OECD Programa Internacional de Evaluacin

de Estudiantes 2015

PISA 2015 ESTUDIO PRINCIPAL

Instrucciones para elaborar y
remitir al ICFES la Lista de
Estudiantes y Docentes del
Estudio Principal MS PISA 2015

PISA 2015 Contractors

LISTADO ESTUDIANTES
Primer paso: Consulte y descargue el formato de Formato Lista de Estudiantes y
Docentes.xls de su correo electrnico institucional.
Utilice nicamente el formato enviado por el ICFES en Excel;
Segundo paso: Identifique TODOS los estudiantes de la Institucin (Sede) seleccionada
en la muestra y de las diferentes jornadas que en ella funcionan y que cumplan con los
criterios de elegibilidad de PISA
Importante! Los criterios de elegibilidad de estudiantes establecidos por PISA son
los siguientes:

Matriculados de 7 a 11 grado; y

Nacidos entre el 01 de enero de 1999 y el 31 de diciembre de 1999.

PISA necesita contar con informacin precisa de TODOS los estudiantes de su institucin
que cumplan con los criterios de elegibilidad establecidos. Por favor, verifique que todos
los estudiantes relacionados en el listado no se hayan retirado de la institucin.
Tercer paso: Diligencie el encabezado del formato con los datos que se solicita all;
posteriormente digite los Apellidos y Nombres de cada estudiante en la Columna A.
Cuarto paso: Digite toda la informacin solicitada para cada estudiante en las columnas
de la B a la D
Grado (columna B): el grado debe ser numrico 7 a 11; Digite solamente el nmero sin
ningn carcter adicional.
Gnero: (columna C): ingrese 1 para femenino o 2 para masculino.
Mes de nacimiento (columna D): Ingrese (MM - AAAA). Por ejemplo, si un estudiante
elegible naci en marzo de 1999, Digite 03 en la columna MM y 1999 en la siguiente de la
columna AAAA.
Quinto paso: Digite el cdigo de Programa de Estudios para cada estudiante elegible
Columna E
La Tabla 1 muestra los cdigos de los programas educativos vlidos para Colombia. Por
favor Digite el cdigo correspondiente en la columna E para cada estudiante; recuerde
estos cdigos son aplicables a instituciones pblicas o privadas, rurales o urbanas.
Tabla 1: Cdigos para los Programas de Estudios
Cdigo

Programa de estudio

Corresponde a

Educacin Bsica Secundaria

Grados 6, 7, 8 y 9

Educacin Media Acadmica

Grado 10 Y 11

Educacin Media Tcnica

Grado 10 Y 11
3

Sexto paso: Identifique los estudiantes con Necesidades Educativas Especiales en la

Columna F
La columna F es utilizada para registrar los estudiantes elegibles con necesidades
educativas especiales. Los cdigos se muestran en la Tabla 2. Por favor, identifique
cualquier estudiante con necesidad educativa especial colocando el cdigo adecuado en la
columna F.
Tabla 2: Cdigos para Necesidades Educativas Especiales (NEE)
Descripcin

Cdigo

Discapacidad funcional Se trata de estudiantes que tienen

discapacidades fsicas permanentes de moderadas a severas
Discapacidad intelectual Se trata de estudiantes con dificultades
emocionales o intelectuales y que tienen un diagnstico de retardo
cognitivo efectuado por un profesional.
Limitado dominio del idioma Se trata de estudiantes cuya lengua
materna no es el espaol y que an no son capaces de leer y escribir en
espaol con fluidez.

1
2
3

Ejemplos de utilizacin de cdigos de NEE

Ejemplos de lista de estudiantes en los cuales los siguientes cdigos han sido aplicados:
FOLHANS ROOSS DYSTHY LUAN es extranjera y el espaol no es su lengua
materna y ha recibido menos de un ao de capacitacin en espaol. Por lo tanto,
se le ha asignado el cdigo 3 en la columna F.
El espaol no es la lengua materna de BENSEN HANSEN JOSHUA. Aunque ya
recibi capacitacin en espaol por ms de un ao, an ha tenido dificultades
con su expresin en espaol y requiere de mayor apoyo. Por lo tanto, se le ha
asignado el cdigo 3 en la columna F.
SUREZ CRUZ MIGUEL ANDRES es ciego y se le ha asignado el cdigo 1 en la
columna F.
MONTES ARIAS FEDERICO es discapacitado fsicamente. Por lo tanto, se le ha
asignado el cdigo 1 en la columna F.
MARTNEZ LUNA ALICIA ha sido diagnosticada por un profesional con retraso
mental, se le ha asignado el cdigo 2 en la columna F.
El resto de los estudiantes no tienen ninguna necesidad de educacin especial y
se ha dejado en blanco la columna F. La columna F quedar en blanco para la
mayora de los casos, o sea, que los estudiantes no tienen NEE.
Nota: Por favor, diligencie para las columnas de la A a la F la informacin de
manera completa y precisa.

Sptimo paso: Digite la jornada acadmica en la cual el estudiante asiste regularmente a

la institucin sede seleccionada:
M: Maana
T: Tarde
C: Completa
N: Noche
F: Fin de semana.

LISTADO DOCENTES.
Primer paso: Abra la segunda hoja del archivo de Excel y relacione en el primer cuadro
TODOS los docentes que dictan clases del rea ciencias (Biologa, Qumica y Fsica) de
grado 10 y TODOS los docentes que dictan estas mismas reas en grados 7, 8, 9 y 11.
Tenga en cuenta los cdigos de la columna B (Cdigo Grado Modal: (20) si ensaa en 10
grado y (30) si NO ensaa en 10 grado) e inserte las filas que sean necesarias.
Segundo paso: Digite los Apellidos y Nombres de cada Docente en la Columna A.
Tercero paso: Digite toda la informacin solicitada para cada docente en las columnas de
la B a la E
Cdigo Grado Modal: (columna B): Digite el cdigo correspondiente si el docente:
Si ensaa en 10 grado: 20
Si NO ensaa en 10 grado: 30
Grado (columna C): Digite el(los) grado(s) en que dicta clases.
Gnero: (columna D): ingrese 1 para femenino o 2 para masculino.
Mes de nacimiento (columna E): Ingrese (MM - AAAA). Por ejemplo, si un docente
naci en marzo de 1976, Digite 03 en la columna MM y 1976 en la siguiente de la
columna AAAA.
rea que dicta (columna F): Ingrese el nombre del rea que dicta.
Cuarto paso: Repita el segundo y tercer paso pero esta vez relacione LOS DEMAS docentes
de grado 10 que dictan clases DIFERENTES a ciencias (Biologa, Qumica y Fsica) y TODOS
los dems docentes que dictan estas mismas reas en grados 7, 8, 9 y 11.
Tenga en cuenta los cdigos de la columna B (Cdigo Grado Modal: (20) si ensaa en 10
grado y (30) si NO ensaa en 10 grado) e inserte las filas que sean necesarias.
Una vez verifique que ha relacionado todos los estudiantes que cumplen con los criterios
de seleccin de PISA y ha completado la informacin solicitada en todas las columnas
incluyendo la pestaa correspondiente a los Docentes; remita el archivo de Excel al correo
electrnico pisa@icfes.gov.co antes del 20 de febrero de 2015.
Para facilitar la identificacin del correo electrnico, en el Asunto del mensaje escriba:
Lista de Estudiantes Elegibles y <El Nombre de su Institucin>.
Recuerde enviar esta informacin antes del 20 de febrero de 2015.
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