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Liste des annexes

1 Tableau d'activit
2 Feuille d'auto-valuation
3 Suivi d'auto-valuation
4 Feuille d'observation des auditeurs
5 Fiche photos avant - aprs
6 Plan d'actions
7 Suivi du nombre d'actions
8 Audit d'tape 1
9 Check list pour le tri (t. 1)
10 Liste des tiquettes ZAD
11 Liste des objets manquants
12 Audit d'tape 2
13 Inventaire matriel journe 5S
14 Consignes journe 5S
15 Check-list avant journe 5S
16 Check-list pendant journe 5S
17 Check-list aprs journe 5S
18 Gamme de nettoyage
19 Audit d'tape 3 (avant J5S)
20 Audit d'tape 3 (aprs J5S)
21 Agenda type J 5S
22 Charte des couleurs
23 Audit d'tape 4
24 Audit d'tape 5
25 Audit d'tape 6
26 Questionnaire 5S
27 Tableau d'activit maintien 5S
28 Audit de maintien 5S
29 Suivi d'audit de maintien
30 Audit d'tape 7

Plan du chantier
Equipe 5S
zones
Photos

Noms

Fonctions

1
2
3
4
5
6
7

Nombre d'actions ralises

Plan d'actions

Master-plan

Auto-valuations

Post-its anomalies

Ides d'amlioration

Graphique des valuations

Photos avant / aprs

AUTO-EVALUATION

Ilt:

Equipe d'audit:

Semaine:

1- Tout ce qui est inutile est envlev


2- Tous les affichages sont jour et bien prsents
3- Les instructions de travail sont porte de main
4- Des repres et des indications facilitent l'observation
5- Chaque chose sa place et chaque place a sa chose
6- Les emplacements sont tous dfinis et respects
7- Les plans de travail, servantes, tables .. Sont en ordre
8- Les outils de travail sont facilement accessibles
9- Il existe un kit de nettoyage adapt
10- Les sols sont propres
11- Les machines, le matriel et les tuyaux sont propres
12- L'vacuation des dchets est adapte
13- L'vacuation du recyclage est adapte
14- Les rgles d'hygine sont respectes
15- Les rgles de scurit sont respectes
Note totale

Satisfaisant = 2

Moyen = 1

Pensez enregistrer les anomalies dtectes sur le tableau d'activit

(zone post

Insatisfaisant = 0

eau d'activit

(zone post-its)

30
29
28
27
26
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1

Evolution notes d'auto-valuations

Jours

Fiche d'observations

Ilt:
Equipe d'audit:

Observation
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Semaine:

Validation

N dans plan d'action

Photos

AVANT - APRES

Ilot:
AVANT

Commentaires, recommandations:

Equipement:
APRES

PLAN D'ACTIONS
Actions
Nom

Echance

Dbut

Fin

Nombre d'actions ralises


Nombre

Jours

Audit de validation de l'tape 1

La prparation du chantier
Ilot:

Date:

Point vrifier
1 Un tableau de communication est install et jour sur le chantier
2 L'espace et les zones du chantier sont clairement dlimits
3 Une ZAD a t mise en place et connue de tous
4 Un safari photo de l'tat initial du chantier a t ralis
5 Tous les acteurs du chantier ont reu une formation sur la mthode 5S
6 Le montant du budget a t affect au chantier
7 Un numro de budget a t affect au chantier
8
9
10
11
12
13
Total
Note minimu
* ZAD = Zone d'Attente de Dcision
valid
COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Note

a mthode 5S

/ 21
16 / 21
OUI / NON

Check-list d'aide au tri du grand dbarras

Machines, supports, portiques, chariots


En surplus
Inadapts
Rouills
Bricols
Casss

Alles et coins

Sols
Dchets
Matire
Chiffons
Mgots
Vis, boulons

Pices et matires consommables

Manuels, instructions, notes


Inutiles
Non mis jour
Abms
Incomplets
Caisses outils, servantes
Inutiles
Inadapts
Casses, bricoles
Rouilles

Outils, montages, instruments de

Etagres et armoires
Derrire les tagres et armoires
Etagres basses et hautes
Dessus et dessous les armoires

Mobilier

Matriel de scurit
extincteurs dplacs, non rviss, non accessibles
Capots dplacs, abms
Lances incendie dgrades, non accessibles
Filtres ou grillages absents, casss
Arrts d'urgence inoprants, casss, absents

es et coins
Bordures d'alles
Le long des murs
Appuis de fentres
Coins et endroits peu frquents
Sous les escaliers
Sous les machines
Derrire les machines
Endroits non clairs
Pourtout des piliers

ces et matires consommables


Stocks dormants ou non utiliss
Stocks ou en-cours excessifs
Cartons, emballages inutiles
Pices dtaches
Pices casses
Tuyaux, rallonges, ampoules
Interrupteurs, papiers, classeurs

tils, montages, instruments de mesure


Inutiles
Inadapts
Bricols, casss
Rouills

Abm
Inutilisable
Rouill

iss, non accessibles


non accessibles

casss, absents

LISTE DES ETIQUETTES

Nom

Description

LISTE DES ELEMENTS MANQUANTS

QUOI

OU

POURQUOI

Audit de validation de l'tape 2

Le grand dbarras
Ilot:

Date:

Point vrifier
1 Tout le personnel du chantier a particip l'opration "dbarras"
2 Les objets facilement dplaables ont t mis dans la ZAD
3 Une liste des tiquettes, bleues, jaunes et rouges existe
4 Tous les endroits isols, recoins ... ont t inspects
5 Tous les objets inutiles sont tiquets
6 Il existe une liste des objets manquants
7 Un emplacement pour le kit de nettoyage a t prvu
8
9
10
11
12
13
Total
Note minimu
* ZAD = Zone d'Attente de Dcision
valid
COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Note

/ 21
16 / 21
OUI / NON

MATERIEL NECESSAIRE POUR LE NETTOYAGE


Liste type ( complter) pour prparer la journe 5S
Moyen
Type
Balai
Brosse
Tampon mtal
Pinceau
Lime
Papier verre
Cale de ponage
Eponge
Raclette
Chiffon
Papier jetable
Seau
Sac poubelle
Bac dchet
Aspirateur
Soufflette
Pompe
Nettoyeur haute pression
Nettoyeur vapeur
Escabeau
Echelle
Echaffaudage
Vtement de protection
Gants
Lunettes
Masque de protection
Produit de nettoyage
Pelle
Rammasse poussire
Bche de protection
Post-its
Crayon
Peinture

Quantit

Prt

Journe 5S

La SECURITE avant tout !

Utilisez tous les EPI


mis votre disposition
Equipe:
F.Collatrello
G.Sampol

Nettoyer => Inspecter => Dtecter => Signaler ou Rparer


Zone:
temps
minutes

Dpileur

Actions de nettoyage
priorit
10 Cage palette boites
30 Chariot suprieur
20 Bras pneumatiques (sup)
20 Priphrie machine, FRL, coffrets
30 Pompe hydraulique
20 Mcanisme lvateur (AR machine)

1
1
1
2
2
2

total
130
Inspection

Actions

Scurits
Mcanique / desserages
Pneumatique / fuites
Electrique / Cellules, fils ...

Marquage au sol
Chgt protection mousse
Graissage chanes
perage plexi carters chanes

Il sera comptabilis pour chaque quipe:


Le nombre d'anomalies dtectes

PI jaunes

Le nombre d'anomalies rsolues

PI jaunes +

Le nombre d'ides d'amliration

PI bleus

Nous ferons les comptes la fin


Un cart scurit = - 10

arters chanes

Check-list avant journe 5S

Tche et planning
En cours
Dfinir la plage horaire et la date de la journe 5S
Recencer le nombre de personnes et leur disponibilit
Dcouper le chantier en zones (machines / sous-ensembles)
Affecter des quipes de 2 3 personnes par zone
Veiller avoir dans chaque groupe au moins une personne qui ait l'exprience des machines de la zo
Lister les tches raliser par zone
Si intervention de techniciens, prvoir une bonne synchronisation avec le nettoyage
Evaluer le temps de chaque tche (compter large)
Reporter les tches et le timing sur les feuilles de consignes
Matriel
Prparer le matriel ncessaire au nettoyage (en prvoir plus)
Tester les produits de nettoyage sur les endroits difficiles, dlicats
Utiliser des produits n'altrant pas les supports (oxydation)
Dcrire la procdure d'utilisation des produits (avec protections)
Prvoir du matriel de petite rparation, rislans, colliers, vis ...
Prvoir des tenues jetables pour le personnel
Prvoir de grandes poubelles, du scotch couleur (marquage sol)
Scurit
Avec le responsable scurit:
Reprer les oprations dangereuses (marquer le plan de la zone)
Reprer sur machine les endroits dangereux (chiffon rouge ...)
Prvoir les procdures particulires de scurit: consignation ...
Prvoir les permis spciaux (travail en hauteur, produit dangereux
Reprer parmi les participants les secouriste, les caristes ...
Prvoir le redmarrage des installations
Communication
Prendre des photos avant l'action sur l'ensemble des zones
Management
Informer tout l'atelier de la journe 5S
Veiller ce qu'il y ait au moins une action remarquable de la J 5S
Afficher la plannification de la J 5S sur le tableau d'activit
Afficher l'agenda de la journe 5S

En cours

En cours

En cours
En cours

Fait

prience des machines de la zone

c le nettoyage

Fait

Fait

Fait
Fait

Check-list pendant journe 5S

Eviter le lundi (tous les commerces sont ferms)


Matriel
Nettoyer de haut en bas
Pour les installations lourdes, nettoyer le dessous avant le dessus
Mettre tous les dchets dans les zones ou les poubelles prvues
Management
Fixer un objectif quantitatif sur le nombre d'ides nouvelles
Avoir en permanence un responsable scurit bien identifi
Prvoir le personnel technique pour le redmarrage des installa
Communication
Prendre des photos pendant l'action sur l'ensemble des zones
Les photos doivent reflter la progression du travail
Affecter s'il le faut une personne pour le reportage photo
Animation
Prendre des photos avant l'action sur l'ensemble des zones
Prendre une photo de famille de l'ensemble des participants
Prvoir repas et boissons (accueil, pauses ...)
Prvoir une visite du comit de pilotage en fin de journe (prs.)
Rle du pilote
Faire vivre le tableau d'activit et la collecte des post-its
Attribuer les tche et donner le brief initial
Assurer la liaison entre les personnes du chantier
faire les photos
Stimuler le personnel pour gnrer des ides et des observations
Assurer une bonne ambiance de travail

En cours

En cours

En cours

En cours

En cours

Fait

Fait

Fait

Fait

Fait

Check-list aprs journe 5S

Management
Comptabiliser ce qui est jet (poids, volume, photos)
Comptabiliser et lister les nouvelles ides
Comptabiliser les anomalies dtectes (post-its jaunes)
Communication
Afficher les photos de la journe 5S
Maintien 5S
Mettre en place rapidement l'audit de prise de poste
Conserver les photos des standards de propret / rangement
Construire les nouvelles gammes de nettoyage
Inclure les nouvelles ides dans le plan d'action

En cours

En cours
En cours

Fait

Fait
Fait

Gamme de nettoyage

Machine:

Frquence

Quoi
O

Quoi
O

Avec quoi

Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

Quoi
O
Avec quoi

1 fois / jour / quipe


1 fois / semaine / quipe
1 fois / mois / quipe

Audit de validation de l'tape 3A

Avant journe 5S
Ilot:

Date:

Point vrifier
1 La liste des tiquettes bleues est en cours de traitement
2 Certaines tiquettes bleues ont t programmes pour la journe 5S
3 Les listes d'tiquettes jaunes et rouges sont traites
4 L'intervention d'une socit de nettoyage a t prvue
5 Les Check-lists "avant journe 5S" et "pendant journe 5S" sont compltes
6 Le tableau de planification de la journe 5S est prt
7 Tout le personnel a particip la mise en place du tableau d'activit 5S
8
9
10
11
12
13
Total
Note minimu
valid

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Note

a journe 5S

5S" sont compltes

au d'activit 5S

/ 21
16 / 21
OUI / NON

Audit de validation de l'tape 3B

Aprs journe 5S
Ilot:

Date:

Point vrifier
1 Le personnel et la hirarchie ont particip la journe 5S
2 la ZAD est supprime
3 Toutes les tches prvues pour la journe 5S ont t ralises ou reportes dans la plan
4 Les alles sont dgages
5 Le rsultat de la journe 5S est visible
6 Il n'y a plus d'objet inutile qui soit identifi comme tel
7 Le groupe a remont plus de 100 post-its lors de la journe 5S
8 Le kit de nettoyage est en place
9 Toutes les tiquettes bleues de la ZAD ont t traites
10 Les gammes de nettoyage sont faites
11 La liste des ides nouvelles conserver a t faite
12
13
Total
Note minimu
* ZAD = Zone d'Attente de Dcision
valid
COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Note

lises ou reportes dans la plan d'actions

/ 33
24 / 33
OUI / NON

AGENDA Journe 5S

08h30
09h00
09h15
10h30
10h50
11h00

Brief initial
Distribution du matriel, EPI, blouses
Organisation du travail sur le chantier
Nettoyage des zones
Inspection visuelle
Pause
Debrief sur le dmarrage du chantier
Nettoyage des zones
Inspection visuelle

12h30

Djeuner

13h30

Nettoyage des zones


Inspection visuelle
Petites rparations mca, lec, pneu ..
pause
Rangement du poste
Debrief de la journe
Photos aprs + groupe
Bilan des Post-its gnrs
Clture de la journe

15h00
15h20
15h40

16h00

Tout au long de la journe


Production de post-its
Photos en action
Contrle du timing
Contrle scurit

Charte des couleurs

DECHETS / POUBELLES
Non recyclables

RECYCLAGE SACHETS, MATIERE PREMIERE, EMBALLAGES

PRODUITS FINIS
Palettes PF, Big bags

INGREDIENTS: Armes, PAB, PAC, PAM


EMBALLAGES: PF, enveloppe, boites, colle ...

EQUIPEMENTS
Ttes, Big bags vides, machines, palettes vides, balances
Engins de manutention, Outillage

RETOURS DE PRODUCTION
Ingrdients, emballages (cght produit)

NON CONFORMES

ZONES DE SECURITE
Extincteurs ...

ALLEES DE CIRCULATION

EMBALLAGES

ides, balances

Audit de validation de l'tape 4

L'Affectation
Ilot:

Date:

Point vrifier
1 Mobilier: l existe un marquage extrieur afin d'indiquer son contenu et sa fonction (ex:
2 Mobilier: l existe un rangement et un marquage l'intrieur de chaque mobilier
3 Il existe un nom sur chaque objet utilis (ex: servante AM, bac de recyclage ...)
4 Il existe un marquage au sol qui respecte la chart des couleurs
5 La signaltique gnrale du chantier est claire et visible
6 Le systme d'vacuation des dchets a t organis (si ncassaire) et est comprhensi
7 Rien ne dborde, ne dpasse ni ne trane sur le chantier
8 Les appareils fragiles ont t rangs et protgs
9
10
11
12
13
Total
Note minimu
valid

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Note
son contenu et sa fonction (ex: armoire consommables, servante fil coton, ...)
eur de chaque mobilier
M, bac de recyclage ...)

ncassaire) et est comprhensible de tous

/ 24
18 / 24
OUI / NON

Audit de validation de l'tape 5

Le maintien du standard tabli


Ilot:

Date:

Point vrifier
1 La plupart des surfaces ainsi que les sols sont propres et le demeurent
2 Les appareils informatiques, de mesure et de contrle sont propres
3 Les quipements et mobiliers sont propres
4 Des gammes de nettoyage sont affiches
5 Il existe un suivi de l'excution des programmes de nettoyage
6 Une tude sur les suppressions de sources de salissures est en cours
7 Des capots, crans, goulottes ... Pour canaliser les salissures ont t mis en place
8 L'accs certains endroits difficiles a t facilit
9 Afin d'viter le nettoyage, des protections jetables ou amovibles ont t mises en place
10 Des capots masquant les endroits sales ont t remplac par des plexiglass
11 L'clairage a t renforc dans les endroits qui ncessitent une propret absolue
12 Il existe un suivi quantitatif des salissures prsentes sur le chantier
13
Total
Note minimu
valid

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Note
le demeurent
ont propres

est en cours
ures ont t mis en place

movibles ont t mises en place


par des plexiglass
ent une propret absolue
le chantier
/ 36
26 / 36
OUI / NON

Audit de validation de l'tape 6

Le pilotage visuel
Ilot:

Date:

Point vrifier
1 Le marquage au sol a t peint et est bien entretenu
2 Un systme anti-erreur a t mis en place sur le chantier
3 Les tuyaux, cbles, vannes ... Sont reprs (couleurs, sens flux ou ouverture)
4 Le planning de production est affich sur le chantier
5 Des rgles et instructions de travail sont prsentes sous une forme visuelle
6 Il existe des pictogrammes et une charte de couleur
7 Des consignes de nettoyage et/ou de rangement sont mises en vidence
8 Des valeurs conformes sont visualises sur des cadrans et appareils de contrle
9 Il existe un reprage sur des niveaux maxi et mini de certains stocks
10 Les informations ncessaires certains rapprovisionnements sont sur le lieu de stocka
11
12
13
Total
Note minimu
valid

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Note

ns flux ou ouverture)

s une forme visuelle

ises en vidence
et appareils de contrle
rtains stocks
ments sont sur le lieu de stockage (ex: n tel de la logistique)

/ 30
22 / 30
OUI / NON

Questionnaire 5S

A votre avis
-L'information sur 5S a t claire
Le tableau de communication est utile
Les post-its et le plan d'action sont utiles
Les auto-valuations sont utiles
Les photos avant / aprs sont utiles
L'implication de la direction a t forte
Les moyens matriels ont t suffisants
Les temps de dtachement du personnel ont t suffisants
Les actions ont t ralises rapidement

0 +

5S a permis d'amliorer
-La communication entre les personnes
Le travail d'quipe
La prise en compte de l'avis de chacun
L'ordre
La propret
La scurit
Les conditions de travail
Les pannes machines

0 +

-Avez-vous pu rdiger des post-its


Avez-vous pu prendre en charge des actions
Etes-vous satisfaits des rsultats obtenus sur le chantier 5S
Pensez-vous que l'on puisse tendre 5S l'ensemble de l'usine
Souhaitez-vous participer la dmarche TPM

0 +

++

++

++

Plan du chantier
Equipe 5S
zones
Photos

Noms

Fonctions

1
2
3
4
5
6
7

Nombre d'actions ralises

Plan d'actions

Indicateurs de performance

Audits de maintien

Post-its anomalies

Ides d'amlioration

Graphique des audits de maintien

Photos avant / aprs

AUDITS DE MAINTIEN 5S

Ilt:
Semaine:
Equipe d'audit:

1
123456789-

Les kits de nettoyage et d'outillage sont complets


Le suivi des gammes de nettoyage est respect par toutes les quipes
Le marquage au sol est respect
Le tableau d'activit est propre et jour
Le chantier est propre
Le chantier est en ordre
Tous les risques de scurit identifis ont t traits
Il continue y avoir des actions ralises sur le chantier
Les runions mensuelles spcifiques sont planifies et respectes

Score

Satisfaisant =Moyen = 1

Insatisfaisant = 0

Pensez enregistrer les anomalies dtectes sur le tableau d'activit

(zone post-its)

36

(zone post-its)

37
36
35
34
33
32
31
30
29
28
27
26
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1

Evolution notes d'auto-valuations

Semaines

Audit de validation de l'tape 7

La prennisation
Ilot:

Date:

Point vrifier
1 Chaque membre a pu remplir le questionnaire "bilan 5S"
2 Une prsentation en salle a t prpare par l'quipe et une date a t fixe pour cette
3 Le tableau de maintien a t mis en place
4 Les actions de dploiement ont t recentres dans le nouveau plan d'actions
5 Des mini journes 5S ont t planifies sur le planning de suivi des gammes de nettoya
6 Les nettoyages mensuels sont programms
7 Des pilotes de maintien ont t nomms
8
9
10
11
12
13
Total
Note minimu
valid

COTATION
0 INSATISFAISANT
1 MOYEN
2 CORRECT
3 SATISFAISANT

Note

une date a t fixe pour cette prsentation

ouveau plan d'actions


e suivi des gammes de nettoyage

/ 21
16 / 21
OUI / NON