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ACIN ORGANIZACIONAL DE AC
ADMINISTRACIN Y GESTIN DE
EMPRESAS II
COLLAZOS, ROSSMERY
CONDORI, OSCAR
CONDORI, FANY
DJANGGO, SAMANTA
ADMINISTRACIN
Y
GESTIN EMPRESARIAL
EMPRESA : ACOPAGRO LTDA.
PRODUCTO: EXPORTACIN DE CACAO
INTEGRANTES:
COLLAZOS, ChiritoRossmery
CONDORI, Cervantes Oscar
CONDORI, Pea Fany
DJANGGO, Cruz Samanta
SECCIN:
201
CICLO: II
TURNO: DIURNO
FACILITADOR: ROSARIO CRUZ GIRN
MAYO 2013
DEDICATORIA
INDICE
INTRODUCCIN
DENOMINACION :
ACOPAGRO
ANTECEDENTES HISTORICOS
ACOPAGRO se inici como Asociacin en 1992, en medio de una fuerte crisis
socio-econmica en el Huallaga Central, producido por el cultivo de la coca y la
presencia de grupos armados subversivos. Fue entonces cuando el Programa de
las Naciones Unidas, impuls y financi un programa integral del cultivo de cacao,
basado en la asistencia tcnico-productiva, crdito para acopio, comercializacin,
y fortalecimiento organizacional; todos ellos transversal izados por los enfoques de
gnero y calidad de vida.
En el ao 1997, con la presencia de 27 agricultores cacaoteros, se crea la
Cooperativa Agraria Cacaotera ACOPAGRO Ltda. Esta nueva organizacin se
cre con un enfoque empresarial, con el objetivo de comercializar los productos,
mejorando los ingresos del productor y su calidad de vida.
ACOPAGRO a partir de ello, recibi apoyo y cooperacin de AVSF-CICDA, PDAUSAID, SNV, El Gobierno Regional de San Martn, VOLENS, ITDG, entre otras
entidades cooperantes.
En los ltimos aos, ACOPAGRO ha crecido a un ritmo sostenido, en nmero de
socios y volmenes de venta. Con el apoyo del Programa de Desarrollo Alternativo
(PDA-USAID) ha instalado alrededor de 6,000 nuevas reas de cacao en la zona
del Huallaga Central. En la actualidad, ACOPAGRO cuenta con alrededor de 2000
MISIN
"Producir un cacao de excelente calidad con sabor a frutas tropicales,
consiguiendo la satisfaccin de nuestros clientes"
VISIN
"Fortalecer al socio de ACOPAGRO, en la produccin y productividad del cacao,
que le permita elevar sus ingresos y su calidad de vida"
VALORES
Solidaridad y Confianza.
MARCO JURIDICO
BASES JURIDICAS
REGLAMENTO
INTERNO
DE LA COOPERATIVA
AGRARIA CACAOTERA
ACOPAGRO LTDA.
: GENERALIDADES
CAPITUL
O
CAPITUL
O
CAPITUL
O
CAPITUL
O
CAPITULO
II
III
IV
: LICENCIAS
VI
: COMISION DE SERVICIO
CAPITULO
CAPITUL
O
CAPITUL
O
CAPITULO
X : MEDIDAS DISCIPLINARIAS
CAPITUL
O
CAPITUL
O
CAPITUL
O
CAPITULO
XI
XII : REMUNERACIONES
XIII: TRABAJOS EXTRAORDINARIOS
XIV : EXTINCION DE LA RELACION LABORAL
CAPITULO I
GENERALIDADES
Artculo 1.Cuando el presente reglamento haga referencia a "ACOPAGRO" debe
entenderse que se encuentra referido a la Cooperativa Agraria Cacaotera
Acopagro Ltda.
Artculo 2.El presente Reglamento Interno de Trabajo, establece normas genricas de
comportamiento laboral, que deben observar todos los trabajadores de la
Cooperativa Agraria Cacaotera Acopagro Ltda., con la finalidad de mantener
y fomentar la armona en las relaciones laborales entre la Cooperativa
Agraria Cacaotera Acopagro Ltda. y sus trabajadores.
Artculo 3.Los trabajadores que ingresen al servicio de ACOPAGRO y los que se
encuentren laborando, estn obligados a sujetarse a las normas de este
Reglamento, as como a cumplir las disposiciones verbales y escritas que de
ellas se deriven; en ningn caso podrn alegar desconocimiento de las
mismas, por tanto, tiene el derecho de poseer un ejemplar por lo que
ACOPAGRO har entrega del mismo a cada trabajador.
Artculo 4.Los trabajadores que ingresen al servicio de ACOPAGRO estn sujetos al
rgimen laboral de la actividad privada. Son aplicables el Decreto Legislativo
N 728, sus modificatorias, ampliatorias y normas complementarias.
Artculo 5.Es poltica laboral de entidad, promover permanentemente, el mejoramiento de
su imagen institucional, por lo que todo trabajador deber desempear su
labor con eficiencia y eficacia, cumpliendo sus funciones de acuerdo a los
procedimientos establecidos, a las indicaciones recibidas de sus superiores y
en concordancia a los objetivos fijados por ACOPAGRO.
Artculo 6.Corresponde a ACOPAGRO la organizacin del trabajo, la determinacin del
nmero de trabajadores que sean necesarios para ejecutarlo, as como la
distribucin de las labores entre el personal, de acuerdo con las necesidades
de la entidad.
Artculo 7.El presente Reglamento Interno de Trabajo podr ser modificado cuando as lo
exija el desarrollo de la entidad y/o las disposiciones legales vigentes que le
sean aplicables. Todas las modificaciones del Reglamento Interno de Trabajo
sern puestas a conocimiento de los trabajadores.
Artculo 8.Los trabajadores que prestan servicios en las diversas dependencias de
ACOPAGRO, se regirn, adicionalmente a lo estipulado en el presente
CAPITULO II
Artculo 15.Los postulantes debern llenar y firmar los documentos y dems formularios
que requiera la entidad, siendo su responsabilidad la veracidad de la informacin que
proporcionen.
18. La Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces organizar y mantendr, para
cada trabajador, un legajo personal actualizado que contendr toda la informacin relativa
al historial laboral del trabajador.
CAPITULO III
8:00 a 13:00
Horas Tardes
Sbados
El horario de refrigerio ser de diez minutos a partir de las 10:00 horas a las 10:10 horas;
en el horario indicado los trabajadores se turnarn para tomar sus alimentos, previa
autorizacin de los Jefes de rea con el objeto de que el pblico o usuarios no sean
afectados en sus gestiones o trmites cotidianos.
Artculo 22.Las Dependencias de ACOPAGRO, por la naturaleza del servicio que prestan
establecern el horario de acuerdo a sus necesidades y modalidades de trabajo;
fijndose, de ser el caso, turnos u horarios de labor continua conforme a las disposiciones
laborales sobre la materia, lo que pondr en oportuno conocimiento de la Oficina de
Personal u Oficina que haga sus veces.
por escrito por los Jefes de rea a la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces y
autorizado por Gerencia. Los trabajadores deben prestar obligatoriamente servicios, fuera
del horario de trabajo, cuando sean requeridos por casos de fuerza mayor o emergencia.
CAPITULO IV
Artculo 30.A la hora sealada para la salida, los trabajadores harn abandono de su rea
de trabajo y se dirigirn a marcar sus respectivas tarjetas de control. Al terminar la
jornada de trabajo cumplido el horario total efectivo y despus de haber marcado la tarjeta
de control. Al abandonar el centro de trabajo, no pueden portar paquetes o materiales que
no hayan sido revisados por el personal de vigilancia; es obligacin del trabajador al
abandonar el centro de trabajo, dar cuenta a la persona encargada de todo lo que lleva.
Artculo 31.La asistencia al rea de trabajo, fuera de las horas establecidas en el horario
de trabajo, si se presenta en forma constante y sistemtica, puede dar lugar las mismas
sanciones que se establecen para las faltas injustificadas.
Artculo 32.Por horario de trabajo se entiende, la hora de ingreso y salida del trabajador
del centro de labores; el tiempo de refrigerio deber establecerse dentro del horario de
trabajo y sin abandonar el centro de trabajo. Las labores comenzarn y terminarn en las
horas indicadas en los horarios de trabajo.
Artculo 34.Queda terminantemente prohibido marcar, borrar o alterar la tarjeta y/o registro
de otro trabajador.
Artculo 35.Vencida la hora oficial de ingreso, el trabajador tendr una tolerancia de diez
(10) minutos en casos debidamente justificados debido a causas involuntarias, de ningn
modo podr interpretarse como autorizacin para establecer la costumbre de llegar tarde.
Despus de dicha tolerancia, ser considerado inasistente, salvo casos excepcionales,
que podrn ser justificados por el jefe inmediato de la dependencia a la cual pertenece el
trabajador, con el visto bueno de la Gerencia. Cada trabajador dispone de una tolerancia
de sesenta (60) minutos al mes, el exceso de este tiempo se considerar como tardanza
y estar sujeto tanto a los descuentos por planilla como a las sanciones a que hubiere
lugar.
Artculo 36.El trabajador que por cualquier motivo no pueda concurrir a sus labores est
obligado a dar aviso en el da a su dependencia, la que comunicar del hecho a la Oficina
de Personal u Oficina que haga sus veces. El trabajador queda obligado fijar domicilio
donde se encuentre para efectos de la visita y a demostrar y/o justificar
documentadamente las causas que lo motivaron tal inasistencia
Artculo 37.El personal que incurra en tardanza reiterada se har merecedor a las
sanciones que correspondan, segn la gravedad de la falta.
Artculo 38.Toda inasistencia al centro de trabajo debe ser justificada por el trabajador
dentro de las 24 horas de ocurridas.
CAPITULO V
LICENCIAS Y PERMISOS
Artculo 44.Las Licencias con goce de haber sern concedidas por la Oficina de Personal
u Oficina que haga sus veces, en los siguientes casos:
a) Por enfermedad comprobada, accidente, intervencin quirrgica o
maternidad de la trabajadora, de acuerdo a las disposiciones vigentes
sobre la materia. Que sern acreditados con las constancias de
ESSALUD o el certificado mdico correspondiente.
Artculo 45.Los permisos por asuntos particulares para salir del Centro de Trabajo en
horas laborables sern concedidos por el Jefe de rea, o por la persona a quien se
delegue dicha accin, los cuales sern descontados de su remuneracin en forma
proporcional al tiempo no laborado.
Artculo 46.Las licencias sin goce de haber para ausentarse del Centro de Trabajo sern
otorgadas por la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces, para lo cual el Jefe de
rea respectivo deber remitir un documento en donde conste su autorizacin, el plazo
de la licencia y la solicitud del trabajador donde se seale las razones que la motivan. Su
otorgamiento se sujetar a las siguientes condiciones:
a) Estar sujeto a las necesidades de la entidad, siendo su concesin
potestad exclusiva de ACOPAGRO.
b) Deber ser solicitado por escrito, antes del uso del mismo.
c) El uso se efectuar una vez que haya sido autorizado, no siendo
suficiente la presentacin de la solicitud para su goce.
CAPITULO VI
COMISION DE SERVICIO
Artculo 48. Las comisiones de servicio se regularn en funcin a los acuerdos adoptados
por el Consejo de Administracin conjuntamente con la Gerencia General.
CAPITULO VII
Artculo 50.ACOPAGRO a travs de la Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces,
adems de las obligaciones establecidas en las normas laborales y/o convencionales
deber:
CAPITULO VIII
i)
j)
l)
i)
j)
CAPITULO IX
Artculo 53.ACOPAGRO considera las relaciones de trabajo como una obra comn de
integracin, concertacin, responsabilidad, cooperacin y participacin de todos sus
integrantes en la consecucin de los objetivos de la entidad y satisfaccin de sus
necesidades humanas.
Artculo 54.Los principios que sustentan las relaciones laborales en ACOPAGRO, son los
siguientes:
Artculo 56.ACOPAGRO podr otorgar beneficios para mejorar las remuneraciones y las
condiciones de trabajo de sus servidores, teniendo en consideracin la rentabilidad de la
empresa, el rendimiento personal, as como los dispositivos legales vigentes.
CAPITULO X
MEDIDAS DISCIPLINARIAS
Artculo 57.Es poltica de ACOPAGRO, velar por la disciplina como una condicin
necesaria e indispensable para el normal y eficiente desenvolvimiento del trabajo, para tal
fin, se ha establecido las normas, procedimientos y medidas disciplinarias.
FALTAS DISCIPLINARIAS
Artculo 58.Las faltas disciplinarias estn constituidas por aquellas acciones u omisiones
que implican violacin de sus obligaciones en perjuicio de la produccin, productividad,
armona dentro y fuera del centro de trabajo y por todas aquellas que constituyan como
causales de despido.
Artculo 59.Son consideradas faltas disciplinarias del trabajador sujetas a sancin, las
siguientes:
SANCIONES
Artculo 60.Las sanciones disciplinarias sern determinadas con criterio de justicia y sin
discriminacin y se aplicarn en forma proporcional teniendo en cuenta los siguientes:
a) Naturaleza y gravedad de la falta cometida.
b) Antecedentes del trabajador.
c) Reincidencia de la falta.
d) Circunstancias en que se cometi la falta.
e) La responsabilidad del trabajador en ACOPAGRO.
Artculo 62. Las sanciones aplicables a los trabajadores de ACOPAGRO, segn el caso,
son las siguientes:
a) Amonestacin verbal.
b) Amonestacin escrita.
c) Suspensin.
d) Despido.
El orden de enumeracin de las sanciones antes sealadas no significa necesariamente
su aplicacin en forma correlativa o sucesiva.
AMONESTACIN VERBAL
Artculo 63.Es la medida correctiva aplicable cuando la falta, es de carcter leve y no
reviste gravedad. Ser impuesta por el Jefe inmediato del trabajador, cuyo cargo jefatural
est considerado dentro de la estructura orgnica de ACOPAGRO.
AMONESTACION ESCRITA
Artculo 64.Es la medida correctiva aplicable cuando hay reincidencia en las faltas leves o
cuando stas revisten cierta gravedad por los daos y perjuicios que originan. Esta
sancin ser impuesta por el Jefe inmediato del trabajador, cuyo cargo jefatural est
considerado dentro de la estructura orgnica de ACOPAGRO, por medio de un
memorando, con indicacin expresa de los hechos que la motivan, con copia firmada por
el trabajador en seal de recepcin para el legajo personal del mismo que obra en la
Oficina de Personal u Oficina que haga sus veces.
Artculo 65.Sern amonestados en forma verbal o escrita los trabajadores que incurran en
las siguientes faltas, haciendo la salvedad que esta relacin es de carcter enunciativo y
no limitativo:
a) Llegar tarde al centro de trabajo
b) Marcar y firmar las Tarjetas de Control por cuenta de otro trabajador.
c) No concurrir a su puesto de trabajo inmediatamente despus de
registrar la tarjeta de ingreso o terminada la hora de refrigerio.
d) Formar grupos de conversacin y/o tertulia en el puesto y/o centro de
trabajo.
e) Permanecer fuera de su oficina o de su puesto de trabajo sin la
autorizacin del Jefe inmediato.
SUSPENSION
Artculo 66.Esta medida procede en aquellos casos en que la falta cometida, reviste cierta
gravedad que requiera ser sancionada con determinada severidad, pudiendo aplicarse por
un mnimo de un da y un mximo de 3 das sin goce de haberes. La suspensin ser
aplicada por el Gerente General o la persona a quien este delegue.
j)
n) Simular enfermedad
DESPIDO
Artculo 68.Es el trmino del vnculo laboral del trabajador se produce al configurarse
causa justa de despido relacionada con la capacidad o con la conducta del trabajador. Se
materializar de acuerdo a lo establecido por Ley; correspondindole esta facultad al
Gerente General o a la persona que ste delegue.
CAPITULO XI
Artculo 71.Los trabajadores estn obligados a cumplir las siguientes normas de higiene y
seguridad:
a) Cuidar y dar el uso apropiado, a los equipos que la entidad le hubiere
proporcionado para su proteccin, as como los bienes que estuviesen
bajo su responsabilidad.
b) Conservar su lugar de trabajo ordenado y limpio.
c) Usar correctamente los Servicios Higinicos, en resguardo de la salud e
higiene de los trabajadores.
d) Comunicar al rea responsable correspondiente, a travs del jefe
inmediato, alguna irregularidad en las instalaciones o equipos que se
utilicen.
e) Desconectar y/o apagar las mquinas, equipos y fluido elctrico al
trmino de su labor diaria; as como mantener cerradas las conexiones
de agua de la entidad.
f) Comunicar a los responsables de seguridad, en caso de detectar
posible incendio u otra situacin de inminente peligro en la entidad.
CAPITULO XII
REMUNERACIONES
Artculo 77.Todos los trabajadores deben recibir igual remuneracin por el trabajo de igual
valor, un acceso equitativo a la capacitacin y a los beneficios, as como iguales
oportunidades para el ascenso y para ocupar las posiciones disponibles, siempre que no
se contraponga a la poltica salarial de la entidad para cada uno de los niveles
remunerativos. El trabajador queda sujeto a constante evaluacin de su rendimiento y la
satisfaccin de las expectativas de la empresa.
CAPITULO XIII
TRABAJOS EXTRAORDINARIOS
Artculo 78.Se autorizar el trabajo en horas extras nicamente para ejecutar trabajos de
suma urgencia, imprevistos o aquellos que por su propia naturaleza no pudieran ser
ejecutados durante la jornada normal; y, siempre debe ser una actitud voluntaria.
Artculo 80.El pago de las horas extras se abonar por planilla en el mes que se haya
efectuado el trabajo extraordinario. Al personal que no perciba pago por horas extras se le
podr otorgar asignacin fija luego de tres (03) horas diarias de labor continua
extraordinaria, previa sustentacin documentada por los jefes de rea de las labores
desarrolladas.
Artculo 81.Los trabajadores que por la naturaleza de sus funciones realicen labores por
balance, debern realizar dichas labores obligatoriamente dentro de la jornada y en el
horario de trabajo.
CAPITULO XIV
Artculo 82.La relacin laboral se extingue por fallecimiento del trabajador, renuncia
voluntaria, finalizacin del contrato de trabajo, mutuo acuerdo, invalidez absoluta
permanente, jubilacin, despido u otras causales determinadas por las disposiciones
legales vigentes.
Artculo 83.Los servidores que renuncien al empleo debern hacer conocer su decisin
dentro del plazo de Ley y mediante carta simple o notarial que remitirn a ACOPAGRO,
quien otorgar la respectiva constancia de recepcin.
Artculo 84.El trabajador podr solicitar retirarse antes del plazo previsto por Ley,
quedando ACOPAGRO en potestad de aceptarla en forma parcial o total. La solicitud se
entender aceptada si no es rechazada, por escrito, dentro del tercer da.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA ACOPAGRO se reserva el derecho de dictar normas y disposiciones que
complementen, amplen y/o adecen el presente Reglamento, a fin de mejorar su
aplicacin.
SEGUNDA Los casos no previstos y/o infracciones a normas laborales, morales o ticas
que imperen en el Centro de Trabajo, o que regulen el desenvolvimiento armnico de las
relaciones laborales, no contemplados expresamente en el presente Reglamento, sern
resueltos en cada caso, atendiendo a las circunstancias, antecedentes, consecuencias u
DISPOSICION FINAL
PRIMERA El presente Reglamento entrar en vigencia, previa aprobacin por el Consejo
de Administracin con opinin favorable de la Gerencia General y Asesora Legal.
OBJETIVOS
ORGANIGRAMAS
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA COOPERATIVA
AGRARIA CACAOTERA
ACOPAGRO LTDA.
AO
2013
CAPITULO I
DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO
DE LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Consejos, comits y/o comisiones por asistencia a sesiones y/o las asignaciones para
gastos de representacin determinando el monto de las mismas.
Autorizar a propuesta del Consejo de administracin la distribucin de remanentes y
excedentes, as como la tasa de intereses a pagar por las aportaciones totalmente
canceladas, pudiendo disponer la capitalizacin de los excedentes e intereses.
Nombrar y remover a los miembros de los Consejos de administracin, vigilancia y a
los miembros de los comits de educacin, electoral. As como a los representantes
ante organismos de grado superior y ante otras organizaciones o entidades a la que
est asociado la Cooperativa.
Pronunciarse sobre los objetivos generales de accin institucional cuando lo proponga
el consejo de administracin.
Resolver sobre las reclamaciones y apelaciones de los socios contra los actos de los
Consejos de administracin y Vigilancia.
Imponer las sanciones de suspensin o destitucin al cargo directivo, o exclusin,
segn los casos al dirigente que con su accin, omisin o voto hubiera contribuido que
la Cooperativa resulte responsable de infracciones a la Ley sin perjuicio de las
acciones civiles y penales a que hubiese lugar.
Acordar la transformacin, fusin y disolucin de la Cooperativa.
Autorizar el monto mximo en porcentaje por el cul el consejo de administracin sin
previa consulta a la asamblea general puede adquirir, enajenar o gravar los bienes o
derechos de la Cooperativa.
Ejercer cualquier otra atribucin inherente a la Cooperativa que no fuere
expresamente conferida por este Estatuto u otros rganos de ella.
DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION
las siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Consejo de Administracin y
Artculo 15. - Constituyen funciones generales del Consejo de Vigilancia entres otras, las
siguientes:
CAPITULO III
ORGANOS CONSULTIVOS
DEL COMIT ELECTORAL
Artculo 19. - Constituyen funciones generales del Comit de Educacin entres otras, las
siguientes:
a. Elaborar anualmente su plan de trabajo y presupuesto, correspondiente a las
actividades de capacitacin y difusin
b. Desarrollar programas de capacitacin tcnico empresarial, dirigidos a los socios,
directivos, delegados, trabajadores y funcionarios de la Cooperativa y la comunidad.
c. Difundir entre los socios y la comunidad la doctrina y alcances del cooperativismo.
d. Elevar el nivel educativo, cultural y social de los socios en la comunidad.
e. Promover y apoyar la integracin Cooperativa.
f. Participar en la programacin de los cursos de capacitacin tendientes a aspectos
tecnolgicos agrcolas del rea tcnica.
g. Presentar al consejo de administracin trimestralmente, un informe de sus actividades
y el costo realizado.
h. Servir de enlace entre los rganos de gobierno de la cooperativa.
i. Promover la organizacin de comits o programas de desarrollo de la mujer y de la
familia integrados por los socios de la cooperativa.
su lnea de mando.
Depende y reporta al Consejo de Administracin sobre las decisiones
inherentes a su cargo.
c.
Coordina con todos los rganos de la estructura asociativa, con todos lo
rganos administrativos de la estructura empresarial hasta el tercer nivel jerrquico.
b.
r.
d.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
Artculo 34. - El rendimiento del Asesor Legal ser evaluado por el Gerente General en
coordinacin el Consejo de Administracin, tomando en cuenta los siguientes factores:
a. Solidez y utilidad de los planteamientos y trabajos que desarrolle para la Cooperativa.
b. Oportunidad y efectividad en la presentacin de trabajos que se le encargue.
c. Efectividad de las asesoras que brinde a la Gerencia General y a los rganos de
Gobierno de la Cooperativa.
d. Nmero de litigios judiciales y extrajudiciales ganados considerando las variables de
cuanta y tiempo.
e. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones
f. Consistencia, oportunidad y utilidad de los informes de Asesora Legal.
g. Criterio y buen trato aplicado en el desarrollo de su trabajo.
Artculo 35. - las calificaciones mnimas que requiere el puesto de asesor legal, son las
siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
CAPITULO IV
DE LOS ORGANO DE APOYO DE LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Artculo 38. - Son funciones generales del Asistente Administrativo, las siguientes:
a.
f.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
similares.
N de plazas: Uno (01)
g.
DEPARTAMENTO DE ACOPIO
socios de la Cooperativa.
c. Habilidad para mantener en la Cooperativa un adecuado clima organizacional, as
como la debida motivacin.
d. Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores de la Cooperativa, as
como con los socios o funcionarios de otras entidades, en el cumplimiento de las
funciones que le competen.
e. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
f. Grados, ttulos, capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 50. - Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Jefe de Acopio, son
las siguientes:
a. Profesional titulado y/o tcnico especializado en el rea a fin.
b. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
c. Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo presin.
d. Experiencia mnima de tres (03) aos en puestos similares.
e. N de plazas en el puesto: uno (1).
CENTROS DE ACOPIOS Y ALMACENES
e. Llevar los controles de las entradas y salidas de las materias primas y de los fondos de
acopio de acuerdo a las necesidades o exigencias de informacin del Departamento de
Acopio.
f. Realizar la entrega de las materias primas, documentaciones e informaciones en los
lugares que disponga el Jefe de Acopio.
g. Coordinar con el Departamento de Comercializacin sobre el comportamiento de los
precios de las materias primas con el objeto de adoptar las decisiones en forma oportuna
y adecuadamente.
h. Coordinar el recojo y transporte de las materias primas.
i. Elaborar los cuadros estadsticos y proveer de informaciones e indicadores de acopio de
materia prima al jefe de Acopio.
j. Coordinar con el departamento tcnico los requerimientos de elaboracin, distribucin,
mantenimiento de los mdulos de fermentacin para el mejor acopio de la materia prima
orgnica.
k. Efectuar otras funciones afines que le asigne el Departamento de Acopio en materia de
su competencia.
Artculo 54. - El rendimiento de los acopiadores ser evaluado pro el Departamento de
Acopio y la Gerencia teniendo en cuenta, los siguientes factores:
a. Cumplimiento de las metas de Acopio.
b. Habilidad para acopiar las materias primas, en la debida oportunidad, con ptima
calidad y precios competitivos.
c. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados a las
actividades a su cargo.
d. Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores de la Cooperativa, as
como con los proveedores o funcionarios de otras entidades, en el cumplimiento de las
funciones que le competen.
e. Iniciativa relacionada a innovacin de procedimientos de trabajo.
f. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
g. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
DEPARTAMENTO TCNICO
Artculo 57.- Son funciones del Jefe de Departamento Tcnico, las siguientes:
a. Brindar asistencia tcnica directa a los agricultores a fin de elevar la productividad.
b. Realizar una gradual transferencia de tecnologa a fin de elevar la produccin y
productividad de los terrenos de cultivo de cacao.
c. Orientar en el manejo adecuado del beneficio del cacao a fin de garantizar calidad.
d. Capacitar y supervisar en el manejo adecuado del control de plagas y enfermedades.
e. Formacin y/o capacitacin
de Promotores Agrcolas, a fin de garantizar la
transferencia de tecnologa en forma permanente.
f. Brindar asesora tcnica al Programa de Produccin Orgnica conformado por socios de
la entidad, para la produccin y comercializacin de cacao orgnico.
g. Supervisar a los agricultores pertenecientes al Programa Orgnico y a las diferentes
reas que intervienen en el proceso productivo de productos orgnicos as como el
cumplimiento y monitoreo de las normas de produccin ecolgica de las certificadoras.
h. Proponer los mtodos adecuados para el acopio de cacao.
i. Dirigir la preparacin y uso de abonos orgnicos y biocidas.
j. Investigar y dirigir la ejecucin del control biolgico de plagas y enfermedades.
k. Asesorar y capacitar a los agricultores ecolgicos en la conduccin de conversin de la
agricultura convencional a la agricultura orgnica.
l. Coordinar las acciones de trabajo en el marco del comercio justo, gestionar las
certificaciones, supervisar el cumplimiento o exigencias de las certificadoras del comercio
justo.
m. Brindar asistencia tcnica dirigida en sistemas de produccin ecolgica mediante:
1. Cursos Talleres.
2. Visitas tcnicas individuales.
3. Das de campo con charlas tcnicas.
Artculo 58.- El rendimiento del Jefe del Departamento Tcnico ser evaluado por el
Gerente General, y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes factores:
Artculo 59.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Jefe del departamento
El rendimiento del extensionista ser evaluado por el Jefe del Departamento Tcnico y
podr ser determinada teniendo en cuenta, entre otros, por los siguientes factores:
a. Grado de cumplimiento del programa de asistencia tcnica.
b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios de asistencia tcnica que brinde a los
asociados de la Cooperativa.
c. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
d. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados a las
actividades a su cargo.
e. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
f. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 64.- PERFIL DEL PUESTO
Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Extensionista, son las siguientes:
a. Ingeniero Agrnomo y/o Tcnico en produccin agrcola.
b. Slidos conocimientos en produccin orgnica, comercio justo y procedimientos de
certificacin.
c. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
d. Capacidad para trabajar jornadas intensas y en ambientes bajo presin.
e. Licencia para conducir motocicletas o de preferencia A1.
f. Experiencia mnima de dos (02) aos en puestos similares.
g. N de plazas en el puesto: Ocho (08).
DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN
Artculo 67.siguientes:
las
c. Gestionar o ejecutar las actividades de comercio exterior de la empresa, como son los
contactos con los clientes y/o proveedores, transporte, procedimientos aduaneros y otras
acciones que son propias del comercio exterior.
d. Organizar, supervisar y controlar la recepcin, almacenamiento, distribucin y despacho
de los productos de exportacin.
e. Disear y gestionar el modelo de distribucin fsica de productos a clientes a nivel
nacional e internacional. El mismo que se inicia con la recepcin de productos, el
almacenamiento, la preparacin de pedidos, la administracin y programacin del
transporte, hasta el control de la entrega de pedidos a los clientes.
f. Planificar, organizar y ejecutar las actividades de promocin, difusin y propaganda de
los productos, estableciendo estrategias de producto, precio, distribucin y promocin de
todas las marcas que comercializa la Cooperativa.
g. Establecer las directivas de la gestin de ventas que permitan lograr los objetivos de
volumen, cobranza, distribucin y mercadeo para cada una de las marcas de la
Cooperativa.
h. Administrar, controlar y supervisar los recursos econmicos, materiales y personal
asignados a su rea.
i. Incorporar valor agregado a los procesos que aseguren la excelencia en la satisfaccin
de los clientes internos y externos; logrando as niveles de servicio que contribuyan al
incremento de las ventas y al retorno de la inversin.
j. Realizar investigacin de mercados, pronstico de la demanda y proponer a la Gerencia
General las alternativas que considere pertinente.
k. Investigar y elaborar informes tcnicos sobre el comportamiento comercial internacional
del cacao y sus derivados, que la Cooperativa pueda comercializar.
l. Participar en eventos nacionales e internacionales relacionados a los productos que
comercializa la Cooperativa.
m. Administrar los bienes patrimoniales de la Cooperativa dentro de su rea, as como
velar por el buen uso y mantenimiento de los mismos.
n. Distribuir los fondos a los centros de Acopio y efectuar los cierres mensuales en los
distintos centros de acopio de la Cooperativa.
o. Supervisar el llenado, cocido y estampado de los sacos de cacao, para su posterior
venta.
p. Realizar las dems funciones y atribuciones inherentes a su cargo, que le asigne el
Gerente General.
Artculo 68.- El rendimiento del Jefe de Comercializacin ser evaluado por el Gerente
General, y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes factores:
a. Grado de cumplimiento de los objetivos y metas del departamento a su cargo.
b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que el departamento brinde a los
clientes de la Cooperativa.
c. Habilidad para mantener en la Cooperativa un adecuado clima organizacional, as
como la debida motivacin.
d. Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores de la Cooperativa, as
como con los clientes o funcionarios de otras entidades, en el cumplimiento de las
funciones que le competen.
e. Eficiencia demostrada en el desempeo de sus funciones.
Artculo 72.siguientes:
las
c. Convocar y presidir las reuniones con los responsables de las diferentes oficinas que
dependa de su rea por lo menos una vez al mes, para la toma decisiones de carcter
administrativo.
d. Implementar y dar cumplimiento las recomendaciones formuladas por los rganos de
control, originadas de los procesos de auditoria
e. Gestionar la disponibilidad de recursos financieros para el pago de las obligaciones de
la entidad.
f. En coordinacin con la dependencia designada cautelar el patrimonio de la
Cooperativa, administrar y mantener actualizado el inventario fsico valorado de bienes
activos de la entidad y disponer la ejecucin de los inventarios fsicos.
g. Formular y proponer a la Gerencia General los lineamientos de poltica para el
adecuado funcionamiento de los Sistemas Administrativos.
h. Dirigir, coordinar y controlar las transacciones administrativas y financieras de la
Cooperativa, cautelando la correcta aplicacin legal y presupuestal del egreso.
i. Proporcionar a travs de la Oficina de Logstica, los bienes y servicios que requieran
las dependencias de la entidad.
j. Administrar los recursos financieros de la Cooperativa en concordancia con las
normas de control interno, polticas de la alta direccin y el presupuesto de la entidad.
k. Manejar las cuentas bancarias de la entidad.
l. Programar la ejecucin de los compromisos mensuales, semanales y diarios.
m. Proponer, emitir y difundir las directivas, normas y procedimientos para la buena
administracin de los recursos y patrimonio de la entidad y para posibilitar un mejor
desenvolvimiento operativo de las unidades que conforman.
n. Firmar conjuntamente con el Gerente General y el Presidente del Consejo de
Administracin las documentaciones que sustentan los egresos
o. Administrar las plizas de seguro contratadas por la Cooperativa.
p. Autorizar el giro de cheques.
q. Administrar el archivo central de la entidad.
r. Proveer de informaciones e indicadores de gestin a la Gerencia General y a toda la
organizacin.
s. Dirigir los procesos de contabilizacin financiera de conformidad a los Principios de
Contabilidad y las normas legales aplicables a las cooperativas.
t. Organizar el registro contable de las transacciones sistematizndolo de acuerdo las
necesidades de informacin de la entidad.
u. Controlar que se mantenga actualizado los libros principales y auxiliares de
contabilidad as como el archivo contable con la documentacin sustentatoria.
v. Dirigir las conciliaciones y arqueos de la informacin contable de todas las partidas o
cuentas de los Estados Financieros.
w. Efectuar o implementar la integracin sistematizada de las informaciones contables de
las diferentes reas de entidad con el objeto de disponer de los Estados Financieros
en los plazos que requieran los diferentes usuarios.
x. Analizar y presentar los Estados Financieros en forma completa y oportuna.
y. Conducir la verificacin y supervisin de los egresos e ingresos de fondos, as como la
oportuna rendicin de cuenta de los gastos.
z. Atender auditorias y otras acciones de control con relacin a las funciones de su
competencia.
aa. Planificar, organizar, supervisar y evaluar el pago de obligaciones.
ab. Verificar la documentacin sustentatoria de la adquisicin de bienes y servicios y de
otros documentos de gastos que sustente los registros contables.
ac. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones relacionadas a la
administracin de los tributos.
Artculo 80.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Finanzas, son las
siguientes:
a. Contador Pblico, de preferencia con estudios de especializacin, actualizacin
profesional o diplomado en contabilidad financiera o tributacin.
b. Slidos conocimientos de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, de
la legislacin cooperativa y tributaria
c. Capacidad demostrada en el planeamiento tributario
d. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
e. Conocimiento del idioma Ingls
f. Capacidad de trabajo en ambientes bajo presin
g. Experiencia mnima de tres (03) aos en el desempeo de puestos similares.
h. N de plazas en el puesto: uno (1).
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
Artculo 84.- El rendimiento del Cajero ser evaluado por el Jefe Contable Administrativo
y podr ser determinada teniendo en cuenta, entre otros, por los siguientes factores:
a. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados a las
actividades a su cargo.
b. Cumplimiento de los objetivos y metas.
c. Veracidad, exactitud y oportunidad de la informacin sobre el manejo de fondos y su
proceso para obtener ptimos resultados.
d. Calidad y suficiencia de los servicios de Oficina de Caja.
e. Grado de conocimiento y solvencia tcnica referente a los procedimientos de trabajo
del sistema de tesorera.
f. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
g. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 85.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Cajero, son las
siguientes:
a. Profesional en administracin o economa o contabilidad o profesin afn, con
estudios de especializacin en finazas o tesorera.
b. Slidos conocimientos de gestin de tesorera.
c. Dominio de PC a nivel de usuario y programas especficos.
d. Conocimiento del idioma Ingls
e. Capacidad de trabajo en ambientes bajo presin
f. Experiencia mnima de tres (03) aos en el desempeo de puestos similares.
g. N de plazas en el puesto: Uno (1).
Artculo 86.- CREDITOS
Unidad encargada del manejo operativo de los crditos dirigidos tanto a socios y
trabajadores de la Cooperativa con los fondos de la cooperativa.
Artculo 89.- El rendimiento del responsable de crditos ser evaluado por el Jefe
Contable Administrativo y podr ser determinada teniendo en cuenta, entre otros, por los
siguientes factores:
a. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados a las
actividades a su cargo.
b. Cumplimiento de los objetivos y metas.
c. Calidad en la atencin de los usuarios de los crditos.
d. Grado de conocimiento y solvencia tcnica referente a los procedimientos de trabajo
del sistema de tesorera.
e. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
f. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 90.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto del responsable de
crditos, son las siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Artculo 99.- El rendimiento del Almacenero ser evaluado por el Jefe de Personal y
Logstica y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes factores:
a. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que brinda.
b. Habilidad para organizar y controlar las materias primas, materiales y los productos
terminados.
c. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados a las
actividades a su cargo.
d. Habilidad para coordinar con los funcionarios y trabajadores de la Cooperativa, as
como con proveedores o funcionarios de otras entidades, en el cumplimiento de las
funciones que le competen.
e. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
f. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 100.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Almacenero, son las
siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Artculo 104.- El rendimiento del chofer ser evaluado por el Jefe de Personal tomando
en cuenta los siguientes factores:
a.
b.
c.
d.
observaciones.
k. Solicitar el apoyo de la Polica Nacional en casos en que haya necesidad dando
cuenta del hecho a los rganos administrativos correspondientes.
l. El personal de vigilancia del turno diurno realizar la limpieza de las Oficinas
Administrativas y los servicios higinicos de los mismos.
m. El personal de vigilancia del turno nocturno realizar la limpieza de los siguientes
ambientes: patio principal, veredas, pasadizos, escaleras, servicios de hospedaje,
servicios higinicos y otros ambientes exteriores a las oficinas administrativas.
n. No permitir el ingreso a mendigos y terceras personas a realizar negocios
ambulatorios dentro de las instalaciones de la Cooperativa.
o. Coordinar con la Oficina de Logstica el abastecimiento de materiales para el
cumplimiento de sus funciones.
p. Realizar las dems funciones que le sean asignados por sus superiores inmediatos.
Artculo 109.- El rendimiento del personal vigilante y limpieza ser evaluado por el Jefe
de Personal y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes factores:
a. Cumplimiento de las funciones establecidas en el presente manual.
b. Oportunidad, calidad y eficiencia de los servicios que brinde al personal y
dependencias de la Cooperativa.
c. Habilidad y capacidad para solucionar problemas emergentes relacionados a las
actividades a su cargo.
d. Iniciativa relacionada a la innovacin de procedimientos de trabajo.
e. Capacitaciones, especializaciones y seminarios.
Artculo 110.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Personal de
Vigilancia y Limpieza, son las siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar los registros de los ingresos y egresos
de los proyectos financiados con fuentes cooperantes del exterior.
b. Coordinar ante los entes cooperantes la oportuna transferencia de fondos necesarios
para los pagos que tuviera que efectuar la entidad por los diferentes proyectos.
c. Controlar los giros de los cheques, los comprobantes de pago y la respectiva
codificacin contable.
d. Revisar las conciliaciones bancarias de los movimientos de las Cuentas Corrientes y
el Libro de Bancos a efectos de establecer los saldos disponibles y regularizar las
diferencias.
e. Programar, ejecutar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de las
acciones del abastecimiento y control de los bienes patrimoniales en concordancia con
la normatividad legal y polticas de la entidad cooperante.
f. Conducir la verificacin y supervisin de los egresos e ingresos de fondos, as como la
oportuna rendicin de cuenta de los gastos de parte de los administradores de los
proyectos.
g. Controlar la elaboracin adecuada de los cuadros de necesidades de los proyectos en
coordinacin con los administradores encargados de su ejecucin.
h. Revisar las cotizaciones de los proveedores, los cuadros comparativos, si se han
emitido las rdenes de compra o de ser el caso si han solicitado las autorizaciones de
compra en funcin a las polticas de abastecimiento y poner a disposicin del almacn
las compras realizadas.
i. Elaborar los cuadros estadsticos y proveer de informaciones e indicadores
econmicos a la organizacin y entes cooperantes.
j. Coordinar, supervisar y velar por la seguridad, mantenimiento y conservacin de los
equipos, maquinarias, vehculos de transporte, e instalaciones de propiedad de la
Cooperativa y/o entes cooperantes.
k. Administrar los bienes que forman parte del patrimonio de la Cooperativa y entes
cooperantes como son inmuebles, maquinarias y equipos, mobiliario, vehculos,
herramientas, entre otros bienes.
l. Coordinar la realizacin de la conciliacin del inventario de los bienes patrimoniales en
coordinacin con la unidad de Contabilidad.
m. Efectuar las dems funciones asignados por sus superiores inmediatos.
Artculo 114.- El rendimiento del Jefe de Convenios ser evaluado por Jefe Contable
Administrativo y podr ser determinada teniendo en cuenta los siguientes factores:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Artculo 115.- Las calificaciones mnimas que requiere el Puesto de Jefe de Convenios,
GLOSARIO
-
LTDA:
ANEXOS
BIBLIOGRAFIA
http://cacaoperuano.pe/tag/acopagro/
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
Oficio N 00138-2007-SUNAT/100000, cooperativas que han presentado DDJJ en
los aos 2005 y 2006. Oficina de la Comisin Especial Encargada de Evaluar el
Cumplimiento de la Recomendacin N 193 de la OITy Proponer un nuevo Marco
Jurdico para las Cooperativas