CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD

CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

CLASES DE LIBROS CONTABLES

Los libros Contables: Obligatorios y Voluntarios
El Cdigo de Comercio dice q toda E. deber llevar una contabilidad adecuada
a la actividad de su Empresa que permita un seguimiento cronolgico d todas
sus operaciones, as como la elaboracin peridica d balances e inventarios.
Los libros obligatorios sern legalizados a posteriori, antes de que
transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.
Todos los libros contables deben ser llevados:
a) Con claridad.
b) Por orden de fechas..
c) Sin espacios en blanco ni interpolaciones.
d) Sin tachaduras ni raspaduras.
e) Sin abreviaturas difciles d identificar.
f) Los valores expresados en pesetas.
g) No se puede borrar nada para q sea oficial.
Los errores u omisiones contables deben corregirse en el momento en que
stos se adviertan.
Los empresarios estn obligados a conservar los libros d contabilidad, as
como toda la documentacin y la correspondencia concernientes a su negocio,
durante seis aos.
-

Libro Diario Este libro permite detallar los comprobantes diarios en

forma cronolgica con el fin de obtener los datos resumidos para
registrar el libro mayor y balances se registran las transacciones
econmicas.

Libro de inventarios y Balances. Corresponde al libro que de acuerdo

al artculo 52 del Cdigo de comercio, todo comerciante al iniciar el
negocio y por lo menos una vez al ao debe elaborar un inventario y un

balance que le permitan conocer la situacin del negocio, del

cumplimiento de esta obligacin deber dejar constancia en este libro

Balance inicial

Balances trimestrales comprobacin c sumas y saldos.

Cuentas anuales las E. constituidas como sociedad estn

obligadas a llevar uno o ms libros d Actas, en los q consten los
acuerdos adoptados p sus juntas generales y otros rganos d
direccin.

Libros auxiliares: No requieren registro y se llevan en forma

permanente y detallada por cada cuenta contable, son ejemplo de ellos
el libro de caja, el libro de bancos, el libro de cuentas por cobrar entre
otros

Libro Mayor: Es el resumen del movimiento mensual de las cuentas,

sirve para extraer de all los Balances generales y de prueba u los
estados de resultados

Libro Fiscal de registro de Operaciones Se trata de un libro con fines

fiscales exclusivo de los comerciantes que comercialicen bienes o
presten servicios gravados, que pertenezcan al rgimen simplificado. En
dicho libro se debe identificar el contribuyente registrando en forma
diaria, de manera global o discriminada, las operaciones realizadas por
cada establecimiento

ASPECTOS LEGALES DE LA CONTABILIDAD

1. CONTABILIDAD FORMAL (Los Libros)

1.1.

REQUISITOS FORMALES
1.1.1 OBLIGATORIEDAD
1.1.2.CLASES
1.1.3.RESPONSABILIDAD
1.1.4.CONSERVACIN
1.1.5.CONTENIDO
1.1.6.LEGALIZACIN
1.1.7.SECRETO
1.1.8.VALOR PROBATORIO

1.2.

LIBROS

OBLIGATORIOS

MERCANTIL Y FISCAL

2.CONTANBILIDAD MATERIAL ( PGC)

SEGN

LA

LEGISLACIN

1. CONTABILIDAD FORMAL
1.1 REQUISITOS FORMALES
1.1.1 OBLIGATORIEDAD
De la redaccin del artculo 25 del cdigo de comercio concluimos,
1. que todo empresario
-

con independencia de las obligaciones fiscales a qu est sometido

por las normas tributarias
est obligado a llevar la contabilidad en los trminos establecidos en
el cdigo de comercio y en el Plan general contable.

Destaca :
-

la utilizacin de la firma del empresario como nico obligado a llevar

la contabilidad en los libros contables establecidos en esta
disposicin mercantil.
Sin que haga mencin expresa del Profesional Los profesionales no
estn obligados a llevar estos libros salvo que se constituyan en soc?

2. El legislador en la redaccin del artculo 25 del Cdigo de comercio, deja la

puerta abierta, a la posibilidad de que se puedan exigir Libros Contables por
cualquier tipo de ley o de disposicin especial ( sin perjuicio de lo establecido
en las leyes o disposiciones especiales) de carcter mercantil.
Otros libros
3. Adems pueden llevar voluntariamente otros libros como complemento de
los obligatorios, pero nunca como sustitutos
Libros Contables
Voluntarios

1.1.2 CLASES
Los libros contables son:

EMPRESARIOS INDIVIDUALES :
(art 25 Co. Co)

Libro Diario
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

SOCIEDADES ANNIMAS :
(art 25 Cod. Co)
(art 26 co co para soc merc)
Anuales

Libro Diario
Libro de Inventarios y Cuentas
Libro de Actas

SOCIEDADES ANNIMAS
Con accs nominativas
Anuales
(art 55 LSA)

Libro Diario
Libro de Inventarios y Cuentas
Libro de Actas
Libro de Accs nominativas

S. R.L
(art 22 LSRL)

Libro Diario
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
Libro de Actas
Libro Registro de socios

1.1.3 RESPONSABILIDAD
La responsabilidad de la llevanza y conservacin de los libros (art 25.2 del Cod.
Co, recae en :
-

el empresario
persona autorizada por l sin perjuicio de la responsabilidad
de aquel)
Se considerar otorgada la autorizacin salvo prueba en
contrario

1.1.4 CONSERVACIN
El artculo 30 del Cdigo de comercio recoge :
Tiempo seis aos
Qu :

Libros Documentos Correspondencia y Justificantes

Quin : Recae en Empresario - Herederos - Liquidadores

1.1.5. CONTENIDO
El artculo 29 del Cdigo de comercio reconoce como vlido tanto :
-

el sistema manual
como informtico

debiendo respetar :
-

claridad de los registros

sin interpolaciones
sin dejar espacios en blanco
sin tachaduras
salvando cualquier error detectado
utilizando solo abreviaturas admitidas
por orden de fechas

1.1.6. LEGALIZACIN
CONSISTE (art 294 RRM)
En presentar al Registro Mercantil, correspondiente al domicilio del empresario
para:
-

que sean selladas mediante impresin o estampillado todos

los folios de cada libro con el sello del registro
y para que el registrador extienda en el 1 folio la diligencia
firmada por l en la identificar:
al empresario
la clase de libro
n que le corresponda dentro de la misma clase
n de folios de que se componga
y en caso de que se solicite fuera de plazo legal se har
constar tambin en la diligencia.

los libros se presentarn acompaados por una instancia por

duplicado, dirigida al registro

QU LIBROS
El artculo 27 del Cdigo de comercio y el 293 del RRM, estipula que se
legalizarn los libros obligatorios con arreglo a las disposiciones vigentes esto
es, los que establece el Cdigo de comercio y cualquier otra disposicin legal.
MOMENTO
Puede ser:
-

A priori: si se trata de libros en blanco que se presentan para

su legalizacin antes de su utilizacin debern estar (ya
encuadernados o sueltos) completamente en blanco y sus
folios numerados correlativamente.
A posteriori (art 27 Cod co y 297 RRM) ser vlida la
realizacin de asientos y anotaciones por cualquier
procedimiento idneo sobre hojas sueltas que despus habrn
de ser encuadernadas correlativamente para formar los libros
obligatorios, los cuales sern legalizados antes de 4 meses
desde el cierre del ejercicio. Estos libros debern tener el 1
folio en blanco y los dems numerados.

1.1.7. SECRETO
Carcter secreto (artculo 32.2 cd com.):
La contabilidad de los empresarios es Secreta, sin perjuicio de lo que se
derive de los dispuesto en las leyes.
1. Aunque este principio de SECRETO CONTABLE no afecta a las CUENTAS
ANUALES de las sociedades dado que segn :
-

el art 220 LSA y art 333 RRM: dichas cuentas se depositan (en
el plazo de 1 mes desde su aprobacin) en el Registro
Mercantil.
Y segn art220 LSA y art 333 RRM : pudiendo cualquier
persona obtener informacin de todos los documentos
depositados

2. El examen o reconocimiento puede ser :

-

Reconocimiento General (art 32.2 Co de Co) solo podrn

decretarse de oficio o a instancia de parte en los casos de :
Sucesin universal
Suspensin de pagos

Quiebras
Liquidacin de sociedad
Expediente de regulacin de empleo
Y cuando los socios o representantes de los trabajadores
tengan derecho a su examen.
-

Reconocimiento Parcial : en todo caso fuera de los casos del

prrafo anterior, se podr decretar la exhibicin de los libros a
instancia de parte u oficio cuando la persona a quien
pertenezca tenga inters o responsabilidad en el asunto, en
que proceda la exhibicin . El reconocimiento se har
exclusivamente sobre los puntos que tenga relacin con la
cuestin de que se trate.

3. Lugar de reconocimiento (art 33 cod de co) . Se har en el establecimiento

del empresario, en su presencia o en el de la persona que comisione, debiendo
adoptarse las medidas oportunas para la debida custodia de estos.
1.1.8. VALOR PROBATORIO
Ser apreciado por los tribunales, conforme a las reglas generales del derecho.
(art 31 cd de com)

QUE ES CARGAR EN CONTABILIDAD:

Es Realizar una anotacin en el

Debe de una cuenta. Debitar. Adeudar. Una cuenta se carga cuando aumenta
el activo, cuando disminuye el pasivo o cuando disminuye el capital.
-Cuando aumenta el activo
- Cuando disminuye el pasivo
-Cuando disminuye el capital

QUE ES ABONAR EN CONTABILIDAD: Es el registro o apunte contable

practicado en el haber de una cuenta
-Cuando disminuye el actio
- Cuando aumenta el pasivo
- Cuando aumenta el el capital