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Presentacin y revelacin
Objetivos:
Tiene por objetivo establecer las normas aplicables a la presentacin y
revelacin de la informacin financiera contenida en los estados financieros y
sus notas.
Alcance:
Las disposiciones de esta norma son aplicables a todas las entidades que
emitan estados financieros conforme a la NIF A-3.
Los conceptos que maneja esta norma son para entidades que se consideran
en marcha, no as de entidades que se encuentren iniciando operaciones, en
quiebra, suspensin de actividades o liquidacin.
Algunas entidades tienen la obligacin de emitir la informacin financiera en
base a las NIF, pero adicionalmente presentan otro tipo de informacin que es
relevante para sus dueos, patrocinadores o accionistas, pero esa esta fuera
del alcance de las normas, es por ello que no hay una obligacin de como
presentarla.
Fundamentos de presentacin y revelacin
Informacin suficiente
Las personas responsables de rendir la informacin financiera son los
administradores, esta informacin debe de ser confiable, relevante,
comprensible y comparable (NIF A-4), para que los usuarios generales puedan
tomar decisiones en base a ella. El hecho de que la informacin sea
distorsionada deliberadamente o que sea distorsionada representa actos
sancionables, adems de que trae consecuencias en la toma de decisiones de
los usuarios generales.
La misma NIF A-4 menciona que una de las caractersticas cualitativas
secundarias orientadas a la confiabilidad es la informacin suficiente,
sealando que para satisfacer las necesidades de los usuarios la informacin
contable debe de incluir todas las operaciones que afectaron econmicamente
a la entidad, y expresarse claramente en los estados financieros. Esta
informacin debe de cubrir las necesidades de los usuarios generales, aunque
no siempre se satisface las necesidades especficas de algunos usuarios, por
eso las necesidades deben de determinarse en relacin a las necesidades
comunes de los usuarios, manteniendo elementos de juicio confiables y
material bsico para la toma de decisiones.
As tambin deben de contener informacin que est en armona con los fines
para los cuales es utilizada, proporcionando informacin idnea que auxilie a
quienes la utilicen.
Estados financieros y sus notas
Para que las entidades cumplan con las normas de informacin financiera
deben de presentar los cuatro estados financieros bsicos.
Los estados financieros y sus notas
A)
Forman parte de los estados financieros, por eso deben de presentarse
conjuntamente en todos los casos, es la informacin que complementa a los
estados financieros, y pueden ir en el pie o en pginas por separado.
B)
Son representaciones alfanumricas que clasifican y describen mediante
rubros, ttulos, conjuntos o cantidades y notas explicativas las declaraciones de
los administradores de la entidad.
Por razones de espacio, los estados financieros requieren de notas, las cuales
dan explicaciones y amplan el origen y significado de los datos y cifras que se
presentan en los estados financieros.
Las notas a los estados financieros deben de presentarse en un orden lgico y
consistente, considerando la importancia de la informacin. Las notas que
correspondan a informacin significativa deben de relacionarse con los
correspondientes renglones de los estados financieros.
Normalmente las notas se presentan de la siguiente forma:
A)
Declaracin en la que se manifieste explicativamente el cumplimiento
cabal con las NIF, para lograr la presentacin razonable.
B)
Descripcin de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de sus
principales actividades
C)
D)
Informacin relativa a partidas que se presentan en el cuerpo de los
estados financieros, en el origen en el que se presentan cada estado financiero
y las partidas que lo integran
E)
Fecha de autorizacin para la emisin de los estados financieros y
nombres de los funcionarios u rganos de la administracin que lo autoricen
F)
1.
2.
3.
Nombre de la entidad controladora directa y de la controladora de ltimo
nivel de consolidacin
B)
C)
La fecha del balance general y del periodo cubierto por los estados
financieros
D)
Si se presenta informacin en miles o millones de unidades monetarias,
el criterio utilizado debe indicarse claramente
E)
F)
La mencin de que las cifras estn expresadas en moneda de poder
adquisitivo a una fecha determinada
G)
El nivel de redondeo utilizado en las cifras que se presentan en los
estados financieros
Los requerimientos se cumplen con la presentacin del encabezado de los
estados financieros, y el juicio profesional es el que les da el toque de como
presentar la informacin.
Los estados financieros deben de presentarse en forma comparativa por lo
menos con un periodo anterior, excepto cuando se trate del primer periodo de
operaciones de una entidad.
PRESENTACIN
La NIF A-1, Estructura de las Normas de Informacin Financiera establece que:
La presentacin de informacin financiera se refiere al modo de mostrar
adecuadamente en los estados financieros y sus notas, los efectos derivados
de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan
econmicamente a una entidad. Implica un proceso de anlisis, interpretacin,
simplificacin, abstraccin y agrupacin de informacin en los estados
financieros, para que stos sean tiles en la toma de decisiones del usuario
general.
La presentacin de las partidas en los estados financieros debe mantenerse
durante el periodo que se informa, as como de un periodo al siguiente, a
menos que:
Las partidas significativas agrupadas bajo un mismo rubro deben detallarse por
separado en notas a los estados financieros.
A menos que una NIF particular permita su compensacin, deben presentarse
por separado:
a) Los activos y pasivos, y b) en general, los ingresos, costos y gastos.
En general, los activos y pasivos deben compensarse y el monto neto
presentarse en el balance general, cuando:
a) se tenga el derecho contractual de compensarlo, al mismo tiempo que se
tiene la intencin de liquidarlos sobre una base neta o bien, de realizar el
activo y liquidar el pasivo simultneamente, o
b) son de la misma naturaleza, surgen de un mismo contrato, tienen el mismo
plazo de vencimiento y se liquidarn simultneamente.
Una compensacin inadecuada limita a los usuarios en su posibilidad de
entender las operaciones ocurridas, as como para evaluar los flujos de efectivo
futuros de la entidad, entre otras cuestiones, excepto cuando esa accin refleja
apropiadamente la sustancia de dicha operacin. El presentar los activos, netos
de sus estimaciones, por ejemplo, para obsolescencia de inventarios o para
cuentas incobrables; o en su caso, los ingresos ordinarios netos de sus
descuentos o rebajas, no constituye compensacin en los trminos de este
prrafo. Estas partidas, si son significativas deben revelarse.
REVELACIN
La NIF A-1 establece la siguiente definicin de revelacin:
es la accin de divulgar en estados financieros y sus notas toda aquella
informacin que ample el origen y significacin de los elementos que se
presentan en dichos estados, proporcionando informacin acerca de las
polticas contables, as como del entorno en el que se desenvuelve la entidad.
Polticas contables
Las polticas contables son los criterios de aplicacin de las normas
particulares, que la administracin de una entidad considera como los ms
apropiados en sus circunstancias para presentar razonablemente la
informacin contenida en los estados financieros bsicos.
La revelacin de las polticas contables en los estados financieros no debe
duplicar detalles presentados en alguna otra nota.
Opinin:
Esta NIF tiene por objeto establecer las normas generales aplicables a la
presentacin y revelacin de la informacin financiera contenida en los estados
financieros y sus notas. Donde nos menciona que revelacin es la accin de
divulgar en estados financieros y sus notas toda aquella informacin que
ample el origen y significacin de los elementos que se presentan en dichos
estados, proporcionando informacin acerca de las polticas contables, as
como del entorno en el que se desenvuelve la entidad. Por lo tanto nos
menciona que es necesario tener la revelacin en cuneta ya que es un
requisito para considerar que es un negocio en marcha. Donde se puede
observar si surgieron cambios, modificaciones ect.