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Les plannings

1-diffinition
Un planning est un panneau sur lequel on fait figurer les
accordonnées et à suivre a l’aide d’élément mobile.
Le planning est un outil d’organisation qui permet de visualiser les
prévisions des taches ou des événement et de communiques les
information grâce à :
- sa présentation synoptique.
- de prévoir et de contrôler : il permet de prévoir l’évolution d’un
phénomène de cuivre sa réalisation d’analyser les écart et
d’entreprendre les mesures correctives.
- D’organises de l’espace et de gérer le temps
I) éléments communs à tous les plannings
Ses éléments sont :
- l’échelle du temps qui permet la gradations des lignes en fonction
du temps : heur, jour, semaine, mois (Axe des abscisses).
- les rubrique qui identifient chaque ligne et qui donnent la liste
des fais a suivre (Axe des cordonnées).
Exemple : les commandes dont on doit surveiller ces rubriques sont
mentionnés à gauche de plannings

Echelle des temps axe des abscisses (mois , semaine , jours)

Rubriques
(axe des
coordonnées)

Il existe deux types de planning :

&Planning dynamique ou en mouvement

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Il visualise une organisation dans le temps, des réalisations par

rapport au prévision et permettent l’avancement des travaux.
& planning statique
Il visualise une organisation une situation a un moment donné sans
intervention d’une échelle du temps.
Les principaux types de plannings  (regarde la page qui est
horizontalement)

(Page jointe)

&Exercice d’application :
Mer RADI Directeur de l’entreprise RADI ET FILS désire concevoir un
planning pour connaître les employés en congé ou en déplacement du
10 au 30 avril
Taffe travail à faire réaliser un planning a partir du tableau suivant :

Employés Congé Déplacement

Saïd Du 14 au 30 Du 10 et 11
Mustapha Du 18 au 24 Du 12 et 13 et 14
Ali Du 20 au 28 Du 16 au 17
Redouan Du 10 au 20 Du 26 au 27

La solution
10 14 18 22 26 30

Saïd

Mustapha

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Ali

Redouan

Déplacement
Congé

Exercice
Un directeur dans un hôtel veut réaliser un planning pour
connaître les chambres réservé les chambres libre les chambre
fermés.

chambre réservé fermer

1 Lundi
Mardi
2 Jeudi Lundi
mardi
3 Mercredi
Samedi
dimanche
La solution
lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche

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champs libres

champs réservé

champs fermer

La construction d’un planning

Pour établir un planning complet :
-échelle pour représenter des durés pour visualises un date précise
NB : un mois ne commence pas systématiquement un lundi une
comporte que quatre semaines.
Conseil pour élaborer un planning :
A : déterminer le genre de planning demandé
B : réfléchir aux éléments a faire figurés :
En abscisse (horizontalement) : si il s’agit d’un planning dynamique ce
sera toujours l’échelle du temps
On coordonne (verticalement) : on indique les éléments que l’en veux
surveiller (personne, poste du travaille, tache a réaliser) se sont des
éléments fixe.
C : ne pas oublier le titre de planning.
D : la légende éventuelle des rubriques
E : commentaire de planning :
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elle est souvent demander d’exposé le fonctionnement du planning ce

commentaire pour apprendre la forme d’une note ou d’un rapport, il
faut bien respecter le sujet et rapport il faut bien respecter le sujet et
présenter ce commentaire on appliquant les régules de présentation
et de rédaction du rapport.
Contenu d’une commentaire :
-But de planning justifiant le choix du matériel.
-indication du travaille
Exercice :
En veux demander de concevoir un imprimer sur le quel l’exécutant
secrétaire de direction commercial « notera tous qu’il ait dans la
journée.
Les taches sont les suivantes et il débute a (9 heurs).
-ventilation dans les corbeilles (3 minutes).
-ouverture des enveloppes (7 minutes).
-enregistrement sur journal (5 minutes).
-diffusion aux intéresser (10 minutes).
-agravage de la pièce jointe (6 minutes).
-enregistrement sur un autre journal (10 minutes).
-extraction de contenu des enveloppes (5 minutes).
-Apposition du templon (5 minutes).
Calculer le temps consacrer.
La solution :

heure temps passé

Taches Début
H.M
Fin
H.M
MIN

ouverture des enveloppes. 09 :00 09 :07 00 07

extraction de contenu des enveloppes. 09 :07 09 :12 00 05
enregistrement sur journal. 09 :12 09 :17 00 05
enregistrement sur un autre journal. 09 :17 09 :27 00 10
Apposition du templon. 09 :27 09 :32 00 05
Agravage des pièces jointe. 09 :32 09 :38 00 06
Ventilation dans les corbeilles 09 :38 09 :41 00 03

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Diffusion aux intéressés 09 :41 09 :51 00 10

Agenda
Principe :
L’agenda comporte le détaille des rendez-vous et réunions
(heur, durée, lieu, adresse, tel…)
Le mettre a jour chaque matin et soir
Avantage :
Pratique pour les activités courante, sert d’aide mémoire
Auto pointage
Permet de faire le contrôle donc c’est un moyenne de contrôle.
Feuille d’auto analyse
Permet de savoir le temps qu’on a consacré à chacune d’activité
ou d’opération.
S’organiser autrement
Certaine personne s’organise autrement on utilisant :
 Un cahier scolaire personnaliser.
 Un petit carnet pour note.
 Une liste a jeté.
 Un papier volant.
Améliorer sont classement :
Un bon classement permet l’axer rapide ou document dont on a
besoin.

Dossier en cours Classements

axés rapides

Deux sertes de
dossiers

Dossiers apurés Archivage un

responsable

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La stratégie d’objectif
Lorsqu’un objectif est bien formuler de façon spécifique est positif elle
a toutes les chances d’être atteint, on y retrouve l’action applicable
vérifiable et mesurable dans le temps.
A - préciser sont action
Même si on arrive pas a la teindre, on pourra mieux évaluer les
résultas.
Préciser votre action quand vous rencontrerez les situations
suivantes :
-je m’attends a une surcharge énorme de travaille.
-je déteste la prise de parole je présenterais au comité de la direction
les grands lignes de mon rapport.
-au retour du travaille je me sont toujours très fatiguer.
-j’aimerais bien avoir les objectifs dans mon quotidienne mais il y a
trop d’imprévue.
B- fixé un cadre d’intervention
-s’avoir se que l’on veut.
-prévoir a quoi en doit aboutir.
-avoir des objectifs claire et présent a l’esprit.
- prévoir du temps de porte ouverte dans la journée.
-fixé les limites d’un entretien on utilisant des formules tel que :
& « je n’est que 5 minute »
& essayant de réglé se point avant telle ou telle heure .
& excusez moi je suis on plein dans un projet prioritaire
C- redéfinir ses objectifs et ses priorités
 Avoir des objectifs :
Les personnes sont but sont utilisés par celle qui en ont un
-Ne pas avoir un objectif et l’équivalant du personne qui demande un
pied avion sont préciser sa destination
 Définir un objectif
Les caractéristiques d’un objectif sont :
 Précis, positif, concret, spécifique
 Important, rentable, stimulation
 Réaliste, personnel.
 Mesurable dans le temps.

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