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ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA ASOCIACIN CIVIL

SOCIEDAD VENEZOLANA DE ESTUDIOS INMOBILIARIOS


Nosotros, RAFAEL NGEL VISO INGENUO; ______; ______; ______; de nacionalidad
venezolana, mayor de edad, de estado civil soltero, de este domicilio, titulares de las
Cdulas de Identidad nmeros: 6.809.740; ____;____ y _____, respectivamente; y las
personas jurdicas: X,X,X,X,X inscritas (IDENTIFICAR A TODAS LAS EMPRESAS Y SUS
REPRESENTANTES) ante la Oficina Subalterna de Registro Pblico en fecha ______,
bajo el No._____, Tomo: _____; Protocolo__________, representado en este acto por su
Presidente, ciudadano: _________, quien es de nacionalidad venezolana, mayor de edad,
de este domicilio y titular de la Cdula de Identidad nmero: _______, nos hemos reunidos
en esta ciudad capital de Caracas, para constituir como en efecto lo hacemos formalmente
en este acto, una Asociacin Civil sin fines de lucro, la cual se regir por las clusulas que
seguidamente se mencionan en esta Acta Constitutiva que ha sido redactada con
suficiente amplitud para que al mismo tiempo sirva como sus Estatutos Sociales y que se
contrae en los trminos siguientes, a saber:
CAPTULO I
De la denominacin de la Asociacin Civil; su domicilio y sede; objetivos esenciales y
duracin.
PRIMERA: De su denominacin: La persona jurdica que aqu constituimos se denomina
ASOCIACIN CIVIL SOCIEDAD VENEZOLANA DE ESTUDIOS INMOBILIARIOS
(SOVENIN, A.C..) y tiene el carcter de persona privada sin fines de lucro, con
personalidad jurdica propia conforme a las leyes de la Repblica.
SEGUNDA: De su domicilio: El mismo es la ciudad de Caracas, estando su sede de
funcionamiento ubicada en la siguiente direccin: Urbanizacin Prados del Este, Calle El
Mirador, Quinta YOLY; en jurisdiccin del Municipio Baruta del Estado Miranda, rea
Metropolitana de Caracas, Cdigo Postal: 1080..
TERCERA: Sobre sus objetivos esenciales: Esta Asociacin Civil persigue como sus
objetivos principales los siguientes: A) Velar y defender los derechos que tienen todas las
personas en Venezuela que en su condicin de propietarios, arrendatarios, comodatarios o
poseedores bajo cualquier ttulo, de cualquier tipo de inmuebles, sea ste de la naturaleza
que sea, as como cualquier derecho e inters que derive que se relacione con la
propiedad privada, producto del esfuerzo creador, libre y democrtico de la actividad
econmica, intelectual o de otra especie, que hayan realizado, realicen o tengan

expectativas ciertas de realizar en el futuro, de sus asociados; B) Como consecuencia del


objetivo antes enunciado, La Asociacin Civil que aqu se constituye, tiene como misin
fundamental e inalienable, la defensa acrrima; con todos y por todos los medios pacficos
y legales consagra la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, para as
defender, proteger, desarrollar, y sobre todo enaltecer, su artculo 115 el cual establece
textualmente: Se garantiza el derecho de propiedad. Toda persona tiene derecho al uso,
goce, disfrute y disposicin de sus bienes. La propiedad estar sometida a las
contribuciones, restricciones y obligaciones que establezca la ley con fines de utilidad
pblica o de inters general. Slo por una causa de utilidad pblica o inters social,
mediante sentencia firme y pago oportuno de justa indemnizacin, podr ser declarada la
expropiacin de cualquier clase de bienes; C) Servir de ente integrador y sobre todo
comunicador de todos los asociados con relacin a otras instituciones privadas o pblicas
cuya misin sea tambin la defensa de la propiedad en Venezuela, as como de cualquier
institucin internacional, que tenga representacin o no en el territorio nacional, y que
dentro de sus objetivos la defensa de la propiedad sea una misin especial, como
reconocimiento del derecho que tienen las personas a su libre desenvolvimiento y a
acumular bienes segn sus mritos y esfuerzos, gracias a su libre iniciativa; D) Asesorar y
proteger judicial y extrajudicialmente a sus miembros contra los desmanes que cualquier
otra persona haya perpetrado, est perpetrando o exista amenaza de que va a perpetrar
contra su patrimonio, sus bienes fsicos o intelectuales que legtimamente le pertenezcan
por escrituras pblicas ciertas; E) Elevar como organismo nico y unido ante las
autoridades de la Repblica competentes, las solicitudes, reclamos, propuestas y
alternativas necesarias que permitan desarrollar, velar y defender sus derechos e intereses
acordes al carcter que ostentan; F) Estudiar, evaluar y analizar detenidamente la
estructura y los principios y e instituciones jurdicas que se contienen en al artculo 115
constitucional y otras normas constitucionales conexas. Para tales fines, la Asociacin
podr promover foros, talleres, jornadas; cursos; realizar asambleas de ciudadanos;
aglutinar a las Juntas de Condominios de conjuntos residenciales; centros comerciales;
complejos industriales privados; urbanizaciones; barrios y cualquier tipo de comunidad o
empresa organizada en pro de la existencia del derecho de propiedad privada de todos los
ciudadanos sin distincin de ninguna especie, mucho menos, considerando la ideologa
poltica de las personas; G) Difundir entre sus miembros los derechos que tienen de
carcter constitucional y legal, profundizando as el desarrollo de una cultura democrtica y
participativa de todos; E) Realizar estudios necesarios inherentes a cualquier negocio
inmobiliario en el pas; servir de centro de orientacin; de formacin; de confianza y
seguridad jurdica a toda persona que desee realizar cualquier negocio jurdico sobre un

inmueble, y en especial, a la actividad que realizan los corredores inmobiliarios; F) Realizar


los estudios jurdicos, administrativos; contables, tributarios y fiscales solicitados por
cualquier persona interesada en cualquier negocio jurdico inmobiliario, con nfasis en la
atencin de las Juntas de Condominios y constructores inmobiliarios y de cualquier otro
tipo de comunidades inmobiliarias habidas en el pas; G) Servir de ente y de centro de
arbitraje a nivel nacional, para la prevencin y resolucin de cualquier conflicto que pueda
surgir en cualquier tipo de negocio inmobiliario, as como en la gerencia, administracin o
dinmica de convivencia que se presente en cualquier condominio o tipo de comunidad
inmobiliaria del pas, con el nimo siempre de difundir la cultura democrtica de
convivencia pacfica de los ciudadanos; H) Constituir en cada Estado o Municipio de
Venezuela, un Captulo o Seccional de esta asociacin civil, para coadyuvar de forma
descentralizada a atender las mltiples necesidades que segn los objetivos antes
enunciados, se presenten en el territorio nacional; y en general, realizar todas las acciones
necesarias que contribuyan a defender a todo evento, a la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela contra cualquier acto de cualquier persona que est o no
investida de autoridad pblica y que conculque o pretenda conculcar cualquier de sus
normas, o contrarias su motivacin o los considerandos aprobados por el Poder
Constituyente que le dio vida.
CUARTA: De su duracin o vigencia: La Asociacin Civil tendr una duracin de treinta
(30) aos contados a partir de la protocolizacin de este documento ante la Oficina
Subalterna de Registro Pblico. Cabe destacar que ella no se extinguir por la muerte,
interdiccin, quiebra o separacin voluntaria de cualquiera de sus asociados. Llegada la
fecha de expiracin de la Asociacin Civil, la Asamblea General de Asociados ser el
rgano que determine el tiempo de renovacin de su actividad o su disolucin y liquidacin
definitiva.
CAPTULO II
Del patrimonio y fondos de la Asociacin Civil.
QUINTA: Origen patrimonial: Su patrimonio estar conformado por el aporte inicial que
puedan hacer sus miembros, bien sea en bienes especficos o bien en dinero efectivo
determinado por las cuotas establecidas para ellos. Asimismo, podr conformar su
patrimonio producto de las donaciones de personas particulares, de entes pblicos y
privados o de cualquier organismo no gubernamental o de cualquier actividad lcita que
desarrolle que genere ingresos econmicos.

SEXTA: Inventario de bienes: Luego de protocolizado este documento la Junta Directiva


tendr la obligacin de elaborar un inventario de los bienes y servicios que vayan
conformando y aumentando el patrimonio de la Asociacin Civil. Cuando los bienes sean
en dinero efectivo, se depositarn en una cuenta bancaria que produzca intereses,
pudiendo tambin colocarse en cuentas corrientes en cantidades suficientes para cubrir
sus necesidades ordinarias o gastos fijos.
SPTIMA: De las cuotas de los Asociados: La Junta Directiva de la Asociacin previa
aprobacin de la Asamblea General de Asociados, propondr la cuota que todos los
asociados, independientemente de sus categoras, debern cancelar por igual para cubrir
los gastos de funcionamiento de la Asociacin Civil. De una vez y en este acto de su
constitucin, sus Miembros Fundadores establecen una cuota mensual de participacin en
los gastos de Bs._____________, reiterando que en lo sucesivo ser la Asamblea General
de Asociados la que decida el nivel de incremento, previa la justificacin y propuesta que
haga la Junta Directiva. Los fondos inicialmente recaudados podrn colocarse en una
cuenta corriente de la institucin bancaria que decida la Junta Directiva nombrada ms
abajo.
CAPTULO III
De los Asociados; sus obligaciones y derechos
OCTAVA: Son Asociados: Cualquier persona, natural o jurdica; venezolana o extranjera
que de alguna manera tenga inters en defender la propiedad privada en Venezuela, como
medio de actividad econmica individual o grupal y de contenido tico y moral, que apunta
hacia la mxima superacin del ser humano en el entorno donde le corresponde
desenvolverse, y que muestre su expresa voluntad para pertenecer a esta Asociacin Civil,
bien suscribiendo este documento legal o la solicitud correspondiente ante la Junta
Directiva sealando inequvocamente su voluntad de pertenecer a ella.
Recibida la solicitud de cualquier persona de ser Asociado la Junta Directiva deber
decidir si la acepta o rechaza en un plazo no mayor de quince (15) das continuos.
NOVENA: De las categoras de Asociados: Existirn dos categoras, pudiendo la Asamblea
General de Asociados crear otras ms. En principio, se determinan: los Miembros
Fundadores y los Miembros Incorporados. Los primeros sern aquellos que suscriban la
presente Acta Constitutiva y los segundos, quienes posteriormente muestren su voluntad
de afiliarse y pertenecer a la Asociacin Civil. Cabe destacar que ambas categoras de
Miembros tendrn los mismos deberes y derechos con respecto a ella.

DCIMA: De las Obligaciones de los Asociados: stos debern: A) Contribuir


mensualmente o cuando as lo establezca la Asamblea General de Asociados con las
cuotas de funcionamiento para cubrir los gastos de la Asociacin Civil; B) Asistir
personalmente o por intermedio de sus representantes autorizados, a las reuniones
Ordinarias y Extraordinarias que sean convocadas; C) Participar en todas las actividades
que programe y realice la Asociacin Civil; D) Prestar su concurso de voluntad y
conocimientos para alcanzar los objetivos esenciales arriba enunciados; E) Fomentar la
confraternidad y solidaridad entre los dems Asociados; F) Cumplir y hacer cumplir las
resoluciones y decisiones tomadas por la Asamblea General de Asociados o la Junta
Directiva; G) No realizar ninguna actividad particular que vaya en detrimento o contrare los
objetivos de la Asociacin Civil o las decisiones tomadas por cualquiera de sus rganos de
Decisin, Direccin y Consulta adelante especificados; y en general, hacer todo lo posible
para la consecucin de sus fines y objetivos antes indicados.
DCIMA PRIMERA: De los Derechos de los Asociados: Tendrn derecho a: A) Voz y a voto
en las Asambleas de la Asociacin Civil; B) Elegir y ser elegidos como miembros de la
Junta Directiva y a cualquier otro cargo dentro de los rganos que la constituyan; C)
Recibir informacin oportuna y veraz sobre cualquier aspecto relacionado con la
administracin y vida de la Asociacin Civil; D) Hacer oposicin al ingreso de un Asociado
cuando tenga motivo suficientes y de razn de ellos por escrito a la Junta Directiva o a la
Asamblea General de Asociados; E) Realizar cualquier peticin a la Junta Directiva sobre
cualquier asunto inherente a la Asociacin Civil, quien deber dar siempre oportuna
respuesta por escrito; y en general, a realizar todo lo que este documento y futuros
reglamentos internos le otorguen.
CAPTULO IV
De la Asamblea General de Asociados; modo de convocarla; de su Segunda Convocatoria;
sus atribuciones y de la consulta a los Asociados
DCIMA SEGUNDA: De la Asamblea General de Asociados: La Asamblea General de
Asociados, legalmente convocada y constituida, representa la mxima autoridad y rgano
de decisin de la Asociacin Civil y sus acuerdos y resoluciones tomados conforme a lo
dispuesto en este instrumento legal y la ley, son de obligatorio cumplimiento y vinculante
para todos los asociados, an para aquellos que no hayan concurrido a la Asamblea o
disientan de los acuerdos o decisiones tomadas en ella.
DCIMA TERCERA: De la convocatoria de las Asambleas: su estructura de contenidos y
requisitos de publicidad: La Asamblea General de Asociados podr ser convocada cuando

as lo estime conveniente la Junta de Directiva, o a solicitud de un nmero de Asociados


que representen, por lo menos, un tercio del total de miembros de la Asociacin Civil.
Tambin podr esta Asamblea ser convocada en caso de urgencia por una autoridad
judicial competente, si es el caso de que la Junta Directiva no la convoca no obstante
hecha la solicitud por el sealado nmero de Asociados.
La Asamblea General de Asociados deber ser convocada por lo menos con cinco (05)
das continuos de anticipacin a la fecha de su celebracin en uno de los peridicos de
mayor circulacin nacional y fijando su texto (agenda de discusin) las carteleras pblicas
que deber instalar la Junta de Directiva al iniciar sus funciones en un lugar pblico y de
fcil acceso a todos los Asociados en las oficinas que sirven como su sede. Asimismo,
podr la Junta Directiva enviar el texto de la convocatoria por cualquiera de los medios de
comunicacin que tenga a su disposicin (fax, correo electrnico, telegrama, envo de
misivas con acuse de recibo, etctera) no pudiendo prescindir nunca de la publicacin en
la prensa de circulacin nacional. La utilizacin de estos elementos de publicidad de la
convocatoria son totalmente opcionales, sin que su no uso conlleve la nulidad de la
Asamblea.
Seccin Primera: De la estructura de contenido del texto de la convocatoria a ser publicado
en la presa nacional: El texto de la convocatoria a cualquier Asamblea Ordinaria o
Extraordinaria, General de Asociados que ser publicado en la prensa nacional, deber
indicar siempre y sin excepcin la siguiente estructura de contenido: A) En primera
instancia y en letras ms grandes que el resto del texto, el nombre de la Asociacin Civil
que aqu se constituye; B) Seguidamente y en letras de menor tamao que el anterior
ttulo, el tipo de Asamblea (Ordinaria o Extraordinaria) de que se trata, segn este
documento; C) en tamao de letras ya ordinarias para este tipo de avisos, un encabezado
donde se seale: C.1) quien hace la convocatoria; C.2) direccin exacta donde se
celebrar la asamblea de Asociados; C.3) fecha de la reunin; C.4) hora de inicio; D)
mencin expresa y clara de cada uno de los puntos que sern tratados en la reunin
asamblearia. Se tratarn primero los puntos meramente informativos; los que no son
sometidos a la votacin o decisin de los Asociados y en segunda instancia, sern
considerados los puntos decisorios, es decir, los que s requieren ser decididos por stos.
Los puntos informativos y decisorios de la agenda del da, constituyen en si mismos el
objeto de la reunin; E) se indicar el nmero de votos con que cada uno de los puntos
decisorios debern ser aprobados, seguidamente a su redaccin; F) se mencionar el
qurum requerido segn este documento para considerar vlidamente constituida a la
Asamblea General de Asociados; G) se mencionar la necesidad de una segunda

convocatoria y publicacin de prensa conforme a esta misma estructura de contenido, en


caso de no lograrse el qurum antes indicado; y H) se mencionarn los nombres de los
tres directivos principales de la Junta de Directiva como firmantes de la convocatoria.
Seccin Segunda: de los resultados y acuerdos de las asambleas y su constancia de
realizacin y de acuerdos: De cada reunin se redactar un acta que ser anotada en el
Libro de Asambleas de General de Asociados que a tales efectos llevar la Junta de
Directiva y tambin, se dejar constancia del nmero de propietarios presentes en le
reunin, as como de la votacin escrita, no razonada, en una hoja especialmente diseada
para las Asambleas, la cual deber ser archivada y guardada de forma segura por la Junta
de Directiva.
Seccin Tercera: de la validez de las Asambleas y de las mayoras y porcentajes
requeridos para la toma de decisiones:
Primero: Mayora de votos requeridos para la eleccin de los miembros Principales y
Suplentes de la Junta Directiva de la Asociacin Civil: Dichos miembros sern electos por
el voto favorable que recaiga sobre cada aspirante, que represente la mayora simple o
relativa, es decir, la mitad ms uno de los votos presentes en la reunin que se convoque
para tal fin.
Segundo: Mayora calificada requerida para que la Asamblea General de Asociados decida
la disolucin de la Asociacin Civil: Para esta decisin se requerir la deliberacin de la
Asamblea con la presencia de al menos el ochenta por ciento (80%) y del el voto favorable
a dicha propuesta que represente el setenta y cinco (75%) por ciento de los presentes en
ella.
Tercero: Mayora necesaria para fusionar o asociar la Asociacin Civil a otra persona
jurdica y para la imposicin de sanciones a los Asociados: Esta decisin se requiere la
deliberacin de la Asamblea General de Asociados con la concurrencia del sesenta y seis
por ciento (66%) del nmero total de Asociados y del voto favorable a dicha propuesta de
la mitad ms uno (mayora simple o relativa) de los presentes en ella. Esta mayora ser la
misma que se requerir para la imposicin de sanciones, incluyendo la expulsin de un
Asociado de la Asociacin Civil.
Cuarto: Del nmero de votos requerida para la modificacin de estas mayoras y
porcentajes antes aludidos: Podr la Asamblea General de Asociados modificar las
mayoras anteriormente establecidas, si as lo decidiese la reunin asamblearia que se
constituya para tal fin, con la concurrencia de al menos el setenta y cinco por ciento (75%)

del total de Asociados para esa reunin y con el voto favorable a dicha propuesta del
setenta y cinco por ciento (75%) de los presentes en ella.
Quinto: Del nmero de votos requeridos para cualquier decisin de la Asamblea General
de Asociados no estipulado en este documento: Sobre este particular, se tomarn las
decisiones con el voto favorable de la mayora simple, es decir, la mitad ms uno de los
presentes en la reunin asamblearia.
Sexto: Disposicin General para toda votacin de la Asamblea General de Asociados: Para
cada votacin siempre la Junta Directiva o la Comisin Electoral cuando est plenamente
designada, deber producir y colocar a la vista de los Asociados concurrentes a las
Asambleas una lista actualizada que certifique la condicin de Miembros Asociados de la
Asociacin Civil. El incumplimiento de este requisito acarrear la absoluta nulidad de las
decisiones que se tomen sin su observancia.
DCIMA CUARTA: Disposiciones comunes a observar en todas las reuniones de la
Asamblea General de Propietarios y de la Segunda Convocatoria: A) en el supuesto de que
en la Primera Convocatoria no acudan o estn presentes el nmero de Asociados o
porcentajes exigidos por este documento para constituirse vlidamente dicha Asamblea, se
establece aqu que entonces ser necesaria realizar una Segunda Convocatoria de la
Asamblea General de Asociados, quienes se entendern vlidamente constituidos en sea
cual fuese el nmero de ellos que estn presentes en dicha segunda reunin; B) para esta
Segunda Convocatoria se observarn los mismos requisitos de publicidad y de oportunidad
establecidos para la Primera Convocatoria; C) las decisiones que debern tomarse en la
Segunda Convocatoria sern por mayora relativa del nmero de Asociados presentes en
dicha Asamblea, tomando en cuenta todo lo antes estipulado en la Seccin Tercera de la
Clusula Dcima Tercera que trata de los distintas mayoras exigidas. Se reitera aqu lo
que ha de entenderse por mayora relativa: es el voto decisorio constituido por ms de la
mitad (o la mitad ms uno) del nmero de Asociados presentes en la reunin asamblearia;
D) Se mantendrn los mismos trminos en que se haya efectuado la Primera Convocatoria
en lo relativo al objeto de la reunin asamblearia;
DCIMA QUINTA: De las atribuciones de la Asamblea General de Asociados: A ttulo
meramente enunciativo se mencionan las siguientes:; designacin y constitucin de la
Junta Directiva; nombramiento, reeleccin y revocacin del Administrador de la Asociacin
cuando no sea la Junta Directiva quien asuma las funciones de administrarla; resolver
sobre la aplicacin de las sanciones relativas a la expulsin de los Asociados; decidir sobre
la modificacin estatutaria; disear, aprobar o modificar el presupuesto anual de la

Asociacin; crear los rganos que estime conveniente para el mejor funcionamiento de su
estructura; decidir sobre su extincin, disolucin o extensin temporal de su vigencia
cuando llegue el trmino natural de su expiracin; en general, tendr las ms amplias
atribuciones en virtud de que es rgano de decisin de mayor jerarqua de la Asociacin
Civil.
DCIMA SEXTA: Sobre la Consulta a los Asociados: Cuando lo considere la Junta
Directiva, sta podr realizar consultas por escrito a los Asociados sobre la administracin
y gestin diaria de la Asociacin. Quedan excluida de la Consulta a los Asociados cmo
segundo rgano decisorio de importancia, todas aquellas que anteriormente fueron
identificadas donde se requiere una concurrencia y voto mayoritario superior a la mayora
relativa o simple.
Si se opta por la Consulta como forma de tomar decisiones, se deber tomar en cuenta lo
siguiente: A) Slo se realizar una (01) Consulta; B) Se tomar la decisin conforme a la
opinin mayoritaria de los Asociados que representen al menos, las dos terceras partes del
total de miembros de la Asociacin; C) La Junta Directiva o el Administrador de la
Asociacin remitirn con acuse de recibo la Consulta a los Asociados, quedando
establecido que el tiempo para recibir las respuestas ser de quince (15) das continuos
contados a partir de que conste la fecha del ltimo Asociado consultado; D) Si dentro de
ese tiempo no se recibieren las respuestas suficientes para dar aprobada la propuesta
sometida a Consulta, simplemente se considerar como
negada y no se har nueva Consulta; E) Quedando negada la propuesta, la Junta Directiva
decidir en reunin especial, si convoca o no a la Asamblea General de Asociados para
deliberar sobre el punto sometido a la Consulta; y F) La Consulta se remitir mediante
correo pblico o privado que permita la plena veracidad de la fecha cuando el Asociado la
recibe.
CAPTULO V
De la Administracin y de la Junta Directiva de la Asociacin; sus Miembros Principales y
Suplentes y de las atribuciones de cada uno de ellos:
DCIMA SPTIMA: Composicin de la Junta Directiva: Estar integrada por cinco (05)
Miembros Principales y por cinco (05) Miembros Suplentes que llenarn sus faltas; todos
debern tener la cualidad de Miembros Asociados de la Asociacin. Los Miembros
Principales ocuparn los siguientes cargos: Presidente; Secretario; Tesorero y dos
Directores, cada uno con su suplente quienes sern igualmente elegidos en la misma

oportunidad que stos y durarn dos (02) aos en el ejercicio de sus funciones, pudiendo
ser reelectos.
DCIMA OCTAVA: Qurum necesario para la toma de decisiones vlidas de por parte de la
Junta Directiva: Se considerar vlidamente constituida la Junta Directiva cuando todos
sus cinco miembros, principales o suplentes, estn presentes en su reunin. Ello para
evitar que sus decisiones sean tomadas por una minora de sus miembros. Constituida la
Junta, sus decisiones se tomarn por mayora simple, es decir, cuando tres de los cinco
miembros, coincidan en sus opiniones y decisiones.
DCIMA NOVENA: De la Junta Directiva Constituyente: sta ser el resultado del acuerdo
de los Miembros Fundadores de la Asociacin Civil que antes se mencionaron. Cabe
destacar, que en caso de que no existan los cinco (05) suplentes de los Miembros
Principales de la Junta, se considerar vlidamente constituida con la presencia en sus
reuniones de tres (03) de sus cinco (05) miembros, pudiendo tomar sus decisiones tambin
con base a la mayora simple de sus asistente, es decir, con dos de los tres votos
presentes.
Designados todos los Miembros Suplentes, el Presidente de la Junta Directiva lo har
constar expresamente en el Libro de Actas de la Junta y a partir de ese momento, slo se
considerar vlidamente constituida la Junta y capaz de tomar decisiones cuando estn
presentes sus cinco Miembros Principales. En caso de que un Miembro Principal no pueda
asistir a una de las reuniones de la Junta Directiva convocada por su Presidente, ste o el
Secretario, debern convocar con suficiente anticipacin al respectivo Suplente quien har
sus veces.
VIGSIMA: Tiempos de reunin y forma de trabajo de la Junta Directiva: Se reunir al
menos una vez por mes y de todas sus reuniones se levantar un acta que ser anotada y
firmada por todos sus miembros, en el Libro de Actas de la Junta Directiva de la Asociacin
Civil. Tres das antes de cada reunin, el Secretario dar cuenta al resto de los miembros
de los puntos que sern considerados en la reunin. Como antes se indic, se reitera que
la toma de decisiones de la Junta Directiva se verificar por mayora simple. De todo voto
salvado se dejar escrito razonado en el propio Libro de Actas. Tambin podr reunirse la
Junta Directiva cuando as lo ameriten las circunstancias del caso.
VIGSIMA PRIMERA: Sern atribuciones de la Junta Directiva las siguientes: Ella ser
quien se encargue de la forma ms amplia de la administracin de la Asociacin Civil. Le
quedan atribuidas por este documento las facultades de decisin y de gestin. Dentro de
las facultades de decisin podr la Junta, de forma enunciativa y no limitativa: A) Convocar

a la Asamblea General de Asociados cuando as lo crea conveniente; B) Designar,


contratar a las personas en calidad de empleados o de asesores que coadyuven en su
gestin administrativa y segn los fines de la Asociacin; C) Fijarles a estas personas su
remuneracin y suscribir los contratos de servicios profesionales que estas presenten; D)
Representar a los Asociados en juicio; E) Decidir sobre la amonestacin escrita a cualquier
Asociado incurso en faltas contra la Asociacin; entre las ms importantes. Se establecen
tambin las facultades de gestin, a saber: A) vigilancia y control de la administracin de la
Asociacin Civil; B) Disear el presupuesto anual de gastos de la Asociacin; C) Abrir,
cerrar cuentas bancarias o cualquier otra modalidad de inversin del patrimonio de su
patrimonio; D) Proponer
la creacin de rganos administrativos de la Asociacin; velar por el correcto manejo de los
fondos de la Asociacin; E) Recaudar las contribuciones mensuales de manos de los
Asociados para el funcionamiento de la Asociacin; F) Hacer un balance mensual de
ingresos y egresos de la Asociacin. Este informe ser colocado en la cartelera de
informacin general de los Asociados; G) Llevar una base de datos sobre las informaciones
ms esenciales de los seores Asociados para su pronta ubicacin y comunicacin.
Asimismo, es responsabilidad de la Junta Directiva, actualizar esta base de datos y
distribuirla oportunamente entre todos ellos. Se sugiere aqu, llevar una ficha informativa
con los siguientes datos: nombres y apellidos de los Asociados; sus nmeros de Cdulas
de Identidad; Registro de Informacin Fiscal; telfonos sus oficinas o lugar de trabajo;
nmero de oficina o local y su ubicacin en el pas o fuera de l; H) Difundir el contenido
del presente documento constitutivo de la Asociacin entre todos sus miembros, as como
los documentos reglamentarios que posteriormente se registren, asegurndose de que
stos lo reciban oportunamente; E) Informar a los interesados en pertenecer a la
Asociacin Civil sobre los requisitos que deben a cumplir para ello; entre las ms
importantes.
Otras facultades le podrn ser establecidas a la Junta Directiva en documento
reglamentario de estos estatutos sociales, o bien por decisin de la Asamblea General de
Asociados.
VIGSIMA SEGUNDA: De las atribuciones y funciones del Presidente de la Junta
Directiva: A) Presidir las reuniones de la Asamblea General de Asociados y de la Junta
Directiva; B) Ejercer la representacin legal de la Asociacin Civil; C) Coordinar las
actividades de los dems miembros (principales o suplentes) de la Junta Directiva; D)
Cumplir y hacer cumplir el Acta Constitutiva y los Estatutos Sociales de la Asociacin, as
como cualquier disposicin legal que deba observarse en cuanto a su funcionamiento se

refiere; E) Adelantar las relaciones institucionales con los miembros de las distintas Juntas
de Condominio que existen en el Centro Comercial El Recreo, asi como tambin, con las
empresas prestadoras de servicios pblicos o privados en sus instalaciones; F) Realizar la
contratacin de personas que trabajarn (empleados o asesores) segn los objetivos de la
Asociacin, as como decidir su despido o revocacin contractual; G) Convocar y presidir el
proceso electoral para la renovacin de los miembros de la Junta Directiva, as como dar a
conocer sus resultados por escrito cuando no se instale le Comisin Electoral respectiva;
H) Elaborar con la asesora del Tesorero el presupuesto semestral o anual de gastos o
inversin de la Asociacin; e I) Otras que sean aprobadas por la Asamblea General de
Asociados.
VIGSIMA TERCERA: De las Atribuciones y funciones del Secretario de la Junta Directiva:
A) Hacer una sntesis por escrito de los puntos tratados tanto en la Asamblea General de
Asociados, as como de las reuniones de la Junta Directiva. Para facilitar este trabajo, se
establece que la redaccin podr constar en papel impreso por sistemas de computacin, y
debiendo anotar el da, lugar, hora, puntos tratados y resultados de la reunin. Esta
documentacin ser sustituta de la informacin del Libro de Actas de la Junta Directiva,
siempre y cuando sea firmada por todos sus miembros, sin que ello releve a este
funcionario de su obligacin de entregar debidamente llenados los Libros de Acuerdos de
la Asamblea General de Asociados y de la Junta Directiva de la Asociacin Civil al finalizar
su gestin; B) Ejecutar las directrices dadas por el Presidente de la Junta, as como las que
se decidieren en las reuniones de la Junta Directiva; C) Manejar el archivo de la Junta de
Directiva y la correspondencia en general. Integran el archivo general, los libros de actas
de las asambleas generales de asociados, el libro de contabilidad y el libro diario de la
Junta Directiva; D) Sustituir al Presidente cuando ste se encuentre ausente, abandone el
cargo o renuncie a sus funciones, en caso de que el Suplente de ste no asuma el cargo.
En tal caso, se dejar constancia del carcter con que acta mientras dure la
encargadura; E) Convocar las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea
General de Asociados, haciendo constar tal carcter en la convocatoria; F) Recoger la
opinin y sugerencias de los Asociados, bien escritas o verbales, para ser tratados en la
Junta Directiva o bien en la Asamblea General de Asociados; G) Darle publicidad al estado
de las cuentas de la Asociacin, as como la relacin de los aportes mensuales de cada
Asociado y publicitar la morosidad de stos; H) Verificar el quorum y validez de las
decisiones tomadas por la Asamblea General de Asociados; I) Otras que sean aprobadas
por la Asamblea General de Asociados.

VIGSIMA CUARTA: De las atribuciones y funciones del Tesorero de la Junta Directiva: A)


Hacer mensualmente la relacin de ingresos y gastos de la Asociacin Civil y remitirlas al
Secretario de la Junta para su posterior publicidad; B) Llevar un archivo de todas las
facturas pagadas, as como de los depsitos efectuados discriminadamente por cada uno
de los Asociados; C) Elaborar la lista mensual de asociados solventes con el pago de la
cuota mensual de funcionamiento de la Asociacin Civil; D) Llevar el libro de contabilidad
de la Asociacin. Para realizar esta tarea con mayor agilidad, el Tesorero podr hacer uso
de los sistemas y programas de computacin. La contabilidad computarizada y su
impresin original har las veces del libro de contabilidad, siempre y cuando vaya firmada
por los miembros principales de la Junta Directiva, sin que ello releve a este funcionario de
entregar los libros de contabilidad debidamente llenados al finalizar su gestin; E) Otras
que sean aprobadas por la Asamblea General de Asociados.
Los miembros de la Junta Directiva podrn ser reelegidos por otro perodo de un ao, no
pudiendo postularse para el cargo al que vienen ejerciendo en el ao inmediatamente
posterior a su reeleccin. Constituye un principio bsico en la vida de la Asociacin la
alternabilidad en los cargos de su Junta Directiva, siempre y cuando se cumplan con las
condiciones de elegibilidad antes mencionadas.
CAPTULO VI
Del derecho de voto de los Asociados
VIGSIMA QUINTA: Quines son Asociados: Sern considerados como Asociados y en
consecuencia, sern quienes tendrn el derecho a voto en todo lo concerniente a la vida
de la Asociacin Civil, aquellas personas que aparezcan como tales y cuya membresa
haya sido validada y verificada por la Junta Directiva o que aparezcan como Miembros
Fundadores en este documento legal.
Tambin podrn ejercer el derecho a voto aquellas personas que sean habilitadas
mediante carta o poder especial por los legtimos Asociados.
VIGSIMA SEXTA: Rango constitucional del Derecho a Voto: Todos los Asociados tendrn
garantizados el pleno ejercicio del derecho al voto, sea cual sea la decisin sometida a
votacin, sin que medie ninguna discriminacin o impedimento por motivo alguno, y mucho
menos por presentar un estado de insolvencia en el pago de la cuota mensual de
funcionamiento de la Asociacin, todo ello de conformidad con lo establecido en el artculo
21, numeral 1, de la vigente Constitucin de la Repblica.

Se hace nfasis en cuanto a que el Asociado moroso s puede votar y participar en


cualquier proceso electoral, ms no podr ser elegido a ningn cargo de direccin, por
cuanto la solvencia que se le exije va unida a un valor tico y moral para con la comunidad
de asociados en general.
VIGSIMA SPTIMA: Sancin a los Asociados morosos con la Asociacin: Ahora bien,
aquellos Asociados que presenten cuatro (04) o ms mensualidades atrasadas vencidas
podrn ser objeto de una expulsin de la Asociacin por parte de la Asamblea General de
Asociados, previamente convocada a tal efecto. Quedar atribuida al Presidente de la
Junta Directiva, proponer oportunamente ante la Asamblea General de Asociados la
expulsin de aquellas personas insolventes con la Asociacin. Una vez expulsados por
este motivo no tendrn derecho a voto y para ser readmitidos nuevamente como miembros
de la Asociacin, debern contar con la expresa aprobacin de la Asamblea General de
Asociados.
CAPTULO VII
De la Comisin Electoral para la renovacin y eleccin de cualquier cargo de direccin de
la Asociacin Civil:
VIGSIMA OCTAVA: Sobre la eleccin de la Junta Directiva: Se observarn las siguientes
normas: A) Dos meses antes de ocurrir el vencimiento de la gestin de la Junta Directiva,
es decir, cumplidos los diez meses de su gestin, dicha Junta avisar a todos los
Asociados para que en los ocho (08) das siguientes a tal aviso, se constituya una
Comisin Electoral integrada por tres miembros, todos Asociados, quienes se encargarn
de administrar todo el proceso electoral que renovar los cargos de la Junta Directiva o de
cualquier otro que deba renovarse; B) Esa Comisin elaborar la lista de los Asociados que
votarn, tomando como base para ello, quienes aparezcan en el Libro de Asociados. No
habr restricciones de ningn tipo para que cada Asociado ejerza su derecho a votar; C)
Para ser elegido miembro principal o suplente de la Junta Directiva o de cualquiera de los
cargos de direccin de la Asociacin, nicas condiciones de elegibilidad que se establecen
son: C.1) No haber sido condenado mediante sentencia definitiva y firme por la comisin
de un hecho punible; y C.2) Contar con el respaldo de firmas suficientes establecidas por el
Reglamento de Elecciones elaborado por la Comisin Electoral y aprobado por la Junta
Directiva; D) Conformada la Comisin Electoral, esta organizar una eleccin de forma
uninominal, donde cada Asociado elector emita un voto por cada uno de los cargos de la
Junta de Directiva y de sus Suplentes respectivos. La votacin ser universal, directa y
secreta garantizndose en todo momento la transparencia del proceso; E) Los candidatos

a cada uno de los cargos a elegir debern postularse al menos con quince (15) das de
anticipacin a la realizacin de la eleccin y podrn consignar por escrito ante la Comisin
Electoral los planteamientos que consideren convenientes para la comunidad de asociados
o su plan de trabajo por el cual pretenden ser electos. Dichas propuestas estarn a la vista
y disponibles por todos los electores el da de la eleccin; F) El proceso electoral se
realizar en la fecha prevista en la publicacin de prensa correspondiente y sus resultados
sern dados a conocer el mismo da, debiendo la Comisin Electoral asentarlos en el Libro
de Actas o de Acuerdos de la Asamblea General de Asociados y proclamando as a los
nuevos titulares de los cargos de la Junta de Directiva.
VIGSIMA NOVENA: De la entrega de los cargos a los miembros electos: La miembros de
la Junta de Directiva saliente entregarn sus cargos dentro de los ocho (08) das siguientes
a la finalizacin del evento electoral, cuya fecha se tomar como el inicio formal de la
gestin de la Junta de Directiva recin electa.
CAPTULO VIII
De la prdida de la condicin de Asociado
TRIGSIMA: La condicin de Asociado se pierde cuando: A) La Asamblea General de
Asociados haya decidido la expulsin definitiva de alguno de sus miembros; B) Cuando
exista plena prueba de que el Asociado ha obrado francamente en contra y perjuicio de los
intereses de la Asociacin; C) Por muerte del Asociado; D) Por haber resultado condenado
mediante sentencia definitiva y firma por la autoridad judicial como culpable de la comisin
de un hecho punible; E) Por la quiebra fraudulenta o no, o la disolucin o extincin de la
persona jurdica que tiene tal condicin; y F) Por la expresa manifestacin de renuncia a la
membresa de la Asociacin Civil que haya sido notificada de forma autentica mediante
Notario Pblico en su sede principal.
CAPTULO IX
De la forma de prevenir y resolver los conflictos que surjan entre cualquier Asociado y la
Asociacin Civil
TRIGSIMA PRIMERA: Del Arbitraje como mecanismo elegido para tales fines: Con la
firma de este documento y con la aceptacin formal que haga la Junta Directiva de un
Asociado, ste queda obligado a
resolver los eventuales y posibles conflictos que surjan en su relacin con la Asociacin
Civil, a travs del arbitraje contemplado en el Cdigo de Procedimiento Civil, mediante el

nombramiento de rbitros arbitradores, cuyos emolumentos pagars los involucrados de


por mitad, siendo sus sentencias inapelables conforme a la ley adjetiva antes citada.
TRIGSIMA SEGUNDA: El arbitraje de acuerdo a la Ley de Arbitraje Comercial de 1998: Si
las partes en conflicto as lo decidiesen de comn acuerdo, sta ser la legislacin a
considerar para resolver el conflicto, a cuyas pautas y normas se comprometen a respetar,
sufragando cualquier costo de por mitad que genere la designacin de los rbitros.
CAPTULO X
Del inicio de la actividad de la Asociacin Civil
TRIGSIMA TERCERA: Momento: Su actividad comenzar desde el mismo momento en
que este documento sea protocolizado ante la Oficina Subalterna de Registro Pblico,
iniciando tambin su ejercicio econmico en esa fecha y hasta el treinta y uno (31) de
diciembre de cada ao.
TRIGSIMA CUARTA: Incremento del patrimonio de la Asociacin: A la fecha de cierre del
ejercicio fiscal sealado se prepararn el balance general y el estado de ingresos y gastos
de acuerdo con los principios de contabilidad universalmente admitidos para este tipo de
instituciones. Si al final del ejercicio econmico, despus de deducidos todos los gastos,
quedare algn remanente, este pasar a incrementar el patrimonio de la Asociacin Civil.
CAPTULO XI
De la disolucin de la Asociacin Civil
TRIGSIMA QUINTA: rgano que la acuerda: Ser la Asamblea General Extraordinaria de
Asociados convocados especialmente para este efecto, quien tome la decisin de disolver
la Asociacin Civil. Su liquidacin podr ser decretada cuando por cualquier circunstancia
resulte imposible, de conformidad con la Ley, llevar a cabo el objeto para el cual fue
constituida. El patrimonio que pudiere quedar en caso de disolucin ser donado al
Hospital de Nios de Caracas o a la Sociedad Venezolana Anticancerosa, cumpliendo con
las solemnidades del caso.
CAPTULO XII
Nombramientos de la Junta Directiva de la Asociacin Civil
TRIGSIMA SEXTA: Manifestacin unnime del Constituyente de la Asociacin: Los
Miembros Fundadores Asociados acordaron designar a los Miembros Principales y
Suplentes de la Junta Directiva de la Asociacin, nombramiento que recae en las

siguientes personas: Miembros Principales: PRESIDENTE, ciudadano _______________;


SUPLENTE

DEL

ciudadano_________,

PRESIDENTE,
SUPLENTE

ciudadano___________;

DEL

SECRETARIO,

SECRETARIO;

ciudadano___________,

TESORERO, ciudadano__________; SUPLENTE DEL TESORERO, ciudadano________,


DIRECTOR,

ciudadano____________,

SUPLENTE

DEL

DIRECTOR;

DIRECTOR,

ciudadano__________, SUPLENTE DEL DIRECTOR. Igualmente, la Asamblea General de


Asociados Constituyente, designa al ciudadano _____________, quien es de nacionalidad
venezolana, mayor de edad, de este domicilio, de estado civil casado, de profesin
abogado (Inpreabogado No._________) y titular de la Cdula de Identidad No. _________,
como Consultor Jurdico de la Asociacin Civil que aqu se constituye.
TRIGSIMA SPTIMA: Para todo lo no previsto en este documento constitutivo se
aplicarn las disposiciones pertinentes contempladas en las leyes vigentes.
TRIGSIMA OCTAVA: Autorizacin de la Asamblea General de Asociados para protocolizar
este documento: La Asamblea Constituyente de Asociados autoriza a la ciudadana
____________, quien es venezolana, mayor de edad y titular de la Cdula de Identidad
nmero __________, para que proceda a protocolizar el presente documento por ante la
respectiva Oficina Subalterna de Registro Pblico, previo cumplimiento de todos los
requisitos legales. Terminada la reunin se levant la presente Acta que firman todos los
presentes como prueba de conformidad con su contenido. Firmamos; (todos los arriba
nombrados).