partes:
a. Membrete(colocando hasta la unidad o dependencia remitente).
b. Nmero de cuenta presentada.
c. Al: Destinatario.
d. Fecha de elaboracin.
2. El cuerpo est representado por cuatro partes destinadas a cubrir los
siguientes puntos
a. N: espacio destinado para sentar en forma correlativa el nmero de puntos
a tratar.
b. Asunto: Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema
planteado con un corto anlisis razonado del problema.
c. Recomendacin: En este aspecto se escribir la Forma d accin que a
juicio del originador es la ms apropiada para darle solucin al problema.
d. Decisin: Es el espacio destinado para que el Jefe o Comandante
destinatario asiente su criterio sobre el problema planteado.
NOTA INFORMATIVA
Es un documento donde se trata un asunto o problema que por su
naturaleza, debe ser informado al Escaln Superior para que este genere acciones
posteriores si as lo cree conveniente. Estas decisiones estarn apoyadas en las
recomendaciones que contiene este documento.
Incluyen todos los componentes de toda correspondencia, diferencindose
de stas slo en los detalles que se mencionan a continuacin:
Encabezamiento:
Como quiera que en materia de informes existen tipos diversos con la finalidad
de informar su presentacin se recomienda; cuando es posible, acoger el modelo
especial que este manual contiene, el cual lo constituyen tres partes: la cubierta, el
informe propiamente dicho y las opiniones de las autoridades superiores
inmediatas.
NOTA DE COORDINACIN
Es una comunicacin usada por las distintas dependencias de un Comando
para emitir opinin sobre un asunto que estudia una de stas y que sea de inters
de dos o ms miembros de la organizacin.
Su utilizacin permite agilizar la solucin de problemas y dejar constancia de la
coordinacin realizada con una o ms dependencias relacionada con el asunto;
consta de las partes indicadas en el modelo anexo.
Instrucciones para la elaboracin.
1.Encabezamiento. Consta de las siguientes partes: Membrete, nmero
cronolgico de la nota, fecha de elaboracin, De: (remitente), Al: (destinatario en
caso de dirigir la nota a varios destinatarios, se coloca el cargo de cada
destinatario en forma sucesiva) y Asunto a tratar.
2.Cuerpo: En esta parte se presentar la exposicin detallada del asunto a tratar
haciendo un anlisis del mimo y presentando una solucin u opinin, si el caso lo
amerita, procediendo luego a firmar el originador de la nota.
3.A continuacin se dar la oportunidad para que el Jefe de la dependencia o
dependencias involucradas den su opinin al respecto y firmen, dejando
constancia de haber conocido y opinado sobre el asunto.
INTRODUCCION
Los documentos oficiales son correspondencias militares, basados en el
conjunto de comunicaciones oficiales cambiadas entre las dependencias militares
o de stas con las autoridades civiles y entidades particulares.
Muchas veces son las que se cruzan entre s, en las diversas oficinas
pblicas y militares relacionadas con la funcin pblica y militar. Dentro de la
correspondencia oficial se encuentra la diplomtica (correspondencia entre
gobiernos).
Tiene como caracterstica la brevedad, claridad y precisin, exentas de
formalidades ceremonias exageradas.
Dentro de cierta medida de precisin exige ser conciso, es decir, expresar
una idea o un pensamiento con el menor nmero de palabras posibles.
Ser preciso y conciso es no repetir la misma idea o pensamiento en
diferentes
formas
con
trminos
distintos.
La
precisin
se
relaciona
CONCLUSION
En nuestra Fuerza Armada Nacional Bolivariana en las diferentes reas
militar se realiza una serie de formatos, modelos y documentos oficiales, que son
correspondencias militares, basados en el conjunto de comunicaciones oficiales
cambiadas entre las dependencias militares o de stas con las autoridades civiles
y entidades particulares.
formas
con
trminos
distintos.
La
precisin
se
relaciona
nota
informativa,
radiograma,
boleta
disciplinaria,
felicitaciones,
BIBLIOGRAFA
Manuales de Comunicaciones de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
http://www.buenastareas.com/ensayos/Redaccion-Y-DocumentacionMilitar/195302.html
Reglamento Militar Disciplinario N6.
DOCUMENTOS VARIOS
PROFESOR:
S/1ero. GUITIAN CARLOS
ALUMNOS:
BLANCO LUISA
C.I. V-13.219.227
APARICIO FRANCIS
C.I.V-13.903.760
VAZQUEZ JAVIER
C.I.V-14.406.805
MAYO
2014
ANEXOS