Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
T R I B U N A L
D E
J U S T I A
D O
J U D I C I R I O
D I S T R I T O
D A
U N I O
F E D E R A L
D O S
T E R R I T R I O S
T O
Desembargador
JOO DE ASSIS MARIOSI
Presidente do TJDFT
Composio da
Administrao
Superior
2 0 1 2
Desembargador
SRGIO BITTENCOURT
1 Vice-Presidente do TJDFT
Desembargador
Lecir Manoel da Luz
2 Vice-Presidente do TJDFT
Desembargador
DCIO VIEIRA
Apresentao
Corregedoria da Justia do Distrito Federal e dos Territrios apresenta aos magistrados e servidores
desta e. Corte, bem como a toda comunidade jurdica, os manuais de Correio Judicial e
Extrajudicial. O trabalho teve por desiderato alar patamares de modernidade e plena normatizao
de procedimentos, galgando, assim, segurana jurdica e impessoalidade ao agir correicional.
O atuar de toda Corregedoria deve ser, por essncia, preventivo, buscando que os jurisdicionados e os
outros agentes envolvidos nos processos judiciais e nos procedimentos extrajudiciais recebam a Justia que
buscam: clere, eficaz e, sobretudo, profissional.
No h espao para o agir emprico, necessrio seguir padres, buscar mtodos e implementar sistemas.
Tudo considerando a perseguio incessante ao respeito plena cidadania, fundamento constitucional da
Repblica, e aos princpios da Administrao Pblica, em especial ao da eficincia e ao da publicidade.
Considerando, pois, os apontamentos acima, a coleo Manuais de Correio do TJDFT um marco.
Elaborados pelos profissionais responsveis pelas inspees e correies no mbito da Corregedoria do
TJDFT, os textos tm por foco o que dever ser observado quando das inspees, tudo com os devidos
apontamentos normativos. Optou-se por dividir a redao em dois livros, para que as matrias de certa
forma congneres, porm distintas, fossem tratadas acurada e detidamente.
De fato, tem-se que as correies judiciais, previstas no artigo 6 do Provimento Geral da Corregedoria
aplicado aos Ofcios Judiciais, atualmente so realizadas tendo por norte mnimo o disposto na Meta 6 da
Corregedoria Nacional de Justia, que determina visita anual a, pelo menos, 30% (trinta por cento) dos
ofcios judiciais. Trabalho meticuloso, realizado com responsabilidade e senso cvico.
Misso DO TJDFT
Expediente
Correio Judicial Ordinria
Metodologia de Trabalho
COCIJU
Coordenao de Correio e Inspeo Judicial
juzes assistentes
Gislene Pinheiro de Oliveira
Jlio Roberto dos Reis
Vanessa Maria Trevisan
ACS
Reviso, Projeto Grfico e Diagramao
SUGRA
Impresso
ACS / Estao Um
Fotografia
Correio
Funo administrativa exercida
pelo Corregedor-Geral da Justia
ou Juzes Corregedores, que tem
por finalidade emendar e corrigir
os erros e abusos de autoridades
judicirias e dos serventurios da
justia e auxiliares.
Fonte: Glossrio Conhecendo o Judicirio
(http://www.tjdft.jus.br/institucional/imprensa/
glossarios-e-cartilhas)
Sumrio
1. A Correio, 15
2. Visita prvia serventia, 21
3. Pr-Saneamento, 27
3.1. Procedimento do Pr-saneamento, 28
4. Inspeo dos autos de processos, 39
4.1. Procedimento de inspeo dos autos, 42
5. Saneamento, 55
5.1. Saneamento em conjunto Corregedoria/Cartrio, 55
A Correio
Correio Ordinria tem por finalidade a averiguao peridica da regularidade dos servios nas unidades judicirias de Primeira Instncia bem
como a uniformizao e a padronizao de prticas e rotinas cartorrias.
2.
Pr-Saneamento;
3.
4.
5.
6.
7.
Tratamento de Resduos;
8.
Visita Posterior.
15
A Correio
Para a execuo das atividades, a equipe de Correio, capitaneada pelo Ncleo de
Atividade Correicional e Inspeo Judicial NUCOJ, dividida em quatro frentes:
1.
Pr-saneamento
atividade realizada no turno matutino, voltada ao Saneamento de pequenas pendncias, com o fito de agilizar os
trabalhos da equipe de Correio, composta de servidores e
estagirios de nvel superior;
3.
Saneamento
atividade desenvolvida no turno vespertino para execuo das medidas anotadas pela equipe de Inspeo bem
como para difuso de boas prticas cartorrias. A equipe
composta de dois servidores, responsveis pela superviso do corpo de estagirios de nvel superior;
4.
Resduos
16
17
Visita prvia
serventia
Visita Prvia Serventia tem como objetivo a entrega do ofcio do Desembargador Corregedor, com a informao da data de incio dos trabalhos e
a do prazo previsto para a realizao deles.
Nessa oportunidade, dever ser fornecida cpia da portaria do Juzo, que dispe
sobre as atribuies dos servidores do Cartrio, a fim de balizar os trabalhos das
equipes de Correio e Saneamento.
Durante a Visita, ser preenchido formulrio prprio para diagnstico das atividades do Cartrio bem como para direcionamento da equipe de Correio, abrangendo as seguintes questes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
22
Deve-se ressaltar que a Correio Judicial ordinria no tem o carter de fora-tarefa, mas de atividade conjunta com o Cartrio para o Saneamento de pendncias e para sugesto de melhoria de procedimentos. Assim, durante a Correio,
os atos de Saneamento sero realizados em conjunto pela equipe da Corregedoria
e do Cartrio e, dependendo do andamento dos trabalhos, possvel que restem
Saneamentos pendentes para que sejam realizados exclusivamente pelos servidores do Cartrio ao trmino dos trabalhos, identificados por listagem fornecida no
momento da sada da equipe da Corregedoria.
Os horrios das atividades devero ser informados: os de Inspeo dos autos
de processo e Pr-Saneamento sero realizados no turno matutino, das 7h30 s
12h30, e os de Saneamento das 13h s 18h.
Pr-Saneamento
O Pr-Saneamento consiste em
anlise dos autos e resoluo de
pequenas inconsistncias, com o
objetivo de tornar mais clere o
trabalho da equipe de Correio.
Pr-Saneamento consiste na anlise dos autos e na resoluo de pequenas inconsistncias, com o objetivo de tornar mais clere o trabalho da
equipe de Correio.
Essa atividade realizada, no perodo matutino, por equipe composta de estagirios e servidores do NUCOJ. Nessa oportunidade, so observadas e corrigidas as
eventuais inconformidades nos seguintes itens, entre outros:
1. localizao inadequada dos autos;
2. numerao equivocada das folhas;
3. falha no cadastramento de advogado;
4. ausncia de sinalizao na capa dos autos;
5. descadastramento de documentos juntados;
6. necessidade de localizao e juntada de documento.
O Pr-Saneamento busca atingir o maior nmero possvel de autos; porm, no
imprescindvel a sua realizao em todos os processos, uma vez que os feitos que
no passarem pelo Saneamento tero os itens correspondentes verificados pela
equipe de Correio.
Os feitos pr-saneados sero marcados com a etiqueta marrom do Pr-Saneamento, conforme modelo a seguir, que ser posteriormente coberta pela etiqueta de
Correio. A etiqueta ser afixada na lombada dos autos, abaixo da bailarina.
27
Pr-Saneamento
3.1. Procedimento do Pr-Saneamento
1. Organizao do material cada membro da equipe dever separar para si:
a. caneta;
28
Pr-Saneamento
3. Coleta dos autos de processo:
a. ao retirar processos do escaninho, deve-se atentar, SEMPRE, PARA A
ORDEM em que esto guardados, devolvendo-os na MESMA SEQUNCIA
em que foram retirados;
b. devero ser retirados os processos sem a etiqueta de sinalizao de PrSaneamento;
c. os marcadores sero sempre utilizados em pares (dois marcadores com
a mesma numerao). Um ser colocado no lugar de onde os autos foram
retirados, e o outro, mantido dentro dos autos para correta identificao
por ocasio da devoluo.
30
Pr-Saneamento
c. Prioridade (Portador de necessidades especiais, Doena grave ou Idoso):
havendo determinao do magistrado concedendo a preferncia na tramitao, consultar o andamento (QVT ou SISTJ) e confirmar se h preferncia cadastrada. No havendo, acessar o SISTJ na rotina SECRETARIA CADASTRAMENTO PARTES ALTERAR PARTE. Alterar para SIM o tipo de preferncia
concedida, colocar tarja verde e marcar Ausncia de sinalizao na capa dos
autos. No caso de idoso necessrio o registro da data de nascimento para
fazer o cadastro da preferncia.
d. Defensoria Pblica: se houver patrocnio sem a devida sinalizao, devese colocar tarja branca e marcar Ausncia de sinalizao na capa dos autos;
e. Ministrio Pblico: se houver atuao do MP sem a devida sinalizao,
deve-se colocar tarja preta e marcar Ausncia de sinalizao na capa dos
autos. Essa marcao no ser necessria em Serventias em que a atuao
do MP seja habitual (art. 118 do PGC).
32
33
Pr-Saneamento
5. Peties
a. descadastramento: verificar a data e o nmero do protocolo da petio; se
iguais, registrar a anexao no SISTJ (Secretaria 4Cadastramento 4Documentos
Anexados) ou no QVT (somente verificar se h ou no documento a juntar,
mas no descadastrar). Se houver documentos ou peties juntados, mas no
descadastrados, marcar a opo Descadastramento de peties.
i. Os avisos de documento a juntar cujos documentos no forem localizados
nos autos no devero ser descadastrados, marcando no ACISTI a opo
Juntar. Deve-se atentar para a data das peties oriundas do Drive-Thru,
marcando no ACISTI a opo Juntar somente se decorridos 4 (quatro)
dias teis da data do protocolo do Drive at o dia do Pr-Saneamento.
b. documentos pendentes de juntada: caso as peties j estejam alocadas
dentro do processo, mas ainda soltas, sem a certido de juntada, deve-se
marcar no ACISTI a opo Juntar, mas NO descadastr-las do SISTJ,
pois essas peties ainda podem ser retiradas do processo, e o registro da
existncia delas essencial para a localizao.
34
35
4
36
37
A Inspeo consiste na anlise dos autos pelos servidores do NUCOJ e no lanamento, em sistema prprio da Correio na plataforma Access, das eventuais
providncias necessrias ao Saneamento do feito.
A atividade dos servidores abrange, alm dos itens observados no Pr-Saneamento, quando este no for realizado, os seguintes pontos:
1.
2.
abrir volume;
3.
apensar e desapensar;
4.
baixar carga;
5.
7.
trocar a capa;
verificar os autos que estejam aguardando providncias por prazo excessivo;
observar a situao da ltima inspeo cartorria realizada;
8.
9.
repetir diligncia;
10.
11.
12.
certificar o prazo;
13.
14.
15.
sinalizar na capa;
16.
17.
providncias diversas.
6.
38
39
2.
O objetivo que, ao trmino dos trabalhos, todos os autos estejam marcados com
etiquetas brancas para indicar que esto devidamente regularizados.
A ltima folha dos autos receber tambm etiqueta para delimitao do marco da
Correio Ordinria, de maneira que facilite os prximos ciclos, em que sero verificados somente os atos ainda no correicionados anteriormente. Ser utilizado
o modelo abaixo, preenchido com a data e a rubrica do servidor responsvel pela
Correio e fixado de forma que seja mantida uma aba para fora da folha.
2.
40
Durante a atividade de Correio, importante no fazer carga de feitos pendentes de Saneamento ou de Inspeo. Para isso, os feitos cuja carga no possa ser
adiada devero ser saneados de imediato (se possurem a etiqueta 1) ou inspecionados (se no possurem etiqueta), antes do registro da carga.
41
42
43
44
45
46
l. peties:
i. juntada: dever sempre ser certificada no sistema informatizado. A
utilizao de carimbo ou de etiqueta de juntada dever ser informada em
formulrio prprio para que conste no Relatrio de Correio. Observar
se o documento juntado foi objeto de anlise pelo magistrado. Caso seja
necessrio, assinalar no campo Remeter conclusos (motivo);
ii. avisos de documento a anexar: caso haja avisos de documento a
anexar pendentes, os respectivos documentos devero ser buscados
nos autos, comparando o nmero do protocoto ou, ausente este,
a data do protocolo com os documentos j juntados. Localizado o
documento, retirar o aviso respectivo e marcar, no ACISTI, o campo
Descadastramento de petio;
iii. petio no localizada: na hiptese de no localizao da petio
sinalizada no SISTJ, caso o processo no esteja no andamento 9-13 (AUTOS
NO ESCANINHO JUNTAR), marcar, no ACISTI, o campo Juntar;
iv. fax: localizado um fax juntado aos autos, conferir se o documento
original foi devidamente juntado;
m. inspeo cartorria anual: analisar a situao da ltima Inspeo
Cartorria concluda na Serventia, mediante observao da Ficha de Inspeo
juntada aos autos. No ACISTI, dever ser registrado o nmero da folha
referente Ficha de Inspeo, se juntada aos autos, bem como sua situao:
i. ausncia da ficha: Ficha de Inspeo no juntada nos autos. Nesse
caso, no ser anotado o nmero da folha da Ficha de Inspeo;
ii. determinaes CUMPRIDAS: Ficha de Inspeo juntada e com
determinaes do magistrado que foram cumpridas no processo;
iii. determinaes NO CUMPRIDAS: Ficha de Inspeo juntada e com
determinaes do magistrado que no foram observadas pelo Cartrio;
iv. Ficha de Inspeo indicando processo em ordem: Ficha de Inspeo
juntada e com indicao de que o processo est em ordem;
v. Inspeo no necessria: Inspeo no foi necessria em razo da data
de distribuio dos autos ou de eles se encontrarem fora de tramitao no
perodo. Neste caso no ser anotado o nmero da folha da Ficha de Inspeo.
47
48
5
52
Saneamento
53
55
Saneamento
Saneamento
4. Identificao das pendncias:
a. consultar o processo no ACISTI para verificao das pendncias existentes;
b. confirmar no processo, com as informaes registradas pela equipe de
Correio, as diligncias para serem realizadas.
5. Realizao do Saneamento:
a. expedio: eventuais documentos pendentes sero expedidos em conjunto com os servidores do Cartrio, possibilitando a conferncia de modelos
de documentos cartorrios;
b. abertura de volume: a equipe de Saneamento realiza a ciso fsica dos autos,
e a respectiva certido de encerramento e abertura ser registrada pelo servidor
do Cartrio;
c. renumerao: a equipe de Saneamento faz a renumerao das folhas dos
autos. A numerao anterior dever ser inutilizada com um risco horizontal,
e, abaixo da numerao nova, devero ser anotadas as iniciais CJ (Correio
Judicial), possibilitando a identificao posterior pela Serventia do responsvel pela renumerao. O servidor da Serventia registrar a certido de renumerao;
d. documentos a juntar: verificar se h petio acostada aos autos sem a efetiva juntada. Se houver, encaminhar ao servidor do Cartrio para registro da
certido e do andamento. Confirmar no SISTJ, na consulta de andamentos, se
h algum outro aviso de documento a anexar. Em caso afirmativo, confirmar
nos autos se j no foi juntado anteriormente; se no, buscar no Cartrio,
com o servidor da Serventia, o referido documento. Se for impossvel a juntada, ao fim do Saneamento, clicar no boto INFORMAR IMPOSSIBILIDADE
DE SANEAMENTO, preenchendo os campos com a informao necessria;
e. publicao: a publicao ou a republicao de ato sero realizadas pelo
servidor do Cartrio responsvel por esse procedimento.
58
59
Saneamento
6
60
Relatrio de
Correio
Finalizados os trabalhos de
Correio, passa-se, de posse
da ata elaborada e devidamente
assinada, elaborao do
Relatrio de Correio.
61
Relatrio de Correio
O relatrio dividido em duas partes distintas. Na primeira constam a descrio da metodologia adotada nos servios correicionais, os dados do juzo correicionado como quadro de pessoal e de estagirios e, ainda, as estatsticas da
Correio.
Na segunda parte, so dispostas as inconsistncias anotadas pela equipe de Pr-Saneamento e Correio, seguidas das recomendaes para o tratamento das inconsistncias.
Por fim, o relatrio complementado com a concluso, em cujo corpo so consignadas as recomendaes ao titular da Serventia. Nela constam, ainda, o prazo
para resposta ao relatrio e as providncias para serem observadas.
Podem, ainda, ser objeto da concluso eventuais sugestes acerca da necessidade
de estudos para melhoria dos trabalhos da Serventia, disponibilizao de mais
servidores, necessidade de ciso, extino ou especializao da Vara etc.
62
63
Relatrio de Correio
1. utilizao de modelo matriz, no qual ser preenchida a denominao
da Serventia objeto da Correio realizada. No item 2. Do quadro de
serventurios, inserir o quantitativo de servidores e estagirios;
2. os dados estatsticos da Correio so gerados pelo sistema ACISTI,
seguindo-se os seguintes passos: abrir o ACISTI selecionar a Circunscrio
selecionar a Serventia clicar em Auditoria clicar em Extrato para
publicao imprimi-lo;
64
65
Relatrio de Correio
d. CORREICIONADOS CARTRIO: arquivo: 04 CORREICIONADOS
CARTRIO.pdf; relatrio em PDF, em formato para impresso, com
todos os processos correicionados, informando a data de distribuio,
o andamento verificado no momento da Inspeo, o nmero da ltima
folha dos autos e todas as observaes pertinentes compiladas no campo
OBSERVAES;
66
Corregedor assina um PA
67
Saneamento
7
68
Tratamento dos
Resduos
Resduos so os feitos no
localizados fisicamente
na Serventia, mas que
permanecem em tramitao
nos sistemas informatizados.
69
70
71
Livro Tombo
73
necessrio analisar com ateno cada informao coletada, por mais insignificante que parea ser, pois poder revelar-se de grande utilidade durante o
trabalho de anlise e rastreamento.
74
Fichas de andamento
75
Saneamento
8
76
Visita Posterior ao
Relatrio de Correio
77
78
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Outras observaes.
79
Saneamento
9
80
Selo de Qualidade
81
O clculo gerado
automaticamente pelo
sistema ACISTI
82
83
84
Selo de Qualidade
Modelo do
Espelho do
Clculo de Nota
85
Saneamento
10
86
87
88
Sitio do TJDFT:
www.tjdft.jus.br
Pgina das
Correies Judiciais
89
A Equipe
Juno Rego
Coordenao de Correio e
Inspeo Judicial - COCIJU
ESTAGIRIOS
Patrcia Cristiane de Mendona
Thas Pereira de Sousa
Ana Paula de Faria
Rafael Dotto
Paulo Silva Xavier
Joo Rafael Leite T. de Carva
Elias Roberto Leo
Camila Faeda Viela de Souza
Fernanda Emlia Bastos Galhas
Adriane Sena Silva
Leonardo Trajano de Moura
Brunna Lusa Dias de Sousa
Jssica Alves Galvo
Helena Menezes Palheta de Oliveira
Alexandre Henrique Gonalves Batista
Alex dos Santos Silva
Jssica Silva Damasio
Cinthya Barroso P. de Lucena
Joo Carlos Ferreira Souto
Everton Rocha da Costa
Richardson Sousa Soares
Henrique Barreto Porto Martins
Guilherme Martins Machado
Daniel Augusto Somes
Luiz Guilherme Pinheiro de Medeiros
Kerollane Candida Rocha
Guilherme Oliveira Mendes
Priscila Macedo de Oliveira
Kely Rodrigues da Costa
Joo Gustavo Rocha dos Santos
91