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DESARROLLO TRABAJO COLABORATIVO 1

1. El estudiante consulta sobre: generalidades de los costos, conceptos


bsicos y elementos del costo, base de clculo de los costos, tcnicas y
mtodos de costeo, manejo de inventarios entre otros y realizar los
aportes necesarios para la construccin del trabajo final solicitado en la
presente gua.
GENERALIDADES DE LOS COSTOS
La contabilidad de costos es una parte del sistema contable general que permite
conocer cunto cuesta producir un artculo. (Marulanda Castao, 2009).
La contabilidad de costos y la contabilidad financiera son dos conceptos
diferentes; segn (Marulanda Castao, 2009) mientras la contabilidad financiera
es obligatoria, prepara los informes para uso interno y externo, se utiliza en
cualquier tipo de empresa, evala la empresa como un todo y tiene como unidad
de medida el peso segn el decreto 2649; la contabilidad de costos no es
obligatoria, prepara informes para uso interno nicamente, se utiliza bsicamente
en empresas de manufactura, evala solo la parte de produccin de la empresa y
utiliza diferentes unidades de medida como el costo, porcentaje, hora, etc., segn
la finalidad.
Antecedentes de la contabilidad de costos.
En algunas industrias de diversos pases europeos, entre los aos 1485 y 1509,
se comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios que revisten alguna
similitud con los sistemas de costos actuales (Sinisterra Valencia, 2006).
CONCEPTOS BSICOS Y ELEMENTOS DE LOS COSTOS
Elementos de costos
Los elementos que componen los costos de produccin son la materia prima, la
mano de obra y la carga fabril (SENATI CANAL PER, 2013).
Materias Primas
De acuerdo con (Sinisterra Valencia, 2006), las materias primas representan los
materiales que, una vez sometidos a un proceso de transformacin, se convierten
en productos terminados, y se suelen clasificar en materia prima directa e
indirecta. La materia prima directa hace referencia a los materiales que integran
fsicamente el producto terminado que se pueden asociar fcilmente con l; como
por ejemplo, la madera que hace parte de una mesa de comedor.

La materia prima indirecta la componen todos aquellos materiales que integran


fsicamente el producto perdiendo su identidad, o que por efectos de materialidad
se toman como indirectos.
Mano de Obra
Segn (Sinisterra Valencia, 2006), la mano de obra representa el esfuerzo del
trabajo humano que se aplica en la elaboracin de un producto y tambin se
clasifica en directa e indirecta. La mano de obra directa constituye el esfuerzo
laboral que aplican los trabajadores que estn fsicamente relacionados con el
proceso productivo, ya sea por accin manual u operando una mquina. La parte
que no se puede asociar razonablemente con el producto terminado o que no
participa estrechamente en la conversin de los materiales en producto terminado
se clasifica como mano de obra indirecta.
Costo
Es todo desembolso pasado, presente o futuro, que se involucra al proceso de
produccin y cuyo valor queda incluido en los productos y contablemente se
observa en los inventarios (Marulanda Castao, 2009).
Costos de Producto
Para (Sinisterra Valencia, 2006), se deben entender por costos de produccin
todas aquellas erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la
produccin de los bienes. El grupo de costos del producto est compuesto por los
costos de materia prima, los costos de mano de obra y los costos indirectos.
Costos de Periodo
Segn (Sinisterra Valencia, 2006), los costos del periodo representan flujos de
salida o recursos en forma de disminucin de activos o aumento del pasivo, o una
combinacin de ambos, que generan disminucin del patrimonio. Se entienden
por costos de periodo, aquellos que se identifican con un periodo de tiempo
determinado o que se asocian con los ingresos sobre la base de un periodo de
tiempo. El grupo de costos de periodo est compuesto por los
gastos
operacionales de administracin, los gastos operacionales de ventas y los gastos
no operacionales financieros.
Costo total y costo unitario
Cuando los costos se determinan por el importe total o por el proceso de
promedios, estos se clasifican en costos totales y unitarios. El proceso de
acumulacin de los costos de produccin permite obtener el costo total del
periodo, el costo unitario del periodo y el costo unitario por elemento del costo
(Sinisterra Valencia, 2006).

Costo de materia prima+Costo de mano de obra+Costos indirectos=Costo Total

Costo Unitario=

Costo total
Unidades Producidas

Costo Unitario Materia Prima+Costo Unitario Mano de Obra+Costo unitarioCostos indirectos=Costo Unitar
Costos Fijos
A los costos fijos hay que enfrentarse sin importar la cantidad producida del
artculo; es decir, no dependen del nivel de produccin. Ejemplos de costos fijos
son las rentas, intereses sobre prstamos y salarios de administracin (Arya &
Lardner, 2002).
Costos Variables
Los costos variables dependen del nivel de produccin; es decir, de la cantidad de
artculos producidos. Los costos de los materiales y la mano de obra son ejemplos
de costos variables (Arya & Lardner, 2002).
Costo Total
El costo total es la suma de costos fijos y costos variables; es decir:
Costo total=Costos fijos+Costos Variables

Costos Mixtos
Debido a que los costos no necesariamente se comportan en forma estrictamente
variable o estrictamente fija, surgen los costos mixtos; o semifijos o semivariables.
Los costos mixtos son aquellos que tienen a la vez comportamiento de costos fijos
y variables. Para facilitar el anlisis de los costos mixtos, se les debe separar en
su componente fijo y su componente variable. Por ejemplo, una empresa toma en
alquiler una mquina plana de coser por la que se compromete a pagar un monto
fijo mensual de $50000 y $24 por cada vestido que produzca. El monto del alquiler
mensual constituye el costo fijo y el valor de las unidades producidas tipifica el
costo variable (Sinisterra Valencia, 2006).
Costos directos
Los costos directos son aquellos costos identificables fsicamente con la unidad de
producto. Por ejemplo, si la unidad de producto es un vestido, entonces la tela y la
mano de obra involucrada en la fabricacin del producto se consideran costos
directos (Sinisterra Valencia, 2006).

Costosdirectos Costo de Materiales Directos


Costo de Mano de Obra Directa

Costos indirectos
Por costos indirectos se entienden aquellos costos que se deben primero
acumular para luego ser asignados a la unidad de producto. Por ejemplo el salario
del jefe de seguridad y vigilancia se identifica fcilmente con la planta, sin
embargo, es un costo indirecto con relacin con un departamento especfico y ms
an, con relacin a la unidad de producto (Sinisterra Valencia, 2006).

Costo de materialesindirectos
Costo de mano de obra indirecta
Costos Indirectos Costos generales de fabricacin: servicios pblicos ,
amortizacin de seguros , depreciaciones , impuesto
predial , mantenimiento , vigilancia , etc .

BASE DE CLCULO DE LOS COSTOS DEL PRODUCTO TERMINADO


Mtodos de costeo
Costeo por rdenes de Trabajo Materias Primas
Segn (Sinisterra Valencia, 2006) la dinmica que se define para la cuenta
Materias Primas se resume de la siguiente manera:
1. La cuenta Materias Primas se debita por:
a) El costo de las materias primas adquiridas, excluido el impuesto a las ventas,
que sea deducible de los recaudos por las ventas del producto final
transformado.
b) El valor de los sobrantes de inventarios.
c) Los ajustes de inventario de materias primas.
d) El valor de las materias primas devueltas por los clientes.
e) El valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema de
inventario peridico.
2. La cuenta Materias Primas se debita por:
a)
b)
c)
d)
e)

El valor de las materias primas entregadas a produccin.


Las notas dbito a proveedores por devolucin de materias primas.
El costo de ventas de materias primas.
El costo de las materias primas dadas de baja.
Los ajustes de inventario de materias primas.

f) El valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el sistema
de inventario peridico.
Costeo por rdenes de Trabajo Mano de obra
El segundo elemento del costo de produccin, segn (Sinisterra Valencia, 2006),
lo constituye la mano de obra. En las empresas comerciales y de servicios, los
gastos operacionales de administracin y de ventas estn constituidos por los
siguientes conceptos relativos a la nmina:
a) Sueldos
b) Jornales
c) Comisiones
d) Incapacidades
e) Cesantas
f) Prima de Servicios
g) Dotacin y suministro a trabajadores
h) Salario integralK3EK
i) Horas extras y recargos
j) Viticos
k) Auxilio de Transporte
l) Intereses sobre las cesantas.
m) Vacaciones
n) Aportes al ISS, ICBF, SENA y cajas de compensacin.
2. Taller Aplicativo.
2.1 Estado de costos de productos vendidos
Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer
trimestre del ao 2013:

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente


debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).
Industrias Colombia LTDA.
ESTADOS DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
Inventario inicial de materiales y suministros
$
628.790
Compras netas
+ $ 7.913.523
Total materiales disponibles
$ 8.542.313
Inventario final de materiales y suministros
- $
(798.230)
Total de materiales y suministros utilizados
$ 9.340.543
Materiales indirectos utilizados
- $ (1.239.000)
COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS
$ 10.579.543
Nmina de la empresa
Mano de obra indirecta utilizada
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

$
$
$

6.361.350
913.250
5.448.100

Materiales indirectos utilizados


Mano de obra indirecta utilizada
Otros costos
*Depreciacin
*Arrendamiento planta
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

$
$
$
$
$
$

1.239.000
913.250
1.504.740
689.520
815.220
3.656.990

COSTO DE PRODUCCION
Inventario inicial de costos en proceso
Inventario final de costos en proceso
COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO
Inventario inicial de productos terminados
Inventario final de productos terminados
COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

$
$
$
$
$
$
$

19.684.633
987.350
(1.123.250)
19.548.733
2.845.000
(325.000)
22.068.733

ESTADO DE RESULTADOS
Ventas
CPV
Utilidad bruta en venta
Gastos operativos
*Gastos salarios
*Gastos comisiones
*Otros gastos Admn

$ 28.519.500
$ (22.068.733)
$ 50.588.233
$ (3.537.000)
$ 1.123.000
$ 1.752.000
$
662.000

UTILIDAD OPERATIVA

$ 47.051.233

2.2. Costos por rdenes de produccin


Durante el mes de diciembre, la empresa Confecciones del Valle Ltda., nos
presenta la siguiente informacin acerca de las rdenes de produccin que inicia
en el periodo, son las siguientes:
La O.P No. 529 por 100 camisas
La O.P No. 530 por 120 pantalones
La O.P No. 531 por 200 batas
La O.P No. 532 por 180 sabanas
La O.P No. 533 por 150 faldas
Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente
informacin:
Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000 para la O.P No. 531
Requisicin # 1022 por valor de $ 931.000 para la O.P No. 533
Requisicin # 1023 por valor de $ 825.000 para la O.P No. 530
Requisicin # 1024 por valor de $1.255.000 para la O.P No. 529
Requisicin # 1025 por valor de $ 713.000 para la O.P No. 530
Requisicin # 1026 por valor de $1.113.000 para la O.P No. 533
Requisicin # 1027 por valor de $2.003.000 para la O.P No. 529
Requisicin # 1028 por valor de $1.916.500 para la O.P No. 532
Requisicin # 1029 por valor de $1.713.000 para la O.P No. 531
Requisicin # 1030 por valor de $ 805.500 para la O.P No. 532
Devoluciones de produccin al almacn:
No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022
No. 12 por $218.000 de la requisicin. No. 1021
No. 13 por $102.000 de la requisicin. No. 1025
No. 14 por $112.000 de la requisicin. No. 1029
No. 15 por $389.000 de la requisicin. No. 1030
No. 16 por $405.000 de la requisicin. No. 1026
No. 17 por $129.000 de la requisicin. No. 1025
No. 18 por $298.000 de la requisicin. No. 1021
El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin:
O.P No. 529 $1.132.520
O.P No. 530 $ 987.523
O.P No. 531 $1.389.520
O.P No. 532 $1.622.500
O.P No. 533 $ 989.780
Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, las
prestaciones sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes
parafiscales.

La empresa calcula y provisiona los CIF del periodo aplicando el 65% del total de
la mano de obra directa.
Se pide:
a. Determinar el costo total y unitario de cada OP.
b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo
c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.

HOJA DE COSTOS
Confecciones del Valle Ltda.
O.P. No.

PRODUCT
O:
CANTIDAD
:

Faldas
150

FECHA

REQUISICION
No.

Diciembre

# 1022

Diciembre

# 1026

M.P.

$
2.044.00
0

TOTAL

COSTO TOTAL:

$
4.706.013

COSTO
UNITARIO:

$ 31.373

M.O.D.

$
931.000
$
1.113.00
0

533

$
989.780

Diciembre

$
326.627

Prestaciones
sociales 33%

$
Proteccin social
296.934 y aportes 30%
$
1.613.34
1

C.I.F.
$
1.048.672

65%
M.O.D.

$
1.048.672

HOJA DE COSTOS
Confecciones del Valle Ltda.
O.P. No.

PRODUCTO:
CANTIDAD:

Sabanas
180

532

COSTO TOTAL: $ 7.085.714


COSTO UNITARIO:
$ 39.365

FECHA

REQUISICION No.

M.P.

Diciembre

# 1028

$
1.916.50
0

M.O.D.
$
1.622.50 Diciembre
0

C.I.F.
$
1.719.039

65%
M.O.D

Diciembre

# 1030

TOTAL

$
805.500

$
535.425

Prestaciones
sociales 33%

$
2.722.00
0

$
Proteccin social y
486.750 aportes 30%
$
2.644.67
5

$
1.719.039

HOJA DE COSTOS
Confecciones del Valle Ltda.
O.P. No.

PRODUCT
O:
CANTIDAD
:

Batas
200

FECHA

REQUISICION
No.

Diciembre

# 1021

Diciembre

# 1029

TOTAL

M.P.
$
1.525.00
0
$
1.713.00
0

$
3.238.00
0

COSTO TOTAL:

$
6.975.114

COSTO
UNITARIO:

$ 34.876

M.O.D.

C.I.F.

$
1.389.52 Diciembre
0
$
458.542

531

$
1.472.196

65%
M.O.D.

Prestaciones
sociales 33%

$
Proteccin social
416.856 y aportes 30%
$
2.264.91
8

$
1.472.196

HOJA DE COSTOS
Confecciones del Valle Ltda.
O.P. No.

PRODUC
TO:
CANTIDA
D:

Pantalones
120

COSTO
$
TOTAL: 4.193.943
COSTO
$ 34.950
UNITARIO:

530

FECHA

REQUISICION
No.

Diciembre

# 1023

Diciembre

# 1025

M.P.

M.O.D.

$
825.000
$
713.000

$
Diciembre
987.523
$
Prestaciones
325.883 sociales 33%
Proteccin
$
social y aportes
296.257
30%
$
1.609.66
2

TOTAL

Prestaciones sociales:
Cesantas: 8.33%
Intereses sobre cesantas:
12%
Prima de servicios: 8.33%
Vacaciones: 4.17%
Dotacin: No aplica
porcentaje ni valor
determinado.
Total Prestaciones Sociales =
33%

$
1.538.00
0

$
65% M.O.D.
1.046.281

$
1.046.281

HOJA DE COSTOS
Confecciones del Valle Ltda.
O.P. No.

PRODUCTO
:

Camisas

CANTIDAD:

100

FECHA

REQUISICION
No.

Diciembre

# 1024

Diciembre

# 1027

TOTAL

C.I.F.

529

$
COSTO TOTAL: 6.303.91
3
COSTO
$ 63.039
UNITARIO:

M.P.
$
1.255.00
0
$
2.003.00
0

M.O.D.
$
1.132.52 Diciembre
0
$
373.732

Prestaciones
sociales 33%

$
339.756

Proteccin
social y aportes
30%

C.I.F.
$
1.199.90 65% M.O.D.
5

Aportes parafiscales:
3.258.00 1.846.00
1.199.90
0
8
5
4% para el subsidio
familiar
(Cajas de Compensacin
Familiar)
3% para el Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar (ICBF)
2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje
(SENA)
8,5% Salud
12% Pensiones
0,52% Riesgos Profesionales
Total Aportes Parafiscales, Salud, Pensiones, Riesgos
Profesionales = 30%

2.3 Costos por proceso


La empresa Confecciones S.A., produce camisas guayaberas para la costa
colombiana, para la elaboracin de una camisa requiere de tres procesos as:
diseo y corte, costura y ensamble y acabado y empaque. Los materiales directos
son aplicados en el departamento de diseo y corte.
Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin:
Departamento: diseo y corte.
Se inicia la produccin de 2.000 unidades, de las cuales se terminan y envan al
segundo departamento un total de 1.500, quedan terminadas y retenidas en el
primer departamento un total de 200 camisas y en proceso queda un total de 300
con un grado de elaboracin de (100, 80, 70).
Los costos del Departamento fueron:
Materiales directo $28.500.000
Mano de Obra $24.300.000
CIF $16.600.000
Departamento: costura y ensamble.
Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados,
1.450 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 70,80) .
Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:
Mano de Obra $19.555.000
CIF $11.234.000
Departamento: acabado y empaque.
Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados,
1.400 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 65,65).

Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:
Mano de Obra $9.435.000
CIF $12.967.000
Se pide:
a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso
b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso
c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin.

CONFECCIONES S.A
INFORME CANTIDAD
Periodo: febrero
CANTIDADES POR
DISTRIBUIR
Unidades del periodo
anterior
Terminadas y retenidas
En proceso
Unidades de este
periodo
Comenzadas
Recibidas de proceso
anterior
Total
unidades
por
distribuidas
DISTRIBUCION DE
UNIDADES
Terminadas
y
transferidas
Terminadas y retenidas
En proceso
Grado de elaboracin
Materiales
Mano de obra
Cif
Perdidas
Total
unidades
distribuidas

PROCESO I
DISEO Y CORTE

PROCESO II
COSTURA Y ENSAMBLE

PROCESO III
ACABADO Y EMPAQUE

1.500

1.450

2.000

1.500

1.450

1.500

1.450

1.400

200
300

50

50

100%
80%
70%

70%
80%

65%
65%

2.000

1.500

1.450

2.000

Departamento de Diseo y Corte:

Costo Unidad por Materiales=

Costo de Materiales
No .de Unidades Terminadas

Costo Unidad por Materiales=

$ 28.500 .000
1.500+200+300100

Costo Unidad por Materiales=$ 14.250

Costo Unidad por Mano de Obra=

Costo de Mano de Obra


No .de Unidades Terminadas

Costo Unidad por Mano de Obra=

$ 24.300 .000
1.500+200+300 80

Costo Unidad por Mano de Obra=$ 12.525,

7732

Costo Unidad por CIF=

Costo por CIF


No . de Unidades Terminadas

Costo Unidad por CIF=

$ 16.600 .000
1.500+200+ 300 70
099476

Costo Unidad por CIF=$ 8.691,

7732

Costo Unidad=$ 14.250+$ 12.525,


Costo Unidad=$ 35.466,

+ $ 8.691,

099476

87268

Costo Total=$ 35.466,87 2 .000

Costo Total=$ 70.933.740

Departamento de Costura y Ensamble:


Costo Unidad por Mano de Obra=

Costo de Mano de Obra


No .de Unidades Terminadas

Costo Unidad por Mano de Obra=

$ 19.555 .000
1.450+50 70

Costo Unidad po r Mano de Obra=$ 13.168,

35017

Costo Unidad por CIF=

Costo por CIF


No . de Unidades Terminadas

Costo Unidad por CIF=

$ 11.234 .000
1.450+50 80

Costo Unidad por CIF=$ 7.539,


Costo Unidad=$ 13.168,

35017

597315

+$ 7.539,

597315

Costo Unidad=$ 20.707,94749


Costo Total=$ 20.707,947491500

Costo Total=$ 31.061.920,5

Departamento: acabado y empaque.


Costo Unidad por Mano de Obra=

Costo de Mano de Obra


No .de Unidades Terminadas

Costo Unidad por Mano de Obra=

$ 9.435.000
1.400+50 65

Costo Unidad por Mano de Obra=$ 6.586,387435

Costo Unidad por CIF=

Costo por CIF


No . de Unidades Terminadas

Costo Unidad por CIF=

$ 12.967.000
1.400+50 65

Costo Unidad por CIF=$ 9.052,

006981

Costo Unidad=$ 6.586,387435+ $ 9.052,006981


Costo Unidad=$ 15.638,39442
Costo Total=$ 15.638,39442145 0

Costo Total=$ 22.675.665, 5

Costo total unitario de produccin :


87268

Costo unitario de diseo y corte:

35.466,

Costo unitario de costura y ensamble:

20.707,

Costo unitario acabado y empaque:

15.638,
$

94749
39442

71.813,

21459

CONFECCIONES S.A
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION
PROCESO I
Fecha: febrero

Costo
Total

Costo
unitario

PROCESO II
Costo
total

Costo
unitario

PROCESO III
Costo
total

Costo
Unitario

COSTOS POR
DISTRIBUIR
Costos proceso anterior
Recibidos en el periodo
Inventario inicial en proceso
Ajuste unidad adicional
Ajuste por unidad perdida
Total costos proc anterior 1
Costos del proceso
Inventario inicial en proceso
Materiales
Mano de obra
Cif
Costos del periodo
Materiales
Mano de obra
Cif
Total costos del proceso 2-3
Total acumulado 1+2+3

28.500.000
24.300.000
16.600.000
69.400.000
69.400.000

14.250
12.525,77
8.691,09
35.466,87
35.466,87

53.200.309,0
2

35.466,87

53.200.309,0
2

35.466,87

19.555.000
11.234.000
30.789.000
83.989.309,0
2

13.168,35
7.539,59
20.707,94
56.174,81

9.435.000
12.967000
22.402.000
60.428.513

6.586,38
9.052
15.638,39
71.813,2

DISTRIBUCION DE COSTOS
Terminadas y transferidas
Terminadas y retenidas
Unidades en proceso
TOTAL DISTRIB. COSTOS

53.200.309,02
7.093.374,53

30.026.513

21.893.746

69.400.000

30.789.000

22.402.000

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