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VICEPRESIDENCIA DE NEGOCIOS
JUNTA DE
ACCIONISTAS
MACRO RESULTADO
FORTALECIMIENTO DIRECTORIO DE
EMPRESA "ABC"
CONTROL EN EL CUMPLIMIENTO DE
METAS ESTABLECIDAS EN EL PLAN DE
NEGOCIOS
ACTIVIDADES
RESULTADO
PLAZO
INDICADOR DE GESTION
Feb-10
Feb-10
Calificacin de la SBS
Medicin de cumplimineto de
metas de captaciones y
colocaciones
Jan-10
Mensualmente
Mar-10
Mensualmente
Jan-10
May-10
Jun-10
Manuales Aprobados y en
ejecucin
Mar-10
Manuales Aprobados y en
ejecucin
Matriz de Seguimiento y
cumplimiento de objetivos
Sep-10
Realizacin de eventos de
capacitacin interna donde se
repliquen los conocimientos
adquiridos
Apr-10
Manuales Aprobados y en
ejecucin
Elaboracin de encuestas de
satisfaccin de cliente interno
PLAN DE ACCION:
Metas por provincia y por promotor: de 92 promotores
pasar a 200 promotores
Cronograma visitas por provincias que est ligada a la
informacin de los productos de crdito con metas y comisin
por colocaciones de vehculos.
o Material publicitario establecido por mes.
o Eventos a realizarse por mes.
o Coordinador de promotores debe enfocarse a consolidar la
red: Dirigiendo capacitaciones y formando un coordinador por
provincia que pueda dirigir a los promotores en su provincia.
Sorteos para lanzar una campaa en enero 2010 y se
entregar los premios en la Convencin Nacional del FCME,
marzo 2011.
La meta para el 2010 ser duplicar la transferencia que se
recibe en el 2009 llegando a $100,000 mensuales con un
trabajo
CAPTACIONES
SUMAR, RENEF
PENSION SOLIDARIA
Mar-10
HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE
NEGOCIOS
Apr-10
* Medir el uso
de las herramientas
Feb-10
Feb-10
Elaboracion de un Programa y
Cronograma de Capacitacion
Feb-10
% de cumplimiento metas
Capacitacin RENEF y
oficiales provinciales
(implementado ITBANK):
Enero a junio 2010
COBRANZAS
Feb-10
Verificacin de resultados
mediante los ndices de
recuperacin mensual
RIESGO DE CREDITO
De los productos ya
existentes en enero del
2010, de las nuevas
estrategias de negocio
por definir en el Plan de
Estratgico en junio del
2010.
May-10
Implementacin en el sistema
Aprobacin de la SBS e
implementacin del modelo o
metodologa. Se dar a conocer a
Comit de Riesgos y Directorio,
una vez obtenida la aprobacin de
la SBS. Metodologa constar en
Manuales respectivos
INFORMES DE CRDITO
RIESGO OPERATIVO
Constar en manuales
respectivos. Mediante sesin de
acta de comit de riesgos de abril
201 se aprobarn.
Implementacin de la misma
puesta en marcha.
Para que sirva de guia para el adecuado El manual contendr: Normas de control de carpetas,
control de los expedientes de crdito y infomacin requerida en carpetas, periodo de actualizacin,
ste formalmente establecidos.
responsables, etc.
ORGANIZACIN Y MTODOS
1/1/2010
Enero/ 2010septiembre/2010
Aprobacin de Comit de
Operaciones
Autorizacin del directorio
Aprobacin de Comit de
Operaciones
Autorizacin del directorio
Junio - 2010
Mar-10
Plan de capacitacin
Mar-10
Apr-10
Marzo-2010
Mayo-2010 para
empezarlo hacer en Junio
y presentacin de
resultados en Julio
Abril-2010
Aprobacion de manual
Presentacin resultados de la
evluacin
Aprobacin plan
Plan de capacitacin
Abril-2010
Feb-10
Aprobacin plan
Aprobacin
No econmicos:
Asistenciales
Presentacin y aprobacin
Feb-10
mensajeros
efectividad
CONTABILIDAD
Capacitacitacin al personal
Automatizacion Tecnologia
Plan de capacitacion
Marzo 2010
FINANCIERO
Jun-10
Verificacion constante de la
situacion economica del pais
Feb-10
Jan-10
Jan-10
Institucionales:
LIMIENTO
Providencias Judiciales
Alimentar nuestra base de datos de Determinar los casos de actividades ilicitas que deben ir a laDe
b Enero a Diciembre del 2010
Responder al organismo
Sindicados
proveniente
de
las
solicitante si alguno de estos
Providencias Judiciales.
sindicados son nuestros clientes
para proceder al respectivo
bloqueo.
De Enero a Diciembre del 2010 Evaluacion al personal sobre el
Prevenir que nuestra intsitucion sea Actualizar el Manual de Controles Internos y Procedimientos pa
utilizada para el Lavado de Activos
conocimiento del Manual de
proveniente de actividades ilicitas.
Prevencion.
Manuales de Prevencion
Recurso Humano
Capacitacin Tcnica
Conforme
realizarlo disponga el Origanismo de Plan
Control
Mantener actualizada a la Unidad de En conjunto con el departamento de Recursos Humanos
de Capacitacin aprobado
Cumplimiento referente a las nuevas
por el Comit de Cumplimiento.
reformas emitidas por los Organismos
de Control referente a la Prevencion de
Lavado de Activos y estos a su vez
compartirlos con las areas de negocios
de la entidad.
Recurso Fisico
Herramienta Tecnolgica.
OPERACIONES
Actualizacin de manuales de
funciones, polticas, procesos y
procedimientos
Contar con herramientas tecnolgicas Solicitar al Departamento de Sistemas el desarrollo de una herr
que puedan permitir el monitoreo de las
transacciones diarias de los clientes de
acuerdo a su actividad economica para
asi evitar que nuestra institucion sea
utilizada para el Lavado de Activos.
Con el proposito de que se muestren
los aspectos ms importantes y
relevantes del area, es decir que el
trabajador pueda tener conocimiento
de sus funciones, polticas y
procedimientos para que las pueda
Con el Proposito
evitar que las
cumplir a de
cabalidad
operaciones incumplan los requisitos
minimos de la SIB y que se procesen las
operaciones sin los debidos documetos
de soportes respectivos. Mejorar los
tiempos de proceso en cada uno de la
ejecucion de los mismos. Automatizar
todo lo posible para evitar los riesgos
por digitaciones manuales. Para
efectuar controles y seguimientos para
de esta manera tener una respuesta
inmediata y precisa de todo lo
procesado diariamente.
De manera urgente.
Jun-10
Mar-10
Manuel de usuario
Institucionales:
Plan Estratgio Institucional
Velar que la entidad establezca y Evaluar que la institucin haya implantado un Plan Estratgico
cumpla con un plan estratgico
institucional.
Fortalecer el control interno del proceso Evaluar que la institucin haya implantado, reformulado y cons 30 de marzo del 2010
de concesin de crdito del sector
comercial, vivienda y consumo, y su
cumplimiento normativo.
Fortalecer el control interno del proceso Evaluar que la institucin haya implantado el manual orgnico
de concesin de crdito con respecto a
su estructura orgnico funcional.
Fortalecer el control interno del proceso Determinar que exista razonabilidad sobre el proceso de garant
de garantas y custodia.
Fortalecer el control interno para el Determinar que exista razonabilidad sobre el proceso de gesti
proceso de gestion de cobranzas
AUDITORIA
Proceso de Recuperacin de Cartera Fortalecer del control interno del Determinar que exista razonabilidad sobre el proceso de recuperac31 de julio del 2010
Prejudicial y Judicial
proceso de recuperacin de cartera
prejudicial y judical
Medidas de Prevencin de Lavado de Velar el cumplimiento de las Medidas de Verificar que la institucin haya aplicado consistentemente la 30 de diciembre del 2010
Dinero Proveniente de Actividades Prevencin de Lavado de Dinero
Ilcitas
Proveniente de actividades ilcitas.
Proceso de Captaciones
Fortalecer el control interno del proceso Determinar que la institucin haya aplicado consistentemente 31 de diciembre del 2010
de captaciones.
Fortalecer el control interno del proceso Determinar que la institucin haya aplicado consistentemente30 de septiembre del 2010
de recursos humanos.
Confiabilidad
de
la
informacin Fortalecer la estructura de flujo de Evaluar que la institucin mantenga una estructura de informa 31 de diciembre del 2010 Examen de auditoria interna a los
financiera, contable, administrativa y informacin financiera, contable y
procesos de flujo de informacin ,
administrativa y que la institucin
normas de transparencia.
conforme al plan anual de
cumpla con la aplicacin con las
auditoria interna.
normas
de
transparencia
de
la
informacin.
Seguridades del Sistema Informtico
Fortalecer la calidad de las seguridades Determinar que en la institucin exista razonabilidad con respe30 de septiembre del 2010 Examen de auditoria interna de
del sistema informtico utilizado por la
gestin trimestral , conforme al
institucin; que se cumpla con el plan
plan anual de auditoria interna.
de accin de riesgo tecnolgico.
Indicadores de Medicin de Gestin y Que la institucin mantenga reportes Evaluar que la implementacin de reportes automticos para me 31 de mayo del 2010
Desempeo
automticos que permitan medir el
desempeo institucional a travs de
indicadores de gestin.
Inventario de Manuales Funcionales, Existencia de manuales funcionales, Determinar que en la institucin se mantenga manuales de func
30 de septiembre del 2010
Operativos y de Procedimientos.
operativos y de procedimiento que
posee la entidad, en cada proceso,
verificando la suficiencia en funcin de
las necesidades propias de la entidad,
considerando los objetivos y metas
institucionales.
Opinin sobre los Estados Financieros y Opinar sobtre la razonabilidad de los Evaluar que exista razonabilidad sobre la situacin financiera d 31 de diciembre del 2010
otros Aspectos Contables Financieros.
estados financieros, registros contables
y otros aspectos contables financieros.
Cumplimiento de Observaciones de SIB Seguimiento de las disposiciones de la Evaluar qua la entidad cumpla con disposiciones del orgno de co
31 de diciembre del 2010
y Seguros, Auditoria Externa e Interna y Superintendencia de Bancos y Seguros,
Resoluciones de Directorio.
observaciones de recomendaciones en
informes de auditoria interna y externa,
y resoluciones de directorio.
Analista
Recurso Fisico
Herramienta Tecnolgica para Gestin Prioridad 1.- Implantar la herramienta Requerir a Tecnologa el desarrollo para la unidad de auditoria 30 de septiembre del 2010
de Observaciones y Recomendaciones tecnolgica para medir la gestin y
de Auditoras.
responsabilidad de observaciones y
recomendaciones de Auditora de
Superintendencia de Bancos, Auditora
Interna, Auditora Externa y Directorio.
Mediante la Intranet
Prioridad 2.- Suministros y materiales Requerir que mensualmente la unidad cuente con los suministr
normales de trabajo.
Mensual
Ampliacin
Unidad.
Estructura
Fsica
de
la Prioridad 3.- Ampliacin de la estructura Dependiendo de la incorporacin del Asistente de Auditoria Info
fsica de la unidad de auditora interna,
en funcin a la incorporacin de
personal.
ATENCION AL CLIENTE
Plan de Remodelacin y
Adecuaciones.
Antes de culminar el
primer trimestre 2010
Verificacin de resultados
mediante herramientas utilizadas
Feb-10
Feb-10
Feb-10
Puesta en produccion Si o No
Mar-10
Puesta en produccion Si o No
Apr-10
Publicado Si o No
Jan-10
Publicado Si o No
Apr-10
Jul-10
Actualizacion Politicas
Jan-10
Actualizado Si o No
Comites de Sistemas
Jan-10
Aprobado Si o No
Feb-10
Aprobado Si o No
Portal de Indicadores
Inteligencia de Negocios
SISTEMAS
Publicado Si o No
Publicado Si o No
Mar-10
Aprobado Si o No
Mesa de Ayuda
Jan-10
Establecido Si o No
Niveles de Servicio
Jan-10
Aprobado Si o No
Mar-10
Aprobado Si o No
Jan-10
Aprobado Si o No
Jan-10
Genera Si o No
Feb-10
Genera Si o No
Plan de Contingencia
Apr-10
Actualizado Si o No
Apr-10
Aprobado Si o No
Haking Etico
Apr-10
Aprobado Si o No
Apr-10
Aprobado Si o No
Actualizacion de la Documentacion de
Base de Datos
Mar-10
Aprobado Si o No
Mar-10
Aprobado Si o No
Dec-10
Aprobado Si o No
Feb-10
En Produccion Si o No
Oct-10
Feb-10
Feb-10
En Produccion Si o No
Si o No
Si o No
24 meses
Ayuda en Linea
Riesgo de Mercado y Liquidez
Riesgo de Credito
Modulo de Credito
Respaldo a Cinta
LEGAL
Elaboracion de Escrituras "Programa de Entregar a cada propietario su escritura elaborando las minutas de compraventa e hipoteca
inscrita
Vivienda Santo Domingo"
aproximadamente
hasta Mayo/2010
propeidad