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AGENCIAS Y
SUCURSALES
INTEGRANTES:
ACOSTA ARROYO, Melanie
Azalia
CHAPOAN MENDOZA, Lesly
del Pilar
HUGO QUISPE, Jannet Mabel
MANRIQUE REYES, Sharon
Kimberly
INTRODUCCIN
En el contexto social de la empresa la pertenencia de los activos, la
responsabilidad de los pasivos y la posesin del patrimonio pueden
variar constantemente segn la aportacin de capital que tengan los
inversionistas sobre sta, las decisiones que se toman sobre la actividad
econmica de la organizacin depende de la composicin del paquete
accionario mayoritario, es por ello que surge la figura de matriz y subsidiaria
como una relacin empresarial fundamentada en una consolidacin de
actividades financieras.
Una empresa se considera matriz de otra cuando esta ejerce el controleconmi
co, financiero y administrativo sobre ella directa o indirectamente, por el de la
subordinada es aqulla que carece de autonoma por el hecho de ser
dominada por una matriz.
Cuando se crean vnculos econmicos, financieros y administrativos entre
dosentidades jurdicamente independientes, donde presenta una relacin desu
bordinacin, se deben preparar una serie de informes que integren los estados
financieros, consolidando los de una empresa con la otra.
Los
presentan
los activos,
pasivos,
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CAPTULO I
GENERALIDADES
Algunas empresas para ampliar el volumen comercial establecen oficinas de
ventas, las mismas que pueden estar bajo el control de la principal (casa
matriz) o funcionar independientemente. En el primer caso se trata de
agencias y en el segundo de sucursales.
Agencias:
(Art. 264 C.Co.) Son agencias de una sociedad sus establecimientos de
comercio cuyos administradores carezcan de poder para representarla.
Es una entidad, fsica, o moral, que ejerce sus actividades con independencia
econmica y administrativa de la casa Matriz. Su funcin consiste en distribuir
los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz. Por tal razn
el establecimiento de agencias representa un importante instrumento de
desarrollo y crecimiento empresarial.
Es un vendedor local cuya accin es de intermediario entre empresa y e l
pblico colocando pedidos y remitindolos a la casa matriz, sin tener
autonoma.
Las agencias son locales zonales que se instalan con la finalidad de brindar
atencin y mejorar las relaciones con los clientes. Algunas de las
caractersticas principales de este tipo de establecimiento se detallan a
continuacin:
de la casa matriz.
Los convenios con los clientes estn acordes con la poltica e
informacin de la casa matriz.
VENTAJAS.
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CONTROL.
La Casa Matriz deber llevar un control contable de las ventas, costos y gastos
de cada uno de los agentes.
El valor de los fletes, seguros y dems gastos que origine el envo de
mercanca a sus agentes, deber ser contabilizado por la casa matriz como un
gasto de ventas.
La casa principal:
Es la empresa duea de otra u otras empresas, es la duea de la Agencia o la
Sucursal. Es la empresa que, por necesitar expandir sus operaciones, abre una
Agencia o una Sucursal en determinado territorio.
La casa principal es la que asigna los fondos que la agencia requiere para sus
gastos de funcionamiento, los que seran controlados mediante un libro auxiliar
con las caractersticas de Fondo Fijo. Su reposicin se efectuara en la medida
que estos fondos se van diluyendo.
Para fines de control es conveniente que la casa matriz realice el anlisis de las
operaciones de sus agencias para establecer el grado de rentabilidad que
permita tomar decisiones de carcter administrativo. Este control se puede
realizar a travs de los libros auxiliares correspondientes o mediante la
AGENCIAS Y SUCURSALES
en
los
estatutos
no
se
determinen
las
facultades
de
los
coloca
cobra
sus
propios
pedidos.
la
AGENCIAS Y SUCURSALES
directamente a la matriz.
Asumen sus gastos
de
operacin,
teniendo
sus
propias
AGENCIAS Y SUCURSALES
CAPTULO II
AGENCIAS Y SUCURSALES
ASPECTO LEGAL
La seccin tercera del libro cuarto. Normas Complementarias de la Ley General
de
Sociedades
concentra
el
aspecto
legal
relacionado
con
estos
CAPTULO III
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INSCRIPCIN EN EL REGISTRO
La inscripcin en e l registro, tanto del lugar del domicilio de la principal como
del funcionamiento de la sucursal de empresas peruanas domiciliadas, se
efectan mediante copia certificada del respectivo acuerdo salvo que el
establecimiento de la sucursal haya sido decidido al constituirse la sociedad, en
cuyo caso la sucursal se inscribe por el mrito de la escritura publica de
constitucin.
La sucursal en el Per de una sociedad extranjera se establece por escritura
pblica inscrita en el Registro que debe contener cuando menos.
1. El certificado de vigencia de la sociedad principal en su pas de origen
con la constancia de que su pacto social ni su estatuto le impiden
establecer sucursales en el extranjero.
2. Copia del pacto social y del estatuto o de los instrumentos equivalentes
en el pas de origen.
3. El acuerdo de establecer sucursal en el Per, adoptado por el rgano
social competente de la sociedad que indique: el capital que se le asigna
para el giro de sus actividades en el pas, la declaracin de que tales
actividades estn comprendidas dentro de su objeto social; el lugar de
domicilio de la sucursal; la designacin de por lo menos un
representante legal permanente en el pas; los poderes que le confiere; y
su sometimiento a las leyes del Per para responder por las
obligaciones que contraiga la sucursal en el pas.
CAPTULO IV
AGENCIAS Y SUCURSALES
ASPECTO TRIBUTARIO
Sobre el particular se distinguen dos: el que se refiere a la formalidad de
presentar declaraciones juradas anuales del impuesto a la renta y aquellos
otros que tienen que ver con la declaracin y pago mensual de los tributos
administrados por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
(SUNAT) en ambos casos, haciendo el distingo de sucursales y agencias de
empresas domiciliadas en el pas y en el exterior.
Con relacin al impuesto a la renta, las sucursales y agencias de empresas
constituidas en el pas no estn obligadas ante la SUNAT por carecer de
personera jurdica, esta responsabilidad recae en la sociedad principal que se
encargara de consolidar los balances o la informacin materia de la
declaracin, anual o mensual, si los establecimientos son sucursales; si son
agencias, el comentario es obvio por cuanto estos establecimientos no llevan
contabilidad, consecuentemente, la liquidacin, presentacin y pago del
impuesto a la renta es de entera responsabilidad de la principal.
En materia de tributos, por su importancia se destaca el impuesto General a
las Ventas (IGV). Cualquiera sea la ubicacin de los establecimientos, agencias
o sucursales, la principal tiene la obligacin de declarar y pagar el impuesto
respectivo teniendo como base la informacin consolidada de las operaciones
gravadas y exoneradas realizadas en el periodo tributario correspondiente. Lo
anterior significa que, para fines tributarios, toda la informacin relacionada con
operaciones de venta y compras deber quedar asentadas en los registros de
ventas y compras nicos bajo responsabilidad de la matriz, debiendo estar
sustentados con los comprobantes de pago emitidos y recibidos tanto por la
casa principal como por la sucursal.
En cuanto a la obligacin de otros tributos, la situacin es similar, toda vez que
la declaracin y pagos de cada uno de ellos, se hace conjuntamente y en un
solo documento. Por otro, lado un aspecto que no es tributario pero merece
igual atencin se refiere al libro de planillas. De acuerdo al D.S N 001-98-TR
es facultad del empleador llevar ms de una planilla de acuerdo a los criterios
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CAPTULO V
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ASPECTO CONTABLE
Los principales bsicos que se aplican en la contabilidad de una sucursal en
la prctica- son los mismos que se emplean en la matriz. La simplicidad o
complejidad de sus registros est dada por la naturaleza del negocio y
fundamentalmente por el provecho que se pueda obtener.
Esto requiere decir que la sucursal puede disear un sistema contable
autnomo con respecto a la matriz; el sistema puede ser simple o sofisticado,
lo importante es que permita satisfacer las necesidades de informacin
continua y facilite el control administrativo, econmico y financiero que la matriz
ejerce para evaluar el rendimiento.
En otra palabras. Los sistemas de registros contables adoptados por la
principal y la sucursal pueden operar en forma independiente, siendo lo
aconsejable que guarden relacin para que se puedan cumplir los fines arriba
indicados, incluso los tributarios; esta interrelacin facilita la centralizacin de
los resultados en la contabilidad de la principal y permite un mejor
aprovechamiento de los datos para llevar adelante la poltica general de la
empresa.
Para fines de control es conveniente que la sucursal informe peridicamente a
la principal, proporcionando balances de comprobacin mensuales con anexos
explicatorios, copia de las conciliaciones bancarias y estados de cuenta
corriente, copia de los arqueos de caja, adems de otros que las circunstancias
y/o prcticas contables aconsejen. Otra forma de control ms rgida exigirn:
copia de las facturas de compras y ventas, liquidaciones de cobranzas,
papeletas de depsitos en el banco, etc. Los informes peridicos a que nos
referimos se complementan o sustituyen cuando la organizacin cuenta con
equipos u oficinas de auditoria encargados de supervisar el control interno
mediante visitas programadas a los establecimientos que nos ocupa el
presente capitulo.
Registro descentralizado en la sucursal
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CAPTULO VI
CUENTA RECPROCA
Son todas aquellas cuentas en las que se agrupan o registran las operaciones
entre empresas, en este caso entre la Sucursal y la Casa Central o entre
diferentes Sucursales
Es una cuenta que sirve de nexo en la contabilidad de la principal y la
contabilidad de la sucursal haciendo la funcin de cuenta corriente. Su
caracterstica principal es que siempre el importe del saldo es el mismo en
ambas contabilidades, siendo en uno deudor y en el otro acreedor.
En el Plan Contable General Revisado Resolucin CONASEV N006-84EFC/94.10- se desdobla en las cuentas 17. CUENTAS POR COBRAR
DIVERSAS y 47. CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS, de suerte que cada una
de ellas cumple un papel activo o pasivo segn corresponda a la naturaleza del
saldo. Para un adecuado control, cada empresa establecer las divisionarias y
sub-divisionarias pertinentes.
La siguiente dinmica permite una mejor comprensin sobre la utilizacin de
estas cuentas:
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CUENTA 17 EN LA SUCURSAL
Se carga:
Por la diferencia a favor de la sucursal que resulte de los cargos y
abonos registrados en la cuenta 46 por los diversos conceptos fijados en
la misma.
Se abona:
Por los diversos conceptos enumeradosen los abonos de la cuenta 46
hasta cubrir el saldo deudor.
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CAPTULO VIl
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REGISTRO DE OPERACIONES
Con fines netamente didcticos, las transacciones en la contabilidad de
sucursales se agrupan en dos:
1. Operaciones independientes o sin vinculacin; y
2. Operaciones interrelacionadas o sin vinculacin.
Operaciones independientes:
Son aquellas que se dan por gestiones directas de la parte interesada no
necesitndose la intervencin de la otra; es decir, son operaciones que se
realizan en la principal sin necesidad de comunicacin contable con la sucursal
o viceversa. Por ejemplo: compra a proveedores, depsitos en cuenta
corriente, depreciaciones, etc.
Operaciones interrelacionadas
Son aquellas en que necesariamente se requiere la intervencin conjunta de la
principal y sucursal. Para el registro de estas operaciones es necesario utilizar
la cuenta reciproca cuya caracterstica y dinmica ya se conocen. Por lo
general, estas operaciones se presentan:
En la apertura de la sucursal
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REGISTRANDO EN LA PRINCIPAL
17 Cuentas por cobrar diversas5,000.00
1781 Cuenta filiales. Sucursal N1
10 Efectivo y equivalentes de efectivo2,000.00
104 Cuentas corrientes en Ins. Fin.
20 Mercaderas3,000.00
Por la apertura de la sucursal N1
segn nota de contabilidad N1
REGISTRO EN LA SUCURSAL
10 Efectivo y equivalentes de efectivo2,000.00
101 Caja
20 Mercaderas3,000.00
47 Cuentas por pagar diversas5,000.00
4791 Cuenta principal
Por la remesa de la matriz para aperturar la
Sucursal, segn nota de contabilidad N1.
2) La principal paga por cuenta de la sucursal S/ 5,000.00 por concepto de
alquileres.
REGISTRO EN LA PRINCIPAL
17 Cuentas por cobrar diversas
5.000.00
5,000.00
5,000.00
5,000.00
AGENCIAS Y SUCURSALES
5,000.00
5,000.00
5,000.00
450.00
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Comentarios:
a. Luego de cancelada la obligacin, la divisionaria 469 queda
saldada.
b. Se produce una disminucin en la cuenta recproca (div.4791) de
S/. 450.00
c. Por caja, ambos asientos se pueden resumir al siguiente:
47 Cuentas por pagar diversas450.00
479 Otras cuentas por pagar diversas
10 Efectivo y equivalentes de efectivo
450.00
450.00
450.00
AGENCIAS Y SUCURSALES
550.00
550.00
550.00
550.00
400.00
400.00
AGENCIAS Y SUCURSALES
Por otro lado, las cuentas recprocas a travs de cuenta T han tenido el
siguiente movimiento, por establecimiento:
MATRIZ
1781
SUCURSAL
(1) 5,000.00
(2) 450.00
(4) 550.00
4791
450.00 (3)
5,000.00 (1)
(1) 450.00
S= 5,550.00 DB
450.00 (2)
550.00 (4)
S=5,550.00 CR
Comentarios:
450.00
450.00
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EN LA MATRIZ
63 Servicios prestados por terceros
450.00
450.00
MATRIZ
1781
SUCURSAL
(1) 5,000.00
(2) 450.00
(4) 550.00
4791
5,000.00 (1)
450.00 (2)
SUCURSAL550.00 (4)
MATRIZ
1781
4791
(3) 450.00
450.00 (3)
Para la presentacin razonable de las cuentas dentro del balance, al cierre del
ejercicio se practica el siguiente asiento de ajuste en cada uno de los
establecimientos:
EN LA SUCURSAL
47 Cuentas por pagar diversas
450.00
450.00
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EN LA MATRIZ
450.00
450.00
MATRIZ
1781
(1) 5,000.00
(2) 450.00
(4) 550.00
SUCURSAL
450.00 (A)
4791
5,000.00 (1)
(A) 450.00
450.00 (2)
S= 5,550.00 DB
550.00 (4)
S= 5,550.00 CR
MATRIZ
SUCURSAL
4791
1781
(A)450.00
450.00 (3)
(3) 450.00
450.00 (A)
Comentario:
a. La letra (A) indica por ajuste.
b. Suponemos que, despus de la explicacin, el lector est en capacidad
de registrar, sin mayor complicacin, operaciones que no son muy
frecuentes, pero que es necesario conocer; para ello haremos la
presentacin con dos ejemplos adicionales.
AGENCIAS Y SUCURSALES
3,000.00
EN LA SUCURSAL B
10 Efectivo y equivalentes de efectivo3,000.00
101 Caja
47 Cuentas por pagar diversas3,000.00
4791 Cuenta principal
Por la recepcin de cheque de la
Sucursal A, segn nota de contabilidad
Comentarios:
a. Ntese la forma de contabilizacin, la Sucursal A carga la
remisin del cheque a la cuenta principal y la sucursal B abona
la recepcin a favor de la cuenta principal.
b. En el fondo, es una operacin interrelacionada donde la matriz
es el nexo entre las operaciones que realizan las sucursales
entre ellas.
c. Para efectos del control, copia de la nota de contabilidad se
debe remitir a la matriz.
CAPTULO VIII
BALANCE GENERAL Y CONSOLIDADO
A efectos de cumplir con las obligaciones formales y de gestin, cada
establecimiento prepara su propio balance. Esto permite conocer el rendimiento
y contar con los elementos necesarios para preparar el balance general
consolidado para fines tributarios.
AGENCIAS Y SUCURSALES
SUCURSAL
DEBE
HABER
DEBE
HABER
4,500,000
3,000,000
4,900,000
600,000
Clientes
5,400,000
4,900,000
2,500,000
1,800,000
8,000,000
3,000,000
3,000,000
8,000,000
7,000,000
HABER
9,400,000
3,600,000
Clientes
7,900,000
6,700,000
8,000,000
3,000,000
3,000,000
8,000,000
Capital
7,000,000
Si se supone que las cuentas por cobrar diversas y las cuentas por pagar
diversas se han utilizado en este ejemplo como cuentas recprocas para
enlazar las operaciones que se han realizado entre la principal y la sucursal, en
el consolidado, estas cuentas deben quedar saldadas, debiendo eliminarse en
estos informes; el ajuste para eliminar las cuentas recprocas se efecta en la
hoja de trabajo del balance consolidado no necesitando registrar asiento alguno
en libros.
AGENCIAS Y SUCURSALES
CAPTULO IX
CONTABILIDAD DE SUCURSALES DE EMPRESAS
EXTRANJERAS
Las sucursales en el Per de empresas con sede en el extranjero, son
consideradas como personas jurdicas. Por ello, estn sometidas a todas las
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AGENCIAS Y SUCURSALES
EJERCICIOS DE APLICACIN
La empresa KEMI S.A.C que opera en Lima y se dedica a la
comercializacin de productos, inicia sus operaciones del ao 2013
presentando el siguiente balance:
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KEMI S.A.C
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Al 31 de diciembre del 2012
(expresado en nuevos soles)
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y equivalente de
efectivo
Cuentas corrientes
Mercaderas
Inmuebles, maquinaria
PATRIMONIO
22,00
6,000
Capital social
Capital por aportes
11,000
y
equipo
Muebles y enseres
Depreciacin y Amort.
6,000
Acum.
Depreciacin
(1,000
de
I.M.E
22,00
Total activo
22,000
Total patrimonio
AGENCIAS Y SUCURSALES
CONCLUSIN
Podemos decir; las agencias y sucursales son uno de los medios que se
pueden utilizar para que una empresa pueda extender o incrementar sus
ventas o servicios hacia reas distintas de su lugar principal de operaciones. Es
decir que las empresas establecen agencias y/o sucursales cuando tienen el
AGENCIAS Y SUCURSALES
NDICE
Introduccin
Captulo I: Generalidades
AGENCIAS Y SUCURSALES
10
12
14
17
27
29
Ejercicios de aplicacin
31
Conclusin
BIBLIOGRAFA
-
.doc+&cd=1&hl=es-419&ct=clnk&gl=pe
http://www.oocities.org/espanol/audiconsystem/sucursal.htm
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4
-
http://culturacontable.com/wp-content/uploads/2012/05/AGENCIAS-YSUCURSALES-TEORIA.pdf
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