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Introduction :
Le temps est une contrainte incontournable il y a que 12mois dans
paonnée, c’est jour dans une semaine 24heures « le temps c’est de
l’argent » pourquoi dit on que le temps c’est de l’argent c’est parce que le
temps ne permet de travailler et être rumineriez ou bien et ce que le temps
ce comptabilise tout comme l’argent. Le temps est en fait une ressource a
la fois rare et abondante. Chaque un individu dans sa vie personnel et
professionnelle dispose d’un capital temps qu’il doit savoir gérer, organiser
de façon a accomplir toute les activités qui lui sont imposées.

Ex: « aimez vous la vie » alors ne pas gaspis le temps, gérer son temps ces
gérer sa vie.
La gestion du temps implique une organisation rationnelle des activités,
une planification de leurs exécution et un contrôle des délais, elle
représente une contrainte dans l’exécution d’une tache ou d’un travail, elle
est une Nécessité pour l’organisation.
_c’est facteur d’accroissement de la productivité, des réductions des coûts
et d’amélioration de l’efficacité globale de l’organisation.

I) La notation du temps :
Le facteur temps constitue une contrainte importante pour toute
organisation, la maîtrise du temps c’est de programmé les activités et de
s’organiser rationnellement pour atteindre les objectifs fixé.

A_ temps de présence, temps d’activité :

Temps d’activité = temps de présence « de l’entrée à la sortie ».
Temps non productif « Pose, temps mort »
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B_ définition de certain terme :

concept définition exemple
activité Ensemble des taches, de travaux ou Traitement d’une
opération constituant un tout. commande de la saisie.
phase Ensemble des taches effectuées par un même Saisie des commandes.
opérateur.
urgence Nécessité de la réalisation préopératoire. Réclamation pour
retarder la livraison d’un
fournisseur.
interdépendance Fait (pour deux taches) de dépendre l’une de Dans la saisie : institut
l’autre d’être mutuellement semis a la frapper le clavier et
réalisation de l’autre tache. contrôler l’écran.
fréquence C’est le nombre des taches par unité du Réception ou moins 5
temps : jour, mots, heur. appelle téléphonique par
heur.
périodicité Délai de renouvellement d’un fait Relance des clients pour
retarder des paiements
toute les 15jours
Délai Le temps accorder pour exécuté un travaille. Délai de réponse des
courriers = 48 heurs.

marge Intervalle du temps entre deux opération, Marge de deux heurs

qui permet d’observer un retard d’exécution entre la saisie des
de la premier opération. commandes et les
- la déférence entre le délai accorder et le lancements de
temps de l’exécution. traitement.
Chorologie Section dans le temps des déférentes Ordre des opérations
opérations. pour préparer un voyage.
Intériorité Préorité d’attribuer à une tache par apport La saisie de la commande
à une autre soit pour des raisons et obligatoirement
Fonctionnelles soit pour couse d’urgence. d’intérieure à
l’impression.
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C_ Identifier les valeurs du temps :

Il faut appliqué des règles simple pour gagniez du temps :
& choisir les moyens d’exécution les plus rapide pour exécuter une tache.
EXP : tel_ fax …..
& faires filtrés les appelles pour ne recevoir que la communication
importante.
& se concentrer sur le travail a faire.
& terminer tout travail commencer.
& déléguer les taches d’exécution mais contrôler les résultats.

II) méthodologie de la planification :

La préparation réduit les erreurs, lorsque vous établissez ce votre emploie
du temps comparais toujours le temps important a ce lui qui est nécessaire
a chaque activité
Le manque du temps et la principale source de stresse elle est donc
important de se conformé les points suivantes :
visualiser la répartition et l’organisation des taches dans le temps.
facilité de suivit d’une activité d’un projet par comparaison entre prévision
et réalisation.

A_ la planification est une activité essentielle pour les

gestionnaires
La planification définie la situation future d’après les résultat a obtenir en
tenant compte des ressource disponible.

Résultat à obtenir Interventaire des ressources

Définition des objectifs en termes mesurables

et observables choix pour chaque tache, de
solution optimal.

Ordonnancement des taches

Suivi et révision périodique

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B_ comment gérer son temps :

Pour réussir a planifier son temps de manière éfécasse il faut suivre une
méthode adéquate on peut par exemple adopté la méthode NERAC qui
compte 5 étapes :
Noté : une fois que l’on a bien déterminer les objectifs il est nécessaire de
faire une liste précise des taches a accomplir.
EXP : les travaux a effectué les rendez-vous.
Estimer : a chaque une des taches inscrite dons d’une liste il faut attribué
une durée l’estimation du duré ne peut être fait avec certitudes c’est
pourquoi la totalité du temps du travail ne doit pas être planifier
Réserver : on considère généralement que 60% du temps du travail
seulement doit être planifier. les 40% du temps seront réserver pour des
activités imprévu ou des activités de réflexion.
Arbitrer : il faut donné l’importance a des tache en fonction de leur
conséquence et déterminer l’ordre de leur exécution. il apparut souvent
que 80% du temps et consacrer a des activités nombreuse mais
secondaire, alors on ne consacre que 20% du temps a des activités
importantes mais peu nombreuse.
Dans le travail quotidien il veut mieux commencer par les taches les plus
importants même si sont a réaliser plutôt que par des taches facile ou
rapide a exécuter.
Contrôles : les contrôles de suivi l’emploi du temps doit permette répondre
a trois question :
_quelles sont les taches qui on était réalisé ?
_dans quelles mesure les objectifs ont était atteint ?
_comment remédier l’écart entre prévision et objectif ?

Principe de PARETO :
le principe de PARETO a était formulaire par l’italien ville
Fredon PARETO « 1848—1923 » qui a était sociologie et économie, alors il
a effectuer des recherche dans le but d’abroperdaire de concept optimum
économique « le mot optimum signifier le meilleur ».
Les études de PARETO lui en fait découvrir que dans produit la majorité des
ces c’est une petite partie des activité qui produit la majorité des résultats,
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le principe de Pareto c’est la loi de 20 sur 80 c'est-à-dire 20% des activités

produise et 80% de résultat.