Specialty Toys, Inc. vende una gran variedad de nuevos e innovadores
juguetes para nios. Los directivos saben que la poca prenavidea es la mejor oportunidad para la introduccin de un nuevo juguete, en esta poca muchas personas buscan cosas novedosas para los regalos navideos. Cuando Specialty descubre un nuevo juguete con un buen potencial de mercado, elige alguna fecha en octubre para su lanzamiento. Para contar con los juguetes en octubre Specialty hace los pedidos a sus proveedores en junio o julio de cada ao. La demanda de juguetes para nios puede ser muy voltil. Si un nuevo juguete se pone de moda, la posibilidad de que se agote suele incrementar la demanda hasta niveles altos y se pueden obtener grandes ganancias. Sin embargo, un nuevo juguete tambin puede fracasar dejando a Specialty con un gran inventario que debe vender a precios reducidos. La interrogante ms importante que enfrenta la empresa es decidir cuntas unidades comprar de un juguete nuevo para satisfacer la demanda. Si compra muy pocos, perder ventas; si compra demasiados, las ganancias se reducirn por los precios bajos que tendr que ofrecer en una liquidacin. En la prxima temporada Specialty desea introducir un juguete nuevo que se llama El osito pronosticador del clima. Esta variacin de un osito de peluche que habla es fabricada por una empresa en Taiwan. Cuando un nio oprime la mano del osito, ste empieza a hablar. El osito tiene un barmetro que le ayuda, de acuerdo con el estado del tiempo, a elegir una de cinco frases que pronostican el estado del tiempo. Las frases van desde Parece que es un bonito da! Que te diviertas hasta Parece que va a llover. No se te olvide llevar tu paraguas. Pruebas realizadas con el producto indican que, aunque no es preciso, sus pronsticos del tiempo son sorprendentemente buenos. Varios de los directivos de Specialty opinan que los pronsticos del tiempo del osito son tan buenos como muchos de los pronsticos del tiempo que se dan en televisin. Como ocurre con todos los productos, Specialty se enfrenta a la pregunta de cuntos ositos ordenar para la temporada siguiente. Las cantidades que sugieren los directivos son 15 000, 18 000, 24 000 o 28 000 unidades. El intervalo tan amplio en que se encuentran estas cantidades indica una considerable discrepancia en lo que se refiere al potencial de mercado. El equipo de directivos le solicita a usted un anlisis de las probabilidades de terminar el inventario de acuerdo con diversas cantidades a comprar, as como una estimacin del potencial de ganancias y su ayuda para hacer una recomendacin de la cantidad que se debe comprar. Specialty espera vender El osito pronosticador del clima a $24 con base en un costo de $16 por unidad. Si hay inventario sobrante despus de la temporada de las fiestas decembrinas, Specialty vender las unidades restantes a $5 cada una. Despus de revisar las ventas anteriores de productos semejantes, los expertos de Specialty pronostican una demanda
esperada de 20 000 unidades y 0.95 de probabilidad de que la
demanda est entre 10 000 y 30 000. Elabore un informe sobre los puntos siguientes y recomiende la cantidad a comprar de El osito pronosticador del clima. 1. Use los pronsticos de ventas para describir una distribucin de probabilidad normal que pueda servir para aproximar la distribucin de la demanda. Dibuje la distribucin y d su media y su desviacin estndar. 2. Calcule la probabilidad de terminar el inventario de acuerdo con las cantidades a comprar sugeridas por los miembros del equipo de directivos. 3. Calcule las ganancias proyectadas de acuerdo con las cantidades a comprar sugeridas por los miembros del equipo de directivos bajo tres escenarios: el peor de los casos, en el cual se vendern 10 000 unidades, en el caso ms probable, en el cual se vendern 20 000 unidades y en el mejor de los casos en el cual se vendern 30 000 unidades. 4. Uno de los directivos de Specialty encuentra que el potencial de ganancia es tan bueno que la cantidad a comprar debe tener 70% de posibilidades de satisfacer la demanda y 30% de posibilidades de quedarse sin mercanca. De acuerdo con esto, qu cantidad debe comprarse y cul es la ganancia proyectada bajo cada uno de los tres escenarios? 5. D su propia recomendacin sobre la cantidad que debe comprarse y muestre las proyecciones de ganancia correspondientes. Fundamente su recomendacin.
III. DESARROLLO DE PREGUNTAS
a) Usando los pronsticos de ventas, describir una distribucin de probabilidad normal que pueda servir para aproximar la distribucin de la demanda. Dibuje la distribucin y de su media y desviacin estndar. La distribucin normal se representa por N ( (, 2), y con la informacin sealada realizamos el siguiente grfico: Grfica 01: Distribucin Normal Demanda de Juguetes [pic] Para completar la descripcin, debemos definir la desviacin estndar, para normalizaremos la distribucin. Sabemos que para un nivele de confianza del 95%, el valor Z= 1.96, por lo que haciendo uso de la siguiente frmula: [pic] El valor de = 5,102 unidades. b) Calcule la probabilidad de terminar el inventario de acuerdo con las cantidades a comprar sugeridas por los miembros del equipo de directivos Tabla 01: Determinacin de probabilidades de finalizacin de Inventarios [pic] De acuerdo con los clculos precedentes, existe una mayor probabilidad de que la compaa no se quede con inventarios, cuando las cantidades de aprovisionamiento sugeridas por los directivos son menores. c) Calcule las ganancias proyectadas de acuerdo con las cantidades a comprar sugeridas por los miembros del equipo de directivos bajo 3 escenarios: El peor de los casos, en el cual se vendern 10 mil unidades, en el caso ms probable en el cual se vendern 20 mil unidades y en el mejor de los casos en cual se vendern 30 mil unidades. En el siguiente grfico de resumen las ganancias proyectadas en cada uno de los escenarios. Los clculos seguidos para su determinacin se anexan al final del documento.
fuente: Elaboracin Propia.
Existe aqu una tendencia que es importante resaltarla. En el caso del peor escenario, a medida que las cantidades de aprovisionamiento sean mayores, las prdidas se incrementan considerablemente para la compaa, pues el costo de ventas de los juguetes inventariados es muy bajo. Para el caso del mejor escenario, an siendo positivas en todos los pronsticos, existe una tendencia a ir reducindose. d) Uno de los directivos de Specialty encuentra que el potencial de ganancia es tan bueno que la cantidad a comprar debe tener 70% de posibilidades de satisfacer la demanda y 30% de posibilidades de quedarse sin mercanca. De acuerdo con esto qu cantidad debe comprarse y cul es la ganancia proyectada bajo cada uno de los tres escenarios? Abajo se realiza el clculo de la cantidad a comprarse, siguiendo las consideraciones sealadas por uno de los directivos: Tabla 02: Determinacin Aprovisionamiento [pic] Con la determinacin de la cantidad de juguetes a comprarse, realizamos la proyeccin de ganancias. Los clculos seguidos para su determinacin se anexan al final del documento. [pic] IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES De acuerdo a lo visto anteriormente los mejores resultados en trminos de ganancia se obtienen cuando las cantidades de aprovisionamiento de juguetes es menor. Los ingresos obtenidos a partir de la venta de juguetes que se quedan en inventarios, no justifican su costo y por ello es que tener inventarios altos en cualquiera de los escenarios de demanda de juguetes, generan ganancias cada vez menores.