PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

P3-GAD-002
Versin 01

1. TTULO DEL PROYECTO

"CONSTRUCCIN DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE GASOLINA DE 80 MIL BARRILES EN LA PLANTA DE
ALMACENAMIENTO DE MOLLENDO - AREQUIPA"
2. GERENTE DEL PROYECTO
El Gerente del Proyecto es Alfredo Farfn que pertenece a la Gerencia de Proyectos y reporta a la Gerencia General de M
y H Constructores. Alfredo Farfn tiene una alta autoridad y disponibilidad de recursos, l controla el presupuesto y tiene
dedicacin parcial al proyecto.
3. ACCIONES PARA GESTIONAR LAS ADQUISICIONES
Las acciones a tener en cuenta en la gestin de adquisiciones son:

La contratacin de las empresas Contratistas se realizar mediante licitacin pblica. Se licitarn los siguientes
servicios:
Fase

Subcontrato

Trabajos Civiles

Realizacin de pruebas de Concreto

Trabajos Civiles

Eliminacin de material excedente

Trabajos Elctricos

Eliminacin de material excedente

Montaje de Tanque Vertical Soldado

Realizar Inspeccin Radiogrfica, incluye diagnstico

Montaje de Tanque Vertical Soldado

Supervisar aplicacin de pintura

El expediente tcnico y las bases administrativas sern elaboradas por el Equipo del Proyecto con apoyo de la
Gerencia de Logstica de MyH Constructores.
En la etapa de consultas, la absolucin a las mismas deber ser absueltas por el equipo de proyecto dentro de los
plazos especificados en las Bases Administrativas.
El responsable de la elaboracin de los contratos ser el rea de Contratos de la Gerencia de Logstica, quienes
debern recibir todos los documentos resultados del proceso de convocatoria y concurso (propuestas, actas etc.),
manejado por al rea de Adquisiciones. El Contrato deber en lo posible estar de acuerdo con el proyecto de
Contrato que se adjunt en las Bases Administrativas en la etapa de concurso y que todos los postores tuvieron en
su poder al momento de adquirir dicho documento de concurso. En caso sea necesario y se justifique se agregarn
las clusulas que sean necesarias. El Contrato deber ser visado tanto por el Gerente de Proyecto.
Luego de seleccionado el contratista se comunicar al postor ganador otorgndole un plazo mximo de diez (10)

hbiles para que presente los documentos requeridos y se proceda con la suscripcin del contrato.

TCNICASHERRAMIENTAS Y ENTRADA
SALIDA

3.1 PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES

Lnea Base del Alcance:
Enunciado del alcance del proyecto y del producto.
EDT y Diccionario de la EDT
Documentacin de Requisitos: se tomar en cuenta los acuerdos legales en aspectos relacionados con la salud, la
seguridad, el medio ambiente, los seguros, las licencias y los permisos
Acuerdos para Trabajar en Equipo: no se asociar con otra empresa para desarrollar este proyecto

Juicio de expertos: Asesores Jurdicos, Gerente de Logstica, Economista de la Gerencia de Finanzas

Tipos de contratos. Ver punto 4

SALIDA
TCNICAS
HERRAMIENTAS Y ENTRADA

Plan de Gestin de las Adquisiciones

Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisicin
Decisiones de Fabricacin directa o Compra
Documentacin de Requisitos: se estructurarn segn los lineamientos de la empresa, para solicitar propuestas a
los proveedores. Sern publicadas en la pgina web de la corporacin.
3.2 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
Plan de Gestin de las Adquisiciones
Documentos de la Adquisicin: descrito en 3.1
Criterios de Seleccin de Proveedores
Lista de Vendedores Calificados: ver punto 14
Propuestas de los Vendedores
Conferencias de Oferentes
Tcnicas de Evaluacin de Propuestas
Estimaciones Independientes: ver punto 5
Juicio de Expertos: Gerente General, Gerente del Proyecto, Gerente de Logstica evaluarn las propuestas de los
vendedores.
Publicidad: se recurrir a revistas, peridicos especializados
Bsqueda en Internet
Vendedores Seleccionados
Adjudicacin del Contrato de Adquisicin
Calendarios de Recursos
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto: de la lnea base de costo, lnea base del alcance, lnea base

TCNICASHERRAMIENTAS Y
SALIDA

ENTRADA

SALIDA
TCNICASHERRAMIENTAS Y ENTRADA

3.3 ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES

Plan de Gestin de las Adquisiciones
Documentos de la Adquisicin: adjudicacin del contrato de adquisicin y el enunciado del trabajo.
Contratos: Ver punto 4
Informes de Desempeo del vendedor
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Sistema de Control de Cambios del Contrato
Revisiones del Desempeo de las Adquisiciones
Inspecciones: a lo largo del proyecto, y Auditoras al cierre de cada adquisicin
Informes de Desempeo del vendedor
Sistemas de Pago: estipulados en el contrato de cada proveedor
Administracin de Reclamaciones
Sistema de Gestin de Registros
Documentacin de la Adquisicin
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin:
Cronogramas y solicitudes de pago
Documentacin sobre la evaluacin del desempeo del vendedor
Solicitudes de Cambio

Actualizaciones
al Plan para la Direccin del Proyecto: al plan de gestin de las adquisiciones y a la lnea base del
3.4 CERRAR LAS ADQUISICIONES
Plan de Gestin de las Adquisiciones
Documentos de la Adquisicin: se archivar como lecciones aprendidas los cambios de los contratos, registros de
pago y resultados de las inspecciones.

Auditoras de todo el proceso de Adquisicin

Acuerdos Negociados: si se llegaran a desacuerdos se emplearan los lineamientos propuestos para resolucin de
conflictos; incluyendo la mediacin o el arbitraje. Caso contrario se iniciar un litigio en los tribunales
Sistema de Gestin de Registros
Adquisiciones Cerradas
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin
El archivo de la adquisicin
La aceptacin de los entregables
La documentacin sobre lecciones aprendidas.

4. TIPOS DE CONTRATO A UTILIZAR

Los siguientes servicios sern por Contrato por Tiempo & Materiales:
-

Servicio de alimentacin y movilidad para el personal

Los siguientes servicios sern por Contrato por Precio Fijo Cerrado:
1. Servicios:

Supervisin de soldaduras con pruebas de Rayos X.

Supervisin del montaje del techo flotante en su puesta en servicio.
Supervisin de aplicacin de pinturas

Los siguientes servicios sern por Contrato por Precio Fijo Cerrado:
-

2. Materiales:

Servicio Higinicos, agua y de desage para el personal de Obra

Elaboracin de Tablas de Cubicacin

Los materiales y equipos por ser compras o alquileres menores para este proyecto, los cuales
tambin son a Precio Fijo (Orden de Compra), siguiendo los procesos de gestin de
adquisiciones de la organizacin. Ver Anexo 7.

5. ESTIMACIONES INDEPENDIENTES
Para todos los casos ser necesario contar con estimaciones independientes, las mismas que se presentarn en una
estructura de costos y se denominarn valor referencial

Responsables de
estimaciones
independientes

Los montos o valores referenciales calculados sern elaborados por el equipo de proyecto
dependiendo de cada especialidad, en coordinacin con las otras gerencias involucradas en el
proyecto revisando el histrico con el que se cuenta en la empresa. Para los casos de compras de
bienes, como por ejemplo equipos de comunicaciones, las estimaciones independientes se
realizarn en coordinacin con los responsables del rea de Adquisiciones de la Gerencia de
Logstica.

6. DOCUMENTOS DE ADQUISICIONES ESTANDARIZADOS

El proyecto emplear los siguientes documentos estandarizados en la organizacin:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Cartas de solicitud de cotizaciones

Modelos de Declaraciones Juradas
Modelos de Bases Administrativas por cada tipo de proceso
Solicitud de Trabajo y Servicio
Orden de Trabajo y Servicio
Modelos de Contratos por tipo de proceso
Orden de Compra

7. GESTIN DE MLTIPLES PROVEEDORES

L
Los consultores encargados de los diseos del proyecto reportarn directamente al Gerente de Proyecto. Se tendr con
ellos reuniones semanales para revisar si el avance del trabajo se encuentra de acuerdo con los Trminos de referencia y
el Contrato. Asimismo se aclararn las dudas y harn las consultas pertinentes. Con cada consultor se tendr una
entrega preliminar de sus diseos con las cuales se realizar la compatibilizacin de planos de proyecto. Si luego de la
compatibilizacin se encuentran diferencias entre las especialidades, los consultores debern replantear sus diseos en
coordinacin con el Gerente de Proyecto.

8. COORDINACIONES CON OTRAS REAS DEL PROYECTO

Estar a cargo del equipo del proyecto, liderada por el Gerente de Proyecto. Considerando que el equipo de proyecto es
multidisciplinario y que los miembros del equipo pertenecen a varias Gerencias, estos profesionales intercedern para que
cualquier consulta o trmite se gil en sus reas correspondientes a fin de no dilatar el plazo de ejecucin de la obra.

9. RESTRICCIONES Y ASUNCIONES
1. Restricciones:

2. Asunciones:

Para la ejecucin de la obra solo podrn participar empresas contratistas que hayan aprobado la
evaluacin de proveedores.
Todos los contratos se manejan en nuevos soles, salvo excepciones en las cuales se deber
considerar el siguiente tipo de cambio t/c=2.98.
Existir liquidez a lo largo de la etapa de construccin para cumplir con los pagos a las
Contratistas.
Los Contratistas cumplirn con los plazos estipulados en sus contratos, sin que haya necesidad de
ejecutar las Cartas Fianzas que garantizan su trabajo.

10. DECISIONES DE FABRICACIN PROPIA O COMPRA

Los siguientes servicios sern subcontratados:

Fase

Subcontrato

Trabajos Civiles

Realizacin de pruebas de Concreto

(Subcontrato)

Trabajos Civiles

Eliminacin de material excedente

(Subcontrato)

Trabajos Elctricos
Montaje de Tanque Vertical
Soldado

Eliminacin de material excedente

(Subcontrato)
Realizar Inspeccin Radiogrfica, incluye
diagnstico (Subcontrato)

Montaje de Tanque Vertical

Soldado

Supervisar aplicacin de pintura

(Proveedor)

Actividad
Pruebas en
probetas de
concreto
Eliminacion de
material
excedente
(desmonte)
Eliminacion de
material
excedente
(desmonte)
Inspecciones
radiogrficas
Supervicin de
aplicacin de
pintura

Inicio

Fin

Duracin

14-nov-11

14-nov-11

0 das

14-nov-11

10-dic-11

25 das

01-oct-11

10-dic-11

70 das

19-nov-11

24-mar-12

126 das

24-mar-12

13-abr-12

20 das

Las compras menores se efectuarn siguiendo los procedimientos de adquisiciones de la organizacin. Ver P3-GAD004.
11. HITOS
Hitos importantes en la gestin de adquisiciones son los plazos de contratacin de los servicios de a cuerdo al
cronograma del proyecto.
12. MTRICAS
Las Mtricas que se tendrn en cuenta para la eleccin de los proveedores sern:

Criterios de Evaluacin de proveedores (ponderados)

Cumplimiento de Tiempo de ejecucin / Plazo de entrega.
Medicin del Desempeo (CPI/SPI)
Variacin del Costo del servicio y/o producto
Cumplimiento de la Calidad propuesta

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO

(SOW)
Componente
Ttulo del Proyecto
Componente de la
EDT a contratar
Especificaciones
de entregable(s)

Alcance del
Trabajo

Exclusiones
Criterios de
aceptacin de
entregables

P3-GAD-003
Versin 01

Descripcin
Construccin de un Tanque de Almacenamiento de Gasolina de 80 mil Barriles en la Planta de
Abastecimiento de Mollendo Arequipa.
1.8.4 Seguimiento y Control.
1.8.4.1 Servicio de Inspeccin de soldaduras con pruebas de Rayos X Subcontrato a cargo de la
empresa Los ngeles SAC.
Responsabilidad de M y H Constructores SAC:
a.- Originar la Orden de Servicio en seal de aceptacin del presupuesto presentado por el
subcontratista Los ngeles SAC.
b.- Permitir el acceso al personal autorizado y equipos a utilizar, del subcontratista a las reas de
trabajo.
c.- Ejecutar la preparacin, alineamiento y junta soldada en las planchas estructurales del tanque
en construccin para su inspeccin.
d.- Proporcionar un ambiente adecuado para ser utilizado como laboratorio de revelado de placas.
e.- Proporcionar andamios y equipos de seguridad (arns y cabos) cuando se trate de trabajos en
altura.
Responsabilidad del subcontratista Los ngeles SAC:
a.- Inspeccin visual de la junta soldada.
b.- Toma, procesamiento, y calificacin de las placas radiogrficas obtenidas de las uniones
soldadas.
c.- Presentacin del Informe Tcnico de Inspeccin.
d.- El servicio que prestar el subcontratista se realizar con personal altamente calificado y
certificado por la American Society for Non Destructive Testing.
Los permisos de trabajo y saneamiento ambiental y legal no estn incluidos dentro de los
requerimientos.
M y H Constructores nombrar un representante autorizado para que se encargue de verificar la
ejecucin y el desarrollo del servicio en lnea con los procedimientos de trabajo establecidos y
normas legales sin perjuicio de la autonoma con que el Subcontratista prestar su servicio. La
participacin del representante de M y H Constructores no libera al Subcontratista de su
responsabilidad en la ejecucin del servicio de inspeccin indicado en el presente documento, ni le
resta autonoma en la ejecucin de su servicio.
Para la aceptacin de los informes y el reconocimiento de las valorizaciones por los avances
mensuales del servicio contratado, el Subcontratista presentar las verificaciones de la ejecucin y
el desarrollo del servicio debidamente visados por el representante de M y H Constructores

Duracin Estimada

asignado para esta funcin segn se detalla en el prrafo anterior.

De acuerdo al cronograma de la obra, los trabajos de soldadura del tanque y por ello las
inspecciones a ser prestadas por el subcontratista tendrn una duracin de 06 meses, contados a
partir de la fecha de entrega del terreno.
El Subcontratista deber firmar una declaracin jurada de confidencialidad en la que se obliga a
mantener y guardar la ms estricta reserva de toda la informacin que obtenga del proyecto, los
resultados de las pruebas radiogrficas objeto de su contrato y sobre los acciones que la empresa
M y H Constructores decida realizar.

Polticas de
Confidencialidad y
Responsabilidade
s Civiles

Plan de Trabajo

El Subcontratista se obliga a eximir de toda obligacin y/o responsabilidad a M y H Constructores

originada por falta o supuesta falta de cumplimiento de las normas legales vigentes, sean
tributarias, laborales, o de cualquier otra ndole por parte de Los ngeles SAC. Asi mismo el
Subcontratista se compromete a asumir los gastos judiciales en que incurra M y H Constructores
por el inicio de las acciones legales en contra suya y que tengan como origen algn incumplimiento
o supuesto incumplimiento de parte del Subcontratista.
El servicio que el Subcontratista ejecute ser de su entera responsabilidad. Sus trabajadores no
tendrn vnculo laboral de ninguna modalidad con M y H Constructores, quien no asumir
responsabilidad alguna con los mismos.
El Subcontratista responder y asumir el pago de los daos y perjuicios que sufra M y H
Constructores y/o sus subcontratistas o personal de cualquiera de ellos, cuando se produzcan por
causas que le sean imputables.
El Subcontratista contratar y mantendr por su cuenta y cargo exclusivo, la cobertura de los
seguros, Complementario de Trabajo de Riesgo y otros que permita cubrir a todo su personal
contra accidentes personales, asimismo, sus equipos, herramientas y materiales.
Asimismo, sin perjuicio a lo indicado en el cdigo civil respecto a las responsabilidades civiles en
un servicio de inspeccin, se exigir al proveedor una garanta por la correcta ejecucin del
servicio por un periodo de 12 meses contados a partir de la fecha de recepcin sin observaciones.
El personal y el equipo para el desarrollo del servicio ser propuesto por el subcontratista y deber
contar con la experiencia y calidad documentada suficiente para la ejecucin de la inspeccin.
La documentacin con la experiencia del personal y caractersticas de los equipos ser revisada y
aprobada por M y H Constructores, quien podr ordenar su reemplazo hasta que se logre su
satisfaccin.
El servicio de inspeccin incluye el siguiente alcance:
Calificacin de soldadores
Inspeccin de junta soldada
Informe escrito de la inspeccin dentro de las 24 horas de haberse ejecutado
Informe mensual del trabajo ejecutado como sustento de la valorizacin para el pago del avance
del servicio

Riesgos

Participacin del
Cliente

Forma de Pago

Anexos

Demora por parte del Subcontratista en la entrega de los resultados de las inspecciones
radiogrficas
Fallas o daos en los materiales o equipos del subcontratista, requeridos para las inspecciones
radiogrficas.
Problemas con los sindicatos de construccin civil.
Cierres temporales por huelgas, auditorias y/o fiscalizaciones de la municipalidad.
Inadecuado control de calidad de los materiales o procesos constructivos que resulten en
Inspecciones no satisfactorias.
Variacin en los precios de mercado (materiales y mano de obra)
Accidentes graves o fatales durante la ejecucin de las pruebas de inspeccin.
El representante del Cliente (Supervisor), en su calidad de propietario del tanque en construccin,
podr acceder a inspeccionar los trabajos de construccin y el servicio de inspeccin del
Subcontratista, durante su ejecucin de los trabajos.
De requerirlo, el representante del Cliente (Supervisor) podr solicitar pruebas de inspeccin
adicionales a M y H Constructores, las que sern ejecutadas por el Subcontratista, a quien se le
reconocer el pago por este servicio adicional.
El Servicio ser cancelado por la modalidad de Suma Alzada por la Inspeccin total de las
soldaduras para la construccin del fondo, cilindro, techo y accesorios en el tanque de 80 MB a
ejecutarse en la Planta de Abastecimiento ubicada en Mollendo Arequipa.
El servicio asciende al monto de US $ 60,000 (Sesenta mil y 00/100 dlares americanos.
A solicitud de Subcontratista, se podr otorgar un adelanto de hasta un 30% del precioo del servicio
previa presentacin de una carta fianza bancaria por el monto del adelanto otorgado.
El saldo ser pagado mediante valorizaciones mensuales de acuerdo al avance de la construccin
y el servicio de inspeccin realizado. Para ello el Subcontratista presentar el dia 25 de cada mes
su valorizacin de avance debidamente sustentada para la revisin y aprobacin del Gerente del
Proyecto de M y H Constructores o quien el designe.
Planos del tanque, ubicando los cordones de soldadura en el fondo, cilindro, techo y accesorios.
Especificaciones Tcnicas segn el Welding Procedure Specification y el Procedure of Qualification
Record, segn la American Society for non Destructive Testing.
Manual de Procedimientos de Control de Riesgos para Subcontratistas de M y H Constructores.

P3-GAD-004
Versin 01

DECISIONES DE FABRICACIN DIRECTA O COMPRA

Cd. EDT

Descripcin

Decisin
Tomada

Tipo de contrato

Criterios considerados en la evaluacin

Riesgos asociados

Aproba
do por:

Contratos de Servicios de apoyo al personal

1.8.4

Servicio Higinicos, agua y de

desage para el personal de Obra .

Compra

Servicio de alimentacin y movilidad

para el personal

Compra

Sub-Contrato precio fijo

cerrado - Empresa Century
Sub-Contrato por Tiempo &
Materiales - Empresa
SODEXHO

Empresa externa especializada, los

resultados servirn para la aceptacin del
Cliente
Empresa externa con autorizacion para
eliminacion de material

Bajo

Servicio Especializado

Bajo

Seguimiento y Control

1.3.6

Realizacion de Pruebas en concreto

Compra

Sub-Contrato precio fijo

cerrado - EmpresaSGS

1.3.7

Eliminacion de Material Exedente

Compra

Sub-Contrato precio fijo

cerrado - Empresa

Supervisin de soldaduras con

pruebas de Rayos X

Compra

Sub-Contrato por Precio

Fijo - Empresa Los Angeles

Supervisin del montaje del techo

flotante en su puesta en servicio

Compra

Sub-Contrato por Precio

Fijo - Empresa CIME Ings.

1.4.7

Servicio Especializado

Ing.
Resident
e MyH
Ing.
Resident
e MyH

1.4.8.12

Supervisin de aplicacin de pinturas

Compra

Sub-Contrato por Precio

Fijo - Empresa Sherwin
Williams Per

1.7.2.2

Elaboracin de Tablas de Cubicacin

Compra

Sub-Contrato precio fijo

cerrado - EmpresaSGS

Empresa externa especializada, los

resultados servirn para la aceptacin del
Cliente
Empresa externa especializada, los
resultados servirn para la aceptacin del
Cliente
Empresa externa especializada, los
resultados servirn para la aceptacin del
Cliente
Empresa externa especializada, los
resultados servirn para la aceptacin del
Cliente

Bajo
Bajo
Condiciones
ambientales y
habilidad de
soldadores
Un atascamiento de
techo producira un
retraso.
Espesores y
Condiciones
ambientales de
humedad adecuados
Bajo

Ing.
Resident
e MyH
Ing.
Resident
e MyH
Gerente
de
Proyecto
Gerente
de
Proyecto
Gerente
de
Proyecto
Ing.
Resident
e MyH

SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP)

P3-GAD-004
Versin 01

Componente

Descripcin

Ttulo del Proyecto

Construccin de un Tanque de Almacenamiento de Gasolina de 80 mil Barriles en la Planta de

Abastecimiento de Mollendo Arequipa.

Descripcin del
Trabajo solicitado
(a ser llenado por el
cliente)

Se requiere el servicio de inspeccin, verificacin y evaluacin mediante el sistema de

radiografiado de las uniones soldadas, as como la calificacin de los soldadores y los equipos
empleados.
Se realizar bajo especificaciones tcnicas y normas internacionales y con personal calificado
y equipos certificados. Los procedimientos de inspeccin y evaluacin sern facilitados por el
proveedor, basados en las normas aplicables y relacionados con los estndares de M y H
Constructores. Estos procedimientos sern requieren ser aprobados a satisfaccin de M y H
Constructores.

Informacin
administrativa
(a ser llenado por el
cliente)

M y H Constructores, con domicilio en Paseo de la Repblica 3066, Lince - Lima - Per, con
RUC 20123456789, convoca mediante carta de invitacin al Concurso para la Contratacin del
Servicio de Radiografiado de uniones soldadas en los trminos que se detallan en este
documento.
El calendario de actividades del presente proceso es el siguiente:
Invitacin
Del 23 al 24 de mayo del 2011
Visita al lugar de la obra
El 26 de mayo del 2011
Presentacin de consultas
Hasta el 30 de mayo del 2011
Absolucin de consultas
El 5 de junio del 2011
Presentacin de propuestas
Hasta el 14 de junio de 2011
Adjudicacin
El 16 de junio del 2011
El calendario puede ser variado por M y H Constructores para lo cual emitir las
comunicaciones respectivas antes de vencidas las fechas a ser modificadas. Las fechas
programadas que resulten ser no laborables corrern automticamente hacia el siguiente da
laborable.
Las propuestas debern ser redactadas en castellano y cumplir con todas las clusulas de las
presentes Bases as como con las disposiciones legales vigentes. Toda informacin entregada

por el Postor en su propuesta tendr carcter de Declaracin Jurada.

La propuesta ser presentada en un archivador tamao A4, marcada con separadores y en el
orden establecido para facilitar su revisin. Dicha propuesta deber ser entregada en sobre
cerrado, todas las hojas, incluidas las de los documentos entregados por M y h Constructores,
debern estar debidamente firmadas por el Representante Legal del postor.
El contenido y orden de la propuesta ser el descrito a continuacin:
ndice de la documentacin.
Propuesta Econmica del Postor, indicando el monto total de su propuesta, la misma que
consigna el Total del Costo Directo ms los Gastos Generales y la Utilidad sin considerar el
Impuesto General a las Ventas.
Presupuesto Detallado (consignando los Precios Unitarios ofertados por el Postor), debe
presentar por separado los Gastos Generales y la Utilidad, cada uno en monto y como
porcentaje del Costo Directo.
Desagregado de los Gastos Generales en fijos y variables con el tiempo.
Plan de Trabajo donde se describa la secuencia de actividades y el plazo del Servicio.
Constancia de Visita al lugar del Servicio.
Experiencia del Ingeniero Residente propuesto en proyectos similares. Se entiende por
proyectos similares aquellos relacionados con procesos en plantas donde se manejan
hidrocarburos o productos qumicos. Los montos consignados debern ser los
correspondientes al estimado de obra en la parte del proyecto que es similar o equivalente
excluyendo el monto de obras no relacionadas.
Relacin de las Obras Similares de la Empresa Subcontratista segn el formato del Anexo B4.
Se entiende por obras similares aquellos relacionados con procesos en plantas donde se
manejan hidrocarburos o productos qumicos. Los montos consignados debern ser los
correspondientes al estimado de obra en la parte del proyecto que es similar o equivalente
excluyendo el monto de obras no relacionadas.
Bases Administrativas y Anexos entregados, debidamente firmados.
Todos los precios debern ser indicados en Dlares Americanos (US$) y la validez de la
propuesta debe ser como mnimo de 60 das.
Requerimientos a
cumplir
(a ser llenado por el
proveedor)

Las propuestas sern evaluadas por M y H Constructores entre aquellas que cumplan con
todo lo especificado en el presente documento. El ganador de la buena pro ser el postor que
obtenga la mejor puntuacin conforme con los parmetros de evaluacin y la decisin ser
comunicada por escrito.
Aquellas propuestas que se encuentren incompletas, con informacin discrepante o que
habindose pedido aclaracin, sta no haya sido entregada en el plazo fijado por M y H
Constructores, podrn ser descalificadas.
M y H Constructores se reserva el derecho de verificar la veracidad de la informacin
proporcionada en las propuestas, y podr rechazar cualesquiera de las propuestas con

informacin no veraz, sin que ello pueda dar derecho a los Postores a demandar por daos y
prejuicios en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparacin de las ofertas
o de cualquier otro concepto.
M y H Constructores, podr solicitar a los Postores aclaratorios, siempre que ello no constituya
modificacin de su propuesta econmica.
Durante la ejecucin del presente proceso, M y H Constructores se reserva el derecho y la
facultad de reducir cantidades y/o contratar parcialmente la Obra y/o proporcionar algunos de
los tems solicitados, as como dejar sin efecto o declarar desierto el proceso sin asumir
responsabilidad alguna.
La decisin de M y H Constructores en la adjudicacin del servicio es inapelable.
Referencias y
Calificaciones del
Proveedor
(a ser llenado por el
proveedor)
Informacin
Complementaria del
proveedor
(a ser llenado por el
proveedor)
Costos y
condiciones de pago
(a ser llenado por el
proveedor)

Para la Adjudicacin de la Buena Pro, se usarn los siguientes Parmetros de Evaluacin

mencionados en P3-GAD-005 Criterios de evaluacin de proveedores
En caso de descalificacin de un Postor, la Buena Pro ser otorgada al Postor que quedo en
segundo lugar, y as sucesivamente.
Los postores debern dejar al momento de recabar las Bases, constancia escrita del nombre
de su representante, direccin, telfono, e-mail y Fax, a los que se enviarn las
comunicaciones pertinentes.
La contratacin y el pago de los servicios ser bajo la modalidad de Suma Alzada. Los
metrados y precios unitarios se consideran referenciales.
M y H Constructores conviene en pagar al Subcontratista por la ejecucin de los servicios, a
su satisfaccin, de conformidad con el presenta documento, la cantidad de U.S.$ XXXXXX
(_________________________________ Dlares Americanos) de acuerdo a la propuesta
econmica aprobada.
El monto total del Contrato, considera el costo del servicio, gastos generales y utilidades (No
incluye el IGV).
El Subcontratista declara que el precio establecido como pago por parte de M y H
Constructores incluye todos los impuestos y aranceles vigentes (nacionales, regionales,
locales, de uso, de consumo, de negocios, de ocupacin y todos los impuestos aplicables al
servicio), excepto de aquel indicado especficamente en la clusula anterior.
EL Subcontratista declara que el precio establecido es su compensacin nica y total por la

ejecucin del servicio, y que en l se encuentra incluidas las prdidas o daos provenientes de
la naturaleza del servicio, de la accin de los elementos naturales, de las dificultades
imprevistas y de todos los riesgos, de cualquier clase, relacionados con la Obra, hasta su
aceptacin final por parte de M y H Constructores.
EL Subcontratista declara que en el precio se ha contemplado y prevenido adecuadamente la
posibilidad de ocurrir todas y cualquier contingencia de alzas en los precios de materiales,
equipos, mano de obra, personal calificado y recursos necesarios para la correcta y oportuna
ejecucin del servicio.
En consecuencia, El Subcontratista renuncia expresamente desde ahora a efectuar reclamos
y/o solicitar a M y H Constructores compensacin alguna por haber ocurrido cualquiera de los
eventos anteriormente indicados.
El postor al que se haya otorgado la Buena-Pro deber cumplir con entregar para la firma del
contrato las garantas y documentos siguientes:

Contratos, licencias,
acuerdos y
garantas
(a ser llenado por el
proveedor)

Carta Fianza por el Adelanto.

Carta Fianza por Fiel Cumplimiento de Contrato.
Copia legalizada de la Escritura de Constitucin de la Empresa y del Poder de firma del
Representante Legal del Postor debidamente inscritos en los Registros Pblicos. As mismo
los datos actualizados, domicilio legal, RUC de la Empresa, nombre y cargo de la persona que
firmar el Contrato, el nmero del DNI.
Expediente Tcnico suscrito por el Representante Legal del Postor.
Calendario de Avance de Obra valorizado por mes
Cronograma detallado de obra en un Diagrama Gantt de MS Project, deber contener el
anlisis de las tareas que conforman la ruta crtica.
Organigrama Empresarial (a la firma del contrato)
Organigrama para el desarrollo del servicio (a la firma del contrato)
Plan de Seguridad y Proteccin del Medio Ambiente (a la firma del contrato)
La demora en la entrega de los documentos solicitados por ms de 5 das tiles podr originar
la prdida de su derecho al otorgamiento de la Buena-Pro.
Una vez entregados los documentos solicitados, M y H Constructores extender la orden de
trabajo o contrato respectivo, si dentro del plazo de cinco (5) das tiles, no se acercara a
recabar la orden de trabajo o suscribir el contrato, podr perder su derecho a la adjudicacin
de la Buena Pro.
Por incumplimiento en cualquiera de los casos anteriores M y H Constructores podr optar
entre convocar un nuevo proceso o adjudicar la Buena-Pro a la siguiente propuesta ms
conveniente.