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Document 3 / Premire utilisation de Sage 100 Entreprise et Sage Paie Pack+

PGI Sage

Premire utilisation de Sage 100 Entreprise et Sage Paie Pack+


PREMIERE PARTIE : PREMIERE UTILISATION DE SAGE 100 ENTREPRISE
I/ Vrification du mode daccs aux donnes gres par Sage
Avant dutiliser Sage, assurez-vous que laccs SQL Server soit dfini et que le nom du serveur SQL soit
correct. Cette vrification seffectue au niveau du panneau de configuration
Ouvrir le panneau de configuration
Dmarrer paramtres Panneau de configuration
Double cliquer sur licne Sage Installation
Vrifier que le mode daccs Sage soit bien dfini sur
Accs SQL Server et que le nom du serveur
hbergeant les bases de donnes soit correct
Cliquer sur Configurer pour ventuellement
modifier le mode daccs et/ou le nom du serveur

II/ Ouverture du bureau Sage


Le bureau Sage donne accs lensemble des oprations de gestion qui peuvent tre ralises avec les
applications de Sage 100 et de ldition pilote. Cest donc partir du bureau Sage que lutilisateur peut ouvrir
une application Sage. La paie nest pas intgre au bureau Sage
Pour ouvrir le bureau Sage
Cliquer sur Dmarrer Programmes Sage -

Le Bureau SAGE

Volet
Applications
Permet daccder
aux applications
Sages et aux
socits
rfrences

Volet Favoris
Les favoris
correspondent
des liens relatifs
des sites Webs ou
des applications
telles que Word
Ce volet peut tre
ferm

Espace de travail
Affiche des pages
Web ou le tableau
de bord de
lentreprise gnr
par ldition
pilote (comme
ici)

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III/ Saisie du code DUA


La licence accorde par Sage a une validit dun an. Chaque anne, il est donc ncessaire dobtenir un Code
Annuel dUtilisation
Dmarrer la comptabilit

Un message vous indique quaucune socit nest rfrence

Cliquer sur
Cliquer sur Ok
Saisie du Code Annuel dUtilisation
Cliquer sur Saisie du code

Saisir le code annuel dutilisation figurant


dans le courrier Ce code annuel dutilisation
est conserver
Pour le logiciel DE Sage 100 Entreprise SQL
Ce code comporte 10 caractres
alphanumriques rpartis sur 2 groupes
Cliquer sur OK aprs avoir saisi le code

Les logiciels Sage 100 (Compta, gestion commerciale, immos) sont maintenant utilisables durant toute la
priode de validit du code annuel dutilisation.

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Remarque : pour vrifier la dure de validit du code annuel, suivez le guide :


Dans une application Sage 100
Cliquer sur ? dans le menu
Cliquer sur propos de Sage 100
Cliquer sur Code annuel
Remarque : pour Sage Paie la procdure est
identique

IV/ Rfrencement dune socit


Le rfrencement dune socit permet douvrir la base de donnes de cette socit directement dans le
bureau. Un socit doit tre rfrence aprs avoir t cre.
Dans lexemple, nous allons rfrencer la socit exemple nomme BIJOU
Ouvrir le bureau Sage
Cliquer sur Dmarrer Programmes
Sage Ouvrir le menu Outils
Double cliquer sur Rfrencer mes
socits

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1) Cliquer
sur Ajouter

PGI Sage

2) Saisir le nom
de la socit (soit
BIJOU)

3) Cliquer sur
OK

Pour chaque fichier li , il faut


rechercher sur disque le fichier
correspondant (bijou.mae pour la
compta, bijou.gcm pour la gestion
commerciale et bijou.imo pour les
immobilisations

1) Cliquer
sur
Comptabilit
2) Cliquer sur
Attacher

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Rechercher le dossier Sage


Entreprise qui se trouve dans
Poste de travail\Documents
partags\Sage
accessible aussi par
C:\Documents and Settings\All
Users\Documents partags\SAGE

Cliquer sur Ouvrir


Puis sur OK
Recommencer la procdure pour les fichiers de la gestion commerciale puis
des immobilisations
lissue de lopration, les noms des
fichiers lis apparaissent droite

Afficher la liste des socits


louverture dun programme Sage
Cliquer sur le bouton Paramtres
dans la bote de dialogue
Rfrencement des socits
Slectionner Afficher la liste des
socits dans la rubrique A louverture
dune socit

Cliquer sur OK Pour valider


Fermer la bote de dialogue Rfrencement des socits en cliquant sur le
bouton OK

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Vrifier le rfrencement de la socit
Ouvrir le dossier Comptabilit dans le
volet Applications droite dans le
bureau Sage

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Double cliquer
sur Ma socit

Puis double cliquer sur Ma socit


Quand plusieurs socits auront t
cres, la liste de celles-ci sera affiche,
sinon cest la socit exemple Bijou qui
souvre automatiquement.
Vous pouvez aussi ouvrir la gestion
commerciale et les immobilisations pour
vrifier

La socit BIJOU est automatiquement ouverte :

DEUXIEME PARTIE : PREMIERE UTILISATION DE SAGE PAIE PACK +


I/ Lancement du logiciel de paie
Cliquer sur Dmarrer Programmes
Sage Sage paie & RH -

Saisie du Code Annuel dUtilisation


Cliquer sur Saisie du code

Saisir le code annuel dutilisation figurant


dans le courrier Ce code annuel
dutilisation est conserver
Pour le logiciel DE Paie par salaris
Edition Pilote
Ce code comporte 10 caractres
alphanumriques rpartis sur 2 groupes

Saisir le mot de
passe : SAGE

Cliquer sur OK aprs avoir saisi le code

Vous accdez ensuite lcran didentification qui vous permet douvrir le logiciel de paie
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Saisir comme mot de passe : SAGE (en


majuscule) et ne pas saisir de nom
dutilisateur
Cliquer sur Continuer

Cliquer sur le bouton Terminer pour fermer


la bote de dialogue Informations
utilisateur
Pour ne plus voir cet cran, cocher la case
Ne plus visualiser cet assistant avant de
fermer la bote de dialogue

II/ Ouverture de la socit exemple


Pour la paie la socit exemple est accessible par le fichier ESSAISQL.PRH. La base de donnes
correspondante sur le serveur est nomme : SagePaieSQL

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Cliquer sur Fichier


Ouvrir
Puis double
cliquer sur le
fichier essaisql.prh
(Ce fichier est situ
dans le dossier
C:\Program
Files\SagePaie)

Connexion au
serveur de base de
donnes SQL
Serveur 2008

1) Slectionner le
serveur (local)
2) Saisir le nom de
lutilisateur par dfaut
SQL de la paie
3) Saisir le mot de
passe : ADMINPAIE
(en majuscule)
4) slectionner la base
exemple nomme
SagePaieSQL

Vous pouvez maintenant travailler sur la paie pour la socit exemple.


Remarque : pour une connexion automatique, il est possible de modifier le contenu du fichier EssaiSQL.prh

TROISIEME PARTIE : CONFIGURATION DE LEDITION PILOTEE POUR UNE


SOCIETE CREE
Aprs avoir cre une socit au niveau de la comptabilit, de la gestion commerciale ou de la paie, vous
pouvez tre amen raliser des statistiques, ou des calculs labors partir des donnes gnres par Sage en
utilisant ldition pilote.
Dans ce cas, il faut configurer ldition pilote de manire que la socit puisse tre gre par le module. Cette
configuration intervient deux niveaux :
- Au niveau du serveur hbergeant la base SQL
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-

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Au niveau du poste client

Dans le cas dune installation de Sage sur poste autonome, ces deux niveaux se retrouvent galement puisque
le poste de travail fait la fois office de serveur et de client
Dans lexemple, nous allons configurer ldition pilote pour la socit BIJOU

I/ Configuration de ldition pilote au niveau du serveur


Cliquer sur Dmarrer Programmes Sage
Edition Pilote Outils dadministration
Puis

1) Slectionner
le serveur

2) Choix par
dfaut

3) Cliquer sur
Ajouter

4) Cliquer sur
BIJOU
5) Cliquer sur
Valider

Cliquer sur Oui pour ajouter la socit Bijou


au niveau de ldition pilote sur le serveur

Cliquer sur OK

La socit BIJOU a bien t ajoute au


niveau du serveur
Fermer la fentre en cliquant sur le bouton
fermer

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II/ Configuration de ldition pilote au niveau du client


Cliquer sur Dmarrer Programmes
Sage Edition Pilote Outils
dadministration
Puis

1) Choisir
lapplication
(pour Bijou :
Sage gestion )

2) Cliquer sur
Administrer

Saisir les paramtres de connexion et


tester la connexion

1) Cliquer sur
Ajouter
2) Saisir le nom du
serveur et de la base
5) Valider
pour
terminer
4) Valider

3) Tester la
connexion

Fermer la fentre Outil


dadministration client

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Cliquer sur la socit Bijou


Cliquer sur le bouton Lancer
ldition pilote pour tester le bon
fonctionnement de ldition pilote

Ce qui a t fait pour la socit BIJOU peut tre fait pour la paie sachant que la socit exemple a pour nom
de base de donnes : SagePaieSQL.

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